Учет выпуска и продажи готовой продукции на материалах ОАО "Промприбор"
Изучение методической базы бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции на материалах промышленного предприятия ОАО "Промприбор", а также разработка предложений по совершенствованию учета операций по выпуску и продаже готовой продукции.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 11.08.2011 |
| Размер файла | 95,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Курсовая работа
по дисциплине
«Бухгалтерский учет»
на тему:
«Учет выпуска и продажи готовой продукции не материалах ОАО «Промприбор»
Введение
Современный этап развития России характеризуется постепенным поворотом экономики к внешнему миру, осознанием ее как зависимой и одновременно влияющей части мировой хозяйственной системы. Это определяет основные направления изменений в хозяйственном механизме.
В условиях рыночных отношений центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики - предприятию. Именно на этом уровне создаётся нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги. На предприятии сосредоточены наиболее квалифицированные кадры. Здесь решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применение высокопроизводительной техники и технологии. Всё это требует глубоких экономических знаний, ведь в условиях рыночной экономики выживает лишь то предприятие, которое наиболее грамотно и компетентно определяет требования рынка, создает и организует производство продукции, пользующейся спросом.
Выпуск готовой продукции для предприятий сферы материального производства является основным элементом предпринимательской деятельности и одним из основных этапов достижения цели такой деятельности - систематическое получение прибыли. Основной задачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия.
Поэтому вопросы правильной постановки и организации бухгалтерского учета готовой продукции имеют первостепенное значение для формирования информации, необходимой для принятия управленческих решений. Весьма существенной является информация о состоянии и движении готовой продукции для исчисления налоговой базы по основным косвенным налогам, прежде всего, по налогу на добавленную стоимость. Правильность определения финансовых результатов и, соответственно, налога на прибыль и размера прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, также напрямую зависит от того, насколько точно отражены в бухгалтерском учете и отчетности операции по выпуску и реализации и, в частности, определения себестоимости реализуемой готовой продукции.
Целью курсовой работы является изучение методической базы бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции на материалах промышленного предприятия и разработка предложений по совершенствованию учета операций по выпуску и продаже готовой продукции.
Основными задачами данной работы являются:
- исследование теоретических основ бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции;
- анализ и оценка финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Промприбор» и текущего состояния учета операций по проблеме исследования;
- изучение синтетического и аналитического учета продаж продукции, расходов на ее продажу;
- разработка предложений по совершенствованию учетного процесса выпуска и реализации готовой продукции;
- выявление результата от предложенных мероприятий.
Предмет исследования - учет продажи продукции. Объектом исследования является ОАО «Промприбор».
При написании курсовой работы были изучены работы российских ученых и специалистов: Бабаева Ю.А., Николаевой С.А., Харитонова С.А. и других.
Повышение точности и своевременности учетных работ, снижение их трудоемкости являются, на сегодняшний день, наиболее значимыми на данном участке работы бухгалтерской службы ОАО «Промприбор».
1. Теоретические и методологические основы учета продаж продукции
выпуск продажа продукция предприятие
1.1 Методология учета процесса выпуска и продаж готовой продукции
Статьей 71 Конституции РФ устанавливается, что бухгалтерский учет находится в ведении Российской Федерации, т.е. регулирование практики бухгалтерского учета в России осуществляется на уровне федерального законодательства.
Принятие Федерального закона о бухгалтерском учете обеспечило единообразие учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями, составление и представление сопоставимой и достоверной информации об их имущественном положении, доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.
Основной принцип отечественного бухгалтерского учета - это нормативное, законодательное регулирование бухгалтерской практики.
Все решения в области бухгалтерского учета, т.е. вопросы методики бухгалтерского учета конкретных хозяйственных операций, проблемы бухгалтерской методологии, в нашей стране носят в первую очередь юридический характер. Отсюда, возникающие на практике трудности в соотношении бухгалтерского и налогового учета также должны решаться в рамках правил трактовки предписаний нормативных актов.
Это общее правило распространяется и на соотношение понятий «продажи», относящееся к области бухгалтерского законодательства, и «реализация», устанавливаемое налоговым законодательством.
Порядок бухгалтерского учета и налогообложения операций по продаже товаров (работ, услуг) регулируется нормами трех отраслей законодательства: гражданского, бухгалтерского и налогового. При этом предписания гражданского законодательства в очень большой степени влияют как на бухгалтерскую, так и на налоговую их трактовку.
В соответствии с п. 3 ст. 38 НК РФ товаром для целей Налогового кодекса РФ признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации.
Закон о бухгалтерском учете является основным нормативным актом в системе законодательства, устанавливая единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.
Современный этап развития России характеризуется постепенным поворотом экономики к внешнему миру, осознанием ее как зависимой и одновременно влияющей части мировой хозяйственной системы. Это определяет основные направления изменений в хозяйственном механизме.
Научные исследования по проблемам учета сегодня должны быть направлены на поиск путей оптимального вхождения российского бухгалтерского учета в международную систему учета и отчетности в самом общем ее виде. Известно, что такой переход неизбежен и частично уже осуществлен, его необходимость определена на высшем государственном уровне. Речь не должна идти о полном отрицании того, что предусмотрено международными стандартами. Последнее невозможно хотя бы потому, что стандарты учета, применяемые в развитых странах, всегда сочетаются с национальными особенностями экономики и учетными традициями.
Для российской учетной науки решение этой задачи состоит в том, чтобы определить возможность сочетания того, что накоплено в теории и практике бухгалтерского учета в нашей стране, с тем, что требуют общие принципы и правила международных стандартов.
