Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• 1. Должностная инструкция главного бухгалтера (финансового директора) предприятия
• 1.1 Главный бухгалтер (финансовый директор) предприятия должен знать
• 1.2 Главный бухгалтер (финансовый директор) организации должен уметь
• 1.3 Обязанности
• 1.4 Главный бухгалтер (финансовый директор) обязан
• 1.5 Главный бухгалтер (финансовый директор) имеет право
• 1.6 Ответственность главный бухгалтер (финансовый директор) наступает в случаях
• 2. Положение о главной бухгалтерии
• 2.1 Общие положения
• 2.2 Задачи
• 2.3 Структура
• 2.4 Взаимоотношения главной бухгалтерии с другими подразделениями предприятия
• 2.5 Права
• 2.6 Ответственность
• 3. Методы, стиль работы
• 3.1 Методы управления
• 3.2 Стиль управления
• 4. Факторы, влияющие на эффективность управления
• 5. План вхождения в должность на 3 месяца работы
• 6. Изучение рабочего времени

1. Должностная инструкция главного бухгалтера (финансового директора) предприятия

* назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации на основании заявления, поданного лично работником на выполнение функции руководителя бухгалтерской службы;

является лицом, с которым руководитель заключает до начала работы контракт, подписывает настоящую инструкцию и подписку как с лицом, имеющим по роду выполняемой работы допуск к секретной информации;

административно и функционально подчиняется непосредственно руководителю организации, а по методическим вопросам - Положениям бухгалтерского учета МФ РФ и Положениям учетной политики

не может быть материально ответственным лицом, кроме случаев поручения выполнения этих функций приказом руководителя организации;

на время отсутствия (командировка, болезнь) его обязанности выполняет заместитель, либо другой работник бухгалтерии, который пользуется соответствующими правами, владеет профессиональными навыками и несет персональную ответственность согласно своей должностной инструкции и обязанностей, возлагаемых на его в период замещения распоряжением руководителя предприятием;

в практической деятельности руководствуется Законами РФ, Указами Президента РФ, указаниями, положениями и инструкциями МФ РФ и ведомственными актами по вопросам ведения бухгалтерского учета в организации, согласно описи дела 02-503 в номенклатуре дел бухгалтерии;

на должность главного бухгалтера может быть назначено лицо со специальным высшим экономическим образованием, стажировкой не менее трех лет и испытательным сроком не менее 3 месяцев;

требования гл. бухгалтера ко всем работникам бухгалтерии и других структурных подразделений по вопросам ведения бухгалтерского учета, предоставления соответствующей информации для составления смет, отчетности, анализа и других целей обязательны для исполнения всеми лицами независимо от занимаемой должности в организации;

прием и сдача дел при назначении и освобождении гл. бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных. После подписи акта сдающим дела и принимающим, акт утверждается руководителем организации, и претензий к старому главному бухгалтеру нет.

1.1 Главный бухгалтер (финансовый директор) предприятия должен знать

решения учредителей, приказы, распоряжения и другие указания, касающиеся деятельности предприятия;

экономику и организацию производства, труда и управления;

организацию бухгалтерского учета на предприятии;

организацию внутрихозяйственного расчёта (внутрипроизводственной кооперации);

средства механизации учетных и вычислительных работ;

гражданское право, трудовое законодательство.

1.2 Главный бухгалтер (финансовый директор) организации должен уметь

правильно оформлять первичные документы при отсутствии работника определенного участка в бухгалтерии, вести учет в регистрах, составлять отчет и защищать интересы своей организации при сдаче отчета;

составлять сметы, расчеты, бюджеты и калькуляции;

работать на ПЭВМ с использованием программных средств, эксплуатируемых в бухгалтерской службе;

заменить или подменить любого работника своей службы.

1.3 Обязанности

Главный бухгалтер (финансовый директор) предприятия, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе «Положения об учете и отчетности в РФ обязан обеспечить:

а) широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета. Постоянно совершенствовать систему учета, применяя передовые методы учета и компьютерные программы;

б) текущее и перспективное планирование затрат (составление смет) по материально-финансовому обеспечению уставной деятельности организации и анализ по рациональному использованию бюджетных и других источников финансирования.

в) полный учет поступающих денежных средств, ТМЦ и ОС, а также своевременное отражение в бухучете операций, связанных с их вижением; достоверный учет издержек управления, исполнения смет расходов, реализации товаров, выполнения строительно-монтажных и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций при реализации товаров и оказании платных работ и услуг;

г) точный учет результатов деятельности организации в соответствии с установленными правилами;

д.) правильное начисление и своевременное перечисление платежей в бюджет, взносов во внебюджетные и социальные фонды, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам отчисление из прибыли в специальные фонды и резервы;

е ) участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и ТМЦ и контроль над передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и
следственные органы, а при отсутствии юридической службы - непосредственное осуществление этих функций по распоряжению руководителя;

