Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Основные средства и их роль в процессе производства продукции, работ, услуг

1.1 Экономическая сущность основных средств, их роль в процессе производства и задачи учета

1.2 Классификация и оценка основных средств

1.3 Государственное регулирование учета основных средств

2. Учет поступления основных средств и организация их аналитического учета.

2.1 Документальное оформление и учет поступления основных средств

2.2 Порядок организации аналитического учета основных средств

2.3 Порядок исчисления и учет налога на недвижимость

2.4 Совершенствование документального оформления и аналитического учета основных средств

Заключение

Список использованных источников

Введение

Производственно-хозяйственная деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.

Основные средства - это главная часть технических ресурсов организации, которые в течение длительного периода времени участвуют в процессе строительного производства. От эффективного использования основных средств зависит финансовое состояние, конкурентоспособность организации. Рациональный состав основных средств, их эффективное использование влияет на технический уровень и качество выполняемых строительно-монтажных работ.

Переход к рыночной экономике и требования к конкурентоспособности продукции предполагают техническое перевооружение организаций разных отраслей, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей, уменьшение внутрисменных простоев и повышение производительности машин и механизмов. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств. Такую информацию получают из данных бухгалтерского учета и она необходима для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.

В вопросах эффективного использования основных производственных фондов большая роль отводится анализу хозяйственной деятельности, главной задачей которого является выявление и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов, способствующих улучшению деятельности организации.

Несмотря на имеющиеся современные научные разработки по вопросам совершенствования организации учета основных средств и методик их анализа, все еще остается много нерешенных проблем. Не в полной мере решены вопросы оценки основных средств, отдельные вопросы организации бухгалтерского учета и другие.

В курсовой работе поставлена цель: исследовать и оценить действующую организацию учета поступления основных средств на базовой организации и выработать рекомендации по ее совершенствованию.

Для достижения цели исследования были поставлены и решены следующие задачи:

- дать краткий обзор нормативных документов Республики Беларусь и литературных источников по теме исследования;

- изложить организацию поступления и учета основных средств;

- дать оценку состояния учета основных средств на базовом предприятии;

- рассмотреть международные стандарты и опыт зарубежных стран по учету основных средств.

В непосредственной связи с целью исследования в работе проведен анализ состава и использования основных средств.

Курсовая работа написана на материалах Республиканского унитарного предприятия "СТРОММАШ" города Минска.

РУП "СТРОММАШ" не обладает правами юридического лица, имеет текущий счёт в банке, печать и штампы со своим наименованием. Управление имеет обособленное имущество и обособленный баланс, являющийся составной частью баланса.

Хозяйственную деятельность РУП "СТРОММАШ" осуществляется на принципах внутрихозяйственного расчёта. Управление самостоятельно планирует и организует свою хозяйственную деятельность.

В процессе исследования и написания курсовой работы были изучены: действующие нормативные документы по вопросам поступления и аналитического учета основных средств в Республике Беларусь; учебники и учебные пособия по бухгалтерскому учету, анализу и отчетности отечественных авторов; публикации в журналах, газетах и другие литературные источники.

1. Основные средства и их роль в процессе производства продукции, работ, услуг

1.1 Экономическая сущность основных средств, их роль в процессе производства и задачи учета

Основные средства - это средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, постепенно изнашиваясь, переносят свою стоимость по частям на вновь создаваемую продукцию.

Основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные фонды.

Производственные фонды участвуют в процессе изготовления продукции или оказания услуг. К ним относятся: станки, машины, приборы, передаточные устройства и т.п.

Непроизводственные основные фонды не участвуют в процессе создания продукции, к ним относятся: жилые дома, детские сады, клубы, стадионы, поликлиники, санатории и т.п.

В первую очередь, ПБУ исключает из состава основных средств объекты, которые либо еще не готовы к эксплуатации, либо вообще для эксплуатации не предназначены - готовые изделия на складах организаций-изготовителей, товары на складах торговых организаций, предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути, капитальные и финансовые вложения. Далее приводятся условия, при которых активы признаются основными средствами:

а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства организации делятся на две составляющие - активную (машины и оборудование, транспортные средства и проч.) и пассивную (земельные участки, здания и сооружения, автодороги и т.п.).

