Учет расчетов с поставщиками и заказчиками

Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками, его документальное оформление и нормативно-законодательное регулирование в Российской Федерации. Синтетический и аналитический учет. Расчеты векселями, авансами, с использованием аккредитива.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 01.12.2011
Размер файла 500,9 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

  • Введение
  • 1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками
  • 1.1 Нормативно-законодательное регулирование учета расчетов с покупателями и заказчиками в РФ
  • 1.1 Документальное оформление учета расчетов с покупателями и заказчиками
  • 2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
  • 2.1 Синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками
  • 2.2 Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками
  • 3. Погашение дебиторской задолженности
  • 3.1 Расчеты векселями
  • 3.2 Расчеты авансами
  • 3.3 Расчеты с использованием аккредитива
  • Заключение
  • Список использованной литературы

Введение

Предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями - за купленные ими товары, с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги.

То есть, в нашем современном мире, где оказание услуг находится в неразрывной связи с другими жизненными благами, от этих расчетных операций зависит благосостояние человека, удовлетворение тех или иных его потребностей в товарах, или же в необходимости выполнения работ, услуг различного характера.

В условиях рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово-хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Такая актуальность вопроса обусловила выбор данной темы курсовой работы.

бухгалтерский расчет покупатель заказчик

Целью настоящей работы является комплексное исследование организации бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Для достижения поставленной цели решены следующие задачи:

1. Исследованы теоретические и методические вопросы организации бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками;

2. Проанализирована практика организации бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО "Альфа";

Объектом исследования служит комплексная система организации бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Субъектом исследования выступает ООО "Альфа".

Теоретической и методической основой послужили постановления правительства РФ, Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, труды российских и зарубежных ученых по проблемам организации бухгалтерского учета.

1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

1.1 Нормативно-законодательное регулирование учета расчетов с покупателями и заказчиками в РФ

1. Гражданский кодекс РФ. Части I и II.

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ МФ РФ от 29.07.1998 № 34н)

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (Приказ МинФин РФ от 31.10.2001 № 94н)

4. Налоговый кодекс РФ. Части I и II.

5. Федеральный закон "О внесении изменений и дополнений в часть II

Налогового кодекса РФ и некоторые другие акты законодательства РФ о налогах и сборах, а также о признании утратившими силу отдельных актов (положений актов) законодательства РФ о налогах и сборах" (Федеральный закон от 06.08.2001 № 110-ФЗ)

6. ПБУ 1/1998 "Учетная политика организации" (Приказ МФ РФ от 09.12.1998 № 60н)

7. ПБУ 4/1999 "Бухгалтерская отчетность организации" (Приказ МФ РФ от06.07.1999 № 43н)

8. ПБУ 9/1999 "Доходы организации" (Приказ МФ РФ от 06.05.1999 № 32н)

9. ПБУ 10/1999 "Расходы организации" (Приказ МФ РФ от 06.05.1999 №33н)

10. ПБУ 3/2001 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (Приказ МФ РФ от 10.01.2001 № 2н)

11. Порядок ведения кассовых операций в РФ (Центральный Банк России от 04.10.1993 №18)

12. Положение о порядке безналичных расчетов в РФ (ЦБ РФ от 12.04.2001 №2-П)

13. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (МФ РФ от 13.06.1995 №49)

14. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (Утверждено постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. N 552 с изменениями и дополнениями, утвержденными Постановлениями от 12.07.1999 № 794 и 31.05.2001 №420)

15. О порядке отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций или операций, осуществляемых на бартерной основе (МФ РФ от 30.10.1992 № 16-05/4)

16. О порядке начисления и уплаты акцизов (ГНС РФ от 17.07.1995

1.1 Документальное оформление учета расчетов с покупателями и заказчиками

Первичными документами при учете расчетов с покупателями и заказчиками в зависимости от вида хозяйственной операции являются:

Дебет

Кредит

Содержание хозяйственных операций

Первичные документы

62

90-1

Отражена задолженность покупателей за отгруженную продукцию.

Договор купли-продажи, № 1-Т "Товарно-транспортная накладная".

(62)

(90-1)

Сторнирована взысканная покупателем сумма недостач и потерь, выявленных при приемке продукции - сторно.

Документы о взыскании сумм недостач и потерь, № ТОРГ-2 "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей"

62

76-2

Отражена взысканная покупателем сумма недостач и потерь.

Бухгалтерская справка.

