Инвентаризация материальных ценностей

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

1. ПОНЯТИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

1.1 Понятие инвентаризаций

1.2 Понятие материальных ценностей

2. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

2.1 Общие указания проведения инвентаризации

2.2 Сроки проведения инвентаризаций

2.3 Общий порядок проведения инвентаризаций

2.4 Инвентаризаций товарно-материальных ценностей

3. УЧЁТ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ

3.1 Составление сличительных ведомостей

3.2 Порядок регулирования разниц оформления инвентаризаций

3.3 Схема корреспонденций счетов по учёту результатов инвентаризаций материальных ценностей

3.4 Применение и заполнение типовых междуведомственных форм первичной документации по учёту результатов инвентаризаций

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

В своей работе я расскажу о инвентаризации материальных ценностей и учёте результатов её проведения. Я считаю эту тему актуальной для любого предприятия в наше время. Если не будет инвентаризаций ценностей на предприятии, то там будет «беспорядок». Персонал предприятия может спокойно пользоваться ценностями для своих целей, в убыток предприятию. Поэтому нужно, чтобы инвентаризация ценностей происходила обязательно, чтобы правила её проведения были строгими. Чтобы руководители предприятия следили за этим и проверяли все отчёты по инвентаризаций.

Нужно постоянно совершенствовать меры проведения инвентаризаций, усилять требовательность к инвентаризационным комиссиям, чтобы любое незаметное расхождение в бумагах или хищений ценностей было сразу обнаружено. Инвентаризацию нужно проводить, чтобы обеспечить сохранность собственности предприятия или организаций, усилить учёт для борьбы с фактами использования в личных целях принадлежащих организаций машин и механизмов, транспортных средств, топлива, сырья и материалов. инвентаризация материальный ценность

Но, если инвентаризационная комиссия относится несерьёзно к инвентаризаций. Будет скрывать факты хищения имущества, порчи, недостатка или излишка, то инвентаризация не даст результатов. Руководители не будут знать истинного положения дела, предприятие может понести убытки, и у него могут возникнуть проблемы и, в итоге, оно потерпит крах, поэтому главной проблемой в этом вопросе является то, чтобы уследить правильность, честность и по законам проведение инвентаризаций самой комиссий.

Моими задачами является дать понятие инвентаризаций; как проводится инвентаризация, инвентаризация материальных ценностей; как оформлять её результаты; для чего её проводят.

1. ПОНЯТИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

1.1 Понятие инвентаризаций

Инвентаризация это проверка и подсчёт инвентаря, основных средств, денежных средств, сырья и материалов, и других ценностей у предприятия или организаций. Чтобы выявить, сколько у предприятия имеется материалов, каков их излишек или недостаток, какие ценности уже износились, испортились, чтобы заменить их новыми.

Технически инвентаризация представляет собой проверку в натуре на месте материальных ценностей, основных и денежных средств и обязательств с занесением результатов в специальные инвентаризационные ведомости и выявить фактическое состояние объектов учёта относительно данных в бухгалтерском учёте. Наряду с этими в процессе проведения инвентаризации решаются и другие задачи:

- установление отдельных наименований товарно-материальных ценностей, несоответствующих потребным качествам согласно ТУ;

- выявление неходовых, залежавшихся и неиспользуемых видов имущества;

- подтверждение реальности оценки отдельных статей баланса;

- проверка обоснованности подбора материально ответственных лиц;

- проверка условий хранения производственных запасов в соответствии с их физическими характеристиками;

- установление состояния складского и весоизмерительного хозяйства.

1.2 Понятие материальных ценностей

В состав товарно-материальных ценностей (производственных запасов) учитываются предметы труда, используемые для изготовления продукций, производства работ, оказания услуг и для хозяйственного потребления, а также часть средств труда, которая в соответствий с Положением о бухгалтерский отчётах и балансах относится к средствам в обороте как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

В зависимости от роли в созданий готового продукта товарно-материальные ценности подразделяются на следующие виды: сырьё, основные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; вспомогательные материалы, топливо (нефтепродукты, твёрдое и другие виды топлива), запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

2. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

2.1 Общие указания по инвентаризаций

Все государственные, кооперативные и общественные объединения, предприятия и организаций в соответствий с Положением о бухгалтерских счетах и балансах обязаны проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений, незавершённого капитального строительства, и капитального ремонта, незавершенного производства, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчётов и других статей баланса. Подлежат также инвентаризаций товарно-материальные ценности, не принадлежащие объединению, предприятию или организации, как числящиеся в учёте (на ответственном хранений, в арендном пользовании, полученные для переработки), так и не учтённые по каким-либо причинам.

