Документы трудоустройства (заявление, анкета, автобиография, резюме) и правила их оформления

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРОИНЖЕНЕРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ В.П. ГОРЯЧКИНА

КАФЕДРА «Бухгалтерский учет»

РЕФЕРАТ

по дисциплине: «Документирование управленческой деятельности»

на тему:

«Документы трудоустройства (заявление, анкета, автобиография, резюме) и правила их оформления»

Вариант 26/5

Выполнила Аладина С.В.

ИЭФ 31 группа

Дата сдачи 09.12.2009

Преподаватель Сабирова Е.Н.

Москва 2009 г.

Содержание

Введение

Документы, необходимые при трудоустройстве

Заявление

Анкета

Автобиография

Резюме

Должностная инструкция менеджера

Заключение

Список литературы

Введение

В этой работе рассмотрены документы, необходимые при трудоустройстве, и правила их оформления. В современном обществе идет непрерывный процесс движения работников, необходимый для эффективного функционирования рыночной экономики, ее быстрого приспособления к изменяющимся условиям. Поэтому кадровые вопросы в документообороте организации занимают важное место и требуют больших затрат труда.

Изучение данной темы дает необходимые для принятия и реализации управленческих решений теоретические знания, позволяет повысить эффективность документооборота, снизить трудоемкость кадрового процесса.

Рассматриваемые в работе вопросы полезно изучить работникам всех сфер. Знания, получаемые после ее прочтения, необходимы при трудоустройстве для правильного составления резюме, анкеты, автобиографии, написания заявления. Они помогают людям ориентироваться в рыночном экономике и претендовать на желаемые места.

Документы, необходимые при трудоустройстве

До заключения трудового договора необходимо запросить у соискателя (кандидата на должность) необходимые для оформления на работу документы. Основной перечень указанных документов содержит Трудовой кодекс РФ.

Так, при заключении трудового договора в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

По общему правилу при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. Однако, в случае отсутствия трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

В отдельных случаях с учетом специфики работы законодательством предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Так, при приеме на работу по совместительству в другую организацию работник обязан предъявить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий, а при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда - справку о характере и условиях труда по основному месту работы. (статья 283 Трудового кодекса РФ).

Требовать от человека, поступающего на работу, не предусмотренные законодательством документы запрещается. В отдельных случаях закон все же предусматривает предоставление дополнительных документов. В частности, при проведении конкурса на замещение вакантных должностей в вузах и НИИ от конкурсантов требуется письменная служебная характеристика с последнего места работы, при приеме на работу инвалидов должна быть представлена трудовая характеристика МСЭК. Администрация может истребовать сведения о противоэпидемических иммунизациях, а также о нахождении на учете в наркологических и психоневрологических диспансерах.

При поступлении на государственную должность гражданин обязан представить сведения о полученных им доходах и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности.

Перечисленные выше документы являются основными документами, которые претендент на должность предъявляет работодателю. Существует также перечень дополнительных документов, которые работодатель может потребовать у соискателя. К ним относятся: заявление, автобиография, резюме и анкета.

Личное заявление о приеме на работу как обязательный документ Трудовым кодексом Российской Федерации не предусмотрен. Однако согласно Закону «Об основах государственной службы Российской Федерации» от 03.07.1995 г. № 119 - ФЗ при поступлении на государственную службу, гражданин такое заявление предоставляет. Заявление является основанием для издания приказа о приеме на работу.

Автобиография, требуется не всегда и не является обязательным документом предусмотренным ТК РФ для трудоустройства. Необходимость её предъявления оговорена в ряде случаев, в частности, при поступлении на службу в таможенные органы, военную службу и т.д.

Необходимо обратить особое внимание на оформление резюме (краткая автобиография, написанная по определенным правилам, но не является полным повторением автобиографии).

Анкета как обязательный документ конкретно не назван в числе документов, предоставляемых при приеме на работу по трудовому договору. В тоже время юридический статус анкеты высок: приводимые в ней данные проверяются; анкета подписывается не только работником, но и инспектором отдела персонала, анкета заверяется печатью организации. При отсутствии необходимости в подобных биографических сведениях можно ограничиться составлением личного листка.

В этой работе мы внимательно рассмотрим дополнительные документы трудоустройства и правила их оформления.

Заявление

При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность.

