Организация учета и анализа материальных ресурсов

В следующем месяце при поступлении расчетного документа стоимость неотфактурованных поставок по цене приобретения сторнируется и составляется новая запись по фактическим суммам, указанным в документах поставщиков.

Стоимость акцептованных и оплаченных материалов, не поступивших в течение отчетного периода (материалы в пути), по окончании месяца отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования ценностей на склад).

В начале следующего месяца эти суммы сторнируются, а на поступление ценностей составляется обычная бухгалтерская запись.

При приемке материалов от поставщиков могут быть выявлены излишки или недостачи по сравнению с документальными данными, оформляемые актом. Излишки приходуются по акту и расцениваются по учетным ценам или по отпускным ценам.

Затем служба снабжения сообщает об излишках поставщику и просит выслать платежное поручение на стоимость излишков.

Если при приемке обнаружена недостача или порча материалов, их стоимость отражают по дебету счета 76/2 «Расчеты по претензиям» и кредиту счета 60 «Расчетов с поставщиками и подрядчиками». На материальных счетах стоимость недостач или порчи материалов не показывают.

Аналитический учет поступления материалов зависит в значительной мере от выбора учетной цены. Если в качестве учетных цен применяют средние цены поставщика, то поступившие материалы отражают на каждом аналитическом счете по этим ценам.

Отпущенные в производство и на другие нужды материалы списывают с кредита счета 10 «Материалы» в дебет соответствующих счетов издержек производства и на другие счета в течение месяца по учетным ценам. При этом делают бухгалтерскую запись

Д-т сч.20 «Основное производство» - материалы отпущены основному производству

Д-т сч. 23 «Вспомогательное производство» -- материалы отпущены вспомогательным производствам

Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы». Общехозяйственных расходов и др. - в зависимости от направления расходов материалов

К-т сч. 10 «Материалы» или других счетов по учету материалов.

Здесь рассмотрим вариант учета отпуска материалов в производство по учетным ценам с применением счета 16 «Отклонения в стоимости материалов». Об учете же отпуска материалов с применением методов ФИФО и ЛИФО расскажем позднее.

Стоимость материалов по учетным ценам распределяют между различными счетами издержек производства на основании ведомости распределения материалов.

Ее составляют по данным первичных документов о расходе материалов.

По истечении месяца определяют разницу между фактической себестоимостью израсходованных материалов и их стоимостью по учетным ценам.

Разницу списывают на те же счета затрат, на которые были списаны материалы по учетным ценам (Основного производства, Вспомогательных производств и др.).

Учет налога на добавленную стоимость. В расчетных документах поставщиков по поступившим материалам отдельно выделяются суммы налога на добавленную стоимость (НДС), сумма которого отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ресурсам") с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.

После оплаты материалов поставщикам сумма налога на добавленную стоимость списывается с кредита счета 19 НДС в дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет 3 "Расчеты по налогу на добавленную стоимость".

При потреблении материальных ресурсов на непроизводственные сферы, имеющие специальные источники финансирования, на суммы НДС, приходящиеся на эти материальные ресурсы, делается восстановительная бухгалтерская запись (сторно) по кредиту счетов Расчетов с бюджетом (по указанному выше субсчету) и Налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям. Затем НДС, относящийся к этим использованным ресурсам, относят с кредита счета 19 «Налог на добавленную стоимость» по приобретенным ценностям в дебет счетов, на которых учтены использованные ресурсы: счетов обслуживающих производств и хозяйств, некапитальных работ и др.

Особенности аналитического учета материалов по средним ценам поставщиков (т. е. без применения счета Отклонения в стоимости материалов) рассмотрим на примере дополнительных данных.

На начало месяца фактическая себестоимость складских запасов в ОАО «Х» основных материалов составила 101 000 руб. Стоимость всех видов материалов по средним покупным ценам -100 000 руб., в том числе сахара-песка - 3500 руб., соли - 1500 руб., прочих основных материалов - 95 000 руб.; транспортно-заготовительные расходы по основным материалам - 1000 руб. Для определения транспортно-заготовительных расходов, списываемых на основное и вспомогательные производства (пятая операция), находят отношение этих расходов к стоимости материалов по средним покупным ценам и найденное отношение умножают на стоимость израсходованных материалов" по средним покупным ценам (ценам поставщиков без транспортно-заготовительных расходов):

(1000 + 5000)х 100% / (100 000 + 200000)= 2%

2 % х 180000 / 100% = 3600 руб.;

2 % * 10000 / 100% = 200 руб.

