Функции бухгалтерского учёта

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Достижения любого коллектива, будь то крупное промышленное предприятие или субъект малого предпринимательства, во многом зависят от того, как организованы получение и переработка экономической информации. Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее их получают, тем больше возможностей для эффективного управления предприятием. Наиболее важную, достоверную систематическую экономическую информацию даёт бухгалтерский учёт.

Бухгалтерский учёт - важный элемент финансово - экономических отношений в человеческом обществе. В сфере действия предприятия (организации) любой формы собственности он выступает как:

· звено управления, осуществляющее взаимную связь между руководством предприятия и его трудовым коллективом;

· специальный финансовый язык, с помощью которого отражаются сущность и специфика хозяйственной деятельности.

В процессе учёта разрозненные данные систематизируют и обрабатывают, после чего они становятся основой для принятия управленческих решений.

Актуальность данной работы заключается в том, что в динамично меняющихся условиях организация бухгалтерского учёта должна соответствовать современным требованиям, бухгалтерский учёт должен быть максимально результативным, оперативным и достоверным.

В целом, бухгалтерский учёт выполняет функции особой информационно - технической системы, обеспечивающей непрерывность и устойчивость работы предприятия, предсказуемость её финансового результата. С этой точки зрения, он не может быть заменён никаким другим равнозначным экономическим механизмом или однотипной финансовой структурой.

Бухгалтерский учёт как система регистрации, контроля и анализа хозяйственной деятельности людей зародился несколько тысячелетий тому назад. Он развивался и совершенствовался одновременно с развитием человеческого общества.

Бухгалтерский учёт как составляющая системы управления является упорядоченной системой сбора, классификации, накопления, регистрации и обобщения информации, в денежном измерителе об имуществе, капитале и обязательствах предприятия и их движении, путём сплошного, непрерывного и документального отображения всех хозяйственных операций. Отображая факты хозяйственной жизни в пределах отдельного субъекта ведения хозяйства, бухгалтерский учёт обеспечивает их идентификацию и познание, стоимостное выражение разных экономических категорий (имущество, капитал, выручка, прибыль, и др.), через сбор, регистрацию и обобщение информации, в денежном измерителе об имуществе, капитале и обязательстве предприятия.

1. Сущность бухгалтерии

Бухгалтерский учёт является сложной системой - совокупностью элементов, связанных между собой и объединённых в единое целое. Выступая звеном связи между хозяйственной деятельностью и лицами, которые принимают решение, бухгалтерский учёт: во-первых, измеряет хозяйственную деятельность путём регистрации данных о ней для последующего использования, во-вторых, обрабатывает данные и интерпретирует их таким образом, чтобы они приобрели практическую полезность; в-третьих, передаёт в виде отчётов информацию тем, кто использует её для принятия управленческих решений. Следовательно, данные о хозяйственной деятельности являются входом к системе бухгалтерского учёта, а информация для лиц, которые принимают решение, выходом из неё. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учёта: Учебник для вузов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 256 с.

Поскольку записи в бухгалтерском учёте осуществляются на основании документов, система бухгалтерского учёта является документальной. Носителями информационных данных о хозяйственных операциях являются первичные документы, которые в дальнейшем используются для группирования данных на счетах бухгалтерского учёта, отображения в учётных регистрах и составления бухгалтерской отчётности.

Сферой бухгалтерского учёта является среда, совокупность условий (пользователей), в которых ведётся бухгалтерский учёт. Такими условиями является:

- принципы (политика) учёта;

- ведение учётных регистров, которые охватывают записи фактов хозяйственной жизни в хронологическом, синтетическом и аналитическом порядке;

- периодическое установление действительного состояния активов и обязательств путём проведения инвентаризации;

- оценка составных активов и пассивов, определения финансового результата;

- составление бухгалтерской отчётности;

- нагромождения и упорядочивания бухгалтерской отчётности, а также другой документации, предусмотренной законодательством;

- предоставление для аудиторской проверки и предания огласке финансовой отчётности (в случаях, предусмотренных законодательством). Андреев В.Д., Томских С.А.. Практикум по аудиту: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 592 с.

Целью ведения учёта бухгалтерского и составления финансовой отчётности является предоставление полной, правдивой и беспристрастной информации о финансовом состоянии и результатах деятельности и движении денежных средств предприятия, пользователям для принятия решений.

