Сущность пояснительной записки в бухучёте

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составленных на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам за определенный отчетный период. Методологически бухгалтерская отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом деятельности за определенный период. Бухгалтерская отчетность является наилучшим источником информации для принятия управленческих решений в области планирования, контроля, анализа и оценки деятельности организации. По данным отчетности руководитель отчитывается перед трудовым коллективом, финансовыми органами, учредителями, банками, инвесторами, кредиторами и др.

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству и целом.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (от 21.11.96 г. № 129-ФЗ) и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит из:

а) бухгалтерского баланса (форма№1);

б) отчета о прибылях и убытках (форма№2);

в) отчета об изменениях капитала (форма№3);

г) отчета о движении денежных средств (форма№4);

д) приложения к бухгалтерскому балансу (форма№5);

е) отчета о целевом использовании полученных средств (форма№6)-для

некоммерческих организаций;

ж) аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

з) пояснительной записки.

Пояснительная записка - такая же самостоятельная часть бухгалтерской отчетности, как и остальные ее формы. Содержание пояснительной записки составляют в первую очередь обаятельные сведения, раскрытие которых предусмотрено Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ) и приказами Минфина России.

Пояснительная записка к бухгалтерской финансовой отчетности составляется с целью обеспечения пользователей бухгалтерской отчетности дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в основные формы отчетности, но по которые им необходимы для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении.

Основной задачей пояснительной записки является представление полной и объективной картины о финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности за отчетный период. В ней должны содержаться детализированные данные о деятельности организации, которые не отражены в других отчетных формах.

Анализ баланса ООО показывает, что активы организации за отчетный период возросли на 9239 тыс. руб., или на 25,25 %, в том числе за счет увеличения внеоборотных активов - на 1038 тыс. руб., или на 13,71 %, и прироста оборотных активов - на 8201 тыс. руб. или на 28,26 %. Пассивная часть баланса характеризуется преобладающим удельным весом собственных источников средств (67,64 %), причем их доля в общем объеме в течение года увеличилась на 6,45 %.

Анализ отчета о прибылях и убытках показывает, что в отчетном году по сравнению с прошлым годом прирост выручки и себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг в абсолютном и относительном выражении был примерно одинаков: выручка от продажи увеличилась на 46749 тыс. руб. или на 35,54 %, себестоимость - на 40783 тыс. руб. или на 35,95 %. В целом рост прибыли от продаж на 5966 тыс. руб. или на 40,12 % является положительной тенденцией в деятельности организации, так же, как и то, что значения всех показателей рентабельности по сравнению с предшествующим годом увеличились.

Анализ пояснительной записки данной организации показал, что информация, представляемая в ней, не освещает в полном объеме деятельность организации, вследствие чего были сделаны рекомендации, которые могут дополнить информацию в пояснительной записке для более детального описания её деятельности и планов по её расширению.

Приведенные результаты анализа наглядно доказывают, что данная организация в 2008 году работала менее эффективнее, чем в 2007 году, однако она располагает достаточными резервами увеличения прибыли от реализации продукции и, прежде всего, за счет снижения производственной себестоимости реализации, коммерческих и управленческих расходов, а также за счет возрастания удельного веса в объеме реализации более рентабельных товаров и изделий.

Список использованной литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая : официальный текст по состоянию на 25 февраля 2008 года . - М. : Омега-Л , 2008. - 700 с. - (Кодексы Российской Федерации)

2. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996 г. №129 - ФЗ.

3. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации: Приказ от 29.07.98 №34н.

4. Российская Федерация. Министерство финансов. Учетная политика организации. ПБУ - 1/2008: Приказ от 09.12.98г. №60н.

5. Российская Федерация. Министерство финансов. Учет договоров строительного подряда. ПБУ - 2/2008: Приказ Минфина РФ от 24.10.2008 № 116н.

6. Российская Федерация. Министерство финансов. Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте. ПБУ - 3/2006: Приказ Минфина РФ от 27.11.2006 № 154н, с изменениями от 25.12.2007 № 147н.