62

91-1

Отражена задолженность покупателей за проданные: - объекты основных средств,

нематериальные активы,

объекты незавершенного строительства и оборудование,

материалы,

ценные бумаги и другие финансовые вложения

Договор купли-продажи, № 1-Т "Товарно-транспортная накладная", Акты приема-передачи незавершенного строительства, оборудования, ценных бумаг

62

90-1

Отражена арендная плата к получению (при признании доходов от аренды доходами от обычных видов деятельности).

Договор аренды, Счет (заказ, наряд) (типовая форма 868).

62

91-1

Отражена арендная плата к получению (при признании доходов от аренды прочими доходами).

Договор аренды, Счет (заказ, наряд) (типовая форма 868).

62

90-1

Начислены лизинговые платежи в соответствии с условиями договора.

Договор лизинга, Счет (заказ, наряд) (типовая форма 868).

60

62

Отражено исполнение обязательств организации зачетом встречных требований, исполнение обязательств по договорам мены.

Акт о прекращении встречных требований.

50, 51, 52

62

Поступили денежные средства от покупателей и заказчиков.

Выписка банка по валютному и расчетному счетам, № КО-1 "Приходный кассовый ордер", Чек ККМ.

50, 51

62

Поступили авансовые платежи в счет предстоящей поставки продукции (выполнения работ, оказания услуг).

Выписка банка по расчетному счету, № КО-1 "Приходный кассовый ордер", Чек ККМ.

52

62

Поступили авансовые платежи в иностранной валюте в счет предстоящей поставки продукции (выполнения работ, оказания услуг).

Выписка банка по валютному счету.

62

68

Начислен НДС с авансовых платежей.

Бухгалтерская справка-расчет

68

62

Зачтена сумма НДС с авансовых платежей при отпуске оплаченной продукции (выполнении работ, оказании услуг).

Бухгалтерская справка.

62

62

Зачтен авансовый платеж в счет оплаты отгруженной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

Бухгалтерская справка.

51

62

Поступили денежные средства в оплату проданной продукции, товаров (работ, услуг).

Выписка банка по расчетному счету

52

62

Поступила валютная выручка за проданную продукцию, товары (работы, услуги).

Выписка банка по валютному счету.

62

50, 51

Возвращены от покупателей и заказчиков средства, излишне полученные в оплату проданной продукции, товаров (работ, услуг).

Выписка банка по расчетному счету, № КО-2 "Расходный кассовый ордер".

62

50, 51

Возвращены авансы покупателям и заказчикам.

Выписка банка по расчетному счету, № КО-2 "Расходный кассовый ордер".

62

52

Возвращены от покупателей и заказчиков средства, излишне полученные в оплату проданной продукции, товаров (работ, услуг) в иностранной валюте.

Выписка банка по валютному счету.

62

52

Возвращены авансы покупателям и заказчикам в иностранной валюте.

Выписка банка по валютному счету

62

91-1

Начислены положительные курсовые разницы на задолженность покупателей и заказчиков в иностранной валюте на дату совершения операции и отчетную дату (конец месяца).

Бухгалтерская справка-расчет

91-2

62

Начислены отрицательные курсовые разницы на задолженность покупателей и заказчиков в иностранной валюте на дату совершения операции и отчетную дату (конец месяца).

Бухгалтерская справка.

62

90-1

Отражена положительная суммовая разница по расчетам с покупателями и заказчиками по доходам от обычных видов деятельности.

Бухгалтерская справка

(62)

(90-1)

Отражена отрицательная суммовая разница по расчетам с покупателями и заказчиками по доходам от обычных видов деятельности.

Бухгалтерская справка

62

91-1

Отражена положительная суммовая разница по расчетам с покупателями и заказчиками при продаже основных средств и прочих активов.

Бухгалтерская справка

(62)

(91-1)

Отражена отрицательная суммовая разница по расчетам с покупателями и заказчиками при продаже основных средств и прочих активов - сторно

Бухгалтерская справка

62

90-1

Начислено комиссионное вознаграждение

Бухгалтерская справка

76

62

Отражен зачет комиссионного вознаграждения из выручки комитента.

Отчет комиссионера, Бухгалтерская справка-расчет

62

62

Отражена уступка права требования.

Договор цессии.

62

62

Получен вексель в обеспечение задолженности покупателей и заказчиков за проданную продукцию.

Вексель полученный

Учет операций по счету 62 "Расчёты с покупателями и заказчиками" ведут в журнале-ордере № 11. В конце месяца в нем подсчитывают обороты по счету 62 и сверяют их с данными этого счета, отраженными в других учетных регистрах. После сверки кредитовый оборот по счету 62 переносят в главную книгу. [6]

Новая форма счета-фактуры утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914 (в редакции постановления Правительства РФ от 11 мая 2006 г. N 283):

Счета-фактуры, полученные фирмой, должны быть зарегистрированы в Книге покупок. Выставленные счета-фактуры должны отражаться в книге продаж.

