Організація бухгалтерського обліку господарства "Новокаховське"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Вступ

Метою практики є закріплення і розширення теоретичних знань, одержаних в процесі вивчення дисципліни аудит, набуття навиків та їх впровадження при вирішенні господарських ситуацій, які виникають в діяльності підприємств різних галузей і форм власності в умовах ринкової економіки, на прикладі ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ. У відповідності з поставленою метою визначені та вирішені такі завдання:

- Самостійно зібрати необхідний практичний матеріал, вибрати відповідні літературні джерела, опрацювати діючі законодавчі акти України і національні нормативи аудиту;

- Набуття практичних навиків, їх впровадження при вирішенні господарських ситуацій, які виникають в діяльності підприємств різних галузей і форм власності в умовах ринкової економіки;

- Глибоко і критично оцінити організацію бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю, провести експертизу фінансового стану ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ;

- Скласти план і програму аудиторської перевірки та у вигляді робочих документів аудитора представити результати вибіркової перевірки фінансової звітності за встановленими ознаками і критеріями оцінки та спостереження за проведенням інвентаризації на підприємстві, а також аудиторські тести на відповідність з оцінки певних питань перевірки, аудиторський висновок, тощо.;

- Одержати практичний матеріал на підприємстві, на матеріалах якого виконується робота - ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ;

- Ознайомлення із змістом аудиторського висновку і зняття з нього копії;

- Ознайомитись з робочими документами аудитора;

- Надання копій балансу та інших форм фінансової звітності ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ.

Об'єктом виступає сільськогосподарське племінне птахівниче ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ.

Предметом дослідження є теорія, організація, методологія та методичний інструментарій надання аудиторських послуг, за умов становлення ринкових відносин в Україні, на досліджуваному підприємстві.

Теоретичну та методологічну основу дослідження складають фундаментальні положення економічної теорії, наукові праці вітчизняних та зарубіжних економістів з теорії, методології та організації аудиту, економічного аналізу, бухгалтерського обліку, теорії управління, фінансового менеджменту; законодавчі та нормативні акти, які регулюють аудиторську діяльність в Україні; положення міжнародних стандартів аудиту; рекомендації, положення та стандарти обліку і звітності; науково-методична література; матеріали періодичних видань. Мета і завдання дослідження формувались відповідно до змісту основних напрямів роботи законодавчих і виконавчих органів, громадських аудиторських організацій з питань подальшого розвитку і вдосконалення теорії і практики аудиту.

Методика дослідження базується на спостереженні, характеристиці та вимірюванні об'єктивних економічних процесів і явищ, опрацюванні, аналізі та узагальненні одержаних результатів, на розробленні та практичній реалізації сформованих методик, теоретичному узагальненні виявлених закономірностей і тенденцій.

облік продукція сільськогосподарська перевірка



Організаційно-економічна характеристика господарства

Державне підприємство дослідне господарство «Новокаховське» підпорядковане Нікітському ботанічному саду-Національному науковому центру розташоване у пригородньому селі Плодове, на правому березі Північно-кримського каналу. Його землі витягнуті від міста Нова Каховка на захід в сторону м. Херсону. Територія господарства розташована в північній частині с. Плодове.

Відстань від господарства до районного центра м. Нова Каховка - 4км, до обласного центру м. Херсон - 80км, до найближчої залізничної станції м. Нова Каховка - 5км, до річкового порту - 5км. Господарство має вигідне розташування і хороші шляхи зв'язку. Дороги мають тверде покриття і знаходяться у хорошому стані.

Всю територію землекористування розділяє дорога Нова Каховка-Скадовськ, Херсон-Нова Каховка і далі Херсон-Мелітополь об'їзна.

Середньорічна кількість опадів припадає на літні місяці (червень, липень). Основний запас продуктивної вологи в грунті створюється за рахунок осінньо зимових опадів.

Район розташування господарства знаходяться в помірно-посушливій зоні степу Півдня України.

Кліматичні умови цієї зони за даними спостережень метеостанцій м. Херсону та агро кліматичного довідника по Херсонській області характеризується недостатньою кількістю опадів, нерівномірністю їх розподілу у різні періоди року, високими температурами в літній період, низькою відносною вологістю повітря, сильними суховіями.

Клімат даного району континентальний з високими тепловими ресурсами. Сума ефективних температур 3250. Зима коротка, м'яка з частими сильними відлигами. Середня тривалість періоду 175 днів.

Територія господарства представляє равнину з поступовим зниженням в західній частині.

Грунти представлені каштановими чорноземами слабо солонцюваті. Ці землі пригодні для вирощування сільськогосподарських культур.

ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ складається з основної галузі - рослинництва.

Виробнича програма з рослинництва включає в себе планову структуру посівних площ, урожайність, план виробництва продукції певного асортименту, кількості та якості, а також комплекс агротехнічних заходів щодо виконання плану виробництва продукції (сорти, насінництво, добрива, пестициди, меліорація).

Планування рослинництва господарства починають з розробки балансу земельних угідь і визначення напрямів цільового використання їх у плановому періоді. При цьому послуговуються чинним законодавством України щодо власності на землю, її оренди, землеволодіння та землекористування. У балансі зазначають усі види і розміри земельних угідь, що перебувають на перше число планового року у власності або в користуванні підприємства. Зазначають також площу розпайованих між суб'єктами приватизації земель, площу земель, переданих або взятих в оренду. Зазначають також грошову оцінку земельних угідь.

Плануючи трансформацію земельних угідь (переведення їх з одного виду в інший), виходять з конкретних внутрішніх і зовнішніх умов господарства. В одних випадках передбачають можливе збільшення площ інтенсивніше використовуваних земель (ріллі, садів, ягідників, виноградників, хмільників і тутових насаджень) за рахунок менш продуктивних пасовищ і сіножатей чи освоєння площ, що не використовуються в сільськогосподарському виробництві (болота, піски, чагарники та ін.), усунення дрібноконтурності ділянок орних земель та кормових угідь.

