Размещено на http://www.allbest.ru/

15

План

Использование данных учета затрат и результатов деятельности для управления геофизическими организациями

Список использованных источников

Использование данных учета затрат и результатов деятельности для управления геофизическими организациями

Приемы системы директ-кост в настоящее время стали неотъемлемой частью бухгалтерского учета, и мы считаем необходимым более обстоятельно рассмотреть и оценить возможности их применения в геофизических организациях с учетом современных требований экономического управления ими.

Как справедливо подчеркивает В.Б. Ивашкевич, применение метода директ-костинга дает руководству любого предприятия следующие преимущества:

- возможность быстрой переориентации производства в ответ на меняющиеся условия рынка;

- позволяет обратить особое внимание на изменение маржинального дохода как по предприятию в целом, так и по различным изделиям, работам, услугам, секторам рынка их продажи;

- выявлять изделия, работы и услуги с большей рентабельностью, чтобы перейти в основном на их выпуск, так как разница между продажной ценой и суммой переменных расходов не затушевывается в результате списания постоянных расходов на себестоимость конкретных изделий, работ и услуг.

По данным отчета о финансовых результатах, составленном используя систему директ-костинг, видно изменение прибыли вследствие изменения цен реализации и изменения переменных расходов .

Всю совокупность задач, решаемых в системе директ-коста на предприятиях геофизики можно разделить на задачи снабжения, производства и сбыта.

На основе данных о величине переменных затрат, ставок и сумм покрытия с учетом степени загрузки производственных мощностей во времени принимаются решения в сфере производства геофизических работ и услуг. На их основе решаются вопросы о выборе вида оборудования, на котором может быть выполнен заказ. Также в сфере производства решаются вопросы об объеме и структуре работ и услуг.

Инструментом директ-коста является анализ взаимосвязи объема производства, валовых затрат и прибыли в результате расчета точки нулевой прибыли.

На основании формулы точки нулевой прибыли находят значение критического объема выполняемых геофизических работ и услуг, критическую цену продаж, минимальный маржинальный доход и критический уровень постоянных расходов.

Анализ взаимосвязи объема выполненных работ и услуг, себестоимости, прибыли и маржинального дохода, влияния объемов геофизических работ на себестоимость и прибыль является перспективным направлением развития анализа хозяйственной деятельности на предприятиях геофизики в условиях развития рыночных отношений.

Одним из наиболее важных направлений управленческой деятельности предприятий геофизики является политика цен, в результате проведения которой обеспечивается тот или иной объем выручки от реализации работ, а значит, во многом и прибыли. Знание возможных пределов снижения цен в зависимости от влияния различных рыночных факторов для предприятия так же необходимо, как исследовать сам рынок.

В управленческом учете существуют понятия долгосрочного и краткосрочного нижнего предела цены.

Долгосрочный нижний предел цены показывает, какую цену можно установить, что бы минимально покрыть полные затраты. Он равен полной себестоимости работ и услуг. Краткосрочный нижний предел цены ориентирован на цену, покрывающую только переменные затраты. Он равен себестоимости в части переменных затрат. Расчет долгосрочного нижнего предела цены связан с калькулированием полной себестоимости работ и услуг, расчет краткосрочного нижнего предела цены с учетом и калькулированием по системе директ-костинга.

С директ-костингом связан также и такой аспект политики цен, как установление заниженной цены по сравнению с существующей на рынке с целью усиления конкурентных позиций.

Следует отметить, что директ-кост нельзя рассматривать только как метод калькулирования ограниченной себестоимости и возможности применения бухгалтерской записи: дебет счета 90 «Продажи» кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы», на котором в этом случае учитываются так называемые условно-постоянные расходы. Директ-кост это прежде всего система управления затратами коммерческой организации, а следовательно, финансовыми результатами ее деятельности, ориентированная на текущие решения по управлению производством.