Настоящие Основные положения устанавливают порядок проведения инвентаризаций и оформления её результатов всеми объединениями, предприятиями или организациями (кроме колхозов, межколхозных организаций и бюджетных учреждений).

Основными задачами инвентаризаций являются:

А) выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также объёмов незавершённого производства в натуре;

Б) контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путём сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учёта; В) выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших своё первоначальное качество, устаревших фасонов и моделей;

Г) выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализаций;

Д) проверка соблюдении правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других средств;

Е) проверка реальности стоимости учтённых на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассах, на расчётном и других счетах в учреждениях банков, денежных средств в пути, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства и других статей баланса.

Инвентаризация проводится в обязательном порядке:

- в сроки, устанавливаемые в соответствий с Положением о бухгалтерских отчётах и балансах;

- в случае смены материально ответственных лиц - на день приемки - передачи дел;

- при установлений фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей - немедленно по установлений этих фактов;

- после пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений и др.) - немедленно по окончаний пожара или стихийного бедствия;

- при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей, если иное не установлено в сроки, определённые соответствующими нормативными документами;

- при передаче объединений, предприятий, организаций, учреждений и их структурных подразделений, а также зданий и сооружений государственными органами кооперативным и другим общественным организациям или кооперативными и другими общественными организациями государственным органам - на установленную дату передачи.

Инвентаризация может, не производится в случае передачи объединений, предприятий, организаций, учреждений, зданий и сооружений внутри одного министерства (ведомства), а при передаче объединений, предприятий, организаций, учреждений, зданий и сооружений из одного министерства (ведомства) в другое - по их совместному решению. При передаче структурных подразделений объединений, предприятий, организаций, учреждений производство инвентаризаций обязательно.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности проведение инвентаризаций обязательно при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

При поступлений отказа от поставщика в удовлетворении претензий за недогруз товаров или при получении претензий покупателя на недогруз товаров проводится выборочная инвентаризация товаров, по которым заявлены указанные претензий.

2.2 Сроки проведения инвентаризаций

Предприятия обязаны проводить инвентаризацию в соответствий с Положением о бухгалтерских отчётах и балансах в следующие сроки:

А) сырья и прочих материальных ценностей - не менее одного раза в год перед составлением годовых отчётов и балансов, но не ранее 1 октября отчётного года;

Б) денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчётности - не менее одного раза в месяц.

Количество инвентаризаций ценностей в году, а также даты их проведения в необходимых случаях могут быть изменены министерствами и ведомствами по согласованию с Министерством финансов РФ.

Министерства и ведомства могут разрешать подведомственным или объединениям, предприятиям и организациям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и осуществляющим завоз товаров, сырья и материалов в период навигаций, проводить инвентаризацию в период их наименьших остатков, как, правило, до начала навигаций.

2.3 Общий порядок проведения инвентаризаций

На предприятиях создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссий в составе:

- руководителя предприятия или его заместителя (председатель комиссий);

- главного бухгалтера (на предприятиях и в организациях, где выделены учётно-контрольные группы - руководители этой группы);

- начальников структурных подразделений (служб);

- представителей общественности.

Для непосредственного проведения инвентаризаций ценностей создаются рабочие комиссий в составе:

- представителя руководителя предприятия, назначившего инвентаризацию (председатель комиссий);

- специалистов: товароведа, инженера, технолога, механика, производителя работ, экономиста, работника бухгалтерской службы и других.

В состав комиссий должны включаться опытные работники хорошо знающие инвентаризуемые ценности, цены и первичный учёт. Запрещается назначать в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссий у одних и тех же материально ответственных лиц одного и того же работника два раза подряд.

