Метод бухгалтерского учета: документация, инвентаризация, счета и двойная запись
Сущность и значение метода бухгалтерского учета. Первичные учетные документы. Проведение инвентаризации на предприятии. Понятие и структура счетов бухгалтерского учета. Двойная запись на счетах. Оформление корреспонденции счетов и бухгалтерская проводка.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 22.10.2011 |
| Размер файла | 41,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Основные данные о работе
Версия шаблона 1.1
Филиал
Вид работы Курсовая работа
Название дисциплины Бухгалтерский финансовый учет
Тема Метод бухгалтерского учета: документация, инвентаризация, счета и двойная запись
Фамилия студента Иванова
Имя студента Наталья
Отчество студента Александровна
№ контракта
Содержание
Введение
1.Бухгалтерский учет: определения, задачи, становление и развитие
1.1 История бухгалтерского учета
1.2 Понятие «Метод бухгалтерского учета»
1.3 Составные элементы метода бухгалтерского учета
2. Сущность изучения метода бухгалтерского учета
2.1 Документирование
2.2 Инвентаризация
2.3 Понятие и структура счетов бухгалтерского учета
2.4 Двойная запись
Заключение
Глоссарий
Список использованных источников
Введение
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций:
Бухгалтерский учет отражает многочисленные хозяйственные процессы, происходящие в организации. На долю бухгалтерской информации приходится около 70% всего объема экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений.
Залогом повышения экономической эффективности деятельности организации является объективная, исчерпывающая и своевременная бухгалтерская информация.
В процессе функционирования организации совершается большое количество хозяйственных операций, которые отображаются в бухгалтерском учете. Каждая бухгалтерская запись имеет определенный экономический смысл, и каждая хозяйственная операция должна быть юридически правильно оформлена, прежде чем будет записана на бухгалтерских счетах.
Бухгалтерский учет взаимосвязан со многими другими, смежными или примыкающие, к нему дисциплины.
Можно выделить специфические признаки бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет:
- регистрирует все хозяйственные операции без исключения, причем регистрация носит характер документирования. Поэтому бухгалтерский учет обобщает данные оперативного документального учета организации;
- отражает данные об одном хозяйствующем субъекте(юридическом или физическом лице, осуществляющем предпринимательскую деятельность).
- упорядочен, т.е. регламентирован законодательными и прочими нормативными актами, а также внутренней организационно-распорядительной документацией хозяйствующего субъекта.
В данном определении отражены :
- основные этапы учетного процесса ( вначале любой учетный объект наблюдается, затем измеряется, осуществляются его регистрация, дальнейшая обработка учетной информации для её передачи пользователям);
- основные отличия бухгалтерского учета от других видов - статистического и оперативного.
Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
Общая задача бухгалтерского учета, обеспечение пользователя учетной информацией, раскрывается через выполнение частных задач, закрепленных Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ « О бухгалтерском учете», в ред.на 3 ноября 2006 г.:
формирование полной достоверной информацией о деятельности организации и её имущественном положении;
обеспечение пользователей информацией для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении ею хозяйственных операций, а также за их целесообразностью, наличием и движением имущества и его источников в соответствии с утвержденными нормами;
предотвращении отрицательных результатов, обеспечение её устойчивости.
Бухгалтерский учет, как и любая другая наука, разрабатывает собственные способы исследования своего предмета. Совокупность таких способов представляет собой метод бухгалтерского учета.
Главная задача данной работы является раскрытие и определение метода бухгалтерского учета, его элементов, описать основные выводы, доказать их значение для современной экономики.
Актуальность моей работы связано с тем, что ведение бухгалтерского учета основывается на использование таких методов, как документирование, инвентаризация, оценка, двойная запись, калькуляция, бухгалтерский баланс и отчетность. Все они очень важны при ведении бухгалтерского учета.
Основная часть
1. Бухгалтерский учет : определение, задачи, становление и развитие
1.1 История бухгалтерского учета
Новый этап развития отечественной экономики и учета был связан с Московской Русью (конец XV- XVII в.). Учет этого времени подтверждается документами, к которым относятся учетные книги разного назначения: приходные и расходные по денежным доходам и расходам, натуральным сборам и затратам, описи по видам средств, специфицированные регистры - книги плавок, посевные, умолотные, кормовые. Они раскрывают методологию учета приказов (министерства), государственных (денежный двор) и частных (архив боярина Морозова), церковных хозяйств (церкви и монастыри). Учетных книг было много, но сохранилось их мало.
Сохранившиеся документы содержат обширную информацию, учетная обработка которой показывает их эволюционную связь с новгородским учетом XIIв. По методологии учета, терминам, представлению цифровой информации. Но в это же время в Западной Европе уже применялась контокоррентная двойная запись, влияние которой косвенно прослеживается в учетных книгах российских монастырей.