По мнению Л.З. Шейндмана, профессора, доктора экономических наук «Формирование отчетности в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности является одним из важных шагов, открывающих российским организациям возможность приобщения к международным рынкам капитала. Общеизвестно, что капитал, особенно иностранный, требует прозрачности финансовой информации о деятельности компаний и отчетности менеджмента перед инвесторами. До тех пор, пока иностранный инвестор не будет иметь возможность проследить через финансовую отчетность, как используется предоставленный им капитал, Россия останется зоной повышенного риска и, соответственно будет проигрывать другим странам в привлечении финансовых ресурсов с международных рынков».
Кроме того, использование международных стандартов закладывает основу для укрепления и расцвета бухгалтерской профессии. Расширяет круг полномочий, обязанностей и, как следствие, знаний и навыков. Это, в свою очередь заставит каждого бухгалтера переосмыслить свою роль и место в управленческой структуре, а общество в целом - осознать значение бухгалтерской профессии для устойчивого развития экономики.
Порядок учета готовой продукции регулируется ПБУ 5/01, правила применения которого разъяснены Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ.
Выпуск готовой продукции для организаций сферы материального производства является основным элементом предпринимательской деятельности и одним из основных этапов достижения цели такой деятельности - систематическое получение прибыли.
Поэтому вопросы правильной постановки и организации бухгалтерского учета готовой продукции имеют первостепенное значение для формирования информации, необходимой для принятия управленческих решений. Весьма существенной является информация о состоянии и движении готовой продукции для исчисления налоговой базы по основным косвенным налогам, прежде всего, по налогу на добавленную стоимость. Правильность определения финансовых результатов и, соответственно, налога на прибыль и размера прибыли, остающейся в распоряжении организации, также напрямую зависит от того, насколько точно отражены в бухгалтерском учете и отчетности реализационные операции и, в частности, определения себестоимости реализуемой готовой продукции.
Документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета готовая продукция (как вид активов, предназначенных для продажи) относится к категории материально - производственных запасов.
Основные задачи учета материально - производственных запасов вообще и готовой продукции в частности определены п. 6 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. №119н. В соответствии с этим нормативным документом задачами учета готовой продукции являются:
- формирование фактической себестоимости готовой продукции. Данная задача решается посредством организации бухгалтерского учета затрат по созданию готовой продукции. При этом должно быть обеспечено достижение таких целей, как полное и своевременное отражение в учете всех расходов, которые могут быть включены в фактическую себестоимость готовой продукции, а также распределение осуществленных расходов между объемами готовой продукции и объемами незавершенного производства. Исчерпывающий перечень таких затрат и условия их включения в фактическую себестоимость материалов приведены в ПБУ 5/01 и подробно расшифрованы в Методических указаниях;
- правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по поступлению и выбытию готовой продукции. Эта задача должна решаться при организации бухгалтерского учета в организации вообще-то есть учета всех видов имущества и обязательств, так как выполнение данной задачи предполагает, прежде всего, оформление первичных документов бухгалтерского учета, рационализацию их оборота между отдельными структурными подразделениями организации, а также обеспечение условий для оперативной обработки таких документов;
- контроль за сохранностью готовой продукции в местах ее хранения и на всех этапах ее движения. Контроль за этой стороной деятельности организации осуществляется, как правило, соответствующими комиссиями - создаваемыми по приказу руководителя на отдельный период или действующими постоянно. Помимо административных методов контроля (проведение плановых и внезапных проверок, осуществление предварительного и последующего контроля за целесообразностью и правомерностью использования материальных ресурсов), могут использоваться и экономические методы контроля (материальное стимулирование снижения норм расхода и, напротив, меры материального воздействия за перерасход материалов);
- проведение анализа эффективности использования запасов готовой продукции. Последняя задача сформулирована в общем виде, который предполагает наличие методики анализа, применительно к специфике конкретной организации, наличия специалистов соответствующей квалификации и, главное, возможности использования результатов анализа при принятии управленческих решений.
1.2 Готовая продукция, ее состав и оценка
Готовая продукция является частью материально-производственных запасов промышленного предприятия. Она представляет конечный результат производства, когда исходный материал прошел все стадии обработки на данном предприятии и готов к продаже сторонним организациям.
В бухгалтерском учете готовая продукция отражается по фактической себестоимости, то есть в сумме фактических затрат, связанных с ее изготовлением.
В учете продукция отражается в натуральных, условно - натуральных единицах и в стоимостном исчислении. В качестве натуральных единиц измерения используются штуки, литры, тонны и др. С их помощью ведется аналитический учет и исчисляется количество, объем и масса продукции по ее видам, сортам, размерам и так далее.
Наряду с натуральными в ряде производств используют условно - натуральные измерители для получения обобщенных данных по выпуску однородной продукции. Пересчет продукции в условно - натуральные измерители производится с помощью коэффициентов, исчисляемых в зависимости от содержания полезного вещества в продуктах, длительности производственного цикла, трудоемкости их изготовления и т.д.
Наряду с натуральными, условно-натуральными измерителями используется стоимостный измеритель. С помощью стоимостного измерителя ведется аналитический и синтетический учет, определяются показатели выпуска продукции, объем выручки и финансовый результат от продажи продукции. При формировании стоимостных показателей продукция оценивается по нормативной (плановой) и фактической себестоимости, по продажным ценам.
Важной предпосылкой для правильной организации синтетического и аналитического учета выпуска, продажи и хранения продукции на складе, а также исчисления финансовых результатов является наличие номенклатуры - ценника.
Номенклатура - ценник - это перечень выпускаемой продукции (изделий). Он разрабатывается самой организацией. В номенклатуре - ценнике указываются номенклатурный номер, наименование продукции (изделий), характеризующие их признаки, единица измерения и учетная цена. В качестве учетной цены используется нормативная (плановая) себестоимость или продажная цена.