В настоящее время заявление о приеме на работу не является обязательным документом при оформлении трудовых отношений, поскольку отношения между работодателем и кандидатом возникают и официально оформляются посредством трудового договора (согласно ТК РФ), на основании которого уже издается приказ о приеме работника.

Заявление о приеме на работу не имеет специальной формы или бланка, и по сути его написание не регламентируется какими-либо правилами. Пишется заявление на имя руководителя организации от руки с указанием предполагаемой должности, а также даты составления и подписью сотрудника. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4 -- это формат листов документов личного дела, в которое подшивается и заявление о приеме на работу. [1, 423]

В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы («весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать» и т.п.).

Если в организации практикуется прием заявлений от соискателей, то целесообразно разработать типовой бланк, который может заполняться самостоятельно или как приложение к анкете. Заявление пишется в произвольной форме, но содержит стандартный набор реквизитов.

Реквизиты заявления:

ФИО руководителя, на имя которого подается заявление

ФИО соискателя, адрес места жительства

Вид документа - заявление

Текст заявления, в котором указывается должность, наименование структурного подразделения и организации. Особые условия работы также оговариваются в тексте заявления (принять по совместительству, на определенный срок, на неполный рабочий день и т.д.)

Подпись, расшифровка подписи

Дата

Согласие на прием нового работника дает будущий непосредственный руководитель. Свое согласие он выражает визированием письменного заявления претендента. [4, 242]

Как отмечалось выше , основанием для издания приказа о приеме нового сотрудника является трудовой договор, который документально закрепляет соглашение между работником и работодателем (ст.56 ТК РФ), то есть волеизъявление равноправных сторон договора. По этой причине юристы совершенно справедливо замечают, что заявление о приеме на работу не является обязательным документом. Тем не менее, многие кадровые специалисты предприятий предлагают вновь поступающим на работу собственноручно написать на имя первого руководителя предприятия такое заявление.

Эта практика никак не нарушает закон и связана с тем, что на заявлении в отличие от трудового договора очень удобно проставлять визу непосредственного руководителя (руководителя структурного подразделения) - «Не возражаю. С 24.04.2009», затем подпись и дата. Первый руководитель предприятия также ставит на заявлении свою резолюцию «Отдел кадров. В приказ с 24.04.2009», подпись и дата резолюции.

Анкета

Анкета (фр. еnquete -- расследование) -- опросный лист, самостоятельно заполняемый опрашиваемым по указанным в нем правилам. Несмотря на то, что она является одним из основных документов личного дела, утвержденной формы анкеты не существует. Это всегда собственная разработка компании, и в зависимости от того, какому подразделению нужна информация (службе кадров, юридической службе, др.) задающими генеральное направление выступают специалисты этих структурных единиц (кадровики, юристы, др.).

Данный документ является обобщающим и содержит все сведения о соискателе. Анкета заполняется от руки, без помарок и исправлений.

Правильность изложенных в личном листке сведений проверяются по представленным документам. Соискатель подписывает заполненный листок и ставит дату.

Использование грамотно составленной анкеты открывает перед заинтересованными работниками дополнительные возможности.

1. Для инспектора по кадрам важным являются удобство использования; полнота информации, собранной в одном источнике; исключение дублирования информации в различных документах. При возникновении какого-либо вопроса, нет необходимости «поднимать» все документы личного дела. При желании анкету можно разработать таким образом, чтобы в ней указывалась вся информация, которая может понадобиться при оформлении нового сотрудника. В этом случае она служит неким справочным материалом.

2. Для руководителя и менеджера по персоналу анкета является источником дополнительной информации о соискателе, а следовательно, основой для более адекватной его оценки.

3. Для соискателя предложенная к заполнению анкета -- это своего рода «первое знакомство» с предприятием. Проанализировав ее содержание, внимательный кандидат может сделать некоторые выводы о корпоративной культуре, требованиях и особенностях работы фирмы.[4]

Официально утвержденной формы личного листка не имеется. Каждая организация сама определяет необходимый перечень сведений о соискателе. Но можно выделить основные группы вопросов, содержащиеся в анкете. К ним относятся:

1. Общая информация. Ее можно получить посредством вопросов о правовом (имя, место жительства, пр.) и социальном статусе потенциального работника, условиях его жизни, способах контакта с ним (номер телефона, пейджера, адрес, е-mail и т.д.).