В межинвентаризационный период на предприятиях должны проводится систематически проверки и выборочные инвентаризаций товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Эти проверки и инвентаризаций осуществляются по распоряжению руководителя работниками инвентаризационных групп, состоящими в штате объединения, организаций, предприятия или специальными комиссиями, в состав которых включаются должностные лица, хорошо знающие товарно-материальные ценности, учёт и отчётность, а также представители общественности.

Персональный состав постоянно действующих инвентаризационных комиссий, рабочих инвентаризационных комиссий, осуществляющих проверки и выборочные инвентаризаций, утверждается приказом руководителя предприятия.

Постоянно действующие инвентаризационные комиссий проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности ценностей, при необходимости заслушивают на своих заседаниях руководителей отделов, цехов, секций, по вопросам сохранности ценностей;

- организуют проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий;

- осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризаций товарно-материальных ценностей в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период;

- проверяют правильность выведения результатов инвентаризаций, обоснованность предложенных зачётов по пересортице ценностей на базах, в складах, кладовых, цехах, строительных участках и в других местах хранения;

- в необходимых случаях (при установлений серьёзных нарушений правил проведения инвентаризаций и др.) проводят по поручению руководителя предприятия повторные сплошные инвентаризаций;

- рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей, а также другие нарушения, и дают предложения о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей.

Рабочие инвентаризационные комиссий:

- осуществляют инвентаризацию ценностей и денежных средств в местах хранения и производства;

- совместно с бухгалтерией предприятия участвуют в определений результатов инвентаризаций и разрабатывают предложения по зачёту недостач и излишков по пересортице, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли;

- вносят предложения по вопросам упорядочения приёма, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учёта и контроля за их сохранностью, а также о реализаций сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей;

несут ответственность:

а) за своевременность и соблюдения порядка проведения инвентаризаций в соответствий с приказом руководителя предприятия;

б) за полноту и точность внесения описи данных о фактических остатках проверяемых основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств в расчётах;

в) за правильность указания в описях отличительных признаков, товарно-материальных ценностей (тип, сорт, марка, размер, порядковый номер по прейскуранту, артикул и т.д.), по которым определяются их цены;

г) за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризаций в соответствий с установленным порядком.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей с целью скрытия недостач и растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке.

Основной задачей проверок и выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является осуществление контроля за сохранностью ценностей, выполнением правил их хранения, соблюдение материально ответственными лицами установленного порядка первичного учёта.

Перед началом проведения инвентаризаций членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям комиссий - контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризаций. Указанные приказы регистрируются бухгалтерией в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций.

Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссий. При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация проводится с обязательным участием бригадира или его заместителя и членов бригады, работающих на момент начала инвентаризаций.

Ко дню окончания снятия фактических остатков должна быть закончена обработка всех документов по приходу и расходу ценностей, произведены соответствующие записи в карточках (книгах) аналитического учёта и выведены остатки на день инвентаризаций.

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная комиссия обязана:

- опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;

- проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения;

- получить последние на момент инвентаризаций реестры приходных и расходных документов или отчёты о движений материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссий визирует все приходные и расходные документы, приложенные к этим реестрам (отчётам) с указанием «до инвентаризаций на» (дата), что должно служить бухгалтерий основанием для определения остатков ценностей к началу инвентаризаций по учётным данным. Лица, ответственные за сохранность ценностей, дают в описи расписки о том, что к началу инвентаризаций все расходные и приходные документы на ценности сданы в бухгалтерию (в централизованную бухгалтерию или учётно-контрольную группу централизованной бухгалтерий) и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки отбираются и у лиц, имеющих подотчётные суммы на приобретение или доверенности на получение ценностей.

При внезапных инвентаризациях все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризаций в присутствии инвентаризационной комиссий, в остальных случаях - заблаговременно. Они должны быть сгруппированы, рассортированы и уложены по наименованиям, сортам, размерам в определённом порядке, удобном для подсчёта их количества.

Инвентаризация основных средств, сырья, материалов, готовой продукций, товаров денежных средств и других ценностей производится по каждому местонахождению их и ответственному лицу, на хранений у которого эти ценности находятся. Проверка фактических остатков производится при обязательном участий материально ответственных лиц (кассиров, заведующих хозяйствами, торговых предприятий, секций, кладовых, заготовленных пунктов и др.). Наличие ценностей при инвентаризаций определяется путём обязательного подсчёта, взвешивания, обмера. По материалам и товарам, хранящимся в неповреждённой упаковке поставщика, количество этих ценностей в виде исключения может определятся на оснований документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей.