Головний засіб виробництва в сільському господарстві - земля. Її основна властивість утворювати споживчу вартість. Її функціонування, як засобу і предмету праці - родючість.

Економічна оцінка використання земля враховує не тільки природні властивості, а також враховують рівень інтенсивності господарювання. Структура земельних угідь приведена в таблиці 1.1

Таблиця 1.1 Площа землекористування ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ

Види угідь	2006	2007	2008
	Площа, га	У % до всієї площі	Площа, га	У % до всієї площі	Площа, га	У % до всієї площі
1	2	3	4	5	6	7
Рілля	625	82	625	82	625	82
Сінокоси	-	-	-	-	-	-
Пасовища	1	0.13	1	0.13	1	0.13
Багаторічні насадження	4	0.52	4	0.52	4	0.52
Разом с/г угідь	630	82.7	630	82.7	630	82.7
Ліс і чагарин	62.4	8.2	62.4	8.2	62.4	8.2
Ставки і водоймища	-	-	-	-	-	-
Інші землі	62.5	8.2	62.5	8.2	62.5	8.2
Всього земельних угідь	762	100	762	100	762	100

Проаналізувавши таблицю 1.1 «Площа землекористування ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ» можна сказати, що кількість земельних угідь в господарстві стабільне і ні яких змін в площі землекористування не планується.

Таблиця 1.2 Розмір та структура товарної продукції сільськогосподарського виробництва

Види продукції	Виручка від реалізації, тис. грн.	Струк тура виручки, %	Номер в ранжиро ваному рядку	Розрахун кова величина
	2006 рік	2007 рік	2008 рік	в серед- ньому
1	2	3	4	5	6	7	8
Зерно та зернобобові кукурудзи, всього Технічні Картопля, овочі, баштанні Інша продукція рослинництва	2746 2729 566 607	2259 2595 83 132	831 560 305 587	1945.3 1961.3 318 442	41.7 42.03 6.81 9.47	2 1 4 5	125.1 42.03 47.67 85.23
Разом по рослинництву	6648	5069	2283	4666.7	100	Х	300.03

Висновки: найбільшу виручку підприємство ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ отримує від вирощення зерна та зернобобових, а також від технічних рослин. Якщо раніше підприємству приносили високий дохід саженців плодових дерев та декоративні рослини, то зараз ситуація дещо змінилася.

Щоб розрахувати коефіцієнт спеціалізації використовуємо формулу:

УУт

Кс = УУт (2Н - 1)

де Ут - структура виручки; Н - номер у ранжированому ряду.

Отже, коефіцієнт спеціалізації в ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ дорівнює 0.333.

Таблиця 1.3 Основні економічні показники діяльності ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ

№ П/П	Показники	2006	2007	2008	2008 рік у % до
					2006 року	2007 року
1	2	3	4	5	6	7
1.	Середньорічна чисельність робітників, чол..	68	55	50	73.53	90.91
	з них: у рослинництві, чол..	53	45	40	75.47	88.9
	у тваринництві	-	-	-	-	-
2.	Середньорічне поголів'я тварин, умовні голови	-	-	-	-	-
3.	Вартість валової продукції у порівняних цінах 2005 р., всього тис. грн..	611	278.7	1025	167.8	367.8
	У т. ч.: рослинництва, тис. грн.	611	278.7	1025	167.8	367.8
	тваринництва, тис. грн.	-	-	-	-	-
4.	Вироблено валової продукції на 1 середньорічного робітника у сільському господарстві, грн.	21000	6193	25625	122.02	413.8
	в т. ч.: рослинництва, грн.	21000	6193	25625	122.02	413.8
	тваринництва, грн.	-	-	-	-	-
5.	Середньорічна вартість основних виробничих фондів, тис. грн	5260	5347	4555	86.6	85.19
	у тому числі основні виробничі фонди с/г призначення, тис. грн.	3738	3627	3665	98.05	101.05
6.	Середньорічна вартість обігових засобів, тис. грн.	1621	1720	1610	99.32	93.6
7.	Виручка від реалізації продукції, тис. грн.	1150.8	1067.5	1418	123.2	132.8
8.	Наявність енергетичних потужностей, кінських сил	4345	4345	4045	93.1	93.1
9.	Енергооснащеність, кінських сил	4345	4345	4045	93.1	93.1
10.	Енергоозброєність, кінських сил	4345	4345	4045	93.1	93.1
11.	Фондооснащеність, грн.	3647	3647	3647	100	100
12.	Фондоозброєність, грн.	4924	4433	4363	88.61	98.42
13.	Фондовіддача, грн.	11.4	5.23	22.50	197.37	430.2
14.	Фондоємкість, грн.	1656.31	1653.63	1519.26	91.56	91.87
15.	Норма прибутку, %	13.73	0.22	13.12	95.56	5963.6
16.	Валовий дохід, тис. грн.	346	75	731	211.3	974.7
17.	Чистий дохід, тис. грн.	-231.9	-459.1	-77	33.2	16.77
18.	Рівень рентабельності всього, %	-20.8	-46.6	-5.7	27.4	12.23

Висновки: при зрівнянні показників валової продукції спостерігається: обсяг виробництва валової продукції у 2008 році порівняно з 2006 збільшується на 22.02%, а в 2007 році збільшується на 313.8%. При цьому площа залишається незмінною. Виручка від реалізації продукції у 2008 році порівняно з 2006 роком зменшилася на 23.2%, а з 2007 роком виручка від реалізації збільшилася на 32.8%.

Спостерігається також зменшення таких показників, як енергозабезпеченість, енергоозброєнність, фондоозброєність - залишається незмінним.

Зменшується середньорічна чисельність робітників підприємства, які здебільшого зайняті в сільському господарстві, так у 2008 році порівняно з 2006 вони зменшилися на 26.47%, а вже в 2007 році - на 9.09%.

