Инвентаризация товаров и тары на предприятиях розничной торговли

Таблица 3 Результат инвентаризации товаров в бухгалтерском учете

Таблица 4 Результат инвентаризации тары в бухгалтерском учете

По результатам инвентаризации кассы наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход организации, при этом в учете производится запись:

Дебет счета 50 «Касса организации» Кредит счета 91.1 «Прочие доходы» - оприходование излишек денежных средств в кассе;

При обнаружении недостачи в учете должна быть отражена запись:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» Кредит счета 50 «Касса организации» - учтена недостача денежных средств в кассе, а в последующем:

Дебет счета 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» - отнесена сумма недостачи за счет виновного лица.

В ООО «Предприятие Турист» проведенная инвентаризация показала следующие результаты, которые приведены в таблице 5.

В таблице 6 отражен бракованный товар, выявленный инвентаризацией.

Проанализируем возможные варианты отражения в учете выявленных разниц.

1. Исходя из данных, приведенных в таблице 5, при инвентаризации обнаружена недостача:

Выявленная недостача в бухгалтерском учете отражается следующим образом:

Дт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт счета 41 «Товары» - 9 руб.82 коп.

Дебет счета 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - отнесение недостачи на виновных лиц - 9 руб. 82 коп.

Таблица 5

Результат проведенной инвентаризации на ООО «Предприятии Турист».

Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - внесение виновным лицом сумм в возмещение ущерба в кассу организации - 9 руб. 82 коп.

Потери, вызванные чрезвычайными обстоятельствами, относятся к некомпенсируемым потерям. Такие потери отражены в таблице 6.

Таблица 6

Брак, выявленный результатами инвентаризации.

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 41-2 «Товары в розничной торговле» - 5911 рублей - списан испорченный товар;

Дебет 42 «Торговая надбавка » Кредит 94«Недостачи и потери от порчи ценностей» - 1182 рубля - списана торговая надбавка по испорченному товару;

Дебет 99 «Прибыль и убыток» субсчет "Чрезвычайные расходы" Кредит 94«Недостачи и потери от порчи ценностей» - 4729 рублей - списана стоимость испорченного товара в покупных ценах.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Они осуществляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции, где проводилась инвентаризация. Особо тщательно должны быть проверены наиболее необходимые и пользующиеся повышенным спросом материальные ценности, значащиеся в инвентаризационной описи.

При выявлении значительных расхождений между данными инвентаризационной описи и контрольной проверки назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации материальных ценностей.

Руководитель организации должен немедленно рассмотреть вопрос об ответственности первого состава инвентаризационной комиссии, допустившего нарушения в проведении инвентаризации товарно- материальных ценностей.

Результаты контрольных проверок оформляются актом, оформленным в приложении 11 и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций. Образец заполненного журнала представлен в приложении 12.

Формы акта о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (форма N ИНВ-24) и журнала учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма N ИНВ-25) утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998г. N 88.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризации и выборочные инвентаризации в межинвентаризационный период осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, приведенных в приложении 13 (форма № ИНВ-26), на заключительном этапе инвентаризации подписывают руководитель и главный бухгалтер организации одновременно с изданием приказа об утверждении результатов инвентаризации.

Результаты инвентаризации переносятся в Главную книгу, остатки на счетах которой пересматриваются и учитываются при закрытии счетов учетного года и переносе данных в бухгалтерский баланс.

Материалы работы инвентаризационной комиссии по завершении инвентаризации передаются в бухгалтерию организации, где они должны храниться в специальной папке в соответствии со ст.17 Закона о бухгалтерском учете не менее пяти лет, то есть в течение всего срока исковой давности по бухгалтерским операциям.

Заключение

При обобщении теоретического и практического материала по вопросу инвентаризация товаров тары, раскрываемого на ООО «Предприятие Турист» автором выпускной квалификационной работы сделаны следующие выводы:

1.Инвентаризация товаров и тары является актуальным в настоящее время для предприятий всех форм собственности, так как в магазине присутствует большой ассортимент товаров, который является имуществом предприятия, сохранность которого обеспечивает материально ответственное лицо.

2.Сохранность имущества возможно при коллективной материальной ответственности, для чего руководитель предприятия заключает договора с продавцами о коллективной материальной ответственности.

3.Главное требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности, является ее достоверность, т. е. реальность статей, что обеспечивает проведение инвентаризации.

4. Инвентаризация представляет собой определенную последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности. Она способствует реализации контрольной функции учета, позволяя выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества.

5.Инвентаризация - один из важнейших элементов метода бухгалтерского учета, проверка наличия товарно-материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств, с одной стороны и выверка данных бухгалтерского учета с другой.

6.Основу любой инвентаризации составляет полная или выборочная проверка фактического наличия материальных ценностей, имущественных прав и обязательств, специально созданной в организации комиссией. При этом различают два вида проверок: натуральную и документальную

Целесообразность и эффективность проведения инвентаризации на каждом предприятии обеспечивают следующие цели и этапы инвентаризации:

n выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности; а также выявление неучтенных объектов;

n определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

n сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

n проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;

n проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Проведение инвентаризации обязательно:

n при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

n перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

n при смене материально ответственных лиц;

n при выявления фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

n в случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций;

n при реорганизации или ликвидации организации;

n в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Основной документ, который регламентирует механизм проведения инвентаризации имущества, является Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995г. № 49.

При раскрытии вопроса инвентаризации автор руководствовался специальными унифицированными формами, принятыми Госкомстатом Российской Федерации, перечень которых приведен на 61с.

