Предметы, объекты и методы бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Предметы, объекты и методы бухгалтерского учета

1. Предметы бухгалтерского учета

Хозяйственный процесс - это целенаправленная деятельность предприятия, связанная с производством, обменом и потреблением материальных и нематериальных ценностей, предоставлением и использованием услуг.

Хозяйственный процесс складывается из хозяйственных операций.

Хозяйственная операция - действие или событие, вызывающее изменение в структуре активов и обязательств предприятия.

Актив - этот ресурс, контролируемый предприятием, в результате использования которого ожидается получение экономических выгод (основные средства, нематериальные активы, производственные запасы, готовая продукция…)

Обязательства - это задолженность предприятия, которая возникла вследствие прошлых событий и погашение которой в будущем приведет к уменьшению ресурсов предприятия (кредиты банков, заемные средства,…).

Для осуществления хозяйственного процесса необходимо иметь средства, например: здание, оборудование, сырье, и конечно, деньги. Также необходимо иметь источники, за счет которых возможно приобрести эти средства. Это может быть уставной фонд, прибыль или заемные средства.

Таким образом, предметом бухгалтерского учета и является хозяйственная деятельность предприятия, которая складывается их отдельных хозяйственных операций, в результате которых изменяется имущество, капитал, обязательства предприятия, появляются новые источники, например, прибыль.

Предмет бухгалтерского учета изучает состояние и использование средств предприятия в процессе хозяйственной деятельности.

Хозяйственные средства - это товарно-материальные ценности и деньги, являющиеся собственностью предприятия или находящиеся в его владении.

Оборот хозяйственных средств - этот замкнутое превращение средств из одного в другое в ходе хозяйственного процесса.

2. Объекты бухгалтерского учета

Объектами бухгалтерского учета являются хозяйственные средства предприятия, источники их образования и хозяйственные процессы.

Все объекты бухгалтерского учета рассматриваются в двух разрезах:

1) Объекты, обеспечивающие деятельность предприятия. Это хозяйственные средства и их источники.

2) Объекты, составляющие хозяйственную деятельность - это хозяйственные процессы и их результаты.

3. Классификация хозяйственных средств и их источников

Любое предприятие в процессе своей деятельности должна располагать определенными средствами, имеющими стоимость или иначе, финансовыми ресурсами.

К хозяйственным средствам предприятия относятся средства, которые удовлетворяют следующим трем основным требованиям:

а) находятся в собственности предприятия;

б) представляют для предприятия определенную ценность;

в) имеют некоторую стоимость (т.е. могут быть превращены в деньги).

В зависимости от роли, которую они играют в процессе производства и обращения хозяйственные средства подразделяются на:

а) основные;

б) оборотные;

в) отвлеченные.

К основным средствам относятся материальные средства, которые были приобретены или образованы предприятием для долгосрочного использования. Это средства труда сроком службы более одного года и стоимостью свыше 500 грн. За единицу. Они используются в хозяйственной деятельности длительное время, изнашиваются постепенно и тем самым переносят свою стоимость на готовую продукцию частями, по мере износа.

Пример: принадлежащее фирме здание, в котором находится офис или производственные цеха, станки в цехе, компьютерная техники, автомобили, являющиеся собственностью фирмы и т.д.

Нематериальные активы - это объекты интеллектуальной собственности.

Пример: стоимость приобретения прав пользования землей, водой, имуществом, объектами интеллектуальной собственности.

Незавершенные капитальные вложения - предметы, находящиеся в незаконченном производственном процессе (продукт, который еще нельзя считать готовой продукцией).

Оборотные средства - это средства, предназначенные для использования, потребления или реализации в течении одного операционного цикла. Это сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты, которые в процессе производственного цикла переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции.

Пример: со склада в цех выдано 500 м ткани, из этой ткани сшиты пальто, вся ткань использована. Таким образом, стоимость ткани полностью перешла в стоимость готовой продукции.

Готовая продукция - это законченная в обработке продукция, которая отвечает установленным техническим условиям, находится на складе предприятия-изготовителя или отгружена потребителям.