Выпуск и продажа готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг на синтетических счетах отражаются по фактической себестоимости их производства. В текущем учете продукция, работы, услуги могут оцениваться:
- по фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки применяется в производствах, выпускающих изделия или выполняющих работы по индивидуальным заказам. Фактическая себестоимость каждого изделия, вида работ определяется по мере их завершения, что и позволяет использовать эту оценку;
- по нормативной (плановой) себестоимости. При данном способе оценки по окончании месяца выявляют отклонения фактической себестоимости от нормативной (плановой), которые в аналитическом учете отражаются обособленно. Этот способ оценки возможен при применении в организации нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, при наличии плановых калькуляций;
- по продажным ценам на продукцию и тарифам на работы (услуги). В этом случае по окончании отчетного периода исчисляется разница между стоимостью продукции (работ, услуг) по продажным ценам (тарифам) и фактической ее себестоимостью, которая, как и отклонения при предыдущем способе оценки, в аналитическом учете показывается также обособленно;
- по прямым статьям расходов (по сокращенной себестоимости). При данном способе оценки все косвенные расходы списываются непосредственно на проданную продукцию.
Продажа продукции (работ, услуг) производится: по свободным отпускным ценам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость (НДС), по государственным регулируемым оптовым ценам (тарифам), увеличенным на сумму НДС, и по государственным регулируемым розничным ценам, включающим НДС. По подакцизной продукции к продажной стоимости добавляется акциз,
Свободные продажные цены согласовываются сторонами сделки, т.е. продавцом и покупателем, и фиксируются в договоре купли - продажи. Свободные договорные цены при необходимости проверяются налоговыми органами. Проверке могут быть подвергнуты цены при отклонении их более чем на 20% от уровня рыночных цен на идентичные изделия, цены по договорам, заключаемым между взаимозависимыми организациями, по товарообменным операциям и внешнеторговым сделкам.
При оценке готовой продукции следует учитывать особенности, характерные для экономического содержания данного вида активов.
Основным источником поступления материалов и товаров (других видов материально - производственных запасов) является приобретение за плату. Готовая продукция не может быть приобретена за плату в принципе, так как это противоречит ее экономическому содержанию, вытекающему из определения - готовая продукция должна представлять собой конечный результат производственного цикла.
Продукция относится к готовой при условиях:
- окончания производственного цикла в соответствии с технологическим режимом ее изготовления;
- приемки продукции в соответствии с установленными техническими параметрами и другими стандартами, используемыми в организации;
- документального оформления и сдачи продукции на склад или передачи продукции на месте ее изготовления, минуя склад непосредственно заказчику (покупателю).
Продукция, не отвечающая какому-либо из перечисленных выше условий, учитывается в составе незавершенного производства.
Сдача готовой продукции из производственных цехов документируется приемо-сдаточными накладными, приемными актами и другими первичными документами, применяемыми в организациях, исходя из особенностей производства. Перечисленные документы должны содержать следующие реквизиты: подразделение-сдатчик продукции, склад, номенклатурный номер и наименование продукции, единица измерения, количество, предъявленное подразделением к сдаче и принятое складом. Первичные документы по сдаче продукции подписываются представителем подразделения, заведующим складом, а также представителем службы технического контроля.
Порядок учета готовой продукции на складах аналогичен учету материально-производственных запасов, поэтому в организации должны быть разработаны номенклатура-ценник по наименованиям продукции, различного рода справочники. Готовая продукция на складе учитывается в карточках складского учета по отдельным наименованиям, ее видам, местам хранения и материально ответственным лицам. Записи в карточках производятся на основании приемо-сдаточных накладных или других аналогичных первичных документов.
Вся первичная документация по приходу и расходу готовой продукции после записей в карточках складского учета сдается в бухгалтерию, при этом в процессе приемки этой документации. Проверяется правильность записей, сделанных в карточках складского учета. На основании поступивших в бухгалтерию первичных документов, подтверждающих движение готовой продукции, определяется учетная стоимость, поскольку фактическая себестоимость продукции в момент поступления на склад еще не известна. Она может быть определена только после окончания отчетного периода как результат обобщения производственных затрат на изготовление продукции и оказание услуг. Оценка, по которой ведется текущий учет готовой продукции, называется учетной ценой. В качестве учетной цены могут быть использованы фактическая производственная себестоимость, нормативная (плановая) производственная себестоимость и продажные цены.
Сведения, содержащиеся в карточках, обобщаются в оборотных ведомостях или в сальдовой книге (ф. №М-14). По окончании месяца бухгалтерия на основании первичных документов составляет сортовые оборотные ведомости движения готовой продукции по материально ответственным лицам и местам ее хранения.
1.3 Документальное оформление готовой продукции (работ, услуг)
Выпущенная из производства готовая продукция, как правило, поступает на склад готовой продукции в подотчет материально ответственному лицу. Со склада готовая продукция отгружается на реализацию.
Операции выпуска продукции из производства, оприходования ее на склады, списания со склада на реализацию или для внутренних нужд оформляются соответствующими документами.
1. Учет готовой продукции на складах. Выпуск из производства и оприходование готовой продукции на складах оформляется спецификациями, приемными актами и другими документами. Количественный учет готовой продукции на складах (по местам хранения) обычно осуществляется в карточках аналогично учету материалов.
С использованием вычислительной техники возможно ведение бескарточного метода учета. При данном методе ежедневно составляются оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции в разрезе складов и других мест хранения. На автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют, как правило, оперативные машинограммы остатков и движения готовой продукции по каждому ее наименованию и виду.
Отпуск готовой продукции со склада представителю покупателя производится на основании выписанной накладной на отпуск материалов на сторону (ф. №М-15) при предъявлении доверенности на получение ценностей (ф. №М-2).