Определение веса (или) объёма навалочных материалов допускается производить на оснований обмеров и технических расчётов; акты обмеров и расчёты прикладываются к описи. При инвентаризаций больших количеств весовых товаров ведомости отвесов ведут один из членов рабочей инвентаризационной комиссий и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончаний перевески) данные этих ведомостей сличаются в инвентаризационную опись. Ведомости отвесов прикладываются к описи.

Наименование инвентаризируемых ценностей и объектов и их количество показываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учёте.

Описи подписываются всеми членами рабочей инвентаризационной комиссий и материально ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам комиссий каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение. При проверке фактического наличия ценностей в случае смены материально ответственных лиц в инвентаризационных описях лицо, принявшее ценности, расписывается в их получении, а сдавший в их сдаче. На ценности, ни принадлежащие хозяйству, но находящиеся в нём, составляются отдельные описи.

Инвентаризация материальных ценностей, денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчётности, должна проводиться, как правило, внезапно. Если инвентаризация ценностей не закончена в течение одного дня, она должна быть закончена в течение последующих дней. В этом случае помещение, где хранятся ценности, при уходе инвентаризационной комиссий должны быть опечатаны. Пломбир во всё время работы инвентаризационной комиссий хранится у председателя комиссий. Во время перерывов работы инвентаризационной комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны хранится в закрытом помещений, где проводится инвентаризация, в ящике (шкафу, сейфе).

При инвентаризаций должны применятся утверждённые типовые междуведомственные формы первичной учётной документации по инвентаризаций.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как средствами механизаций, так и ручным способом. Инвентаризационные описи составляются вручную, заполняются чернилами шариковой ручкой или химическим карандашом, чётко и ясно. Никаких помарок и подчисток не допускается. На каждой странице инвентаризационной описи указывается прописью число порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общий итог количества всех ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того , в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. Исправление ошибок должно производиться во всех экземплярах описей путём перечёркивания неправильных записей и проставления над зачёркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссий и материально ответственными лицами. В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные сроки. В последних листах описей незаполненные строки прочеркиваются.

Контрольные проверки инвентаризации должны проводится с участием членов рабочих инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц по окончаний инвентаризаций, но обязательно до открытия склада (кладовой, секций и т. п.), где производилась инвентаризация. При этом проверяются наиболее ценные и пользующиеся повышенным спросом ценности, значащиеся в описи. Руководитель предприятия должен немедленно рассмотреть вопрос об ответственности первого состава инвентаризационный комиссий, допустившей нарушения в проведении инвентаризаций ценностей. Результаты контрольных проверок инвентаризаций оформляются актом. Учет проводимых контрольных проверок ведётся бухгалтерией в специальной книге.

Работа рабочей инвентаризационной комиссии оформляется протоколом в котором отражаются результаты инвентаризаций, а так же результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. При наличии неиспользуемых и неполноценных товароматериальных ценностей в протоколе указывается время завоза этих ценностей на момент инвентаризаций и причины понижения их качества. На такие товарно-материальных ценности составляются отдельные инвентаризационные описи, а сами эти ценности в местах хранения размещаются обособленно. На ценности, пришедшие в негодность, составляются отдельная инвентаризационная опись. В протоколе комиссий они отмечаются отдельно, причём, указываются причины порчи их и виновные в этом лица. В протоколе комиссия отражает свои выводы по результатам инвентаризаций ценностей и даёт предложения по устранению выявленных недостатков, зачёту недостач и излишков по пересортице, а так же списанию недостач в пределах норм естественной убыли. По окончании инвентаризаций все материалы по ней протокол комиссии передаются на рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секций и т. п.) заявить об этом рабочей инвентаризационной комиссии. Заявление материально ответственных лиц о том, что недостача или излишки были вызваны пропуском, просчётом и т. п. принимаются до открытия склада, кладовой, секций. Рабочая инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

Руководители предприятия несут ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и денежных средств и за обеспечение их внезапности. Они обязаны создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия ценностей в сжатые сроки (обеспечение рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством и т.п.). Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций.

