Аудит сельскохозяйственных организаций

17

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание:

Введение

1. Теоретические основы финансового состояния предприятия

2. Особенности аудита в сельскохозяйственных организациях

3. Особенности учёта формирования аудита финансовых результатов в сельскохозяйственных организациях

Литература

Введение

Актуальность. Аудит организации хозяйственной деятельности представляет собой разработку обоснованных предложений по улучшению организации хозяйственных процессов (производства, реализации продукции, снабжения материально-техническими ресурсами), форм управления (регулирования) хозяйственными взаимоотношениями, их организационного обеспечения - системы экономических регуляторов и регламентов, программы развития производства и социальной инфраструктуры, системы контроля и анализа эффективности деятельности предприятия.

Разработка предложений должна основываться на знании состояния объекта, подлежащего совершенствованию. Поэтому аудит организации хозяйственной деятельности следует разделять на три этапа. Первый этап -подготовительный. Он включает экспертизу, включающую оценку эффективности, состояния аудируемого объекта. Второй этап конструктивная разработка предложений совместно с персоналом, обучение персонала, налаживание новых отношений. Третий этап - авторский надзор, консультирование в течение длительного времени, отслеживание негативных изменений программы преобразования, принятие мер по их устранению, организация новых экономических связей и отношений.

Предприятие должно обеспечить рентабельность производства, достаточную для того, чтобы сохранить вложенный капитал и привлечь новый. Ликвидность означает иметь в своем распоряжении достаточно средств (наличных денег, ценных бумаг, имущества), преобразовав которые в наличные деньги, можно оплатить долги в срок.

Для внутренних пользователей наряду с экспертизой достоверности бухгалтерской отчетности, важное значение имеет экспертиза достоверности финансовых результатов деятельности предприятия. Она является как отдельным элементом комплексной аудиторской проверки, так и самостоятельным объектом проверки. Достоверность финансовых результатов, подтвержденная аудиторской фирмой, является основой проводимых управленческих анализов и решений и дает гарантию недопустимости потерь, связанных с наложением штрафных санкций по результатам проверок налоговых органов. Неразвитость аудита на селе, слабое привлечение экспертов, недостаточно высокая квалификация бухгалтерских кадров делают сельскохозяйственные предприятия особенно уязвимыми для налоговых инспекций. Решение данной проблемы в ближайшей перспективе необходимо искать в развитии комплексной сети аудиторских услуг и, прежде всего, в системе обязательных ежегодных аудиторских подтверждений достоверности отчетности.

Цель исследования - изучить особенности проведения аудита сельскохозяйственных предприятий.

Объект исследования - аудит. Предмет исследования - организация аудиторского проверки сельскохозяйственных предприятий.

1. Теоретические основы финансового состояния предприятия

Финансы - это совокупность денежных отношений, возникающих в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и включающих формирование и использование денежных доходов, обеспечение кругооборота средств в воспроизводственном процессе, организацию взаимоотношений с другими предприятиями, бюджетом, банками, страховыми организациями и др.

Финансовое состояние характеризует, на сколько успешно все эти процессы идут на предприятии. Показатели финансового состояния отражают наличие, размещение и использования финансовых ресурсов. В конечном итоге финансовое состояние в значительной степени определяет конкурентоспособность предприятия, его потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает в какой мере гарантированны экономические интересы самого предприятия и его партнеров по финансовым и другим экономическим отношениям.

Определение финансового состояния на ту или иную дату помогает ответить на вопрос, на сколько правильно предприятие управляло финансовыми ресурсами в течение периода, предшествовавшего этой дате, как оно использовало имущество, насколько оно сочетало собственные и заемные источники, на сколько эффективно использовало собственный капитал, нормальны ли взаимоотношения с кредиторами, дебиторами, бюджетом и т.д. От улучшения финансового состояния предприятия зависят его экономические перспективы. В связи с этим необходимо проводить оценку финансового состояния предприятия.