Бухгалтерский учёт зародился в эпоху итальянского Возрождения. Изобретение двойной записи дало толчок для дальнейшего развития частного капитала, создавшего благосостояние для жизни и творчества человеческого общества. Система двойной записи появилась в XIII?XIV вв., пользовались ею в некоторых торговых центрах Северной Италии.
Первым начал систематизировать учёт францисканский монах Лука Пачоли, создавший свой великий труд "Трактат о счетах и записях" (1494 г), в котором он раскрывает смысл учётных записей. Последователи Луки Пачоли распространили применение учёта в различных отраслях: Альвизе Казанова (1558 г) ? судостроение; А. Ди Пиетро (1586 г) ? монастырское хозяйство и банки; Д.А. Маскетти (1610 г) ? промышленность; Людовико Флори (1636 г) ? госпитали, государственные организации; Батисто Вентури (1655 г) ? сельское хозяйство. Первое в истории общество бухгалтеров было создано в Венеции в 1581 г.
В России бухгалтерский учёт как наука получил своё распространение в первой половине XIX века. Его основоположниками стали К.И. Арнольд, И.Н. Ахметов, Э.А. Мудров. Арнольд приехал из Германии и был первым в Москве преподавателем бухгалтерского учёта; Ахметов ? служащий петербургской торговой фирмы; Мудров ? учитель математики и физики в Олонецкой (Петрозаводск) гимназии.
Первые учебники по бухгалтерскому учёту появились в России в XIX веке. В 1831 году К. Кларком и В. Немчиновым было создано учебное пособие "Счётная наука"; в 1866 году преподаватель коммерческого училища в Санкт-Петербурге П. Рейнборт издаёт "Полный курс коммерческой бухгалтерии по простой и двойной системам", состоящий из теоретической и практической частей; в 1883 году А. Прокофьев, преподаватель бухгалтерии в Московском техническом училище и коммерческой арифметики в Московской практической академии коммерческих наук, издаёт "Курс двойной бухгалтерии"; в 1906 году в Санкт-Петербурге вышла книга И. Максимова "Счетоводство. Краткий исторический очерк развития счетоводства и его значение в торгово-промышленных и сельскохозяйственных предприятиях". Дальнейшее развитие бухгалтерского учёта как науки нашло своё отражение в работах видных учёных ХХ века.
Представителями петербургской школы бухгалтерского учета являются А.М. Вольф, Е.Е.Сиверс, Н.А.Блатов, Н.А. Леонтьев.
Сиверс трактовал двойную запись как результат обмена, и в связи с этим двойная запись, по его мнению, принимала форму закона, а не являлась элементом метода бухгалтерского учета.
Видными представителями московской школы бухгалтерского учета являются Н.А.Кипарисов, Н.С. Лунский, Г.А. Бахчисарайцев.
Бахчисарайцев сформулировал правила двойной записи и назвал четыре типа хозяйственных операций, разделив их на две группы: операции, относящиеся к первой группе, изменяют структуру хозяйственной массы; операции, относящиеся ко второй группе, приводят к изменениям прибыли (убытка).
Таким образом, современное состояние бухгалтерского учета есть результат труда ученых и практиков несколько столетий.
Всё это даёт основание рассматривать бухгалтерский учёт как науку, которая имеет свой метод. Раскрытие и определение метода бухгалтерского учёта позволяет установить его содержание и отличие от других предметов.
1.2 Понятие «Метод бухгалтерского учета»
Объекты бухгалтерского учета подразделяются на три взаимосвязанных раздела: имущество организации по составу и размещению; имущество организации по источникам его образования (собственные и заемные обязательства); хозяйственные операции и их результаты, получаемые в сферах снабжения, производства и продажи. Предмет бухгалтерского учета в свою очередь также подразделяется на три аналогичных раздела, каждый из которых включает в себя конкретные виды имущества. Так, бухгалтерский учет дает обширный информационный материал для внутренних и внешних пользователей.
Понимание содержание предмета достигается через познание сущности метода.
Метод бухгалтерского учета охватывает способы и приемы, при помощи которых изучается предмет. Бухгалтерский учет, как и любая другая наука. Разрабатывает собственные способы исследования своего предмета. Совокупность таких способов представляет собой метод бухгалтерского учета.
Метод бухгалтерского учета - это совокупность приемов и способов, с помощью которых исследуется объект учета - предприятие и его хозяйственная деятельность. Методические приемы бухгалтерского учета включают документирование хозяйственных операций, инвентаризацию, оценку, калькуляцию себестоимости, двойную запись на бухгалтерских счетах, балансовое обобщение и отчетность.
Бухгалтерский учет имеет характерные отличия от других видов учета. Ему присуща полнота охвата предмета исследования, он носит сплошной и непрерывный характер. В этом виде учета без пропусков и последовательно отражаются все объекты учета: все виды доходов и расходов предприятия, все элементы его имущества, капиталов и обязательств, все хозяйственные операции и процессы.