2. Документальное оформление расчетов с плательщиком. Бухгалтерия поставщика на основании документов, оформляющих отгрузку (отпуск) ценностей, составляет расчетные документы, которые подлежат предъявлению покупателю для оплаты отгруженных ценностей. Если договором обусловлена оплата ценностей до их отгрузки, то расчетные документы выписываются на основании соответствующего договора (заказа, наряда).
Расчеты с покупателем, как правило, производятся в безналичном порядке, и в этом случае расчетным документом является счет (ф. 868). Счет (ф. 868) содержит следующие реквизиты:
- номер и дата счета;
- наименование и местонахождение поставщика;
- местонахождение и реквизиты банка поставщика, реквизиты банковского счета поставщика;
- наименование и адрес грузоотправителя (если поставщик и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом);
- наименования и адреса грузополучателя и плательщика (плательщик и грузополучатель могут быть разными лицами);
- реквизиты банковского документа (платежного требования-поручения), к которому прилагается счет (если имеется);
- реквизиты договора (заказа, наряда), на основании которых произведена отгрузка (если имеется);
- местонахождение и реквизиты банка плательщика, реквизиты банковского счета плательщика;
- сумма счета, включая налог на добавленную стоимость (в данной сумме начисляется дебиторская задолженность за покупателем);
- сумма налога на добавленную стоимость;
- сведения об отгрузке и транспортировке груза, номер транспортной накладной или квитанции об отправке;
- условия оплаты счета согласно договору;
- описание товара и расчет суммы, причитающейся к оплате покупателем.
Оформленный счет заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации-поставщика, скрепляется печатью и является основанием для начисления дебиторской задолженности за покупателем по отгруженным товарам (работам, услугам).
3. Другие документы, оформляемые при реализации продукции. Поставщик производит расчеты с покупателем за переданную продукцию, как правило, в безналичном порядке. При осуществлении безналичных расчетов посредством банков организация оформляет соответствующие банковские расчетные документы, например, платежное требование-поручение. Данным документом поставщик:
- поручает обслуживающему банку осуществить действия по получению от покупателя (плательщика) платежа и (или) акцепта платежа;
- требует от покупателя (плательщика) оплатить стоимость продукции, поставленной согласно договору.
К платежному требованию-поручению поставщик прилагает счет и товарно-транспортные (отгрузочные) документы.
Передача ценностей получателю сопровождается оформлением и передачей технических документов: технических паспортов и технической спецификации, описаний изделий, чертежей, инструкций по установке, монтажу, наладке, управлению и ремонту и прочее. Получателю передаются также сертификат о качестве товара, опись, комплектовочная ведомость. В целях учета сумм НДС по реализованным ценностям в бухгалтерии поставщика выписывается и передается покупателю счет-фактура.
Возникновение у покупателя претензии влечет за собой поступление к поставщику (продавцу) претензионного письма, акта о приемке ценностей, постановления суда об удовлетворении или отклонении иска и других документов. В случае признания поставщиком (продавцом) суммы претензии или в случае присуждения сумм к взысканию данные документы являются основанием для уменьшения задолженности за покупателем, начисления к возврату уплаченных ранее сумм, начисления к уплате штрафов.
4. Сводный регистр аналитического учета движения готовой продукции. Типовым регистром аналитического учета движения готовой продукции в журнально-ордерной форме бухгалтерского учета является Ведомость №16 учета реализации продукции (работ, услуг). Данная ведомость имеет два раздела:
1) «Движение готовых изделий в ценностном выражении»;
2) «Отгрузка, отпуск и реализация продукции (работ и услуг)».
В первом разделе ведомости приводятся обобщенные данные об остатке готовой продукции на начало месяца, поступлении продукции из производства, поступлении в порядке возврата и прочих поступлениях (по учетным и по отпускным ценам), Приводятся также аналитические данные по возврату готовых изделий и по их расходу без отражении по счету реализации.
Во втором разделе ведомости указывается дата и номер платежного требования-поручения, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее наименованиям или группам изделий, суммы, предъявляемые по счетам, и отметка об оплате счетов.
5. Счета-фактуры. В целях контроля и учета сумм налога на добавленную стоимость, включенных в продажную стоимость продукции, при совершении операций по реализации продукции (работ, услуг) организации-плательщики налога на добавленную стоимость составляют счет-фактуры и регистрирует его в книге продаж.
Счет-фактура составляется в двух экземплярах на имя покупателя (потребителя, заказчика). Счета-фактуры не составляются налогоплательщиками по операциям с ценными бумагами (кроме брокерских и иных посреднических услуг). В счете-фактуре должны быть указаны:
- порядковый номер счета-фактуры;
- наименование и регистрационный номер поставщика товара (работы, услуги);
- наименование получателя товара (работы, услуги);
- наименование товара (работы, услуги);
- стоимость (цена) товара (работы, услуги);
- сумма налога на добавленную стоимость;
- дата представления счета-фактуры.
При отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), не облагаемых НДС, в счете-фактуре сумма налога не указывается и делается надпись или ставится штамп «Без налога (НДС)». В случае предоплаты (аванса) счет-фактура составляется поставщиком на сумму предоплаты (аванса).
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также лицом, ответственным за отпуск товаров (работ услуг) и скрепляется печатью организации. Первый экземпляр счета-фактуры представляется поставщиком покупателю не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции, даты предоплаты (аванса), выполнения работ либо оказания услуг.
