Одним із первинних документів, який використовується в господарстві та потребує вдосконалення є "Акт на оприбуткування приплоду тварин". Нами запропоновано нову форму акту. Даний акт складатиметься за місяць по матеріально-відповідальній особі, за якою закріплені тварини, від яких отримано приплід. В даному Акті введено нову графу "Дата народження тварин". Акт буде здаватися в бухгалтерію на початку наступного місяця, який слідує за звітним (першого числа). Даний Акт покращить роботу при нарахуванні заробітної плати дояркам за отриманий приплід.

При визначенні продуктивності тварин на вирощуванні і відгодівлі в досліджуємому підприємстві первинним документом є Відомість зважування тварин. Її в товаристві складають для визначення приросту тварин певної групи, або кожної голови окремо. Під час зважування в відомості записують окремо вагу кожної тварини на кінець облікового періоду. Потім в бухгалтерії в аналітичному документі за минулий обліковий період знаходять вагу тварин того ж інвентарного номера або групи в відповідному рядку відомості. Така робота досить трудоємна.

Дана відомість зовсім не пристосована для визначення приросту по групі тварин, тому що тут відсутні дані про вагу та кількість вибувших та прибувших на протязі облікового періоду тварин. Для усунення відмічених недоліків в даній роботі запропоновано замість Відомості зважування тварин застосовувати "Акт зважування тварин". Як видно із запропонованої форми акт зважування тварин має тільки ті облікові реквізити, які безпосередньо випливають із сутності даної господарської операції. В бухгалтерському обліку цих даних буде достатньо щоб співставивши їх з результатами за минулий період, та відкорегувавши отриманий результат про вагу вибувших та отриманих тварин знайти приріст по даній групі тварин. При ручній обробці результати зважування є основою для складання розрахунку визначення приросту.

Всі інші документи первинного обліку достатньо повно відображають інформацію про наявність і рух тварин по їх видах, вікових групах, джерелах надходження і вибуття в ТОВ, але якість даної інформації буде значно покращена, якщо в деякі регістри внести зміни.

В товаристві єдиним первинним документом, який має інформацію про кормо-дні є відомість витрачання кормів. Дана відомість ведеться на складі і надходить в бухгалтерію разом із звітом комірника, що не вигідно для обліку.

Нами запропоновано кількість кормо-днів визначати розрахунковим шляхом і показувати їх в Книзі обліку руху тварин і птиці ввівши додаткову графу “Кормо-дні”. Для цього наявність тварин в групі на початок місяця помножити на кількість днів в місяці і отриманий добуток записати в першому рядку графи зі знаком +. Кормо-дні при отриманні поголів'я знаходять множенням кількості отриманих голів на число днів в поточному місяці (записується зі знаком -), при вибутті - множенням залишених до кінця місяця днів на кількість вибувших тварин (показують зі знаком -). В кінці місяця підраховуємо загальну кількість кормо-днів і дані використовуємо для Звіту про рух тварин і птиці на фермі, де також потрібно ввести відповідну графу “Кормо-дні”.

Така методика обліку тварин і кормо-днів дозволить у досліджуваному підприємстві більш точно визначити середньорічне поголів'я, а також уникнути додаткової вибірки при розрахунку показників його продуктивності.

3.2 Шляхи вдосконалення аналітичного та синтетичного обліку

В господарстві робітники бухгалтерії складають зведений звіт обліку тварин, данні якого переносять до книги аналітичного обліку. Ми вважаємо, що це недоцільно, тому пропонуємо цю інформацію відображати в відомості № 9а с.-г., яка повинна входити до складу журналу-ордеру № 9 с.-г. згідно Методичних рекомендацій з організації та ведення бухгалтерського обліку за журнально-ордерною формою. В ній будуть фіксуватися дані за статевовіковими групами по всім фермам. Облік треба вести в кількісному та вартісному вираженні, а також у живій масі.

Меморіальний ордер, який використовується в господарстві для відображення руху тварин та птиці за дебетом і кредитом рахунку 21, пропонуємо замінити журналом-ордером № 9 с.-г. Але і відомість і журнал-ордер потребують вдосконалення.

