Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• 1. Компьютерные сети
• 1.1 Причины использования компьютерных сетей
• 1.2 Виды компьютерных сетей
• 1.3 Топологии компьютерных сетей
• 1.4 Лучшие сетевые операционные системы
• 1.5 Удаленный доступ и удаленное управление сервером
• 1.6 Использование сетевого принтера
• 1.7 Обзор сетевых протоколов
• 2. Автоматизация учета перемещения и списания основных средств на примере пакета «1С: Предприятие»
• 2.1 Общее описание АРМ «Бухгалтер по ведению учета ОС»
• 2.2 Первоначальная настройка конфигурации программы
• 2.3 Отражение основного средства в карточке программы
• 2.4 Роль электронных документов, журналов и отчетов в учете основных средств
• 2.5 Автоматизация учета перемещения основных средств в «1С»
• 2.6 Автоматизация учета списания основных средств
• Список используемой литературы

1. Компьютерные сети

Причиной современного интенсивного развития персонального компьютера и информационных технологий является все возрастающая потребность в быстрой и качественной обработке информации.

Объединение компьютеров в сети позволило еще значительно повысить производительность их труда. Работу современного офиса невозможно представить без использования локальных и глобальных вычислительных сетей. Работа программных пакетов автоматизации бухучета предприятия во многом основана на сетевом взаимодействии компьютеров.

Для эффективной работы предприятия, системы автоматизации должны базироваться на передовых технологиях. Можно с уверенностью сказать, что самой распространенной СУБД на сегодняшний день является программа «1С: Предприятие», которая предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета

1.1 Причины использования компьютерных сетей

В настоящее время локальные вычислительные (ЛВС) получили очень широкое распространение. Это вызвано несколькими причинами:

- объединение компьютеров в сеть позволяет значительно экономить денежные средства за счет уменьшения затрат на содержание компьютеров (достаточно иметь определенное дисковое пространство на файл-сервере (главном компьютере сети) с установленными на нем программными продуктами, используемыми несколькими рабочими станциями);

- локальные сети позволяют реализовать систему электронного документооборота (СЭД), что также во много раз увеличивает эффективность работы офиса;

- локальные сети дают возможность распределенной обработки информации (к примеру, бухгалтеры на нескольких машинах могут обрабатывать проводки одной и той же бухгалтерской книги) Информатика: Базовый курс. /Под ред. Симонович С.В. -СПб.: Питер, 2001.

Невозможно обойтись без ЛВС при организации банковского дела, складских операций крупных компаний, электронных архивов - везде, где отдельная рабочая станция не может хранить всей информации (из-за большого объема и соображений безопасности). Сеть организует доступ к нужной информации в соответствии с полномочиями пользователя.

1.2 Виды компьютерных сетей

По масштабности ЛВС подразделяются на:

- локальная вычислительная сеть (ЛВС);

- региональная вычислительная сеть (РВС);

- глобальная вычислительная сеть (Internet).

Кроме того, каждая из перечисленных сетей может быть:

- Односерверной - сеть обслуживается одним файл-сервером (ФС);

- Многосерверной - сеть обслуживается несколькими ФС;

- Распределенной - две или более локальных сетей, соединенных внутренним или внешним мостами (мост или межсетевое соединение управляет процессом обмена пакетами данных из одной кабельной системы в другую).

Пользователи распределенной сети могут использовать резервы (такие как: файлы, принтеры или иски) всех соединенных локальных сетей;

- Многосерверной локальной - когда локальная сеть обслуживается более чем одним файл-сервером;

- Многосерверной распределенной.

Также ЛВС могут быть одноранговыми (все компьютеры в сети равноправны, т.е. нет ФС и любая рабочая станция, может получить доступ к любой другой рабочей станции) и с централизованным управлением (выделенным сервером).

Вообще, локальную сеть можно охарактеризовать как группу компьютеров, которые могут связываться друг с другом, совместно использовать периферийное оборудование (например, жесткие диски, принтеры и т.д.) и обращаться к удаленным серверам или другим локальным сетям. Локальная сеть может состоять из одного или более файл-серверов, рабочих станций и периферийных устройств. Пользователи сети могут совместно использовать одни и те же файлы, обмениваться документами и т.д.

1.3 Топологии компьютерных сетей

Топология (конфигурация) - это способ соединения компьютеров в сеть. Тип топологии определяет стоимость, защищенность, производительность и надежность эксплуатации рабочих станций, для которых имеет значение время обращения к файловому серверу.

Понятие топологии широко используется при создании сетей. Одним из подходов к классификации топологий ЛВС является выделение двух основных классов топологий: широковещательные и последовательные.