Для правильного понимания принципов построения учета важно разделить все активные счета на счета учета имущества и калькуляционные счета. Имущественные счета - это те счета, на которых отражаются активы, уже способные приносить организации экономические выгоды, то есть пригодные к эксплуатации (использованию в производстве) или к продаже. Более правильно было бы назвать имущественные счета счетам «завершенных» или «сформированных» активов. К «завершенным активам», например, относятся:

- счета внеоборотных активов (основные средства, доходные вложения в материальные ценности, нематериальные активы;

- счета материально-производственных запасов (оборудование к установке, материалы, товары, готовая продукция, товары отгруженные).

Принципиальной особенностью имущественных счетов является то, что после принятия имущества к учету по данным счетам его оценка (учетная стоимость) может меняться только в специально оговоренных случаях. Таким образом, надо подчеркнуть, что после того, как объект был принят к учету на имущественном счете, его стоимость изменяется только в предусмотренных законодательством случаях (например, для основных средств это переоценка, реконструкция, модернизация или частичная ликвидация).

Калькуляционные счета - это те счета, на которых отражаются активы, еще не полностью подготовленные к эксплуатации (использованию в производстве) или к продаже. Процесс подготовки означает необходимость совершения над этим «незавершенным» активом каких-то действий, а значит, осуществления каких-то затрат (вложений), поэтому и стоимость такого актива постоянно увеличивается в зависимости от объемов этих затрат (вложений). То есть ни о какой неизменности оценки стоимости активов, отраженных на калькуляционных счетах, не может быть и речи - они именно для того и предназначены, чтобы сформировать (сосчитать, скалькулировать) эту стоимость.

Иными словами, каждый «завершенный» актив принимается к учету по имущественному счету только после того, как его стоимость будет сформирована на калькуляционном счете, поскольку до этого стоимость не может быть «измерена с достаточной степенью надежности».

Таким образом, принципиальной особенностью калькуляционных счетов является то, что оценка (учетная стоимость) имущества на них только формируется (калькулируется), поэтому не только может, но и должна постоянно меняться.

Отсюда становится понятным, что амортизация (как процесс переноса стоимости объекта на стоимость производимой продукции) может осуществляться только применительно к «завершенным» активам, поскольку переносить стоимость, не зная ее окончательной величины, довольно затруднительно.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

- в эксплуатации;

- в запасе (резерве);

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

- на консервации.

Выделение инвентарных объектов основных средств является одной из самых сложных и нормативно не урегулированных проблем. Сложность ее в том, что перед принятием объекта к учету бухгалтер должен определить, какие составные части объекта будут являться самостоятельными объектами, а какие - запасными частями или сменным оборудованием.

Наибольшее количество вопросов вызывает требование учитывать в случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждую такую часть как самостоятельный инвентарный объект. Обратим здесь внимание на следующее:

- Выделение объектов основных средств следует осуществлять, учитывая отраслевые нормативные документы и сложившуюся в каждой отрасли учетную практику;

- Не выделяется в качестве объектов основных средств сменное оборудование, запасные части, емкости с расходными материалами;

- Выделяя объекты основных средств, следует учитывать особенности их эксплуатации.

1.2 Классификация и оценка основных средств

По Типовой классификации к основным средствам относят: здания (кроме жилых), сооружения, жилища, машины и оборудование, средства транспортные, инвентарь производственный и хозяйственный, скот рабочий, продуктивный и племенной, насаждения многолетние и прочие основные фонды.

Также к основным средствам относятся затраты, производимые за счет капитальных вложений по улучшению земель, не связанные с созданием сооружений, и капитальные затраты в арендованные основные фонды.

Основные средства действуют в неизменной форме длительное время и утрачивают свою стоимость по частям. Имеют очень широкую номенклатуру и могут быть сгруппированы по многим признакам.

По принадлежности основные средства делятся на: собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе, вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.

По характеру участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие основные средства, по назначению -- производственные и непроизводственные. К производственным основным средствам относят такие, которые связаны с осуществлением уставной деятельности (в составе производственных основных средств выделяют их активную часть). Под непроизводственными основными средствами понимают основные средства, числящиеся на балансе и не связанные с осуществлением уставной деятельности, предназначенные для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива.