Отличительной чертой бухгалтерского учета является требование документального обоснования для регистрации всех хозяйственных операций, что не обязательно для других видов учета.
В бухгалтерском учете обязательным является применение способа двойной записи на бухгалтерских счетах. Этот методический прием является средством систематизации учетной информации и отражения взаимосвязи между объектами учета в ходе хозяйственных операций.
К элементам метода бухгалтерского учета также относится способ обобщения информации за отчетный период в бухгалтерском балансе.
Метод бухгалтерского учета носит комплексный характер и позволяет:
- получить представление о состоянии имущества и обязательств предприятия;
- обеспечить постоянную и сплошную регистрацию изменений в составе средств предприятия и их источников;
- определить финансовые результаты деятельности (прибыли или убытки) путем охвата всех видов доходов и расходов;
- предоставить необходимые данные для калькуляции себестоимости реализуемой продукции или оказываемых услуг;
- создать информационную базу для внутрифирменного анализа и контроля;
- предоставить исходные сведения для расчета налоговых обязательств предприятия;
- использовать бухгалтерские данные и документы как имеющие доказательную силу при решении юридических споров с партнерами по бизнесу, банками, финансовыми и налоговыми органами;
- обобщать данные о деятельности предприятия за отчетный период путем составления бухгалтерской отчетности и предоставления последней всем заинтересованным пользователям.
Организация бухгалтерского учета требует, прежде всего, наблюдения, измерения и регистрации каждой хозяйственной операции в специальных документах или в технических носителях информации. Все последующие записи в бухгалтерском учете производят только на основании документов. Следовательно, документация - это способ первичной регистрации хозяйственных операций (в учетных документах или технических носителях информации) и обоснования правильности бухгалтерских записей.
По ряду причин не все явления хозяйственной деятельности могут быть зарегистрированы в документах в момент их совершения, например естественная убыль и т.п. Их выявляют путем инвентаризации, т.е. проверки хозяйственных средств путем их подсчета в натуре. Данные инвентаризации используют для документального оформления неучтенных операций. Чтобы установить соответствие учетных данных об имуществе его фактическому состоянию. Следовательно, инвентаризация - способ уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации. Каждая организация имеет большое количество хозяйственных средств, ежедневно совершает много операций. Для наблюдения и контроля их необходимо группировать по экономическим однородным признакам. Такую группировку осуществляют с помощью счетов бухгалтерского учета. Запись операций на счетах делают на основании документов. Следовательно, если в документах осуществляется первичная регистрация, то на счетах вторичная. Счета бухгалтерского учета являются способом вторичной регистрации и группировки имущества организаций, источников его формирования и хозяйственных операций с целью текущего наблюдения и контроля за ними.
Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета с помощью двойной записи, которая показывает взаимную связь объектов учета под влиянием хозяйственных операций.
Например, операция поступления денег в кассу с расчетного счета в кассу вызовет изменение как в составе денежных средств на расчетном счете(уменьшение), так и в составе денежных средств в кассе (увеличение).
Благодаря двойной записи каждая хозяйственная операция отражается в равных суммах не менее чем в двух счетах. Двойная запись операции на счетах является способом отражения взаимосвязи хозяйственных явлений.
2. Сущность и значение метода бухгалтерского учета
2.1 Документирование
Документирование, т.е. первичная регистрация операций с помощью документов в момент и в местах совершения данных операций. Первичный (оправдательный) документ является письменным свидетельством совершения хозяйственной операции и придает юридическую силу данным бухгалтерского учета. Хозяйственная операция, зафиксированная в первичном документе, называется фактом хозяйственной деятельности.
В бухгалтерском учете документации как средству первичного наблюдения и контроля за объектами учета придается исключительно большое значение и ни одна запись не может быть сделана без оправдательных документов.
Часть учетных документов поступает на предприятие извне, от сторонних лиц и организаций: от поставщиков предприятие получает счета к оплате за приобретенные у них ценности или услуги, из банков поступают выписки и авизо, сообщающие о состоянии и движении денежных средств на расчетном и других счетах предприятия, и т.д. Другие документы предприятие выписывает само и направляет своим деловым партнерам: счета покупателям за отгруженную им продукцию, платежные поручения банку на перечисление средств в погашение задолженности предприятия поставщикам, бюджету, другим кредиторам. Некоторые документы оформляются и используются только внутри предприятия, например накладные на внутреннее перемещение материалов при передаче их со склада в производство, таблицы расчета амортизации основных средств и др.
