Рассмотрим назначение всех подсистем и выделим наиболее интересные моменты.

Подсистема загрузки данных полностью соответствует блоку загрузки данных, описанному выше.

В подсистеме подготовки данных для прогноза происходит группировка информации по различным параметрам: по товарным группам, на основе ABC- и XYZ-анализа, и по "похожести продаваемости". За основу этого метода берутся сходные условия продажи тех или иных товаров. Предполагается, что реализация разных товаров ведет себя примерно одинаково и объединяется по этому признаку в одну группу. Для определения этой "похожести" используются самоорганизующиеся карты Кохонена. После этого происходит выявление систематичности продаж для каждой из полученных групп и разбиение их на регулярные и нерегулярные. Устанавливается сезонность продаж.

Далее данные подвергаются проверке на наличие шумов, пропусков и аномалий, проводятся их сглаживание и заполнение.

После обработки данные начинают прогоняться через прогнозные модели. Необходимо отметить, что для каждой из групп построена своя модель, это позволяет добиться наилучшего результата. На следующем этапе осуществляется оценка качества предсказания, вычисляется коэффициент отклонения полученного значения от исторических данных, исключаются плохие прогнозы и выявляются лучшие.

Далее происходит преобразование общего прогноза в потоварный. Разгруппировка производится на основе как самого прогноза, так и информации о доли товаров в нем, рассчитанного ранее. Доли групп определяются исходя из предположения, что пропорции продаж товаров какой-то период будут такими же, как и некоторое время назад (период актуальности).

Затем происходит сравнение условий поставщиков и формирование заказа. Создается файл со списком товара, который нужно заказать у того или иного поставщика в требуемом количестве и в определенное время. Этот файл можно экспортировать в учетную систему, если в ней реализован механизм автоматической отправки заявок, либо же в отдел закупок для дальнейшей работы.

Результат использования системы на ООО "Уралгранд"

Внедрение предлагаемого решения позволит добиться:

- экономии от расходов на организацию закупок;

- оптимального распределения складских запасов (снижения затоваривания или, наоборот, восполнения нехватки товаров на складах);

- уменьшения требуемых складских площадей и, соответственно, затрат на их обслуживание;

- освобождения денежных ресурсов, вложенных в товар, не пользующийся спросом;

- возможности применения освободившихся денежных средства для расширения ассортимента;

- получения дополнительной прибыли за счет увеличения оборачиваемости товарных запасов.

Таким образом, у общества имеются проблемы с обеспечением товарно-материальными ценностями. Тем не менее, опережение темпов роста отпускной цены над средней себестоимости характеризуется положительно, свидетельствуя об эффективном управлении затратами. В соответствие с этим обществу необходимо предпринимать мероприятия по совершенствованию обеспечения материалами.

3.3 Рекомендации по дальнейшему развитию управленческого учета процесса реализации в ООО "Уралгранд"

Основной целью функционирования ООО "Уралгранд" как любой торговой организации является получение прибыли, необходимой для дальнейшего развития и расширения деятельности, повышения благосостояния своих сотрудников, а также выполнение обязательств.

Основной задачей управленческого учета является принятие комплекса мер для эффективного использования возможностей и предотвращения ненужных расходов и потерь.

Важнейшим вопросом ООО "Уралгранд" является вопрос ценообразования на реализуемые товары. Необходимо установить такую цену, которая, с одной стороны, приносила бы предприятию прибыль, а с другой - удовлетворяла бы запросы покупателей.

При установлении цен любая организация должна стремиться к уровню, обеспечивающему максимальный объем прибыли.

В условиях рыночной экономики любая организация должна иметь четкую ценовую политику, без которой невозможно эффективно реализовать имеющиеся резервы.

Руководству ООО "Уралгранд" необходимо постоянно следить за ассортиментом реализуемых товаров для получения наибольшей прибыли. Это можно сделать путем сопоставления выручки и совокупных затрат, состоящих из переменной и условно-постоянной части.

На основании проведенного анализа управления коммерческой деятельностью предприятия можно сделать следующие выводы, что основными задачами в совершенствовании данного процесса должны стать:

- увеличение своей доли на рынке торговли продукции;

- дифференциация объектов торговли с целью выхода на новые рынки продукции;

- ориентация на новые сегменты покупателей;

- диверсификация деятельности организации с целью получения дополнительной прибыли от других видов бизнеса;

- повышение конкурентоспособности.

Все это должно быть сформулировано в сбытовой стратегии данного предприятия. Для ООО "Уралгранд" сбытовая стратегия представляет собой целенаправленную деятельность, принципы и методы осуществления которой призваны организовать движение потока товаров к конечному потребителю.

Одна из ключевых проблем, с которыми сталкиваются множество компаний - это проблемы сбалансированности складских запасов, или, говоря научным языком, проблемы товарного портфеля компании.

С одной стороны объемы складских запасов значительно превышают средние объемы продаж за период, что наводит на мысль о наличии товара в количестве, более чем достаточном для торговли в учетном периоде. С другой стороны, наблюдается рост неудовлетворенного спроса клиентов (или упущенной выгоды компании, если посмотреть на то же под другим углом).

Отсутствие системы планирования товарных запасов порождает проблемы в деятельности сбытовиков и финансистов, и всей компании в целом. То есть отсутствие четких планов в деятельности одного из элементов компании, рикошетом бьет по всем остальным.