Оформим результаты в таблице 2.2.

Таблица 2.2 Бухгалтерские записи по учету материалов

№ п.п	Содержание операции	Сумма, тыс. руб.	Корреспондирующие счета
			Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
1	Акцептованы расчетные документы поставщиков за поступившие основные материалы по средним покупным ценам (без НДС):
	Сахар-песок	7 000
	Соль	3 000
	Прочие основные материалы	190 000
	Итого	200 000	10-1	60
	Налог на добавленную стоимость по материалам составил	36 000	19	60
2	Начислено автобазе за доставку (без НДС):
	Сахара	150
	Соли	2 000
	Прочих основных материалов	2 850
	Итого	5 000	10-1	60
	Налог на добавленную стоимость по транспортным услугам составил	900	19	60
3	Списывается налог на добавленную стоимость по оплаченным материалам	36 900	68	19
4	Списываются материалы по средним ценам, отпущенные со склада основному производству:
	Сахар	7 000
	Соль	1 500
	Прочие основные материалы	171 500
	Итого	180 000	20	10-1
5	Списываются материалы по средним ценам, отпущенные со склада вспомогательному производствам:
	Соль	1 500
	Прочие основные материалы	8 500
	Итого	10 000	23	10-1
6	Списываются транспортно-заготовительные расходы, относящиеся к израсходованным материалам:
	На основное производство	3 600	20	10-2
	На вспомогательные производства	200	23	10-2
	Итого	3 800		10-2

Поступление МПЗ оформляется по накладной прихода материалов по стоимости приобретения. По накладной оформляется ведомость по счету 10 «Материалы» и ведомость 16 по готовой продукции.

При продаже готовой продукции и материалов на сторону оформляется в двух экземплярах счет-фактура и накладные. Материалы и накладная выдаются покупателю по предъявлению им доверенности. В ходе проверки движения документов и анализа организации учета МПЗ проведенная аналитическая работа дала следующие результаты на основе которых попробуем сразу дать рекомендации:

1. Плохо организовано разделение труда, т.е. нет документов четко определяющих обязанности каждого отдельного работника предприятия. Не ведется работа по унификации и анализу должностных инструкций. В следствие этого возникают различного рода накладки, связанные с несвоевременной подготовкой документов, получением информации, необходимой главному бухгалтеру, с опозданием и т.д.

Таким образом, будет целесообразным разработать перечень, четко определяющий обязанности работников предприятия, а также номенклатуру дел бухгалтерской службы.

2. В ОАО «Х» отсутствует график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.

Главному бухгалтеру следует составить схему или перечень работ по созданию и обработке документов, выполняемых инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с указанием сроков исполнения.

3. В целях недопущения подделки документации целесообразно создать документ с образцами подписей сотрудников, наделенных правом подписывать финансовые документы.

4. В учете товарно-материальных ценностей были выявлены следующие недостатки:

Отражение товарно-материальных ценностей следует с опозданием;

Имеют место случаи отсутствия счетов-фактур.

Чтобы предотвратить эти случаи следует проводить проверки наличия документов на предприятии не реже одного раза в полгода.

5. В ОАО «Х» инвентаризация проводится один раз в год, а инвентаризация основных средств 1 раз в 3 года. Рекомендуется проводить инвентаризацию материалов каждые полгода, а инвентаризацию основных средств 1 раз в год, т.к. на предприятии были случаи выявления недостачи.

