Библиотечные фонды

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Название библиотеки, ее организационная структура

Библиотечная система

Учреждение культуры «Централизованная библиотечная система г. Бобруйска».

Директор - Бокая Жанна Николаевна.

Обслуживание литературой, документами, аудиовизуальными и другими материалами. На платной основе - разработка сценария мероприятия, проведение массовых мероприятий, организация экскурсии по музеям в библиотеках, поиск информации по базе данных, распечатка документов, составление библиографических списков для курсовых и дипломных работ. Предоставление ПЭВМ для личного пользования.

Центральная городская библиотека им. М.Горького.

213826 г. Бобруйск, ул. Советская,64; .

Проведение электронных презентаций, поиск информации в Интернете, выдача компакт-дисков на дом, формирование документов по запросам пользователей, создание электронного каталога-раздел «Аналитика».

С 2008 г. работает отдел по обслуживанию инвалидов по зрению и пожилых людей.

Целевая общеобразовательная программа «Диалог культур»; Центр правовой информации, клуб творческой молодежи «Креатив».

Городская библиотека им. Н.В. Гоголя, 213803 г.Бобруйск, ул. Клубная; 21 .

Военно-патриотическое воспитание, пропаганда краеведческих знаний, правовых знаний, работает по программе «Мир освещается солнцем, а человек знаниями»; любительские объединения: клуб «Спадчына», литературно-музыкальная гостиная «Лира», клуб «Перекресток», кукольный театр «Лялькi I мы», комната игр.

Время работы: ежедневно с 10.00 до 18.00, вых .- вторник (в летний период - суббота, воскресенье).

Городская библиотека им. А.С.Пушкина,

213800 г. Бобруйск, ул. Советская, 87; .

Пропаганда наследия А.С.Пушкина в рамках программы «Iмем генія асветлена зямля бабруйская»; немецкий медиаавтобус; информационно-идеологический центр, комната-музей «А.С.Пушкин».

Время работы: ежедневно с 10.00 до 19.00, вых .- вторник (в летний период - воскресенье).

Городская библиотека № 4, 213807 г. Бобруйск, пр-т Строителей, 56, корпус 1; .

Военно-патриотическое воспитание, пропаганда краеведческих знаний, работает по программе «Край: мінулае і сучаснасць»; клуб «Искатель», клуб ветеранов «Встречи для души», КЛК (кооператив любителей книги);

Время работы: ежедневно с 10.00 до 19.00, вых .- вторник (в летний период - воскресенье).

Городская библиотека № 7 им. А.А.Шогенцукова

213819 г. Бобруйск, ул. Комсомольская,167;

Морально-эстетическое воспитание, программа «Духовный мир личности».

Время работы: ежедневно с 10.00 до 18.00, вых .- пятница (в летний период - воскресенье).

Городская библиотека № 8 им. Е. Полоцкой, 213828 г. Бобруйск, ул. Минская, 90;

Работает по программе «Мая радзiма Беларусь»; клуб «Беларускiя традыцыi», клуб «У солдата выходной», клуб «Почемучка», Академия выживания, Центр по профориентации «Выбор».

Время работы: ежедневно с 10.00 до 18.00, вых .- вторник (в летний период - воскресенье).

Городская библиотека № 12, 213823 г. Бобруйск, ул. Бахарова, 279; т. 48 51 81.

Направление работы: краеведческое, экологическое, досуг; работает по программе «Хто мы, адкуль мы».

Время работы: ежедневно с 10.00 до 18.00, вых .- вторник (в летний период - воскресенье).

Городская библиотека № 16, 213810 г. Бобруйск, ул. Гагарина,31а; т. 43 54 68.

Формирование здорового образа жизни, нравственное, экологическое воспитание; работает по программе «Моладзь i час»; экспресс-университет для молодежи «Твой шлях у жыццi», школа безопасности для младших школьников.

Время работы: ежедневно с 10.00 до 18.00, вых .- воскресенье (в летний период - суббота, воскресенье).

Центральная детская библиотека им. А.П.Гайдара

213809 г. Бобруйск, ул. Урицкого, 125; т. 58 12 24.

Историко-краеведческое, правовое, нравственно-эстетическое направление, работает по целевой программе «Юнацкае скрыжаванне»; историко-краеведческий кружок «Я- бобруйчанин, кружок юридического воспитания «Бабруйскi падлетак», Знайкина школа;

Время работы: ежедневно с 10.00 до 18.00, вых .- суббота (в летний период - суббота, воскресенье).

Детская Библиотека им. Н.К.Крупской, 213827 г. Бобруйск, ул. Минская, 20; т. 58 10 06.

Экологическое, правовое, нравственно-эстетическое воспитание, формирование здорового образа жизни; работает по целевой программе «Я - человек, я - личность»; школа «Безопасность каждого дня», кукольный театр «Петрушка», факультатив «Крынiца пазнання»;

Время работы: ежедневно с 10.00 до 18.00, вых .- суббота (в летний период - суббота, воскресенье).

Детская библиотека № 5, 213822 г. Бобруйск, ул. 50 лет ВЛКСМ, 19; т. 43 27 03.

Экологическое, правовое , нравственно-эстетическое воспитание, формирование здорового образа жизни, досуг, работает по программе «Стыль жыцця - здароўе»; библиотечное агенство «Здоровье и красота»;

Время работы: ежедневно с 10.00 до 18.00, вых .- воскресенье (в летний период - суббота, воскресенье).

Детская библиотека № 6 им. Н.А. Островского, 213826 г. Бобруйск, ул. Комсомольская, 52; т. 46 89 69.