6. Книга продаж. Книга продаж ведется поставщиком в целях регистрации выдаваемых счетов-фактур (лент контрольно-кассовых аппаратов) и сумм НДС по отгруженным (реализованным) товарам, выполненным работам, оказанным услугам. Учет счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке по мере реализации товаров (работ, услуг) или получения предоплаты (аванса) в том отчетном периоде, в котором в целях налогообложении признается реализация товаров (работ, услуг), но не позднее установленного 10-дневного срока.
При отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг под полученную ранее предоплату (аванс) в книге продаж делается обратная запись на сумму ранее оформленного НДС по этой предоплате (авансу), далее оформление отгрузки товаров производится в установленном порядке.
7. Книга покупок. Покупатели товаров (работ, услуг) ведут журнал учета получаемых от поставщиков счетов-фактур и книгу покупок.
Книга покупок предназначена для регистрации счетов-фактур, представляемых поставщиками, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей зачету (возмещению из бюджета) в установленном порядке. Суммы НДС по приобретенным (оприходованным) и оплаченным товарам (работам, услугам) принимаются у покупателя к зачету (возмещению) из бюджета только при наличии счетов-фактур, подтверждающих стоимость приобретенных товаров, и соответствующих записей в книге покупок.
Счета-фактуры, предъявляемые поставщиками, подлежат регистрации в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретаемых товаров (работ, услуг). Контроль за правильностью ведения книги покупок осуществляется руководителем организации или уполномоченным лицом.
2. Учет продаж и выпуска готовой продукции на ОАО «Промприбор»
2.1 Организация учета и анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Промприбор»
История завода «Промприбор» как и всех ливенских заводов, неотделима от истории всего народного хозяйства страны. В связи с быстроразвивающейся нефтяной и нефтеперерабатывающей промышленностью возникла необходимость оснащения их более совершенными приборами учета и контроля за технологическими процессами, внедрения автоматизации и механизации трудоемких работ в этих отраслях народного хозяйства.
Сегодня ОАО «Промприбор» является крупнейшим предприятием по разработке, проектированию оборудования для предприятий нефтяной, энергетической, газовой, нефтеперерабатывающей и других отраслей промышленности и народного хозяйства.
ОАО «Промприбор» принадлежит к отраслям народного хозяйства, в которой осуществляется производство приборов контроля и регулирования технологических процессов. Основной вид деятельности - производство прочих приборов и инструментов для измерения, контроля и испытаний.
ОАО «Промприбор» осуществляет разработку, изготовление, поставку и техническое обслуживание: оборудование для комплектации нефтебаз, нефтедобывающих предприятий, автозаправочных станций; систем управления технологическими процессами нефтебаз, нефтедобывающих и нефтеперерабатывающих предприятий и химических производств; оборудования контроля автомобильного и железнодорожного транспорта при перевозке грузов и операциях и загрузке и выгрузке; электродвигателей и насосов в первом полугодии.
Бухгалтерский учет в ОАО «Промприбор» осуществляется бухгалтерской службой как отдельным структурным подразделением, которое возглавляет главный бухгалтер (рис. 1). Бухгалтерия ОАО «Промприбор» использует утвержденные Госкомстатом РФ типовые унифицированные формы, а также самостоятельно разработанные организацией.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рисунок 1 - Структура бухгалтерской службы ОАО «Промприбор»
Бухгалтерский учет в ОАО «Промприбор» ведется в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 г. №129 ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 30.06.03 г. №86-ФЗ), Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина России от 09.12.19998 г. №60н (ред. от 30.12.99 г.), действующими положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. №94н. (ред. от 07.05.03 г. №38н).
В процессе развития бухгалтерский учет использовал различные формы, которые разрабатывались с целью усовершенствовать систему учета и облегчить труд бухгалтера. В настоящее время в ОАО «Промприбор» применяется простая журнально-ордерная форма учета. При журнально-ордерной форме учета бухгалтер в течение определенного срока работы проводит сбор документации (первичные, сводные), затем они группируются в накопительные и группировочные ведомости. На основании накопительных и группировочных ведомостей формируются журналы - ордера, а затем данные переносятся в главную книгу. По данным главной книги составляются квартальные и годовые балансы, а затем отчеты. Благодаря своим положительным качествам эта форма учета применяется на многих предприятиях. Но в ней есть и отрицательные качества - она не может органически сочетать в себе аналитический и синтетический учет, и не везде соблюдены принципы взаимосвязи и взаимоконтроля регистров.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рисунок 2 - Схема журнально-ордерной формы учета
Целью данного параграфа является изучение финансово-хозяйственного состояния ОАО «Промприбор» за период с 2006 по 2008 года. Под финансовым состоянием предприятия понимается способность предприятия финансировать свою деятельность.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рисунок 3 - Схема финансовой деятельности ОАО «Промприбор»
Финансовое состояние характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, платежеспособностью и финансовой устойчивостью. Цель анализа состоит не только в том, чтобы установить и оценить финансовое состояние предприятия, но и в том, чтобы постоянно проводить работу, направленную на его улучшение.
Финансовый анализ представляет собой метод оценки ретроспективного и перспективного финансового состояния предприятия. Финансовый анализ в условиях рынка из рядового звена экономического анализа превратился в главный метод оценки новой экономики. На рисунке 3 представлена схема финансовой деятельности ОАО «Промприбор».
Показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия за 2006-2008 год (Приложение В) - свидетельствуют о том, что выручка от реализации на ОАО «Промприбор» в 2008 году уменьшилась на 9,1% (38775 тыс. руб.) по сравнению с 2006 годом. Выручка увеличивается: в 2008 году на 15,31% (83505 тыс. руб.) по сравнению с 2006 годом и на 22,42% (122280 тыс. руб.). При этом наблюдается увеличение валовой прибыли, получаемой предприятием. По сравнению с 2006 годом произошло ее увеличение на 92700 тыс. руб., что составляет 39,9%, а по сравнению с 2007 годом валовая прибыль увеличилась на 28,02% (64959 тыс. руб.). Себестоимость реализации продукции, работ, услуг уменьшилась на 2,9% по сравнению с 2006 годом и увеличилась по сравнению с 2007 годом на 18,3%. Коммерческие расходы на ОАО «Промприбор» значительно возросли в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 2458 руб., что составляет 16,01%, по сравнению с 2006 годом на 3021 тыс. руб. (19,67%). Это говорит о том, что на данном предприятии в 2008 году больше внимания уделялось маркетинговой деятельности.