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и контроль за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

Глава 3. Анализ эффективности использования материальных ресурсов

3.1 Анализ эффективности использования материальных ресурсов

Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т.д. Источники информации для анализа материальных ресурсов: план материально-технического снабжения, заявки, спецификации, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и его затратах на производство и реализацию продукции, плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий, данные о нормативах и нормах расходов материальных ресурсов. Важным условием бесперебойной нормальной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах (MP_i) источниками покрытия (U_i):

MP_i = U_i (3.1)

Различают внутренние (собственные) источники и внешние. К внутренним источникам относят сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономию материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса. К внешним источникам относят поступление материальных ресурсов от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Потребность в завозе материальных ресурсов со стороны определяется разностью между общей потребностью в i-м виде материальных ресурсов и суммой внутренних источников ее покрытия. Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается с помощью следующих показателей:

- коэффициент обеспеченности по плану

(3.2)

- коэффициент обеспеченности фактический

(3.3)

Анализ данных коэффициентов проводится по каждому виду материалов. Рассмотрим организацию материально технического снабжения МТС на ОАО «Х» (Таблица 3.1)

Таблица 3.1 Данные о выполнении плана МТС ОАО «Х» за 2008-2009 г.г.

Вид поставленных материальных ресурсов	Объем поставки по плану	Объем поставки факт.	В т.ч.
			Засчитываются с учетом выполнения условий договора поставки	Не засчитываются из-за нарушения договорных условий
				Срок поставки	Кол-во	Объем	Номенклатура
Подсолнечик Сахар	1210 1320	1252 1320	1195 1300	10 10	5	- 10	- -
Итого:	12300	12700	12100	140	35	15	10

По данным табл. план по обеспечению предприятия материальными ресурсами перевыполнен на 3,2% ,

К_об.пл=1,032. Однако с учетом договорных обязательств

процент составил 98,4%

К_об.ф=0,984. Это может быть связано с поставками ресурсов сверх плана (увеличения объема производства) и недопоставками вследствие нарушения договорных обязательств. Особое внимание при анализе уделяется выполнению плана МТС по срокам поставки материальных ресурсов или ритмичности поставок.

Для оценки ритмичности поставок используются показатели:

- коэффициент неравномерности поставок материалов:

(3.4)

где x -процент выполнения плана поставки по периодам (дням, декадам, месяцам);

f - план поставки за те же периоды; - коэффициент вариации:

(3.5)

где

Д f - отклонение объема поставки по периодам от плана;

k - количество анализируемых периодов;

- средний объем поставки материалов за период.

Неритмичная поставка материальных ресурсов ведет к простоям оборудования, потерям рабочего времени, необходимости сверхурочных работ. Оплата простоев не по вине рабочих и сверхурочных работ ведет к увеличению себестоимости выпускаемой продукции и соответственно к снижению прибыли предприятия. Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и не основной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода. Потребность в материальных ресурсах на образование запасов определяется в трех оценках:

- в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;

- в денежной (стоимостной) оценке для выявления потребности в оборотных средствах и увязки с финансовым планом;

- в днях обеспеченности - в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.

Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется по формуле:

(3.6)

где З_дн - запасы сырья и материалов, в днях;

З_mi - запасы i-ого вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях,

P_дi - средний дневной расход i-ого вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

Средний дневной расход каждого вида материалов рассчитывается делением суммарного расхода i-ого вида материальных ресурсов за анализируемый период (MР_i) на количество календарных периодов (Д):

(3.7)

В процессе анализа фактические запасы важнейших видов сырья и материалов сопоставляют с нормативными и выявляют отклонение. Проверяют также состояние запасов сырья и материалов на предмет выявления излишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. К неходовым относят материалы, по которым не было расходов более одного года.

В процессе потребления материальных ресурсов в производстве происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные исходя из суммы материальных затрат. Для оценки эффективности материальных ресурсов используется система обобщающих и частных показателей. Применение обобщающих показателей в анализе позволяет получить общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов и резервах его повышения. Частные показатели используются для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов (основных, вспомогательных материалов, топлива, энергии и др.), а также для установления снижения материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости).