Форма книги покупок и продаж была утверждена Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 года № 914. С 2006 г. вступили в силу изменения в 21-ю главу НК РФ, но до сих пор новая форма Книга покупок и продаж не приведена в соответствие с изменениями в Налоговом кодексе.

Официальных разъяснений о порядке ее заполнения нет. Книга покупок и продаж действует в части не противоречащей Налоговому кодексу РФ.

Новые формы книги покупок и продаж утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914 (в редакции постановления Правительства РФ от 11 мая 2006 г. N 283):

Образец бланка товарной накладной (форма торг 12) утвержден Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 ("Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций"):

2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками

2.1 Синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками

Синтетический учет группирует и обобщает учет состава и прохождения средств предприятия, их источников и потребителей в едином денежном выражении, обеспечивая формирование сумм для отчетности, общей для каждого счета - для заполнения баланса и других форм отчетности.

Сальдо синтетического счета определенного номера в плане счетов должно быть равно сумме сальдо всех аналитических счетов того же номера, а суммы оборотов по дебету и кредиту синтетического счета равны соответственно суммам оборотов по дебету и кредиту всех аналитических счетов этого номера.

Для учета расчетов с покупателями используют счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Этот счет является активным и имеет сальдо по дебету. На нем учитывается задолженность покупателей в пользу организации. Операции по продажи продукции покупателям отражается на данном счете следующим образом. По дебету счета указывают начисление задолженности в пользу организации с покупателей за проданный товар, а по кредиту - погашение этой задолженности. К счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" могут быть открыты субсчета:

62-1 "Расчеты по государственным контрактам"

62-2 "Расчеты в порядке инкассо"

62-3 "Расчеты плановыми платежами"

62-4 "Векселя полученные"

62-5 "Расчеты с прочими покупателями и заказчиками"

На субсчете 62-1 учитываются расчеты с организациями за реализуемую продукцию в порядке выполнения государственных контрактов (договоров) на поставку продукции.

На субсчете 62-2 учитываются расчеты с покупателями при акцептной форме; на субсчете 62-3 - при расчетах в порядке плановых платежей.

На субсчете 62-4 отражаются векселя, полученные от покупателей вместо прямой оплаты за проданную продукцию.

На субсчете 62-5 учитывают расчеты с разными организациями за проданную продукцию, расчеты с населением, прочие расчеты с покупателями и заказчиками за выполненные работы и услуги.

На счете 62 должны отражаться следующие основные операции:

при авансовой системе оплаты продукции (работ, услуг):

1. дебет счета 51 "Расчетный счет" (50 "Касса", 52 "Валютный счет") кредит счета 62 - на сумму полученного аванса под отгрузку продукции, выполнение работ или оказание услуг;

2. дебет счета 62 кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "НДС" - на сумму налога на добавленную стоимость по сумме полученного аванса;

3. дебет счета 90 "Продажи", субсчет "Себестоимость продаж", кредит счета 20 "Основное производство" (23 "Вспомогательные производства", 26 "Общехозяйственные расходы" и т.д.) - на сумму фактической себестоимости отгруженной продукции, выполненных работ или оказанных услуг;

4. дебет счета 62 кредит счета 90, субсчет "Выручка" - на сумму задолженности покупателя или заказчика за проданные товары, работы или услуги;

5. дебет счета 90, субсчет "НДС", кредит счета 68 - на сумму НДС по всей сумме стоимости проданных товаров, работ или услуг;

6. дебет счета 62 кредит счета 68 (сторно) - на сумму восстановленного налога (ранее начисленного по сумме полученного аванса);

7. дебет счета 62 кредит счета 62 - на сумму аванса, зачтенного в счет задолженности покупателя или заказчика;

8. дебет счета 51 (50, 52) кредит счета 62 - на сумму денежных средств, поступивших на расчетный счет (в кассу, на валютный счет) организации в окончательный расчет.

В том случае, когда организация использует кассовый метод определения выручки от реализации, налог на добавленную стоимость в части неоплаченной поставки до поступления средств на расчетный счет или в кассу покупателя - продавца числится на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

В случае когда используется последующая оплата поставленной продукции, выполненных работ или оказанных услуг, применяется следующая схема бухгалтерских проводок:

1. дебет счета 90, субсчет "Себестоимость продаж", кредит счета 20 (23, 26 и т.д.) - на сумму фактической себестоимости отгруженной продукции, выполненных работ или оказанных услуг;

2. дебет счета 62 кредит счета 90, субсчет "Выручка" - на сумму задолженности покупателя или заказчика за проданные товары, работы или услуги;

3. дебет счета 90, субсчет "НДС", кредит счета 68 (76 - для организаций, определяющих выручку от реализации по мере оплаты) - на сумму НДС по сумме стоимости проданных товаров, работ или услуг;

4. дебет счета 51 (50, 52) кредит счета 62 - на сумму денежных средств, поступивших на расчетный счет (в кассу, на валютный счет) в оплату поставленной продукции, выполненных работ или оказанных услуг.

