Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Научно обоснованная система организации бухгалтерского учета содействует эффективному использованию всех ресурсов, изучению отражения и анализа финансово-имущественного положения предприятий.

Бухгалтерский учет призван способствовать лучшей организации управления, планирования, прогнозирования, анализа посредством обеспечения учетной информацией разных уровней управления. Он носит не только ретроспективный, но и перспективный характер и становиться главным образом управленческим учетом, тесно взаимосвязанным с финансовым учетом.

Бухгалтерский учет - одна из основных функций управления наряду с такими функциями, как планирование, регулирование, организации и стимулирования. Это означает, что совершенствование управления, создание рыночного механизма неразрывно связано с развитием всей системы бухгалтерского учета.

Именно в бухгалтерском учете отражается фактическая информация по каждому виду основных средств, трудовых, материальных ресурсов, что позволяет осуществлять финансовую и производственно-хозяйственную деятельность, добиваться желаемых результатов.

Новые экономические отношения, связанные с переходом к использованию рыночных механизмов, порождают новые проблемы в организации и методологии бухгалтерского учета.

В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной и достоверной информации, которую дает четко отлаженная система учета.

Кроме того, предприятие в условиях рыночной экономики является юридически и экономически обособленным и независимым. Следовательно, достаточно велико значение функции управления предприятием, а управление невозможно без информации. Внутренняя информация - это данные формируемые, в основном, в системе бухгалтерского учета.

В условиях рыночных отношений четко налаженная система бухгалтерского учета помогает управлять сложным экономическим механизмом предприятия. Данные бухгалтерского учета используются для оперативного руководства, для составления экономических прогнозов и текущих планов, а также для изучения и исследования закономерностей развития предприятия.

Для совершенствования бухгалтерского учета с 1 января 2006 года казахстанские организации перешли на Международные стандарты финансовой отчетности, введен новый план счетов бухгалтерского учета. По мнению Министерства финансов РК для всех организаций не может быть одного фиксированного плана счетов хотя бы потому, что разработчики такого плана не могут знать специфики работы всех компаний. С другой стороны, большинство предприятий имеет достаточно стандартный набор необходимых счетов.

Именно поэтому были выдвинуты определенные требования, обязательные для всех. План счетов составлен в определенном порядке: активы теперь размещаются по мере уменьшения ликвидности; нумерация счетов стала четырехзначной.

Также совершенствуется документация, используемая организациями, разработаны новые учетные регистры, типовые схемы форм финансовой отчетности.

1. Учет основных средств в современных условиях

1.1 Сущность и классификация основных средств

Безусловно, чтобы происходило нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств и источников. Основные средства, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности фирмы. Без их наличия вряд ли могло что - либо осуществиться.

Основные средства - важнейшая и преобладающая часть всех фондов в промышленности (имеются в виду основные и оборотные фонды, а также фонды обращения). Они определяют производственную мощь предприятий, характеризуют их техническую оснащенность, непосредственно связаны с производительностью труда, механизацией, автоматизацией производства, себестоимостью продукции, прибылью и уровнем рентабельности. Рациональное и экономное использование основных фондов является первоочередной задачей предприятия.

Имея ясное представление о каждом элементе основных средств в производственном процессе, о их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных фондов, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, рост производительности труда.

Основные средства - это материальные активы, которые используются организацией для производства или поставки готовой продукции (товаров, работ, услуг) для сдачи в аренду другим организациям или для административных целей и которые предполагается использовать в течение длительного периода времени (более одного года).

Главными вопросами в учете основных средств являются определение момента признания, первоначальной стоимости, срока полезной службы, порядка начисления амортизации и результатов от их выбытия.

Международный стандарт финансовой отчетности 16 "Основные средства" применяется для учета основных средств, кроме учета биологических активов сельскохозяйственного назначения и прав на минеральные ископаемые, к поиску и добыче минеральных ископаемых, нефти, природного газа и аналогичных ресурсов.