По мнению Крейниной М.Н. оценка финансового состояния неравнозначна по анализу. Анализ является лишь основой, хотя бы и необходимой, для проведения оценки финансового состояния. Оценка включает рассмотрение каждого показателя, полученного в результате анализа с точки зрения соответствия его уровня нормальному для данного предприятия уровню; факторов, повлиявших на величину показателя, и возможных его изменений при изменении того или иного фактора; необходимой величины показателя на перспективу и способов достижения этой величины [ ].

Методика финансового анализа включает 3 блока:

анализ финансовых результатов деятельности предприятия;

анализ финансового состояния предприятия;

анализ эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Анализ финансового состояния можно проводить по следующим направлениям:

экспресс-анализ финансового состояния;

оценка имущества предприятия и источников его формирования;

анализ состояния расчетов с дебиторами и кредиторами;

финансовая устойчивость предприятия;

анализ платежеспособности.

Основной формой бухгалтерской отчетности, отражающей производственно-финансовую деятельность предприятия, является баланс, в котором отражены все средства, контролируемые предприятием (актив), а также показаны источники приобретения этих средств (пассив). Все известные до сих пор варианты анализа финансового состояния предприятий в России опираются на статьи и разделы бухгалтерских балансов, которые содержат данные только на начало и на конец отчетного периода (года, квартала).

По этому поводу экономист Грачев А.В. пишет, что анализ процессов (оборотов) в традиционных методах оценки финансового состояния предприятия всегда отсутствует. Создание дохода и его реализация, а затем его использование полностью выпадают из поля зрения. Между тем, очевидно, что то или иное состояние предприятия на конец отчетного периода определяется не только тем, что было к началу этого периода, но и всей деятельностью в течение этого периода, всеми происходящими при этом процессами.

Глубокому анализу предшествует счетная проверка финансовой отчетности и экспресс-анализ финансово-хозяйственной деятельности, который представляет собой самую общую оценку деятельности предприятия. Счетная проверка отчетности устанавливает идентичность показателей рассматриваемых финансовых отчетов. Экспресс-анализ включает в себя вертикальный анализ баланса (расчет структурных коэффициентов) и горизонтальный анализ (расчет абсолютных изменений) и проводится по направлениям: оценка и имущественное положение предприятия; наличие “больных” статей баланса; оценка прибыльности; эффективность использования капитала и др.

В 20-х годах один из создателей балансоведения - Н.А. Блатов рекомендовал исследовать структуру и динамику финансового состояния предприятия при помощи сравнительного аналитического баланса. Сравнительный аналитический баланс включает показатели абсолютной величины по статьям исходного отчетного баланса, удельные веса статей баланса к валюте баланса, изменения в абсолютных величинах, изменения в удельных весах, темпы прироста статьи баланса. Сравнительный аналитический баланс замечателен тем, что он сводит воедино и систематизирует те расчеты и прикидки, которые осуществляет обычно любой аналитик при первоначальном ознакомлении с балансом.

При проведении оценки имущества предприятия и источников его формирования анализируются динамика валюты баланса, структура активов и пассивов, оборотные средства и прочие внеоборотные активы и др.

Уменьшение валюты баланса за определенный период - это, как правило, результат снижения объемов производства, что может служить одной из причин неплатежеспособности предприятия. Поэтому предприятие должно четко представлять, почему падает объем производства и как его можно остановить.

Обеспеченность предприятия собственными средствами определяется с помощью расчета коэффициента обеспеченности собственными средствами, который равен отношению разности величин источников собственных средств и внеоборотных активов к сумме оборотных активов.

Анализ структуры имущества может показать рост риска дебиторской задолженности (доли ее в активах) и необходимость принятия мер по улучшению управления дебиторскими счетами. Отсюда вытекает следующее направление анализа финансового состояния предприятия - состояние расчетов с дебиторами и кредиторами.

Качество дебиторской задолженности определяется тем, насколько быстро она обращается в наличные деньги. Существуют следующие показатели рисков дебиторской задолженности: оборачиваемость дебиторской задолженности, которая определяется отношением выручки от реализации к средней дебиторской задолженности по счетам, причем без прочих дебиторов; период погашения дебиторской задолженности, определяемый отношением общего числа дней в году (365) к оборачиваемости дебиторской задолженности.

После определения состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности очень важно провести соотношение дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования.