Экологическое, нравственно-эстетическое воспитание, национальное возрождение, досуг; работает по программе «Ад прыгажосцi прыроды да прыгажосцi душы»; клуб «Лесавiчок», кружок «Скарбнiца», уголок «Старажытная сялянская хата»;

Время работы: ежедневно с 10.00 до 18.00, вых .- суббота (в летний период - суббота, воскресенье).

Городская библиотека №4:

Библиотека была открыта 12 декабря 1966 года в здании бывшей старообрядческой церкви. Библиотка была расположена в центре посёлка Назаровка. Здание было деревянное, с 8-ю окнами, площадью 71,25 кв. м.

22 января 1968 года бибиотека открылась для читателей. В первый же день работы записалось 81 читатель и было выдано 100 книг.

В 1989 году библиотеке №4 было предоставлено новое помещение по адресу проспект Строителей, д. 56.

Специализация библиотеки - историческое и духовное наследие, нравственное возрождение.

Фонд библиотеки насчитывает 46445 экз. Библиотека обслуживает 5700 читателей. Для удовлетворения читательских запросов и пополнения книжного фонда с 2000 года основан кооператив “Любителей книги”. В зону обслуживания библиотеки входят СОШ №№ 10, 31, 32.

На базе ДЮЦПК “Бабраня” в библиотеке работает кружок “Историки-краеведы” и В 1993 году был основан клуб “Искатель”. Основное направление работы: военнопатриотическое воспитание молодёжи. Здесь ребята занимаются изучением истории города. В 1996 году была открыта комната-музей “Бобруйская крепость”, где собран богатый материал по истории Бобруйской крепости. Здесь проводятся экскурсии, встречи с ветеранами, знакомство с историей города. Для организации досуга ветеранов войны и труда создан клуб ветеранов “Встречи для души”.

Библиотека работает по программе “Край: мінулае і сучаснасць”. Её цель: укрепление роли библиотеки как центра краеведческой информации, формирование у подрастающего поколения чувства патриотизма, любви к родному краю.

Название библиотеки: УК”ЦБС г.Бобруйска”Городская библиотека №4.

Структура библиотеки.

Библиотека состоит из : отдела обслуживания и комнаты - музея.

Отдел обслуживания:

Абонемент- ведущий отдел библиотеки по объёму и содержанию книжного фонда. Отдел производит запись читателей на абонемент, осуществляет библиотечное обслуживание, выполняет тематические запросы на базе своего фонда, изучает круг пользователей и их информационные потребности, организует юбилейные выставки и выставки новых поступлений.

Отдел предлагает читателям для домашнего чтения широкий выбор художественной литературы, периодических изданий, а также книги по истории, литературоведению, философии, психологии, религии, искусству и другим отраслям знаний.

Его основные задачи :

- Основная функция абонемента - бесплатная выдача литературы на дом. Каждый читатель отдела имеет возможность самостоятельно или с помощью библиотекаря познакомиться с основным фондом (доступ к нему открыт);

- запись читателей в библиотеку;

- ежегодная перерегистрация читателей;

- обслуживание читателей библиотеки художественной и отраслевой литературой (учебники, научно-популярная и др.), периодическими изданиями (журналы); систематическое изучение их интересов и запросов;

- комплектование фонда отдела, изучение его состава и использования, выявление и отбор неиспользуемой, непрофильной, дублетной литературы, очищение фонда от устаревших по содержанию и ветхих книг; обеспечение сохранности фонда отдела и - организация наглядной пропаганды литературы и проведение массовых мероприятий (книжные выставки, выставки-просмотры книг и периодических изданий и т.д.);

- внедрение новых форм работы по пропаганде литературы;

- изучение опыта работы других библиотек по вопросам обслуживания читателей и внедрение его в практику работы отдела;

- тесная связь с учебными заведениями ГОРОДА как базой при проведении обзоров, бесед, организации массовых мероприятий;

- работа по ликвидации читательских задолженностей;

Для организации досуга ветеранов Великой Отечественной войны и труда НА АБОНЕМЕНТЕ работает с 2003 года клуб ветеранов “Встречи для души”.

С 2000 года для удовлетворения потребностей читателей и пополнения книжного фонда работает “КЛК” (Кооператив Любителей Книги). Благодаря работе кооператива библиотека успешно выполняет план по платным услугам.

Детский абонемент:

Его основные задачи :

Обслуживает детей в возврасте от 6 лет до 15 лет.

- запись читателей в библиотеку;

- ежегодная перерегистрация читателей;

- воспитание информационной культуры и удовлетворение читательских запросов;

- выявление и развитие творческого потенциала детей;

- внедрение инновационных форм работы с читателями;

- привлечение к систематическому чтению дошкольников и учащихся младших классов школ микрорайона;

- обеспечение доступа к источникам информации на различных носителях;

- повышение эффективности использования книжных фондов, содействие популяризации белорусской литературы и возрождению национальной культуры;

- способствование процессу социализации и воспитания личности в духе национального самосознания;

- формирование у детей и подростков культуры чтения;

- формирование универсального фонда документов, обеспечение учета и сохранности фонда;

- сотрудничество в осуществлении своей деятельности со школами, внешкольными учреждениями, общественными организациями;

Читальный зал:

Его фонд составляет литература по самым разнообразным отраслям знаний, как естественнонаучным, так и общественно-политическим.

Экология, математика, физика, астрономия, химия, биология, зоология, ботаника, география, медицина (в том числе и литература по социальной медицине, гигиене, фармакологии, народным и нетрадиционным способам лечения и т.д.), а также история, этнография, культурология, социология (в том числе и литература по отраслевым социологиям, конфликтологии, методам социальной работы и т.д.), статистика,

философия, религиоведение, этика, педагогика , политология, логика, психология, литературоведение (в том числе и все шедевры мировой литературы в пересказах, сборники школьных сочинений, краткие материалы по русским и зарубежным писателям), языкознание, а также художественная литература классического и программного направлений - таковы составляющие книжного фонда читального зала.

