Характеристика бухгалтерського обліку в Україні в умовах автоматизованої обробки інформації

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Характеристика бухгалтерського обліку в Україні В умовах автоматизованої обробки інформації

автоматизований облік система бухгалтерський

У теперішній час на Україні складається нова економічна система, яка заснована на ринкових відносинах. Якісні зміни стосуються всіх важелів управління у тому числі і облік.

В економіці України відбуваються суттєві зміни, все більш зростає необхідність активного використання бухгалтерського обліку та контролю в управлінні виробничими процесами. Для удосконалення управління підприємством використовуються нові методи управління та сучасні технічні засоби побудови різних інформаційних систем.

На сучасному етапі змінюється і призначення бухгалтерського обліку: він повинен становитися часткою управляючої системи підприємства, але зміни проходять дуже повільно. Одна з причин - це відсутність нового підходу, який відповідає сучасним вимогам теорії та практики управління.

Існуючи форми отримання і представлення бухгалтерської інформації орієнтовані на використання її тільки бухгалтерією підприємства це не дає змогу керівникам використовувати цю інформацію з метою управління підприємством.

Оскільки, по перше, ця інформація формувалася не по мірі виникнення, а на визначену дату з періодичністю не менш місяця. По друге, ця інформація видавалась в формі звітів та збиралась у спеціальних бухгалтерських реєстрах, в яких неспеціалісту дуже важко було вибрати необхідні показники.

В умовах автоматизованої обробки інформації бухгалтерський облік і бухгалтерська інформація використовуються більш широко ніж при ручній обробці даних, що обумовлено рядом факторів, основними з яких є: обробка і зберігання великої кількості однакових в структурному плані одиниць облікової інформації; здійснення вибірки інформації з великої кількості даних; виконання складних математичних розрахунків; одержання в ліченні хвилини паперових копій будь-якого документу (первинних документів, форм звітності тощо); багаторазове відтворення будь-яких дій (наприклад: роздрукування примірників певного документу тощо).

Використання засобів автоматизації дозволяє практично повністю вирішити проблему точності та оперативності інформації. Протягом декількох хвилин можуть бути підготовлені різноманітні і деталізовані дані, які необхідні для прийняття ефективних управлінських рішень.

Сучасні системи автоматизації бухгалтерського обліку включають великий набір типових рішень, що забезпечують основні ділянки обліку і адаптованих до сучасних умов господарювання, проте на кожному конкретному підприємстві є свої неповторні особливості обліку, які неможливо заздалегідь передбачити. Часто виникає необхідність особливим чином вводити, збирати і аналізувати документи чи окремі дані, виконувати нестандартні дії чи готувати індивідуальні звітні форми.

На ринку бухгалтерських програм немає програмних продуктів, які були б стандартом для автоматизації бухгалтерського обліку в Україні. Однак широкі інструментальні можливості деяких систем у взаємодії з високою кваліфікацією спеціалістів з обліку дозволяє розв'язувати найскладніші задачі. На підприємстві основні облікові операції повинні бути автоматизовані, а бухгалтерська інформація оброблена і надана у вигляді, зручному для подальшого аналізу і прийняття рішень.

Правильний вибір засобів автоматизації та програмного забезпечення дозволяє легко і миттєво адаптувати роботу бухгалтерії до правових норм, які часто змінюються.

Історія ведення господарчого обліку нараховує вже декілька століть. Це один з головних компонентів успішної роботи підприємства. Принципи, на яких будується вся система бухгалтерського обліку система подвійного запису, була відома вже народам античного миру. В Європі ця система була уперше введена в середні віки: звітність складалась раз у сім років і тільки у 1807 році Наполеон увів Комерційний кодекс, який зробив обов'язковим щорічне складання балансу та звітності по прибуткам та витратам.

Сучасний баланс та звітність по прибуткам та витратам на Україні являє собою упорядковану інформаційну систему, яка відображає стан, рух та зміну майна підприємства, розрахунків та обов'язків, відображає дані о діяльності підприємства та перспективи його розвитку у майбутньому.

Порядок ведення бухгалтерського обліку на Україні визначається нормативними документами. Нормативні документи, які визначають основи, порядок організації та ведення бухгалтерського обліку на підприємствах України:

а) Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» №996-XIV від 16.07.99 р.

б) План рахунків бухгалтерського обліку підприємств, організацій та установ, затверджений наказом Міністерства фінансів України №291 від 30.11.99 р.

в) Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», затверджене наказом Міністерства фінансів України №87 від 31.03.2004 р.

г) Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 «Баланс», затверджене наказом Міністерства фінансів України №87 від 31.03.2004 р.

д) Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 «Звіт о фінансових результатах», затверджене наказом Міністерства фінансів України №87 від 31.03.2005 р.

є) Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 4 «Звіт по руху грошових коштів», затверджене наказом Міністерства фінансів України №87 від 31.03.2000 р.

ж) Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 5 «Звіт про власний капітал», затверджене наказом Міністерства фінансів України №107 від 31.03.2003 р.

з) Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 6 «Виправлення помилок в фінансовій звітності», затверджене наказом Міністерства фінансів України №68 від 31.03.2002 р.

і) інші нормативно-правові акти та підзаконні державні регулюючі акти затверджені на законодавчому рівні.

Вказані документи визначають не тільки організацію бухгалтерського обліку на підприємстві, права та обов'язки головного бухгалтера, відповідальність керівника, а і представляють право підприємствам самостійно визначати політику по ряду питань: вибір форм організації бухгалтерського обліку; побудова бухгалтерської служби; строк то об'єкти інвентаризації і таке інше.

Загальне державне керівництво бухгалтерським обліком на Україні здійснює Кабінет Міністрів України. Державне регулювання здійснюється з метою:

- створення єдиних правил ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, які є обов'язковими для всіх підприємств та організацій та гарантують і захищають інтереси користувачів;

- удосконалення бухгалтерського обліку та звітності.

Регулювання питань методології бухгалтерського обліку та фінансової звітності здійснюється Міністерством фінансів України, яке затверджує національні Положення (стандарти) бухгалтерського обліку, інші нормативно-правові акти відносно ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності.

Порядок ведення бухгалтерського обліку та складання звітності в банках встановлюється Національним банком України згідно Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність». Порядок ведення бухгалтерського обліку та складання звітності о виконанні бюджетів та госпрозрахункових операцій бюджетних установ встановлюється Державним казначейством України згідно до законодавства. При Міністерстві фінансів України діє Методологічна рада по бухгалтерському обліку, яка здійснює методологічне забезпечення ведення сучасної технології збирання та обробки обліково-економічної інформації.

Облік - це функція управління, яка заснована на спостереженні, вимірюванні та реєстрації господарчих явищ.

Оперативно-технічний облік - здійснюється безпосередньо на місці (цех, магазин, склад) та в момент здійснення певних операцій. Мета оперативно-технічного обліку - швидке отримання інформації о ході виробництва, реалізації продукції, робот, послуг. Ця інформація використовується для текучого контролю.

Статистичний облік - вивчає та узагальнює явища, які носять масовий загальнодержавний характер. Ці данні допомагають аналізувати результати різних процесів та прогнозувати їх подальший розвиток.

Бухгалтерський облік - це неперервне, строго документоване, взаємопов'язане відображення господарчої діяльності підприємства.

Німецьке слово «бухгалтерія» в дослівному перекладі означає книговедення, а в перекладі за змістом - рахівництво.

Бухгалтерський облік являє собою систему виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичування, узагальнення, збереження та передачі інформації у вартісній оцінці о діяльності підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень.

В наведеному визначенні відображені основні етапи облікового процесу (виявлення, вимірювання, реєстрація, накопичування, узагальнення, збереження та передачі інформації користувачу).

В умовах ринкової економіки бухгалтерський облік є інформаційною системою, яка являє собою важний елемент економіки, який пов'язує між собою як приватні, так і державні організації. Бухгалтерський облік дозволяє представляти інформацію, яка необхідна для прийняття господарчих та фінансових рішень в приватному секторі та політичних рішень - в державному.

Метою ведення бухгалтерського обліку є представлення користувачам для прийняття рішень повної та достовірної інформації о фінансовому стані, результатах діяльності та руху грошових коштів підприємства.

Грамотно поставлений облік це одна із важливих умов ефективного управління сучасним підприємством та досягнення комерційного успіху.

Задачі бухгалтерського обліку:

а) формування повної та достовірної інформації о господарчих процесах та результатах фінансової діяльності підприємства, необхідної для оперативного керівництва та управління, а також для використання податковими та банківськими організаціями, інвесторами, поставниками, покупцями та другими зацікавленими організаціями та особами;

б) забезпечення необхідною інформацією внутрішніх та зовнішніх користувачів для контролю за наявністю та рухом майна та раціональним використанням виробничих ресурсів;

в) виявлення та попередження негативних явищ у фінансово-господарчій діяльності;

г) виявлення внутрівиробничих резервів, їх мобілізація та ефективне використання;

д) забезпечення даними для планування, моделювання, прогнозування та прийняття управлінських рішень.

Таким чином, в процесі ведення бухгалтерського обліку одержується узагальнена інформація про стан господарювання; зміни, які відбуваються; стан взаєморозрахунків підприємства з іншими підприємствами та, на їх підставі, визначаються результати господарювання; надається користувачам для прийняття рішень повна, правдива та неупереджена інформація про фінансове становище, результати діяльності та рух коштів підприємства.

Відіграючи важливу роль в системі управління господарською діяльністю підприємства, бухгалтерський облік виконує ряд функцій.

Функції бухгалтерського обліку:

а) контрольна;

б) захисна;

в) слідоутворююча;

г) інформаційна;

д) аналітична.

Контрольна функція полягає в простеженні фактичного виконання бізнес-планів, тобто визначення того, наскільки дія відповідає запланованим показникам. На цій стадії від бухгалтера можуть очікувати надання інформації, яка містить співставлення фактичних витрат і доходів за плановим.