2. Функции бухгалтерии

Производными от заданий бухгалтерского учёта являются его функции: контрольная, информационная и аналитическая, выполняя которые бухгалтерский учёт в то же время, выступает важнейшей функцией управления, обеспечивая руководство разных уровней информацией о деятельности субъекта ведения хозяйства, и непосредственно влияет на эффективность принятия управленческих решений.

Основные функции бухгалтерского учёта представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Поскольку результатом функционирования системы бухгалтерского учёта является информация, предназначенная для принятия управленческих решений, к системе бухгалтерского учёта выдвигаются следующие требования:

- формирование источников информации и обеспечения их хранения;

- предоставление информации в необходимых объёмах в установленные сроки;

- обеспечение информационной коммуникации между лицами, которые принимают решение.

Контрольная функция финансов - это, прежде всего контроль рублём в процессе существующих денежных отношений. Контрольная функция проявляется в контроле за правильным распределением национального дохода по соответствующим фондам и расходованием их по целевому назначению. То есть, финансы постоянно сигнализируют о том, как складываются пропорции в распределении денежных средств, своевременно ли поступают деньги к субъектам хозяйствования.

Финансовый контроль охватывает производственную и непроизводственную сферы. Он нацелен на повышение экономического стимулирования, рациональное и бережливое расходование материальных, трудовых, финансовых ресурсов и природных богатств, сокращение потерь, пресечение бесхозяйственности и расточительства. Финансы осуществляют контроль на всех стадиях создания, распределения и использования общественного продукта и национального дохода. Их контрольная функция проявляется во всей хозяйственной деятельности предприятий. Контроль ведётся за производственными и внепроизводственными затратами, за соответствием этих затрат доходам, формированием и использованием основных фондов и оборотных средств. Контрольная функция финансов действует на всех стадиях кругооборота средств, при финансировании и кредитовании, проведении безналичных расчётов, во взаимоотношениях с бюджетом и другими звеньями финансовой системы.

Одна из важных задач финансового контроля - проверка точного соблюдения законодательства по финансовым вопросам, своевременности и полноты выполнения финансовых обязательств перед бюджетной системой, налоговой службой, банками, а также взаимных обязательств предприятий и организаций по расчётам и платежам.

Объектом контрольной функции финансов являются финансовые показатели деятельности предприятий, организаций, учреждений. В зависимости от субъектов, осуществляющих финансовый контроль, различают общегосударственный, ведомственный, внутрихозяйственный, общественный и независимый (аудиторский) финансовый контроль. Объектом данного контроля является деятельность всех экономических субъектов.

Государственный финансовый контроль в РФ осуществляют высшие органы государственной власти - Федеральное Собрание и его две палаты - Государственная Дума и Совет Федерации.

Федеральное Собрание РФ образует Счётную палату как постоянно действующий орган государственного финансового контроля.

Счётная палата осуществляет контроль за исполнением доходных и расходных статей федерального бюджета, за законностью и своевременностью движения средств бюджета в Центральном банке РФ и иных финансово-кредитных учреждениях РФ. В её задачу входит определение эффективности и целесообразности расходов государственных средств и использования федеральной собственности, проведение финансовых экспертиз проектов федеральных законов. Консультант + (ФЗ № 129 от 21.11.2006 г. с поправкой на ФЗ № 243 от 28.09.2010 г.).

Задачей финансового контроля является своевременный контроль правильности, законности и целесообразности произведенных расходов, полученных доходов, полноты и своевременности расчётов с бюджетом.

Механизм финансового контроля постоянно развивается, что способствует оздоровлению финансов и совершенствованию финансовых отношений в стране.

Информационная функция -- одна из главных функций бухгалтерского учёта. Данные бухгалтерского учёта являются основным источником информации, используемой на разных уровнях управления. Бухгалтерская информация используется в управлении для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности организаций. Для того, чтобы эта информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной.

Системный бухгалтерский учёт фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщённую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источников его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-коммерческой деятельности предприятия. Бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число её пользователей на разных уровнях управления. Информация должна быть необходимой и целесообразной, исключающей лишние показатели. Необходимо также, чтобы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими затратами труда и времени.

В современных условиях важным теоретическим и методологическим вопросом является не столько рост объёмов учётной и аналитической информации, сколько качество её использования для подготовки, обоснования и принятия соответствующих решений на различных уровнях управления.

Конечным результатом получаемой информации являются целенаправленные единые действия всех работников предприятия по улучшению качества работы, повышению производительности труда, достижению высоких финансовых результатов.