2. Информация о перспективах работы компании. Правильно подобранные вопросы позволят первоначально озвучить цели, мотивы, профессиональные притязания кандидата. Сопоставляя информацию этого и предшествующего раздела, можно прогнозировать перспективы работы сотрудника в компании, определить адекватность оценки соискателем самого себя, своих желаний и амбиций.

3. Информация об образовании и опыте работы.

4. Информация о профессиональных навыках.

5. Информация о рекомендациях.

Это основные группы вопросов анкетирования, в зависимости от специфики деятельности организации могут спрашиваться вопросы, связанные с информацией о здоровье, хобби, самооценке и т.п.

Для получения объективной информации количество пунктов анкеты должно быть минимальным, и они должны запрашивать информацию, более всего выясняющую производительность будущей работы претендента. Информация может касаться прошлой работы, склада ума, ситуаций, с которыми приходилось сталкиваться, но так, чтобы на их основе можно было бы провести стандартизированную оценку претендента. Вопросы анкеты должны быть нейтральны и предполагать любые возможные ответы, включая возможность отказа от ответа. Пункты должны вытекать один из другого.

Анкета должна содержать вопросы, позволяющие оценить соискателя с точки зрения соответствия личностной спецификации (то есть описывать то, какими качествами должен обладать человек для успешного выполнения порученной ему работы). Естественно, не имеет смысла составлять анкету для каждой должности. Гораздо удобнее пользоваться одной общей формой анкеты (образцом) для всех категорий работников.

В соответствии с Федеральным законом от 20.02.1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Не допускается сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни, а равно информации, нарушающей личную тайну, семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений физического лица без его согласия, кроме как на основании судебного решения. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации их прав и свобод. Ограничение прав граждан на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями (например, работодатели) владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима зашиты, обработки и порядка использования этой информации.

Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

- обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

- все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Тестирование или другие подобные мероприятия, проводимые работодателем, чтобы уточнить, соответствует ли принимаемый работник должности, не предусмотрены действующим законодательством. Работник вправе обратиться в суд, если считает, что результаты тестирования негативно повлияли на решение работодателя (особенно, если тестирование содержит элементы дискриминации даже в скрытой форме). Если суд принимает иск к рассмотрению, доказательства о соблюдении действующего законодательства обязан представить работодатель.

Автобиография

Автобиография - это документ, в котором человек самостоятельно (от первого лица) описывает свой жизненный путь. Составление автобиографии обычно требуется при трудоустройстве, при оформлении документов для получения гражданства или для выезда заграницу.

Особенностью написания автобиографии является то, что составляется она в свободной форме, на чистом листе бумаги (не разлинованной), без наводящих вопросов (подсказок). Строгих правил по написанию автобиографии не существует, есть только рекомендации. Но в подобного рода автобиографиях неуместны эпитеты, метафоры и другие тропы, разговорная и просторечная лексика. Единственное требование кадровых работников может быть связано с более полным изложением тех или иных жизненных фактов.

Описываемые в автобиографии сведения должны располагаться строго в хронологическом порядке. Существует несколько способов написания периодов:

период может быть написан вначале строки в виде двух дат через дефис. Например: «1975-1982. Учёба в средней школе №1024 г. Москвы» или «1975-1982 - учился в средней школе № 1024 г. Москвы».

написание временного периода с использованием предлогов. Например: «С 1975 по 1982 год учился...»

указание времени после описания события. Например: «Поступил в Московский Государственный университет (1983 год). После окончания университета работал по специальности в министерстве финансов (1989 год)».

Структура написания автобиографии:

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения. Например: «Я, Андреев Андрей Андреевич, родился 28 февраля 1960 года в городе Москва» или по типу анкетных данных «Андреев Андрей Андреевич. Дата рождения: 28 февраля 1960 года. Место рождения: город Москва».

Информация о родителях или ближайших родственниках (ФИО, степень родства, дата рождения).

Полученное образование, начиная со школы и далее по возрастающей. Указывается: период обучения, название образовательного заведения и с какими результатами оно окончено. Также в данном разделе можно написать свои успехи и достижения, приобретенные в процессе обучения.

Трудовая деятельность. Перечисляются в хронологическом порядке (с указанием периодов) организации, в которых работал составитель автобиографии, и занимаемые в них должности. Также, если в пределах одной организации были повышения или переводы на другие должности, указывается информация о движении по карьерной лестнице с указанием дат.

Перечисленные разделы автобиографии являются основными, но не единственными. В случае необходимости, при написании автобиографии также можно указать свое семейное положение, наличие детей, мужчинам информацию о воинской службе, женщинам - периоды нахождения в отпуске по беременности.