Основные средства - материальные активы, используемые для производства или поставки товаров и услуг, в административных целях, для сдачи в аренду другим компаниям, которые предполагается использовать в течение более одного периода.

Все основные средства можно подразделить по следующим признакам:

1) по своему экономическому назначению на:

- производственные, непосредственно участвующие в процессе производства;

- непроизводственные, не связанные с уставной деятельностью предприятия;

2) по функциональному назначению, основные средства группируются соответственно:

- земля;

- земля и здания;

- машинное оборудование;

- суда;

- самолеты;

- автотранспортные средства;

- мебель и движимость, соединенная с недвижимостью;

- офисное оборудование.

3) по степени использования основные средства делятся на:

- действующие (находящиеся в эксплуатации);

- запасные (находящиеся на складе);

- бездействующие (законсервированные в установленном порядке);

4) по принадлежности основные средства подразделяются на:

- собственные;

- арендованные.

Собственные основные средства непосредственно принадлежат предприятию на праве собственности или закреплены за ним на правах хозяйственного ведения или оперативного управления и числятся у него на балансе, а арендованные основные средства - это активы, полученные во временное пользование за плату на основе текущей или долгосрочной аренды. При текущей аренде они числятся за балансом, а при долгосрочной на балансе на отдельном счете.

1.2 Оценка и организация учета основных средств

Первоначальная стоимость - это стоимость фактически произведенных затрат по возведению или приобретению основных средств, включая уплаченные невозмещаемые налоги и сборы, а также затраты по доставке, монтажу, установке, пуску в эксплуатацию и любые другие расходы, непосредственно связанные с приведением актива в рабочее состояние для его использования по назначению.

Текущая стоимость - это стоимость основных средств по действующим рыночным ценам на определенную дату.

Балансовая стоимость - это первоначальная или текущая стоимость основных средств за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой актив отражается в учете и отчетности.

Стоимость реализации - это стоимость, по которой возможен обмен основных средств между хорошо осведомленными и готовыми к проведению сделки независимыми сторонами.

Ликвидационная стоимость - предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, возникающих при ликвидации основных средств в конце срока полезной службы за вычетом ожидаемых затрат по выбытию.

Износ - это процесс потери физических и моральных характеристик объектов основных средств.

Амортизация - это стоимостное выражение износа в виде систематического распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы.

Срок полезной службы - это период, в течение которого предполагается получение экономической выгоды от использования основных средств.

Срок нормативной службы - это период, в течение которого организация начисляет износ на основные средства в соответствии с установленными нормами.

Материальные активы, признаваемые как основные средства, оцениваются по первоначальной стоимости.

Стоимость основных средств, приобретенных в результате операций по обмену, измеряется по текущей стоимости полученных основных средств, которая равна текущей стоимости переданных активов с поправкой на сумму полученных (переданных) денег.

Основные средства в результате переоценки отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости.

Износ основных средств, начисленный на дату проведения переоценки, корректируется пропорционально изменению стоимости основных средств.

Сумма переоценки основных средств отражается в разделе бухгалтерского баланса "Собственный капитал".

Сумма переоценки по мере эксплуатации актива переносится на нераспределенный доход. Вся сумма переоценки может быть перенесена на нераспределенный доход только в момент выбытия объекта, независимо от причины.

Амортизируемая стоимость систематически распределяется в виде амортизационных отчислении на расходы организации в течение всего срока полезной или нормативной службы.

Амортизация начисляется путем применения различных методов:

1) равномерного (прямолинейного) списания стоимости;

2) списания стоимости пропорционально объему выполненных работ (производственный метод);

3) ускоренного списания:

уменьшающегося остатка;

списания стоимости по сумме чисел (кумулятивный метод).

К различным видам основных средств допускается применение различных методов начисления амортизации. При этом, к одному виду основных средств следует применять не более одного метода.

Срок полезной службы основных средств может пересматриваться организациями с учетом произведенных последующих затрат, улучшающих состояние основных средств, и следовательно, продлевающих срок службы, а также с учетом технологических изменений, сокращающих этот срок.