Функция обратной связи означает, что бухгалтерский учёт формирует и передаёт информацию обратной связи, то есть информацию о фактических параметрах развития объекта управления. Основными компонентами информационной системы обратной связи применительно к бухгалтерскому учёту являются:

в качестве ввода -- неупорядоченные данные;

в качестве процесса -- обработка данных;

в качестве вывода -- упорядоченная информация.

Системный бухгалтерский учёт обеспечивает работников управления фактическими данными о деятельности предприятия и его подразделений за определённый период, о состоянии имущества, источников его образования, обязательств предприятия, о взаимоотношениях с поставщиками, покупателями, заказчиками, банками, налоговой инспекцией, иностранными партнерами, о формировании финансовых результатов, прибыли и её использовании, об отношениях с собственниками (акционерами, учредителями и т.д.). Бархатов А.П. Бухгалтерский учёт внешне экономической деятельности: Учебное пособие. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. - 312 с.

Используя обратную связь с помощью бухгалтерской информации, отражающей фактические значения показателей, стандартов, норм и нормативов, смет, соблюдение экономного использования всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их мобилизации и использования.

Аналитическая функция -- это данные бухгалтерского учёта служащие основной информацией для проведения анализа финансового состояния организации.

В современных условиях совершенствования управления и формирования рыночных отношений аналитическая функция также важна, так как достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений. Аналитическая функция тесно связана с информационной, однако рассматривать её как информационное обеспечение для анализа неправомерно.

Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учёта, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильность применяемых цен, что имеет особо важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов и т.п.

Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учёту:

Бухгалтерский учёт должен соответствовать определённым требованиям. К их числу относятся: достоверность, своевременность, сопоставимость, доступность, экономичность.

Достоверность означает, что учёт должен давать правдивую и объективную информацию о состоянии дел на предприятии, не допуская искажённых учётных данных, так как в этом случае виновные должностные лица несут ответственность по закону.

Своевременность состоит в том, что учёт должен предоставить информацию пользователям в нужный момент, а не спустя какое-то время, когда она уже не нужна, так как по истечении времени учётная информация теряет своё практическое значение. Своевременная учётная информация помогает принимать правильные управленческие решения, быстро реагировать на различные упущения в деятельности предприятия и вовремя их устранять.

Сопоставимость учётных данных означает, что учётная информация может быть сравнима по временным периодам (месяц, квартал, год) с плановыми данными, а также с аналогичной информацией других предприятий. Сопоставимость учётной информации повышается в результате относительной стабильности политики в области учёта, которая определяет методы оценки, сбора и систематизации экономических событий (операций) в бухгалтерских книгах предприятия.

Доступность означает, что учётная информация должна быть чёткой, недвусмысленной, без лишних деталей, то есть обладать такими качествами, которые позволяют пользователям постигать её характер и смысл, быть доступной для понимания не только специалистов, но и широких масс.

Экономичность учёта состоит в том, что затраты на получение, обработку и предоставление учётной информации должны соизмеряться с выгодами, которые могут получить при её использовании составители и пользователи. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2006. - 525 с.

бухгалтерский учет денежный имущество

Устройство бухгалтерии на примере ООО «Лана»

Обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учётных регистрах и на их основе составление отчётности на ООО «Лана» обеспечивает подразделение, создаваемое практически в любой организации, то есть бухгалтерия.

Бухгалтерская служба ООО «Лана» выступает в виде самостоятельного структурного подразделения (службы), в виде централизованной бухгалтерии.

Руководит бухгалтерией главный бухгалтер ООО «Лана».

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности только руководителем организации и ему непосредственно подчиняется.

Структура бухгалтерии, такова: Антипова М.М., Воронов И.В., Ёлкина Т.Н. Сборник по бухгалтерскому учёту 4-е изд. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 960 с.

расчётная группа, работники которой на основе первичных документов выполняют все расчёты по заработной плате и удержаниям из неё, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда, ведут учёт расчётов по отчислениям во внебюджетные фонды и др.;

производственно-калькуляционная группа, работники которой ведут учёт затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчётность, определяют состав затрат на незавершённое производство;

общая группа, работники которой осуществляют учёт остальных операций, ведут Главную книгу и составляют бухгалтерскую отчётность;

финансовая группа, работники которой ведут учёт денежных средств и расчётов с дебиторами и кредиторами, юридическими и физическими лицами;

материальная группа, работники которой ведут учёт приобретения материальных ценностей, расчётов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования и т. д.

