Автоматизация бухгалтерского учета основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Автоматизация бухгалтерского учета основных средств

1. Классификация ОС

Основные средства - это материальные активы, используемые в хозяйственной деятельности предприятия более 1 года с даты ввода в эксплуатацию и стоимостью более 500 грн.

В состав основных средств включаются: земельные участки; здания; сооружения; машины и оборудование; транспортные средства; инструменты, приспособления и производственный, и хозяйственный инвентарь (кроме объектов, учитываемых в составе материальных средств); рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; прочие основные средства.

К основным средствам относятся также капитальные вложения в улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы).

Не относятся к основным средствам предметы со сроком службы менее одного года независимо от их стоимости.

Бухгалтерский учет основных фондов организуется в соответствии с типовыми классификациями основных фондов. Эти типовые классификации предназначаются для установления единообразной группировки ОС в учете.

В соответствии с существующей системой учета в Украине действует следующий порядок классификации:

Классификация ОС

1. По отраслевому признаку. Отрасли народного хозяйства; делятся на сферы материального и. нематериального производства.

1.1 Сфера материального производства; Сюда относятся:

* промышленность;

* сельское хозяйство;

* лесное хозяйство;

* транспорт;

* связь;

* строительство;

* водное хозяйство (собирательная отрасль);

* геология и разведка недр (собирательная отрасль);

* торговля и общественное питание;

* материально-техническое снабжение и сбыт;

* заготовки;

* информационно-вычислительное обслуживание;

* прочие виды деятельности сферы материального производства.

1.2 Сфера нематериального производства. К ней относятся:

* жилищно-коммунальное хозяйство;

* непроизводственные виды бытового обслуживания населения;

* здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение;

* народное образование;

* культура и искусство;

* наука и научное обслуживание

* кредитование и государственное страхование;

* управление; бытовое обслуживание населения (собирательная отрасль).

Группировка основных средств по отраслевому признаку позволяет получить данные о стоимости ОС в разрезе отраслей.

2. По характеру участия в процессе производства:

2.1 Производственные

Производственные основные фонды функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями, по мере износа.

К производственным основным фондам относятся: здания производственного назначения, сооружения, силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь, хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот.

2.2 Непроизводственные.

Непроизводственные основные средства непосредственно не участвуют в процессе производства. В процессе эксплуатации они изнашиваются постепенно и утрачивают свою стоимость по мере износа.

К непроизводственным основным средствам относятся: здания и сооружения жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения, транспортные средства, оборудование, инструменты и прочие основные средства непроизводственного назначения для обслуживания жилищных, коммунальных и культурно-бытовых нужд населения.

3. По видам основные средства предприятия подразделяются на следующие группы:

3.1 земельные участки;

3.2 здания и сооружения;

3.3 машины и оборудование;

3.4 транспортные средства;

3.5 инструменты, приспособления и инвентарь;

3.6 рабочий и продуктивный скот;

3.7 многолетние насаждения.

Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

Аналитический учет основных средств ведется по каждому объекту отдельно.

4. По принадлежности основные средства подразделяются на

4.1 собственные и

4.2 арендованные.

5. По признаку использования на

5.1 находящиеся в эксплуатации (действующие);

5.2 находящиеся в реконструкции и технической реконструкции;

5.3 находящиеся в запасе (резерве).

Объект основных средств признается как актив тогда, когда существует вероятность, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с использованием актива, и его оценка может быть достоверно определена.

2. Синтетический и аналитический учет ОС

В соответствии с Планом счетов синтетический учет и обобщение информации о наличии и движении основных средств ведется на счете 10 «Основные средства».

Счет 10 «Основные средства» имеет следующие субсчета:

101	Земельные участки
102	Капитальные затраты на улучшение земель
103	Здания и сооружения
104	Машины и оборудование
105	Транспортные средства
106	Инструменты, приборы и инвентарь
107	Рабочий и продуктивный скот
108	Многолетние насаждения
109	Прочие основные средства

По дебету счета 10 «Основные средства» отображаются записи по поступлению основных средств на баланс предприятия, которые учитываются по первоначальной стоимости; сумма затрат, связанная с улучшением объекта, которое приводит к увеличению будущих экономических выгод, сумма дооценки остаточной стоимости объекта основных средств.