Одновременно инвентаризацией товарно-материальных ценностей бухгалтерия предприятия должна проверить записи по всем соответствующим счетам в сопоставлений с корреспондирующими счетами. Например, по товарно-материальным ценностям - все ли поступившие ценности оприходованы, а выбывшие - списаны и отражены в учёте.

2.4 Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, производиться в порядке расположения ценностей в данном помещений. Нельзя допускать во время инвентаризаций беспорядочного перехода от одного вида товарно-материальных ценностей к другому. При хранений товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опломбирывается и комиссия переходит к для работы в следующее помещение.

Товарно-материальные ценности заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, сорта и количества.

Председатель рабочей инвентаризационной комиссий или по его поручению члены комиссии в присутствии заведующего склада (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяют фактическое наличие товароматериальных ценностей путём обязательного их пересчёта, перевешивание или перемеривание. Категорически запрещается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц по данным учёта без проверки их фактического наличия.

Товароматериальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризаций». В описи указывается, когда, от кого они поступили, дата и номер приходного документа, наименование, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссий делается отметка «после инвентаризаций» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

На больших складах при длительном проведении инвентаризаций в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера предприятия в процессе инвентаризаций товарно-материальных ценностей могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссий. Эти ценности заносятся в отдельную инвентаризационную опись под наименованием: «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризаций». Оформляться эта опись должна по аналогий с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризаций. В расходных документах делается за подписью председателя инвентаризационной комиссий.

Товарно-материальные ценности, принадлежащие другим предприятиям и находящиеся на ответственном хранений, инвентаризуются одновременно с собственными товарно-материальными ценностями. На эти ценности составляется отдельная инвентаризационная опись, в которой делается ссылка на соответствующие документы, подтверждающие принятие этих ценностей на ответственное хранение.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных, неоплаченные в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в тщательной проверке обоснованности числящихся на соответствующих счетах сумм. На счетах учёта этих товарно-материальных ценностей (в пути, товаров отгруженных и др.) могут оставляться только суммы, подтверждённые надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - счетам - платёжными требованиями поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиями предъявленных покупателями счёт фактур и копиями платёжных требований, а про просроченным оплатой документов - с обязательным подтверждением учреждением банка о нахождений платёжных требований в картотеках; по находящимся на складах других организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате инвентаризаций; по находящимся на складах одногородних поставщиков - сохранными расписками, переоформленными на дату проведения инвентаризаций. Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счёту «Товары отгруженные, выполненные работы и услуги» следует установить, не числятся ли на этом счёте суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах («Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» и т.д.). При длительной задержке в оплате покупателями или заказчиками отгруженных им товаров, за выполненные работы или оказанные услуги выясняются причины этой задержки, которые фиксируются в протоколе инвентаризационной комиссий. При установлений фактов неоприходования, поступивших товарно-материальных ценностей должны быть затребованы объяснения лиц, получивших их, а в случае злоупотребления, материалы должны быть переданы следственным органам.

Инвентаризационные описи (акты) составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций. В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование (согласно документу), количество и стоимость (согласно данным учёта), дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на соответствующих счетах. При этом по грузам, не прибывшим в установленный срок и числящимся в учёте как материалы и товары в пути, необходимо проверить, какие меры приняты к их розыску.

В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и неоплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, дата отгрузки, дата выписки счета-фактуры, номер счёта фактуры и сумма по счёту-фактуре.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других предприятий, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описи на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, фактическая стоимость (по данным учёта), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов. При получении от предприятий, на ответственном хранений которых эти ценности находятся, копий инвентаризационных описей комиссия сопоставляет фактическое наличие ценностей (по данным копий инвентаризационных описей с количеством, установленным по документам).

В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в переработке на других предприятиях, указывается наименование перерабатывающего предприятия, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учёта, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризуются по месту их нахождения и лицам, на ответственном хранений которых они находятся. Инвентаризация проводится путём осмотра каждого предмета. В инвентаризационные описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы вносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учёте. При инвентаризаций малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи. В описях указывается первоначальная стоимость предметов. Если износ этих предметов учитывается по фактическому их состоянию, то в примечаний указывается определяемый рабочей инвентаризационной комиссией процент износа каждого предмета или группы с одинаковым размером износа. В этом случае одноименные предметы с разной степенью изношенности записываются в опись отдельными строками. Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на оснований ведомостей, накладных или квитанций предприятий бытового обслуживания. На малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, рабочей инвентаризационной комиссией составляются акты установленной формы с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов на хозяйственные цели.

Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта т.д.). Перед проверкой порожняя тара должна быть подобрана по видам:

А) деревянная (ящик, бочка);

Б) картонная;

В) металлическая (фляга, барабан);

Г) текстильная (мешки).

На тару, пришедшую в негодность, рабочей инвентаризационной комиссией составляется акт с указанием причин и лиц, ответственных за тару.

3. УЧЁТ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

3.1 Составление сличительных ведомостей по инвентаризаций

До начала работ по составлению сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризаций бухгалтерия предприятия

производит тщательную проверку правильности всех подотчётов, приведённых в инвентаризационных описях (актах). Обнаруженные ошибки в ценах, таксировке и подсчётах должны быть исправлены и оговорены за подписями всех членов комиссий и материально ответственных лих. На последней странице инвентаризационной описи также должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчёта итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Для выявления результатов инвентаризаций товарно-материальных ценностей бухгалтерией предприятия, составляются отдельные сличительные ведомости. Данные в этих ведомостях приводятся по предприятиям, которым эти ценности принадлежат. Результаты инвентаризаций сообщаются справкой владельца ценностей с приложением копий инвентаризационной описи.

Сличительные ведомости составляются по ценностям, по которым при инвентаризаций выявлены отклонения от учётных данных. Для выявления результатов инвентаризаций используется книга остатков материалов, в которой для этих целей отводятся специальные графы для записи остатков материалов в натуре по данным инвентаризационных описей (актов) и результатов инвентаризаций. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризаций, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учёта и данным инвентаризационных описей (актов). Стоимость излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях приводится в соответствии с их оценкой в учётных регистрах. Для оформления результатов инвентаризаций могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой оргтехники, так и вручную. Для инвентаризаций материальных ценностей используются сличительные ведомости формы с № инв-18 по № инв-21.

3.2 Порядок регулирования инвентаризационных разниц оформления результатов инвентаризаций

По всем недостачам и излишкам, а равно по потерям, связанным с пропуском сроков исковой давности, по дебиторской задолженности, рабочей инвентаризационной комиссией должны быть получены письменные объяснения соответствующих работников. На оснований представленных объяснений и материалов постоянно действующая инвентаризационная комиссия устанавливает характер выявленных недостач, потерь и порчи ценностей, а также излишков.

Постоянно действующая инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей и свои заключения, предложения по результатам инвентаризаций отражает в протоколе. В протоколе приводятся подробные сведения о причинах и виновниках недостач, потерь и излишков, указывается, какие меры приняты по отношению к виновным лицам, а также приводятся предложения по регулированию расхождений фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учёта.

В соответствии с пунктом 37 Положения о бухгалтерских отчётах и балансах, выявленные при инвентаризаций и других проверках расхождения фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учёта регулируются в следующем порядке:

А) убыль ценностей в пределах установленных норм списывается по распоряжениям руководителей производственных объединений, предприятий, организаций на издержки производства или обращения.

Нормы убыли могут применяться лишь в случае выявления недостач. Списание материальных ценностей в пределах норм убыли до установления факта недостачи запрещается. При этом обращается внимание, что убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачёта недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачёта по пересортице, проведённого в установленном порядке, всё же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применятся только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии утверждённых норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Б) недостача ценностей сверх норм убыли, а также потери от порчи ценностей относится на виновных лиц.

При установлении недостач и потерь, явившихся следствием злоупотреблении, соответствующие материалы в течение 5 дней, после установления недостач и потерь, подлежат передаче в следственные органы, а на сумму выявленных недостач и потерь предъявляется гражданский иск.

