Программа "1С: Бухгалтерия"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

бухгалтерский учет программа выписка

«1С: Предприятие» является системой программ для автоматизации различных отраслей экономической деятельности. Она состоит из отдельных составляющих: «1С: Бухгалтерии», «1С: Оперативного учета», «1С: Торговли» и др. Компонента «1С: Бухгалтерия» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета.

«1С: Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.

«1С: Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета.

Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерии» соответствует принятой методологии бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях и позволяет вести налоговый учет в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ. Предусмотрен как ручной ввод операций, так и работа «от документа» с автоматическим формированием проводок по различным разделам учета. В комплект поставки включено более 30 форм отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды и органы статистики.

Программа поставляется с типовой конфигурацией, предназначенной для учета в хозрасчетных организациях. Для ведения учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, предназначена поставляемая отдельно конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных организаций». Для ведения учета в войсковых частях и организациях Минобороны, состоящих на бюджете, предназначен продукт «1С: Воинская часть». «1С: Бухгалтерия» может также использоваться с другими (специально созданными) конфигурациями, учитывающими различные особенности учета. В комплект поставки входит ряд средств, облегчающих самостоятельное освоение программы - путеводитель по конфигурации, пособие «Введение в конфигурирование», «Руководство по ведению налогового учета» и многое другое.

«1С: Бухгалтерия» представляет собой «1С:Предприятие» с компонентой «Бухгалтерский учет» и типовой конфигурацией. Компонента «Бухгалтерский учет» может быть использована для реализации любой схемы бухгалтерского учета.

Задача

Условие задачи: Организация «МАРИНА» закупило по предоплате по счету 345/87 у организации «ДОЛОТО» 100 шт. плит ДСП 2,5х2 по цене 250 руб. за одну штуку. Материал прибыл в сопровождении товарно-транспортной накладной и счета - фактуры № 7620/01.

Одновременно «МАРИНА» продала магазину «СФИНКС» по предоплате согласно счету 8723/98 25 компьютерных столов по цене 2500 руб. за штуку.

Отразить эти хозяйственные операции в бухгалтерском учете в программе 1с: Бухгалтерия.

Данные:

Таблица 1 - Сведения о контрагентах

Таблица 2 - Сведения о закупаемых на предприятии «ДОЛОТО» материалах

Таблица 3 - Количество готовой продукции, переданной из цеха на склад готовой продукции

Таблица 4 - Сведения о проданной магазину «СФИНКС» номенклатуре

Решение.

I. Заполнение справочников.

1. Командой СПРАВОЧНИКИ - КОНТРАГЕНТЫ открываем окно СПИСОК КОНТРАГЕНТОВ, раскрываем папку «ОРГАНИЗАЦИИ» и нажимаем кнопку ВВОД НОВОЙ СТРОКИ. Раскрывается окно СВЕДЕНИЯ О КОНТРАГЕНТЕ. В закладке ОБЩИЕ записываем наименование и адреса (Почтовый и юридический) организации «ДОЛОТО», ее телефон и ИНН. Нажимаем кнопку ЗАПИСАТЬ.

Раскрываем закладку РАСЧЕТНЫЕ СЧЕТА и, нажав кнопку ДОБАВИТЬ, вызываем окно СВЕДЕНИЯ О РАСЧЕТНОМ СЧЕТЕ. Вводим рабочее наименование счета ОСНОВНОЙ, номер счета и нажимаем кнопку с тремя точками около строки БАНК, В КОТОРОМ ОТКРЫТ РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ. Раскрывается окно СПРАВОЧНИК: БАНКИ. Выбираем в нем строку КРИМ - БАНК. Окно СВЕДЕНИЯ О РАСЧЕТНОМ СЧЕТЕ заполнено. Нажимаем кнопки ЗАПИСАТЬ и ОК. Нажимаем кнопку ДОГОВОРЫ в нижней части закладки ОБЩИЕ и открываем окно ДОГОВОРЫ (СЧЕТА) «ДОЛОТО». С помощью кнопки ВВОД НОВОЙ СТРОКИ вводим счет №345/87 от (сегодняшняя дата). Закрываем окно ДОГОВОРЫ. Нажав ОК, Нажимаем кнопки ЗАПИСАТЬ и ОК в окне СВЕДЕНИЯ О КОНТРАГЕНТЕ.