Для предприятий геофизики, где как уже отмечалось нами, преобладают переменные расходы, это имеет особое значение не только для контроля затрат, но и для экономически обоснованного ценообразования стоимости всего комплекса геофизических исследований.

Необходимо отметить, что применение системы директ-кост может вызвать ряд существенных трудностей для экономических работников геофизической организации. К ним следует отнести следующие проблемы:

- возникают сложности в процессе разделения расходов на постоянные и переменные, поскольку чисто постоянных или чисто переменных расходов немного; чаще всего расходы бывают полупеременными, и их нужно разделять на постоянную и переменную компоненты, а всякое распределение представляется достаточно условным, при этом в различных условиях одни и те же расходы могут вести себя по-разному;

- система директ-кост не дает ответа, сколько стоит произведенное геофизическое исследование, какова полная производственная себестоимость проведенной работы; все это требует дополнительного распределения условно-постоянных затрат, чтобы определить полную себестоимость и выполненной работы (услуг), так как постоянные затраты так или иначе необходимы при производстве исследований и должны быть включены в его себестоимость;

- система директ-кост не соответствует исторически сложившимся в отечественном учете учетным процедурам и потому плохо воспринимается практикующими бухгалтерами.

При всей сложности организации учета затрат с использованием системы директ-кост, принимая во внимание специфику производства геофизических исследований и зарубежный опыт управленческого учета на аналогичных предприятиях, считаем, что для практического использования в данной отрасли лучше всего подходит вариант простого директ-коста с отнесением коммерческих расходов, в том числе связанных со сдачей выполненных работ заказчику на общие финансовые результаты деятельности организаций.

Как показывает практика, применение бухгалтерской записи Дт 90 «Продажи» Кт 26 «Общехозяйственные расходы», то есть отсутствие распределения части накладных расходов между объектами учета затрат, решает для геофизических организаций ряд практических проблем. Проведенный нами анализ свидетельствует о неравномерности осуществления затрат на выполнение геофизическими организациями соответствующих работ или услуг, как в части прямых затрат, так, в частности, затрат на оплату труда. Если геофизическая организация при исчислении полной себестоимости в качестве базы для распределения накладных расходов использует прямые затраты каждого договора или затраты на оплату труда, то в разные периоды на 1 рубль базы распределения будет приходиться разная величина накладных расходов. При отсутствии прямых затрат по итогам отчетного периода (месяца) включение сумм косвенных расходов в себестоимость выполняемого хозяйственного договора не происходит. Безусловно, здесь могут быть возражения, ведь величина накладных расходов меняется от месяца к месяцу, и их динамика нередко зависит от производственной ситуации, уровня развития финансово-экономического планирования в геофизической организации.

Эта ситуация, с одной стороны, может привести к необоснованно высокой полной производственной себестоимости одних работ и услуг и к необоснованно низкой - других.

Действительно, при правильной организации учета расходов, достаточной степени аналитичности и своевременности учетной информации, принимаемые управленческие решения могут охватывать:

- деятельность структурных подразделений геофизической организации;

- производимые затраты по центрам ответственности и центрам затрат;

- ценовую и тарифную политику, оценку целесообразности выполнения новых заказов и работ.

Методика вариантов расчета и оценка данных бухгалтерского управленческого учета затрат и результатов деятельности предприятий достаточно полно представлена в зарубежных и отечественных трудах ученых-экономистов.

Использование данных учета затрат и результатов деятельности на базе стандарт-коста и директ-коста позволит существенно обогатить состав и содержание информации для экономического управления геофизическими организациями в части общего регулирования процессов осуществления геофизических исследований, совершенствования позаказной и попроцессной калькуляции издержек, измерения релевантных затрат и поступлений, управления затратами, принятия решений по вопросам ценообразования и в условиях риска неопределенности, при разработке системы управленческого контроля.

