Особенности организации учета и движения запасов в бюджетных организациях

Размещено на http://www.allbest.ru/

Особенности организации учета и движения запасов в бюджетных организациях



Содержание

Введение

1. Роль запасов в деятельности хозяйствующих субъектов

1.1 Понятие запасов и их классификация

1.2 Цель и задачи учета запасов

1.3 Особенности ведение учета запасов в бюджетных организациях

2. Методы оценки запасов

3. Учет запасов на предприятии и его совершенствование

3.1 Краткая характеристика предприятия ГУ "Инфекционная больница" города Темиртау

запас инвентаризация учет бухгалтерия

Введение

Для осуществления непрерывного процесса производства каждому предприятию необходимы материальные запасы. Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы - это важнейшая составная часть национального богатства страны. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учёта большое значение имеет формирование полной и достоверной учётной информации о наличии, движении и использовании производственных запасов на каждом предприятии, а также чёткая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путём экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешёвыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко привлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.

Проверку наличия и сохранности материальных ценностей обеспечивает инвентаризация.

Актуальность темы заключается в том, что запасы составляют основу деятельности предприятия, на предприятиях часто встречаются нарушения и отклонения от норм, поэтому учет запасов играет не маловажную роль.

Целью данной курсовой работы является изучение учета запасов и осуществления анализа эффективности их использования. Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

- определить роль материально-производственных запасов в деятельности хозяйственных субъектов;

- изучить действующий порядок учета запасов на предприятии;

- осуществить анализ эффективности их использования на примере ГУ "Инфекционная Больница" города Темиртау.

Объектом исследования при написании курсовой работы является Государственное учреждение "Инфекционная Больница" города Темиртау.

Учёт запасов является основным из элементов бухгалтерского учёта ГУ "Инфекционная Больница" города Темиртау.

Теоретической и методологической основой написания курсовой работы являются: законодательные акты Республики Казахстан, нормативные документы по учету и аудиту и анализу, труды наиболее известных казахстанских авторов таких как: Попова Л.А. Кеулимжаев К.К. , Назарова В.Л., Радостовец В.К.; периодические печатные издания Республики Казахстан, документация предприятия.



1. Роль запасов в деятельности хозяйствующих субъектов

1.1 Понятие запасов и их классификация

Материально-производственные запасы - различные предметы труда используемые в производственном цикле. Они потребляются в одном производственном процессе и полностью переносят свою стоимость на вновь созданный продукт./Назарова/

Учёт материально-производственных запасов ведётся в порядке, установленном МСФО № 2 "Запасы", а также "планом счетов бухгалтерского учета исполнения плана финансирован для государственных учреждений. В соответствии МСФО № 2 "Запасы" - это активы в виде: запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий (деталей) топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования в производстве и при выполнении работ и услуг.

Учет запасов на предприятиях организуются в соответствии с МСФО № 2 "Запасы", целью которого является определение порядка учета запасов, включающего: классификацию и оценку запасов, учет затрат, связанных с производством и образующих производственную себестоимость запасов. /Попова/

Материально-производственными запасами являются активы, отвечающие следующим признакам:

-они являются собственностью организации;

-контролируются организацией;

-предназначены для продажи или использования в производстве - они постоянно расходуются и заменяются новыми (возобновляются)./Кеулимжаев/

Таким образом, в материально-производственные запасы входят все запасы, которыми организация владеет на определенную дату независимо от места их нахождения. Решающим критерием отнесения объекта к товарно-материальным запасам является право собственности организации на этот объект. К материально-производственным запасам, принадлежащим организации, относятся изготовленные, купленные либо полученные в иной форме ценности, которые находятся на складе и в производстве.

К таким запасам также относятся:

-получаемые запасы, находящиеся в пути, если к организации в соответствии с договором о поставке перешло право собственности на них;

-запасы , принадлежащие организации , отданные другим организациям в переработку, а также на реализацию;

- принадлежащие организации запасы, так и переданные на хранение залогополучателю.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации по праву собственности и другому праву, но по условиям договора находящиеся у нее, учитываются отдельно по их видам- за балансом. К ним относят:

- запасы, принятые на ответственное хранение, в случае отказа в установленном порядке от оплаты счетов поставщиков; а также запрещенные к расходованию до оплаты счетов поставщиков;

-запасы, принятые в переработку без оплаты их стоимости;

-запасы, принятые от поставщиков для реализации на условиях комиссии./Хахонова/.