Выбранный метод начисления амортизации должен определяться учетной политикой и применяться последовательно от одного отчетного периода к другому. В случае изменения метода начисления амортизации должны раскрываться причины, вызвавшие это изменение.

Последующие капитальные вложения в основные средства увеличивают первоначальную стоимость при условии увеличения будущей экономической выгоды от использования, оцененной в начале срока полезной службы. Все другие последующие затраты должны признаваться как текущие расходы.

Основные средства списываются с баланса организации в результате:

-ликвидации;

-реализации;

-обмена;

-безвозмездной передачи.

Разница между стоимостью реализации и балансовой стоимостью, а также расходами на реализацию является доходом или убытком от реализации или прочего выбытия основных средств.

С целью выявления фактического наличия основных средств и контроля за их сохранностью, организациями периодически производится инвентаризация основных средств в соответствии с действующими нормативными, правовыми и иными актами.

В финансовой отчетности должна раскрываться следующая информация:

1) первоначальная стоимость на начало и конец отчетного периода по каждому виду основных средств с учетом их движения:

· ввод;

· выбытие;

· изменение первоначальной стоимости, причины изменений;

2) при начислении амортизации по каждому виду основных средств:

· используемый метод начисления амортизации;

· первоначальная или текущая стоимость амортизируемых основных средств на начало и конец отчетного периода;

· сумма накопленной амортизации на начало и конец отчетного периода;

3) при проведении переоценки:

текущая стоимость каждого вида основных средств на начало и конец отчетного периода; основание и периодичность проведения переоценки; дата проведения переоценки; метод проведения переоценки; кем дана экспертная оценка.

Кроме того, для пользователей финансовой отчетности также необходимо раскрывать информацию на конец отчетного периода о:

1) первоначальной или текущей стоимости временно неиспользуемых основных средств;

2) первоначальной или текущей стоимости основных средств, находящихся в эксплуатации, по которым полностью начислена амортизация;

3) наличии и ограничении по праву собственности на основные средства, отданные в залог в качестве гарантии за обязательства;

4) непогашенных обязательствах по приобретению основных средств;

5) стоимости незавершенного строительства на конец отчетного периода;

6) стоимости отдельных видов основных средств на конец отчетного периода, выбывших из эксплуатации, но числящихся в составе основных средств с целью дальнейшей их реализацией;

7) учетной политике, связанной с затратами на восстановление основных средств.

В момент признания материального актива как объекта основных средств главным требованием является правильное определение первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств определяется:

- при покупке объекта основных средств (в том числе и бывшего в эксплуатации) - фактическими затратами по его приобретению, в т.ч. уплаченные, но не возмещаемые налоги и сборы (НДС, госпошлина и т.д.) транспортные расходы (в том случае, когда они оплачиваются покупателями) и другие, необходимые для приведения актива в рабочее состояние с целью использования его по назначению.

Основные средства отражаются в типовом плане счетов в подразделе 2400 «Основные средства», который включает следующие группы счетов:

2410- «Основные средства»,

2420- «Амортизация и обесценение основных средств».

Изменение состояния основных средств может быть оценено следующим образом по:

- Балансовой (отчетной) стоимости - сумма, по которой актив признается в балансе, за вычетом суммы накопленной амортизации и накопленного убытка от обесценения. Убыток от обесценения - сумма превышения балансовой стоимости актива над его возмещаемой суммой.

- Ликвидационной стоимости - предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, возникающих при ликвидации основных средств в конце срока полезной службы за вычетом ожидаемых затрат по выбытию.

- Амортизируемой стоимости - разность между первоначальной и ликвидационной стоимостью.

- Справедливой стоимости -- сумма денег, достаточная для приобретения актива или исполнения обязательства при совершении сделки между независимыми между собой, хорошо осведомленными сторонами.

Важное значение в деле организации учета основных средств является правильное установление срока полезной службы и срока нормативной службы.