Документы играют очень большую роль в повседневном управлении предприятием, с их помощью контролируется вся текущая деятельность и устанавливается персональная ответственность работников за выполнение конкретных операций. Документирование повышает достоверность и точность учетных данных. Следует иметь в виду и правовое значение документов: с их помощью обосновывается целесообразность и законность совершаемых операций, а сами документы, если они правильно оформлены, имеют юридическую доказательную силу, что очень важно при оформлении претензий и обращении предприятия в суд или арбитраж, при разрешении разногласий с налоговыми органами. Большое значение бухгалтерские документы имеют и для последующего контроля за деятельностью предприятия, например при проведении ревизий, или аудиторских проверок.
Документы могут представляться как на бумажных, так и на машиночитаемых носителях информации.
Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - сразу после ее окончания. За содержание и порядок оформления документов отвечают лица, составившие и подписавшие их.
При оформлении документов требуется четкость и аккуратность. Нельзя подчищать неправильные записи в документах или вносить в них, не оговоренные исправления. Документы заполняются на русском языке, а если их содержание изложено на иностранном языке, то требуется подстрочный перевод.
Как правило, многие документы записываются в специальные журналы и получают регистрационный номер. Каждый документ на одном предприятии регистрируется только один раз; а для избежание повторного использования проводится гашение документа путем специальной надписи или нанесением на него штампа. На предприятии должны быть обе6спечены удобство описка документа, его сохранность и своевременность передачи в архив. Нормативными документами предусмотрен минимальный срок хранения большинства бухгалтерских документов (не менее пяти лет).
Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленных порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Схема документооборота кассового ордера приведена в приложение А, таб.1
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных ( типовых) форм первичной учетной документации.
С 1 января 1999 г. организации применяют формы первичных учетных документов, содержащихся в Альбоме новых унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.
Унифицированные формы первичных документов должны применятся в организации без изменений. Формы первичных документов, не предусмотренных альбомами унифицированных первичных документов, разрабатываются организацией самостоятельно. При этом они должны содержать все обязательные реквизиты.
Наряду с унификацией важное значение имеет стандартизация документов, т.е. установление одинаковых стандартных размеров бланков типовых документов.
Запись в документах делают чернилами, шариковой ручкой или на счетных машинах. В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью. Если в тексте или цифрах допущена ошибка, ее следует зачеркнуть (так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое) и написать сверху правильный текст или сумму. Затем правильный текст или сумму повторяют на полях документа и заверяют подписью лица, оформляющего документ. Текст оговорки таков:
Написанному в исправление ошибки……………………………верить
(новый текст или сумма)
Дата Подпись
В некоторых документах, например в приходных и расходных кассовых ордерах, исправления делать не разрешается.
Поступающие в бухгалтерию документы обязательно проверяются. Прежде всего производят проверку по форме, в процессе которой устанавливают необходимое количество заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документов. Затем осуществляют арифметическую проверку, при которой определяют правильность подсчетов в документе. После этого документы проверяют по существу, устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций.
Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергаются бухгалтерской обработке, которая включает в себя их расценку, группировку и разметку (контировку).
Расценка(таксировка) - это денежная оценка указанных в документах материальных ценностей.
Группировка - это подпор однородных документов в пачки, что позволяет делать записи общими итогами. На основе групп первичных документов часто составляют сводные документы.
Разметка (контировка) - это определение и запись корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документах.
Пред сдачей документов в архив их необходимо подготовить: однородные первичные документы формируют в дела, содержащие обычно до 250 листов при толщине не более 4 см.
Каждый документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственных стандартов и других нормативных актов.
Сроки хранения отдельных первичных документов, ведомостей, отчетов и других материалов определены Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2000 г. (см.прил. б,таб.№2)
2.2 Инвентаризация
Инвентаризация - это выявление фактического наличия имущества и обязательств организации, сопоставление полученных данных с учетными данными и определение результатов инвентаризации (излишка, недостачи или отсутствие отклонений).
Важным способом обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности является инвентаризация, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества, обязательств предприятия на определенную дату.
С помощью инвентаризации сопоставляется и уточняется фактическое наличие средств и состояние расчетов с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация материалов, готовой продукции, товаров и другого имущества, имеющего вещественно-натуральную форму, проводиться путем проверки их количества, качества и технического состояния в местах хранения и эксплуатации. Расхождения между бухгалтерскими данными и фактическим наличием и состоянием материально-производственных запасов могут возникнуть из-за нарушения режима хранения или вследствие естественной убыли, из-за ошибок при измерении количества при поступлении на склад, из-за ошибок в документах, в результате хищений или других злоупотреблений.
В ходе инвентаризации могут быть обнаружены явления, которые не могли быть ранее зафиксированы и документально оформлены: излишки материалов или их недостача, порча или естественная убыль продуктов и т.д. Таким образом, инвентаризация выступает и как способ первичного наблюдения объектов учета в дополнение к документированию.