Денежные средства - это средства предприятия на расчетном счету и прочих счетах в банке и наличные деньги в кассе предприятия.

Средства в расчетах - это задолженность различных предприятий и физических лиц предприятию, которая в бухгалтерском учете называется дебиторской.

Пример: задолженность покупателей за отгруженную, но еще неоплаченную продукцию, или неоплаченные работы или услуги.

Предприятия и лица, которые должны вашему предприятию называются дебиторами, а задолженность - дебиторской.

Отвлеченные средства - средства, которые возникают в связи с получением и распределением прибыли.

Пример: часть прибыли, использованная на платежи и взносы в бюджет, покрытие убытка и т.п. Эти средства практически не участвуют в основной деятельности фирмы, они «отвлечены» на определенные цели.

Все средства предприятия формируются за счет определенных источников. Это могут быть как собственные источники, сформированные за счет вкладов в уставной фонд предприятия или из полученной прибыли, так и привлеченные извне, но подлежащие возврату.

Источники хозяйственных средств делятся на:

а) собственные источники хозяйственных средств;

б) заемные источники хозяйственных средств.

К собственным источникам средств относятся различные фонды, целевое финансирование, резервы и прибыль.

Уставной фонд на государственных предприятиях формируется за счет средств бюджета, выделенных ему государством для выполнения установленного плана. На предприятиях других форм собственности - это взносы участников или учредителей предприятия, предусмотренные уставом и отраженные в учредительном договоре. В процессе хозяйственной деятельности уставной фонд может меняться.

Резервный фонд образуют предприятия с участием иностранного капитала и акционерные общества. Сумма отчислений в резервный фонд не должна превышать 505 прибыли.

Финансирование капитальных вложений - это затраты предприятия на покупку ценных бумаг, вложение средств в другие предприятия, а также долгосрочные займы другим предприятиям и организациям по векселям и другие долговые обязательства.

Целевое финансирование - это средства данные предприятию государством на специальные цели (научно-исследовательские работы и др.)

Амортизационный фонд - отражает движение амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств и их ремонт.

Нераспределенная прибыль прошлых лет - используется для пополнения резервного фонда, для увеличения уставного фонда, фондов специального назначения, для выплаты прибыли основателям предприятия.

Прибыль отчетного года - основная часть прибыли - это, как правило, прибыль от реализации основных средств; доходы от долевого участия в деятельности других предприятий; дивиденды по акциям, облигациям и другим ценным бумагам; полученные штрафы; возмещение убытков.

К заемным источникам относятся долгосрочные и краткосрочные банковские кредиты; кредиторская задолженность; обязательства по распределению.

Краткосрочные кредиты банка - это средства, переданные в долг предприятию на срок меньше одного года.

Долгосрочные кредиты банков - это кредиты, предоставленные предприятию на срок более года.

Кредиторская задолженность представляет собой задолженность данного предприятия другим юридическим или физическим лицам:

а) за товары, работы и услуги, за электроэнергию, газ, воду, услуги связи и т.д.

б) по векселям выданным (выдача векселей поставщикам, подрядчикам или другим физическим или юридическим лицам в качестве оплаты товарно-материальных ценностей. Выданным векселем обеспечивается погашение задолженности);

в) по авансам полученным (это сумма полученного аванса, сумма полученной оплаты при частичной готовности продукции и работ);

г) расчеты с бюджетом - по налогам, которые оплачиваются предприятием и налогам с персонала этого предприятия: налог на прибыль с физического лица, с предприятия, от платных услуг, от реализации ценных бумаг.

д) по внебюджетным платежам - начисление в государственный фонд занятости населения;

е) по страхованию - расчеты с организациями социально страхования, пенсионного обеспечения, медицинского страхования;

ж) по оплате труда - начисление всех видов заработной платы, премий, пособий, пенсий работающим пенсионерам и другие выплаты, а также выплаты прибылей по акциям и другим ценным бумагам;

з) с дочерними предприятиями - это начисление средств в порядке предоставления финансовой помощи.