Материально-производственные запасы - это активы в виде:

- запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий (детали), тары и тарных материалов, запчастей и прочих материалов, предназначенных для использования в производстве или при выполнении работ, услуг;

- незавершенного производства;

- готовой продукции, товара, предназначенного для продажи в ходе деятельности субъекта.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеет научно-обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета.

Материальные запасы классифицируются на:

-основные - составляющие вещественную основу вырабатываемой продукции, образуя ее материальную основу (мука - при выпечке хлеба);

- вспомогательные материалы - не являются основными материалами, но входят в состав вырабатываемой продукции и придают ей определенные свойства (краситель, кокосовая стружка).

1.2 Цель и задачи учета запасов

Основной задачей материально-производственных запасов для составления финансовой отчетности является определение чистого дохода путем сопоставления издержек с соответствующими доходами, а не определение фактической себестоимости запасов. Часто эти задачи несовместимы, но первая из них имеет преимущественное значение для пользователей финансовой отчетности.

Достижение этих целей потребует:

-определение стоимости (себестоимости, цены), по которой материально-производственные запасы отражаются в текущем учете;

- определение стоимости, по которой материально-производственные запасы должны отражаться в активах баланса на дату его составления;

- определение стоимости, по которой материально-производственные запасы должны быть списаны в результате их использования, потребления или продажи. Кроме того, к числу задач учета движения материально-производственных запасов используемых организацией можно отнести следующие:

1. Учёт и контроль использования материально-производственных запасов в соответствии с периодически изменяемыми нормами запасов отдельных видов сырья материалов, незавершенного производства;

2. Обеспечение сохранности, предотвращение хищений, порчи и потери запасов, а также определение границ материальной ответственности персонала организации;.

3. Организация системы синтетического и аналитического учёта, облегчающей быстрое получение и отпуск материально-производственных запасов, своевременное выделение порчи материалов, их несоответствие новым условиям производства.

Всё это в свою очередь требует:

- организации контроля за своевременным и полным оприходованием запасов, за их сохранностью в местах хранения.

своевременное и полное документирование всех операций по движению запасов;

своевременное и правильное определение транспортно-заготовительных расходов и фактической себестоимости заготовительных запасов;

контроль за равномерным и правильным списанием транспортно-заготовительных расходов на издержки производства;

контроль за состоянием складских запасов;

выявление и реализация ненужных субъекту материальных запасов с целью мобилизации внутренних ресурсов;

получение точных сведений об остатках и движении запасов в местах их хранения.

1.3 Особенности ведение учета запасов в бюджетных организациях

В бюджетных организациях учет запасов ведется в соответствии с "Инструкции по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях от 27 января 1998 года № 30".

На счетах раздела II "Материальные запасы" учитываются принадлежащие государственному учреждению, строительные материалы, оборудование к установке, материалы, продукты питания, топливо и горючее, корма, фураж, тара, запасные части к машинам и оборудованию,.

Материальные запасы отражаются в учете и отчетности по их фактической стоимости, которая определяется, исходя из затрат их приобретения, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим, внешнеэкономическим государственным учреждениям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних государственных учреждений.

Основными задачами учета материальных запасов являются: обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей; соблюдение установленных норм запасов и расходов, своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке; получение точных сведений об остатках, находящихся на складах государственных учреждений.

Учет запасов ведется на соответствующих счетах плана счетов бухгалтерского учета исполнения плана финансирования для государственных учреждений.

Материалы классифицируются по синтетическим счетам на следующие группы:

Счет 03 "Изделия и продукция":

Счет 04 "Оборудование, строительные материалы и материалы для научных исследований"

Счет 05 "Молодняк животных и животные на откорме"

Счет 06 "Материалы и продукты питания"

Счет 07 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы"

В свою очередь эти счета подразделяются на субсчета.

Счет 03 "Изделия и продукция" подразделяется на субсчета:

030 "Изделия производственных (учебных) мастерских";

031 "Продукция подсобных (учебных) сельских хозяйств";

Счет 04 "Оборудование, строительные материалы и материалы для научных исследований" подразделяется на субсчета:

040 "Оборудование к установке";

041 "Строительные материалы для капитального строительства";

043 "Материалы длительного использования для научных исследований и на лабораторном испытании".