7. Российская Федерация. Министерство финансов. Бухгалтерская отчетность организации. ПБУ - 4/99: Приказ от 06.07.99г. №43н.

8. Российская Федерация. Министерство финансов. Учет материально-производственных запасов. ПБУ - 5/2001: Приказ от 09.06.2001 № 44н, с изменениями от 27.11.2006 № 156н, от 26.03.2007 № 26н.

9. Российская Федерация. Министерство финансов. Учет основных средств. ПБУ - 6/2001 Приказ от 30.03.2001 № 26н, с изменениями от 18.05.2002 № 45н, от 12.12.2005 № 147н, от 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н.

10. Российская Федерация. Министерство финансов. События после отчетной даты. ПБУ - 7/98: Приказ от 25.11.1998 № 25н, с изменениями от 20.12.2007 № 143н.

11. Российская Федерация. Министерство финансов. Условные факты хозяйственной деятельности. ПБУ - 8/2001: Приказ от 28.11.2001 № 96н, с изменениями от 18.09.2006 № 116н, от 20.12.2007 № 144н.

12. Российская Федерация. Министерство финансов. Доходы организации. ПБУ - 9/99: Приказ от 06.05.99г. №32н.

13. Российская Федерация. Министерство финансов. Расходы организации. ПБУ - 10/99: Приказ от 06.05.99г. №33н.

14. Российская Федерация. Министерство финансов. Информация о связанных сторонах. ПБУ - 11/2008: Приказ от 29.04.2008 № 48н.

15. Российская Федерация. Министерство финансов. Информация по сегментам. ПБУ - 12/2000: Приказ от 21.01.2000 № 11н, с изменениями от 18.09.2006 № 115н.

16. Российская Федерация. Министерство финансов. Учет государственной помощи. ПБУ - 13/2000: Приказ от 16.10.2000 № 92н, с изменениями от 18.09.2006 № 115н.

17. Российская Федерация. Министерство финансов. Учет нематериальных активов. ПБУ - 14/2007: Приказ от 27.12.2007 № 153н.

18. Российская Федерация. Министерство финансов. Учет расходов по займам и кредитам. ПБУ - 15/2008: Приказ от 06.10.2008 № 107н.

19. Российская Федерация. Министерство финансов. Информация по прекращаемой деятельности. ПБУ - 16/2002: Приказ от 02.07.2002 № 66н, с изменениями от 18.09.2006 № 116н.

20. Российская Федерация. Министерство финансов. Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы. ПБУ - 17/2002: Приказ от 19.11.2002 № 115н, с изменениями от 18.09.2006 № 116н.

21. Российская Федерация. Министерство финансов. Учет расчетов по налогу на прибыль. ПБУ - 18/02: Приказ от 09.1.2002г. №114н.

22. Российская Федерация. Министерство финансов. Учет финансовых вложений. ПБУ - 19/2002: Приказ от 10.12.2002 № 126н, с изменениями от 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н.

23. Российская Федерация. Министерство финансов. Информация об участии в совместной деятельности. ПБУ - 20/2003: Приказ от 24.11.2003 № 105н, с изменениями от 18.09.2006 № 116н.

24. Российская Федерация. Министерство финансов. Изменение оценочных значений. ПБУ - 21/2008: Приказ от 06.10.2008 № 106н.

25. Анализ финансовой отчетности : учебное пособие / ред. О.В. Ефимова; ред. М.В. Мельник . - 3-е изд., испр. и доп . - М. : Омега-Л , 2007. - 451 с. - (Высшее финансовое образование)

26. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности : учебно-методический комплекс / ред. Л.М. Полковский . - М. : Финансы и статистика , 2008. - 382 с.

27. Бухгалтерский финансовый учет : учебное пособие / Е.А. Еленевская ; [и др.] ; отв. ред. Г.В. Киселева ; Чебоксар. кооп. ин-т . - Чебоксары : [б. и.] , 2006. - 420 с.

