Размещено на http://www.allbest.ru/

13

План

Организация управленческого учета на предприятиях геофизики, возможности применения методов стандарт-кост и директ-костинг

Список использованных источников

Организация управленческого учета на предприятиях геофизики, возможности применения методов стандарт-кост и директ-костинг

директ стандарт кост маржинальный доход управленческий учет

Управленческий учет представляет собой систему информационного обеспечения управления предприятием. Термин «управленческий учет» впервые использовали американские экономисты. Расходясь в деталях, они сводят его к вышеуказанному определению . В последние десятилетия большой вклад в изучение и анализ особенностей практического применения системы управленческого учета внесен также отечественными учеными.

Как справедливо замечает В.Б. Ивашкевич, любое управление невозможно без информации или совокупности сведений «о состоянии управляемой системы, управляющих действиях и внешней среде» .

При этом под управленческим учетом указанный автор предлагает понимать область знаний и сферу деятельности, связанную с формированием и использованием экономической информации для управления внутри хозяйствующего субъекта, подчеркивая, что главная цель управленческого учета заключается в том, чтобы помочь руководству предприятий в принятии экономически обоснованных решений .

Следует отметить, что ряд российских ученых считают необходимым выделять управленческий учет в системе бухгалтерского учета. Так, например, по выражению В.В. Палия «обременение системы финансового учета обобщенной и аналитической информацией, которая по определению формируется для решения внутренних задач в управленческом учете, приведет к нагромождению в финансовом учете излишней информации, не нужной для предоставляемой финансовой отчетности» .

Однако ряд других экспертов (Я.В.Соколов) не разделяют этой точки зрения, полагая, что таким образом разрушается единая система бухгалтерского учета, появляется необходимость ведения двойного учета - финансового и управленческого, что приводит к удорожанию процесса ведения бухгалтерского учета .

Несмотря на различия в трактовках, большинство специалистов управленческого учета, сходятся во мнении о том, что особенно важной является контрольная функция управленческого учета.

З.В. Кирьянова отмечает, что «цель организации управленческого учета - обеспечить соответствующей информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целей. К созданию бухгалтерской информации, используемой менеджерами для принятия соответствующих управленческих решений, применяются другие правила, нежели к формированию информации, предназначенной для внешних пользователей, не работающих в организации» .

Авторы О.Е. Николаева и Т.В. Шишкова указывают, что цель управленческого учета состоит в обеспечении менеджеров всех уровней организации необходимой информацией для принятия управленческих решений . Он включает методы калькулирования себестоимости продукции и управления затратами, долгосрочное планирование и бюджетирование, контроль и анализ исполнения бюджетов, управление по отклонениям, подготовку информации для разнообразных и многочисленных ситуационных управленческих решений.

В настоящее время на многих предприятиях геофизики проявляют интерес к системе управленческого учета. Не является исключением и трест «Сургутнефтегеофизика». Однако здесь нет полной ясности в вопросе, с чего начать разработку и внедрение системы управленческого учета. По мнению ряда авторов, к которым мы также присоединяемся, при разработке системы управленческого учета его основополагающим признаком должен выступать учет затрат на производство .

Еще одним важным элементом системы управленческого учета на предприятиях является выбор метода калькулирования себестоимости продукции. Подробно о сущности и особенностях калькуляции себестоимости на предприятиях геофизики говорилось в предыдущей главе работы. Следует еще раз подчеркнуть, что в исследуемой геофизической организации применяется метод полной себестоимости.

Различают две основные системы управленческого учета: систему полного включения затрат в себестоимость работ и услуг, то есть традиционный учет полной себестоимости на основе стандарт-коста, и систему неполного, ограниченного включения затрат в себестоимость по какому-либо признаку, например по признаку зависимости расходов от объема производства, получившую название директ-кост.

Начало практическому использованию системы стандарт-кост было положено промышленными компаниями в США в 20-х годах. Одним из первых разработал и внедрил эту систему в 1911 году Ч.Гариссон. В нашей стране идеи стандарт-коста получили признание в 1929 году после посещения группой специалистов по бухгалтерскому учету ряда фирм в США. Основополагающие принципы практики американского стандарт-коста были использованы при разработке советского нормативного метода учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции. Хотя нормативный метод учета затрат считался наиболее прогрессивным, его внедрение происходило медленно, в результате незаинтересованности руководителей производства в выявлении отклонений от норм.