Оценка основных средств

К основным средствам относятся предметы, стоимостью на дату приобретения не более пятидесятикратного, установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда, за единицу независимо от срока службы. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Р.Б. основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости. Понятие первоначальной собственности отражено в Положении по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций. Основные определения первоначальной стоимости: -- для основных средств, возведенных (сооруженных) или приобретенных в порядке капитальных вложений, -- их стоимость, слагающаяся из:

1). для зданий и сооружений -- из затрат на строительные и монтажные работы по возведению (сооружению) объекта, затрат на проектно -- изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов;

2). для оборудования, требующего монтажа, -- из затрат по приобретению, расходов по доставке, затрат по монтажу и устройству фундаментов или опор и на проектно-изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов;

3). для оборудования, не требующего монтажа, -- из затрат по приобретению, включая расходы по доставке и прочие расходы, связанные с приобретением данного оборудования.

Учтенная на бухгалтерских счетах первоначальная стоимость объектов может быть изменена только в следующих случаях:

1). переоборудования объекта (расширение, достройка, оборудование, модернизация, реконструкция) произведенного в порядке капитальных вложений;

2). переоценки основных средств по решениям правительства.

1.3 Государственное регулирование учета основных средств

1) Постановление Министерства Экономики РБ, Министерства Финансов РБ, Министерства Статистики и Анализа РБ, Министерства Строительства РБ от 20 ноября 2006г.№199/139/34 «О порядке проведения переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов, неустановленного оборудования.

Данная инструкция устанавливает единые правила проведения переоценки, числящихся в бухгалтерском учете организаций в составе внеоборотных активов основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, а также правила отражения ее результатов в бухгалтерском учете и отчетности.

2). Постановление Министерства Финансов РБ от 30 ноября 2007г. №180 «Об утверждении инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства Финансов РБ.

Данная инструкция устанавливает единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете.

3). Об утверждении Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов

Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6

Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов (далее - Инструкция) определяет условия регулирования процесса их воспроизводства коммерческими и некоммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями (далее - организации, если не указано иное) в деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил.

Начисление амортизации основных средств и нематериальных активов производится в соответствии с настоящей Инструкцией, если иное не установлено законодательными актами, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, для банков, небанковских кредитно-финансовых организаций - Национальным банком Республики Беларусь.

2. Учет поступления основных средств и организация их аналитического учета

2.1 Документальное оформление и учет поступления основных средств

Основные средства поступают на предприятия в результате:

- строительства подрядным или хозяйственным способом;

- приобретения за плату у юридических и физических лиц;

- внесения основных средств учредителями в виде вклада в уставный фонд;

- безвозмездного получения от других предприятий и лиц;

- получения в обмен на другое имущество;

- в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Прием-передача одного объекта основных средств оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1), группы объектов основных средств - актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма № ОС-1а).

Акты приема-передачи основных средств составляет комиссия, назначенная руководителем предприятия. Состав и компетенция комиссии, распределение обязанностей между ее членами утверждаются приказом. К акту прилагаются оправдательные документы на поступление объекта - товарно-транспортные накладные, счета, закупочные акты.

Утвержденный руководителем предприятия акт приема-передачи объекта основных средств вместе с технической документацией передается в бухгалтерию, открывающую согласно этим документам инвентарную карточку (форма № ОС-6).

Для группового учета объектов основных средств открывается инвентарная карточка (форма N ОС-6а).

Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, может передаваться по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

Каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер, который наносится на объект краской или прикрепляется в виде жетона. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период нахождения его в данной организации. Инвентарные номера выбывших объектов основных средств не могут присваиваться другим, вновь принятым к учету основным средствам в течение пяти лет, начиная с года, следующего за годом списания.

В инвентарной карточке приводится краткая техническая характеристика объекта. При наличии в объекте драгоценных металлов в инвентарной карточке делается соответствующая отметка.

На предприятиях с незначительным количеством объектов основных средств вместо инвентарных карточек в аналитическом учете основных средств могут использоваться инвентарные книги (форма N ОС-6б).

Внутреннее перемещение объектов основных средств оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2).