Таблица 3.2 Обобщающие показатели эффективности материальных ресурсов

Показатели	Формула расчета	Экономическая интерпретация показателя
Материалоемкость продукции (ME)		Отражает величину материальных затрат, приходящуюся на 1 руб. выпущенной продукции
Материалоотдача продукции (МО)		Характеризует выход продукции с каждого рубля
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции (УМ)		Отражает уровень использования материальных ресурсов, а также структуру (материалоемкость продукции)
Сырьеемкость продукции (СМЕ) Металлоемкость продукции (ММЕ) Топливоемкость продукции (ТМЕ) Энергоемкость продукции (ЭМЕ)		Показатели отражают эффективность потребления отдельных элементов материальных ресурсов на 1 руб. выпущенной продукцией

Рассчитанные показатели по ОАО «Х» показывают что материальные затраты занимают достаточно большую долю приходящуюся на рубль товарной продукции (0,78). При этом можно отметить . что показатели топливоемкости и энергемкости достаточно низкие, и составляют соответственно 0,02 и 0,052 на один рубль товарной продукции.

3.2 Факторный анализ общей материалоемкости продукции

Материалоемкость, так же как и материалоотдача, зависит от объема товарной (валовой) продукции и суммы материальных затрат на ее производство. В свою очередь объем товарной (валовой) продукции в стоимостном выражении (ТП) может измениться за счет количества произведенной продукции (VВП), ее структуры (УД) и уровня отпускных цен (ЦП). Сумма материальных затрат (МЗ) также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материала на единицу продукции (УР) и стоимости материалов (ЦМ). В итоге общая материалоемкость зависит от структуры произведенной продукции, нормы расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию (рис.3.2).

Факторная модель будет иметь вид:

(3.8)

Влияние факторов первого порядка на материалоотдачу или материалоемкость можно определить способом цепной подстановки:

(3.9)

(3.10)

(3.11)

(3.12)

(3.13)

(3.14)

?ММЕ_об = МЕ_ф - МЕ_пл (3.15)

?ММ_VBП = МЕ_усл1 - МЕ_пл (3.16)

?ММ_УДj = МЕ_{усл 2} - МЕ_усл1 (3.17)

?ММ_Ур = МЕ_{усл 3} - МЕ_усл2 (3.18)

?ММ_ЦМ = МЕ_{усл 4} - МЕ_усл3 (3.19)

?ММ_ЦП = МЕ_ф - МЕ_усл4 (3.20)

Для расчета нужно иметь следующие данные:

I. Затраты материалов на производство продукции:

а) по плану:

МЗ_пл = У (VВП_плi ^.УР_плi ^. М_плi);

б)по плану, пересчитанному на фактический объем производства продукции:

МЗ_усл1 = У (VВП_плi ^.УР_плi ^. ЦМ_плi) ^. К_пп ;

в)по плановым нормам и плановым ценам на фактический выпуск продукции:

МЗ_усл2 = У (VВП_фi ^. УР_плi ^. ЦМ_плi);

г) фактически по плановым ценам:

МЗ_усл3 = У (VВП_фi ^. УР_фi ^. ЦМ_плi);

д) фактически:

МЗ_ф = У (VВП_фi ^. УР_фi ^. ЦМ_фi).

II. Стоимость товарной продукции:

а) по плану:

ТП_пл = У (VВП_плi ^. ЦП_плi);

б) по плану, пересчитанному на фактический объем производства, при плановой структуре:

ТП_усл1 = У (VВП_фi ^. ЦП_плi)? ? ТП_удi ;

в) фактически по плановым ценам:

ТП_усл2 = У (VВП_фi ^. ЦП_плi);

г) фактически:

ТП_ф = У (VВП_фi ^. ЦП_фi).

На основании приведенных данных о материальных затратах и стоимости товарной продукции рассчитываются показатели материалоемкости продукции.

Таблица 3.3 Факторный анализ материалоемкости продукции

Показатель	Условия расчета	Порядок расчета материалоемкости	Уровень материало емкости
	Объем производства	Структ. продук	Цена на материалы	Отпускная цена на продукцию
План	План	План	План	План		0,99
Усл.1	Факт	План	План	План		1,24
Усл.2	Факт	Факт	План	План		1,24
Усл.3	Факт	Факт	Факт	План		1,13
Факт	Факт	Факт	Факт	Факт		0,89

В целом МЕ на ОАО «Х» сократилась на 0.01.

МЕ_ф - МЕ_пл = 089 - 0.99= - 0,1

Общее изменение МЕ произошло:

1. За счет изменения объема: +0,25

2. за счет изменения структуры изменений не произошло

3. за счет цены материалов: - 0,11

4. за счет отпускной цены: - 0, 24

Уменьшение МЕ на ОАО «Х» хоть и на незначительный показатель в период инфляции, можно расценить как положительный момент.

