Управленческий учет

Выполнила

Сергеева Н.А

Ответ

Существует 12 основных отличий управленческого учета от финансового.

1. Обязательность ведения учета. Ведение финансового учета обязательно. Должны быть приложены достаточные усилия для сбора данных в требуемой форме и с требуемой степенью точности независимо от того, считает администрация или нет эти данные полезными.

Ведение же управленческого учета всецело зависит от воли руководства: никакие посторонние органы или организации не имеют права указывать, что надо или чего не надо делать. Поскольку ведение Управленческого учета полностью зависит от воли администрации, то нет смысла в сборе и обработке информации, ценность которой для управления ниже стоимости ее получения.

2. Цель ведения учета. Цель финансового учета - составление финансовых документов для пользователей вне организации. Когда документы составлены, цель считается достигнутой. Управленческий учет является только средством обеспечения планирования, собственно управления и контроля.

3. Пользователи информации. Пользователи информации получаемой в результате ведения финансового учета, - в своей основной массе - безликая группа (за исключением самой администрации организации). Управляющий аппарат большинства компании не знает лично большую часть акционеров, кредиторов и других лиц, пользующихся информацией, содержащейся в бухгалтерских отчетах компании. Более того, запросы большинства внешних пользователей подразумеваются одинаковыми. А лица, пользующиеся данными управленческого учета (менеджеры компаний и сотрудники, помогающие им в сборе и анализе информации), как правило, известны поименно. Соответственно известны их специфические запросы, на которые и будет ориентирована система управленческого учета.

4. Базисная структура. Финансовый учет строится на основополагающем равенстве:

активы = обязательства + капитал владельцев предприятия.

В управленческом учете можно выделить три вида, каждый со своим набором базисных установок (эти три вида управленческого учета будут описаны ниже в данной главе).

Таблица. Сравнение управленческого и финансового учета

5. Основные положения. Финансовый учет должен вестись в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP). Внешние пользователи должны быть уверены в том, что бухгалтерские документы составлены в соответствии с общепринятыми основными правилами. В ином случае нет уверенности в правильном понимании данных бухгалтерского учета.

Управленческий же аппарат организации может следовать любым правилам учета во внутреннем управленческом учете в зависимости от полезности этих правил. Основной аргумент в обосновании правил управленческого учета - есть ли от этого польза.

6. Привязка по времени. Финансовый учет отражает финансовую историю организации. Бухгалтерские проводки выполняются уже после совершения соответствующих операций. Хотя данные финансового учета и берутся за основу при планировании, они по своей природе носят "исторический" характер. Управленческий учет включает в свою структуру, наравне с информацией "исторического" характера, оценки и планы на будущее. Цель бухгалтерского учета - показать, "как это было", а управленческого - "как это должно быть".

7. Формы выражения информации. Финансовые документы, являющиеся конечным продуктом финансового учета, содержат в основном информацию в денежном выражении. В управленческом учете фигурирует информация как в денежном, так и в неденежном (натурально-вещественном) выражении. В управленческом учете отражаются количество материала и его стоимость, количество проданных изделий и сумма выручки от их продажи и т.д.

8. Степень точности информации. Администрации фирмы нужна своевременная информация, и здесь часто можно пойти на определенное ослабление требований к точности в пользу быстроты получения информации. Таким образом, в управленческом учете часто используются приблизительные и примерные оценки, пожалуй, даже чаще, чем точные данные. Конечно, данные финансового учета также не могут быть абсолютно точными, но приближения и примерные оценки в управленческом учете применяются гораздо чаще, чем в финансовом.

9. Периодичность отчетности. Полный финансовый отчет составляется предприятием по итогам года, менее детальные - поквартально. Детализированные же отчеты в управленческом учете составляются большими организациями ежемесячно; отчеты по отдельным видам деятельности могут составляться еженедельно, ежедневно, а в некоторых случаях - немедленно.

10. Сроки представления отчетов. Поскольку для выверки данных и проверки их внешними аудиторами требуется время, к которому надо добавить некоторый срок на печатание и распространение финансовых отчетов, последние попадают к пользователям только через несколько недель после окончания отчетного периода. Отчеты же по управленческому учету могут содержать информацию, требующую немедленных действий. Эти отчеты обычно составляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца (или на следующее утро - для повседневных отчетов).

11. Объект отчетности. В финансовых отчетах организация описывается как единое целое. Для больших компаний, действующих в нескольких отраслях, есть необходимость в отражении выручки и дохода по каждой отрасли, т.е. по большим сегментам целого предприятия. В управленческом учете основное внимание обращается на сравнительно небольшие подразделения предприятия - по отдельным изделиям, видам деятельности, по организационным подразделениям, по центрам ответственности. Как мы убедимся в дальнейшем, отнесение всей суммы расходов организации по частям на подразделения создает существенные проблемы, не существующие в финансовом учете.

12. Ответственность за правильность ведения учета. Хотя подобное и случается нечасто, кредиторы или акционеры компании могут обратиться в суд, обвинив компанию в безосновательном искажении информации в годовом бухгалтерском отчете или балансе. Отчеты же в управленческом учете, как было указано ранее, не обязательно должны соответствовать общепринятым принципам учета, не предназначены для широкой общественности.

Вопрос 4. Может ли послужить причиной какие-либо данные управленческого учета для привлечения к ответственности менеджера? За что он может быть привлечен?