Этапы проведения инвентаризации:

1)подготовительные мероприятия - издание приказа по форме N ИНВ-22 проведение инвентаризации; назначение инвентаризационной комиссии, определение сроков проведения и видов инвентаризируемого имущества, разработка внутренних инструкций, получение расписок от материально ответственных лиц, определение остатков имущества и обязательств по учетным данным и т.п.;

2)собственно натуральная (вещественная) и документальная проверка - выявление, взвешивание, обмеривание, таксировка, подсчет материально-производственных запасов, использование данных о существующих оценках имущества и обязательств, оформление актов инвентаризации и инвентаризационных описей;

3)сравнительно-аналитические мероприятия - проверка и сопоставление данных инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бухгалтерского учета; выявление расхождений, составление сличительных ведомостей и определение причин расхождений учетных оценок от текущих; подготовка предложений по отражению в учете результатов инвентаризации;

4)заключительные мероприятия - оформление ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме N ИНВ-26; внесение бухгалтерских записей в учетные регистры по результатам инвентаризации; издание приказа руководителя об утверждении результатов инвентаризации и привлечении к административной ответственности виновных лиц.

Инвентаризация товаров проходит в порядке расположения ценностей путем их обязательного пересчета, перевешивания, перемеривания.

В ходе изложения данного материала автором сформированы предложения по совершенствованию инвентаризации товаров и тары.

Рекомендации:

Я считаю, что одним из недостатков многих предприятий является то, что на практике подходят к решению этой проблемы формально. Оформление не организовано и не закреплено действующими документами

Время для проведения инвентаризации на предприятиях розничной торговли необходимо выбирать с экономической точки самое оптимальное.

Быстрому и правильному проведению инвентаризации способствует грамотное и четкое заполнение документации, необходимой для проведения инвентаризации, что достигается с помощью компьютера. Неполное использование программы 1С:Предприятие является основным недостатком в ведении бухгалтерской и хозяйственной деятельности ООО предприятия «Турист».

Список использованной литературы

1. Федеральный закон от 21 ноября N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями от 23 июля 1998 г. N 123-ФЗ).

2.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ: утвержденное приказом Минфина России от 29 июля 1998 г.N 34н.

3.Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/ 98: утвержденное приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. N 60н.

4.Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99: утвержденное приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N43н.

5.Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/ 99: утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н.

6.Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г.N 33н.

7.Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18 августа 1998 г. N 88 (с изменениями от 27 марта, 3 мая 2000 г).

8.Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» от 27 марта 2000 г. N 26.

9.Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01: утвержденного приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н.

10.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49.

11.Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации: утвержденные приказом Минфина России от 28 июня 2000 г.N 60н.

12.Налоговый кодекс РФ Часть 1 от июля 1998 г.N 146-ФЗ.

13.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению: утвержденных приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н.

14.М.Н.Агафонова. Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле: Учебное пособие. М: Бератор -Пресс 2003 - 504 с.

15. В.В.Бородина. Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле: Учебное и практическое пособие. М: Издательство «ЗАО Книжный мир» 2003 - 407с.

16. Под редакцией проф. Ю, А.Бабаев Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. М: ЮНИТИ-ДАНА 2003 - 476 с.

17.Б.Н.Ивашкин. Бухгалтерский учет в торговле: Учебно-практический курс. М.: Дело и Сервис 2002 - 464 с.

18.В.Л.Кожинов. Бухгалтерский учет в торговле:Тиовые хозяйственные операции и ситуации. М: Издательство «Экзамен» 2002 - 512 с.

19.Г.А.Николаев, Л.П.Блицау. Бухгалтерский учет в торговле: Учебно-практическое пособие. М.; Приор-издат 2003 - 352 с.

20.Н.В.Пошерстник, М.С.Мейксин, Е.Б.Пошерстник. Самоучитель по бухгалтерскому учету - СПб: «Издателсукий дом Герда». 2002 - 464 с.

21.А.П.Сакон, Н.Ф.Софронова, Г.И.Невольникова, Н.В.Климова. Бухгалтерский учет на предприятиях торговли и общественного питания: Учебное пособие. М: Издательский Дом «Деловая литература» 2003 - 576 с

22.М.Н.Симонова, А.А.Маковский. Бухгалтерский учет в торговле: Издание 4-е, переработанное и дополненное. М: Информационно-издательский дом «Филинъ» 2002 - 336 с.

23.А.В.Федотов. Бухгалтерский учет в торговле: Учебное пособие. М.: Инфра М. 2001- 317 с.

24.Р.Т.Челюбеева, А.С.Писаренко, Н.Т.Волкова. Бухгалтерский учет товарных операций в оптовой и розничной торговле: Учебно-практическое пособие. М. 2002 - 111с.

25. Д.И.Щур, И.В.Трухонович. Документация торгового предприятия6 Сборник форм и образцов заполнения с коментариями. М: «Дело и сервис» 2002 - 324 с.

26.Под редакцией Г.Ю.Касьяновой. Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете. Книга 1 . М.; Информцентр века, 2001- 408 с.

27.Л.И.Малявкина. Оценка и инвентаризация активов и пассивов организации. // Бухгалтерский учет №23 2001 - С. 3 - 18

28.Л.И.Малявкина. Оценка и инвентаризация активов и пассивов организации. 77 Бухгалтерский учет № 24. 2001 - С. 24 -35.

29.И.Кирюшина. Как правильно провести инвентаризацию \\ Бухгалтерское приложение № 47 ноябрь 2003 - С. 9 - 13.

30. Ю.Г.Лопатовская. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств. // Налоговый учет № 1 январь 2003 - С. 21- 28

Размещено на Allbest.ru