Кроме того, на счете 62 могут быть оформлены проводки:

1. дебет счета 62 кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы" - на сумму стоимости отгруженной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, не относящиеся к продуктам по обычным видам деятельности, а также на сумму стоимости прочего имущества организации, проданного покупателям;

2. дебет счета 63 "Резервы по сомнительным долгам" кредит счета 62 - на сумму дебиторской задолженности, списанной за счет резерва по сомнительных долгам (при наличии соответствующих условий и при соблюдении установленной процедуры);

3. дебет счета 62 кредит счета 62 - на сумму номинала векселя, полученного в оплату продукции (работ, услуг). Окончательно сумма дебиторской задолженности списывается по поступлении денежных средств в оплату векселя или по индоссированию (передаче) векселя третьей стороне.

Кроме счета 62 при расчетах с покупателями и заказчиками может использоваться счет 76. К расчетам с покупателями и заказчиками непосредственное отношение имеет использование субсчета "Расчеты по претензиям". Наиболее широко этот субсчет используется при расчетах с поставщиками, подрядчиками, транспортными, кредитными организациям и т.п. С покупателями и заказчиками данный субсчет применяется только по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым за несоблюдение договорных обязательств. Обращаем внимание на то, что обязательным условием для отражения сумм финансовых санкций в бухгалтерском учете является их признание плательщиками или факт присуждения этих санкций судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются).

В бухгалтерском учете эти суммы отражаются проводкой: дебет счета 76 кредит счета 91.

По поступлении денежных средств в погашение задолженности по финансовым санкциям оформляется проводка: дебет счета 51 (50, 52) кредит счета 76.

Таблица, счетов, корреспондирующих со счетом 62:

По дебету

По кредиту

30 Некапитальные работы

Выполненные этапы по незавершенным

работам

41 Товары

45 Товары отгруженные

46 Реализация продукции (работ, услуг)

47 Реализация и прочее выбытие основных

средств

48 Реализация прочих активов

50 Касса

51 Расчетный счет

52 Валютный счет

55 Специальные счета в банках

60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками

80 Прибыли и убытки

50 Касса

51 Расчетный счет

52 Валютный счет

57 Переводы в пути

60 Расчеты с поставщиками и

подрядчиками

64 Расчеты по авансам полученным

80 Прибыли и убытки

82 Оценочные резервы

2.2 Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками

Аналитический учет более подробный, чем синтетический. Он может давать оценку не только в денежном, но и в трудовом и натуральном показателе с перечислением фамилий работников и названий фирм-партнёров и подрядчиков: это дает полную информацию и является материалом для обобщения по счетам, а также позволяет контролировать прохождение сумм и материалов в процессе хозяйственной операции.

Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям счету, а расчетов плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику.

При таком построении аналитического учета должна обеспечиваться возможность получения данных:

по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;

авансам полученным;

векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

векселям, дисконтированным в банках;

векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

3. Погашение дебиторской задолженности

3.1 Расчеты векселями

В настоящее время правила ведения бухгалтерского учета операций с векселями устанавливаются следующими нормативными документами:

Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденной приказом Минфина СССР № 56 от 01.11.91;

Письмом Минфина России от 31.10.94 № 142 "О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги", с учетом изменений и дополнений, внесенных письмом Минфина России от 16.07.96 № 62;

Порядком отражения в бухгалтерском учете операций с ценными бумагами, утвержденным приказом Минфина России от 15.01.97 № 2.

Вексель представляет собой письменное долговое обязательство, содержащее определенный набор реквизитов, по которому владелец векселя (векселедержатель) имеет бесспорное право по истечении срока обязательства требовать с должника обозначенной в векселе денежной суммы. Векселя бывают простыми (соло-вексель) и переводными (тратта).

В простом векселе указывают место и дату его составления, сумму долгового обязательства, сроки, место платежа, наименование кредитора, которому должен быть произведен платеж, наименование и подпись заемщика-векселедателя.