Счет 05 "Молодняк животных и животные на откорме". На этом счете учитываются молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости. Этот счет применяется только в подсобных сельских хозяйствах.

Счет 06 "Материалы и продукты питания" подразделяется на субсчета:

060 "Материалы для учебных, научных и других целей";

061 "Продукты питания";

062 "Медикаменты и перевязочные средства";

063 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности";

064 "Топливо, горючее и смазочные материалы";

065 "Корма и фураж";

066 "Тара";

067 "Прочие материалы";

068 "Материалы в пути";

069 "Запасные части к машинам и оборудованию".

Счет 07 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" подразделяется на субсчета:

070 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе";

071 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации";

072 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе";

073 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации".

В Государственном Учреждении ведется журнально-ордерная форма учета запасов.

По каждому счёту хозяйствующие субъекты могут открывать необходимое количество субсчетов и аналитических счетов по учёту материалов. /Радостовец/

Указанные классификации используются для построения синтетического и аналитического, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе материально-производственных запасов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Внутри каждой из перечисленных групп материальные запасы подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. /Хахонова/

В целях обеспечения сохранности и правильной постановки учета материальных ценностей необходимо обеспечить надлежащую организацию складского учета. Хранение материальных ценностей должно производиться в специально приспособленных помещениях (складах). Порядок размещения материальных ценностей в складских помещениях должен обеспечивать быстроту операций по их приемке, выдаче и проведению инвентаризации. Ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на определенных материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя государственного учреждения. Смена этих лиц должна сопровождаться инвентаризацией складов и составлением приемо-сдаточных актов, утверждаемых руководителем государственного учреждения.

Места хранения материальных ценностей должны быть оснащены необходимым весовым оборудованием, измерительными приборами, мерной тарой и другими контрольными приспособлениями.

Учет материальных ценностей ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям материалов и ответственным лицам. Материалы и продукты питания учитываются по стоимости их приобретения.

Учет материальных ценностей на складе ведется материально ответственным лицом в книге складского учета материалов только по наименованиям, сортам и количеству.

Бухгалтерская служба систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также сверяет свои записи по учету материалов с записями, ведущимися на складе (кладовой).

Материалы и продукты питания в регистры бухгалтерского учета по приходу записываются на основании первичных документов (счетов, актов и других) тем числом, когда получены ценности. В первичных документах должны быть указаны следующие данные: от кого поступили материалы или продукты питания, наименование, сорт, количество (вес), цена, сумма, дата поступления на склад и расписка материально ответственного лица, принявшего эти ценности.

В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется акт приемки. Акт составляется приемочной комиссией в двух экземплярах с обязательным участием заведующего складом и незаинтересованной стороны. Один экземпляр акта используется для учета принятых материальных ценностей, другой для оформления претензионного письма поставщику.

Выдача материалов со склада производится по документам, утвержденным руководителем государственного учреждения. Для выдачи материалов применяются следующие документы:

а) накладная (требование) применяется при выдаче материалов со склада и при перемещении материалов внутри государственного учреждения. Накладная (требование) выписывается, как правило, в одном экземпляре;

б) меню-требование применяется для выдачи продуктов питания со склада. Меню-требование составляется ежедневно на основании норм раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся.

Меню-требование с расписками лиц о выдаче и получении продуктов питания передается в бухгалтерскую службу в сроки, установленные графиком, но не реже трех раз в месяц.

Выдача продуктов питания в лечебно-профилактических государственных учреждениях производится по документам, установленным инструкцией уполномоченного ведомства по согласованию с Министерством финансов Республики Казахстан;

в) ведомость выдачи материалов на нужды государственного учреждения применяется для выдачи хозяйственных материалов, материалов для учебных и других целей в течение месяца. При этом записи в ведомости следует производить не в хронологическом порядке, а для каждого вида материалов необходимо оставлять определенное количество строк, чтобы в конце месяца по каждому виду материалов можно было получить общий итог;

г) заборная карта применяется как при ежедневном отпуске материалов и топлива, так и через определенные промежутки времени в течение месяца.