Затем переходят к изучению материалоемкости отдельных видов продукции и причин изменения ее уровня. Она зависит от норм расхода материалов, их стоимости и отпускных цен на продукцию.

(3.21)

Оборот производственных запасов характеризует скорость движения материальных ценностей и их пополнения. Чем быстрее оборот капитала, помещенного в запасы, тем меньше требуется капитала для данного объема хозяйственных операций.

Оборачиваемость производственных запасов в отраслях промышленности весьма существенно различается. В отраслях с длительным операционным циклом формирование запасов требует более крупных капиталов.

Сроки оборота производственных запасов предприятий одной и той же отрасли, как правило, характеризуют, насколько успешно используется ими капитал. Как было выяснено ранее, накапливание запасов связано с весьма значительным дополнительным оттоком денежных средств, что делает необходимой оценку возможности и целесообразности сокращения срока хранения материальных ценностей. Уровень запасов определяется объемом продаж, характером производства, природой запасов (возможностью их хранения), возможностью перебоев в снабжении и затратами по приобретению запасов (возможной экономией от закупок большего объема) и др.

Развернутая система анализа запасов прямо или косвенно способствует достижению целей. (Таблица 3.4.)

Таблица 3.4 Основные задачи анализа запасов и критерии их удовлетворительного решения

Задачи анализа формирования и состояния запасов	Результаты реализации поставленных задач
Поддержание ликвидности и текущей платежеспособности; оптимизация структуры запасов	Улучшение финансового состояния вследствие: -улучшения структуры и сокращения запасов за счет выявления избыточных запасов, неликвидов и дефицитных запасов, -поддержания оборотных активов в наиболее ликвидном состоянии; -сокращения потребности в источниках финансирования; -снижения расходов, связанных с финансированием запасов

Эти и другие негативные последствия политики накапливания запасов нередко полностью перекрывают положительный эффект от экономии за счет более ранних закупок.

При разработке методики анализа формирования и состояния запасов необходимо учесть следующие основные факторы:

политику поставщиков в отношении поставок материальных ценностей;

допустимые пределы, в которых могут колебаться запасы;

возможность и объем закупок сверх нормальных потребностей в условиях повышения цен или дефицита материальных ценностей;

опасность устаревания и порчи материальных ценностей.

В практике управления запасами выделяют следующие основные признаки неудовлетворительного контроля ресурсов:

-тенденция к постоянному росту длительности хранения запасов;

-непрерывный рост запасов, заметно опережающий рост объема продаж;

-частые простои оборудования из-за отсутствия материалов;

-нехватка складских помещений;

-периодический отказ от срочных заказов из-за недостатка (отсутствия) запасов товарно-материальных ценностей;

-большие суммы списаний из-за наличия устарелых (залежалых), медленно оборачивающихся запасов;

-значительные объемы списаний запасов вследствие их порчи и хищений.

Формирование запасов материальных ценностей сопряжено с дополни-тельным оттоком денежных средств вследствие:

-увеличения расходов, возникающих в связи с хранением и владением запа сами (аренда складских помещений и их содержание, расходы по перемещению запасов, страхование имущества и др,);

-увеличения расходов, связанных с риском потерь из-за устаревания и порчи, а также хищений и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей (общеизвестно: чем больше объем и срок хранения имущества, тем сложнее осуществлять контроль за его сохранностью);

-увеличения сумм уплачиваемых налогов. В условиях инфляции фактическая себестоимость израсходованных производственных запасов (суммы их списания на себестоимость) существенно ниже их текущей рыночной стоимости. В результате величина прибыли оказывается "раздутой", но именно с нее будет рассчитан причитающийся к уплате налог. Естественно, что по мере увеличения объема запасов растет величина налога на имущество;

-отвлечения средств из оборота, их "омертвления". Чрезмерные запасы прекращают движение капитала, нарушают финансовую стабильность, заставляя руководство предприятия в срочном порядке изыскивать необходимые для операционной деятельности денежные средства (как правило, дорогостоящие). Поэтому не без основания чрезмерные запасы товарно-материальных ценностей называют "кладбищем бизнеса".