Большое место в фонде отдела занимает справочная литература как универсального, так и отраслевого характера. Особо выделяются такие фундаментальные многотомные справочные издания, как Большая Советская энциклопедия, Советская Историческая энциклопедия,Большая Медицинская энциклопедия, Географическая энциклопедия, химические, философские, военные и другие энциклопедии. Фонд отдела регулярно пополняется новейшими энциклопедическими изданиями.

Его основные задачи :

- запись читателей в библиотеку;

- ежегодная перерегистрация читателей;

- учет и обеспечение сохранности фонда периодических изданий;

- максимально полное раскрытие состава и содержания хранящихся в фонде изданий;

- обслуживание читателей всех категорий;

- обеспечение сохранности и ремонта фонда;

- организация и проведение выставок литературы;

- создание системы каталогов и картотек (алфавитный и систематический каталоги).

Комната-музей « Бобруйская крепость»:

Основные задачи:

- воспитание у подрастающего поколения любви к родному краю, развитие интереса учащихся к истории родного города;

- увековечить память защитников Отечества.

2. Сведения о фонде: обьём фонда, отраслевой состав, виды и типы документов, хронология, языковые, географические рамки документов

Объем фонда:

На начало 2011года объем фонда составил 46445 экз.

Отраслевой состав:

Большую часть фонда составляют издания художественной литературы 27065 экз., что составляет 58,3% от всего фонда. Из них художественной литературы на белорусском языке - 6454экз., что составляет 23,8% от фонда худож., л-ры. Литература по технике, сельскому и лесному хозяйству, медицине, истории, педагогике, экономике, философии составляет 16900 экз.,что составляет 36,3%. Периодичных изданий (газет и журналов) - 2443 экз., что составляет 5,2%. Электронных документов - 36 экз. Это 0,1 % от всего фонда.

По видам документов:

— По знаковой природе информации - текстовые (книги, брошюры, журналы, газеты), нотные издания, картографические (карты), изоиздания (альбомы: художественные альбомы; атласы: анатомические, астрономические, ботанические,

— географические, зоологические, лингвистические, медицинские; изобразительные открытки), аудиовизуальные, машиночитаемые;

— По степени его распространенности - опубликованные (книги, брошюры, газеты, журналы), неопубликованные (библиографические обзоры, беседы, лекции, сценарии ), непубликуемые (служебные записки, планы, отчёты)

-- По периодичности - непериодические издания, сериальные, периодические (газеты (общеполитические, специализированные), журналы (литературно-художественные, общественно-политические,научные,научно-популярные,популярные), продолжающиеся издания;

-- По составу основного текста - моноиздания, сборники, дайджесты;

-- По носителю информации - документы на бумаге (машинописные тексты, издания), на магнитных носителях (на магнитной ленте, на магнитном диске), на оптических носителях (на СD-дисках, DVD-дисках).;

-- По каналам восприятия - визуальные (печатные издания, слайды), аудиальные (аудиокассеты, CD-диски, грампластинки), аудиовизуальные (видеокассеты, DVD-диски).

В библиотеке имеются следующие виды непериодических изданий

А) по целевому назначению:

-- Официальные издания(законы, указы);

— Научные; научно-популярные издания;

-- Справочные издания (энциклопедии, словари (энциклопедические, языковые (орфографические, орфоэпические, переводные, разговорники, толковые, частотные, этимологические, терминологические), справочники (каталоги, путеводители);

-- Информационные (библиографические, библиографические указатели);

— Учебные издания (учебники, учебные пособия, учебно-методические).

-- Духовно-просветительские;

--Литературно-художественные (альманахи, антологии, документально-художественные, научно-художественные, песенники);

-- Издания для досуга (практические наставления, пособия для любителей и для проведения свободного времени);

-- Рекламные (каталоги выставки, музеев).

Б) по читательскому адресу:

- Массовые издания;

- Популярные издания;

- Издания для детей и юношества.

В) по оригинальности содержания:

- Оригинальные издания;

- Переводные издания;

- Параллельные издания.

- Издания с параллельным текстом;

Г) по способу организации произведений:

- Собрания сочинений;

- Многотомные издания;

- Однотомные издания;

- Избранные сочинения;

- Отдельные издания;

- Серии;

- Серийные издания.

Д) по объему изданий:

- Книги;

- Брошюры.

Е) по повторности выпуска:

- Первые издания;

- Переиздания;

- Новые издания;

- Дополненные издания;

- Исправленные издания;

- Переработанные издания;

Ж) по формату:

- Книжки-малютки

- Карманные;

- Миниатюрные;

- Малоформатные;

- Фолианты.

Языковые рамки документов:

- Издания на белорусском языке;

- Издания на русском языке;

Хронологические рамки документов

В связи стем, что библиотека сравнительно молодая, хранятся преимущественно книги с середины 30-х годов 20-го века и до 2011 года. Издания, которые составляют ядро фонда (ядро книжного фонда - отдельные издания классической художественной литературы, справочники и словари, фундаментальная отраслевая литература, особенно по точным наукам, сочинения классиков науки, не утратившие свое значение издания по истории, искусству, литературоведению) хранятся независимо от возраста. Списание осуществляется чаще всего по причинам ветхости, устарелости содержания документов, а также списываются издания, утерянные читателями, излишне дублетные.

Географические рамки документов.

В библиотеке хранятся издания национальные или общегосударственные (изданные в Республике Беларусь), региональные (изданные в Могилевской области - газеты, книги, брошюры), местные (изданные в г. Бобруйске - книги, брошюры, периодические издания), а также иностранные издания, т.е. документы, изданные в Беларуси, России, зарубежных странах.