Кредиторская задолженность как источник хозяйственных средств представляет собой свободные деньги предприятия, которыми можно пользоваться, пока не наступит срок погашения задолженности.

Следующим объектом бухгалтерского являются хозяйственные процессы - заготовка, производство, реализация. Все они совершаются на предприятии и состоят из хозяйственных операций.

Под хозяйственной операцией подразумевается каждый свершившийся в деятельности предприятия факт, оформленный документально.

Пример: в процессе заготовления осуществляются следующие операции: отгрузка товара продавцом (счет-фактура, накладная), доставка товара на склад, прием товара на склад (приходный ордер), оплата как самого товара, так и транспортных расходов (платежное поручение, выписка банка).

4. Методы бухгалтерского учета

бухгалтерский документация объект хозяйственный

Методом бухгалтерского учета называется совокупность способов и приемов, которые позволяют предприятию осуществлять контрольные, аналитические и управленческие функции.

Основными элементами метода бухгалтерского учета являются:

1. Документирование.

2. Инвентаризация.

3. Оценка.

4. Калькуляция.

5. Баланс и отчетность.

6. Система счетов и двойная запись.

Документация - это способ первичного отражения объектов бухгалтерского учета. Каждая операция оформляется определенным документом, который является письменным свидетельством ее совершения, придает юридическую силу данным бухгалтерского учета.

Каждый документ должен быть оформлен надлежащим образом, т.е. содержать необходимые реквизиты (наименование предприятия, наименование документа, номер, дата, краткое содержание операции, ее количественное и денежное выражение) и подписи лиц, ответственных за содержание данной операции (директор, бухгалтер, кассир, зав. складом, начальником цеха и др.)

Документация обеспечивает сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия.

Однако в процессе деятельности иногда происходят явления, которые невозможно оформить соответствующими документами. Это, например, неточности при приеме и отпуске материальных ценностей, естественная убыль, ошибки в учете, хищения, и прочее. Поэтому, для того чтобы выявить фактическое состояние ценностей, основных и денежных средств, проводится инвентаризация. Расхождения, которые обнаружены в результате составления данных бухгалтерского учета и фактического наличия ценностей, документируют. Данные инвентаризации используют для уточнения, корректировки показателей учета, отражение тех явлений, которые не были учтены.

Инвентаризация - это способ бухгалтерского учета имущества, средств предприятия, который обеспечивает соответствие учетных данных их фактическому наличию.

Инвентаризация проводится путем описи, пересчета, измерения и оценки всех остатков средств, денег и сопоставления наличия с данными бухгалтерского учета.

Для проведения инвентаризации на предприятии создается комиссия на основе приказа руководителя. В ее состав входит главный бухгалтер на правах заместителя инвентаризационной комиссии.

Инвентаризация делится на полную и частичную.

Полная инвентаризация охватывает все способы, средства и счета предприятия.

Частичная инвентаризация охватывает один из видов средств (материальные ценности, основные средства, хозяйственный инвентарь, кассы, незавершенное производство и др.)

В отчетном году количество инвентаризаций определяется предприятием самостоятельно, кроме случаев обязательной инвентаризации.

Обязательная инвентаризация проводится:

- при передаче имущества государственного предприятия в аренду;

- при приватизации государственного имущества;

- при смене материально-ответственных лиц;

- при установлении фактов краж или злоупотреблений, порчи материальных ценностей;

- в случае пожара или стихийных бедствий.

Данные инвентаризации записываются в инвентаризационное описание, каждая страница которого подписывается всеми членами комиссии.

Для того, чтобы определить общий объем основных и оборотных средств, проследить за их движением в процессе хозяйственной деятельности применяется оценка.

Оценка - это способ денежного измерения хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов.

Калькуляция - это расчет затрат на изготовленную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, т.е. определение фактической себестоимости.

Баланс - это способ обобщения и группировки хозяйственных средств и их источников на определенный момент времени. Это отчет предприятия о его финансовом состоянии, который отображает активы, обязательства и собственный капитал предприятия на определенную дату.

В основе построения баланса лежит сбалансированное отражение средств и источников предприятия.