Прибыль от продаж возросла за период с 2006 по 2008 год на 26,37% в сравнении с 2007 годом и на 1,5%. Операционные доходы и расходы по сравнению с 2006 годом увеличились, при чем доходы на 78,4%, а расходы на 70,2%, с 2007 годом на 26,2%, а расходы на 19,1%.
Прочие внереализационные доходы в 2007 г. составили (5842 тыс. руб.) или 1,55%, что оказалось меньше чем в 2006 - 224 тыс. руб. и в 2008 - 3387 тыс. руб. Темпы роста в 2008 г. относительно 2006 значительно велики - 1367,5 тыс. руб. Что касается прочих внереализационных расходов, то они значительно отличаются от доходов, т.е. в 2006 г. - -3777 тыс. руб., в 2007 - 16269 тыс. руб. и в 2008 - 22049 тыс. руб. Но в относительном выражении в 2008 г. расходы занимали большую долю во всей выручке, а, именно, 5,31%, что является меньше, чем в 2007 г. - 4,32% и в 2006 - 1,36%.
Сумма, полученная до налогообложения, была наибольшей в 2008 г. и составила 41150 тыс. руб., что оказалось больше чем в 2007 г. на 1502,99 тыс. руб. и в 2006 г. на 13977,5 тыс. руб. Темпы роста 2008 года относительно 2006 равны 160,44%, а темпы 2008 г. относительно 2007 - меньше, чем 2008 от 2006 и составляют 104,2%. Это значит, что прибыль в 2008 году относительно 2006 выросла быстрее, чем в 2007 году.
Чистая прибыль, получаемая ОАО «Промприбор», уменьшилась в период с 2006 по 2008 годы на 42292,02 тыс. руб. или на 18,5%, а по сравнению с 2007 годом на 74155,02 тыс. руб. или на 32,5%. Это связано с тем, что налогооблагаемая прибыль за исследуемый период также уменьшилась.
Фонд оплаты труда в 2006 году составлял 8757 тыс. руб., в 2007 г. он повысился на 4011 тыс. руб., а в 2008 незначительно увеличился на 3124,69 тыс. руб. Среднесписочная численность работников в 2006 году была больше по сравнению с 2007 и 2008 годами, т.е. в 2007 она уменьшилась на 80 чел., а в 2008 на 43 чел. относительно 2006 г. Это означает, что ежегодно численность предприятия снижается, что может быть вызвано различными факторами, например, предусмотренным сокращением кадров, либо добровольным уходом работников. Среднемесячная заработная плата снизилась в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 1522 тыс. руб. В 2006 г. она составляла 9000 руб., в 2007 - 14298 руб., а в 2008 - 12776 руб.
Таким образом, проведя анализ финансового-хозяйственной деятельности ОАО «Промприбор» за 2006-2008 финансовые года, можно сказать, что наличие в анализируемом периоде у предприятия чистой прибыли свидетельствует об имеющемся источнике пополнения оборотных средств. Уровень рентабельности является допустимым значением, что говорит об эффективности деятельности предприятия. Кроме того, деятельность ОАО «Промприбор», не смотря на все изменения, является стабильной и прибыльной, т. к. предприятие получает прибыль, которая не только окупает произведенные затраты, но и дает возможность проводить различные мероприятия, способствующие развитию производственного процесса с помощью закупки более совершенного оборудования и применяя материальные меры по стимулированию деятельности сотрудников.
2.2 Синтетический и аналитический учет готовой продукции в местах хранения и бухгалтерии
Аналитический учет - это натуральный и стоимостный учет продукции на складе и в бухгалтерии. Он ведется по наименованиям, сортам, типам, размерам и местам хранения продукции. Цель такого учета - получение информации о наличии, поступлении и расходе продукции, а также обеспечение контроля за ее сохранностью со стороны материально ответственных лиц. Важным условием правильной организации аналитического учета является прежде всего хорошее состояние складского хозяйства. Складские помещения в ОАО «Промприбор» отвечают всем требованиям сохранности продукции. Помещения изолированные, оборудованы охранной и пожарной сигнализацией. С материально-ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками) заключены договоры о материальной ответственности.
Складской учет ведется материально-ответственными лицами на карточках учета продукции (Приложение). В них отражаются наличие и движение готовой продукции в натуральных единицах измерения (штуках).
Карточки открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) продукции в бухгалтерии и под расписку в журнале их регистрации передаются на склад. Записи в карточках производятся материально-ответственными лицами на основании документов о поступлении на склад и выбытии со склада готовых изделий (Приложение) по мере совершения операций. В конце отчетного периода во всех карточках проставляется конечный остаток.
Все первичные документы по приходу и расходу продукции со склада передаются в бухгалтерию. Как правило, такая передача осуществляется раз в неделю. Бухгалтер проверяет правильность оформления первичных документов, записей в карточках по ее приходу и расходу и исчисления остатков. Обнаруженные ошибки тут же исправляются. Достоверность исчисленных остатков подтверждается в карточках подписью работника бухгалтерии.
На предприятии реестр переданных документов не составляется, а свидетельством о том, что документы переданы в бухгалтерию, служит роспись бухгалтера в складских карточках, а кладовщика в ведомости движения готовой продукции на складе.