Основной особенностью системы стандарт-кост является калькулирование полной себестоимости, включающей как переменные, так и постоянные расходы. Учет по полной себестоимости может быть нормативным и ненормативным. Нормативный учет на базе переменных расходов, или директ-кост, можно считать дальнейшим развитием стандарт-коста. Стандарт-кост представляет собой систему определения ожидаемых расходов предприятия и отдельных его подразделений. В его основе лежит средний плановый уровень издержек прошлых периодов времени, апробированные стандарты затрат в целом на выполненные работы. Величина затрат в предстоящем периоде времени рассчитывается исходя из достигнутого уровня и запланированного снижения. По сравнению с учетом фактических затрат расчет ведется с большей степенью детализации по видам расходов. Учет затрат по плановой (стандартной) стоимости во многом схож с учетом по нормативам расходов. В том и другом случае ведется расчет предстоящих, ожидаемых расходов, а затем выявляются и анализируются отклонения от их фактической величины. Предстоящие расходы определяют исходя из жестко заданной программы выпуска при нормативном учете и возможных вариантов - при стандарт-косте.

Отклонения в стандарт-косте - это разница между плановыми и фактическими расходами, суммы которых могут быть исчислены разными способами. Величину отклонений выявляют расчетно и основное внимание уделяется расчету отклонений в разрезе мест затрат. Стандарт-кост включает и анализ отклонений, в том числе по альтернативным вариантам соотношения затрат и результатов деятельности.

Сущность контроля затрат на производство по данным управленческого учета заключается в сравнении фактических расходов за определенный отчетный период с предусмотренными по плану или нормативу за этот же промежуток времени и в последующем анализе выявленных отклонений. Сопоставление может производиться по виду, месту и объекту затрат, но для выявления и изучения причин и виновников отклонений решающее значение имеет контроль издержек производства по местам (центрам) расходов.

Центральная проблема стандарт-коста - выявление, классификация и анализ отклонений.

Использование данного метода, как показала практика работы зарубежных компаний, не всегда соответствует задачам рационального управления в современных экономических условиях.

С целью совершенствования и оптимизации бухгалтерского учета, с нашей точки зрения, на предприятиях геофизики целесообразно использовать маржинальный метод управленческого учета - систему директ-кост.

Директ-кост - это система учета себестоимости, базирующаяся на разделении общих издержек предприятия на постоянные, т.е. не зависящие от количества продукции, произведенной за единицу времени, и переменные, то есть изменяющиеся расходы, прямо связанные с количеством продукции, произведенной за единицу времени. Только последняя группа издержек - прямые затраты и переменные косвенные расходы - вовлекаются в исчисление себестоимости. Постоянные расходы при директ-косте учитываются на счете прибылей и убытков.

Наименования директ-костинг как процесс исчисления затрат и директ-кост как система, используемая для их оценки и контроля, были предложены в 1936 году американцем Д.Харрисом и переводятся как учет прямых затрат. К переменным расходам тогда относили только прямые пропорциональные затраты, а все виды косвенных расходов списывались непосредственно на финансовые результаты деятельности. В результате общая сумма переменных расходов совпадала с итогом прямых затрат, что и нашло отражение в названии системы.

В настоящее время директ-костинг предусматривает учет себестоимости не только в части прямых переменных расходов, но и в части переменных косвенных затрат. Поэтому здесь на лицо некоторая условность названия, в результате чего в различных странах эта система именуется по-разному. В Великобритании директ-костинг называют «учет маржинальных затрат», во Франции - «маржинальный учет». При описании этой системы в отечественной литературе по бухгалтерскому учету чаще других встречается название «учет ограниченной, или сокращенной, себестоимости». Большинство специалистов в нашей стране и за рубежом предпочитают название «директ-костинг», так как оно:

- исторически обусловлено и указывает на происхождение системы;

- достаточно полно отражает сущность системы, поскольку больший удельный вес в переменных затратах занимают, как правило, прямые переменные затраты;

- лаконично;

- интернационально.

Понятие директ-костинга можно использовать, с одной стороны, для характеристики варианта производственного учета с позиций полноты включаемых в себестоимость затрат, а с другой, более важной,- директ-костинг является системой управленческого учета, основанной на классификации затрат на постоянные и переменные в зависимости от объема производства, деятельности или загрузки мощностей и включающей в себя учет и анализ затрат и результатов, а также принятие управленческих решений.

Большое значение для геофизических организаций здесь имеет установление связей и пропорций между затратами и объемами производства. Директ-костинг позволяет руководству организации обратить особое внимание на изменение маржинального дохода как по предприятию в целом, так и по различным работам, услугам.

Главной особенностью директ-костинга является то, что себестоимость промышленной продукции учитывается и планируется только в части переменных затрат. Постоянные расходы собираются на отдельном счете и с заданной периодичностью списываются непосредственно на дебет счета финансовых результатов, например «Прибыли и убытки». Постоянные расходы не включаются в расчет себестоимости, а списываются как расходы данного периода в уменьшение полученной прибыли в течение того периода, в котором они были произведены.