ж) проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в структурных подразделениях, выделенных на отдельный баланс; постоянный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

з) составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки потребителям (ГНС, ЦСУ, учредителям, банкам и др.);
и) осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях вы-
явления внутренних резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

к) необходимую помощь другим службам в использовании учетных данных для работы по выявлению и мобилизации внутрихозяйственных резервов;

л) активное участие работников в совершенствовании системы и технологии ведения бухучета на предприятии;

м) своевременное проведение совместно с другими службами в выделенных на самостоятельный баланс и не выделенных структурных подразделениях проверок и документальных ревизий и подготовку предложений по улучшению их работы;

н) обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

1.4 Главный бухгалтер (финансовый директор) обязан

постоянно находиться на своем рабочем месте в часы, предусмотренные распорядком рабочего дня на предприятии. Причины его отсутствия (кроме болезни и отпуска) заранее согласовываются с руководителем, либо замещающим его должностным лицом, с передачей своих полномочий, при необходимости одному из заместителей.

совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб тщательно контролировать:

а) соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска ТМЦ;

б) правильность начисления оплаты труда, установления должностных окладов, соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

в) соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, ТМЦ, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

г) взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины; законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской
задолженности и других потерь.

накапливать и хранить в системном порядке все нормативные документы по отчислениям во внебюджетные фонды, социальные фонды, налогов и др.;

разрабатывать на каждый календарный год график налоговых платежей с увязкой поступлений
средств от покупателей и сроков перечисления в бюджет;

прорабатывать постоянно варианты минимизации налоговых отчислений;

ежедневно следить за исполнением графика перечислений налогов и отчислений и не допускать пени и штрафов, как по отчислениям, так и по перечислениям;

принимать незамедлительные меры по защите интересов предприятия при разногласиях с представителями фондов и налоговой службы о сумме иска, или выявлении виновных лиц предприятия в переплате таких сумм;

знать содержание, правильность и правомерность применения действующих Федеральных и ведомственных нормативных актов по бухгалтерскому учету и доводить их до сведения всех заинтересованных лиц других подразделений, а работников бухгалтерии знакомить с их содержанием под расписку.

активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом руководителю для принятия мер.

При наличии в составе предприятия самостоятельной бухгалтерской службы на главного бухгалтера возлагаются обязанности по учету финансовых, расчетных и кредитных операций и контролю над законностью, своевременностью и правильностью оформления этих операций

Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и ТМЦ, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по предприятию Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им уполномоченных считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии предприятия, а также учреждениями банков

Главный бухгалтер (финансовый директор) запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно материальных и других ценностей В случае получения от руководителя письменного распоряжения совершить такое действие, главный бухгалтер исполняет его и далее поступает по своей совести и обстоятельствам Разногласия между руководителем и главный бухгалтер (финансовый директор) разрешаются собранием учредителей.

1.5 Главный бухгалтер (финансовый директор) имеет право

устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение Работники других служб, занятые бухучетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются только главный бухгалтер (финансовый директор)

вносить в установленном порядке руководителю предложения:

а) о назначении, увольнении и перемещении сотрудников внутри бухгалтерии

б) об аттестации сотрудников бухгалтерии при приеме и перемещении

в) о предоставлении работников к поощрению по результатам труда

г) о предоставлении отпуска работникам бухгалтерии

подписывать наравне с руководителем предприятия бухгалтерские отчеты и балансы предприятия статистическую отчетность, а также другие документы, согласно установленному перечню

Требования финансового директора (главного бухгалтера) в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб за невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут по распоряжению руководителя привлекаться к ответственности в установленном законом порядке. Подразделения и службы предприятия

несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления

обязаны своевременно передавать в бухгалтерию или на ВЦ необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы приказы, постановления, распоряжения, а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главный бухгалтер

Назначение увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, кладовщиков и др ) производятся по согласованию с главный бухгалтер (финансовый директор).

Договоры и соглашения, заключаемые предприятием на получение или отпуск ТМЦ и на выполнение работ и услуг, а также распоряжения об изменении уровня оплаты труда персонала согласовываются главным бухгалтером.

1.6 Ответственность главный бухгалтер (финансовый директор) наступает в случаях

неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтер сроком учете и искажения в бухгалтерской отчетности

принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат уставов ленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, ТМЦ и других ценностей

несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами

нарушения порядка списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь

составление недостоверной отчетности по вине бухгалтерии

других нарушений положений, инструкций, нормативных актов по бухгалтерскому учету и невыполнение своих обязанностей предусмотренных настоящей инструкцией.

должностная инструкция бухгалтер

2. Положение о главной бухгалтерии

2.1 Общие положения

1. Главная бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела, подчиняется главному бухгалтеру.

2. В своей деятельности главная бухгалтерия руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 декабря 1994 г. № 170), которое устанавливает единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории Российской Федерации для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации независимо от подчиненности и форм собственности (кроме банков), включая организации с иностранными инвестициями и организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета (бюджетные организации).