Инвентаризация проводится при участии материально-ответственных лиц и является средством контроля за выполнение ими своих обязанностей.
Инвентаризации могут носить плановый характер или проводится внезапно; они могут быть полными, когда инвентаризации подвергаются все виды имущества и обязательств, или частичными, когда инвентаризация охватывает только отдельные группы средств или их источников. Количество, сроки проведения и объекты инвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, устанавливаются руководителем организации.
Законодательно предусмотрено обязательное проведение инвентаризации в следующих случаях:
- при аренде, выкупе, продаже имущества, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере, и приравненных к ним местностях инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
- при смене материально ответственных лиц ( на день приемки-передачи дел);
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случаи стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при ликвидации ( реорганизации) организации или других случаях, предусматриваемых законодательством РФ.
Сведения о наличии остатков ценностей, установленных при инвентаризации, отражаются в инвентаризационных описях (приложение В) а при выявлении расхождений фактического наличия от учетных данных составляются сличительные ведомости (приложение Г) По окончании инвентаризации правильность ее проведения может проверяться с помощью контрольной проверки, результаты которой оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета. (см. прил.Д)
Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, при годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском учете.
2.3 Понятие и структура счетов бухгалтерского учета
Счет - это способ группировки учетных показателей (объектов бухгалтерского учета). Абстрактно счет - это код и наименование (или в международной практике только наименование) отдельно учитываемых объектов со сходными экономическими условиями. Структурно счет - это таблица, или схема, со специальными условиями ведения записей в ней. В материальном плане счет - это специальный регистр (документ), в котором отражается экономически однородная информация (каждый счет обобщает данные об определенной группе объектов бухгалтерского учета). Таким образом, счета используются для группировки учетной информации по ее экономическому содержанию. Записи на счетах бухгалтерского учета ведутся как минимум в денежных единицах, которые позволяют обобщать разнородные показатели.
Непрерывное текущее наблюдение и контроль за хозяйственными операциями и за изменениями в составе имущества и источников его формирования осуществляются с помощью счетов бухгалтерского учета.
Счета открываются на каждый экономический однородный вид имущества, источников его формирования и хозяйственных операций в соответствии с классификацией объектов учета (счета «Касса», « Расчетные счета», «Основные средства», «Уставный капитал» и др.).
Схематически счет состоит из двух частей: левая часть счета - дебет; правая часть счета - кредит. Наличие у счета сторон позволяет показать обороты ( суммы по разнонаправленным операциям - поступлению и списанию средств с этого счета) отдельно. Схема счета, иначе называемая Т-счет, представлена в приложение Е
Дебет - в переводе с латинского означает « он должен», поэтому дебитор - это должник или заемщик; кредит - «он верит, доверяет», поэтому кредитор - это заимодатель, т.е. лицо, давшее деньги или другие ценности другому лицу. В настоящее время слова «дебет» и «кредит» превратились в простые термины. Обозначающие стороны счета (дебет - левая, а кредит - правая сторона счета).
Номер и название счета определяется планом счетов бухгалтерского учета (см. прил. № Ж) и, как правило, соответствует наименованию тех видов имущества или их источников, для учета которых предназначен счет. Оборотом называется сумма всех записей (операций) по какой - либо стороне счета за период. Сумма записей по кредиту счета - кредитовым оборотом.
В соответствие с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные счета и пассивные счета бухгалтерского учета.
Активные счета предназначены для учета имущества организации (счета «Касса», « Расчетные счета», «Основные средства» и др.)
Пассивные счета предназначены для учета обязательств организации (источников формирования имущества организации) («Уставный капитал», «Добавочный капитал» и др.).
Сальдо (остаток) по счету обозначает сумму денежных средств, имеющих на данном счете на определенную дату. Начальное сальдо показывает сумму средств на начало периода, конечное сальдо - на конец периода. Обороты и сальдо рассчитываются по каждому счету не реже одного раза в месяц (на начало календарного месяца).
Сальдо может быть:
- дебетовым;
- кредитовым;
- одновременно и дебетовым, и кредитовым (в зависимости от назначения счета и сложившейся хозяйственной ситуации, отраженной на этом счете) - такое сальдо называется развернутым, или двусторонним;
- сальдо может быть равно нулю (это означает, что у организации отсутствует имущество или источник имущества, для которых предназначен счет).
В силу методологии двойной записи и структуры счетов сальдо по счету не бывает отрицательным.
Сальдо - слово итальянского происхождения, означает «расчет». Применяется для обозначения разницы между дебетом и кредитом на начало и конец периода.
бухгалтерский учет счет проводка
2.4 Двойная запись на счетах
Двойная запись - это способ отражения хозяйственной операции, при котором одна операция отражается на двух счетах бухгалтерского учета. Двойная запись показывает взаимосвязь объектов учета, затронутых в какой - либо хозяйственной операции. Счета, связанные двойной записью по конкретной операции, бухгалтер определяет на основании анализа содержания операции, характера действий с объектами учета.
Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов на сумму отражаемой хозяйственной операции, называется бухгалтерской статьей. Бухгалтерские статьи часто называют бухгалтерскими проводками, бухгалтерскими записями, реже - счетными формулами. Составить бухгалтерскую проводку - значит указать, на какую сторону каких счетов нужно записать сумму операции.
При изменениях в балансе, происходящих под влиянием хозяйственных операций, каждая операция вызывает равновеликие изменения в двух статьях баланса. Равенство итогов актива и пассива не нарушается. При отражении операций на счетах, органически связанных с балансом и открываемых на основе его статей. Каждая хозяйственная операция также будет вызывать двойные и равновеликие изменения. Это позволяет отражать хозяйственные операции на счетах способом двойной записи.
Метод двойной записи обуславливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.
Корреспонденция счетов - это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи, например между счетами 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета» или 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда» и 50 «Касса», или 10 «Материалы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т.д. Бухгалтерская проводка - оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.
Пример. С расчетного счета в кассу поступило 500 тыс.руб. на текущие расходы. Для отражения этой операции на счетах бухгалтерского учета последовательно уточняются счета, участвующие в операции.
По содержанию видно. Что здесь принимают участие два счета: 50 «Касса» - активный - отражает наличие денежных средств в кассе и 51 « Расчетные счета» - активный - отражает наличие свободных денежных средств в банке.
Следовательно, операцию записывают на дебет счета 50 «Касса» и на кредит счета 51 « Расчетные счета» на одинаковую сумму 500 тыс.руб.( Схематически это мы увидим в приложение И)
Пример. Начислена заработная плата работникам организации в сумме 9000 тыс. руб., которая включается в себестоимость продукции наряду с другими затратами через счет 20 « Основное производство». В данном случае указанный вид затрат рассматривается как размещение в затраты на производство под будущую готовую продукцию. Поэтому счет 20 активный. Задолженность по начисленной заработной плате отражается по счету 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда». Он отражает заемный источник, а следовательно, является пассивным счетом.
В связи с этой операцией на 9000 тыс. руб. увеличиваются затраты производства по заработной плате, и на эту сумму возрастает задолженность организации своим работникам по заработной плате. В результате делается запись:
Д -т сч.20 - 9000 тыс.руб.
К -т сч.70 - 9000 тыс. руб.
( Схематически показано в приложение К)
В зависимости от формы бухгалтерского учета двойная запись отражается по -разному. При мемориальной форме каждая операция записывается дважды в разных регистрах: по дебету и по кредиту счета. Такую запись называют разобщенной. При журнально - ордерной форме учета используется совмещенная запись. В этом случае регистры построены таким образом, что, записывая операцию один раз, отражают ее как по дебету, так и по кредиту соответствующих счетов. Тем самым достигается экономия учетного труда ( вместо двух записей суммы одна) и наглядно видна корреспонденция счетов.
В практике бухгалтерского учета, кроме простых, применяются сложные проводки, которые бывают двоякого рода. В первом случае дебетуется один счет и одновременно кредитуется несколько счетов. При этом сумма кредитуемых счетов равна сумме дебетуемого счета.
Итог дебетовых оборотов всех счетов должен быть равен итогу кредитовых оборотов. Нарушение равенства свидетельствует об ошибке в учете. Следовательно, с помощью двойной записи можно обнаружить ошибки в бухгалтерских записях, в этом состоит ее контрольное значение.
Вместе с тем двойная запись имеет большое познавательное значение, так как показывает, откуда (или за счет каких источников) поступили средства и куда они направляются.
Заключение
Подводя итоги моей курсовой работы можно отметить, что бухгалтерский учет развивается как средство обобщающего отражения хозяйственной деятельности, для осуществления которой субъект должен располагать необходимыми средствами (активами). Состав и величина их зависит от характера и объемов производственной программы предприятия. Источники получения этих средств определяются в первую очередь формой собственности, а также длительностью срока их использования. Необходимо отметить, что хозяйственная деятельность представляет собой постоянное движение средств в процессе совершения многочисленных и разнообразных хозяйственных операций, которые находят свое отражение в бухгалтерском учете в составе определенных хозяйственных процессов.
Следовательно, содержание предмета бухгалтерского учета зависит от сущности учитываемых объектов, а состав объектов - от форм собственности и особенностей отраслей экономики.
Бухгалтерский учет - это конкретная работа бухгалтера, состоящая из его определенных профессиональных действий, способов и приемов, применяемых в процессе учета.