Ответ

Менеджер может быть привлечен к ответственности за свои решения, если те будут признаны неправильными. И данные управленческого учета могут быть основой этого решения и последующих действий. Но причиной для привлечения к ответственности могут быть только решения или действия, а не какие-либо данные управленческого учета.

Вопрос 5. Представьте уравнение графика затрат.

Ответ

З = ПЗ + (ПрЗед. х X).

Где:

ПЗ - постоянные затраты;

ПрЗед.- переменные затраты на единицу продукции

Х- объем продаж

Вопрос 6. Что такое маргинальная прибыль (МП)?

Ответ

Прибыль на единицу продукции различна при разных объемах. Однако имеется другая величина, которая является постоянной для любого объема в соответствующих пределах; она получила название маргинальной прибыли и представляет собой разность между продажной ценой и переменными затратами на единицу продукции.

Вопрос 7. Какие категории затрат Вы знаете?

Ответ

Все разнообразие затрат может быть разбито на две категории: прямые затраты и косвенные затраты. Полная себестоимость объекта отнесения затрат представляет собой сумму его прямых затрат и относимую на него долю косвенных затрат.

Прямые затраты объекта отнесения затрат представляют собой составляющие затраты, которые прямо относятся к объекту отнесения затрат или причиной которых является объект отнесения затрат. Деним, использованный при изготовлении партии джинсов, является прямыми затратами для этой партии джинсов, равно как и заработная плата работников, которые были непосредственно заняты в изготовлении данной партии джинсов.

Косвенные затраты - это компоненты затрат, которые связаны или причиной которых являются совместно два и более объектов отнесения затрат; и эти компоненты затрат нельзя прямо отнести или разделить по отдельным объектам отнесения затрат. Природа косвенных затрат такова, что невозможно, или по крайней мере, нереально определить точно, какая доля косвенных затрат приходится на отдельный объект отнесения затрат. Примерами косвенных затрат в случае с партией джинсов могут быть часть оклада управляющего фабрики или страховка фабричных зданий и оборудования.

В приведенных примерах объект отнесения затрат был точно указан - партия джинсов. Если же в качестве объекта отнесения затрат взять фабрику, производящую джинсы, то картина меняется, - оклад управляющего фабрикой и страховка фабричных оборудования и зданий становятся прямыми затратами для этого объекта отнесения затрат. Изложенное выше показывает, что термины прямые затраты и косвенные затраты имеют смысл только в контексте для определенного объекта отнесения затрат.

Вопрос 8. Что составляет полная производственная себестоимость?

Ответ

Сумма прямых затрат на материалы и конверсионных расходов составляет полную производственную себестоимость. В производственных фирмах полную производственную себестоимость часто относят к стоимости товарно-материальных запасов, поскольку товары принимаются на хранение по итоговой стоимости; и эта же сумма указывается как себестоимость реализованных товаров. Заметьте, что стоимость товаров, перешедших в категорию товарно-материальных запасов, не включает расходы на распределение и реализацию, общие и административные расходы, т.е. расходы, не относящиеся к производственным операциям. На производственных фирмах полная производственная себестоимость включает только расходы, которые приходится нести "до ворот фабрики".

В финансовом учете эта полная производственная себестоимость отражается на счете "Товарно-материальные запасы" и представляет собой затраты, относимые на изделие. Их следует отличать от расходов за период, которые не показываются на счете "Товарно-материальные запасы", а отражаются как расходы за определенный период, во время которого они были произведены. Таким образом, термину складская себестоимость более точно соответствует полная производственная себестоимость, а не полная себестоимость вообще, поскольку затраты, относимые на изделие (объект затрат), включают и непроизводственные расходы, например расходы на реализацию этого изделия. Тем не менее понимание под складской стоимостью расходов, отличных от производственных расходов, относимых на изделие, т.е. установление равенства между складской и полной (а не полной производственной) себестоимостью, широко распространено на практике.

Вопрос 9. В каком виде может быть измерена деятельность менеджера центра ответственности?

Ответ

Деятельность менеджера центра ответственности может быть измерена в виде результативности и эффективности работы центра ответственности. Под результативностью мы понимаем то, насколько хорошо выполняет свою работу центр ответственности, т.е. в какой мере он достигает желаемых или планируемых результатов. Эффективность же используется в инженерном смысле, т.е. количество единиц на выходе на каждую единицу входа. Эффективная деятельность выражается либо в производстве заданного объема продукции при минимальном использовании элементов входа, либо максимально возможного объема продукции при заданном масштабе использования элементов входа.

Результативность всегда присуща целям организации; эффективность же - нет. Эффективный центр ответственности - это такой, который выпускает продукцию с наименьшими затратами ресурсов. Однако если этот выпуск не совпадает с целями организации, тогда этот центр неэффективен.

Вопрос 10. Работник консультативной фирмы может заявить, что для оценки его деятельности в финансовом плане ему достаточно следить всего за тремя ключевыми показателями. За какими показателями ему достаточно следить?

Ответ

Работник консультативной фирмы может заявить, что для оценки его деятельности в финансовом плане ему достаточно следить всего за тремя ключевыми показателями:

1) доходными часами (количеством часов, ежедневно вносимыми в счет за работу над проектами клиентов),

2) отношением дебиторской задолженности к сумме выставленных счетов за месяц (что показывает своевременность оплаты клиентами счетов)

3) отношением расходов к доходам

Размещено на Allbest