Характеристика источников комплекования фонда

1. Состав пользователей библиотеки по виду деятельности и професиональной принадлежности, их информационные интересы и потребности.

Количество читателей ГБ №4, на конец 2010 года, составляет 5744 человек. Количество посещений - 38350 человек ( данные 2010г.).

По видам деятельности и профессиональной принадлежности состав читателей следующий:

- Служащих - 868 чел. (15,1%);

- Рабочих - 339 чел. (5,9%);

- Студентов - 161 чел. (2,8%);

- Учащихся колледжей - 184 чел. (3,2%);

- Учащихся средней школы - 449 чел. (7,8%);

- Другие категории ( пенсионеры, безработные) - 547 (9,5%);

- Руководители детским чтением - 12 чел. (0,2%);

- Детей дошкольного возвраста - 294 чел. (5,1%);

- Учеников 1-4 кл. - 1403 чел. (24,4%);

- Учеников 5-6 кл. - 667 чел. (11,6%);

- Учеников 7-8 кл - 574 чел. (9,9%);

- Учеников 9 кл. - 246 чел. (4,3%);

- Из них в возврасте 16 - 31 год - 1187 чел. ( 20,6%);

- Из них в возврасте до 15 лет - 3184 чел. (55,4%);

- С высшим и ср.спец. образованием - 1152 чел. (20%);

- Студентов заочного обучения - 164 чел. (2,8%);

Как мы видим наибольшее количество посетителей из числа служащих. Они интересуются литературой по своей специальности и новинками художественной литературы. Многие из них состоят в кооперативе “ КЛК”. Рабочих немного меньше, т.к. на предприятиях есть свои библиотеки. Много читателей учеников средней школы. Это связано с тем,что им нужна литература, которую они проходят по программе либо для подготовки рефератов. Учащихся колледжей и студентов ВУЗов немного, т.к. библиотека находится в спальном районе, да и с каждым годом улучшается комплектование фондов библиотек высших и средних учебных заведений. Много записывается в библиотеку пенсионеров, тем более, что для них работает клуб “ Встречи для души”.

Наибольшим спросом пользуется художественная литература (женские романы, детективы, фантастика). За 2010 год было выдано 47265 экз., худож., л-ры (53.5%), это на 4241 экз., меньше чем в 2009г. К сожалению, произведения белорусских писателей, особенно современных, спрашиваются реже. Вообще, спрос на издания на белорусском языке достаточно низкий, особенно по сравнению с произведениями на русском языке. Большая часть общеполитечской литературы находится в читальном зале, поэтому она выдается меньше. К тому же она быстро устаревает и утрачивает актуальность. В 2010г., было выдано 9561экз.(10,8%), это на 2544 экз. меньше чем в 2009г. А вот спрос на газеты и журналы в 2010г. (журналов выдано 22612экз, это на 4237экз.,больше чем в 2009г., газет - 8792 экз., это на 2556экз., больше чем в 2009г.) вырос , это связано с тем, что увеличилась подписка.

Для того, чтобы увеличить интерес к книге в библиотеке постоянно действуют выставки, выпускаются буклеты и библиографические показатели.

Анализ планированния работы по формированию фонда библиотеки (виды внутрибиблиотечных планов и их структура)

На основе прогнозов и программ составляют планы, которые, в отличие от прогнозов, имеют директивный характер и обязательны для исполнения. Не случайно в обиходе их называют тематическим, тематико-типологическим и т.п. планом комплектования.

Ориентиром для расчёта плановых показателей БФ служат нормативы, т.е. совокупность библиотечных услуг в расчёте каждого абонента. Нормативами предусматриваются оптимальные численные значения в абсолютных данных, процентах или коэффициентах формирования и использования БФ.

Субъект управления - отдельные сотрудники, сектора, отделы - обычно составляют пятилетний (перспективный) и годовой (текущий) планы своей работы. Эти планы входят на правах составных частей в соответствующие планы работы всей библиотеки. Годовые планы могут быть дифференцированы по полугодиям и кварталам. Планы отдела, сектора, группы детализируют применительно к каждому сотруднику, давая ему задание на месяц вперёд. Планируют чаще всего количественные показатели и величины.

Планируют показатели поступления документов в фонд и выбытия из него, объём комплектования и обработки, размещения и перемещения документов в системе фондов, смету расходов на комплектование видов документов с учётом доли каждого источника документоснабжения, изучения фонда. Планируют также организационные и методические мероприятия (повышение квалификации сотрудников, помощь низовым подразделениям и т.д.).

Планы необходимо регулярно пересматривать и вносить в них коррективы с учётом меняющихся обстоятельств.

По срокам выполнения планы делятся на перспективные (стратегические) и текущие (годовые, квартальные, месячные, оперативные), а по объёму планируемой работы - на план библиотеки, структурного подразделения, индивидуальный план сотрудника библиотеки. Наряду с планами отдельных библиотек составляются сводные планы охватывающие деятельность не одной, а нескольких библиотек. Перспективный план библиотеки рассчитан на ряд лет (как правило, на 5 лет) и намечает общую линию развития библиотеки. В нём отражаются главные, решающие задания длительного значения; определяется уровень, которого надо достичь к концу планируемого срока.

Перспективные планы могут быть как универсальными по своему содержанию, так и тематическими (например, тематический план комплектования библиотечных фондов, план научно-методической работы и др.).

Перспективный план должен содержать:

- основные показатели работы библиотеки по годам;

- перспективные направления её деятельности;

- капитальные работы, но выполнение которых потребуется несколько лет.