Положение определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по этим вопросам организаций с внутренними и внешними потребителями бухгалтерской информации, включая органы государственного управления,

3. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации.

Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями и службами, работниками организации, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера или бухгалтера, выполняющего его функции в организации, по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений.

2.2 Задачи

1. Организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

2. Осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета.

2.3 Структура

1. Структуру и штаты главной бухгалтерии утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

2. В состав главной бухгалтерии входят подразделения (секторы, группы) учета основных средств и малоценных предметов, материалов, затрат на производство и калькулирование себестоимости, учета готовой продукции и ее реализации, расчетов с рабочими и служащими, финансово-расчетных операций, сводного учета и отчетности, финансового контроля и ревизии и др.

2.4 Функции

1. Предприятие (организация) обязано вести бухгалтерский учет своего имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

2. Главными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.

3. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

4. Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

5. Предприятие (организация), осуществляя постановку бухгалтерского учета:

самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования;

определяет в установленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации;

разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля;

формирует в установленном порядке свою учетную политику по другим вопросам.

6. Предприятие (организация) может выделять на отдельный баланс свои производства и хозяйства (подсобное сельское хозяйство, лесозаготовки, жилищно-коммунальное хозяйство, транспортное хозяйство и иные структурные подразделения), а также филиалы и представительства, входящие в состав организации и не являющиеся юридическими лицами.

7. Организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.

8. Организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия.

9. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности.

10. Осуществление мероприятий по совершенствованию калькулирования себестоимости отдельных видов продукции, по внедрению нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

11. Своевременное начисление и контроль своевременности перечислений налогов в федеральный, республиканский и местные бюджеты, своевременности погашения кредитов учреждений банков.

12. Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов в бюджеты (федеральный, республиканский и местный).

13. Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации .денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в подчиненных хозяйствах с самостоятельным балансом.

14. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям, осуществление контроля за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

15. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей.

Годовая бухгалтерская отчетность является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением расходов на копирование.

В состав публикуемой бухгалтерской отчетности включается аудиторское заключение, подтверждающее ее достоверность.

16. Осуществление (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов.

17. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.

18. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

19. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.

20. Осуществление контроля за:

правильным и своевременным оформлением приема и расходования сырья, материалов, топлива, готовых изделий, товаров и других ценностей, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам;

своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;

правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также соблюдением платежной и финансовой дисциплины;

обоснованным и законным списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств;

правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей.

2.5 Взаимоотношения главной бухгалтерии с другими подразделениями предприятия

1. С отделом технического контроля

Получает: акты о браке с указанием виновных в образовании брака; заключения на принятые рекламации и расчет потерь в связи с ликвидацией обнаруженных недостатков.

Представляет: сведения о результатах учета потерь от брака в цехах по бракоизвещениям и об отнесении сумм на виновных.

2. С отделами главного механика и главного энергетика

Получает: извещения о выполнении заказов; утвержденные в установленном порядке акты на списание оборудования и энергооборудования с баланса; утвержденные в установленном порядке акты на передачу или на продажу оборудования, акты на передачу оборудования из ремонта в эксплуатацию.

Представляет: информацию о затратах, произведенных на содержание и ремонт оборудования; информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом.

3. С инструментальным отделом

Получает: отчетную документацию по производству инструмента и оснастки; расчеты по нормам запаса на центральном инструментальном складе.

Представляет: отчетные данные по инструментальному хозяйству завода; нормы запаса инструмента на ЦИСе; счета для акцепта на приобретаемый инструмент, образцы, твердые сплавы и алмазный инструмент; информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом.

4. С отделом главного технолога

Представляет: сведения о фактическом расходе материалов на

единицу изделий основного производства.

5. С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации

Получает: ведомость на излишние материалы и неликвиды; инвентаризационные ведомости материальных ценностей; расчеты, и «другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и изделий и об остатках их на конец каждого месяца.

Представляет: счета для акцепта: сведения о материалах в пути; сведения о движении материалов и комплектующих изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин; лимиты затрат на телефонные, телеграфные и командировочные расходы; отчетные данные о стоимости материалов, комплектующих изделий, израсходованных цехами и отделами завода.

6. С планово-экономическим отделом

Получает: годовые, квартальные и месячные планы производства в номенклатуре; планы производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам предприятия.

Представляет: отчеты по выпуску продукции (по номенклатуре и в денежной оценке); материалы о состоянии незавершенного производства; другие данные, необходимые для анализа и планирования.

7. С отделом организации труда и заработной платы

Получает: смету использования фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот; утвержденные положения о премировании рабочих из фонда оплаты труда, а также специалистов и служащих из фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот.

Представляет: сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям работающих и структурным подразделениям;

сведения об использовании фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот.