Материалы и топливо выдаются в пределах установленного лимита. Отпуск материалов сверх установленного лимита производится по накладной (требованию.

В тех случаях, когда выдача топлива со склада по накладной (требованию) является невозможной, списание расхода топлива производится по актам обмера остатков. В случае недостачи топлива по акту обмера, в сравнении с установленными нормами расходования, руководитель государственного учреждения принимает меры к выявлению причин перерасхода и в надлежащих случаях меры взыскания;

д) путевой лист применяется для списания в расход автомобильного бензина. Бензин списывается по фактическому расходу, но не выше норм, утвержденных для отдельных марок автомобилей;

е) товарно-транспортная накладная (типовая) междуведомственная применяется для перевозки грузов для нужд своего государственного учреждения на собственных автомобилях.

Списание материалов и продуктов питания производится по ценам их приобретения или средним ценам, если они приобретались по разным ценам.



2. Методы оценки запасов

Важнейшей предпосылкой организации учёта материалов является их оценка. Оценка стоимости запасов в бухгалтерском учёте очень важна, потому, что от неё зависит себестоимость проданных материально-производственных запасов и тем самым доход за отчётный период. Кроме того, стоимость запасов, указанная в балансе, также влияет на сумму текущих запасов. Используются три метода оценки запасов: метод средневзвешенной стоимости, метод специфической идентификации, ФИФО, ЛИФО. В национальной практике предприятиям разрешено применение всех методов оценки запасов, что должно быть отражено в его учетной политике. Можно выделить следующие основные факторы, влияющие на решение задачи оценки запасов:

- имеется больше, чем один способ оценки материально-производственных запасов;

- выбранная основа может не быть лучшей для расчета дохода, но может быть простейшей для вычисления;

- это может быть конкретный способ, используемый только в конкретной отрасли;

- чем выше стоимость запаса в остатках, тем больше будут доходы, рассчитанные к указанному сроку, и, следовательно, на первый взгляд, организация выглядит привлекательной для покупателя и кредитора.

На практике руководство предприятия будет стараться применить основу, отвечающую его интересам.

В соответствии, МСФО 2 запасы оцениваются по : наименьшей оценке из себестоимости и чистой стоимости реализации. То есть компании должны отражать запасы в финансовой отчетности по правилу низшей оценки. Суть его состоит в том, что в силу действия принципа осмотрительности запасы оцениваются по наименьшей из возможных стоимостей./ББ/

Оценка запасов по себестоимости.

Как и методы оценки запасов, себестоимость запасов зависит от большого количества разнообразных факторов. Основными из них являются: изменение цен и транспортных тарифов, длительность нахождения на складах и в производственных цехах и др.

Себестоимость запасов включает: затраты на приобретение запасов, транспортно-заготовительные расходы, связанные с их доставкой к месту расположения в настоящее время и приведению в надлежащее состояние, затраты на переработку продукции.

Затраты на приобретение запасов включают в себя цену покупки, пошлины на ввоз, комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим организациям, транспортно-заготовительные расходы и прочие расходы, прямо связанные с приобретением запасов. Себестоимость продукции организации, занимающейся производством продукции, включает: стоимость, используемых в процессе производства природных ресурсов, сырья материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, амортизацию основных средств, а также другие затраты, прямо связанные с производством продукции.

Оценка запасов по наименьшей из себестоимости и чистой стоимости реализации.

Себестоимость запасов является наиболее подходящей базой для оценки запасов, но иногда запасы в финансовой отчетности могут быть показаны ниже их себестоимости. Такими причинами могут быть физический износ, устаревание товаров, падение цен. В таких случаях при реализации запасов часть расходов становится несовместимой, возникает необходимость определить сумму, которую можно будет получить от продажи данных запасов после вычета всех расходов по реализации. Для этого стоимость запасов сравнивается с чистой стоимостью реализации, и если последняя меньше себестоимости запаса, то оценка запаса уменьшается до цистой стоимости реализации. В основу такого подхода заложен принцип осмотрительности (консерватизма).

Чистая стоимость реализации запасов равна предполагаемой цене реализации в ходе обычной хозяйственной деятельности за вычетом расходов на комплектацию и организацию их продажи.

Разность между оценочной ценой и затратами на доведение до состояния готовности к продаже называется чистой стоимостью реализации.