сільськогосподарський племінний птахівничий аудиторський

Організація внутрішнього контролю на підприємстві

Однією з основних вимог, що ставляться до бухгалтерського обліку, є достовірність його показників. Проте в процесі зберігання і відпуску товарно-матеріальних цінностей між фактичною наявністю і даними бухгалтерського обліку можуть виникнути розходження, які не піддаються повсякденному обліку, зокрема, в результаті пересортиці, несправності ваговимірних приладів, помилкових записів, втрати документів, зловживань матеріально відповідальних осіб та ін.. У зв'язку з цим виникає об'єктивна необхідність у такому способі, який би забезпечив можливість взяти на облік можливі розходження між даними обліку і фактичною наявністю господарських засобів. Це досягається за допомогою інвентаризації.

Отже, інвентаризація є способом виявлення (з наступним обліком) господарських засобів і джерел їх формування, не оформлених поточною документацією, для забезпечення достовірності показників обліку і звітності підприємства.

Здійснюється інвентаризація на ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ шляхом перевірки в натурі наявності майна (господарських засобів) підприємства (зважуванням, переліком, обміром тощо) і порівняння одержаних результатів з даними бухгалтерського обліку. Це дає змогу встановити розходження між даними обліку і фактичною наявністю засобів, тобто лишки або нестачі (якщо вони мали місце), які оформляють відповідними документами і відображають в обліку.

Періодичне проведення інвентаризації є не лише засобом уточнення показників обліку, а й засобом боротьби із зловживаннями матеріально відповідальних осіб, а також упорядкування складського господарства, оскільки при її проведенні одночасно перевіряють стан складських приміщень, правильність зберігання матеріальних цінностей, справність ваговимірних приладів.

Проведення інвентаризації активів підприємства

Порядок і строки проведення інвентаризації на ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ регламентуються «Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів та розрахунків», затвердженою наказом Мінфіну України від 11 серпня 1994р. №69.

Кількість інвентаризацій на рік, строки їх проведення, перелік майна і розрахунків, що підлягають інвентаризації під час кожної з них, визначаються керівником підприємства, окрім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим, а саме:

v при передачі майна державного підприємства в оренду, приватизації майна державного підприємства, перетворенні державного підприємства в акціонерне товариство та в інших випадках, передбачених законодавством;

v перед складанням річної бухгалтерської звітності (але не раніше 1 жовтня). При цьому інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів основних засобів може проводитись один раз у три роки, а бібліотечних фондів - один раз у п'ять років.

v При зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);

v При встановленні фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей;

v За рішенням судово-слідчих органів;

v У випадках аварій, пожежі, стихійного лиха, ліквідації підприємства.

Інвентаризацію на даному підприємстві проводить інвентаризаційна комісія, очолювана керівником підприємства або його заступником за обов'язковою участю головного бухгалтера і матеріально відповідальних осіб. Склад комісії, об'єкти інвентаризації, порядок її проведення визначаються наказом керівника. Відповідальність за своєчасне й якісне проведення інвентаризації несе керівник підприємства.

Інвентаризація проводиться, як правило, на 1-ше число місяця. Це полегшує наступне порівняння її результатів з показниками обліку. Якщо інвентаризація окремих цінностей не може бути закінчена за один день, її можна починати до і закінчувати після 1-го числа, а дані інвентаризації коригувати станом на 1-ше число.

До початку інвентаризації матеріальні цінності на складах повинні бути згруповані, розсортовані та розкладені за найменуваннями, сортами і розмірами в порядку, зручному для підрахунку. Це значно прискорює їх інвентаризації.

Працівники бухгалтерії до початку інвентаризації повинні закінчити опрацювання всіх документів по надходженню і видатку матеріальних цінностей, визначити залишки на рахунках на день інвентаризації.

Матеріально відповідальні особи до початку інвентаризації дають розписки у тому, що всі прибуткові і видаткові документи здані ними до бухгалтерії і що ніяких не оприбуткованих або не списаних на видаток цінностей немає. Після цього ніякі документи до уваги не приймаються.

Інвентаризація матеріальних цінностей на ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ проводиться за місцями їх зберігання в присутності матеріально відповідальних осіб. Наявність залишків матеріальних цінностей визначається шляхом підрахунку, зважування, обміру. При інвентаризації матеріальних цінностей, що зберігаються в непошкодженій тарі постачальників, дозволяється, в порядку винятку, їхню кількість встановлювати за документами (з обов'язковою вибірковою перевіркою в натурі правильності документальних даних), про що в інвентаризаційному опису роблять відповідні відмітки. Дані інвентаризації кожного виду матеріальних цінностей заносять в інвентаризаційні описи, які складаються в двох примірниках за місцями зберігання матеріальних цінностей і матеріально відповідальними особами. Після закінчення інвентаризації описи підписуються всіма членами комісії. Матеріально відповідальні особи на кожному опису ставлять свій підпис під текстом такого змісту: «Всі цінності, поіменовані в даному опису, комісією перевірені в моїй присутності і внесені в опис, у зв'язку з чим претензій до інвентаризаційної комісії не маю. Цінності, вказані в опису, знаходяться на моєму відповідальному зберіганні».

Один примірник опису залишається у матеріально відповідальної особи, другий - передається до бухгалтерії. Цінності, що не належать підприємству, але знаходяться у нього в користуванні або на відповідальному зберіганні, записують в окремий інвентаризаційний опис. На виявлені інвентаризаційною комісією зіпсовані матеріальні цінності складають акти, в яких вказують причини й осіб, що допустили псування цінностей.

При перевірці наявності грошових коштів у касі даного підприємства при1мається до уваги тільки фактична наявність готівки. Ніякі документи або розписки в залишок готівки у касі не включаються. При виявленні нестачі або лишків грошових коштів в акті вказують їх суму і причини виникнення. Виявлена в касі готівка коштів, не виправдана прибутковими касовими ордерами, вважається лишком і підлягає зарахуванню в дохід підприємства; нестача коштів - підлягає стягненню з касира. Акт інвентаризації грошових коштів у касі наведено нижче.