Ввод данных о контрагенте «ДОЛОТО» завершен.

2. Аналогично вводим данные о контрагенте «СФИНКС».

3. Закрываем окно СПИСОК КОНТРАГЕНТОВ.

4. Командой СПРАВОЧНИКИ - НОМЕНКЛАТУРА открываем окно номенклатуры и, раскрыв папку ОФИСНАЯ МЕБЕЛЬ, нажимаем кнопку НОВАЯ ЗАПИСЬ. Раскрывается окно НОМЕНКЛАТУРА. ОФИСНАЯ МЕБЕЛЬ. Заполняем его, введя: тип - ПРОДУКЦИЯ, наименование - КОМПЬЮТЕРНЫЙ СТОЛ, вид - ОФИСНАЯ МЕБЕЛЬ (выбираем, нажав кнопку с тремя точками) единица измерения - ШТ., плановая себестоимость -2500. Ставку НДС выбираем 20%.

Рис. 1

Закрываем окна НОМЕНКЛАТУРА и НОМЕНКЛАТУРА - ОФИСНАЯ МЕБЕЛЬ.

5. Командой СПРАВОЧНИКИ - МАТЕРИАЛЫ открываем окно СПИСОК МАТЕРИАЛОВ. Нажав кнопку ВВОД НОВОЙ СТРОКИ, раскрываем окно СВЕДЕНИЯ О МАТЕРИАЛЕ: НОВЫЙ. Вводим в нем наименование материала - ПЛИТА ДСП 2,5х2,0, единица измерения - ШТ. и цена - 250 руб. Вид материала - СЫРЬЕ И МАТЕРИАЛЫ и закрываем окно СВЕДЕНИЯ О МАТЕРИАЛЕ: НОВЫЙ. Закрываем окно СПИСОК МАТЕРИАЛОВ.

Бухгалтерский учет покупки материалов

Составление платежного поручения. Командой ДОКУМЕНТЫ - ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ открываем окно платежного поручения. С помощью кнопок с тремя точками выбираем: получатель - ДОЛОТО, счет получателя - ОСНОВНОЙ, основание - счет №345/87 от (сегодняшняя дата). Заполняем сумму - 25000, НДС - 20%, назначение платежа - ОПЛАТА МАТЕРИАЛОВ (набираем), вид платежа - ПОЧТОЙ, срок платежа - сегодняшнее число. ОК

Платежное поручение составлено.

Рис. 2

Составление банковской выписки. Командой ДОКУМЕНТЫ - ВЫПИСКА открываем окно БАНКОВСКАЯ ВЫПИСКА - НОВЫЙ.

Нажав ENTER, используя кнопки с тремя точками, выбираем в графе движение денежных средств - ОПЛАТА ПОСТАВЩИКУ, в графе назначение платежа набираем ОПЛАТА МАТЕРИАЛОВ, корреспондирующий счет - 10.1- СЫРЬЕ И МАТЕРИАЛЫ.

В графах вид субконто 1 и вид субконто 2 автоматически проставляется МАТЕРИАЛЫ и МЕСТА ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ. В графе субконто 1 выбираем - ПЛИТА ДСП 2,5х2,0, в графе субконто 2 выбираем СКЛАД МАТЕРИАЛОВ.

В графе Количество набираем 100, в графе расход автоматически проставляется сумма 25 000 руб. Нажимаем кнопки ЗАПИСАТЬ, ОК, отвечаем ДА на вопрос о проводке документа.

Оприходование поступивших материалов. Составляем приходный ордер, для чего открываем журнал операций и нажимаем кнопку ВВЕСТИ ДОКУМЕНТ. Открывается окно ВЫБОР ВИДА ДОКУМЕНТА, в котором выбираем строку ПОСТУПЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ. ОК.