Срок полезной службы -- период использования амортизируемого актива или предполагаемого количества изделий, производимого с использованием актива. Может измеряться в годах, в течение которых будет использоваться объект, в количестве единиц произведенной продукции, в пробеге, если это автомобиль, и т.д. При подсчете этого показателя бухгалтер должен учитывать следующую информацию: накопленный опыт работы с подобными активами, современное состояние объекта, вопросы ремонта и ухода за оборудованием, современные тенденции в области технологий и производств, местные погодные условия.

В целях приведения первоначальной стоимости основных средств в соответствие с действующими ценами на определенную дату разрешает переоценку объектов, в результате которой основные средства отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости.

Переоценку целесообразно проводить до начала отчетного года.

Изменение стоимости основных средств в результате переоценки может производиться с применением следующих способов;

Индексации - с применением индексов. При этом первоначальная стоимость основных средств и сумма накопленного износа умножаются на соответствующие индексы изменения их стоимости;

Прямого пересчета (прямой оценки) - согласно документально подтвержденным данным о рыночной цене объекта. Для чего могут быть использованы: данные о ценах на аналогичные активы, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов статистики, сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости объекта.

Передача основных средств другим предприятиям оформляется актом приема-передачи основных средств (типовая междуведомственная форма № ОС-1).

Для обобщения информации о наличии и движении основных средств в Типовом плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций предусмотрен подраздел 2400 «Основные средства».

На поступление, движение и выбытие основных средств составляется следующая корреспонденция.

Определение суммы амортизации за отчетный период зависит:

от первоначальной стоимости объектов основных средств;

2) их ликвидационной стоимости;

3) амортизируемой стоимости;

4) предполагаемого срока полезной службы.

2. Учет основных средств в ТОО «Каражыра ЛТД»

2.1 Понятие, классификация и оценка основных средств

Основные средства ТОО «Каражыра ЛТД» представляют собой материальные активы, действующие в течении длительного времени (более одного года) как в сфере материального производства, так и внепроизводственной сфере. Основные средства используют в течении многих производственных циклов, они постепенно изнашиваются и, сохраняя свои свойства и форму, постепенно переносят свою стоимость на вновь созданный продукт.

Основные средства не предназначены для перепродажи или перевода в наличные деньги, а предназначены для использования в хозяйственной деятельности.

Основные фонды предприятия делятся на промышленно-производственные и непромышленные, а также фонды непроизводственного назначения. Кроме того, в ТОО «Каражыра ЛТД» выделяют активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть фондов, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (склады, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т.д.). Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.

Производственные подразделения ТОО «Каражыра ЛТД» оснащены современным, высокопроизводительным технологическим оборудованием отечественного и импортного производства.

Характеристика основных зданий и сооружений, а также основного оборудования ТОО «Каражыра ЛТД» приведена в таблице 1.

Таблица 1. Характеристика основных зданий и сооружений ТОО «Каражыра ЛТД»

Наименование	Строительный материал (конструкции)	Строительный объем, тыс. м3
Яма привозных углей	железобетон	410,0
Здание сортировки	Железобетон, металл, профильный лист	5000,0
Здание ОТК	Железобетон, кирпич	1132
Пункт ежедневного обслуживания автосамосвалов с материальным складом	Железобетон, керамзитобетонные панели	19730,0
Станция очистки воды	Железобетон, керамзитобетонные панели	914,0
Резервуар очищенных карьерных вод	Железобетон, керамзитобетонные панели	486,0
Резервуар запасов питьевой воды	Железобетон	987,0
Камера переключения	Железобетон	118,0
Станция насосная перекачки воды от промывки фильтров	Железобетон, кирпич	374,2
Фильтры-поглотители	Железобетон	-
Станция насосная хозяйственно-противопожарная	Железобетон, кирпич	502,0
Транспункт, 3 штуки	Железобетон, кирпич	224,0
Депо пожарное	Железобетон	4601,0

Для достижения производственных целей к угольному разрезу было подведено около 100 километров железнодорожных путей, линии электропередач и другие необходимые коммуникации.