Выделяют определенные правила, по которым производится оценка запасов по чистой стоимости реализации:

- если запасы предназначены для реализации, то расчет проводят на основе текущих цен реализации;

- если запасы предназначены для реализации по заключенным договорам, то расчет проводят по цене договора в объеме предназначенном для выполнения договора. Запасы, превышающие необходимый объем договора, оцениваются по текущим ценам;

- сырье и материалы не оцениваются по чистой стоимости реализации, если готовая продукция выпущенная на их основе будет продана по цене равным или превышающим себестоимость. Если такой уверенности нет, сырье и материалы оцениваются по их чистой стоимости реализации.

В каждом последующем периоде производится новая оценка чистой стоимости реализации запасов.

Чистая стоимость реализации должна рассматриваться либо для отдельных единиц, либо для товарных групп.

Для определения наименьшей из себестоимости и чистой стоимости реализации запасов используются методы: постатейный, основных товарных групп, общего уровня запасов.

Постатейный метод - выбирается наименьшее значение из балансовой стоимости и чистой стоимости реализации каждого наименования запасов. Эти меньшие цифры складываются вместе и дают общую оценку.

Метод основных товарных групп - выбирается наименьшее значение из балансовой стоимости и чистой стоимости реализации каждой группы запасов. Выбранные цифры каждой группы складываются вместе, и определяют тем самым общую оценку.

Метод общего уровня запасов - выбирается наименьшее значение из балансовой стоимости и чистой стоимости реализации всех запасов.

Расчеты чистой стоимости возможной реализации основываются на самом надежном доказательстве, то есть величине запасов, предназначенных для реализации, на момент выполнения расчетов. Эти расчеты учитывают колебания цены или себестоимости непосредственно относящимся к событиям, после окончания периода, в той степени, в какой такие события подтверждают условия, существовавшие на конец периода.

Все списания до чистой стоимости реализации и все потери запасов должны признаваться в качестве расходов в период осуществления списания или возникновения потерь./ББ/

Организация обязана в учётной политике заранее установить метод первоначального расчёта чистой стоимости реализации.

Цена на одни и те же материалы при приобретении в течении отчётного периода варьирует и для того, чтобы правильно оценить, сколько стоимости запасов осталось и сколько ушло в себестоимость продукции, применяют один из четырёх методов оценки себестоимости товарно-материальных запасов.

- средневзвешенной стоимости;

- ФИФО;

-ЛИФО;

- специфической идентификации,



Таблица 1 Движение материальных запасов за месяц

	Сахар	Масло растительное
	приход	Расход	приход	расход
	Кол-во,кг	Цена за 1 кг	Сумма, тенге	Кол-во, кг	Кол-во, литр	Цена, 1 литр	Сумма, тенге	Кол-во, литр
Остатки на нач.мес	200	30	6000		100	80	8000
02.04.09	100	25	2500	150	300	70	2100	50
5.04.09	60	20	1200	50				120
9.04.09	1000	20	20000		500	75	37500	200
28.04.09	200	25	5000	300	50	72	3600	100
Прих.,расх.	1360	-	28700	500	850	-	62100	470
Всего остатки+приход	1560	-	34700	*	950	-	70100	*
Остатки на конец	1060				480

1. Метод средневзвешенной стоимости. При этом методе предполагается, что стоимость материальных запасов - это средняя стоимость имеющихся в наличии запасов на начало месяца + стоимость поступивших в течение этого месяца. (1),

где ?ОМ - стоимость остатков материалов на начало месяца

КО.М - количество остатков, материалов на начало месяца,

?приобр - стоимость приобретённых материалов.

Кприобр. - количество приобретённых материалов

Средневзвешенная стоимость сахара составит:

22,24 х (150+50+300)=11120 тенге.



Стоимость остатков на конец месяца составит:

1060 кг х 22,24 тенге или 6000 + 28700 - 11120 =23580

Средневзвешенная стоимость масла растительного составит

Стоимость израсходованного масла 73,79 х 470 = 34681,3

Стоимость остатков 480 х 73,79 или 8000 + 62100 - 34681,3 = 35418,7

Достоинство метода средневзвешенной оценки запасов является то, что данный метод позволяет сгладить влияние изменения цен в течение отчетного периода на себестоимость запасов./ББ/

2.Метод "ФИФО" - метод оценки запасов по цехам первых покупок. Суть этого метода заключается в том, что запасы списываются в том же порядке, что и закупаются: первый пришёл - первый ушёл. Таким образом, стоимость остатков на конец основывается на стоимости последних по времени закупок.