8. С отделом капитального строительства

Получает: ежемесячно баланс по капитальным вложениям; списки капитальных работ и копии справок о наличии финансирования. Представляет: оформленные справки о наличии финансирования.

9. Со всеми цехами и отделами

Получает; отчеты выполнения плана работ и услуг в натуральных измерителях; отчеты о движении основных материалов (по установленной номенклатуре); отчеты о состоянии незавершенного производства; необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, распоряжения, а также всякого рода договоры, сметы, нормативы.

Представляет: сведения о затратах на производство по элементам; сведения о выполнении хозрасчетных показателей; разного рода справки, сведения и прочее, связанное с хозрасчетной деятельностью подразделения.

10. С отделом сбыта

Представляет: данные об остатках готовой продукции (по видам и типам); сличительные ведомости по результатам инвентаризации; сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков; извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам.

11. С юридическим отделом

Получает: результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам.

Представляет: материалы по фактам хищений и взысканий дебиторской задолженности с граждан.

2.6 Права

1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (планов, отчетов, справок и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию главной бухгалтерии.

2. Подписывать бухгалтерские отчеты и балансы предприятия, статистические отчеты о выполнении планов по важнейшим показателям производственно-хозяйственной деятельности предприятия, документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, материальных и других ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства предприятия. Указанные документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя считаются недействительными.

3. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключенные предприятием, приказы об установлении и изменении условий оплаты труда и премирования, о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц на предприятии, о списании ценностей.

4. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

5. Представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также допустивших недостоверность содержащихся в документах данных.

6. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию главной бухгалтерии.

7. Указания главной бухгалтерии в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

2.7 Ответственность

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на главную бухгалтерию задач и функций несет главный бухгалтер.

2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

3. Методы, стиль работы

3.1 Методы управления

Методы управления - это система способов воздействия субъекта управления на объект для достижения определенного результата. Каждый из методов управления требует очень тщательной проработки, так как даже самый действенный инструмент управления при неправильном его использовании может привести к негативным последствиям.

Широкое распространение в управленческой деятельности получили следующие методы управления:

Экономические методы управления осуществляются путем создания экономических условий, побуждающих работников и трудовые коллективы действовать в нужном направлении и добиваться решения поставленных перед ними задач в соответствии с общегосударственными, коллективными и личными интересами (ГОСТ 24525.0-80).

Содержание экономических методов выражается в целенаправленном воздействии на экономические интересы работников и трудовых коллективов.

Экономические методы основаны на социально-эконмических законах и закономерностях развития объективного мира - природы, общества, мышления. Использование этих методов опирается на систему экономических интересов личности, коллектива и общества. Экономические методы управления служат цели регулирования процесса производства, обмена и распределения с помощью использования экономических рычагов: ценообразования, себестоимости, прибыли, заработной платы, фондов материального поощрения и т.д. Применение экономических методов управления необходимо для сознательного использования всей системы экономических законов и категорий общественного развития.

Организационно-распорядительные методы представляют собой систему прямого административного воздействия на подчиненных, осуществляемую управленческим органом или отдельным руководителем в пределах своих полномочий для достижения поставленных целей. Эти методы предполагают использование руководителем власти, ответственности подчиненных и создание системы организационных отношений. Данные методы должны обеспечивать персональную ответственность работников аппарата управления за исполнение воли вышестоящих органов.

По сравнению с экономическими, эти методы более оперативны с точки зрения воздействия на исполнителей, а следовательно, и на весь производственный процесс. Они предполагают обязательное выполнение указаний руководителя; в противном случае неизбежна как дисциплинарная, так и материальная ответственность.

Значение их особенно велико при оперативном управлении производством, но без них не могут в полной мере быть реализованы и экономические методы. Например, внутрихозяйственный расчет на предприятии нельзя внедрить без соответствующего организационного оформления в виде доведенных до исполнителей хозрасчетных заданий. Выдача премии обычно объявляется в приказе директора и т. д.

Социально-психологические методы управления включают в себя решение вопросов по формированию и стабилизации коллектива, совместимости людей в коллективе, создания в нем здорового микроклимата, должны учитываться этические моменты поведения, процесс управления должен организовываться с учетом особенностей коллектива и отдельных личностей. Данные методы построены на формировании и развитии общественного мнения относительно нравственных ценностей - добра и зла, отношений к личности и т.д. В системе средств социально-психологического воздействия особую роль играют такие категории, как коллектив и личность, авторитет и лидерство, стиль управления, ораторское искусство, служебная этика.

Каждый день в процессе работы руководитель сталкивается с разнообразными ситуациями, в каждой из которых необходимо применение разных методов, а чаще всего их комплексное использование, именно тогда достигается наивысший эффект от деятельности руководителя.

3.2 Стиль управления

Стиль управления - это совокупность методов, приемов и способов осуществления управленческой деятельности, форм взаимоотношений и личного поведения. Стиль работы во многом определяется чертами и характером личности руководителя. Стиль - это не всегда заранее продуманная форма поведения, иногда это мгновенная ответная реакция на конкретную ситуацию, возникающую в процессе работы.