В последние годы в практику библиотек входят стратегическое планирование - метод перспективного планирования, заключающийся в установлении целей библиотеки, определении необходимых для их достижения ресурсов и выбора наиболее рациональных путей использования этих ресурсов. Задача стратегического планирования - целенаправленное инновационное развитие библиотеки.

Между перспективным и стратегическим планом можно усмотреть много общего - перспективный план также отражает стратегию развития библиотеки, а стратегический устанавливает и перспективы её развития. Однако между ними имеются и существенные различия.

При стратегическом планировании руководством библиотеки определяется генеральная перспективная цель («миссия» библиотеки), которая конкретизируется через систему подчинённых ей целей, выполнение которых делегируется структурным подразделением библиотеки, то есть планирование идёт «сверху», от общей цели к её детализации. При этом обязательно рассчитываются необходимые для реализации финансовые, материальные, кадровые и другие ресурсы.

Если решение цели делегировано отделу (филиалу) библиотеки, то ему выделяются и соответствующие ресурсы. Кроме того, через 2-3 года стратегический план подвергается корректировке с целью учёта происшедших изменений в ресурсах библиотеки (их увеличение либо уменьшение).

Разработка стратегического плана включает:

- анализ состояния дел в библиотеке и в её внешней и внутренней среде;

- определения целей;

- выбор стратегии её реализации;

- разработку политики осуществления стратегии;

- распределение ресурсов.

Структура стратегического плана включает:

-характеристику наиболее важных целей, которые предстоит реализовать в плановый период, исходя из объективных условий;

- меры по достижению целей;

- ресурсное обеспечение;

- совершенствование организационной структуры, мероприятия по комплектованию и социальному развитию библиотечного коллектива.

Стратегический план включает ряд разделов (глав), каждая из которых посвящена определённому направлению деятельности библиотеки. В отличии от перспективного плана, в котором плановые задания распределяются по годам, стратегический план составляется не по годам, а по срокам реализации намеченных целей.

Годовой план работы библиотеки определяет основные задачи и содержание работы библиотеки на текущий календарный год (в библиотеках учебных заведений - соответственно на учебный год) , и в нём определяются все показатели, которых должна достичь библиотека к концу года. Объём работы планируется с учётом годового фонда рабочего времени сотрудников библиотеки и норм на библиотечную работу.

Годовой план состоит из двух частей: текстовой, в которой предусматриваются мероприятия, необходимые для осуществления поставленных задач, определяются нормы и методы работы библиотеки, сроки выполнения плановых заданий и ответственные исполнители (чаще всего, не конкретные лица, а структурные подразделения), и статистической, в которой намечаются количественные показатели, которых должна достичь библиотека.

Порядок составления годового плана включает:

- формулировку направлений работы, основных заданий и контрольных показателей, которую осуществляет руководство библиотеки;

- составление и обсуждение проектов планов в структурных подразделениях (отделах, филиалах) с учётом предложений всех сотрудников;

- составление, обсуждение в трудовом коллективе и утверждение директором годового плана работы библиотеки.

Примерная структура годового плана библиотеки может выглядеть следующим образом:

1. Основные задачи (события) года.

2. Свод главных основных показателей по основным направлениям деятельности.

3. Формирование фонда и отражение его в справочном аппарате.

4. Мероприятия по привлечению читателей, потребителей, совершенствование их обслуживания, реклама деятельности библиотеки.

5. Организационная и методическая деятельность в помощь самой библиотеке и другим библиотекам.

6. Развитие материально-технической и технической базы.

7. Доходы и расходы, мероприятия по укреплению финансовой базы, экономному и эффективному использованию ресурсов.

8. Социальное развитие коллектива, повышение квалификации кадров.

9. Меры по совершенствованию управления библиотекой.

Разумеется, конкретная библиотека (ЦБС) может вносить в эту структуру изменения и дополнения исходя из перспективных и текущих задач своей деятельности.

В годовой план работы библиотеки нецелесообразно включать весь перечень работ, осуществляемых в структурных подразделениях. Методологически более правильным является подход, при котором годовой план библиотеки отражает лишь основные, главные направления её деятельности, которые являются общими для всех структурных подразделений или требуют координации и кооперирования их деятельности, а не перечислять все позиции планов структурных подразделений.

Годовой план правомерно рассматривать как план сводный, так как он сводит воедино все направления деятельности структурных подразделений, и поэтому на него правомерно распространять общие методологические положения сводного планирования.

Сводный план определяет задачи и содержание работы определённой совокупности библиотек на заданный период и имеет целью координировать и кооперировать их деятельность. Сводные планы могут быть как перспективными, так и текущими, они могут охватывать работу библиотек, находящихся в одном регионе, и принадлежащих либо одному, либо нескольким ведомствам. В сводных планах могут рассматриваться все стороны деятельности библиотек (например, план работы ЦБС, объединяющий планы ЦБ и филиалов), но чаще всего они составляются как планы тематические (комплектование и использование фондов, информационно-библиографической, методической, научно-исследовательской работы и др.).

В библиотечной теории и практике существуют два подхода к составлению сводных планов:

- план включает все позиции из планов библиотек;

- план отражает лишь те позиции, которые являются общими для библиотек и требуют координации и кооперирования их деятельности.

На основе годового плана библиотеки, составленного на базе целевых комплексных программ и с учётом фонда рабочего времени и его расхода, структурные подразделения составляют квартальные планы своей работы.

Эти планы, составленные по той же схеме, что и годовой план, не только уточняют и конкретизируют позиции годового плана (темы, сроки выполнения, исполнители), но и являются инструментом регулирования деятельности библиотеки. В частности, в них вносят отражение мероприятия, необходимость которых возникла, но которые не были предусмотрены в годовом плане.

На основе квартального плана сотрудник библиотеки составляет свой индивидуальный месячный план работы, который также является не просто выпиской из квартального плана, а его уточнением и конкретизацией.