Переводной вексель представляет собой письменное распоряжение векселедателя (трассанта) плательщику (трассату) об уплате определенной суммы векселедержателю (ремитенту). Он предназначен для перевода ценностей из распоряжения одного лица в распоряжение другого. Выдать (трассировать) переводной вексель на другое лицо можно лишь в случае, если векселедатель имеет у плательщика дебиторскую задолженность. В нем содержатся следующие реквизиты: слово "вексель", предложение: "уплатить определенную сумму", наименование трассата (плательщика), дата и место составления векселя, наименование и подпись трассанта (векселедателя).

После выдачи вексель может оставаться у поставщика-векселедержателя до наступления сроков платежа, быть передан посредством передаточной надписи (индоссамента) другой организации в уплату за товар либо использован для получения кредита в банке.

Векселедержатель (ремитент) переводного векселя должен своевременно предъявить плательщику (трассату) вексель к акцепту и платежу. Акцепт означает согласие оплатить вексель. Акцептуя вексель, плательщик (трассат) делает надпись на лицевой стороне векселя "Акцептовал", "Обязуюсь уплатить", а также указывает дату акцепта, ставит подпись и печать. Акцепт не может быть ничем обусловлен, т.е. поставлен в зависимость от исполнения или неисполнения получателей платежа какого-либо действия и т.д. Любое изменение, произведенное трассатом в содержании переводного векселя, равносильно отказу в акцепте.

Если плательщик не заплатил вексельную сумму, то ее обязан погасить векселедатель переводного векселя.

Существенно ускоряет оборот средств учет (дисконтирование) векселей в банках. В этом случае векселедержатель посредством индоссамента передает банку вексель до наступления срока платежа и получает вексельную сумму за вычетом учетного процента в пользу банка, называемого дисконтом.

Расчеты в порядке плановых платежей производят в тех случаях, когда между покупателем и поставщиком сложились устойчивые хозяйственные и расчетные отношения, а поставки носят регулярный характер.

Покупатель оплачивает поступающую продукцию равными суммами в сроки, которые установлен договором между поставщиком и покупателем, например, один раз в 10 дней. Расчетные документы может выписывать поставщик или покупатель. Контрагенты периодически уточняют состояние расчетов и на основании фактического отпуска товаров производят перерасчет (один раз в 5-10 или 15 дней). Эта форма расчетов позволяет значительно уменьшить объем учетной работы.

При расчетах, основанных на зачете взаимных требований, взаимные обязательства должников и кредиторов друг другу погашаются в равновеликих суммах, а только на разницу производится платеж в установленном порядке. Взаимные зачеты могут быть разовыми и постоянными. Сроки и порядок расчетов устанавливаются договором между организациями по согласованию с банком. [4]

3.2 Расчеты авансами

Организации могут получать (выдавать) авансы под поставку товаров. Бухгалтерский термин "аванс" определяется действующим гражданским законодательством как "предварительная оплата товаров".

Учет вышеуказанных расчетов осуществляется на счетах 61 "Расчеты по авансам выданным" и 64 "Расчеты по авансам полученным".

При выдаче авансов делается запись

Д-т 61 "Расчеты по авансам выданным"

К-т 50 "Касса" или К-т 51 "Расчетный счет".

Зачет ранее выданного аванса при окончательном расчете за поставленные товары отражается записью

Д-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

К-т 61 "Расчеты до авансам выданным".

Схема корреспонденции счетов по учету расчетов по полученным авансам

Номер

записи

Факт хозяйственной деятельности

Корреспондирующий счет

(субсчет)

дебет

Кредит

1

Получен аванс

50, 51

64

2

Начислен бюджету НДС, относящийся к

полученному авансу

64

68

3

Зачтен ранее полученный аванс при

отражении в учете реализации товаров

64

62

4

Уменьшена задолженность бюджету

по НДС, относящемуся к полученному авансу

68

64

3.3 Расчеты с использованием аккредитива

Аккредитив - это обязательство банка, возникающее по поручению клиента произвести поставщику платеж на основании предоставленных документов, подтверждающих выполнение условий договора. При данной форме расчетов платеж производится не в банке, обслуживающем покупателя, а по месту нахождения поставщика. Для совершения платежа покупатель обращается в банк с заявлением, содержащим просьбу отложить со своего счета денежные средства для платежа. Следовательно, при аккредитиве средства для оплаты приобретенных товаров готовятся заранее, депонируются на обычном аккредитивном счете. Банк, открывший аккредитив (банк-эмитент), по поручению плательщика-покупателя переводит средства в банк поставщика. Деньги на счет поставщика будут зачислены только при выполнении всех условий, предусмотренных в аккредитиве.