Схема построения отчетов о доходах в системе директ-костинга многоступенчатая. В них содержатся два финансовых показателя: маржинальный доход и прибыль. Прибыль организации в этом случае определяется как разница между маржинальным доходом и суммой постоянных затрат. Особенностью директ-костинга является возможность изучить взаимосвязи и взаимозависимости между объемом производства и продаж, затратами и прибылью.

Важным достоинством системы является ограничение себестоимости геофизических работ лишь переменными расходами, что позволяет упростить нормирование, планирование, учет и контроль резко уменьшившегося числа статей затрат.

При этом общехозяйственные расходы следует считать полностью постоянными, зависящими только от длительности отчетного периода. Что касается учета общепроизводственных накладных расходов, мы предлагаем выделить из них переменную часть и учитывать ее на свободном счете 24 «Переменные общепроизводственные расходы» в разрезе структурных подразделений. Постоянные общепроизводственные расходы, учтенные на одноименном счете, следует относить общей суммой на дебет счета результатов деятельности предприятия. Переменные общепроизводственные расходы распределяются между заказами и списываются на счет 20 «Основное производство». Фактические затраты учтенные на счете 20 «Основное производство» в конце месяца относят в дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». При этом к счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» необходимо открыть субсчета с детализацией по заказам в разрезе структурных подразделений. С кредита счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» списывается нормативная (плановая) себестоимость заказов в дебет счета 90 «Продажи». В результате на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» выявляются отклонения по переменным расходам в разрезе заказов. Экономия (превышение нормативной себестоимости над фактической) сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебету счета 90 «Продажи», а перерасход списывается со счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг) дополнительной записью. Эта информация используется для анализа эффективности деятельности структурных подразделений и принятия управленческих решений.

При организации учета затрат и результатов по этому варианту по данным стета 90 «Продажи» получаем следующую информацию (числа условные), руб. таблица 1.

Таблица 1/ Формирование маржинального дохода

Основным способом организации эффективной системы контроля за производственными затратами геофизических исследований является учет затрат по центрам ответственности, деятельность которых может быть измерена в виде результативности и эффективности их работы.

Таким образом, система директ-кост позволяет определить изменение прибыли вследствие изменения переменных затрат, цен реализации и, соответственно, на основе такого анализа принять комплекс необходимых в этих условиях стратегических мер по управлению геофизической организацией.

Экономически эффективная деятельность предприятий геофизики возможна только в том случае, если она имеет четко заданные достаточно напряженные, но реальные для выполнения стоимостные параметры затрат и результатов. Бюджетирование - это процесс определения этих параметров, планирования движения ресурсов по предприятию на заданный период времени. Когда параметры заданы, необходим учет и контроль их исполнения, составляющий основу управленческого учета и анализа.

Бюджетирование в общем виде можно представить как информационную систему внутрифирменного управления с помощью определенных финансовых инструментов, называемых бюджетами.

Бюджет - это информация о планируемых или ожидаемых доходах, расходах, активах и обязательствах. Он используется для планирования, учета, контроля и оценки эффективности деятельности организации. Бюджетирование является интегрированной системой, обобщающей данные планирования, учета, контроля не только доходов и расходов, но и формирующих их процессов и величин.

Эффективный бюджет геофизических организаций должен обладать следующими свойствами:

- предоставить возможность прогнозирования;

- иметь четко определенную систему движения информации, распределения полномочий и ответственности за ее формирование и представление;

- содержать подробную, точную и своевременную информацию;

- предоставлять возможность сравнения;

- быть приемлемым для всех заинтересованных лиц внутри организации.

Основу учета в бюджетировании составляет учет по центрам ответственности. Он предполагает отражение, накопление и представление постоянного потока информации, входящей и исходящей из центра его формирования и соответствующей ответственности.

На основе анализа специальной литературы, нами разработаны и предложены следующие центры ответственности для предприятий геофизики таблица 2.

Таблица 2. Центры ответственности геофизических организаций, их контрольные функции и полномочия

Список использованных источников

1. Алдашкин Ф. И. Бухгалтерский учет в нефтяной и газовой промышленности [Текст] / Ф. И Алдашкин, Л. Г. Алиева. - М.: Недра, 1990.- 336 с.

2. Ананькина Е.А., Данилочкина Н.Г. Управление затратами [Текст] /Е.А. Ананькина, Н.Г. Данилочкина - М.: Издательство Приор ИВАКО Аналитик, 1998. - 64 с.

3. Анисовец Л.К., Андронова И.В., Чижевская Е.Л. Совершенствование учета затрат в геофизическом производстве [Текст] // В сб. Проблемы стратегии и тактики управления хозяйственными структурами. - Тюмень: Изд-во ТюмГНГУ, 1999.

4. Антонов С.В. Особенности реализации в системах автоматизированного бухгалтерского учета отдельных положений методологии учета [Текст] / С.В. Антонов - М.: Прогресс, 2005. - С. 89 - 97.

Размещено на Allbest.ru