В заключении следует отметить, что неумение управлять коммерческой деятельностью в современных условиях хозяйствования рождает цепочку: переполненные склады, неплатежи, отсутствие оборотных средств на закупку сырья, остановка производства. Детально проработанная и документально закрепленная сбытовая политика становится эффективным инструментом предварительного, текущего и последующего контроля за сбытовой деятельностью организации и ее положением на рынке. Обоснованное формирование и эффективный контроль сбытовой деятельности руководством организации обеспечивают конкурентоспособность организации (предприятия) и, следовательно, само ее существование в современных жестких условиях экономической конкурентной борьбы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Все большее число руководителей российских предприятий понимает необходимость ведения учета, отличного от бухгалтерского, так как последний ориентируется исключительно на внешних потребителей информации - в первую очередь, на налоговые органы, при этом совсем не отражает реального состояния компании. Для предоставления полной и достоверной информации, необходимой для принятия грамотных управленческих решений и управленческого планирования внутренними пользователями существует управленческий учет.

До сих пор у российских руководителей нет четкого понимания этого вида учета и это, пожалуй, одна из основных проблем в процессе постановки системы управленческого учета. За семь лет практики в постановке управленческого учета на российских предприятиях, мы сталкивались с различными интерпретациями этого понятия. На сегодняшний момент в России существует классический подход к управленческому учету, который был распространен на Западе еще 40-60 лет назад. Классическое понимание управленческого учета сводится в основном цифрам и различным числовым показателям, учитывающим специфику предприятия.

Управленческий учет - это интегрированная система внутрихозяйственного учета, предоставляющая информацию о затратах и результатах деятельности как всей организации, так и ее отдельных структурных подразделений, необходимую для принятия тактических (оперативных) и стратегических (прогнозных) управленческих решений.

В современных условиях управленческий учет через свои функции является стратегией и тактикой внутренней деятельности торговой организации и в условиях хозяйствования эффективная система управления требует рациональной организации процесса реализации, который в значительной мере предопределяет на предприятии уровень использования средств производства, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности.

В работе проведен анализ деятельности ООО "Уралгранд".

Уставом предусмотрен основной вид деятельности: снабженческо-сбытовая деятельность.Ведение торговой деятельности осложнено наличием множества конкурентов в этом секторе рынка. Конкурентные преимущества имеются лишь по тем группам товаров, которые поставляются непосредственно от производителя и крупными партиями. По другим группам товаров снижение цены возможно лишь за счет уменьшения собственной прибыли.

Мерами по управлению в ООО "Уралгранд" являются меры, предпринимаемые в области сбыта продукции, поскольку появление залежалых товаров существенно снижают ликвидность предприятия, приводит к "замораживанию" денежных средств в запасах.

Важнейшим вопросом ООО "Уралгранд" является вопрос ценообразования на реализуемые товары. Необходимо установить такую цену, которая, с одной стороны, приносила бы предприятию прибыль, а с другой - удовлетворяла бы запросы покупателей.

Руководству ООО "Уралгранд" необходимо постоянно следить за ассортиментом реализуемых товаров для получения наибольшей прибыли. Это можно сделать путем сопоставления выручки и совокупных затрат, состоящих из переменной и условно-постоянной части.

На основании проведенного анализа управления коммерческой деятельностью предприятия можно сделать следующие выводы, что основными задачами в совершенствовании данного процесса должны стать:

- увеличение своей доли на рынке торговли продукции;

- дифференциация объектов торговли с целью выхода на новые рынки продукции;

- ориентация на новые сегменты покупателей;

- диверсификация деятельности организации с целью получения дополнительной прибыли от других видов бизнеса;

- повышение конкурентоспособности.

В целом курсовая работа посвящена управленческому учету процесса реализации торговой организации. В ходе написания курсовой работы были раскрыты такие вопросы, как: понятие и основные задачи процесса реализации в торговой организации; процесс реализации и его место в управленческой системе организации; особенности управленческого учета процесса реализации торговой организации на примере ООО "Уралгранд". Содержащиеся в ней рекомендации могут содействовать повышению эффективности процесса реализации торговой организации, усилению контроля, достоверности показателей и более полному выявлению и использованию резервов повышения рентабельности деятельности организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Донцова, Л.В. Управленческий учет: учеб. пособие / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. - 4-е изд., перераб и доп. - М.: Издательство "Дело и Сервис", 2009. -336 с.

2. Игнатов, А.В. Управленческий учет на предприятии / А.В. Игнатов. - М.: Экономистъ, 2009. - 909с.

3. Карпов, Р.Д. Основы управленческого учета / Р.Д. Карпов. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 904с.

4. Ковалев, В.В. Управленческий учет коммерческо-сбытовой деятельности: учеб. пособие / В.В.Ковалев. - М.: Финансы и статистика, 2009. -511 с.

5. Ковалев, В.В. Управленческий учет: учеб. пособие. / В.В. Ковалев В.В., О.Н. Волкова - М.: Проспект, 2008. - 427с.

6. Крейнина, М.Н. Управленческий учет: учеб. пособие / М.Н.Крейнина. - М : ДИС, 2008. -304 с.

7. Любушин, Н.П. Управленческий учет: учеб. пособие для вузов / Н.П. Любушин, В.Б. Лещева В.Б., В.Г. Дьякова В.Г. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 471 с.

8. Маркарьян, Э.А. Управленческий учет: учеб. пособие. / Э.А. Мавркарьян, Г.П. Герасименко, С.Э. Маркарьян. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2010. - 224с.

9. Павлов Л.Н. Управленческий учет: учебник для экономических вузов / Н.В. Павлов. - М.: Финансы: ЮНИТИ, 2010. - 424 с.

10. Сапилов, Е.А. Управленческий учет / Е.А. Сапилов.- М.: Инфра-М, 2009. - 768с.

Размещено на Allbest.ru