При трудоустройстве составителю будет полезно более подробно описать полученные когда-либо поощрения или награды. Это допускается, поскольку рамки составления автобиографии ничем не ограничены (в отличие от резюме или анкеты).

Женщинам рекомендуется указывать, когда и как долго они находились в декретном отпуске. Соискатель имеет право не сообщать о погашенной судимости, внебрачных детях и прочих сомнительных фактах биографии.

В конце автобиографии указываются паспортные данные, домашний адрес и телефон, дата составления автобиографии, а также проставляется подпись составителя. Автобиография не заверяется ни подписью работника отдела кадров, ни иного должностного лица. Не ставится на ней и печать. Автобиография заполняется от руки разборчивым почерком, перьевой или шариковой ручкой. Использование зеленых и красных чернил (пасты) не разрешается. В автобиографии не допускаются исправления и помарки.

Окончательный вариант автобиографии помещается в личное дело. Но не следует забывать о ней навсегда. Произошедшие изменения в автобиографии составителя за время работы на предприятии, отражаются в отдельном документе-приложении, т.н. «Дополнении к автобиографии». Спустя какое-то время можно целиком обновить автобиографию, при этом старую автобиографию и дополнения к ней помещают в раздел личного дела «Дополнительный материал».

Таким образом, автобиография - документ, содержащий описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности принимаемого работника. Автобиография составляется в произвольной форме, без помарок и исправлений.

Основные моменты, которые должны быть освещены в автобиографии:

фамилия, имя, отчество;

число, месяц и год рождения;

полученное образование (где, когда, в каких учебных заведениях, по какой специальности);

время начала трудовой деятельности;

причины перехода на другое место работы;

отношение к воинской обязанности, воинское звание;

наличие правительственных наград, поощрений;

сведения о семейном положении и близких родственниках;

дата составления автобиографии и личная подпись составляемого.

Автобиография, составленная при приеме на работу, не подлежит корректировке. При необходимости внесения изменений или дополнений, они фиксируются на отдельном листе, подписываются работником с указанием даты и приобщаются к первичной автобиографии. В случае больших изменений биографических данных работника от него может быть затребована обновленная автобиография, первоначальную при этом помещают в раздел личного дела «Дополнительные материалы».

Автобиография не заверяется подписями должностных лиц или печатями.

документ заявление анкета автобиография резюме

Резюме

Резюме (от фр. resume) или лат. curriculum vitae, произносится: куримкулюм вимтэ, часто сокращают до CV) -- документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу. Резюме заранее составляется соискателем и при необходимости предоставляется работодателю. [2, 42]

Существует несколько основных форматов резюме: хронологический, функциональный и смешанный.

В хронологическом резюме опыт работы указан в строго хронологическом порядке (предпочтительнее использовать обратный хронологический порядок).

В функциональном резюме больший акцент делается на полученных навыках, а не на перечислении мест работы. Этот формат предпочтительнее использовать, если карьера развивалась не по прямой восходящей линии: например, вы были сначала программистом, потом продавцом-консультантом, потом некоторое время безработным, потом снова программистом, руководителем группы программистов и наконец руководителем проекта. Если опыт работы в торговле не имеет отношения к предполагаемой новой работе, не следует делать на нём акцент в резюме.

Резюме должно иметь ярко выраженную структуру и простой язык изложения. У работодателя должно уйти минимум времени на просмотр резюме и принятие решения по нему. В тексте должны бросаться в глаза ваши ключевые способности, достижения, опыт.

Резюме должно быть правильно оформленным. При его чтении не должно рассеиваться внимание. Необходимо сочетать аккуратные промежутки, ровные поля, выделять текст абзацами.

Резюме должно быть кратким. Оптимальный объем 1-2 страницы. Опыт работ подробнее стоит описать за последние 5-7 лет. [5]

Резюме должно быть продуманным. Его содержание должно полностью соответствовать направлению работы, на которую претендует соискатель.

Резюме должно быть точным. Места работы, образование и прочие данные должны быть четко определены, полностью написаны и точно датированы.

Резюме должно быть аккуратным и внешне привлекательным. Оно должно быть напечатано на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Шрифт должен быть хорошо читаемым, как правило, в диапазоне от 12 до 14 пунктов.[6]

Резюме должно быть простым, не содержать обилия графических рисунков, рамок, виньеток и т.п. Аббревиатуры, которые широко не распространены и, возможно, неизвестны работодателю, должны быть расшифрованы. Названия школ, институтов и городов написаны полностью.