В широковещательных топологиях ПК передает сигналы, которые могут быть восприняты остальными ПК. К таким топологиям относятся топологии: общая шина, дерево, звезда Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник./Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2003..

В последовательных топологиях информация передается только одному ПК. Примерами таких топологий являются: произвольная (произвольное соединение ПК), кольцо, цепочка.

1.4 Лучшие сетевые операционные системы

В мире существует очень большое количество сетевых операционных систем. Среди наиболее удачных из них хотелось бы отметить UnixWare фирмы Novell, SCO OpenServer, Windows NT Server. Все эти системы позволяют организовывать файл-серверы, вести картотеку пользователей, ограничивать права клиентов файл-сервера, выделять ресурсы рабочим станциям. Каждая из этих систем удовлетворяет критериям надежности, отказоустойчивости и что самое главное безопасности.

1.5 Удаленный доступ и удаленное управление сервером

Многие программные пакеты для удаленной связи реализуют удаленное управление, а не удаленный доступ. При удаленном управлении локальный компьютер (тот, на котором вы работаете) используется как неинтеллектуальный терминал для взаимодействия с удаленной машиной, с которой установлена связь. Нажатия клавиш и кнопок мыши передаются на удаленный компьютер и управляют его пользовательским интерфейсом. Все вычислительные операции выполняются на удаленном компьютере, а вывод (видео) поступает обратно по низкоскоростной линии к компьютеру-терминалу.

Удаленное управление кардинально отличается от удаленного доступа, при котором локальный компьютер подключается к удаленному как клиент локальной сети. При удаленном доступе все вычислительные операции выполняются на локальном компьютере. Он считывает денные с удаленного компьютера и передает их обратно.

Удаленное управление избавлено от неравномерности в работе - «быстрых» и «медленных» периодов из-за ожидания, возникающего при удаленном доступе. Принцип удаленного доступа (а не удаленного управления) реализован в World Wide Web.

1.6 Использование сетевого принтера

Одной из задач, решаемых сетевыми операционными системами, является возможность коллективного использования печатающих устройств в сети.

На автономном ПК печатающиеся документы, графические изображения и т.п. непосредственно выводятся на принтер через параллельный или последовательный порт. При работе в сети все пользователи, имеющие соответствующие права могут передавать задания на печать на предоставленный в их распоряжение сетевой принтер. Если бы все задания на печать передавались непосредственно на принтер, то задание пользователя В могло бы помешать выполнению задания пользователя А. Следовательно, необходим механизм, регулирующий процесс поступления заданий на принтер. Этот механизм, который называется «спулинг» - промежуточная буферизация данных. Суть его состоит в том, что каждое задание на печать предварительно запоминается в некотором временном файле на диске и передается и передается на печать лишь, когда принтер готов к работе (полностью обработано предыдущее задание) и новое задание на печать стоит в очереди первым. Задания на печать, которые должны быть обработаны немедленно, могут быть перемещены в начало очереди пользователем, имеющим на это соответствующие права.

Если вы посылаете задание на печать сетевому принтеру, то оно предварительно становится в очередь на печать и распечатывается, лишь тогда, когда наступит его очередь. Таким образом, на рабочей станции пользователя устанавливается программный переключатель, который перенаправляет задания на печать с локальных портов ПК (к которым подключаются сетевые принтеры) на очередь на печать.

Кроме очередей на печать, существуют еще сервер печати и принтеры. Задача сервера печати заключается в том, чтобы управлять очередями на печать, принтерами и заданиями на печать. Другими словами, сервер печати должен контролировать в очереди наличие задания на печать, а также извлекать задание на печать из очереди и передавать на исполнение принтеру, который обслуживает данную очередь.

Принтер, локально подключенный к рабочей станции, также может быть предоставлен в распоряжении всех пользователей сети в качестве сетевого. Значит, можно так распределить принтеры в сети, чтобы удовлетворить всем предъявленным требованиям.

1.7 Обзор сетевых протоколов

Сетевые транспортные протоколы обеспечивают базовые функции, необходимые компьютерам для коммуникаций с сетью и другими компьютерами.

Транспортный протокол можно рассматривать как зарегистрированную почтовую службу. Вы передаете конверт (данные) в почтовое отделение, а затем остается убедиться, что почта дошла до адресата. Аналогично, транспортный протокол гарантирует, что передаваемые данные доходят до заданного адресата, проверяя получаемую от него квитанцию. Он выполняет контроль и исправление ошибок без вмешательства более высокого уровня.

Основными сетевыми протоколами являются:

- NetBEUI - этот протокол проектировался для рабочих групп, насчитывающих от 2 до 200 компьютеров. Он не допускает маршрутизации между сетями и поэтому ограничен небольшими локальными сетями.