Баланс состоит из двух равновеликих частей, в которых отражается одно и тоже - хозяйственные средства предприятия, но с разных сторон. В одной части - состав хозяйственных средств (основные средства, касса, готовая продукция…), а с другой - источники, за счет которых эти средства сформированы (уставной фонд, банковские кредиты, задолженность поставщикам и др.) Левая часть баланса называется актив баланса, правая часть баланса называется пассив баланса.

В активе баланса содержится информация о средствах предприятия с точки зрения их размещения, а в пассиве баланса содержится информация об источниках формирования средств.

Таким образом, и в активе и в пассиве баланса отражены одни и те же средства, но они рассматриваются с разных точек зрения: в активе - что?, в пассиве - за счет чего?.

Важнейшей особенностью баланса является равенство итогов актива и пассива. С латинского слово «баланс» переводится, как «двух чашечные весы», поэтому в нем должно присутствовать обязательное равенство итогов. Это следует из того, что как в активе, так и в пассиве показывается одна и та же сумма (валюта баланса): в активе - по видам средств предприятия, в пассиве - по источникам, за счет которых они имеют место на предприятии.

Каждый вид средств или источников средств отражается в балансе отдельной строкой - статьей баланса. Однородные статьи объединяются в разделы с промежуточным подведением итогов.

Статьи бухгалтерского баланса - это показатели, которые отражают состояние отдельных видов хозяйственных средств и источников их возникновения на определенную дату.

Актив баланса содержит три раздела, пассив баланса содержит пять разделов.

Актив баланса:

1 раздел - «Необоротные активы» - отражаются хозяйственные средства длительного пользования. Сюда входят нематериальные активы (патенты, программы для ЭВМ, товарные знаки и др.), основные средства (здания, сооружения, машины, оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь и др.). Сюда также включены долгосрочные финансовые вклады (акции, облигации, по которым предусматривается получение прибылей долгое время), расчеты с участниками, суммы использованной прибыли, а также убытки учетного года.

2 раздел - «Оборотные активы» - отражаются производственные запасы (сырье, топливо, запасные части), затраты по производству продукции. Сюда входит готовая продукция и товары, т.е. концентрируются все хозяйственные средства предприятия, которые имеют отношение к оборотным средствам и используются на протяжении одного операционного цикла. Также здесь отражены наличные средства в кассе предприятия, средства на расчетнос счету. Здесь сконцентрирована вся дебиторская задолженность, которая находится в расчетах за товары, работы, услуги.

3 раздел - «Расходы будущих периодов».

Пассив баланса:

1 раздел - «Собственный капитал» - отражаются источники хозяйственных средств предприятия (уставной фонд, резервный, амортизационный и др.)

2 раздел - «Обеспечение предстоящих расходов и платежей» - отражаются расчеты с участниками на предприятиях различных форм собственности, целевое финансирование.

3 раздел - «Долгосрочные обязательства» отражаются долгосрочные заемные источники, кредиты банков и заемные средства на срок более года.

4 раздел - «Текущие обязательства» - отражаются краткосрочные кредиты банков, кредиторская задолженность, задолженность бюджету, текущие обязательства по векселям.

5 раздел - «Доходы будущих периодов».

Данные бухгалтерского баланса необходимы для контроля за наличием и структурой хозяйственных средств и источников, для анализа финансового состояния предприятия и прогнозирования дальнейшей деятельности.

Баланс подписывает руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Бухгалтерская отчетность дополняет и расшифровывает данные, отраженные в бухгалтерском балансе. В различных отчетных формах отражается та или иная сторона деятельности предприятия, а в балансе отражается состояние всех средств в общем и конечный итог деятельности.

Виды отчетности:

- ведомость о движении основных средств и фондов;

- ведомость о структуре доходов;

- ведомость о расчете себестоимости продукции.

Типовые формы бухгалтерской отчетности разработываются и утверждаются Министерством Финансов Украины.

Для всех предприятий отчетным годом является период с 1.01 по 31.12 включительно.

Размещено на Allbest.ru