Перевірка стану розрахункових відносин з іншими підприємствами й організаціями здійснюється за документами. Підприємства обмінюються контокорентними виписками, тобто виписками з особових рахунків дебіторів і кредиторів. Виписки надсилаються підприємствами-кредиторами підприємствам-дебіторам, які повинні в 10-денний строк підтвердити заборгованість або повідомити свої заперечення. Таким чином на рахунках розрахунків з дебіторами і кредиторами мають відображатися тільки погоджені суми. В окремих випадках, коли до кінця звітного періоду розбіжності не усунені або залишилися нез'ясованими, розрахунки з дебіторами і кредиторами відображаються кожною стороною у своєму балансі в сумах, що значаться в записах поточного обліку і визначаються нею правильними. В необхідних випадках справи по неурегульованих сумах заборгованості передаються до судових органів. На підставі цих даних ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ складається Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами та справка акту інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами.

Проведення інвентаризації пасивів підприємства

До пасивів підприємства відносять:

Ш власний капітал;

Ш забезпечення таких витрат і платежів;

Ш довгострокові зобов'язання;

Ш поточні зобов'язання;

Ш доходи майбутніх періодів.

Інвентаризація майна й зобов'язань спрямована на забезпечення вірогідності даних бухгалтерського обліку й бухгалтерської звітності, у ході її проведення й документально підтверджуються їхня наявність, стан та оцінка.

Власний капітал складається з статутного капіталу, пайового капіталу, додаткового капіталу, резервного капіталу, нерозподіленого прибутку, неоплаченого капіталу та вилученого капіталу. Насамперед, перевіряється величина статутного капіталу даним статутних документів. Збільшення або зменшення розміру статутного капіталу можливе лише за результатами розгляду висновків діяльності підприємства за звітний рік і після внесення відповідних змін до засновницьких документів. Збільшення статутного допускається виключно після погашення акціонерами попередньої емісії. При інвентаризації власного капіталу на ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ складають «Справку о денежных средствах и основных фондах, переданных в уставный фонд», в якому вказують дату, номер та найменування документа, зміст операції та суму. Кінцева сума по даному документу повинна дорівнювати сумі зареєстрованого статутного капіталу. На підставі цієї довідки перевіряють наявність всіх «Актів прийому-передачі основних фондів в УФ». Якщо виявлені надлишки то на них складають «Акти прийоми-передачі основних фондів в УФ» та вносять зміни в статутний капітал, тобто збільшують величину статутного капіталу.

Інвентаризацію зобовязань на ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ проводять разом з інвентаризацією дебіторської заборгованості.

Визначення розмірів відшкодування матеріальних збитків. Використання порядку №116

Суми завданих збитків на ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ від розкрадання та нестач матеріальних цінностей, грошових документів і коштів, що віднесені на рахунок винних осіб, та інші суми, які підлягають утриманню в установленому порядку, обліковуються на активному субрахунку №375 «Розрахунки з відшкодування завданих збитків». До дебету цього субрахунку відносяться суми виявлених нестач, крадіжок, псування матеріальних цінностей тощо в кореспонденції з кредитом відповідних субрахунків з обліку грошових коштів, необоротних активів і запасів на підставі оформлених належним чином документів (актів перевірок, ревізій, порівняльних відомостей).

Для обчислення розміру збитків від розкрадання, нестач, псування матеріальних цінностей застосовується Порядок визначення розмірів збитків від крадіжок, нестач, знищення (псування) матеріальних цінностей, затверджений Постановою Кабінету Міністрів України від 22.01.96 №116 із подальшими змінами та доповненнями. Згідно з цим Порядком розмір збитків визначається за балансовою вартістю цих цінностей (без зносу), але не нижче за 50% балансової вартості з урахуванням індексів інфляції, які щомісяця визначає Держкомстат, податку на додану вартість та акцизного збору й подається формулою:

Р3= (|БЕ - А|Ч Іінф + Азб + ПДВ)Ч2,

Де Р3 - балансова вартість матеріальних цінностей на момент встановлення факту розкрадання, нестачі, знищення, псування;

А - амортизаційні відрахування;

Іінф - індекс інфляції;

Азб - розмір акцизного збору;

ПДВ - розмір податку на додану вартість.

Вартість вузлів, деталей, напівфабрикатів та іншої продукції, що виготовляється підприємствами для внутрішньовиробничих потреб, а також вартість продукції, виробництво якої не закінчено, визначається на підставі собівартості її виробництва з нарахуванням середньої по підприємству норми прибутку на цю продукцію з застосуванням коефіцієнта 2.

У разі розкрадання, нестачі знищення, псування матеріальних цінностей, що підлягають списанню на видатки в міру їх придбання та обліковуються лише в кількісному виразі, розмір збитків визначають на підставі з ринкових цін на аналогічні матеріальні цінності, зменшених пропорційно до фактичного зносу, але не нижче за 50% ринкової ціни.

Відповідно до п. 10 зазначеного Порядку в розпорядженні установи залишається тільки сума на погашення збитків, а залишок коштів перераховується до Державного бюджету України.

Стягнуті суми спрямовуються насамперед на відшкодування збитків, завданих установі, а решта перераховується до Державного бюджету України.

Розмір збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) бланків цінних паперів і документів суворого обліку відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 27.08.96 № 1009 (доповнення до Порядку № 116, п. 7) обчислюється з застосуванням коефіцієнта:

5 - до номінальної вартості, зазначеної на бланках цінних паперів і документів суворого обліку, або до вартості документів суворого обліку, установленої законодавством,

50 - до вартості придбання (виготовлення) бланків цінних паперів і документів суворого обліку, на яких не зазначено номінальну вартість або вартість яких не встановлено законодавством.

Розрахунок збитків від псування бланків суворої звітності, для яких у законодавстві визначено вартість, виконується за формулою:

Р3 = Нс ЧК,

де Р3 - розмір збитків від нестачі одного бланка;

Нс - вартість бланка суворого обліку, передбачена законодавством на момент встановленого факту крадіжки, нестачі, знищення (псування);

К - коефіцієнт.