Стиль управления должен строиться на использовании достижений науки в области философии, экономики, управления, организации, маркетинга, коммерции, психологии и т.д. Научный стиль руководства отличают творческий характер, единство теории и практики, продуманность в создании общественных, экономических и организационных формирований.

Научный стиль управления имеет несколько различных черт:

К идейным чертам стиля руководства относятся убежденность в правильности выбранной стратегии развития производства, непримиримость к недостаткам, видение перспективы, умение критиковать, борьба с бюрократизмом и т.д. идейность руководителя тесно связана с его принципиальностью, требовательностью. Руководитель должен ставить интересы коллектива выше личных отношений с работниками. Необходимо развивать у подчиненных чувство хозяина, собственника, бережливость, умение рационально расходовать имеющиеся ресурсы, а так же социально-политическую потребность управлять.

Профессионально-организаторские черты стиля управления составляют деловые качества руководителей, проявляемые ими в процессе управленческой деятельности. Важнейшими среди них являются: умение организовывать работу аппарата управления, умение контролировать, способность осуществлять организационно-распорядительную работу, научный подход к делу, деловитость и предприимчивость

Этико-психологические черты: Необходимым профессиональным качеством руководителя является культура речи, т.е. структура речи, умение выделить главное в обсуждаемой проблеме и т.д. Важно также умение владеть своими эмоциями.

Существуют: авторитарный, демократический и либеральный стили управления:

Авторитарный стиль управления сводится к тому, что руководитель единолично решает все вопросы и берет на себя ответственность за все, давая исполнителям лишь указания, что, как, когда делать, а в качестве основной формы мотивации использует наказание. В результате в организации формируется неблагоприятный морально-психологический климат, создается почва для развития производственных конфликтов.

Предприятия, где доминирует демократический стиль управления характеризуется высокой степенью децентрализации полномочий, сотрудники активно участвуют в принятии решений, создаются привлекательные условия для выполнения сотрудниками своих обязанностей, а достижение успеха служит вознаграждением.

При либеральном стиле управления руководитель ставит перед исполнителями проблему, создает необходимые условия для их работы, определяя ее правила, а сам отходит на второй план, оставляя за собой функции консультанта, эксперта, оценивающего результаты. Подчиненные самостоятельно принимают решения и ищут в рамках, предоставленных полномочий пути их реализации, не подозревая, что руководитель все заранее уже продумал. Такая работа приносит удовлетворение и создает благоприятный морально-психологический климат в коллективе.

Вышеперечисленные стили руководства на практике чаще встречаются соединенными воедино, что чаще всего отражается положительно, так как для получения высоких результатов необходимо использовать как метод «кнута», так и метод «пряника», а лучше всего использовать данные два метода совместно.

4. Факторы, влияющие на эффективность управления

Как правило, люди работают в составе групп, т.е. в совокупности лиц, объединенных по какому-то принципу: по общности территории, профессии, социальных условий, из-за случайных обстоятельств, в которых они оказались. Группа может выступать в качестве управляющей, управляемой или самоуправляемой структуры с различной степенью сплоченности ее членов - от неорганизованной толпы до единого коллектива. Именно группа или коллектив составляет любую основу организации.

Работоспособная сплоченная группа возникает не сразу - этому предшествует длительный процесс становления и развития, успех которого определяется рядом обстоятельств.

Руководство должно стремиться повышать эффективность работы групп.

Группа сможет более или менее эффективно идти к достижению своих целей в зависимости от влияния следующих факторов: размера, состава, групповых норм, сплоченности, конфликтности, статуса функциональной роли ее членов.

Размер. Теоретики управления посвятили много времени определению идеального размера группы. По некоторым исследованиям можно заключить, что группы, насчитывающие от 5 до 11 членов, обычно принимают более точные решения, чем те, которые выходят за пределы этой численности. Исследования также показали, что в группах из 5 человек ее члены обычно испытывают большую удовлетворенность, чем в группах большего или меньшего размера. Объяснение этому, по-видимому, заключается в том, что в группах из 2 или 3 человек ее лены могут быть обеспокоены тем, что их персональная ответственность за принимаемые решения слишком очевидна. С другой стороны, в группах, состоящих из более, чем 5 человек, ее члены могут испытывать затруднение, робость в высказывании своего мнения перед другими.

В общем, по мере увеличения размера группы, общение между ее членами усложняется, и становится более трудным достижение согласия по вопросам, связанным с деятельностью группы и выполнению ее задач. Увеличение размера группы также усиливает тенденцию к неформальному разделению труда на подгруппы, что может привести к появлению не согласующихся целей.