Для синтетического учета основных средств предназначен счет 01 "Основные средства". По дебету счета отражается поступление основных средств, по кредиту - их выбытие.

При строительстве объектов основных средств подрядным или хозяйственным способом фактические затраты собираются на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" субсчет "Строительство и создание объектов основных средств".

Таблица1. Поступление ОС при подрядном способе выполнения работ

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дт	Кт
На сумму фактических затрат, указанных в первичных документах подрядчиков (без учета НДС)	08	60, 76
На сумму НДС, выставленного подрядчиками	18	60, 76
Оплачены счета подрядчиков	60, 76	51, 52, 55, 90
Объект основных средств введен в эксплуатацию	01	08
Начислен НДС при вводе в эксплуатацию объектов завершенного капитального строительства	18	68

При сооружении основных средств хозяйственным способом либо при изготовлении основных средств в организации фактические затраты в бухгалтерском учете собираются на дебете счета 08 "Вложения во внеоборотные активы":

Таблица 2. Сооружение ОС хозяйственным способом

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дт	Кт
На сумму фактических затрат (без учета НДС)	08	05, 10,23, 60,69, 70,76
На сумму НДС по товарно-материальным ценностям, работам, услугам, используемым для капитального строительства	18	60, 76
Объект основных средств введен в эксплуатацию	01	08
Начислен НДС при вводе в эксплуатацию основных средств собственного производства	18	68

Основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, в учете отражают следующими записями:

Таблица 3. Приобретение ОС у других организаций за плату

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дт	Кт
На сумму счетов поставщиков (без учета НДС)	08	60
На сумму НДС, выставленного поставщиками	18	60
Оплачены счета поставщиков	60	51,52, 55, 90
Объект основных средств введен в эксплуатацию	01	08

Таблица 4. Приобретение основных средств за счет кредита или займа

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дт	Кт
На стоимость приобретенного объекта основных средств	08	60
На сумму полученного НДС, выделенного продавцом	18	60
Произведена оплата поставщику за счет кредитов (займов)	60	66, 67
Начислены проценты за кредит (заем), полученный на осуществление капитальных вложений, до ввода объекта в эксплуатацию	08	66, 67
Введены в эксплуатацию объекты по стоимости приобретения с учетом процентов за кредит (заем), начисленных до ввода объекта в эксплуатацию	01	08

Проценты по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам, полученным для приобретения основных средств, начисленные после ввода основных средств в эксплуатацию необходимо учитывать на отдельном аналитическом счете к счету 08 "Вложения во внеоборотные активы" в корреспонденции с кредитом счетов 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" с дальнейшим списанием по окончании отчетного года на увеличение стоимости конкретных основных средств по дебету счета 01 "Основные средства", в корреспонденции с кредитом счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Таблица 5. Поступление ОС в качестве вклада в уставный фонд

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дт	Кт
Объекты основных средств внесены учредителями в счет их вкладов в уставный фонд	01	75

Таблица 6. ОС, полученные безвозмездно от сторонних организаций

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дт	Кт
На стоимость безвозмездно полученных основных средств по рыночным ценам	01	98/ "Безвозмездные поступления"
На сумму НДС по безвозмездно полученным основным средствам	18	98/ "Безвозмездные поступления"
и одновременно	98/ "Безвозмездные поступления"	92/ "Внереализационные доходы"
На сумму начисленной амортизации	20, 23, 25, 26 и др.	02
и одновременно	98/ "Безвозмездные поступления"	92/ "Внереализац.доходы"

В состав доходов текущего периода для отражения в бухгалтерском учете первоначальная стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств включается частями на протяжении всего периода их эксплуатации.

Таблица 7. Получение объектов ОС в обмен на другое имущество

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дт	Кт
Получены объекты основных средств взамен обмениваемого имущества по учетной стоимости	08	60
На сумму НДС по полученным основным средствам	18	60
Введены в эксплуатацию объекты основных средств	01	08
Произведен взаимный зачет задолженности	60	62

Безвозмездное получение объектов основных средств в пределах одного собственника отражается в учете по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 83 "Добавочный фонд".