Відображення в бухгалтерському обліку сум, що надходять до каси ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ або утримані з заробітної плати, на відшкодування завданих установі збитків проводиться за кредитом субрахунка № 363 і дебетом рахунка каси.

Суми заборгованості за нестачами, втратами й розкраданнями мають перебувати під постійним контролем і відшкодовуватися незалежно від притягнення винних осіб до кримінальної чи адміністративної відповідальності.

Виявлені суми крадіжок і розтрат матеріальних цінностей відносяться на винних осіб у сумі, яку зазначено в акті ревізії чи перевірки. У разі потреби документи про виявлені розтрати й розкрадання передаються судовим чи слідчим органам і встановлюється контроль за проходженням справ у судових інстанціях.

Відшкодування шкоди, що не перевищує середнього місячного заробітку, на ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ здійснюється за наказом (розпорядженням) керівника установи відрахуванням із заробітної плати працівника. Розпорядження має бути зроблено не пізніш як протягом двох тижнів від дня виявлення завданої працівником шкоди і звернено до виконання не раніш як через сім днів від дня повідомлення про це працівника. Обчислюючи розмір відрахувань, ураховують обмеження, установлені статтею 128 КЗпП, відповідно до якої під час кожної виплати заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати 20%, а в окремих випадках - 50% заробітної плати, що підлягає виплаті працівникові.

Якщо працівник не згоден з відрахуванням або з його розмірами, трудовий спір за його заявою розглядається в порядку, визначеному законодавством. У решті випадків керівник установи подає позов до районного (міського) суду, після чого суд приймає відповідне рішення.

Аналітичний облік за субрахунком № 375 на ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ за кожною винною особою ведеться на картках ф. №292а, в яких зазначається сума заборгованості та дата її виникнення.



Організація зовнішнього контролю підприємства. Порядок проведення перевірок відрахувань до соціальних фондів

ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ в процесі своєї діяльності здійснює відрахування до таких соціальних фондів як:

Ш Пенсійний фонд;

Ш Фонд соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності;

Ш Фонд соціального страхування на випадок безробіття;

Ш Фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.

Ставки таких відрахувань регламентовані законодавством та мають змогу змінюватися протягом року.

ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ щомісяця звітує перед пенсійним фондом за розрахунок страхових сум, надаючи «Розрахунок суми страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування, що підлягає сплаті».

Пенсійний фонд України - розгалужена фахова структура, яка проводить велику роботу щодо пенсійного забезпечення громадян України, потужна інституція у державі, що акумулює і перерозподіляє значні за обсягом кошти, зі значним кадровим потенціалом, котрий розвивається і вдосконалюється.

Пенсійний фонд України є центральним органом виконавчої влади, що здійснює керівництво та управління солідарною системою загальнообов'язкового державного пенсійного страхування.

Основні завдання Пенсійного фонду України:

ь Участь у формуванні та реалізації державної політики у сфері пенсійного забезпечення та соціального страхування;

ь Забезпечення збирання та акумулювання внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування, ведення їх обліку;

ь Призначення (перерахунок) пенсій;

ь Забезпечення своєчасного і в повному обсязі фінансування та виплати пенсій, інших виплат, які згідно із законодавством здійснюються за рахунок коштів Пенсійного фонду України.

Пенсійний фонд передбачає два варіанти подання йому звітності:

v на паперових носіях (особисто або через уповноважену особу) у строки і за нормами, визначеними «Інструкцією про порядок нарахування і сплати страхувальниками і застрахованими особами внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до Пенсійного фонду України», затвердженою постановою правління ПФУ від 19.12.03 № 21-1, і «Порядку формування та подання органам Пенсійного фонду України відомостей про застраховану особу, використовуваних у системі загальнообов'язкового державного пенсійного страхування», затвердженого постановою правління ПФУ від 10.06.04 № 7-6 (п.п. 2.1 і 2.2 Порядку № 7-7);

v в електронному вигляді з ініціативи страхувальника в строки і за нормами Порядку № 7-7 (п.п. 2.1 і 2.3 Порядку № 7-7).

ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ подає звітність до пенсійного фонду на паперових носіях

До фонду соціального страхування у звязку з тимчасовою втратою працездатності підприємство звітує щоквартально, надаючи «Звіт про нарахуванні внески, перерахування та витрати, пов'язані з загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності».

Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі - Фонд) є органом, який здійснює керівництво та управління загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням, провадить збір і акумуляцію страхових внесків та інших коштів, призначених для фінансування матеріального забезпечення та соціальних послуг та забезпечує їх надання, а також здійснює контроль за використанням цих коштів. Фонд належить до цільових позабюджетних страхових фондів.

Напрями діяльності Фонду:

A. організаційно-управлінські заходи по виконанню завдань, по кладених на Фонд;

B. керівництво та управління загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням;

C. збір і акумуляцію страхових внесків та інших коштів, признаних для фінансування матеріального забезпечення та соціальних послуг, що надаються Фондом;

D. матеріальне забезпечення (надання допомоги) Застрахованим особам у зв'язку з настанням страхового випадку: тимчасової втрати працездатності, вагітності та пологів, народження дитини, доглядом за дитиною до досягнення нею трирічного віку, смерті застрахованої особи, а також членів сім'ї , які перебували на її утриманні;

E. часткове фінансування санаторіїв-профілакторіїв підприємств, установ та організацій, надання соціальних послуг у позашкільній роботі з дітьми (утримання дитячо-юнацьких спортивних шкіл, дитячих оздоровчих таборів і позашкільне обслуговування) в порядку, визначеному правлінням Фонду.

Фонд не може проводити будь-яку діяльність, крім перед баченої Законом України «Про Загальнообовязкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням» та використовувати страхові кошти не за цільовим призначенням.

Перед Фондом соціального страхування на випадок безробіття підприємство звітується щоквартально подаючи «Розрахункову відомість про нарахування та перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов'язкового державного страхування України на випадок безробіття».

Загальнообовязкове державне соціальне страхування на випадок безробіття - система прав, обов'язків і гарантій, яка передбачає матеріальне забезпечення на випадок безробіття з незалежних від застрахованих осіб обставин та надання соціальних послуг за рахунок коштів Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття.