Журнал-ордер для наочності та зручності в користуванні пропонуємо використовувати в формі журналу з використанням вкладних аркушів. В верхній частині документу слід передбачити реквізити: "Канали надходження та вибуття худоби та птиці", "Вид і статевовікові групи худоби та птиці" з урахуванням періоду (з початку року, за місяць, на кінець місяця), а також передбачити колонку - "Примітки" для відображення сум коригування під час списання калькуляційних різниць. Це дасть можливість наочно відобразити наявність та рух худоби і птиці.

Пропонуємо в верхній частині документа (рядки 3-15) розташувати відомість, а в нижній частині сам журнал-ордер.

У формі, яка пропонується для застосування слід відображати кількість кормоднів, а також залишок тварин і птиці на початок та кінець облікового періоду.

Висновки та пропозиції

Молодняк тварин і тварини на відгодівлі складають особливу групу матеріальних оборотних засобів. По-перше, вони весь час знаходяться у незавершеному виробництві, по-друге, існує велика кількість виробничих, вікових, статевих груп тварин, що перебувають на різних стадіях виробничого процесу. Крім того, реалізація готової продукції може відбуватися за різними каналами одночасно (юридичними та фізичними особами, переробним підприємствам тощо). Тому питання належного ведення обліку тварин на вирощуванні та відгодівлі в даний час є актуальним і йому слід приділити особливу увагу.

Об'єктом дослідження для написання дипломної роботи було обрано товариство з обмеженою відповідальністю "1 Травня" Роменського району Сумської області.

На сьогоднішній день в товаристві для обліку молодняку тварин і тварин на відгодівлі застосовується змішана форма бухгалтерського обліку, в якій поєднанні меморіально-ордерна форма обліку та журнал-головна.

Меморіальні ордери оформлюють на бланках довільної форми. Цей документ синтетичного обліку перевіряє і підписує головний бухгалтер. На підставі меморіальних ордерів в господарстві складається Головна книга, яка більш нагадує Журнал-Головну книгу. Для синтетичного обліку молодняку тварин і тварин на відгодівлі в господарстві застосовується рахунок 21 “Тварини на вирощуванні та відгодівлі”.

Первинний облік молодняку тварин і тварин на відгодівлі ведеться згідно чинного законодавства. Тварин, які надійшли в господарство, оприбутковують на підставі товарно-транспортних накладних та рахунків фактур. При одержанні приплоду телят, поросят, ягнят і лошат в товаристві завідувач фермою складає "Акт на оприбуткування приплоду тварин". Результати зважування відображають у Відомості зважування тварин. Приріст живої маси визначає завідувач фермою у кінці звітного періоду у "Розрахунку приросту живої маси". Під час переведення телят з однієї облікової групи в іншу складають "Акт на переведення тварин з групи в групу". Вибуття тварин оформляється "Актом на вибуття худоби та птиці".

На підставі первинних документів про рух худоби та птиці на фермах завідувачі фермами роблять щодня записи в Книгу обліку руху тварин і птиці. У кінці місяця підсумки Книги обліку руху тварин і птиці використовують для заповнення Звіту про рух тварин і птиці на фермі.

Синтетичний облік на вирощуванні та відгодівлі ведеться на рахунку 21 "Тварини на вирощуванні та відгодівлі".

Розглянувши організацію ведення первинного, аналітичного та синтетичного обліку молодняку тварин і тварин на відгодівлі в ТОВ "1 Травня", можна сказати, що деякі питання облікової політики з питань її організації обліку і контролю потребують вдосконалення.

Для виправлення цього стану нами запропоновано нову форму акту на оприбуткування приплоду тварин. Для отримання даних про вагу та кількість вибувших та прибувших на протязі облікового періоду тварин в даній роботі запропоновано замість Відомості зважування тварин застосовувати "Акт зважування тварин".

В господарстві робітники бухгалтерії складають зведений звіт обліку тварин, данні якого переносять до книги аналітичного обліку. Ми вважаємо, що це недоцільно, тому пропонуємо цю інформацію відображати в відомості № 9а с.-г., яка повинна входити до складу журналу-ордеру № 9 с.-г.

Меморіальний ордер, який використовується в господарстві для відображення руху тварин та птиці за дебетом і кредитом рахунку 21, пропонуємо замінити журналом-ордером № 9 с.-г.