Технический парк предприятия постоянно пополняется горным оборудованием фирм «Wirtgen», «Demag-Komatsu», «Volvo», «Caterpillar», «БелАЗ».

Характеристика основного оборудования, используемого в процессе добычи и транспортировки угля приведена в таблице 2.

Таблица 2. Характеристика основного оборудования, используемого в процессе добычи и транспортировки угля

Наименование оборудования	Марка оборудования	Мощность единицы оборудования	Количество, штук
Экскаватор-мехлопата	ЭКГ-5А	1400 тыс. тонн в год	4
Фрезерный комбайн	3000SM	2730 тыс. тонн в год	1
Экскаватор-мехлопата	ЭКГ-8И	1530 тыс. тонн в год	2
Экскаватор-мехлопата	ЭКГ-10	1740 тыс. тонн в год	2
Бульдозер	ДЗ-132		14
Автосамосвалы	R-60	Грузоподъемность-60 тонн	30
БелАЗ	БелАЗ-540	Грузоподъемность-40 тонн	26
Питатель качающийся	ПК-1/2 - 10	500 тонн в час	7
Конвейер ленточный	В - 1400 ММ	200 тонн в час	1
Грохот инерционный односитный	ГИСЛ 82 А	250 тонн в час	1
Грохот инерционный	ГИСЛ 72 А	250 тонн в час	1
Устройство маневровое	МУ-12-М2А		3

Имеются также транспортные средства, машины и механизмы, используемые для ремонта и содержания автомобильных дорог: снегоочиститель, каток, автогрейдер и прочее.

Основные средства, участвуя в течение длительного периода времени в процессе производства постепенно изнашиваются. Износ - это процесс потери физических и моральных характеристик.

Физический износ является результатом использования основных средств и воздействия внешних факторов.

Моральный износ представляет собой процесс, в результате которого активы не соответствуют современным требованиям развития науки и техники.

Своевременный ремонт и регулярное техническое обслуживание объектов основных средств позволяют получать экономическую выгоду от эксплуатации данного объекта в течение нормативного срока полезной службы, капитальные вложения увеличивают срок службы объекта, но в конечном итоге каждый объект основных средств, полностью изнашивается т.е. приходит в негодность.

Амортизация - это стоимостное выражение износа в виде систематического распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы, иначе говоря сумма начисленной амортизации отражает стоимость основного средства, которая использована или потреблена за определенный период. Амортизируемая стоимость представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и ликвидационной, которая определяется при поступлении основных средств, как предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, образующихся в конце срока полезной службы. Амортизационные отчисления признаются за каждый отчетный период как расход.

Существует ряд приемлемых методов начисления амортизации. Руководители предприятия должны выбрать метод, который они считают наиболее подходящим для данного вида основных средств и его использования в деятельности организации, чтобы распределить амортизацию возможно более корректно на весь период, в течение которого использование основных средств дает полезный результат.

2.2 Учет поступления, движения и выбытия основных средств

Основные средства могут поступать в ТОО «Каражыра ЛТД» в результате приобретения машин, оборудования, транспортных средств, мебели, передаточных устройств.

Поступление основных средств в ТОО «Каражыра ЛТД» оформляется «Актом приемки-передачи основных средств» (форма № ОС-1) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составить лишь в случае, когда объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

Акт приемки-передачи основных средств составляется в одном экземпляре. Его оформляет комиссия, назначенная руководителем ТОО «Каражыра ЛТД» по приказу в начале года и является постоянно действующей. В акте приемки-передачи основных средств указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткая характеристика объекта, первоначальная стоимость, присвоенный инвентарный номер, дата ввода в эксплуатацию и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. К акту прилагаются техническая документация, паспорта.