Использование рекомендуемых методов стандарт-коста и директ-коста для общего управления геофизическими предприятиями позволит:

- выявить отклонения от сметы (бюджета) затрат и причины их возникновения, принять меры к устранению негативных отклонений;

- определить величину отклонений от нормативов затрат материальных и трудовых ресурсов в разрезе мест затрат и центров ответственности;

- произвести анализ отклонений в расходах геофизических организаций с подразделением их на заранее используемые и операционные составляющие, в том числе на основе релевантных издержек;

- осуществить оценку работы менеджеров при помощи анализа отклонений и правильного концептуального понимания их содержания и причин возникновения. На предприятиях геофизики для анализа отклонений по прямым затратам подконтрольным менеджеру центра ответственности рекомендуется ежемесячно по каждой партии составлять регистр текущего контроля представленный в таблице 1. По результатам данной формы, когда выявлены виновники менеджер пишет объяснительную в разрезе каждого отклонения. Такая форма внутренней отчетности позволяет сравнить эффективность деятельности каждого центра ответственности. Так же данный регистр рекомендуется использовать для предотвращения отклонений в будущем;

Таблица 1. Регистр текущего контроля за деятельностью центров ответственности

- производить сравнение результатов при использовании разных вариантов переменных и постоянных издержек геофизических организаций при производстве различных работ;

- определить отклонения объема реализации выполненных работ и услуг по переменным затратам и при полном распределении затрат предприятия, выявить разницу между фактической и сметной величиной маржинального дохода.

Составление более совершенных позаказных и попроцессных калькуляций стоимости геофизических исследований позволит осуществить:

- выбор правильного варианта расчета цены и оценки рентабельности работ и услуг;

- объективно оценить складские запасы маржинальных ресурсов;

- организовать эквивалентные оказания услуг помимо работ по основной деятельности, правильно исчислить рентабельность.

Анализ, основанный на сопоставлении затрат, объема выполненных работ и прибыли даст возможность:

- выбрать правильный вариант организации производства из множества возможных;

- построить график безубыточности выполненных работ и услуг при различных допущенных и вариантах их исполнения;

- определить оптимальный состав работ по контракту (договору) исходя из предложенной цены;

- осуществить выбор альтернативных видов оборудования в условиях неопределенности геологических и стоимостных условий и показателей геофизических исследований;

- определить величину ожидаемой чистой приведенной стоимости и принятия решений о целесообразности прекращения работ, спустя год после начала их выполнения.

В части финансовых показателей деятельности геофизической организации применение современных методов бухгалтерского управленческого учета позволяет оценивать их результаты на основе экономической добавленной стоимости. В результате появляется возможность:

- определить внутреннюю норму доходности каждого договора на производство геофизических работ и исследований;

- измерить показатели функционирования подразделений геофизической организации на основе экономической добавленной стоимости.

В области инвестиционных решений обеспечивается возможность:

- исчисления и сравнения методов чистой дисконтированной стоимости и внутренней нормы прибыли при инвестициях в геофизические исследования и разработки;

- определения точки безубыточности и величины приведенной стоимости в части капитальных вложений;

- выявления различий между релевантными и нерелевантными оттоками и притоками денежных средств при осуществлении инвестиций;

-оценки эффективности инвестиций в различные варианты совершенствования технологии производства геофизических исследований;

- определения оптимальной комбинации различных видов оборудования, используемого при разных объемах производства при обеспечении минимальных затрат; директ кост цена

- исчисления величины договорной цены с учетом поквартального дисконтирования и применения сложных процентов.

В заключение данной главы сделаем основные выводы по предлагаемым положениям организации и методологии управленческого учета затрат и результатов деятельности в геофизических организациях.

Особенности управленческого учета в организациях по производству геофизических исследований зависят от специфики выполняемых работ, их длительности, распределения производственных и управленческих функций менеджмента, характера использования планово-учетной информации для управления. Хотя основные затраты формируются в производственных подразделениях, управление ими во многом осуществляют в отделах и службах общего управления.