Если годовой и квартальный планы оформляются в форме текстовых разделов (обслуживание читателей; справочно-библиографическая и информационная работа; формирование и организация библиотечных фондов; методическая работа, работа с кадрами и т. п.), то месячный план оформляется как календарный план: по числам месяца.

Оперативное планирование - это разработка на основе месячных планов плановых заданий для отдельных сотрудников на короткие отрезки времени.

Оперативное планирование применяется обычно в тех отдельных крупных библиотеках, где работа состоит из многократно повторяющихся операций и строится по нормам. В этих условиях сотрудникам отдела устанавливается плановое задание на каждый рабочий день.

Оперативное планирование важно и для работников небольших и средних библиотек, ибо оно позволяет оперативно контролировать выполнение плановых заданий, рационально использовать рабочее время библиотечных работников.

Наряду с универсальными планами, отражающими всю совокупность работы библиотеки, в систему планов входят тематические планы, отражающие отдельные направления деятельности (например: план библиотечного обслуживания; тематический план комплектования; план подготовки и проведения массового мероприятия и др.).

Все эти планы различного наполнения и продолжительности, выполняя определённые специфические функции, призваны обеспечить в совокупности планомерность и согласованность развития библиотеки. Отдел комплектования является самостоятельным структурным подразделением библиотеки и подчиняется директору библиотеки, его заместителю по научной работе и методи ческой работе. Библиотечный фонд филиала комплектуется на основе тематических планов издательств, каталогов и прайс-листов книготорговых фирм.

Отдел комплектования библиотеки осуществляет: централизованное комплектование ее фонда печатными изданиями и другими носителями информации, разработку научных, методических и организационных вопросов, связанных с деятельностью отдела.

Задачи отдела.

- Научно-обоснованное формирование фонда библиотеки на различных носителях информации как универсального фонда научного характера общественно-политической ,технической,сельскохозяйственной, литературой по искусству, художественной и другой литературой согласно тематического плана комплектования. Формирование фондов местных и краеведческих изданий.

- Совершенствование организации труда и внедрение технических средств в работу по комплектованию фондов библиотеки. Кроме бюджетного финансирования источником комплектования являются платные услуги и книги в дар.

Ниже представлен годовой план мероприятий УК ”ЦБС г. Бобруйска” по формированию, использованию и сохранности библиотечных фондов в 2011г.

В 2011 году в комплектовании по-прежнему будет уделяться внимание всем отделам единого фонда УК "ЦБС г. Бобруйска". Документный фонд будет пополняться литературой, дисками, аудиокассетами по всем разделам общественных наук, художественной и детской литературой.

Комплектование литературой:

* Приобретать литературу через книжные магазины I-IV кв.

* Приобретать литературу за счет платных услуг I-IV кв.

* Сотрудничать с отделом комплектования УК "Областной библиотекой им. Ленина г. Могилева "I-IV кв.

* Сделать подписку на периодические издания Беларуси и России на II полугодие 2011г.

II кв.

* Сделать подписку на периодические издания Беларуси и России на I полугодие 2012г.

IV кв.

* Внести данные в сводную картотеку периодических изданий I, IV кв.

* Осуществлять учет и обработку литературы, принятой взамен утраченной I-IV кв.

* Делать учет и обработку литературы, принятой в дар от читателей по мере поступления.

Работа с книжным фондом и каталогами.

* Продлить ретроспекцию книжного фонда УК "ЦБС г. Бобруйска" в электронном варианте (буквы С, Т, У, Ф, Х).

* Ежеквартально подводить итоги движения книжного фонда.

I-IV кв.

* Провести очередное списание периодических изданий.

IV кв.

* Провести очередное списание брошюр.

II кв.

Выявить изношены, устаревшие по содержанию книги в библиотеках, снять с учета фонда УК "ЦБС г. Бобруйска". Оформить акты в течение года.

* Принимать участие в мероприятиях, которые проводит УК "ЦБС г. Бобруйска". II-IV кв.

Составление и анализ схемы показателей величины и использования фонда библиотеки. Выводы о тенденциях развития фонда и его использования. Предложения по дальнейшей политике руководства формированием фонда

№ п/п	Показатели в абсолютных цифрах и %	Годы	Динамика изменений в абс. цифрах и %
		2009	2010
1	Величина фонда	45857	46445	+588 (+1,3%)
2	Количество пользователей	5701	5744	+43 (+0,7%)
3	Количество документовыдачи	88255	88247	-8 (-0,01%)
4	Удельный вес поступивших в фонд документов (в %)	890 (1,9%)	1277 (2,7%)	+0,8%
5	Удельный вес выбывших из фонда документов (в %)	556 (1,2%)	689 (1,5%)	+0,3%
6	Прирост фонда	334(0,7%)	588(1,2%)	+254 (+0,5%)
7	Документообеспеченность пользователей	8,04	8,08	+0,04 (+0,5%)
8	Обращаемость фонда (общая)	1,9	1,9	0 (0%)
9	Читаемость	15,5	15,4	-0,1 (-0,6%)
10	Оптимальная величина фонда	45608	45952	+344 (0,74%)
11	Коэффициэнт роста фонда	1,0	1,0	0
12	Коэффициент роста пользователей	0,9	1,0	+0,1 (10%)
13	Коэффициент роста документовыдачи	1,0	1,0	0

В данной таблице отображены данные статистического учета ГБ №4 г. Бобруйска за 2009 - 2010г.

Динамика изменений в абсолютных числах и %: в числах от показателей за 2010 год отнять показатели за 2009 год и получаем + либо - .