Взаимосвязь бухгалтерии со структурными подразделениями ООО «Лана»:

- Структурные подразделении - состав и наименование документов;

- Цехи Склады - документы по отдельным хозяйственным операциям (на выпуск продукции и т. д.), производственные отчёты по затратам и др.;

- Плановый отдел - документы по движению товарно-материальных ценностей (поступление, отпуск, перемещение);

- Отдел труда и заработной платы - утверждённые разработки плановых показателей по всем видам деятельности организации (смета расходов и доходов);

- Отдел кадров - положение об оплате труда и премировании отдельных категорий работающих, изменении ставок, окладов, штатов;

- Отдел главного механика - списки лиц (приказы) о зачислении (принятии) на работу, увольнении, отпуске, перемещении внутри организации Документы на движение оборудования и его ремонт, о работе автотранспорта и др.

В ООО «Лана» в материальной группе ведётся учёт основных средств, материалов и готовой продукции, в крупных - для обработки данных этого участка учёта создаются отдельные группы.

Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учёта (документально оформленные совершённые хозяйственные операции).

Бухгалтерия ООО «Лана» представляет систематическую информацию о работе организации и отдельных её подразделений руководству и совету директоров (правлению) организации.

В ООО «Лана» эти обязанности выполняются сокращённым количеством лиц, уполномоченных приказами руководителя к их ведению.

Своевременное получение учётной информации о производственно-хозяйственной деятельности организации позволяет руководителю оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации (производительности труда, прибыли).

Права и обязанности главных бухгалтеров ООО «Лана» определены в Законе РФ «О бухгалтерском учёте». Консультант + (ФЗ № 129 от 21.11.2006 г. с поправкой на ФЗ № 243 от 28.09.2010 г.).

Ответственность за организацию бухгалтерского учёта несёт её руководитель. В связи с этим он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учёта, обеспечить неуклонное выполнение всеми подразделениями, службами, работниками организации, имеющими отношение к учёту, требований главного бухгалтера о порядке оформления и представления для учёта документов.

Главный бухгалтер несёт ответственность за соблюдение методологических основ ведения бухгалтерского учёта, обеспечивает контроль и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учёта хозяйственных операций, формирует оперативную информацию и бухгалтерскую отчётность для её представления в установленные адреса и сроки. Совместно с руководителем организации главный бухгалтер подписывает документы, служащие основанием для приёма и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчётных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя ООО «Лана».

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы, противоречащие законодательству, вызывающие нарушение договорной и финансовой дисциплины. О них в письменном виде главный бухгалтер сообщает руководителю и, только получив в письменном виде распоряжение об их исполнении, принимает к учёту. Всю полноту ответственности за незаконность совершённых операций в этом случае несёт руководитель организации. С главным бухгалтером согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассира, заведующего складом и др.).

В ООО «Лана», имеется в штате кассир, если он болеет, то его обязанности могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя организации.

При освобождении главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному приказом руководителя, в процессе которой проводится проверка состояния бухгалтерского учёта и достоверности отчётных данных с составлением акта, утверждаемого руководителем организации.

Заключение

Бухгалтерию называют универсальным языком бизнеса. Универсальность этого языка означает то, что с его помощью одинаково легко можно описать события хозяйственной жизни любого предприятия или организации, чем бы они ни занимались.

Бухгалтерия - это область профессиональной деятельности, которой занимаются бухгалтеры. Как область профессиональной деятельности, бухгалтерия является частью более обширной области человеческой деятельности под названием экономика.

Научно обоснованная система организации бухгалтерского учёта содействует эффективному использованию всех ресурсов, улучшению отражения и анализа финансово-имущественного положения предприятий.

На сегодняшний день к системе бухгалтерского учёта предъявляются повышенные требования в связи с ориентацией на международные стандарты учёта и отчётности, и более широкое использование положительного отечественного и зарубежного опыта, на обработку бухгалтерской информации с применением различных средств вычислительной техники. Решение этих проблем связано с дальнейшим развитием теоретических и методологических положений бухгалтерского учёта.

Список используемой литературы:

1. Андреев В.Д., Томских С.А. Практикум по аудиту: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 592 с.

2. Антипова М.М., Воронов И.В., Ёлкина Т.Н. Сборник по бухгалтерскому учёту 4-е изд. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 960 с.

3. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учёта: Учебник для вузов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 256 с.

4. Бархатов А.П. Бухгалтерский учёт внешне экономической деятельности: Учебное пособие. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. - 312 с.

5. Программа Консультант + (ФЗ № 129 от 21.11.2006 г. с поправкой на ФЗ № 243 от 28.09.2010 г.).

Размещено на Allbest.ru