Исполнение аккредитива производится непосредственно банком, обслуживающим поставщика-получателя денег.

При депонированном аккредитиве банк-эмитент перечисляет собственные средства плательщика или выдаваемый ему кредит в распоряжение банка поставщика (исполняющий банк).

Непокрытый, но в то же время гарантированный аккредитив может применяться, если два банка, обслуживающие рассчитывающихся клиентов, имеют корреспондентские счета друг у друга. Тогда аккредитив может открываться в исполняющем банке путем представления этому банку право списывать всю сумму аккредитива с ведущегося у него счета банка-эмитента.

Отзывной аккредитив применяется редко в расчетах, так как его условия могут быть изменены или он может быть аннулирован банком-эмитентом без предварительного согласования с поставщиком. Все распоряжения об изменении условий отзывного аккредитива плательщик может давать поставщику только через банк-эмитент, который извещает об этом исполняющий банк, а последний поставщика. Однако, исполняющий банк обязан оплатить документы, соответствующие условиям аккредитива, выставленные поставщику и принятые банком поставщика до получения уведомления об изменении, аннулировании аккредитива.

Безотзывные аккредитивы применяются довольно часто.

Они обеспечивают твердое обязательство банка осуществлять выплаты по аккредитиву при выполнении всех его условий.

Банковский аккредитив не может быть изменен или аннулирован без согласия поставщика, в пользу которого он открывается.

Поставщик может досрочно отказаться от использования аккредитива, если это предусмотрено в условии, на котором предоставлялся.

При расчетах внутри страны аккредитив предназначен только для расчетов с одним поставщиком, его срок действия определяется в договоре между плательщиком и поставщиком. В договоре об аккредитиве обычно указываются: наименование банка-эмитента, вид аккредитива, способ извещения поставщика об открытии аккредитива, полный перечень документов, предоставляемых поставщиком для получения средств, сроки предоставления документов для оплаты после отгрузки товаров.

Банк-эмитент открывает непокрытые (гарантированные) аккредитивы по договоренности с покупателем в соответствии с установленными корреспондентскими отношениями с другим банком, обслуживающим поставщика.

Для открытия аккредитива плательщик должен предоставить в свой банк (банк-эмитент), заявление на бланке установленной формы, содержащее перечень данных, позволяющих проверить полноту выполнения договора между поставщиком и плательщиком.

Поставщик для получения денег предоставляет банку документы (реестры счетов и др.), подтверждающие выполнение всех условий аккредитивного заявления.

В случаях, когда условиями предусмотрен акцепт, т.е. предварительное согласие уполномоченного покупателя, проверяется наличие акцептной подписи.

Не принимаются к оплате реестры счетов без указания номеров транспортных документов, вида транспорта, на котором отправлен груз.

Реестры счетов, подлежащие оплате в банке поставщика, представляются в трех экземплярах, из которых один используется в качестве материального ордера при совершении бухгалтерских проводок.

Другой дается поставщику в качестве расписки, а третий с отметкой банка отсылается банку-эмитенту для вручения плательщику.

Аккредитив, открытый в банке поставщика, закрывается по истечении срока, о чем уведомляет банк-эмитент.

Если возникают претензии к поставщику, то они рассматриваются участниками расчетной операции без вмешательства банка.

Достоинство такой формы расчетов состоит в том, что отсутствует задержка оплаты продукции и услуг, деньги заранее приготовлены и получатель средств уверен, что сразу, даже в день отгрузки, может получить, полагающиеся ему деньги.

В исполняющем банке оплата продукции поставщику производится не за счет средств, забронированных заранее, а лишь в случае, если между банком-исполнителем и банком-эмитентом установлены корреспондентские отношения.

Предприятие-покупатель

1

Предприятие-поставщик

5

2

4

Банк покупателя

3

Банк поставщика

Схема расчетов посредством аккредитивов при предварительной оплате товарно-материальных ценностей, где:

1 - извещение поставщика о готовности к отгрузке заказанных товарно-материальных ценностей;

2 - направление пакета документов для перевода денежных средств в банк поставщика;

3 - банковский перевод денежных средств поставщика для оплаты заказанных товарно-материальных ценностей;

4 - извещение поставщика о поступлении денежных средств и оплате расчетных документов по отгрузке товарно-материальных ценностей;

5 - отгрузка ценностей после их оплаты за счет аккредитива покупателя.

При акцептной форме расчетов широко применяются платежные требования, когда платежи совершаются не сразу после отгрузки товара и выписки товарных документов. Отгрузив товар, поставщик выписывает в соответствующем количестве экземпляров платежные требования и сдает их на инкассо. Платеж за товар или услуги осуществляется в банк, обслуживающий покупателя.