В бухгалтерии на основании приходно-расходных документов, а также сальдовых ведомостей и складских отчетов ведется стоимостный аналитический учет готовой продукции.
В настоящее время аналитический учет готовой продукции в ОАО «Промприбор» ведется на складе и в бухгалтерии. На складе ведутся карточки количественного учета, а в бухгалтерии - ведомость количественно-суммового учета. Записи в карточках склада и бухгалтерии производятся на основании приходных и расходных первичных документов. По окончании отчетного периода в карточках определяются обороты за месяц и остатки на конец месяца: на складе только по количеству, а в бухгалтерии по количеству и сумме. Данные складского учета ежемесячно сверяются с данными бухгалтерии. По окончании месяца в бухгалтерии составляется оборотная ведомость в разрезе наименований. В ведомости по каждому наименованию изделий приводится остаток на начало месяца, приход и расход за месяц, и конечный остаток в натуральном и стоимостном выражении. Стоимостные итоговые данные (остатки, приход и расход) сортовой оборотной ведомости сопоставляются с соответствующими данными Главной книги по счету 43 «Готовая продукция». Поскольку записи в карточках количественно-суммового учета и в регистрах синтетического учета производятся на основании одних и тех же приходно-расходных документов, то между сопоставляемыми величинами должно быть равенство. При их расхождении проверяется правильность записей с первичных документов в регистрах синтетического и аналитического учета.
Учет движения продукции на складах готовой продукции частично автоматизирован.
В бухгалтерии данные о наличии и движении готовой продукции на складе обобщаются в ведомости прихода и отгрузки в стоимостном и количественном выражении.
Остатки продукции на начало и конец отчетного периода, продукция, поступившая из производства и отгруженная в порядке продаж, отражаются в ведомости в разрезе каждого изделия по учетным ценам. Фактическая себестоимость отгруженной продукции рассчитывается следующим образом.
Определяется процентное отношение суммы фактической себестоимости начального остатка и поступлений продукции из производства к их стоимости по учетным ценам. Исчисленный процент умножается на стоимость отгруженной продукции по учетным ценам и делится на сто. Таким образом, определяется фактическая себестоимость отгруженной продукции.
Остаток продукции на конец отчетного периода (по учетным ценам и фактической себестоимости) рассчитывается так: остаток на начало периода плюс поступило из производства и в порядке возврата минус отгружено и отпущено в порядке продажи.
Остатки готовой продукции сопоставляются по учетным ценам с данными сальдовой ведомости учета остатков готовой продукции на складе. Остатки, приход и расход продукции по фактической себестоимости, отраженные в ведомости прихода и расхода, сверяются с аналогичными данными Главной книги по счету 43 «Готовая продукция».
На предприятии учет готовой продукции в бухгалтерии ведется на компьютерах, с помощью которых оборотные ведомости движения готовой продукции в натуральном и стоимостном выражении; оборотные ведомости количественно-суммового учета готовой продукции на складе; оборотные ведомости по синтетическому счету 43 «Готовая продукция».
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета о готовой продукции и расчетов, связанных с ее продажей, проводится их инвентаризация. При инвентаризации проверяется фактическое наличие готовой продукции на складе, достоверность учетных данных по отгруженной продукции и расчетов с покупателями, определяются расхождения между фактическими и учетными данными, данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с фактическими данными.
В ходе проверки продукции на складе проверяются ее фактические остатки, выявляются изделия, поступившие из производства на склад, но не оформленные сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи продукции, залежалые изделия, продукция, не пользующаяся спросом покупателей и морально устаревшая. При проверке данных по отгруженной продукции и задолженности покупателей устанавливается их документальная обоснованность, факты несвоевременной оплаты расчетно-платежных документов, просроченная задолженность.
Для проведения инвентаризации в ОАО «Промприбор» создается постоянно действующая инвентаризационная рабочая комиссия, в которую включают работников службы маркетинга или сбыта, отделов технического контроля, отдела внутреннего аудита, бухгалтерской службы и др. Состав комиссии утверждается приказом или распоряжением директора предприятия.
Проверка фактического наличия продукции на складе проводится в присутствии заведующего складом и других материально-ответственных лиц. При этом они письменно подтверждают, что вся поступившая на склад продукция, готовые изделия оприходованы, выбывшие списаны в расход, все приходные и расходные накладные и другие документы по движению продукции сданы в бухгалтерию.
При проведении инвентаризации проверяется продукция на складе, на площадках структурных подразделений (производств, цехов), в других организациях на ответственном хранении (например, при комиссионной торговле).
Результаты проверки продукции на складе заносятся в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (ф. N ИНВ-3). В описи указывается наименование продукции, номенклатурный номер и код, единица измерения, цена, наличие по факту и по данным бухгалтерского учета в натуральных единицах измерения и по стоимости.
Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в опись данных о фактическом наличии продукции на складе. Учетные данные переносятся из машинограмм. При выявлении изделий, отсутствующих в учетных регистрах, комиссия включает их в инвентаризационную опись с последующим отражением в учете как излишков.
Готовая продукция, хранящаяся на складах предприятия в г. Санкт-Петербург и Москва, также инвентаризируется и включается в опись (ф. N ИНВ-5) на основании отгрузочных и других документов.
Синтетический учет готовой продукции можно вести в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием этого счета.