При учете использования материальных ресурсов геофизическим организациям целесообразно применять лимитные карты-спецификации, выписываемые соответствующими службами на основании заключаемых хозяйственных договоров на выполнение геофизических исследований на весь срок выполнения заказа. При составлении и исполнении лимитной карты-спецификации необходимо исходить из потребностей в материалах и сроков выполнения работы, установив перечень и количество материальных ценностей, подлежащих отпуску в каждом месяце планируемого периода. Применение такого комплексного документа будет способствовать усилению контроля за соблюдением установленных лимитов, снижению количества разовых первичных документов, координации работы по хозяйственному договору, выполняемой несколькими подразделениями геофизической организации.

Одним из наиболее важных участков управленческого учета расходов геофизических организаций является учет и контроль затрат на оплату труда. В себестоимости геофизических исследований они занимают большой удельный вес, поэтому требуют более дифференцированного, чем в существующей практике бухгалтерского учета, нормирования, и оперативного контроля. При условии существования в геофизической организации четкой и отлаженной системы заключения и выполнения хозяйственных договоров следует применять аккордную систему оплаты труда, которая позволяет более обоснованно контролировать расходы на заработную плату в себестоимости конкретного геофизического исследования.

В сфере нормативного регулирования учета амортизации технологического оборудования, считаем необходимым применение в данной отрасли международных подходов. Необходимо постепенно отказываться от декларируемого сверху порядка установления методов амортизации основных средств, предоставлять больше прав в амортизационной политике самим организациям.

Система управленческого учета в геофизических организациях должна базироваться на группировке издержек по центрам ответственности с использованием принципов директ-коста. Оптимальным для предприятий этой отрасли является вариант директ-коста при, котором постоянные расходы предприятия относятся непосредственно на финансовые результаты его деятельности.

Исследование современных тенденций производственного учета показало, что его рациональная организация основывается на учете затрат по центрам ответственности, с использованием системы директ-кост или стандарт-кост. По результатам исследования диссертанта геофизическим предприятиям рекомендуется применять развернутую группировку издержек производственной и управленческой деятельности по центрам ответственности с использованием принципов директ-коста.

Применение элементов системы директ-кост должно отражать специфику деятельности геофизической организации: высокий уровень переменных затрат, условия их осуществления. Это позволит в полной мере использовать аналитические возможности «директ-костинга» в ценообразовании и контроле издержек основной деятельности, изменить порядок распределения накладных расходов, непосредственно не участвующих в процессе геофизических исследований. Учет затрат по центрам ответственности рекомендуется организовать в части прямых расходов на геофизические исследования в разрезе структурных подразделений, ответственных исполнителей хозяйственных договоров, в части накладных расходов - в разрезе мест возникновения затрат и в разрезе ответственных за понесенные расходы.

Осуществление этих мероприятий будет способствовать развитию бухгалтерского учета в организациях по производству геофизических исследований, превращению его в систему измерения, обработки и представления информации для контроля, экономичности производственно-хозяйственной деятельности, планирования и прогнозирования ее финансовых результатов, управления экономикой предприятия в условиях рыночных отношений.

Список использованных источников

1. Алдашкин Ф. И. Бухгалтерский учет в нефтяной и газовой промышленности [Текст] / Ф. И Алдашкин, Л. Г. Алиева. - М.: Недра, 1990.- 336 с.

2. Ананькина Е.А., Данилочкина Н.Г. Управление затратами [Текст] /Е.А. Ананькина, Н.Г. Данилочкина - М.: Издательство Приор ИВАКО Аналитик, 1998. - 64 с.

3. Анисовец Л.К., Андронова И.В., Чижевская Е.Л. Совершенствование учета затрат в геофизическом производстве [Текст] // В сб. Проблемы стратегии и тактики управления хозяйственными структурами. - Тюмень: Изд-во ТюмГНГУ, 1999.

4. Антонов С.В. Особенности реализации в системах автоматизированного бухгалтерского учета отдельных положений методологии учета [Текст] / С.В. Антонов - М.: Прогресс, 2005. - С. 89 - 97.

Размещено на Allbest.ru