Открывается окно ПОСТУПЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ: НОВЫЙ с бланком приходного ордера. Заполняем бланк. С помошью кнопок с тремя точками выбираем поставщика и номер счета. Вводим номер счета - фактуры - 7620/01, материалы отправляем на склад материалов, выбираем НДС - 20% сверху. Нажимаем ENTER. Появляется окно МАТЕРИАЛЫ: ВЫБОР, в котором выбираем наш материал - ДСП 2,5х2,0.ENTER. Количество -100 шт.ENTER.Автоматически проставляется сумма, НДС и ВСЕГО (у нас НДС - сверх оплаты). Нажимаем ОК, отвечаем ДА на вопрос о проводке. Оприходование материала произведено.

Бухгалтерский учет продажи продукции

1. Передача готовой продукции на склад. Для оформления передачи готовой продукции на склад откроем журнал операций и нажмем кнопку ВВЕСТИ ДОКУМЕНТ. В появившемся окне ВЫБОР ВИДА ДОКУМЕНТА выберем строку ПЕРЕДАЧА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАД. Откроется окно ПЕРЕДАЧА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАД:НОВЫЙ, в которой помещен бланк накладной. Заполним накладную, для чего с помощью кнопки ВВОД НОВОЙ СТРОКИ выберем в о кне номенклатуры КОМПЬЮТЕРНЫЙ СТОЛ, введем количество. ENTER. Автоматически проставится сумма переданной продукции.Для передачи на склад выберем СКЛАД ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ. Нажав ОК и ответив ДА на вопрос о проводке окончим учет передачи продукции на склад готовой продукции.

2. Отгрузка готовой продукции.

Командой ДОКУМЕНТЫ - УЧЕТ ТОВАРОВ, РЕАЛИЗАЦИИ - ОТГРУЗКА ТОВАРОВ, ПРОДУКЦИИ откроем окно накладной. Заполним графы получатель - СФИНКС, договоры - СЧЕТ №8723/98, склад - СКЛАД ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ.

Вид отгрузки ОТГРУЗКА (СЧЕТ 45). Щелкнем мышью. В графе ТОВАР выберем КОМПЬЮТЕРНЫЙ СТОЛ, проставим количество и цену. ENTER. Автоматически проставятся СУММА, НДС и ВСЕГО. Нажмем ОК, ответим ДА на вопрос о проводке. Получим сообщение о совершении проводки. Учет отгрузки закончен.

3. Оплата отгруженной продукции. Командой ДОКУМЕНТЫ - УЧЕТ ТОВАРОВ - РЕАЛИЗАЦИЯ ОТГРУЖЕННОЙ ПРОДУКЦИИ вызовем бланк накладной. Используя кнопки с тремя точками, выбираем получатель - СФИНКС и договор СЧЕТ № 8723/98. ENTER. Щелкнув по кнопке с тремя точками в графе ТОВАР, выбираем КОМПЬЮТЕРНЫЙ СТОЛ, вводим количество и цену. ENTER. Автоматически проставляются СУММА, НДС и ВСЕГО.

Рис. 3

Нажимаем ОК, отвечаем ДА на вопрос о проводке. Проводка совершена.

Бухгалтерский учет продажи готовой продукции окончен.

Заключение

Фирма «1С:» разработала более усовершенствованную версию программы «1С:Бухгалтерия 7.7», программу на 8-й платформе - «1С:Бухгалтерия 8».

Эта программа имеет ряд преимуществ перед предыдущей версией:

Список используемой литературы

1. В.Ю. Яньков Информационные системы в экономике на базе интегрированных информационных систем. учебное пособие с компьютерным практикумом и заданиями к контрольной работе. «1С: Бухгалтерия». Часть I. Работа в типовой конфигурации. М.,МГТА, 2002 г.

2. Д.В. Чистов. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7.Задачи, решения, результаты. Учебное пособие. Москва, Компьютер Пресс, 2001.

3. 1С: Предприятие. Версия 7.7 Руководство по ведению учета (Описание типовой конфигурации редакции 4).

1С: Предприятие. Версия 7.7. Бухгалтерский учет. Руководство пользователя. Фирма «1С:» Москва, 1999.

Размещено на Allbest.ru