В) Недостача ценностей сверх норм убыли и потери от порчи ценностей в случаях, когда конкретные виновники недостачи и порчи не установлены, могут быть списаны объединениями, предприятиями, организациями на издержки производства или обращения в соответствии с подпунктом «в» пункта 37 Положения о бухгалтерских отчётах и балансах. При этом в документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей, должны быть указаны меры, принятые по предотвращению таких недостач и потерь. Заключение о факте порчи ценностей должны быть получены от отдела технического контроля или соответствующих инспекций по качеству.

Ценности, оказавшиеся в излишке, в том числе и суммовые разницы при зачёте недостач излишками при пересортице подлежат оприходованию с соответствующих счетов (например, на промышленных предприятиях выявленные при инвентаризаций излишки материальных ценностей в цеховых кладовых, приходуются со счёта «Общецеховые расходы», а на заводских складах - со счёта «Общезаводские расходы», при этом превышения излишков над недостачами на заводских складах относятся на счёт «Прибыль и убытки») с последующим установлением причин

возникновения излишка и виновных лиц. Наличные деньги, не оправданные приходными кассовыми ордерами в государственных предприятиях и организациях, считаются излишком кассы и подлежат в трёхдневный срок взносу в доход бюджета.

Взамен зачёт излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного итого же наименования и в тождественных количествах. Министерства или ведомства могут устанавливать порядок, когда такой зачёт может быть допущен в отношении одной и той же группы товарно-материальных ценностей, если входящие в её состав ценности имеют сходство по внешнему виду или упакованы в одинаковую тару (при отпуске их без распаковки тары). О допущенной пересортице материально ответственного лица предоставляют подобные объяснения. Предложения о возможности взаимного зачёта пересортицы рабочей инвентаризационной комиссий представляются на рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссий и окончательно решаются руководителем предприятия, которой после изучения всех представленных материалов принимает соответствующее решение о зачёте. В том случае, когда при зачёте недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке эта разница стоимости должна быть отнесена на виновных лиц. Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи товаров сверх норм убыли и списываются на издержки производства или обращения в порядке, предусмотренном подпунктом «в» п. 37 Положения о бухгалтерских отчётах и балансах на разницы в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссий должны быть данные, исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такие разницы не могут быть отнесены на виновных лиц.

Установленные недостачи товарно-материальных ценностей, а также потери от их порчи взыскиваются с виновных лиц, как правило, по государственным розничным ценам, а при отсутствии розничных цен - в порядке, устанавливаемом Госком цен РФ. В отдельных случаях, взыскание ущерба, причинённого хищением, недостачей или утратой, производится с виновных лиц по государственным розничным ценам с применением коэффициентов.

Протокол заседания комиссий утверждается руководителем предприятия не позднее 10 дней после окончания инвентаризаций, и он обязан немедленно принять меры к устранению причин, выявленных при инвентаризаций недостатков, обеспечению сохранности собственности, а также потребовать от соответствующих должностных лиц объяснения причин образования залежавшихся и излишних ценностей и принять меры по их использованию или реализаций. При проведении инвентаризаций по требованию следственных органов окончательный результат и утверждение протокола комиссий производится в кратчайшие сроки.

Результаты инвентаризаций должны быть отражены в учёте и отчётности того месяца, в котором была закончена инвентаризация

В ведомости отражаются результаты всех инвентаризаций, проведённых в течение года.

3.3 Схема корреспонденций счетов по учёту результатов инвентаризаций товарно-материальных ценностей