Платежное требование является расчетным документом, содержащим требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк. (п.9.1 Положения ЦБР от 3 октября 2002 г. № 2-П "О безналичных расчетах")

Платежное требование содержит все необходимые реквизиты, позволяющие определить какой товар отгружен, какова его сортность, цена, время отгрузки и т.д. Поставщик не сам направляет эти документы покупателю, а поручает своему банку взыскать платеж. Составленные документы поставщик передает в свой банк с поручением взыскать средства с плательщика. Это поручение и есть инкассо. Банк, принимая документы на инкассо, берет на себя обязательство вовремя пересылать их в банк, обслуживающий покупателя, взыскать с него там средства и перечислить на расчетный счет поставщика. После проверки на инкассо документов, они направляются в банк, обслуживающий покупателя. Поступающие деньги, банк поставщика зачисляет на счет последнего. Банк, обслуживающий покупателя, получив присланные банком поставщика платежные требования, сообщает об этом покупателю, который ознакомившись с документами, дает согласие на платеж или отказывается от акцепта. Покупатель акцептует счет только в случае, если поставщик выполняет все условия договора, т.е. поставит продукцию нужного качества, в заказанном объеме, по установленной цене и т.д. Если поставщик нарушает хотя бы одно условие, то покупатель не дает согласие на акцепт, следовательно, у поставщика не произойдет акт реализации. Акцепт счета - это не только юридический, но и экономический акт, контролирующий выполнение договора поставщиками.

Получив согласие на оплату банк оплачивает документы и перечисляет средства в банк, где ведется расчетный счет поставщика. Если расчетные документы должны оплачиваться с расчетного счета покупателя, а денег не оказалось, и если предприятие не имеет право на кредит, то эти документы помещаются в специальную картотеку несвоевременно оплаченных документов (картотека № 2). Об этом сообщается поставщику, и за день просрочки платежа с покупателя взыскивается пеня в претензионном порядке в размере, предусмотренном в договоре.

Расчеты платежными требованиями могут применяться, если они предусмотрены в договорах между поставщиками, покупателями и их банками за отгруженные материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги и по другим претензиям, счета по которым не оплачены плательщиками.

В течение срока ожидания акцепта документы находятся в картотеке № 1. При отсутствии средств у плательщиков акцептованные платежные документы помещаются в картотеку № 2 и их оплата производится по мере поступления средств в установленной очереди.

Предприятие-покупатель

Предприятие-поставщик

1

2

4

Банк покупателя

3

Банк поставщика

5

Схема расчетов платежными требованиями при последующей оплате товарно-материальных ценностей, где:

1 - поставка товарно-материальных ценностей в соответствии с заключенными договорами;

2 - направление пакета платежных требований в банк для совершения платежа;

3 - направление платежных требований в банк покупателя для оплаты;

4 - извещение банка о согласии покупателя на совершение платежа;

5 - перевод денежных средств покупателя для зачисления на расчетный счет поставщик. [4]

Расчеты по инкассо представляют собой банковскую операцию, посредством которой банк по поручению и за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действия по поручению от плательщика платежа. Расчеты по инкассо осуществляются на основании платежных требований и инкассовых поручений.

Инкассовое поручение является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке. Инкассовые поручения применяются:

в случаях, когда бесспорный порядок взыскания денежных средств установлен законодательством, в том числе для взыскания денежных средств органами, выполняющими контрольные функции;

для взыскания по исполнительным листам;

в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору, при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения. [2, с.9-13]

Заключение

Дебиторская задолженность отражает состояние расчетов фирмы с покупателями и заказчиками за проданную продукцию, товары, иное имущество, а также выполненные работы и оказанные услуги, она возникает в результате заключения организацией тех или иных сделок. Сделка, как правило, оформляется договором.

Поэтому следует отметить, что нормативное регулирование вопросов учета, аудита и налогообложения операций с покупателями и заказчиками осуществляется на основании Федерального закона РФ "О бухгалтерском учете", Налогового кодекса РФ, Гражданского кодекса РФ, Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению, Положений по бухгалтерскому учету, Федерального закона РФ "Об аудиторской деятельности в РФ", стандартов аудиторской деятельности и других документов.

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" дебетуется в корреспонденции со счетами 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику.

При оформлении расчетных операций с покупателями и заказчиками первичными документами выступают, при реализации товара 0товарная накладная (форма № ТОРГ-12), накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15).

Для того чтобы отразить выполненные работы для Заказчика, применяют утвержденный акт о приемке выполненных работ (форма N КС-2) (постановление от 11.10.1999 № 100) Госкомстатом России для организаций, которые занимаются строительно-монтажными работами.