Переходя к следующему направлению анализа необходимо отметить, что финансовая устойчивость предприятия есть не что иное, как надежно гарантированная платежеспособность, независимость от случайностей рыночной экономики.

2. Особенности аудита в сельскохозяйственных организациях

Хозяйственную деятельность сельскохозяйственных предприятий следует рассматривать как систему, в функционировании которой взаимодействуют:

а) ресурсы (земля, средства производства и предметы труда, трудовые и финансовые ресурсы);

б) производственный процесс, в котором используются материально-вещественные, земельные, трудовые, финансовые ресурсы и в результате создается готовая продукция;

в) готовая продукция, ее распределение и реализация.

Следовательно, объектом аудита является разносторонняя деятельность сельскохозяйственных предприятий (снабженческая, производственная, сбытовая, финансовая и другие виды деятельности, отраженные в системе экономической информации.

Вопросы экономии материальных затрат и снижения себестоимости сельскохозяйственной продукции в условиях внедрения рыночных отношений приобретают особую актуальность.

Себестоимость - важнейший показатель, который дает возможность определить, во что обходится предприятию производство того или иного продукта. В нем в обобщающем виде находит отражение многогранная деятельность сельскохозяйственных предприятий, эффективность их работы. Ее уровень формируется под влиянием всех факторов производства. И снижение себестоимости сельскохозяйственной продукции - одно из важнейших условий повышения эффективности ее производства, способствующих успешному решению основных экономических задач.

Аудит себестоимости продукции - необходимое условие контроля за издержками производства и определения мер по их снижению.

Общее собрание товарищества с целью контроля за деятельностью исполнительного органа сельскохозяйственного товарищества образует ревизионную комиссию. В состав ревизионной комиссии товарищества могут входить члены товарищества, лица, имеющие право заниматься аудиторской деятельностью, специалисты в области финансов и бухгалтерского учета и другие лица.

При аудите в сельскохозяйственных организациях следует проверить прежде всего:

1. Полноту и своевременность поступления средств, выделенных из федерального бюджета сельхозтоваропроизводителям на дотации и компенсации (денежные средства, сельхозпродукция, взаимозачет и др.). Полноту и своевременность выделения средств федерального бюджета на содержание бюджетной организации

2. Целевое использование средств федерального бюджета, выделенных на текущее содержание подведомственных Минсельхозу России организаций

3. Источники поступления внебюджетных средств и их исполнение.

4. Обоснованность, полноту и своевременность выделения Минсельхозом России лимитов капитальных вложений и капитальных затрат АПК области.

5. Полнота и своевременность поступления средств федерального бюджета на капитальные вложения АПК области. Формы бюджетного финансирования. Наличие кредиторской задолженности за выполненные объемы работ

6. Реализация федеральных целевых программ

7. Количество и обоснованность заключенных договоров на проведение лизинговых операций и их исполнение

8. Номенклатуру и объемы поставок по лизингу сельскохозяйственной и другой техники и передача сельхозтоваропроизводителям.

9. Целевое использование средств федерального бюджета, выделенных сельхозтоваропроизводителям области на приобретение сельскохозяйственной техники по лизингу

3. Особенности учёта формирования аудита финансовых результатов в сельскохозяйственных организациях

Цель любой организации является получение прибыли от своей деятельности и увеличение капитала. На каждом предприятие в конце отчетного периода определяют финансовые результаты деятельности, они служат для отражения экономической эффективности производства и степени окупаемости затрат за отчетный период. Финансовый результат может быть сложен из таких результатов как валовой доход, чистый доход, прибыль.

По словам английского экономиста, лауреата Нобелевской премии Джона Хикса, прибыль - это сумма, которую человек может израсходовать в течение некоторого промежутка времени и в конце периода иметь тот же достаток, что и в начале [1].

Сельское хозяйство как отрасль материального производства характеризуется рядом особенностей. Они определяются с одной стороны действием естественных факторов, а с другой стороны - социальных. Естественные факторы влияют на производственный цикл, в сельском хозяйстве он длиннее, чем в других отраслях. Влияние социальных факторов проявляется в том, что в сельском хозяйстве возможны различные формы собственности. Все это непосредственно отражается и в бухгалтерском учете финансовых результатов.