Заключение

Эффективное использование материалов играет большую роль в обеспечении нормализации работы, повышения уровня рентабельности производства и зависит от множества факторов. В современных условиях огромное негативное влияние на изменение эффективности использования материалов оказывают факторы кризисного состояния экономики:

- снижение объёмов производства и потребительского спроса;

- высокие темпы инфляции;

- разрыв хозяйственных связей;

- нарушение договорной и платежно-расчетной дисциплины;

- высокий уровень налогового времени;

Все перечисленные факторы влияют на использование материалов вне зависимости от интересов предприятия. Кроме того есть внутренние факторы использование которых при правильной организации учета МПЗ позволит устранить имеющиеся недостатки. Проведенные исследования дали следующие результаты:

1. Плохо организовано разделение труда, т.е. нет документов четко определяющих обязанности каждого отдельного работника предприятия. Не ведется работа по унификации и анализу должностных инструкций. В следствии этого возникают различного рода накладки, связанные с несвоевременной подготовкой документов, получением информации, необходимой главному бухгалтеру, с опозданием и т.д.

Таким образом, будет целесообразным разработать перечень, четко определяющий обязанности работников предприятия, а также номенклатуру дел бухгалтерской службы.

2. В ОАО «Х» отсутствует график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.

Главному бухгалтеру следует составить схему или перечень работ по созданию и обработке документов, выполняемых инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с указанием сроков исполнения.

3. В целях недопущения подделки документации целесообразно создать документ с образцами подписей сотрудников, наделенных правом подписывать финансовые документы.

4. В учете товарно-материальных ценностей были выявлены следующие недостатки:

Отражение товарно-материальных ценностей следует с опозданием;

Имеют место случаи отсутствия счетов-фактур.

Чтобы предотвратить эти случаи следует проводить проверки наличия документов на предприятии не реже одного раза в полгода.

5. В ОАО «Х» инвентаризация проводится один раз в год, а инвентаризация основных средств 1 раз в 3 года. Рекомендуется проводить инвентаризацию материалов каждые полгода, а инвентаризацию основных средств 1 раз в год, т.к. на предприятии были случаи выявления недостачи.

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и контроль за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

Вместе с тем ОАО «Х» имеет внутренние резервы на повышение эффективности использования материалов, на которое оно может активно влиять. К ним относятся:

- рациональная организация материалов (ресурсоснабжение, оптимальное нормирование, использование прямых длительных хозяйственных связей);

- более экономное использование имеющихся запасов (внедрение новейших технологий, особенно безотходных, применение современных более дешевых материалов);

- оптимизация структуры запасов готовой продукции;

- эффективная организация обращения (рациональная организация сбыта, приближение потребителей продукции к ее изготовителям, выполнение заказов по прямым связям);

-совершенствование снабженческой политики

-периодическая инвентаризация для выявления избыточных запасов

Конкретные размеры материалов определяются текущей потребностью и зависят от:

- характера и сложности производства;

- длительности производственного цикла;

- сезонности работы;

- темпов роста производства, изменений объемов и условий сбыта продукции;

- финансовых возможностей предприятия;

Полнота и достоверность расчета и анализа показателей использования материалов зависит от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с материальными запасами, полноты заполнения учетных документов, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета. Для своевременного и полного отражения в учетных регистрах совершаемых операций на заводе необходимо составить график документооборота.

Также нужно отметить, что при аналитическом учете материалов с применением ПЭВМ имеют существенные недостатки, поскольку при сальдовом методе трудоемкой является разработка групповых и сальдово-сличительных ведомостей для сверки данных бухгалтерского и складского учета непосредственно с помощью машин.

При составлении только сальдовой ведомости сверка с карточками складского учета производится в ручную. Что значительно затрудняет поиск и обнаружение ошибок.