Соціальні послуги, які здійснюються за Законом «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття» мають такі види:

· професійна підготовка або перепідготовка, підвищення кваліфікації та профорієнтація;

· пошук підходящої роботи та сприяння у працевлаштуванні, у тому числі шляхом надання роботодавцю дотації на створення додаткових робочих місць для працевлаштування безробітних та фінансування організації оплачуваних громадських робіт для безробітних;

· інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з працевлаштуванням.

Мета створення фонду - сприяння забезпечення ефективної зайнятості, запобігання безробіття, створення нових робочих місць та інше.

Перед Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ звітує щоквартально, подаючи «Розрахункова відомість про нарахування та перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»

Страхування від нещасного випадку є самостійним видом загальнообов'язкового державного соціального страхування, за допомогою якого здійснюється соціальний захист, охорона життя та здоров'я громадян у процесі їх трудової діяльності.

Завданнями страхування від нещасного випадку є:

· проведення профілактичних заходів, спрямованих на усунення шкідливих і небезпечних виробничих факторів, запобігання нещасним випадкам на виробництві, професійним захворюванням та іншим випадкам загрози здоров'ю застрахованих, викликаним умовами праці;

· відновлення здоров'я та працездатності потерпілих на виробництві від нещасних випадків або професійних захворювань;

· відшкодування матеріальної та моральної шкоди застрахованим і

членам їх сімей.

Перевірку відрахувань до соціальних фондів на ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ здійснює податкова інспекція під час планових виїзних перевірок які проводяться раз на рік.

Порядок проведення перевірок податковими органами, КРУ

Економічний контроль сприяє підвищенню ефективності виробничої і фінансово-господарської діяльності підприємств з різними формами власності, При цьому поєднується державний контроль і внутрішній контроль власників, зацікавлених у виконанні державних замовлень, контрактів. За допомогою контролю держава захищає інтереси споживачів, перевіряє якість продукції, забезпечує доступність і вірогідність інформації про кількість і якість асортименту продукції.

Раціональне господарювання неможливе без застосування економічних заходів щодо дотримання законодавства в галузі господарської політики, тобто без систематичного і дієвого контролю з боку держави з виробництвом, споживанням суспільного продукту, використання як живої, так і матеріалізованої суспільної праці.

Отже, контроль - це система спостереження і перевірки відповідності процесу функціонування об'єкта управління прийнятим управлінським рішенням, визначення результатів управлінського впливу на керований об'єкт з виявленням відхилень, допущених в ході виконання цих рішень. За допомогою контролю встановлюють причини і винних у відхиленнях із метою усунення негативних явищ і недопущення їх у майбутньому.

За організаційними формами економічний контроль в Україні поділяють на:

державний;

муніципальний;

незалежний;

контроль власника.

До державних органів, які здійснюють функції економічного контролю, належать Рахункова палата Верховної Ради України, Державна податкова адміністрація України, Державна контрольно-ревізійна служба України, Державне казначейство України, Фонд державного майна України, Міністерство економіки України, Міністерство фінансів України, Міністерство праці та соціальної політики України, Державний комітет статистики України, Антимонопольний комітет України, Національний банк України.

Державна податкова адміністрація та її органи контролюють додержання законодавства про податки, правильність обчислення та своєчасність внесення до бюджету податків та інших платежів, а також вживають заходи щодо запобігання ухиленню від сплати податків фізичними та юридичними особами.

Державна контрольно-ревізійна служба України та її контролюють використання коштів бюджетів усіх рівнів, які входять до складу бюджетної системи України, та коштів державних цільових фондів. Вони також здійснюють контроль за виконанням державних контрактів, використанням матеріальних цінностей і нематеріальних активів, що перебувають у державній чи комунальній власності, бюджетних позик та кредитів, а також позик та кредитів, гарантованих коштами бюджетів. Крім того, до компетенції даних органів також належить контроль за веденням бухгалтерського обліку і фінансової звітності на підприємствах, в установах та організаціях, що отримують кошти з бюджетів усіх рівнів та/або державних цільових фондів, зокрема валютних.

Податкові перевірки та перевірки КРУ поділяють надпланові та позапланові.

Процесуальну частину планових та позапланових перевірок фінансово-господарської діяльності суб'єктів підприємницької діяльності, що проводяться контролюючими органами, регулює Указ Президента України «Про деякі заходи з дерегулювання підприємницької діяльності» від 23.07.98 р., №817/98.

Плановою виїзною перевіркою вважається перевірка фінансово-господарської діяльності суб'єкта підприємницької діяльності, яка передбачена в плані роботи контролюючого органу і здійснюється за місцезнаходженням такого суб'єкта чи за місцем розташування об'єкта власності, стосовно якого вона проводиться. Планова виїзна перевірка проводиться за сукупними показниками фінансово-господарської діяльності суб'єкта підприємницької діяльності за письмовим рішенням керівника контролюючого органу не частіше одного разу на календарний рік у межах компетенції відповідного контролюючого органу.

Право на проведення виїзної перевірки суб'єкта підприємницької діяльності надається лише у тому разі, коли йому не пізніше, ніж за 10 календарних днів до дня проведення зазначеної перевірки, надіслано повідомлення із зазначенням дати її проведенням. У разі неможливості проведення одночасної перевірки всіма контролюючими органами (відсутність умов праці для всіх перевіряючи, неможливість співпраці працівників суб'єкта підприємницької діяльності, що перевіряється, одночасно з усіма перевіряючими) перевірки проводяться у різні терміни, погодженні контролюючими органами із суб'єктом підприємницької діяльності.