Захисна функція - це забезпечення повного збереження майна власників через документування фактів господарського життя та встановлення матеріальної відповідальності за його втрати, знищення або розкрадання.

Слідоутворююча функція полягає в можливостях через документи, в ретроспективному порядку, виявляти сліди правопорушень через декілька років, встановлювати зловживання та винних осіб в розкраданні чи втраті майна власників.

Інформаційна функція - це одна з найголовніших функцій бухгалтерського обліку. Бухгалтерський облік є основним джерелом інформації, яка надходить різним рівням управління. На її підставі приймаються відповідні рішення. Інформація, яка одержується в системі бухгалтерського обліку, широко використовується всіма видами господарського обліку. для того, щоб отримана інформація задовольняла всіх користувачів, вона повинна бути правдивою, об'єктивною, своєчасною та оперативною, а також містити лише необхідні дані, що дозволяє їх швидше вивчати, приймати оптимальні управлінські рішення.

Інформація повинна надаватися згідно чинного законодавства. За це несуть відповідальність керівник підприємства, бухгалтер та особи, які є відповідальними за збереження матеріальних цінностей та грошових коштів.

Аналітична функція полягає в процесі вивчення всієї системи прийняття рішень з метою їх удосконалення. На цьому етапі важливо розуміти, чи виконане поставлене завдання і що спричинило його невиконання: недоліки планування або контролю, неправильний вибір мети. В умовах розвитку ринкових відносин аналітична функція дозволяє дослідити перспективи розвитку даного господарюючого суб'єкта, виявити недоліки, знайти шляхи удосконалення всіх напрямків господарської діяльності.

Принцип бухгалтерського обліку (від лат prinsipum - начало, основа) - це правило, яким слід керуватися при вимірюванні, оцінці та реєстрації господарських операцій і при відображенні їх результатів у фінансовій звітності.

У різних країнах принципи бухгалтерського обліку мають певні відмінності, бо сформувалися вони залежно від національних особливостей їх економічного і суспільного розвитку, форм власності капіталу, способів господарювання і політичного ладу. Тому ці принципи для кожної держави історично обумовлені.

Водночас інтеграція національних економік у світовому господарстві, інтернаціоналізація економіки сприяють формуванню міжнародних стандартів (норм) бухгалтерського обліку діяльності суб'єктів господарювання.

Згідно Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» ведення обліку та складання звітності ґрунтується на використанні наступних принципів:

а) принцип автономності;

Принцип автономності означає, що кожний суб'єкт господарювання розглядається як юридична особа, веде облік майна і зобов'язань та складає фінансову звітність відокремлено від особистого майна та зобов'язань засновників (власників).

б) принцип єдиного грошового вимірника;

Принцип єдиного грошового вимірника полягає у відображені господарських операцій у єдиному грошовому вимірюванні з метою їх узагальнення, групування та порівняння з нормативними показниками, суміжними звітними періодами.

У бухгалтерському обліку для кількісного відображення руху засобів, коштів, обсягів здійснення господарських процесів використовуються три види вимірників: натуральні, трудові, грошові (вартісні), за допомогою яких визначається осяг, вартість, кількість, час та інші показники господарської діяльності.

Натуральні вимірники характеризують об'єкти за вагою, за довжиною, за кількістю тощо. Використовуються при аналітичному обліку матеріальних цінностей, основних засобів, готової продукції тощо.

Трудові вимірники використовують для визначення кількості витраченої праці та виражаються в одиницях часу (людино-дні, людино-години тощо). В поєднанні з натуральними вимірниками за їх допомогою розраховують заробітну плату, продуктивність праці, норми виробітку тощо.

Універсальним є грошовий вимірник, який використовується для узагальненого відображення господарських засобів, джерел їх утворення, процесів і результатів в єдиній вартісній оцінці в грошових одиницях (гривні). Грошовий вимірник використовується для характеристики кредитних та розрахункових операцій між підприємствами, установами та організаціями.

в) Принцип безперервності: доходи і витрати підприємства відображаються в обліку і звітності безперервно, що дає змогу визначати результати діяльності підприємства на будь-яку дату.

г) Принцип історичної (фактичної) собівартості: сировина, матеріали, засоби праці, вироблена продукція відображається в обліку за собівартістю їх придбання або виробництва, тобто за фактичними витратами.

д) Принцип обачності (обережності): це відображення у бухгалтерському обліку витрат і доходів на підставі достовірно обґрунтованих первинною документацією господарських операцій.

є) Принцип періодичності обліку передбачає поділ безперервної діяльності підприємства на звітні періоди (місяць, квартал) для виявлення результатів цієї діяльності за певні відрізки часу та складання звітності.

ж) Принцип послідовності: це постійне застосування підприємством обраної облікової політики. Принцип облікової політики передбачає додержання у бухгалтерському обліку і фінансової звітності протягом тривалого часу обраних методів визначення доходів, нарахування амортизації основних засобів та нематеріальних активів, зносу малоцінних та швидкозношуваних предметів, створення резервів, обліку і калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг) тощо.

Размещено на Allbest.ru