Сахар.

Остатки на начало 200 кг по цене 30 тенге за 1 кг. - 6000

Таблица 2 Расчет остатков по методу ФИФО

Получено	Выдано	Запас после каждой сделки
02.04.09 100х25тг	150 х 30 = 4500	50 х 30 = 1500 100 х 25 = 2500
06.04.09 60х20	50 х 30 = 1500	100 х 25 = 2500 60 х 20 = 1200
09.04.04 1000х20	-	100 х 25 = 2500 60 х 20 = 1200 1000 х 20 = 20000
28.04.09 200 х 25	300 : 100 х 25 = 2500 60 х 20 = 1200 140 х 20 = 2800	860 х 20 = 17200 200 х 25 - 5000
Всего 1060 ед.



Остаток на конец месяца 1060 ед. по цене 20,9 тенге за 1 кг - 2220.

Преимущества: себестоимость запасов на конец отчетного периода близка к текущим ценам. Недостатки: при повышении цен - прибыль завышается; при понижении - занижается./ББ/

3.Метод "ЛИФО" - метод оценки запасов по ценам последних покупок базируется на той предпосылке, что себестоимость запасов, приобретённых последними, используется до определения стоимости запасов, израсходованных в первую очередь: последний пришёл - первый ушёл. Стоимость материалов в остатках на конец отчётного периода рассчитывается по стоимости материалов, приобретённых первыми.

До недавнего времени существовал метод оценки ЛИФО (Last in, first out). Последним поступил -первым реализован (использован). С первого января 2005 года метод ЛИФО запрещен согласно МСФО №2 "Запасы". /Попова/

4. Себестоимость запаса, произведенного или приобретенного для специальных проектов, должна определяться путем специфической идентификации индивидуальных затрат. Этот метод является идеальной основой для оценки запасов и себестоимости реализованных товаров по каждой отдельной единице производства. Это обеспечивает точное соответствие расходов доходам и оценка стоимости запасов на отчетную дату также объективна. Однако этот метод не применим на практике. за исключением только предприятий с небольшими запасами единиц по высокой стоимости и небольшой скоростью оборота./ББ/.

Метод специфической идентификации предполагает расчёт себестоимости единиц запасов, которые обычно не являются взаимозаменяемыми.

Расход дрожжей следующий:

150 кг из остатков на начало по 30 тг. за 1 кг. - 4500

50 кг из поступивших 02ю04ю04 по 25 тг. за 1 кг - 1250

300 кг из поступивших 09.04.04 по 20 тг. за 1 кг. - 6000

Итого расход:

В остатках осталось 50 х 30 = 1500

50 х 25 = 1250

60 х 20 = 1200

700 х 20 = 14000

22 х 25 = 5000

Итого: 1060 стоимостью 22959 тенге.

Данный метод имеет два недостатка:

- во многих случаях трудно и непрактично вести учет купли-продажи отдельных единиц запаса;

- когда разговор идет о единицах запаса, имеющего одинаковую природу, решение относительно их реализации условно, т.е. организация может поднять или снизить доход, если выбирает, какие запасы продать, с высокой или низкой стоимостью. Главным достоинством этого метода является обеспечение принципа соответствия стоимостных затрат и полученных доходов./Кеулимжанов/.

В ГУ "Инфекционная больница города Темиртау" " используют метод средневзвешенной стоимости оценки себестоимости запасов. Этот метод более удобен в применении на данном предприятии, в связи с тем, что имеется очень большой поток материально производственных запасов и их оценка производится на складах, в производстве.

Каждый из приведённых методов определяет списание запасов как поток стоимостей, а не как поток физических единиц.

Правильно выбранный метод оценки запасов может оказать существенное влияние на чистый доход предприятия и соответственно на финансовое положение в целом.



3. Учет запасов на предприятии и его совершенствование

3.1 Краткая характеристика предприятия ГУ "Инфекционная больница" города Темиртау

Государственное учреждение "Инфекционная больница города Темиртау" является некоммерческой организацией, обладающей статусом юридического лица, созданной для осуществления Лечебно-диагностических функций, в организационно-правовой форме учреждения.