Состав. Под составом понимается степень сходства личностей и точек зрения, подходов, которые они проявляют при решении проблем. На базе исследований рекомендуется, чтобы группа состояла из непохожих личностей, так как это сулит большую эффективность, чем если бы члены группы имели схожие точки зрения. Некоторые люди обращают большое внимание на важные детали проектов и проблем, а другие хотят взглянуть на картину в целом, некоторые хотят подойти к проблеме с системных позиций и рассмотреть взаимосвязь различных аспектов.

Групповые нормы. Как было выявлено исследователями групп, в трудовых коллективах нормы, принятые группой, оказывают сильное влияние на поведение отдельной личности и на то, в каком направлении будет работать группа: на достижение целей организации или на противодействие им. Нормы призваны подсказать членам группы, какое поведение и какая работа ожидается от них. Нормы оказывают такое сильное влияние потому, что только при условии сообразования своих действий с этими нормами отдельная личность может рассчитывать на принадлежность к группе, ее признание и поддержку.

С позиции организации можно сказать, что нормы могут иметь положительный и отрицательный характер. Положительными нормами считаются те, что поддерживают цели и задачи организации и поощряют поведение, направленное на достижение этих целей. Отрицательные нормы имеют противоположный эффект: они поощряют поведение, которое не способствует достижению целей организации. Нормы, которые поощряют усердие работников, их преданность организации, заботу о качестве продукции или заботу об удовлетворении покупателя - положительные нормы. Примером отрицательных норм служат такие нормы, которые поощряют неконструктивную критику компании, кражи, прогулы и низкий уровень производительности труда.

Один из исследователей провел классификацию групповых норм:

гордость за организацию;

достижение целей;

прибыльность;

коллективный труд;

планирование;

контроль;

профессиональная подготовка кадров;

нововведения;

отношение с заказчиком;

защита честности.

Сплоченность. Сплоченность группы - это мера тяготения членов группы друг к другу и к группе. Высоко сплоченная группа - это группа, члены которой испытывают сильную тягу друг к другу и считают себя похожими. Поскольку сплоченная группа хорошо работает в коллективе, высокий уровень сплоченности может повысить эффективность всей организации, если цели и той и другой согласуются между собой. У высоко сплоченных групп обычно бывает меньше проблем в общении, а те, что бывают, - менее серьезны, чем у других. Но если цели группы и всей организации не согласуются, то высокая степень сплоченности отрицательно скажется на производительности труда во всей организации. Потенциальным отрицательным последствием высокой степени сплоченности является групповое единомыслие.

Групповое единомыслие - это тенденция подавления отдельной личностью своих действительных взглядов на какое-нибудь явление с тем, чтобы не нарушать гармонию группы. Чтобы сохранить у членов группы то, что понимается как согласие и гармония, член группы решает, что лучше не высказывать своего мнения. Поскольку никто не выражает мнений, отличных от других, и не предлагает иную, противоположную информацию или точку зрения, каждый полагает, что все остальные думают одинаково. В результате проблемы решаются с меньшей эффективностью, так как вся необходимая информация и альтернативные решения не обсуждаются и не оцениваются.

Конфликтность. Различия во мнениях обычно приводит к более эффективной работе группы. Однако, оно также повышает вероятность конфликта. Хотя активный обмен мнениями и полезен, но может привести к внутригрупповым спорам и другим проявлениям открытого конфликта, которые всегда пагубны.

Статус членов группы. Статус той или иной личности в организации или группе может определяться рядом факторов, включая такие как старшинство в должностной иерархии, название должности, расположение кабинета, образование, социальные таланты, информированность и накопленный опыт. Эти факторы могут способствовать повышению и понижению статуса в зависимости от ценностей и норм группы. Члены группы с достаточно высоким статусом оказывают большое влияние на принимаемые решения в группе, но в свою очередь это не всегда ведет к повышению эффективности работы группы. Чтобы эффективно функционировать, группе, возможно, придется прилагать совместные усилия ради обеспечения того, чтобы мнение членов, имеющих более высокий статус, не доминировали в ней.

Роли членов группы. Критическим фактором, определяющим эффективность работы группы, является поведение каждого из ее членов. Чтобы группа функционировала эффективно, ее члены должны вести себя таким образом, чтобы способствовать достижению ее целей и социальному взаимодействию. Существует две основных направленности ролей для создания нормально работающей группы. Целевые роли распределены таким образом, чтобы иметь возможность отбирать групповые задачи и выполнять их. Поддерживающие роли подразумевают поведение, способствующее поддерживанию и активизации жизни и деятельности группы.

5. План вхождения в должность на 3 месяца работы

Вхождение человека в организацию всегда сопряжено с решением нескольких проблем, которые всегда сопровождают этот процесс. Во-первых, это адаптация человека к новому окружению, успех которой зависит от правильного взаимодействия человека и нового организационного окружения. Во-вторых, это часто изменение поведения человека, без которого во многих случаях невозможно войти в организацию. В-третьих, это изменения в организации, которые происходят даже тогда, когда организация уже имеет свободное «место» для человека и сама принимает его на это место в соответствии с ее потребностями и критериями отбора.

Таблица 5.1.

