Учет основных средств в организациях промышленности

- контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;

- контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного ремонта;

- контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию».

На практике используются несколько видов классификации основных средств, все они необходимы для организации учета: по назначению; по видам основных средств; по степени использования; по имеющимся правам.

К бухгалтерскому учету и отчетности основные средства принимаются по первоначальной стоимости. В качестве первоначальной стоимости признается сумма фактических затрат на приобретение, изготовление или сооружение, при этом исключается налог на добавочную стоимость и другие возмещаемые налоги. В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, поэтому к ним применяется остаточная стоимость, которая отражается в балансе. Восстановительная стоимость - это стоимость объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.

Формы первичных документов приведены в Постановлении Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств. Прибывший объект приходуется на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств». После проведенного оформления, заполнения форм ОС-1, ОС-6 (или ОС-66), ОС-10, или ОС-12, осуществляем последнюю проводку, переводим полученное оборудование на счет 01: Дт 01 Кт 08-4.

Этот учет наличия и движения средств организуется на активном инвентарном счете 01 «Основные средства» по первоначальной или восстановительной (текущей) стоимости. Счет активный, сальдовый, инвентарный.

Как отмечалось выше, в процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, в бухгалтерском учете отражается физический износ. Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации, если другого не установлено (ПБУ 6/01). «Амортизация - это включение в затраты производства изношенной части основных средств». Существуют 4 способа начисления амортизации:

1. линейный;

2. способ уменьшения остатка;

3. способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

4. способом списывания стоимости пропорционально объему продукции или работ.

Чаще всего используется линейный способ начисления амортизации, как наиболее простой, он упрощает расчет налога на прибыль. Исчисление амортизации не производится во время реконструкции и технического переоснащения основного средства с полной остановкой. Срок службы основного средства продлевается на время реконструкции.

Для целей налогообложения амортизацию можно начислять двумя способами: линейным и нелинейным. Линейный метод применяется к зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, которые относятся к амортизационным группам VIII-X, независимо от срока ввода их в эксплуатацию. К остальным основным средствам можно применить любой метод начисления амортизации.

В бухгалтерском учете отражается и выбытие основных средств. Причины выбытия могут быть различны. Для обобщения информации по выбытию единицы основного средства и определения финансового результата (т.е. прибыли или убытка, полученного при списании) по этой операции используют активно-пассивный, операционно-результативный счет 91 «Прочие доходы и расходы». Он не имеет сальдо, в балансе не отражается, в конце месяца закрывается.

Ремонт объекта основных средств может быть текущим и капитальным. Затраты на ремонт относятся к текущим затратам предприятия и отражаются различными бухгалтерскими проводками в зависимости от вида работ. Например, при ремонте производственного оборудования: Дт 20 Кт 60, а при ремонте общехозяйственного оборудования: Дт 26 Кт 60.

Иногда возникает необходимость консервации основных средств. В бухгалтерском учете объекты консервации остаются в составе прочих расходов (Дт 91 «Прочие доходы и расходы», Кт 20 «Основное производств», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»). Если объект основных средств переведен на консервацию на срок более чем 3 месяца на него приостанавливается начисление амортизации. Стоимость основных средств переведенных на консервацию, по решению руководства, может участвовать в расчете среднегодовой стоимости имущества и входить в налогооблагаемую базу.

С целью выявления фактического наличия и качественного состояния основных фондов предприятия, проверки технической документации, уточнения данных бухгалтерского учета проводят инвентаризацию. Выявленные излишки оформляются по рыночной стоимости как ранее не учтенные основные средства: Дт 01 «Основные средства» Кт 91 субсчет «Прочие доходы». При недостаче основные средства списываются с баланса проводками:

1. на первоначальную стоимость: Дт 01/5 Кт 01;

2. на сумму начисленной амортизации: Дт 02 Кт 01/5;

3. на остаточную стоимость: Дт 94 Кт 01/5.

На виновное лицо, если такое установлено оформляется выплата недостачи. Если виновник недостачи не установлен, остаточную стоимость списывают на прочие расходы.

В процессе эксплуатации проводится переоценка основных средств проводятся с целью приведения их балансовой стоимости в соответствие с действующими ценами. При этом может быть дооценка и уценка. Результаты переоценки в бухгалтерском учете отражают только по окончанию того года в котором она проводилась. Их учитывают во входящем сальдо на начало следующего года в балансе за 1 квартал. Ее проводят различными способами: на основе информации СМИ или местных комитетов по ценообразованию или органов статистики; путем прямого перерасчета, с использованием документов подтверждающих рыночные цены, в этом случае определяют коэффициент перерасчета.

Предприятие (фирма) может взять имущество в аренду или сдать собственное имущество в аренду. По продолжительности арендных отношений различают два вида аренды: краткосрочная (текущая) - на срок до 1 года; долгосрочная (финансовая) - на срок более 1 года. Арендатор используют забалансовые счета: 001 «Арендованные основные средства» для отражения арендованного имущества и ежемесячно делает проводку по уплате арендной плате: Дт 20 Кт 60. В момент прекращения договора арендованное имущество списывается с забалансового счета: К001 . Имущество, переданное в аренду, учитывается в бухгалтерском учете арендодателя. Оно продолжает числиться на счете 01 «Основные средства». Операции по текущей аренде арендодатель отражает проводками: на сумму предъявленной к платежу счета-фактуры за сданные в аренду основные средства арендатору в сумме арендной платы, включая НДС: Дт 76, 62 Кт 91; на сумму начисленного НДС в бюджет: Дт 91 Кт 68; поступление арендной платы: Дт 51 Кт 76, 62; начисление амортизации по сданным в аренду основным средствам на уменьшение дохода: Дт 91 Кт 02.

БИБЛИОГРАФИЯ:

учет основное средство

1. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/ 01 в ред. Приказов Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н, от 12.12.2005 N 147н, от 18.09.2006 N116н, от 27.11.2006 N 156н)

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению (Утверждено приказом Минфина России № 94н от 31.10.2000г.).- М., 2005г

3. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.03 г. №91н)

4. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03 г. №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

5. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4\99 утв. приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н, ред. от 26.03.2007)

6. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: учебник. - Ростов н/Д:Феникс, 2008.

7. Букина О.А. Азбука бухгалтера. От аванса до Баланса. - Ростов н/ Дону: Феникс, 2010.

8. Дымченко О.В. Бухгалтерский учет: учебное пособие. - Ростов н/ Д: Феникс, 2008.

9. Колодин А.Г. Справочник бухгалтера. Теория и практика бухгалтерского сопровождения предприятий любой формы собственности и видов деятельности. - М.: АСТ: Астрель, 2008

10. Корнеева Т.А., Шатунова Г.А. Теория бухгалтерского учета с схемах и таблицах.- М.: Эксмо, 2009

11. Кондаков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебник. - М.: ИНФРА - М, 2007

12. Практикум по бухгалтерскому учету: учебное пособие / Н.Г. Сапожникова, Н.Л. Решетникова и др. - М.: КНОРУС, 2006

13. Пошерстик Н.К. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учеб.-практ. пособие. - М. ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007

14. Широков Г.В. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие.- М.: Кнорус, 2007.

Размещено на Allbest.ru