В первом случае (без счета 40) готовую продукцию учитывают на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. Готовая продукция, передаваемая из производства на склад, в течение месяца учитывается на счете 43 «Готовая продукция» по учетным ценам. При этом делают бухгалтерскую запись:
Дт 43 «Готовая продукция»
Кт 20 «Основное производство»
В конце месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции и определяют отклонение фактической себестоимости продукции от ее стоимости по учетным ценам. Если фактическая себестоимость оказывается больше учетной цены, то делают дополнительную проводку: Дт 43 «Готовая продукция», Кт 20 «Основное производство». Когда фактическая себестоимость продукции меньше учетной цены, то разницу списывают способом «красное сторно».
В случае, когда готовая продукция полностью используется в самой организации, она приходуется:
Дт 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства»
Кт 20 «Основное производство». Счет 43 «Готовая продукция» в этом случае не используется.
Отгруженную или сданную на месте готовую продукцию списывают по учетным ценам в зависимости от принятого метода учета продажи продукции:
Дт 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»
Кт 43 «Готовая продукция»
В конце месяца определяют отклонение фактической себестоимости отгруженной продукции от ее стоимости по учетным ценам и отражают это отклонение дополнительной проводкой или способом «красное сторно».
Во втором случае при использовании для учета затрат на производство продукции счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» синтетический учет готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция» ведется по нормативной или плановой себестоимости.
При передаче готовой продукции из производства на склад в течение месяца делается запись:
Дт 43 «Готовая продукция»
Кт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
В конце месяца исчисленная фактическая себестоимость готовой продукции списывается:
Дт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
Кт 20 «Основное производство»
Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» активно-пассивный. По дебету этого счета отражается фактическая себестоимость продукции, а по кредиту - нормативная или плановая себестоимость. Сопоставляя дебетовый и кредитовый обороты счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», определяют отклонение фактической себестоимости продукции от нормативной или плановой. Это отклонение списывается:
Дт 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»
Кт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
Превышение фактической себестоимости продукции над нормативной или плановой списывается дополнительной проводкой, а экономия - способом «красное сторно». Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается, и сальдо на конец месяца не имеет.
На реализованную в течение месяца готовую продукцию по нормативной или плановой себестоимости делается запись:
Дт 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»
Кт 43 «Готовая продукция»
Итак, учет выпуска готовой продукции без применения счета 40 является наиболее распространенным в отечественной практике.
2.3 Учет расходов на продажу продукции
В процессе сбыта продукции, т.е. при ее отгрузке и передаче покупателям, возникают расходы на продажу. Они относятся к расходам по обычным видам деятельности и возмещаются покупателями. Расходы на продажу в сумме с производственной себестоимостью образуют полную фактическую себестоимость продукции.
В бухгалтерском учете к расходам на продажу относятся все фактические затраты по отгрузке и сбыту продукции, в том числе расходы, связанные с погрузкой в транспортные средства, упаковкой, хранением, транспортировкой продукции до пункта, обусловленного договором (кроме тех случаев, когда они возмещаются покупателями сверх цены на продукцию); рекламой, включая участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами непосредственно покупателям или посредническим организациям бесплатно и не подлежащих возврату; другие расходы, связанные с продажей продукции.
Подобные документы
Методология учета процесса выпуска и продаж. Готовая продукция, ее состав и оценка, документальное оформление. Организация учета и анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО "Промприбор". Синтетический и аналитический учет готовой продукции.
курсовая работа [79,9 K], добавлен 11.08.2011Теоретические основы учета выпуска и продаж готовой продукции, синтетический учет готовой продукции. Нормативно–правовое регулирование выпуска и реализации готовой продукции. Совершенствование бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции.
курсовая работа [54,6 K], добавлен 15.10.2009Теоретические аспекты учета готовой продукции: понятие, задачи, способы оценки. Изучение методики учета выпуска и реализации готовой продукции на предприятии. Учет и формирование затрат на производство продукции, определение ее фактической себестоимости.
курсовая работа [58,6 K], добавлен 21.11.2010Теоретические аспекты учета выпуска готовой продукции. Учет производственных затрат и методы калькулирования себестоимости. Организация бухгалтерского и управленческого учета на примере ОАО "Кемеровохлеб", пути увеличения выпуска готовой продукции.
курсовая работа [101,4 K], добавлен 25.12.2010Анализ нормативно-правового регулирования и документального оборота бухгалтерского учета и аудита затрат на реализацию готовой продукции. Аудит операций по отгрузке и реализации готовой продукции. Характеристика основных положений аудиторского заключения.
дипломная работа [304,8 K], добавлен 11.12.2014Задачи учета, понятие, оценка, учет выпуска и наличия готовой продукции, формирование расходов на ее продажу, учет реализации готовой продукции. Организация бухгалтерского учета на предприятии, обоснование метода учета затрат на производство продукции.
дипломная работа [772,0 K], добавлен 16.06.2010Теоретические аспекты бухгалтерского учета выпуска готовой продукции, которая является частью материально-производственных запасов предприятия, предназначенных для продажи. Синтетический и аналитический учет. Документальное оформление выпуска продукции.
курсовая работа [51,1 K], добавлен 25.04.2011Методологические аспекты учета и анализа выпуска и реализации готовой продукции. Учет выпуска и реализации готовой продукции. Анализ выпуска и реализации готовой продукции. Анализ факторов и резервов увеличения выпуска и реализации.
дипломная работа [176,2 K], добавлен 30.05.2006Нормативное регулирование, учет и оценка готовой продукции и ее реализации. Документальное оформление операций, складской учет, учет выпуска и реализации готовой продукции на примере предприятия ЗАО "Корс". Пути совершенствования учета готовой продукции.
курсовая работа [124,1 K], добавлен 14.08.2010Правила учета и оценки готовой продукции. Анализ основных финансовых показателей деятельности и особенности организации учета готовой продукции на примере ОАО "АК "Транснефть". Пути совершенствования учета выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции.
курсовая работа [48,7 K], добавлен 28.12.2013