План вхождения в должность главного бухгалтера на 3 месяца работы.

Мероприятия	Сроки (дни)	Средства для реали- зации
1. Ознакомление с предприятием.
А. Изучение учредительных документов организации	5	Устав
Б. Изучение документов финансовой отчетности предприятия	9	Документы финансовой отчетности
В. Изучение приказов об учетной политике организации для целей бухгалтерского и налогового учета	6	Приказы об учетной политике
Г. Изучение технологии производства продукции на предприятии	6	Технологическая документация
Д. Ознакомление с готовой продукцией, выпускаемой на предприятии	3	Опытные образцы
Е. Изучить поставщиков сырья и материалов, с которыми сотрудничает данная организация	7	Договоры
Ж. Изучение социальных программ, реализуемых предприятием	5	Специальная документация
З. Ознакомление с местонахождением всех зданий и сооружений предприятия на территории города.	2	Личный или общественный автотранспорт. План
И. Знакомство с расположением подразделений на территории предприятия	2	План расположения подразделений на территории предприятия
2. Знакомство с личным составом предприятия.
А. Знакомство с коллегами	9	Личный контакт
Б. Выявление стилей и методов управления на организации	4	Общение с коллегами
3. Ознакомление с собственной должностью.
А. Ознакомление и изучение должностной инструкции.	5	Должностная инструкция; инструктаж.
Б. Знакомство с рабочим местом.	3	Визуально.

6. Изучение рабочего времени

Существуют стандартные методы изучения организации управленческого труда - фотография (хронография) рабочего дня, хронометраж, самофотография рабочего дня, анкетный и устный опросы, метод моментальных наблюдений, рабочие отчеты.

В виду отсутствия возможности проведения одного из методов наблюдения за специалистами, проводим самофотографию своего дня.

Таблица 6.1.

Лист самофотографии студентки 434 группы Стефанович Д.А.

№	Начало операции	Продол-ность, мин.	Виды выполняемых работ.
1	2	3	4
1	6:30	-	Пробуждение.
2	6:30	3	Уборка кровати.
3	6:33	17	Личная гигиена.
4	6:50	15	Завтрак.
5	7:05	10	Одевание.
6	7:15	5	Сбор рабочей сумки в институт.
7	7:20	25	Переход в институт.
8	7:45	2	Подготовка к лекции.
9	7:47	13	Беседа с однокурсниками.
10	8:00	80	Лекция по менеджменту.
11	9:20	2	Переход в 305 аудиторию.
12	9:22	8	Подготовка к практике по эконометрики.
13	9:30	80	Практическая работа
14	10:50	2	Переход в 307 аудиторию.
15	10:52	8	Подготовка к финансовому менеджменту.
16	11:00	80	Теоретический опрос .
17	12:20	15	Разговор с однокурсницами.
18	12:35	5	Взятие учебников по менеджменту на абонементе.
19	12:40	25	Переход домой.
20	13:05	15	Покупка продуктов в магазине.
21	13:20	15	Приход домой, личная гигиена.
22	13:35	5	Переодевание.
23	13:40	40	Приготовление обеда.
24	14:20	20	Обед.
25	14:40	15	Мытьё посуды.
26	14:55	35	Уборка в квартире.
27	15:30	40	Подготовка к практике по менеджменту.
28	16:10	50	Просмотр телевизора.
29	17:00	20	Перерыв на чай.
1	2	3	4
30	17:20	30	Подбор материала по реферату по менеджменту.
31	17:50	40	Набор реферата на компьютере.
32	18:30	50	Приготовление ужина.
33	19:20	30	Ужин.
34	19:50	15	Мытьё посуды.
35	20:05	5	Одевание.
36	20:10	60	Прогулка.
37	21:10	70	Просмотр телевизора.
38	22:20	15	Личная гигиена.
39	22:35	505	Сон.

Таблица 6.2.

Лист самофотографии студентки 434группы Стефанович Д.А.

№	Начало операции	Продол-ность, мин.	Виды выполняемых работ.
1	2	3	4
1	7:00	-	Пробуждение.
2	7:00	3	Уборка кровати.
3	7:03	40	Личная гигиена.
4	7:43	17	Сушка волос.
5	8:00	20	Завтрак.
6	8:20	15	Одевание.
7	8:35	10	Собирание рабочей сумки.
8	8:45	25	Переход в институт.
9	9:10	15	Беседа с однокурсниками.
10	9:25	5	Подготовка к практике по менеджменту.
11	9:30	80	Практика по ОНиОТ
12	10:50	3	Переход в 101 аудиторию.
13	10:53	7	Подготовка к лекции по БУУ.
14	11:00	80	Лекция.
15	12:20	15	Перерыв на чай в буфете.
16	12:35	20	Подбор и конспектирование журналов для написания курсовой работы по финансовому менеджменту.
17	12:55	2	Переход в 306 аудиторию.
18	12:57	3	Подготовка к сдаче долгов по финансовому менеджменту.
19	13:00	80	Прием долгов преподавателем.
20	14:20	25	Переход домой.
21	14:45	10	Покупка продуктов в магазине.
22	14:55	10	Приход домой, переодевание.
23	15:05	15	Личная гигиена.
24	15:20	10	Разогревание обеда.
25	15:30	30	Обед.
26	16:00	10	Мытьё посуды.
27	16:10	40	Набор реферата на компьютере по менеджменту.
28	16:50	30	Уборка в квартире.
29	17:20	50	Набор курсовой работы по экономике организации.
30	18:00	45	Приготовление ужина.
31	18:45	20	Ужин.
32	19:05	15	Мытье посуды.
33	19:20	10	Одевание.
34	19:30	60	Прогулка.
35	20:30	40	Разгадывание кроссворда.
36	21:10	50	Просмотр телевизора.
37	22:00	20	Личная гигиена.
38	22:20	490	Сон.