- NWLink (IPX/SPX) - этот протокол можно рассматривать как сетевой протокол среднего класса. Он реализует относительно разумный компромисс между простым немаршрутизируемым транспортным протоколом NetBEUI и сложным маршрутизируемым протоколом TCP/IP.

- TCP/IP - в настоящее время TCP/IP является наиболее широко распространенным протоколом межкомпьютерных коммуникаций и применяется в глобальной сети Internet. Филимонова Е.В. 1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере. - Эксмо, 2010

Все освещенные выше вопросы являются, на мой взгляд, необходимыми для того, чтобы ориентироваться в проблеме построения и работы компьютерных сетей.

2. Автоматизация учета перемещения и списания основных средств на примере пакета «1С: Предприятие»

2.1 Общее описание АРМ «Бухгалтер по ведению учета ОС»

компьютерный сеть автоматизированный учет

В состав комплекса «1С: Предприятие» входит автоматизированное рабочее место «Бухгалтер по ведению учета ОС», которое включает:

- автоматизированную картотеку по основным средствам;

- оформление, учет и выписку первичной бухгалтерской документации (поступление основных средств и оборудования, монтажные работы, услуги, ввод в эксплуатацию, перемещение, выбытие ОС);

- оплату поступлений основных средств;

- начисление амортизации линейным и производственным способами;

- переоценку основных средств;

- учет наличия драгоценных металлов в основных средствах;

- получение выходных форм (отчетов).

Ввод и корректировка вносимой информации в системе компьютерного учета осуществляется через справочники и первичные документы. Обработка внесенных данных для дальнейших расчетов выполняется автоматически по установленным и согласованным алгоритмам расчета, либо через настройку параметров.

Для каждого автоматизированного рабочего места предусмотрен отдельный интерфейс с разделением прав доступа к используемым справочникам, документам, журналам документов и отчетным формам для каждого пользователя. В системе предусмотрен контроль корректности повторного проведения документов и обработок документов.

2.2 Первоначальная настройка конфигурации программы

При запуске «1С: Предприятие» открывается главное меню программы (рис. 1):

Рис. 1.- Интерфейс программы «1С: Предприятие»

С помощью команд главного меню выбираются различные режимы работы. Состав меню определяется выбранным интерфейсом (каждому пользователю в Конфигураторе указывается индивидуальный пользовательский интерфейс).

Прежде, чем приступить к работе с помощью описываемой конфигурации, необходимо ее настроить на особенности ведения учета конкретного предприятия. Настройка конфигурации - это выполнение необходимых установок и заполнение справочников, которые используются в дальнейшем при работе программы. Самые первостепенные установки, такие как данные предприятия, ответственные лица, коды ГНИ, тип финансирования предприятия, производятся в константах, которые вызываются в главном меню программы Операции.

В программном модуле «Учет основных средств» предусмотрено ведение следующей справочной информации:

- Справочник «План счетов бухгалтерского учета»

- Справочник «Контрагенты»

- Справочник «Сотрудники»

- Справочник «Подразделения»

- Справочник «Места хранения»

- Справочник «Драгоценные металлы»

- Справочник «Коэффициенты переоценки»

- Справочник «Классификатор шифров»

- Справочник «Оборудование для монтажа»

- Справочник «Основные средства». Информатика: Учебник./Под ред. Макаровой Н.В. -М.: Финансы и статистика, 2001.

Справочники предназначены для хранения информации и ее ввода в первичные документы. Справочник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список. Каждому элементу справочника соответствует уникальный код, при вводе нового элемента любого уровня ему автоматически присваивается код (порядковый номер во внутренней классификации), который пользователь может изменить. Уникальность кодов контролируется программой при вводе нового элемента справочника. Справочники можно заполнять как предварительно, так и в процессе ввода операций и документов.

2.3 Отражение основного средства в карточке программы

В программе сначала необходимо провести поступление и ввод в эксплуатацию вновь поступившего основного средства, а только потом можно просмотреть или внести изменения по данному основному средству в справочнике. При просмотре или внесении информации, открывается карточка основного средства, которая содержит следующую информацию (рис. 2):

Рис. 2. - Окно карточки основного средства

В шапке диалогового окна можно увидеть инвентарный номер и наименование основного средства, а также его принадлежность к автотранспорту (если стоит признак «автотранспорт»). На закладке «Основная» находятся основные сведения по данному ОС: группа, документ ввода в эксплуатацию, дата ввода в эксплуатацию, счет учета, залог, состояние основного средства, место хранение. На закладке «Амортизация» находятся сведения для начисления амортизации:

-признак начисления амортизации;

-характеристика основного средства (производственное или не производственное);

-классификатор шифра по данному основному средству;

-способ начисления амортизации (линейный или производственный);

-нормативный, фактический и остаточный сроки службы в месяцах;

-первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации с момента ввода в эксплуатацию, остаточная стоимость, сумма амортизационных отчислений в месяц;

-счет затрат, на который относятся амортизационные отчисления; величина амортизации за 1 км пробега. Филимонова Е.В. 1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере. - Эксмо, 2010

На закладке «Драгметаллы» указывается наличие драгметаллов.