В сельском хозяйстве процесс производства образует валовую продукцию. Стоимость валовой продукции определяется стоимостью израсходованных средств производства и стоимостью вновь созданной живым трудом. Валовой доход состоит из оплаты труда и чистого дохода или разницы между общей стоимости валовой продукции и материальных затрат на производство.

Так как доходы - это источник существования любой организации, а прибыль является основным финансовым показателем деятельности организации, то в бухгалтерском учете чистый доход исчисляют как прибыль, которая характеризует экономическую эффективность производства и на основе выведения прибыли определяют рентабельность производства.

В соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету, доходы и расходы в зависимости от условий и направления деятельности предприятия по своему составу условно подразделяются на:

А) доходы и расходы от обычных видов деятельности;

Б) прочие доходы и расходы.

Доходы (расходы) организации это увеличение или уменьшение соответственно экономических выгод в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников.

Доходы (расходы) по обычным видам деятельности формируются из доходов (расходов) связанных с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг.

К прочими доходами относят: плата за временное пользование; поступления, за пользование прав, возникающих из патентов на интеллектуальную собственность; поступления за участием в уставных капиталах других организаций; прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности;

- поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров; проценты, за пользование денежными средствами организациями, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке; штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения; поступления в возмещение причиненных организации убытков; прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году; суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности; курсовые разницы; сумма дооценки активов; поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности.

Прочими расходами являются: расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование; расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности; расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций; расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции; проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов); расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями; отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета, а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности; штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; возмещение причиненных организацией убытков; убытки прошлых лет, признанные в отчетном году; суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания; курсовые разницы; сумма уценки активов; перечисление средств, связанных с благотворительной деятельностью;

- прочие расходы.

Бухгалтерский учет доходов, расходов и финансовых результатов в организациях ведется согласно ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99. Эти положения носят обобщающий характер и в основном приспособлены для промышленных предприятий. Сельскохозяйственные организации имеют свои специфические особенности. Так в ПБУ 10/99 рекомендовано группировать расходы от обычных видов деятельности в соответствии со следующей группировкой: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие затраты.

В данной группировке расходов не сделан уклон на увязку с управленческим учетом затрат по статьям калькуляции для их контроля, анализа и принятия решений по стратегии развития организации. Т.е относительно сельскохозяйственных организаций эту группировку трудно применить без каких-либо дополнений или изменений.

Группировка затрат по элементам должна строиться на основе последовательности формирования затрат и обеспечивать выполнение основных функций в системе управления и аудита: аналитической, информационной, контрольной, обратной связи, оценочной.

Для организации эффективной системы учета доходов, расходов и финансовых результатов, а так же для анализа и принятий решений по развитию организации, можно доходы и расходы в отчете о прибылях и убытках, что предусмотрено МСФО, классифицировать более расширено и к каждой группе можно открыть счет финансового учета. Например, Л.И. Хоружий и Р.И. Поташник, предлагают использовать счета, которые являются свободными, переименовав их [2]. И плюс ко всему, имея в виду специфику сельского хозяйства и подразделения его на отрасли растениеводство и животноводство разбить каждую на подотрасли и вести раздельный учет доходов, расходов и финансовых результатов. Открыть к ним субсчета не только первого порядка, но и второго порядка. Эти авторы базируются на опыте международной практике.

Это, несомненно, даст возможность более достоверного учета и детального исследования информации при аудите доходов, расходов и финансовых результатов, как внешним аудиторам, так и внутренним. Внешним - позволит более обоснованно выражать мнение о достоверности финансовой отчетности, а внутренним пользователям делать объективные выводы и вырабатывать проекты решений по повышению экономической выгоды сельскохозяйственной организации.

Эта структура счетов может быть не маловажным звеном, как в управленческом учете, так и в управленческом аудите. Все эти разработки направлены на увеличение прибыли в данном случае сельскохозяйственной организации. Чем более широко раскрыта информация о доходах, расходах и финансовых результатах тем эффективнее можно проанализировать и проверить правильность отражения операций по формированию финансовых результатов.