Таблица 6.3.

Лист самофотографии студентки 434 группы Стефанович Д.А.

№	Начало операции	Продол-ность, мин.	Виды выполняемых работ.
1	2	3	4
1	6:30	-	Пробуждение.
2	6:30	3	Уборка кровати.
3	6:33	12	Личная гигиена.
4	6:45	20	Завтрак.
5	7:05	15	Одевание.
6	7:20	5	Сбор рабочей сумки в институт.
7	7:25	25	Переход в институт.
8	7:50	3	Подготовка к лекции по ОНиОТ.
9	7:47	13	Беседа с однокурсниками.
10	8:00	80	Лекция по ОНиОТ.
11	9:20	5	Сдача книг в библиотеку.
12	9:25	5	Подготовка к практике по ОНиОТ.
13	9:30	80	Практика по ОНиОТ.
14	11:00	80	Практика по БФУ.
15	12:40	25	Переход домой.
16	12:40	15	Личная гигиена.
17	12:55	10	Просмотр телевизора.
18	13:05	40	Приготовление обеда.
19	13:45	20	Обед.
20	14:05	15	Мытьё посуды.
21	14:20	20	Уборка квартиры.
22	14:40	5	Переодевание.
23	14:45	75	Прогулка по городу.
24	16:00	10	Личная гигиена.
25	16:10	50	Набор реферата по менеджменту на компьютере.
26	17:00	15	Перерыв на кофе.
27	17:15	30	Чтение книг.
28	17:45	40	Набор реферата по менеджменту на компьютере.
29	18:25	45	Приготовление ужина.
30	19:10	20	Ужин.
31	19:30	15	Мытьё посуды.
32	19:45	5	Переодевание.
33	19:50	40	Прогулка.
34	20:30	5	Переодевание.
35	20:35	50	Просмотр телевизора.
36	21:25	20	Просмотр и чтение журналов.
37	21:45	35	Личная гигиена.
38	22:20	490	Сон.

Таблица 6.4.

Сводный анализ 3 рабочих дней.

№	Вид работ.	Затраты времени.	Продолжительность, мин.	% к итогу.
1	Перерывы на еду.	17+20+20+30+20+15+30+20+20+20+15+20	257	5,95
2	Личная гигиена.	15+15+15+40+15+20+12+15+17+35	205	4,75
3	Переходы.	25+2+2+25+25+2+25+25+25	160	3,7
4	Прогулка.	60+60+75+40	235	5,44
5	Переодевание.	10+5+5+15+10+10+15+5+5+5	85	1,97
6	Приготовление еды.	40+50+10+45+40+45	240	5,56
7	Мытьё посуды.	15+15+10+15+15+15	95	2,19
8	Собирание рабочей сумки.	5+10+5	20	0,46
9	Время обучения в институте.	80+80+80+80+80+80+80+80	640	14,81
10	Подготовка к занятиям в институте.	3+8+8+5+3+3+3+5	38	0,88
11	Разговоры.	12+15+15+7	52	1,2
12	Магазин.	15+10	25	0,58
13	Библиотека (абонемент + чит.зал).	5+7+20+5+65	102	2,36
14	Чтение художественной литературы и разгадывание кроссворда.	40+30+20	90	2,08
15	Просмотр телевизора.	70+50+30+50	200	4,63
16	Подготовка домашнего задания.	40+30+40+40+50+50+40	300	6,94
17	Уборка.	3+35+3+30+20	91	2,11
18	Сон.	505+490+490	1485	34,38
	Итого:	Х	4320	100

Анализируя данные таблицы можно сделать вывод о том, что за рассмотренные выше три дня больше всего времени было потрачено на обучение в институте и выполнения домашнего задания (в общей сложности 21,75%) и на приготовление и перерывы на еду - 21,75%. На сон было отведено 34,38%, что составляет чуть больше нормы - 33%. На весь процесс обучения в течении дня должно отводиться не менее 8ч. достигается это за счет сокращения времени просмотра телевизора, перерывов на еду, прогулок, сна.