Учреждение создано на неопределенный срок.

Учредителем является Аким Карагандинской области.

Уполномоченным органом является Темиртауский отдел здравоохранения.

Учреждение имеет самостоятельный баланс, счет в банке, бланки, печать и штампы со своим наименованием на государственном и русском языках.

Учреждение не вправе создавать, выступать учредителем другого юридического лица.

Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении деньгами.

Гражданско-правовые сделки, заключенные учреждением, подлежат регистрации в порядке, определяемом Правительством РК.

Государственное учреждение "Инфекционная больница города Темиртау" имеет государственную лицензию на занятие медицинской и фармацевтической деятельностью согласно прилагаемому перечню:

1. Лицензия действительна на территории Карагандинской области.

2. Лицензия является постоянной и действительной при условии повышении квалификации по специальности через каждые пять лет в установленном порядке.

Орган, выдающий лицензию Государственное учреждение "Департамент здравоохранения Карагандинской области".

Целью деятельности государственного учреждения являются:

- лечебно диагностическая работа, диспансеризация больных вирусным гепатитом.

Для достижения указанной цели государственное учреждение осуществляет следующие виды деятельности:

- стационарная помощь взрослым и детям, диагностические исследования;

Оказание экстренной помощи;

Лекарственное обеспечение стационарных больных.

Государственное учреждение не вправе заниматься деятельностью, не отвечающей цели создания государственного учреждения.

Для достижения указанной цели учреждение осуществляет следующие виды деятельности:

Общее управление учреждением осуществляет уполномоченный орган, в соответствии с данным уставом.

Уполномоченный орган осуществляет следующие функции:

-закрепляет за учреждением имущество,

- утверждает смету на содержание учреждения,

- осуществляет контроль за использованием и сохранностью имущества,

- утверждает устав, вносит изменения и дополнения в него,

- определяет права, обязанности и ответственность руководителя учреждения, основания освобождения его от должности,

- утверждает структуру и предельную штатную численность учреждения,

- утверждает годовую финансовую отчетность.

Руководитель учреждения организует и руководит работой учреждения, непосредственно подчиняется уполномоченному органу.

Руководитель учреждения назначается на должность и освобождается от нее уполномоченным органом.

Руководитель учреждения издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников, принимает на работу и увольняет с работы сотрудников, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания на сотрудников, определяет полномочия своих заместителей, осуществляет иные функции, возложенные на него законодательством, уполномоченным органом и настоящим уставом.

Учреждение ведет бухгалтерский учет и предоставляет отчетность в соответствии с законодательством.

Проверка и ревизия финансово-хозяйственной деятельности учреждения осуществляется уполномоченным органом в установленном законодательством порядке.

ГУ "Инфекционная больница города Темиртау" является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе законодательства Республики Казахстан.

Бухгалтерский учет в ГУ "Инфекционная больница города Темиртау" осуществляется в соответствии: с инструкцией по бухгалтерскому учету в организациях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов, НСФО "Организация бухгалтерской службы", Закона РК "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности".

Имущество учреждения финансируется за счет имущества, переданного, ему государством и состоит из основных фондов и оборотных средств, а также иного имущества, стоимость которых отражается в балансе учреждения.

В ГУ "Инфекционная больница города Темиртау"финансирование осуществляется за счет областного бюджета. Вышестоящей организацией, которой ГУ "Инфекционная больница города Темиртау"сдает отчетность, является Управление Здравоохранения.

Бухгалтерия ГУ "Инфекционная больница города Темиртау" обеспечивает формирование полной и достоверной информацией о хозяйственной деятельности и результатах деятельности, необходимой для руководителя, а также для ее использования поставщиками, кредиторами и иными лицами.

Принципы ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности - начисление и непрерывность.

В подчинении у Главного врача находится Главный бухгалтер. Главному бухгалтеру подчиняются бухгалтер материального отдела, бухгалтер по продуктам питания, бухгалтер расчетчик и экономист, экономист по порталу для осуществления государственных закупок. В ГУ "Инфекционная больница города Темиртау" Применяется план счетов бухгалтерского учета с исполнения плана финансирования для государственных учреждений.

Размещено на Allbest.ru