Позаплановою виїзною перевіркою вважається перевірка, яка не передбачена в планах роботи контролюючого органу і проводиться за наявності хоча б однієї з таких обставин:

Ш а) за наслідками зустрічних перевірок виявлено факти, які свідчать про порушення суб'єктом підприємницької діяльності норм законодавства;

Ш б) суб'єктом підприємницької діяльності не подано в установлений строк документів обов'язкової звітності;

Ш в) виявлено недостовірних даних, заявлених у документах обов'язкової звітності;

Ш г) суб'єкт підприємницької діяльності подав в установленому порядку скаргу про порушення законодавства посадовими особами контролюючого органу під час проведення планової чи позапланової виїзної перевірки;

Ш д) у разі виникнення потреби у перевірці відомостей, отриманих від особи, яка мала правові відносини з суб'єктом підприємницької діяльності не надасть пояснень та їх документальних підтверджень на обов'язковий запит контролюючого органу протягом трьох робочих днів від дня отримання запиту;

Ш е) проводиться реорганізація (ліквідація) підприємства.

ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ реєстровано в державній податковій інспекції як платник податків та інших обов'язкових платежів. Дане підприємство сплачує фіксований сільськогосподарський податок, податок на додану вартість, також здійснює нарахування та утримання із заробітної плати та фонду оплати праці.

Отже підприємство постійно звітують перед податковими органами про нарахування та сплату даних податків.

Так як податки та інші обов'язкові платежі складають значну частину Бюджету України саме тому податкові органи здійснюють детальний контроль за звітуванням підприємства про нарахування та сплату податків.

Планові виїзні перевірки на ДП ДГ «Новокаховське» НБС УААН-ННУ проводяться 1 раз на рік. При цьому за 10 календарних днів податкова повідомляє підприємство про терміни проведення такої перевірки. Члени податкової комісії здійснюють перевірку на підставі таких документів:

Ш наказ (розпорядження) про проведення перевірки та створення Комісії із зазначенням її складу (аналог посвідчення на перевірку податківців);

Ш план проведення перевірки (містить в собі: визначення завдань перевірки, визначення кола обставин, які потрібно з'ясувати під час перевірки, уточнення завдання та строків перевірки. Сам Порядок максимальних строків проведення перевірки не встановлює);

Ш доручення голови Комітету, членів Комітету, голови відділення Комітету про делегування відповідних повноважень щодо проведення перевірки (щодо безперешкодного входу на підприємство, доступу до документів, вимоги усних і письмових пояснень посадових осіб і громадян).

У перший день перевірки голова комісії повідомляє про мету і термін перевірки, надає керівникові об'єкта перевірки документи про склад комісії, повноваження її членів; перелік питань, які слід з'ясувати при проведенні перевірки; а також пропонує керівникові створити належні умови для забезпечення роботи комісії.

Представник контролюючого органу перед початком перевірки повинен обов'язково зробити запис у Журналі, заповнюючи всі передбачені графи, та поставити свій підпис. Суб'єкт підприємницької діяльності, в свою чергу, має право перевірити наявність відповідних повноважень особи, яка здійснює перевірку, до початку перевірки. Відмова особи, яка здійснює перевірку, від підпису в Журналі є підставою для недопущення її до проведення перевірки.

Не пізніше 10 днів від дня складання акта перевірки за наслідками розгляду матеріалів перевірки керівник органу державної податкової служби або його заступник приймає рішення про застосування та стягнення сум штрафних (фінансових) санкцій, донарахованих сум податків, зборів (обов'язкових платежів) за наявності основ для прийняття такого рішення. Перший примірник рішення вручається під розписку керівнику або головному бухгалтеру або надсилається рекомендованим листом.

Організація проведення аудиторських перевірок діяльності підприємства

Аудиторський процес складається з трьох основних етапів: планування, збору і аналізу інформації, необхідної для оцінки достовірності балансу та фінансової звітності, написання звіту (висновку).

Одним із найважливіших етапів аудиту планування. Аудитор зобов'язаний чітко прогнозувати, контролювати й обліковувати процеси своєї діяльності для того, щоб забезпечити на кожній стадії роботи найбільш ефективні процедури.

Планування аудиту передбачає визначення його стратегії і тактики, складання загального плану аудиторської перевірки, побудову аудиторської програми і аудиторські процедури, оцінювання обсягу аудиторського контролю.

Рішенням Аудиторської палати України від 18.12.98 № 73 затверджено систему Національних нормативів аудиту (ННА). Норматив № 9 "Планування аудиту" визначає основні напрями підготовки плану і програми аудиту з урахуванням масштабів діяльності та особливостей об'єкта аудиту.

Обсяг планування може змінюватися залежно від величини суб'єкта підприємницької діяльності, набутого досвіду аудиторської роботи з клієнтом і знання особливостей його діяльності. Планування діяльності аудиторської фірми чи окремого аудитора має бути скероване на якісне і своєчасне виконання аудиторських робіт, ритмічне завантаження аудитора роботою, на перевірку виконання договірних зобов'язань, формування портфеля замовлень.

Аудиторська перевірка має відповідати загальноприйнятим стандартам, виконуватись ефективно і в межах часу, заданого клієнтом. З цією метою проводять її планування і регулювання.

Планування -- це процес вироблення аудиторської стратегії. Планування ведеться протягом усієї аудиторської перевірки. Аудитор повинен скласти графік завершення основних етапів операції. Графік показує заплановану аудиторську роботу і служить засобом контролю за проведенням операції. При складанні графіка мають враховуватися вимоги клієнта. Потім аудитор повинен підготувати програму перевірки, докладно перерахувати процедури, які необхідно здійснити під час операції.

Програма аудиторської перевірки -- це основа детального планування часу і витрат.

Плани допомагають проводити роботу в межах часу, необхідного клієнту і аудитору, і є підставою для встановлення гонорару. Вони мають бути достатньо детально розроблені, щоб виконавці могли завершити завдання у відносно короткий термін і, таким чином, ефективно розпоряджатися своїм часом.

Якщо клієнт використовує комп'ютери, аудиторській групі, можливо, будуть потрібні спеціальні навики. Аудитор повинен володіти достатніми знаннями в комп'ютерній сфері.