28. Бухгалтерский учет: бухгалтерская финансовая отчетность : учебник / ред. Н.Т. Лабынцев . - М. : Финансы и статистика , 2008. - 239 с.

29. Донцова Л.В. Анализ финансовой отчетности : учебник / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова . - 5-е изд., перераб. и доп . - М. : ДИС , 2007. - 359 с.

30. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет : учебник / В.Э. Керимов . - М. : Дашков и К' , 2005. - 723 с.

31. Жарылгасова Б.Т. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности : учебное пособие для вузов / Б.Т. Жарылгасова, А.Е. Суглобов . - М. : Экономистъ , 2004. - 297 с. - (Institutiones)

32. Ерофеева В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность / В.А. Ерофеева, Г.В. Клушанцева . - М. : ЮРАЙТ , 2005. - 368 с. - (Профессиональная практика)

33. Камысовская С.В. Бухгалтерская финансовая отчетность по российским и международным стандартам : учебное пособие / С.В. Камысовская . - М. : КноРус , 2007. - 245 с.

34. Ковалев В.В. Финансовая отчетность. Анализ финансовой отчетности (основы балансоведения) : учебное пособие / В.В. Ковалев . - М. : Проспект , 2004. - 430 с.

35. Кожинов В.Я. Современный бухгалтерский учет : учебник / В.Я. Кожинов . - М. : Альфа-Пресс , 2008. - 767 с.

36. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет : учебное пособие / Н.П. Кондраков . - Изд. 5-е, перераб. и доп . - М. : ИНФРА-М , 2007. - 716 с. - (Высшее образование)

37. Кутер М.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность : учебное пособие / М.И. Кутер, Н.Ф. Таранец, И.Н. Уланова . - М. : Финансы и статистика, 2005. - 231 с.

38. Муравицкая Н.К. Бухгалтерский учет : учебник / Н.К. Муравицкая, Г.И. Лукьяненко . - М. : КноРус , 2007. - 533 с.

39. Новодворский В.Д. Бухгалтерская отчетность организации / В.Д. Новодворский, Л.В. Пономарева . - Изд. 4-е, перераб. и доп . - М. : Бух. учет , 2005. - 371 с. - (Библиотека журнала "Бухгалтерский учет")

40. Радченко Ю.В. Анализ финансовой отчетности : учебное пособие для ВУЗов / Ю.В. Радченко . - Изд. 2-е, доп . - Ростов н/Д : Феникс , 2007. - 187 с. - (Высшее образование)

41. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет : учебник для ВУЗов / Н.Г. Сапожникова . - 2-е изд., перераб. и доп . - М. : КноРус , 2008. - 464 с.

42. Тевлин В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность : учебник / В.А. Тевлин . - М. : Проспект , 2007. - 136 с.

43. Зеленкова Л. Последствия кризиса в пояснительной записке / Л. Зеленкова / / Главбух. - 2009. - N 1. - С. 31-36

44. Макарова Ю.Ю. Бухгалтерская отчетность: составляем пояснительную записку / Ю.Ю. Макарова / / Новое в бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. - 2009. - N 2. - С. 6-12

45. Огиренко Е. О чем надо рассказать в пояснительной записке? / Е. Огиренко / / Главбух. - 2008. - N 1. - С. 36-39

46. Соколова Н.А. Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности / Н.А. Соколова / / Бухгалтерский учет. - 2008. - N 2. - С. 53-59

47. Есипова Н. Пояснительная записка к отчетности организации / Н. Есипова, В. Хомяков / / Финансовая газета. - 16/11/2006. - N46. - С. 8-9. - Начало. Окончание следует

48. Ефимова О. Годовой отчет как инструмент создания стоимости компании / О. Ефимова / / Экономика и жизнь. - 3/ 2/2009. - N 5. - С. 16 - (Ваш партнер - консультант).

49. Макалкин И. Особенности годовой отчетности-2008 / И. Макалкин / / Экономика и жизнь. - 24/ 2/2009. - N 8. - Прил.: с. 8-10, 23-27

Размещено на Allbest.ru