Ф = Ф2010 - Ф2009 Ф= 46445 - 45857= +588

А = А2010 - А2009 А = 5744 - 5701 = +43

В = В2010 - В2009 В = 88247 - 88255= -8

Фн = Фн2010 - Фн2009 Фн= 2,7% - 1,9% = +0,8%

Фв = Фв2010 - Фн2009 Фв = 1,5% - 1,2% = +0,3%

Пф = Пф2010 - Пф2009 Пф = 1,2% - 0,7% = 0,5%

К = К2010-К2009 К = 8,08 -8 ,04 = 0,04

О = О2010 - О2009 О = 1,9 - 1,9 = 0

Ч = Ч2010 - Ч2009 Ч = 15,4 - 15,5 = -0,1

Трф = Трф2010- - Трф2009 Трф = 1,0 - 1,0 = 0

Тра = Тра2010 - Тра2009 Тра = 1,0- 0,9= +0,1

Трв = Трв2010 - Трв2009 Трв = 1,0- 1,0 = 0

В %: обсолютное число динамики изменения умножить на 100% и разделить на больший показатель:

Ф= об.ч. *100% :Ф 2010 Ф= 588* 100% :46445 =+ 1,3%

А = об.ч. * 100% :Ф 2010 А= 43 *100% : 5744 =+ 0,7%

В = об.ч. * 100% : Ф2009 В = -8 *100% :88255 = -39%

К = об.ч. * 100% : Ф2010 К = 0,4 * 100% :8,08 =+ 0,5%

О = об.ч. * 100% :Ф2010 О = 0 *100% : 1,9 = 0%

Ч = об.ч. * 100% : Ф2009 Ч = -0,1 *100% : 15,5= -0,6%

Трф = об.ч. *100% : Ф2010 Трф = 0,04 *100% : 1,04 = 3,8%

Тра = об.ч. *100% : Ф2010 Тра = -0,04 *100% : 1,4 = 2,9%

Трв = об.ч. *100% : Ф2010 Трв = -1,31 *100% : 2,01 = 65,1%

Ф - величина фонда

А - количество пользователей

В - количество документовыдачи

Фн - удельный вес поступивших в фонд документов (в%)

Фв - удельный вес выбывших из фонда документов (в%)

Пф - прирост фонда

К - документообеспеченность пользователей

О - оборачиваемость фонда

Ч - читаемость

Трф - коэффициент роста фонда

Тра - коэффициент роста пользователей

Трв - коэффициент роста документовыдачи

Об.ч. - абсолютное число динамики изменения

4) Фн - объём поступивших документов * 100% : Ф

Фн2009 = 890 *100% : 45857 = 1,9%

Фн2010= 1277 * 100% : 46445 = 2,7 %

5) Фв = количество выбывших документов *100% : Ф

Фв2009 = 556 *100% :45857 = 1,2%

Фв2010 = 689 *100% : 46445 = 1,5%

6) Пф = Фн - Фв

Пф2009 = 1,9 - 1,2 = +0,7%

Пф2010 = 2,7 - 1,5 = +1,

7) К = Ф: А

К2009 = 45857 : 5701 = 8,04

К 2010 = 46445 : 5744 = 8,08

8) О = В : Ф

О2009 = 88255 : 45857 = 1,9

О2010 = 88247 : 46445 = 1,9

9) Ч = В : А

Ч2009 = 88255 : 5701= 15,5

Ч2010 = 88247 : 5744 = 15,4

10)Трф = Фанализ.года : А предыдущего года

Трф2009= 45857 :45356 = 1,0

Трф2010 = 46445 : 45857 = 1,0

11)Тра = Аанализ.года: Апредыдущео года

Тра2009 = 5701 :5723= 0,9

Тра2010 = 5744:5701= 1,0

12) Трв = Ванализ.года : Впредыдущего года

Трв2009 = 88255 : 88276 = 1,0

Трв2010 = 88247 : 88255 = 1,0

Если сравнивать данные за эти годы, то можно увидеть, что имеется небольшая тенденция к увеличению числа показателей в 2010г., в сравнении с 2009г. Так фонд вырос на 588экз. Количество пользователей увеличилось на 43 человека. Книговыдача практически не изменилась.

Обновляемость фонда:

Надежность библиотечного фонда может быть обеспечена только в случае, когда есть стойкая тенденция к преобладанию объема новых поступлений над объемом выбытия. Сокращение новых поступлений не может способствовать удовлетворению читательского спроса. В тоже время сдерживание выбытия из фондов изданий, переставших пользоваться спросом, приводит к увеличению пассивной части фонда, к падению эффективности использования фонда. Анализируя данные таблицы мы видим, что в 2009г.

Выбывших документов меньше чем поступивших. Прирост фонда составил 334 экз. В 2010г., прирост фонда составил 588 экз. Это на 254 экз., больше чем в 2009г. Очевидна необходимость активнее проводить в системах аналитическую работу по изучению фонда, как в целом, так и отдельных его разделов, с тем, чтобы иметь возможность своевременно корректировать процессы, связанные с формированием фонда, его текущим состоянием и использованием.

Важное место в статистическом анализе занимает изучение таких показателей как документообеспеченность, читаемость, обращаемость. Между этими показателями имеется тесная корреляционная связь, суть которой проявляется в том, что изменение одного составляющего неизбежно ведет за собой изменение других. Поэтому показатели, оставляющие этот комплекс, нельзя оценивать по отдельности, они характеризуют качество фонда только во взаимосвязи.

Обращаемость фонда библиотеки за 2009 и 2010гг. составляет 1,9.

Документообеспеченность фонда составляет в 2009г.,8,04, а в 2010 - 8,08, это на 0,4 больше чем в 2009г. Читаемость в 2010г., снизилась на 0,1. Требования к обращаемости фонда составляют 1,5 - 1,7. У фонда высокая обращаемость. Однако это может свидетельствовать о недостаточном количестве документов при выдаче читателям.