Проанализировав в курсовой работе метод бухгалтерского учета, можно с уверенностью сказать, что все его элементы функционируют в органической взаимосвязи друг с другом. Наблюдение за объектом бухгалтерского учета регистрируется в документах. Данные первичных документов при помощи оценки преобразовываются в единую соизмеримую информационную совокупность, которая находит отражение на счетах бухгалтерского учета при помощи двойной записи. Полученные данные на счетах бухгалтерского учета являются основой для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности. В свою очередь, счета бухгалтерского учета открываются на основании данных бухгалтерского баланса. Инвентаризация уточняет показатели счетов бухгалтерского учета. Таким образом, взаимосвязанное функционирование всех элементов метода бухгалтерского учета обеспечивает полное и непрерывное, объективное и системное отражение его предмета. Именно этим и обеспечивается познание его сущности.
Исходя из написанного в работе, можно отметить, что метод бухгалтерского учета должен обеспечить постоянную, неразрывную взаимосвязь данных, отражающих движение (оборот) хозяйственных средств с показателями, характеризующими источники образования этих средств.
Внутренним содержанием такой взаимосвязи является балансовое обобщение итоговых данных в денежном выражении этих двух групп показателей, что составляет основное содержание метода бухгалтерского учета. Все методы применяются не изолированно друг от друга, а в органической связи. Так, бухгалтерский учет начинается с документации хозяйственных операций. На основании документов производится запись операций на счетах при помощи двойной записи. Данные, отражаемые на счетах, проверяют и уточняют при инвентаризации. Уточненные данные используют для составления баланса и других форм отчетности.
В современном мире, в условиях социальных и экономических изменений необходимо развивать контрольную функцию бухгалтерского учета до новаций в его экономической функции. Контрольная функция имеет свойство эволюционной обратимости и поэтому необходимо с опережением обеспечивать юридическое регулирование операций и их бухгалтерского учета.
Определяющим фактором эволюции учетной записи явились имущество и расчеты:
- запись имущества: инвентарная, приходно-расходная;
- запись расчетов: инвентарная, приходно-расходная, контокоррентная, двойная.
Начальным этапом являлось приравнивание расчетов к имуществу, современным этапом - приравнивание имущества к расчетам. Переход от одной к другой занял в целом 6,5 тыс.лет, что образовало устойчивый фонд стереотипов методологии.
Необходимо оберегать исторический фонд устойчивых стереотипов методологии на основе их регулирования (законодательного и профессионального) и преемственной передачи (обучением и практикой) для достижения непрерывности, стабильности бухгалтерского учета и сохранения его контрольных функций.
Глоссарий
|
№ п/п |
Понятие |
Определение |
|
|
1 |
Аналитический учет |
- учет, который ведется в лицевых счетах, материальных и иных счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета |
|
|
2 |
Баланс бухгалтерский |
- система показателей, сгруппированных в таблицу, отражающая в денежном выражении состояние имущества организации по составу и размещению их источников формирования ( собственные или заемные обязательства), составленная на отчетный период |
|
|
3 |
Валюта |
- денежная единица, положенная в основу денежной системы страны (национальная валюта) или иностранного государства (иностранная валюта) |
|
|
4 |
Дебет |
- часть счета (левая) бухгалтерского учета, которая показывает для активных счетов увеличение, а для пассивных счетов уменьшение |
|
|
5 |
Дебиторская задолженность |
- задолженность организации за товары и услуги, продукцию, по выданным авансам, суммы за подотчетными лицами и другие |
|
|
6 |
Документооборот |
- путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив |
|
|
7 |
Корреспонденция счетов |
- взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи |
|
|
8 |
Кредит |
- часть счета (правая) бухгалтерского учета, которая показывает для пассивных счетов увеличение, а для активных - уменьшение |
|
|
9 |
Кредиторская задолженность |
- сумма задолженности организации другим организациям и физическим лицам |
|
|
10 |
Сальдо |
- остаток по счету бухгалтерского учета; подразделяется на начальное (С1) и конечное (С2) |
|
|
11 |
Синтетический учет |
- учет обобщенных данных бухгалтерского учета по видам имущества, обязательствам и хозяйственным операциям по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета |
|
|
12 |
Субсчета |
- промежуточные счета между синтетическими и аналитическими, предназначенные для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета, выраженные в натуральных и денежных измерителях |
|
|
13 |
Счета аналитического учета |
- счета, детализирующие содержание синтетических счетов по отдельным видам имущества и операций, выраженных в натуральных, денежных и трудовых измерителях |
|
|
14 |
Счета синтетического учета |
- счета с обобщенной информацией о видах имущества, обязательствах и операциях по экономически однородным группам, выраженных в денежном измерителе |
Список использованных источников
1 Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для студентов- 4-е изд., перераб. И доп.-М: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
2 Галкина Е.В. Бухгалтерский учет и аудит; учебное пособие -М.: КНОРУС, 2009.