При поступлении денежных средств на расчетный счет или наличных денежных средств в кассу предприятия, оформляется выписка банка по расчетному счету, приходный кассовый ордер, чек контрольно-кассовых машин.

Расчеты также оформляются счетами-фактурами, в которых отражается налог на добавленную стоимость, начисленный за поставленные товары или оказанные услуги.

Очень важная проблема, которая стоит перед многими предприятиями, независимо от форм собственности, масштабов производства и вида деятельности - это проблема ликвидации дебиторской задолженности. Повальные неплатежи, продолжающийся тяжелый экономический кризис, являются первоначальной причиной этой проблемы. Но и это далеко не все предпосылки, создающие проблему роста дебиторской задолженности.

В целом, основной задачей учета в организации рациональной системы расчетов является оперативное и корректное отражение расчетов в системе бухгалтерских счетов на предприятиях, в организациях и учреждениях для контроля за сохранностью всех форм собственности, наличием и состоянием средств предприятия на всех стадиях их движения, соблюдением сметной, финансовой и платежной дисциплины. Учет позволяет осуществлять контроль за состоянием расчетов, а также анализ дебиторской и кредиторской задолженностей и путей их устранения.

Список использованной литературы

1. Федеральный Закон РФ "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ от 21 декабря 1996г. (с изменениями от 30.06.2003) // www.consultant.ru

2. Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет: теория и практика. Книжный мир. 2004. - 748с. Камышанов П.И. Бухгалтерский учет и аудит. Учебное пособие. 2004. - 679с.

3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 384с.

4. Мизиковский Е.А. Аудит дебиторской задолженности // Аудиторские ведомости - 2004 - № 3 Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н);

5. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н)

6. Варенкова И. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика. 2004. - 208с.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Бухгалтерский учет (синтетический и аналитический) расчетов с покупателями и заказчиками в Российской Федерации, их документальное оформление. Отражение в учетной политике рекламного агентства "Штольцман и Кац" расчетов с покупателями и заказчиками.

    дипломная работа [93,7 K], добавлен 03.03.2014

  • Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками, его задачи и нормативно-правовое регулирование. Синтетический и аналитический учет расчетов на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Ведение учета на ОАО "Борский стекольный завод".

    курсовая работа [449,5 K], добавлен 16.04.2009

  • Характеристика хозяйства ООО "Дальнеполубянское". Учёт расчётов с покупателями и заказчиками. Синтетический учет расчётов с покупателями и заказчиками. Расчеты при помощи аккредитива. Расчеты векселями. Возрождение рыночной экономикой финансового рынка.

    курсовая работа [44,0 K], добавлен 02.03.2006

  • Нормативное регулирование учета расчетов с покупателями и заказчиками. Синтетический, аналитический и первичный учет. Слабые стороны организации регистрации расчетов. Документы для отражения операции по реализации продукции, понятие аккредитива и векселя.

    курсовая работа [46,4 K], добавлен 06.12.2010

  • Хозяйственно-финансовая деятельность ООО "Уралстрой". Аналитический и синтетический учет и инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками, документальное оформление операций. Анализ динамики и структуры дебиторской задолженности предприятия.

    дипломная работа [325,7 K], добавлен 25.11.2011

  • Теоретическое основы расчетов с покупателями и заказчиками, как объекта учета. Методология учета расчетов с покупателями и заказчиками на основе национальных стандартов. Первичные документы, документальное оформление. Синтетический и аналитический учет.

    курсовая работа [37,7 K], добавлен 02.10.2008

  • Сущность и нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками. Синтетический и аналитический учет операций с покупателями и заказчиками в ООО "Росметалл". Сбор аудиторских доказательств и обобщение результатов проверки.

    дипломная работа [101,3 K], добавлен 31.07.2010

  • Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками. Характеристика форм расчетов, порядок их осуществления и документальное оформление. Соблюдение договорных обязательств и расчетно-договорной дисциплины.

    курсовая работа [72,8 K], добавлен 20.10.2014

  • Теоретические основы учета расчетов с поставщиками и покупателями, их нормативное регулирование. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, их инвентаризация. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности.

    курсовая работа [68,7 K], добавлен 31.10.2009

  • Нормативно-правовая база, регулирующая учет расчетов с покупателями и заказчиками. Предназначение и структура счёта бухгалтерского учета 62 "Расчёты с покупателями и заказчиками". Роль договора в расчетах с контрагентами, возможные варианты расчетов.

    курсовая работа [32,8 K], добавлен 13.01.2012

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.