При составлении сортовых оборотных ведомостей на ЭВМ ослабляется контроль за ведением складского учета и ведением складского хозяйства. В связи с этим целесообразно использовать комбинированный метод аналитического учета материалов, сочетающий прогрессивность сальдового метода и меньшую трудоемкость разработки регистров и поиска ошибок при втором варианте, при котором осуществляется постоянный контроль за складским учетом, и составляются сортовые оборотные (оборотно- сличительные) ведомости. Данные о начальных остатках и оборотах по каждому номенклатурному номеру облегчают поиск ошибок и расхождений.

Необходимо отметить, что возможности анализа эффективности функционирования материалов на предприятиях ограничены низким уровнем организации управленческого и производственного учета. На ОАО «Х» не проводится сравнительный анализ данных по аналогичным материальным запасам других предприятиях и хозяйственных единиц.

Перечисленные особенности информационного обеспечения сдерживают возможности изменения полноценного факторного моделирования и анализа материалов для целей управления.

Однако в целом проанализировав финансовое состояние ОАО «Х», можно сделать вывод о том, что организация является динамично развивающейся и применение рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета будут способствовать дальнейшему улучшению использования материалов.

Список использованных источников

1. Налоговый кодекс. Часть первая от 31.07.98 г. № 147-ФЗ - М., 1998.

2. ФЗ «О бухгалтерском учете» 13.05.1996 год

3. Учетная политика предприятия ПБУ 1/98 от 09 .09.98 год.. утв.Приказом Минфина РФ № 60 н

4. Положение по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Утверждено приказом Минфина РФ от 09 06. 01 г., № 44н.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»: Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 г., № 60н

6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Приложение к приказу Минфина РФ от 13.06.95 г., № 49.

7. План счетов бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина РФ, от 31.10.2000 года № 94 н

8. Баканов М.И, Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: учебник. 4-е изд., доп. и перераб. - М.: Финансы и статистика, 2006 г

9. Пятов М. Л. Учет материально-производственных запасов //Бухгалтерский учет.2007. №12

10. Бухгалтерский учет: Учебник/ Под ред. П.С. Безруких. -М.: Бухгалтерский учет, 2007 г 465 с

11. Дмитриев М.В. Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности промышленного предприятия: Учебник. - 4-е изд., доп. и перераб. М.: Экономики, 2008 г 455 с

12. Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: Бухгалтерский учет, 2007 (Библиотека журнала «Бухгалтерский учет») 555 с

13. Ефимова О.В. Как анализировать финансовое положение предприятия. - М. БШ « Интер - синтез», 2008, 256 с

14. Ефимва О.В.., Финансовый анализ., Бухгалтерский учет, М 2006 234 с

15. Кипарисов Н.А. Теория бухгалтерского учета. - М., Госпланиздат, 2008 г,234 с

16. Кирьянова Э.В. Методологические и организационные особенности первичногоучета. - М.: Финансы и статистика, 2005 г, 234 с

17. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - 2-е изд., перераб. и допол.- М.: Финансы и статистика,2006 г, 345 с

18. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - М.: Финансы и статистика, 2005 г, 234 с

19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие -М.: ИНФРА, 2006 г,226 с

20. Кузьминский А. Н. Теория бухгалтерского учета. - Киев, 2005 г, с.456

21. Е.П. Козлова., Бухгалтерский учет в организациях, м., Финансы и статистика, 2005 г,286 с

22. Моисеенко Г. М. Теория бухгалтерского учета. - М., 2006 г, 265 с

23. Патров В. В., Ковалев В. В. Как читать баланс. - М., 2006 г, 345 с

24. Подольский В. И.. Автоматизированная форма бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2005 г, 234 с

25. Соколов Я. В. Теория бухгалтерского учета: необходимость и особенность//Бухгалтерский учет. - 2006 г - № 1. 342 с

26. Г.В.Савицкая, АХД предприятия., М., Инфра - 2005 г, 345 с

27. Хендриксен Э. С., Ван Бреда М. Ф. Теория бухгалтерского учета: Пер. С англ./Под ред. проф. Я. В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2007 г, 456 с

28. Финансовый анализ деятельности фирмы. -М.:Крокус Интернешнл, 2005 г, 345 с

29. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа М: ИНФРА, 2006 г, 234 с

30. Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятий о объединений/Под ред. С.Б. Барнгольц, Г.М. Таций - М.: Финансы и статистика, 2005 г, 654с

Размещено на Allbest.ru