На закладке «Прочие сведения» находятся дополнительные сведения:

-дата последнего ремонта, модернизации, реконструкции;

-изготовитель;

-дата выпуска/постройки;

-заводской номер;

-номер по паспорту;

-дата приобретения.

Если в шапке карточки основного средства стоит принадлежность его к автотранспорту, то автоматически появляется новая закладка «Автотранспорт», которая содержит дополнительные сведения по машине:

-полный ресурс;

-текущий пробег;

-модель/марка;

-тип;

-номер двигателя;

-номер технического паспорта;

-грузоподъемность;

-номер шасси;

-государственный номер;

-марка.

2.4 Роль электронных документов, журналов и отчетов в учете основных средств

Для отражения любых событий, происходящих на предприятии, в пакете «1С: Предприятие» используются документы. Как правило, набор этих документов совпадает с набором реальных физических документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу.

Заполнение первичных документов осуществляется как посредством прямого ввода данных, так и при помощи вызова контекстной помощи подчиненных справочников.

Документ «Ввод остатков по ОС» предназначен для ввода данных (балансовой стоимости и начисленного износа) в начале работы с программой «1С: Бухгалтерия» и автоматического формирования проводок (принятия их на баланс предприятия).

Документ «Поступление ОС» предназначен для оформления операций оприходования основных средств

Документ «Ввод в эксплуатацию» предназначен для оформления операций, связанных с вводом в эксплуатацию основных средств.

На основании внесенной информации автоматически заполняется карточка по данному основному средству в справочнике ОС.

При поступлении оборудования требующего монтажа, используется документ «Услуги работы». Также через этот документ можно проводить разнообразные работы, услуги.

Документ «Монтаж ОС» предназначен для оформления операций, связанных с монтажом основных средств.

Документ «Перемещение ОС» используется при перемещении основных средств из одного подразделения в другое, а также при производственной необходимости или смене назначения, при этом может изменяться счет затрат.

Документ «Выбытие ОС» используется при снятии с учета основного средства в случае ликвидации, уничтожения основных средств, пришедших в негодность в силу их физической изношенности, а также в случае продажи, передаче их в виде вклада в уставной капитал или безвозмездной передаче другой организации

Документ «Ввод пробега по авто» предназначен для ввода пробега за месяц и расчета месячной амортизации по автотранспортным средствам. Амортизационные отчисления по автотранспорту начисляются от пробега, и начисляется до полного погашения его стоимости либо списания этого объекта

Документ «Начисление амортизации ОС» предназначен для оформления операций, связанных с ежемесячным начислением износа основных средств. Амортизационные начисления по объекту основных средств начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и начисляется до полного погашения его стоимости либо списания этого объекта с учета. Рекомендуется записывать этот документ в конец последней даты месяца

Расчет необходимых сумм и формирование проводок выполняется в момент проведения документа. При этом после проведения, документ автоматически закрывается, а на экран выдается служебное сообщение, содержащее список основных средств, по которым не была начислена амортизация.

В процессе хозяйственной деятельности предприятия возникает необходимость в переоценке основных средств. Документ «Переоценка ОС» предназначен для изменения балансовой стоимости, износа основных средств.

Документ заполняется автоматически по кнопке «заполнить» на основании ранее заполненного справочника «Коэффициенты переоценки».

При проведении вышеописанных документов в программе автоматически формируются проводки.

Журналы предусмотрены для хранения, просмотра и редактирования внесенных документов, а также операций и проводок по ним.

Для просмотра списка всех бухгалтерских операций используется журнал операций. В нем каждая операция отображается одной строкой, содержащей наиболее важную информацию: дату, номер, содержание, сумму. Журнал проводок позволяет просмотреть существующие проводки операций в виде общего списка. Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или всех документов сразу.

Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям.

2.5 Автоматизация учета перемещения основных средств в «1С»

В процессе эксплуатации основные средства могут передаваться из одного подразделения в другое, менять свое назначение (производственные на непроизводственное и наоборот) и т. д.