Оскільки на підприємстві часто при забої тварин не оприбутковують субпродукти, ревізори повинні вимагати їх повного оприбуткування відповідно до норми та подальше використання за призначенням. Для виявлення цих фактів можна використовувати контрольно-аналітичну таблицю. При порівнянні кількості голів приплоду ВРХ за певний період з поголів'ям дійних корів по журналах обліку надою молока також можна використати контрольно-аналітичну таблицю, що запропонована нами в роботі.

В роботі також розглянуті питання створення автоматизованого робочого місця бухгалтера з обліку і контролю тварин на вирощуванні та відгодівлі, а також організація заходів по охороні праці при виробництві продукції тваринництва.

В цілому, впровадження запропонованих заходів значно підвищить продуктивність праці обліковців за рахунок спрощення первинних бухгалтерських документів та регістрів аналітичного і синтетичного обліку, що в кінцевому результаті буде сприяти покращенню обліку, дасть керівництву достатній обсяг інформації для прийняття ефективних управлінських рішень.

Список використанної літератури

1. Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" (зі змінами та доповненнями) від 16. 07. 2009 р. № 996-XIV / Національні стандарти в бухгалтерському обліку. Питання використання: Навчальний посібник / За ред. Михайлова М.Г. - К.: Вища школа, 2010. - с. 122-128.

2. Закон України "Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні" // www. rada. kiev. ua

3. Закон України "Про державну податкову службу " // www. rada. kiev. ua

4. Закон України “Про охорону праці” від 14 жовтня 2009р. №2694-ХII //Охорона праці в Україні. Збірник нормативних актів. Київ: Юрінком Інтер, 2009. - с.14-13

5. Закон України “Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, що спричинили втрату працездатності” від 23.09.2009 №1105

6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 "Запаси" / Нормативні документи з бухгалтерського обліку (зі змінами і доповненнями): Науково-методичне видання / Михайлов М.Г., Гордієнко М.І., Мельник О.А., Теслюк В.М., Радчук О.І., Покровський О.Ю. - Суми: ВАТ "Сумська обласна друкарня", видавництво "Козацький вал", 2007.

7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 "Витрати" / Нормативні документи з бухгалтерського обліку (зі змінами і доповненнями): Науково-методичне видання / Михайлов М.Г., Гордієнко М.І., Мельник О.А., Теслюк В.М., Радчук О.І., Покровський О.Ю. - Суми: ВАТ "Сумська обласна друкарня", видавництво "Козацький вал", 2008.

8. Інструкція по обліку молодняку тварин, птиці та тварин на відгодівлі, затверджена Наказом Міністерства сільського господарства і продовольства України від 15 січня 2007 року № 7 // Все про бухгалтерський облік .-2007.-14 травня .-с.27-35.

9. Інструкція про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій. Затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.11.2009р. №291 / Нормативні документи з бухгалтерського обліку (зі змінами і доповненнями): Науково-методичне видання / Михайлов М.Г., Гордієнко М.І., Мельник О.А., Теслюк В.М., Радчук О.І., Покровський О.Ю. - Суми: ВАТ "Сумська обласна друкарня", видавництво "Козацький вал", 2009.

10. Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків. Затверджена наказом Міністерства фінансів України № 69 від 11 серпня 2006 року

11. Методичні рекомендації з організації та ведення бухгалтерського обліку за журнально-ордерною формою на підприємствах агропромислового комплексу. Затверджено наказом Міністерства аграрної політики України від 17.03.2008 р. №49. - Суми: СОД, Видавництво "Козацький вал", 2009. - 76 с.

12. Методичні рекомендації з планування, обліку і калькуювання собівартості продукції (робіт, послуг) у сільському господарстві. Затверджене наказом Міністерства аграрної політики України від 18.05.2001 р. №132 //Все про бухгалтерський облік.-2008.-№77.-20 серпня. -с.2

13. Белуха Н.Т. Контроль и ревизия в отраслях народного хозяйства // Финансовая консультация. - 2007. - №25-26. - с.11-13

14. Бутинець Ф.Ф., Коцупатрий М.М. та інш. Бухгалтерський облік у сільському господарстві: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 "Облік і аудит". За ред.проф. Ф.Ф. Бутинця та к.е.н., доц. М.М. Коцупатрого. - Житомир: ПП "Рута", 2007. - 512 с.