3 Малькова Т.Н. История бухгалтерского учета: учеб.пособие.-М.:Высшее образование, 2008.
4 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник- 2-е изд., перераб. И доп.-М.: ИНФРА-М, 2008.
5 Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. - Изд.10-е доп. И перераб.- М.: «МарТ»; Ростов н/Д.Издательский центр «МарТ»,2006.
6 Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 1998.
7 Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. -2-е изд., перераб. И доп._ М Финансы и статистика, 2003.
8 Справочник корреспонденции счетов бухгалтерского учета / Под ред. А.С. Бакаева. - М.: ИПБ-БИНФА, 2002.
9 Папковская П.Я. Курс теории бухгалтерского учета: Учебное пособие - 2-е изд., перераб.-Мн.: ООО « Информпресс»,2003.
10 План счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. С учетом изменений, внесенных приказом Минфина России № 38н от 07.052003 г.- М.: Проспект,2005.
11 Гражданский кодекс Российской Федерации (ч.1) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 26.07.2007) // Справочно - правовая система «Консультант Плюс» [Электронный ресурс]/Компания «Консультант Плюс»
12 Гражданский кодекс Российской Федерации (ч.2) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (ред. от 24.07.2007), (с изм. И доп. От 01.10.2007) // Справочно - правовая система «Консультант Плюс» [Электронный ресурс]/Компания «Консультант Плюс»
14 Федеральный закон РФ от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) « О бухгалтерском учете» // Справочно - правовая система «Консультант Плюс» [Электронный ресурс]/Компания «Консультант Плюс»
15 Приказ Минфина РФ от 31.01.2000 № 94н (ред. От 18.09.2006) « Об утверждении плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» // Справочно - правовая система «Консультант Плюс» [Электронный ресурс]/Компания «Консультант Плюс»
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Двойная запись, ее сущность и строение. Типовой план счетов бухгалтерского учета. Понятие инвентаризация и её сущность. Учет процесса реализации. Журнал регистрации хозяйственных операций. Оборотная ведомость по счетам аналитического учета материалов.
курсовая работа [51,6 K], добавлен 24.07.2010Характеристика принципов современного бухгалтерского учета. Сущность метода бухгалтерского учета, его основные элементы. Понятие бухгалтерского учета, его цель и задачи. Двойная запись, ее сущность, эволюция и значение. Принцип действия двойной записи.
курсовая работа [54,0 K], добавлен 24.06.2013Понятие и сущность двойной записи на счетах бухгалтерского учета, особенности проведения хозяйственных операций. Корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка. Бухгалтерские документы: понятие, формы и реквизиты, порядок составления и обработки.
контрольная работа [161,5 K], добавлен 03.04.2011История развития и характеристика бухгалтерского учета, его предмет, метод, регистры. Содержание и структура баланса. Система счетов бухгалтерского учета и двойная запись. Документация и ее значение на предприятии. Основы бухгалтерской отчетности.
учебное пособие [97,8 K], добавлен 03.05.2010Сфера применения бухгалтерского учета. Хозяйственные средства предприятия. Счета, предназначенные для учета движения имущества. Синтетические и аналитические счета. Порядок и сроки проведения инвентаризации, ее учет. Основные виды инвентаризации.
контрольная работа [41,1 K], добавлен 17.05.2013Роль бухгалтерского дела в управлении предприятием. Понятие метода бухгалтерского учета, его использование в управлении предприятием. Документация и инвентаризация, оценка и калькуляция. Система счетов и двойная запись. Балансовое обобщение и отчетность.
курсовая работа [638,2 K], добавлен 17.08.2013Содержание и строение бухгалтерских счетов. Сущность и критерии двойной записи. Хронологическая и систематическая запись. Сущность синтетических, аналитических счетов. Особенности взаимодействия синтетических счетов, субсчетов и аналитических счетов.
реферат [35,1 K], добавлен 12.02.2010Предмет и метод бухгалтерского учета, его функции и значение, предъявляемые требования. Порядок расчета оборотной ведомости и баланса, отражение активно-пассивных счетов. Основные понятия и роль бухгалтерского учета. Счета и двойная запись, их виды.
курс лекций [1,5 M], добавлен 05.01.2011Двойная запись - хозяйственная операция, отображаемая по дебиту одного счета и по кредиту другого счета в одинаковой сумме. Правила определения корреспонденции бухгалтерских счетов. Понятие и виды отчетности, требования к ней, варианты формирования.
контрольная работа [480,7 K], добавлен 26.02.2011Классификация счетов бухгалтерского баланса. Активные и пассивные, синтетические и аналитические счета. Способ двойной записи. Типология хозяйственных операций по их влиянию на баланс. Бухгалтерский учет доходов и финансовых результатов деятельности.
контрольная работа [47,1 K], добавлен 26.04.2013