Первоначальная стоимость - включает в себя покупную цену (в том числе ввозную таможенную пошлину и безвозвратные налоги) и затраты непосредственно связанные с приведением объекта в рабочее состояние, а именно: подготовка строительных площадок, доставка, разгрузка, установка и наладка, лицензирование и гос. регистрация, гонорары уплаченные специалистам и др.

По кредиту отображаются выбытие основных средств, вследствие продажи бесплатной передачи или несоответствия критериям определения активом, а также, в случае частичной ликвидации объекта основных средств, сумма уценки основных средств.

Аналитический учет основных средств ведется по каждому инвентарному объекту.

Аналитические счета группируются

- по местам, где находятся основные средства,

- по материально ответственным лицам,

- по методам начисления амортизации,

- по группам и видам,

- по отраслевому признаку,

- по принадлежности,

- по признаку использования.

В зависимости от видов основных средств аналитический учет ведется на инвентарных карточках учета основных средств (типовая форма №03-6). На предприятиях, имеющих небольшое количество инвентарных объектов, ведутся инвентарные книги.

Инвентарным объектом является законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает в себя отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей.

Заполнение инвентарных карточек производится на основе первичной документации, актов приема-передачи основных средств, технических паспортов и других документов по приобретению, сооружению, перемещению и ликвидации объектов основных средств.

Инвентарные карточки сверяются с данными синтетического учета.

Для пообъектного учета фондов в местах нахождения у материально ответственных лиц ведутся инвентарные списки основных средств (типовая форма №03-9).

Для обеспечения надлежащего учета основных средств им в момент приема в эксплуатацию присваивается инвентарный номер. Инвентарный номер присваивается на весь период эксплуатации объекта до его списания. Нумерация инвентарных объектов строится по серийно-порядковой системе.

Основанием для бухгалтерских записей по учету движения и остатков основных средств, а также операций, связанных с их текущей эксплуатацией, служат первичные документы.

Документы, являющиеся основанием для бухгалтерских записей по учету основных средств, должны отвечать следующим требованиям: четкое и полное заполнение всех граф и реквизитов, наличие подписей лиц, ответственных за оформление данной операции, ссылки на решения, постановления или приказы, на основании которых произведены прием, передача, списание, перемещение или переоценка основных средств. Кроме того, в документах на поступление и списание основных средств обязательно должны быть указаны их стоимость, сумма износа и установленный для данного объекта процент амортизации.

Этапы бухгалтерского учета ОС

1. Совершение хозяйственной операции

1.1 Приобретение, строительство

1.2 Безвозмездная передача и прием

1.3 Внутреннее перемещение

1.4 Покупка и продажа

1.5 Ликвидация

1.6 Ремонт и модернизация

1.7 Инвентаризация

2. Документальное оформление хозяйственной операции

2.1 Акт приема-передачи

2.2 Акт о ликвидации

2.3 Накладная на внутреннее перемещение

2.4 Акт приема-передачи отремонтированных объектов

2.5 Акт инвентаризации и переоценки

3. Занесение информации в регистры аналитического учета

3.1 Инвентарные описи

3.2 Ведомость учета ОС

3.3 Ведомость учета затрат на производство

3.4 Ведомость учета денежных средств

3.5 Шахматная ведомость

4. Занесение информации в регистры синтетического учета Журнал-Главная книга

5. Составление отчетности

Например. На предприятие поступило ОС. Составляется Акт приема-передачи. Акт составляет приемочная комиссия, назначенная руководителем предприятия, в 1 экземпляре. Акт является единственным первичным документом в котором указывается: вид, название объекта, год постройки или год выпуска заводом-изготовителем, краткая техническая характеристика и состав комиссии. Акт вмсте с техническими документами передается в бухгалтерию предприятия, кототрая на основании этих документов выписывает инвентарные карточки. Карточки регистрируются в описи. Из карточки в опись заносят наименование объекта и его инвентарный номер. Для учета ОС по месту их эксплуатации составляется инвентарный список