15. Бутицець Ф.Ф., Івахненков С.В., Давидюк Т.В. та інш. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: Підручник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 "Облік і аудит"./ Ф.Ф.Бутинець, С.В.Івахненков, Т.В.Давидюк, Т.В.Шахрайчук. За редпроф. Ф.Ф.Бутинця. - 2-е вил., перероб.і доп. - Житомир: ПП "Рута", 2008. - с.488-496.

16. Ватов А.Я., Тополєв В.Д. Організація обліку витрат і виходу продукції тваринництва. - Москва: Фінанси і статистика, 2008.

17. Гордій Роман. Тварини на вирощуванні та відгодівлі: питання обліку.// Все про бухгалтерський облік. 2009 - №57 (360). с. 3-8

18. Гряник П.М., Лехман С.Д. - Охорона праці. - К.: Урожай, 2006. - 272 с.

19. Дерев'янко С.І. “Облік молодняка тварин” . // Агрокомпас . - 2007 №7 с. 25-31

20. Єфименко А.Н., Галиновский И.Ф. Организация учета затрат в хозрасчетных подразделениях // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. - 2008, №6. с. 29.

21. Калюга Є. Методичні прийоми проведення ревізій та їх удосконалення // Вісник податкової служби України. - 2007. - №14. - с.15-17.

22. Калюга Є. Сучасний стан та шляхи поліпшення господарського контролю із застосуванням комп'ютерної техніки // Вісник податкової служби України. - 2009. - №40. - с.45-56.

23. Коміренко В. Облік тварин на вирощуванні та відгодівлі. Частина 1. // Все про бухгалтерський облік. - 2009. - №74(741). - с.19-23.

24. Коміренко В. Облік тварин на вирощуванні та відгодівлі. Частина 3. // Все про бухгалтерський облік. - 2006. - №93(761). - с.8-11.

25. Коміренко В. Облік тварин на вирощуванні та відгодівлі. Частини 2,3. // Все про бухгалтерський облік. - 2007. - №80(747). - с.23-28.

26. Коцупатрий М. Облік молодняка тварин на відгодівлі.// Все о бухгалтерском учете.-2008.-№ 45.-с.22-30.

27. Купник М.П. та інші. Основи охорони праці. - К.: Урожай, 2007. - 416 с.

28. Медведев В.В., Климцов Н.А. Изменение в первичном бухгалтерском учете в сельском хозяйстве // Экономика сельского хозяйства и перерабатывающих предприятий. - 2006, №11. с. 29

29. Михайлов М.Г., Гордієнко М.І., Жук В.М. Облікова політика підприємств / Науково-методичний посібник. - Суми: ВАТ "СОД", видавництво "Козацький вал", 2008. - 50 с.

30. Огийчук М.Ф. Усовершенствование бухгалтерського учета в с.-х. предприятиях Укринны. // Экономика сельского хозяйства и перерабатывающих предприятий. - 2006, №6. - с. 50

31. Огійчук М.Ф., Плаксієнко В.Я., Панченко Л.Г. та ін. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: Підручник. - 2-ге вид., перероб. і допов. / За ред.проф. М.Ф.Огійчука. - К.: Вища освіта, 2007.

32. Родостовец В.К. Арендный подряд: учет затрат, исчисление себестоимости продукции. // Экономика сельского хозяйства и перерабатывающих предприятий. - 2009, №5. с. 32.

33. Ткаченко А.М. Організація внутрішнього контролю на підприємствах // Економіка, проблеми теорії і практики. Випуск 66. - ДКУ. - 2010. - с.3-16.

34. Усач Б.Ф. Контроль і ревізія: Підручник. - 5-те вид., стер. - К.: Знання-Прес, 2007. - 253 с.

35. Харитонова А. “Облік запасів із застосуванням національних стандартів”. // Баланс-Агро. 2009-№ 4(16). - с. 37.

36. Шатковська Л.С. Економічний контроль на сільськогосподарських підприємствах. - К.: Урожай, 2004, - с. 220-228

Размещено на Allbest.ru