Что в свою очередь будет определять и размер прибыли, а так же сохранение и наращивания капитала. Эти цели, получение прибыли и наращивание капитала взаимосвязаны между собой, так как чистая прибыль выступает источником увеличения капитала. Одним из инструментов решения данной проблемы может являться экономический анализ, с помощью которого можно выявить изменения финансовых результатов и рассмотреть причины, а на основании анализа делать выводы и предложения по усовершенствованию задач по увеличению прибыли предприятия.

Для контроля правильности формирования и отражения финансовых результатов хозяйственной деятельности экономического субъекта было введено понятие аудит. Аудит - независимая экспертиза состояния бухгалтерского учета, финансовых отчетов и бухгалтерских балансов. Аудиторскую проверку можно условно разбить на три стадии: планирование аудита, сбор аудиторских доказательств и завершение аудита.

В ходе аудиторской проверки аудитор должен получить достаточные доказательства для составления аудиторского заключения о проверяемых бухгалтерских отчетах.

На этапе планирования аудита определяется аудиторский риск и рассчитывается уровень существенности. Так же разрабатывается рабочая программа аудита, в которой описываются этапы проверки различных аспектов для получения полной картины финансовых результатов. К аудиторским процедурам можно отнести:

- Проверка в соответствии с нормативной базой бухгалтерской отчетности;

- Соответствие записей в форме №2 с Главной книгой и журналом-ордером №15- АПК, ведомостями №76-АПК,№77-АПК (аналитический учет);

- Арифметическая проверка суммы финансового результата (форма № 2), при этом можно использовать различные финансовые методы проверки в зависимости от того каким способом определяется метод начисления выручки от реализации соответствие с учетной политикой;

- Проверить правильность формирования финансовых результатов, а следовательно и использование прибыли в бухгалтерском учете;

- Установить достоверность показателей конечного финансового результата проверить правильность учета затрат на производство и исчисления себестоимости продукции, и выручку от реализации и различные выплаты (заработанную плату, начисление налога, дебиторские и кредиторские выплаты и т д.);

- Проверить оформление первичных документов;

- Правильность отнесения сумм на счета и ведения аналитического и синтетического учета и т д.

Следующим этапом сформировать аудиторские доказательства, задокументировать и оформить результаты аудиторской проверки.

На основании аудиторской проверки финансовых результатов и их использования можно сделать также не мало выводов и предложений по достижению наиболее высоких финансовых показателей в деятельности организации. Финансовый результата включает результат всех операций, соотнесенных по соответствующим категориям доходов и расходов за отчетный период.

Объектом проверки является конечный финансовый результат (бухгалтерская прибыль или убыток) выявленный за отчетный период.

Целью аудита финансовых результатов является выражение мнения об уровне объективности, с которым отчетность характеризует финансовое положение, результаты деятельности в соответствие с общепринятыми бухгалтерскими принципами.

Так, несомненно, финансовые результаты являются важным элементом деятельности любого хозяйствующего объекта, в том числе и сельскохозяйственного. Любому предприятию нужно контролировать свою деятельность и принимать оптимальные управленческие решения, которые будут обеспечивать эффективность деятельности и дальнейшее свое развитие.

сельскохозяйственный аудит финансовый

Литература

1. Камардисанова Н.А. Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. - СПБ.:Питер,2002

2. Хоружий Л.И., Поташник Р.И. Аудит финансовой отчетности в сельскохозяйственных организациях //Аудиторские ведомости -2006-№10

1. Абрамов А.Е. "Основы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий" / М.: Экономика и финансы, 2000г.

2. Артеменко В.Г. "Финансовый анализ" / М.: Издательство "ДИС", 2003г.

3. Бука Л.Ф., Зайцева О.П. "Экономический анализ" / Новосибирск, 2003 г.

4. Корчагина Л.М. "Анализ хозяйственной деятельности предприятия" // Бухгалтерский учет -2002г.-№10

5. Кондраков Н.П. Основы финансового анализа. - М.: Главбух, 2002 г.

Размещено на Allbest.ru