Для автоматизации этой учетной операции в типовой конфигурации предназначен документ «Перемещение ОС» (рис. 3). Он вызывается выбором пункта «Перемещение ОС» из подменю «Учет ОС» меню «Документы» главного меню программы.

В реквизите табличной части на закладке «Основные средства» указываются основные средства, реквизиты которых необходимо изменить.



Рис. 3. - закладке «Основные средства»

Для более быстрого заполнения табличной части документа однотипными объектами, имеющими одинаковые наименования необходимо воспользоваться кнопкой «Заполнить». Если в табличной части документа выбран хотя бы один объект из группы однотипных объектов, то по кнопке «Заполнить» табличная часть документ будет заполнена всеми объектами, имеющими такое же наименование, как у выбранного.

Значения реквизитов основных средств на момент до перемещения можно посмотреть на закладках «Перемещение», «Бухгалтерский учет» (рис. 4), «Налоговый учет», там же можно указать новые значения после перемещения.



Рис. 4.- Закладки «Перемещение», «Бухгалтерский учет»

После заполнения реквизитов экранной формы документа следует распечатать накладную на перемещение объектов (кнопка «Акт ОС-2» на закладке «Основные средства») и сохранить документ (кнопка «О/С»). Если дата документа приходится на период до вступления в силу Постановления Госкомстата РФ от 21.01.2003 г., то вместо накладной формы ОС-2 будет распечатан акт формы ОС-1.

Данный документ не формирует никаких проводок, он лишь изменяет значение периодических реквизитов «Подразделение», «Счет затрат», «Производственное» и «Начислять амортизацию» и др. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник./Под ред. Г.А. Титоренко. -М.: ЮНИТИ, 2003

Следует заметить, что в соответствии с установленным порядком акт по форме ОС-1 оформляется не только при поступлении основных средств, но и при перемещении и выбытии. Поскольку они должны иметь сквозную нумерацию, в соответствующих документах «1С: Бухгалтерии» используется единый нумератор.

2.6 Автоматизация учета списания основных средств

При выбытии основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией следует использовать документ «Списание ОС» (рис. 5).



Рис. 5. - Документ «Списание ОС»

Документ позволяет оформить акт на списание по форме ОС-4 и отразить данную хозяйственную операцию в бухгалтерском учете.

В документе необходимо указать причину списания, от этого будет зависеть, на какой счет относить остаточную стоимость списываемых объектов.

Если нажать на кнопку «Показать», то справочно показывается балансовая стоимость и сумма амортизации по объекту.

Табличная часть документа заполняется списываемыми объектами основных средств. При этом в одном документе следует указывать только однотипные объекты основных средств, которые имеют одинаковую балансовую стоимость, одинаковые суммы начисленной амортизации и т.д. В противном случае для разных объектов ОС следует вводить отдельные документы.

Для более быстрого заполнения табличной части документа однотипными объектами, имеющими одинаковые наименования необходимо воспользоваться кнопкой «Заполнить». Если в табличной части документа выбран хотя бы один объект из группы однотипных объектов, то по кнопке «Заполнить» табличная часть документ будет заполнена всеми объектами, имеющими такое же наименование, как у выбранного.

При списании основного средства необходимо оформить акт по форме ОС-4. Для этого следует нажать на кнопку «Акт ОС-4».

При проведении документа (кнопка «ОК») автоматически формируются проводки по списанию.

При списании с учета основных средств формируются проводки:

- по доначислению амортизации, если это необходимо;

- по дебету счета 01.2 «Выбытие основных средств» стоимости выбывающего объекта;

- списание остаточной стоимости объекта по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» (если причина списания «В связи с чрезвычайными обстоятельствами») или по дебету счета 91.2 «Прочие расходы» (причина списания «Списание по прочим причинам»).

Из рассмотренных возможностей программы можно сделать вывод, что автоматизация учета основных средств:

- повышает производительность труда бухгалтера в два и более раза по сравнению с ручной техникой ведения учета;

- сокращает трудоемкость и стоимость затрат на ведение учета;

- способствует внедрению передовых форм и методов учета;

- позволяет сократить количество работников, занятых на учетных операциях, или высвободить их для выполнения других работ;

- повышает качество обработки учетной информации, сокращает сроки составления отчетности.

Список используемой литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник./Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2003. - 399с.

2. Информатика: Учебник./Под ред. Макаровой Н.В. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 768с.

3. Информатика: Базовый курс. /Под ред. Симонович С.В. - СПб.: Питер, 2001. 640с.

4. Филимонова Е.В. 1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере. Эксмо, 2010.

Размещено на Allbest.ru