аналитический учет основной средство

Таблица 8. Поступление ОС от филиалов и других подразделений

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дт	Кт
На первоначальную стоимость поступивших основных средств	01	79
На сумму начисленной амортизации	79	02

Неучтенные объекты основных средств, выявленные при инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости и отражаются по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции с кредитом счета 92 "Внереализационные доходы и расходы".

2.2 Порядок организации аналитического учета основных средств

Аналитический учет основных средств, принадлежащих предприятию, ведется по каждому объекту, которому присваивается отдельный инвентарный номер в целях правильной организации учета и обеспечения контроля за их сохранностью независимо от того, находится ли объект в запасе или в эксплуатации. На каждый объект заводится инвентарная карточка, которая регистрируется в описи инвентарных карточек по учету основных средств, и хранится в бухгалтерии. Для учета основных средств используются типовые формы документов, утвержденные законодательно.

Каждое поступление или перемещение основных средств должно быть оформлено первичным документом. Приобретаемые основные средства или капитальные вложения оплачиваются на основании договоров, счетов-фактур; оприходование средств от поставщиков - на основании товарных, товарно-транспортных накладных, а также актов приема передачи основных средств. Ввод в эксплуатацию основных средств оформляется актом приемки-передачи основных средств, который составляется комиссией, назначаемой руководителем. К утвержденному акту прилагается техническая документация, на основании чего заводится инвентарная карточка и оприходованный объект отражается в регистрах синтетического учета.

Выделение инвентарных объектов основных средств является одной из самых сложных и нормативно не урегулированных проблем. Сложность ее в том, что перед принятием объекта к учету бухгалтер должен определить, какие составные части объекта будут являться самостоятельными объектами, а какие - запасными частями или сменным оборудованием.

Обратим внимание на следующее:

- Выделение объектов основных средств следует осуществлять, учитывая отраслевые нормативные документы и сложившуюся в каждой отрасли учетную практику;

- Не выделяется в качестве объектов основных средств сменное оборудование, запасные части, емкости с расходными материалами;

- Выделяя объекты основных средств, следует учитывать особенности их эксплуатации.

2.3 Порядок исчисления и учет налога на недвижимость

Систематизированы и выделены в отдельную статью особенности признания плательщиками налога на недвижимость организаций и физических лиц по зданиям и сооружениям, взятым ими в аренду (ст. 184 НК).

В частности, по зданиям и сооружениям, расположенным на территории Беларуси и взятым организациями в аренду (финансовую аренду (лизинг)), иное возмездное или безвозмездное пользование у белорусских организаций, плательщиком признается организация, у которой эти здания и сооружения находятся на балансе по условиям договора аренды (финансовой аренды (лизинга)), иного возмездного или безвозмездного пользования.

Конкретизировано определение объекта налогообложения для плательщиков-организаций: это здания и сооружения, в том числе сверхнормативного незавершенного строительства (срок строительства которых выше установленного проектной документацией), являющиеся собственностью или находящиеся во владении, в хозяйственном ведении или оперативном управлении плательщиков-организаций (п. 1 ст. 185 НК).

К освобождаемым от уплаты налога объектам отнесены здания благоустройства населенных пунктов, содержащиеся за счет средств бюджета (ранее освобождались только сооружения) (подп. 1.12 ст. 186 НК).

Из перечня не облагаемых налогом на недвижимость объектов исключены жилые помещения объектов жилищного фонда организаций, не используемые для проживания физическими лицами (подп. 1.1 ст. 186 НК).

Налоговая база по объектам, расположенным на территории Беларуси и взятым в пользование у физических лиц, определяется исходя из их стоимости, указанной в заключаемых договорах, но не менее стоимости при оценке в порядке, утвержденном Президентом (ст. 187 НК).

До 1 января 2010 г. по объектам налогообложения, расположенным за пределами административно-территориальной единицы, на территории которой плательщик состоял на учете в налоговом органе, уплата налога производилась по месту расположения этих объектов (ч. 4 п. 7 ст. 5 Закона Республики Беларусь от 23.12.1991 N 1337-XII "О налоге на недвижимость"). Теперь подобное условие не оговорено.