План аудиту має бути повідомлений аудиторській групі. Графіки, процедури, які необхідно виконати, і тип звіту головного аудитора слід повідомити групі аудиторів на самому початку перевірки. Аудитор повинен обговорити загальну стратегію перевірки з керівництвом клієнта. Деякі деталі планування (чи треба використовувати роботу внутрішніх аудиторів та ін.) необхідно обговорювати і узгоджувати заздалегідь (наперед).

При плануванні вивчаються напрями бізнесу замовника, історія його діяльності, нинішні умови, майбутня перспектива, територіальне розміщення, вид продукції, ринки її збуту, перспективи розвитку виробництва в майбутньому, зміни у структурі виробництва і управління, останні зміни у функціонуванні бухгалтерського обліку, ефективність контролю, сутність облікової політики і сфера облікового ризику, організація аудиту на підприємстві, труднощі в його проведенні. Аудитор повинен мати рівень знань про галузь і підприємство клієнта який дав би йому змогу визначити операції та види діяльності, що, на його погляд, можуть здійснювати суттєвий вплив на фінансову інформацію. Слід також встановити рівень довіри до даних внутрішнього контролю, викласти у плані та програмі характер, терміни і глибину аудиторських процедур.

Після укладання договору на аудит і вивчення необхідної допоміжної інформації про підприємство-клієнта аудитор складає повний план аудиту і програму.

Першочерговому плануванню підлягають баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, звіт про власний капітал. Надання аудиторських послуг планується за допоміжними договорами.

Протягом всього терміну проведення аудиту його загальний план і програма переглядаються і уточнюються аудитором у зв'язку з імовірністю змін умов і напрямів аудиту і можливістю отримання інших результатів після проведення аудиторських процедур.

При підготовці загального плану і програми аудиту важливо, насамперед, вивчити особливості системи бухгалтерського фінансового обліку та фінансової звітності й дати оцінку системи внутрішнього контролю.

Загальний план аудиту включає такі питання:

умови договору на виконання аудиту;

зміст аудиторського звіту (висновку), строк його подання;

відповідальність аудитора згідно із Законом України "Про аудиторську діяльність";

відповідальність замовника (клієнта) за подану фінансову звітність;

система і форма бухгалтерського фінансового обліку;

фінансова звітність, використана для аудиту;

виконавці аудиту;

тривалість аудиторської перевірки;

вплив на аудит Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", нового Плану рахунків та Інструкції щодо його застосування, Положень (стандартів) бухгалтерського обліку та інших нормативно-правових і законодавчих актів;

визначення найбільш важливих етапів і завдань аудиту;

ступінь довіри до системи бухгалтерського фінансового обліку і внутрішнього контролю;

робота внутрішніх аудиторів і масштаби їх залучення;

сутність і обсяг аудиторських доказів;

умови, що вимагають особливої уваги (можливість помилки, обману тощо);

аудиторський ризик;

залучення експертів.

Об'єктами аудиту можуть бути:

засновницькі (установчі) документи (статут, ліцензія, патент тощо);

формування і зміни статутного (пайового) капіталу;

наявність і використання кредитних ресурсів;

необоротні активи (основні засоби, нематеріальні активи, інвестиції);

запаси (виробничі запаси, готова продукція, товари);

кошти (каса, рахунки в банках,^короткострокові векселі, інші активи);

власний капітал (статутний, пайовий, додатковий, резервний, неоплачений капітал);

довгострокові й поточні зобов'язання;

витрати, доходи, фінансові результати.

Приклад складання аудиторського плану розглянуто на ДП ДГ «Новокаховське».

План аудиторської перевірки господарсько-фінансової діяльності ДП ДГ «Новокаховське»

Таблиця 4.1

Найменування виконаних робіт	Термін виконання	Тривалість, днів	Контрольні процедури	Виконавці
Аудит основних засобів і нематеріальних активів	25.06 27.06	3	Вибіркова перевірка	Аудитор Кремень |Л.Ю
Аудит касових операцій	28.06--29.06	2	Суцільна перевірка	Аудитор Синиціна Д.І
Аудит операцій на рахунках у банку	30.06--01.07	2	Суцільна перевірка	Аудитор Синиціна Д.Д
Аудит товарно-матеріальних цінностей	02.07--06.07	<	Вибіркова перевірка	Аудитор Кремень Л.Ю
Аудит власного капіталу	07.07--10.07	4	Суцільна перевірка	Аудитор Кремень Л.Ю
Аудит довгострокових і поточних зобов'язань	11.07--13.07		Вибіркова перевірка і	Аудитор Кремень Л.Ю
Аудит витрат, доходів і фінансових результатів	13.07--15.07	3	Суцільна перевірка	Аудитор Кремень Л.,Ю

Крім плану аудиторської перевірки, складається програма аудиту господарсько-фінансової діяльності фірми.

Програма аудиту господарсько-фінансової діяльності ДП ДГ «Новокаховське»

Таблиця 4.2

№ з/й	Показник	Контрольні процедури
1	Стан бухгалтерського фінансового обліку та фінансової звітності	Вибірково
2	Реальність оцінки основних засобів і нематеріальних активів	Вибірково
3	Аудит касових операцій	Суцільно
4	Аудит операцій на рахунках у банку	Суцільно
5	Аудит використання трудових ресурсів і розрахунків з оплати праці	Вибірково
6	Аудит власного капіталу	Суцільно
7	Аудит витрат і результатів діяльності	Суцільно

Складені плани аудитор погоджує з керівництвом ДП ДГ «Новокаховське» для координації взаємних дій.

Аудиторський процес складається з таких стадій: початкова, дослідна і завершальна.

Початкова стадія включає визначення об'єкта аудиту й організаційно-методичну підготовку. При виборі об'єктів аудиторська фірма використовує складений план своєї діяльності. Для здійснення аудиту формується бригада або підбирається окремий аудитор, після чого видається наказ або розпорядження керівника аудиторської організації, в якому зазначаються найменування підприємства, що підлягає перевірці, період, за який воно обстежується, прізвище, ім'я, по батькові членів бригади (окремого аудитора), призначається керівник, котрий має кваліфікаційний сертифікат.