автоматизация основной средство бухгалтерский

3. Учет амортизации и износа основных средств

Все основные средства, кроме земли, подвержены физическому и моральному износу, то есть под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Физический износ частично можно восстановить, произведя ремонт, реконструируя и модернизируя основные средства, но со временем затраты на ремонт не окупаются, что приводит к нецелесообразности их эксплуатации. Моральный износ проявляется в том, что основные средства по своей конструкции, производительности, расходам на эксплуатацию и обслуживание отстают от более новых конструкций, а главное - они не могут выпускать продукцию такого качества и в количестве, в которых можно выпускать ее на более совершенном оборудовании. Это требует замены устаревших объектов основных средств более совершенными.

Средства на возмещение затрат на приобретение и создание новых основных средств могут быть получены только от реализации продукции, выпускаемой на предприятии. В стоимость данной готовой продукции включается также частичное погашение стоимости действующих основных средств. Постепенное перенесение стоимости основных средств на готовый продукт и накопление денежного фонда для замены изношенных объектов называется амортизацией.

Амортизация - это систематическое перенесение стоимости ОС по мере их использования на производимую продукцию.

Амортизации подлежат все объекты основных средств, кроме земли

А_м=Н_аБ_ст / 100%,

где Б_ст - балансовая стоимость ОС,

Н_а - норма амортизации.

Балансовая стоимость - стоимость ОС определяемая как разница между первоначальной стоимостью и суммой износа, т.е. стоимость ОС на определенную дату.

В финансовом учете используются следующие методы начисления амортизации, применяемые в международной практике учета.

МЕТОД 1. Прямолинейный

Применяется для тех активов, для которых время, а не старение является основным фактором, ограничивающим срок службы.

Н_а=(С_п-С_л)/С_пэ

где С_п - первоначальная стоимость,

С_л - ликвидационная стоимость,

С_пэ - срок полезной эксплуатации.

Первоначальная стоимость - включает в себя покупную цену (в том числе ввозную таможенную пошлину и безвозвратные налоги) и затраты непосредственно связанные с приведением объекта в рабочее состояние, а именно: подготовка строительных площадок, доставка, разгрузка, установка и наладка, лицензирование и гос. регистрация, гонорары уплаченные специалистам и др.

Ликвидационная стоимость - стоимость реализации или ликвидации изношенных и снятых с производства ОС (по цене металлолома).

МЕТОД 2. Сумма единиц (единиц продукции).

Амортизация начисляется пропорционально объему выпущенной продукции. Этот метод применяется для ОС непосредственно принимающих участие в производстве продукции.

Н_а=(С_п - С_л)/О_п*100%

где О_п - объем производства.

Объем производства - количество услуг выполняемых основным средством за месяц.

МЕТОД 3. Ускоренная амортизация.

В первые годы эксплуатации амортизируются большие суммы, а в последние годы - меньшие суммы. Этим методом можно пользоваться в случаях: если ОС подвержено быстрому моральному износу; если расходы на ремонт существенно увеличиваются со старением ОС.

а) Кумулятивный

где М-оставшийся срок службы, мес.,

N-срок службы объекта на текущую дату, мес.

б) Уменьшения остатка

,

А_м=Б_ст Н_а К/100%

где Т-предполагаемый полезный срок службы объекта, мес.,

К-ускоряющий коэффициент, К=2.

Износ необоротных активов ведется в Плане счете на счете №13. Он предназначен для обобщения информации о начисленной амортизации. Счет имеет 3 субсчета

На субсчете 13.1 «Износ ОС» обобщается информация о сумме износа тех необоротных активов, учет которых ведется на счете 10.

На субсчете 13.2 «Износ других необоротных материальных активов» обобщается информация о сумме износа материальных активов, учет которых ведется на счете 11.

На субсчете 13.3 «Износ нематериальных активов» обобщается информация о сумме износа нематериальных активов, учет которых ведется на счете 12.

По дебету счета отражается уменьшение суммы износа, а по кредиту начисление амортизации и индексации износа необоротных активов.

Размещено на Allbest.ru