Для анализа динамики библиотечно-информационного фонда, книговыдачи и числа читателей рассчитывались коэффициенты роста этих показателей :

Коэффициэнт роста фонда составил 1,0. Коэффициент роста пользователей в 2010г. - 1.0, что на 0,1 больше чем в 2009г. Коэффициент роста документовыдачи - 1,0.

Такое соотношение темпов роста показателей свидетельствует, что рост фонда приблизительно соответствует росту читателей. Темпы роста книговыдачи отстают от темпов роста фонда и читателей. Это может быть при большом проценте ветхой, устаревшей литературы, имеющейся части документов не нашедших своего читателя, ограниченном тематическом комплектовании.

При комплектовании фонда необходимо разработать новые направления, чтобы добиться наибольшей эффективности работы с фондом, очистить фонд от неиспользуемой литературы, организовать работу эффективно, так чтобы каждая книга нашла своего читателя, избавиться от недвижимой части фонда. Использовать новые источники комплектования и финансирования для тематического и отраслевого расширения ассортимента приобретаемых документов.

Количественный анализ одного из разделов фонда библиотеки. Причины не неиспользования документов. Предложения по улучшению использования документов. Выводы анализа отразить в схеме.

Раздел фонда	Количество
	Названий документов по каталогу	Названий документов на полке, которые выдавались пользователям за последние 2 года	Названий документов, которые выданы пользователям на момент анализа
		1-5 раз	5-10 раз	10-15 раз	15-20 раз	20-30 раз
Экономическая теория (Шифр предметной рубрики ББК 65.01)	93	8	11	15	18	26	15

По данным статистики этот отдел наиболее выдаваем. Анализируя данные мы видим, что в активную часть этого раздела фонда (выдавалась 10-20 раз) входят 33 (35,5%) издания; сверхактивная часть фонда (свыше 20 раз) - 26 (27,9%) документов; малоиспользуемая (5-10 раза) - 11 (11,8%) книг. Выделена и пассивная часть фонда (выдавалась 0 - 5 раза) -8 (8,6%) изданий.

Активная книговыдача, свыше 5 раз, книг за полгода характерна в подавляющем большинстве для новых книг. Спрос на эти книги говорит о достаточно высоком качестве комплектования фонда

Причинами образования пассивной части фонда могут быть следующие:

Основная причина - книги содержат устаревшую информацию. Устарела информация в книгах изданных до 2005 года (т.е. старше 5 лет). Следующие причины: дублетность литературы, изношенность. Пассивно использовалось 8 книг. Из них 5 по причине содержания устаревшей информации, 3 - по причине изношенности.

Книги, которые несколько лет назад пользовались большим спросом сейчас оказались невостребованными. Отчасти потому, что стало выходить много периодических изданий по данной теме. К тому же книги стали доступнее, многие приобретают их в личные библиотеки.

Анализ укомплектовоности фонда библиотеки по одной из актуальных тем проанализированого выше раздела. Привести оценку и предложения по документной обеспеченности темы.

Уровень комплектования стал нестабильным из-за ежегодного удорожания книжной продукции, увеличения тарифов за ее перевозку и пересылку, повышения цен на периодическую печать. В сложившихся условиях библиотеки не всегда могут приобрести необходимый ассортимент и объем документов по тем отраслям знаний, видам и типам, которые определены статусом данной библиотеки.

Проведя анализ данного раздела, хотелось бы отметить его доволи высокую укомплектованность. Изучив библиографические пособия, электронные каталоги и сравнив со списком изданий в каталоге, мы видим, что в каталоге отсутствуют некоторые издания. Но в основном это учебные пособия, изданные за пределами Беларуси. А такие учебники не пользуются спросом.К тому же недостающие издания можно заказать через внутрисистемный обмен (ВСО).

Сотрудникам библиотеки необходимо и дальше эффективно обеспечивать фонд литературой данного раздела, следить за эффективностью его использования.

фонд библиотека документ

Список используемой литературы

1. Ванеев. А. Н. Библиотечное дело. Теория. Методика. Практика / А. Н. Ванеев СПбГУКИ. - СПб.: Профессия, 2004. - 368 с.

2. Кушнаренко, Н. Н. Документоведение: учебник / Н. Н. Кушнаренко. - Киев: Знання, 2006. - 459 с.

3. Справочник библиотекаря / науч.-ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. - изд. 2-е, испр. и доп. - СПб.: Профессия, 2001.- 448с. - (Библиотека).

4. Столяров, Ю. Н. Библиотечный фонд / Ю. Н. Столяров. - Москва: Книжная палата, 1991. - 272 с.

Неопубликованные документы:

Отчет отдела комплектования УК “ЦБС г. Бобруйска”о работе за 2009 год / составила С.Ф. Жулега.- Бобруйск : Учреждение УК “ЦБС г. Бобруйска” - 4 с.

Отчет отдела комплектования УК “ЦБС г. Бобруйска”о работе за 2010 год / составила С.Ф. Жулега.- Бобруйск : Учреждение УК “ЦБС г. Бобруйска” - 5 с.

Положение о работе отдела абонемента / учреждение УК “ЦБС г. Бобруйска “. - Бобруйск:”, 2005. - 3 с.

4. Положение о работе читального зала / учреждение УК “ЦБС г. Бобруйска “. - Бобруйск:”, 2005. - 4 с.

“Справаздача за 2009, 2010 гг. ГБ №4 г. Бобруйска” (форма 6НК).

“ Статыстычны паказчык работы 2009-2010 гг. ГБ №4 г. Бобруйска ”

Размещено на Allbest.ru