Резюме должно быть корректным. В нем лучше использовать краткие фразы, а не длинные словосочетания. Употребленные при необходимости специфические технические термины должны быть понятны неспециалистам.

Резюме должно быть читабельным. Резюме должно быть официальным, не перегруженным данными личного характера, а именно: сведениями о родственниках, росте, здоровье.

К резюме обычно не прилагается фотографии (кроме тех случаев, когда это требует работодатель).

Резюме должно быть законченным. Если работодатели затребуют рекомендации, то их необходимо предоставить. Поэтому не стоит писать в конце резюме: «Рекомендации прилагаются».

При этом резюме необходимо составлять на языке, принятом и употребляемом в организации. Возможно создание нескольких вариантов резюме на разных языках, например русском и английском.

Особенно это важно, если компания иностранная и имеет лишь представительство в РФ.

Таким образом, резюме - это юридический документ, составленный по стандартам и правилам государственного делопроизводства оформленный на каком-то постоянном носителе. Он отображает самые важные данные (место учёбы, работы, возраст, место проживания, контактный телефон, умения, человеческие качества и т.п.). Нужно резюме в основном при приёме на работу, иногда учёбу.

Должностная инструкция менеджера

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Менеджера.

1.2 Менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

1.3 Менеджер подчиняется непосредственно "Ф.И.О., должность"

1.4 На должность Менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.5 Менеджер должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность; - рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса;- конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга;- теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела; - теорию и практику работы с персоналом; - формы и методы ведения рекламных кампаний;- порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов; основы социологии, психологии и мотивации труда;- этику делового общения; основы технологии производства; структуру управления предприятием, учреждением, организацией, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности; - методы оценки деловых качеств работников; основы делопроизводства;- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники; - основы законодательства о труде; - передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента; правила и нормы охраны труда.

1.6 В период временного отсутствия Менеджера его обязанности возлагаются на "Ф.И.О., должность"

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ МЕНЕДЖЕРА

2.1 Менеджер:- осуществляет управление предпринимательской или коммерческой деятельностью организации, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами;- исходя из стратегических целей деятельности организации, планирует предпринимательскую или коммерческую деятельность;- осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска;- анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов;- осуществляет координацию деятельности в рамках определенного направления (участка), анализ ее эффективности, принимает решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов;- привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

3. ПРАВА

Менеджер имеет право:

3.1 Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2 Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями).

3.3 Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Менеджера, подчиненных ему служб (подразделений).

3.4 Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Менеджера.

3.5 Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер несет ответственность за:

4.1 Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, входящим в обязанности отдела.

4.2 Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных служб (подразделений).

4.3 Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора организации.

4.4 Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.

4.5 Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб (подразделений) организации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1 Режим работы Менеджера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2 В связи с производственной необходимостью Менеджер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3 Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Менеджеру может выделяться служебный автотранспорт

Заключение

Таким образом, документы, составляемые при трудоустройстве, не имеют четких официально установленных требований к их оформлению. Обычно они определены каждой организацией в отдельности или общими подходами к оформлению документов: использование бумаги светлых тонов, грамотность оформления, отсутствие исправлений и т.д.

Заявление из всех представленных документов имеет наиболее закрепленную форму, соответственно и требования к нему более жесткие.

Анкета составляется работодателем, поэтому его оформление зависит от целей, которые ставит перед собой фирма при наборе персонала.

Автобиография имеет относительно свободную форму, но и при ее написании следует соблюдать определенные требования и не превращать информационный документ в сочинение, изобилующее эпитетами и метафорами.

Одним из наиболее важных является составление резюме. Именно из него работодатель узнает основную информацию о соискателе, поэтому резюме должно быть структурировано.

Таким образом, требования к составлению документов, необходимых при трудоустройстве, не сложны для понимания и усвоения, а их знание важно для работников не только отдела делопроизводства. Ориентирование в этой теме дает людям возможность претендовать на лучшие из желаемых должностей.

Список литературы

Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: МЦФЭР, 2006. - 560 с.

Журнал «Кадры предприятия» №3 / 2002, стастья «Анкетирование при приеме на работу» Е.И. Чурова.

Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974. - 168 с.

Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.

Размещено на Allbest.ru