Номер операций	Содержание хозяйственной операций	Номер счетов
		дебет	кредит
1	Оприходование излишков ценностей, выявленных:
1.1	в цеховых кладовых	05,06 08,12	25
1.2.	на общественных складах	05,06 08,12	26
1.3.	в кладовых обслуживающих пр-в и хозяйство	05,09 10,12	29
1.4.	на складах застройщиков, осуществляющих работы хозяйственным способом	07	26
1.5.	подрядным способом	07	80
2	Оприходование излишков малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации:
2.1.	на сумму 50% их стоимости	12	26
2.2.	на оставшуюся сумму	12	13
3	Оприходование неучтённых временных (не титульных) сооружений и приспособлений	12	30
4	Принятие на учёт сумм недостач и потерь ценностей, выявленных в кладовых и на складах (по фактической себестоимости)	84	05,06 07,08 09,10,12
5	Принятие на учёт сумм недостач и потерь малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации:
5.1.	на балансовую стоимость	13	12
5.2.	на сумму 50% их стоимости	84	13
6	Списание сумм недостач и потерь ценностей (в установленном порядке):
6.1.	на сумму не6достачи и потерь от порчи, относимую на виновных лиц (в размере суммы, принятой на учёт по дебету счёта 84) на разницу между стоимостью недостающих ценностей по розничным ценам и их стоимостью, отраженной по счёту 84	72	84
6.2.	на сумму недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли при хранений	25,26 16	84
6.3.	на сумму недостачи ценностей сверх норм убыли, когда конкретные виновники не установлены, а также судом отказано во взысканий	25 26	84
6.4.	выявленных на складах застройщиков, осуществляющих работы подрядным способом (когда конкретные виновные лица не установлены)	80	84
7	Взаимный зачёт недостач и излишков ценностей при пересортице (в виде исключения) за один и тот же период, у одного и того же лица, в отношений ценностей одного итого же наименования и в тождественном количестве	05,07 08,12	05,07 08, 12
8	Списание суммы превышения стоимости излишков ценностей, выявленных при инвентаризаций в подрядных строительных, монтажных, геологических организациях и на стройках, осуществляемых хозяйственным способом, а также на общественных складах в промышленности над суммой их не6достач, отнесённых на издержки производства.	05,07 08,12	80

3.4 Применение и заполнение типовых междуведомственных форм первичной документации по учёту результатов инвентаризаций

1. Инвентаризационный ярлык (форма № инв-2).

Инвентаризационный ярлык применяется, когда по условиям организаций производства инвентаризационная комиссия не имеет возможности сразу произвести подсчёт материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись. Ярлык заполняется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре и хранится вместе с просчитанными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения. Движение материальных ценностей во время инвентаризаций отражается на оборотной стороне. Формы № инв-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей форма № инв-3.

2. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № инв-3).

Инвентаризационная опись составляется при снятии остатков товарно-материальных ценностей в натуре в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании фактического пересчёта, взвешивания, перемеривания ценностей отдельно по каждому складу, участку, цеху и т.д., а также по материально ответственному лицу или группе лиц, на хранений которых находятся ценности, подписывается комиссией и материально ответственными лицами и передаётся в бухгалтерию предприятия для сопоставления фактического наличия по результатам инвентаризаций с учётными данными и установление расхождений. На выявленные при инвентаризаций негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты. До начала инвентаризаций от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно-материальных ценностей, берётся расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи. На последней странице формы перед подписью председателя комиссий даны две

свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения товарно-материальных ценностей во время инвентаризаций. Опись печатается с вкладными листами, количество которых устанавливает заказчик бланков.

3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение (форма № инв-5).

Опись составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией и, подписанная членами комиссий и материально ответственным лицом, передаётся в бухгалтерию. До начала инвентаризаций от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно-материальных ценностей, принятых на хранение, берётся расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи. При инвентаризаций товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в описи производятся инвентаризационной комиссией на оснований проверки и пересчёта ценностей в натуре. Товары и материалы, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в опись на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Исследуя тему инвентаризаций материальных ценностей, я достигла поставленных задач, узнала, как проводится инвентаризаций, что такое инвентаризация. Я думаю, порядок проведения инвентаризаций очень жёсткий, строгий, учтены все мелочи, и сложно нарушить правила проведения инвентаризаций, так как в её проведении задействовано большое количество людей. И то, что не увидит один, заметит другой. Так как ни кому не хочется отвечать за ошибки. Инвентаризация товарно-материальных ценностей помогает предприятию и государству держать в порядке ценности и вести бухгалтерский учёт без нарушений.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бухгалтерский учёт. Сборник нормативных документов. 1 часть.

В. И. Гупало, Л. З. Шнейдман, 1987г.

2. Бухгалтерский учёт на современном предприятии. И.Е. Глушков. 2000г.

3. Справочник нормативных документов по бухгалтерскому учёту. Г.И. Вербов, Н.И. Петрухин. 1980г.

4. Нормативные акты по финансам, налогам, страхованию и бухгалтерскому учёту. Издание 8-ое. 1994г.

5. Бухгалтерский учёт и налоги. Издание 6-ое. 1996г.

Размещено на Allbest.ru