Суммы налога на недвижимость учитываются при исчислении налогооблагаемой прибыли, но в ином порядке. Если ранее предусматривалось уменьшение облагаемой налогом прибыли на исчисленные суммы налога на недвижимость (п. 5 ст. 2 Закона N 1330-XII), то в соответствии с НК суммы налога на недвижимость включаются в затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении. При этом данная норма не распространяется на суммы налога на недвижимость, исчисленные со стоимости зданий и сооружений сверхнормативного незавершенного строительства (ст. 190 НК).

2.4 Совершенствование документального оформления и аналитического учета основных средств

Автоматизация учета

Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь наблюдается стабильность информации. Для автоматизации учета основных средств применяются коды:

- синтетических счетов и субсчетов аналитического учета; - структурных подразделений предприятия; - инвентарных объектов; - норм амортизационных отчислений;

- бухгалтерских операций и др. При автоматизации учета основных средств используются типовые межотраслевые формы первичных документов.

Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности. Среди разработчиков прикладного экономического программного обеспечения выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика, Интеллект-Сервис, Информатик, Инэк, Парус, КомТех+ и другие. "1С: Предприятие 7.5" является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Эта система позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Набор компонентов может определятся индивидуально и в последствии пополняться. Компонента "Бухгалтерский учет" предназначена для учета наличия и движения средств предприятия. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами. Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме. Исходной информацией является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт. Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств.

Введение дополнительного контроля за учетом основных средств

Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия. Нужно ввести анализ эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на своем предприятии. Также необходимо более тесное сотрудничество между руководителями предприятий и служащими, которые осуществляют финансово- расчетные и снабженческо-сбытовые операции.

Заключение

Для осуществления своей производственно-хозяйственной деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, который называется основные средства. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемую продукцию частями. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения. В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала. Основные средства предприятия разнообразны по своему составу и назначению. Для ведения учета необходима классификация основных средств по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования, принадлежности.

В системе рыночных отношений задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; своевременное проведение инвентаризации и переоценки. Также одной из важных задач является поиск путей совершенствования бухгалтерского учета основных средств.

Список использованных источников

Инструкция о бухгалтерском учете и отчетности, 2008 год.

Постановление Министерства Экономики РБ, Министерства Финансов РБ, Министерства Статистики и Анализа РБ, Министерства Строительства РБ от 20 ноября 2006г.№199/139/34 «О порядке проведения переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов, неустановленного оборудования.

Постановление Министерства Финансов РБ от 30 ноября 2007г. №180 «Об утверждении инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства Финансов РБ.

Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 20.12.2001г. № 127 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь 09.07.2004г. № 110).

Инструкция о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003г. № 168.

Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утверждена постановлениями Минэкономики, Минфина, Минстатистики и анализа, Минархитектуры и строительства Республики Беларусь 23.11.2001г. № 187/110/96/18 (в редакции постановлений Минэкономики, Минфина, Минстатистики и анализа, Минархитектуры и строительства Республики Беларусь 30.03.2004г. № 87/55/33/5).

О внесении изменений и дополнений в Положение по оценке стоимости объектов государственной собственности, утверждено постановлениями Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации, Министерством экономики Министерством статистики Республики Беларусь 12.06.2001г. № 24/400/33.

Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утверждены Министерствами экономики, 26.01.1998г. № 19-12/397, статистики и анализа 30.01.1998г. № 01-21/8, финансов 30.01.1998г. № 3, труда 30.01.1998г. № 03-02-07/300

Белый И. Теоретические основы формирования себестоимости в рыночной экономике Финансы, учет, аудит. -1994. -№8.

Бухгалтерский учет. / Под ред. И.Е.Тишкова. -Мн.: Выш.шк., 2002г.

Экономика предприятия Под ред. А.И. Руденко. -Мн.: Экоперспектива, 1995г.

Виноградова С.Н. Коммерческая деятельность : Учебное пособие. Мн Выш. шк., 98.

Макконелл Кэмбелл Р, Брю Стенли Л. Экономикс : Принципы, проблемы и политики. Т.2 - М: Республика, 93.

Ульянов И.П., Попова Л.В. Детализация учета и цены. - М., 1998.

Налогообложение и бух. учет. Законодательные и инструктивные документы. Единые нормы амортизационных отчислений на полис восстановление основных фондов народного хозяйства СССР. Мн., 91.

Размещено на Allbest.ru