При передаче основных средств из одного подразделения в другое, то есть внутри ТОО «Каражыра ЛТД» составляется акт приемки-передачи основных средств в двух экземплярах. Один экземпляр остается у сдатчика, второй передается получателю. Акты приемки-передачи находятся у материально-ответственного лица, то есть у бухгалтера по реализации и основным средствам. На каждый объект основных средств открывается инвентарная карточка. Например, инвентарный номер автомобиля Газ-53 фургон № 4. Этот же номер сохраняется за инвентарным объектом в течении всего периода его нахождения в ТОО «Каражыра ЛТД», под этим номером он фиксируется во всех документах и учетных регистрах, но после его выбытия номер не должен присваиваться вновь поступившему объекту.

Как и любой предмет, основные средства в процессе эксплуатации, сохраняя свою первоначальную вещественную форму, постепенно изнашиваются, и переносят свою стоимость на вновь создаваемые продукты (происходит износ). Износ основных средств - это процесс потери физических и моральных характеристик объектов основных средств. Стоимостное выражение износа в виде систематизации распределения амортизационной стоимости актива в течении срока службы, в ТОО «Каражыра ЛТД» это амортизация. На данном предприятии амортизация начисляется путем умножения первоначальной стоимости основных средств на действующие нормы амортизации. Начисление амортизации по вновь поступившим в эксплуатацию основным средствам основным средствам производится с первого числа месяца, следующего за месяцем поступления, а по выбывшим основным средствам прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Амортизация по всем видам и группам основных средств начисляется в целых тенге.

По начислению амортизации основных средств составляется разработочная таблица. В ней указывается наименование основных средств, его шифр, норма амортизации, сумма амортизации, остаточная стоимость.

Данные по начислению амортизации показываются в ведомости по каждому счету износа основных средств.

Для учета и начисления износа основных средств на предприятии предназначены счета подраздела 13 Рабочего плана счетов «Износ основных средств». Для того, чтобы основные средства находились в рабочем состоянии и для того, чтобы продлить срок их службы в ТОО «Каражыра ЛТД» проводится ремонт основных средств. Ремонт бывает двух видов:

- текущий - проводится ежегодно. Например, это побелка, покраска зданий ТОО «Каражыра ЛТД», мелкий ремонт производственного оборудования;

- капитальный - проводится один раз в несколько лет (например, замена крупных деталей в производственном оборудовании, реставрация зданий). основной средство резерв ремонт

Оформление приемки-сдачи основных средств из капитального ремонта, реконструкции отмечается в инвентарной карточке.

Выбытие основных средств в ТОО «Каражыра ЛТД» происходит по причине износа основных средств. Выбытие основных средств, кроме автотранспортных, по причине износа оформляется актом о ликвидации основных средств (форма № ОС-4). Списание грузового или легкового автомобиля оформляется актом о ликвидации автотранспортных средств (форма № ОС-4а).

В актах о ликвидации основных средств указывают:

- техническое состояние и причину ликвидации объекта;

- первоначальную стоимость;

- сумму износа;

- затраты по ликвидации;

- стоимость материальных ценностей, полученных от ликвидации объекта;

- результат от ликвидации, превышение выручки над расходами по ликвидации или расходов над суммой выручки.

Для приведения первоначальной стоимости основных средств в соответствие с действующими ценами на определенную дату производится переоценка основных средств. Переоценка основных средств в ТОО «Каражыра ЛТД» производится по состоянию на первое января в соответствии с коэффициентами увеличения стоимости основных средств, определенные по среднеотраслевым индексам оптовых цен предприятий-производителей промышленной продукции. Полная текущая стоимость основных средств после индекса определяется путем умножения первоначальной стоимости до переоценки на рекомендуемый национальным статистическим агентством Республики Казахстан коэффициент индексации данного вида основных средств. Износ начисляется на дату переоценки и корректируется пропорционально изменению стоимости основных средств. Сумма переоценки корректируется пропорционально изменению стоимости основных средств. Сумма переоценки отражается в балансе в разделе «Собственный капитал». Сумма переоценки по мере эксплуатации актива переносится на нераспределенный доход. Вся сумма переоценки основных средств может быть перенесена на нераспределенный доход только в момент выбытия независимо от причины. Для более четкой подготовки и контроля исходной информации при индексации основных средств используются специальные разработочные таблицы. К ним прилагаются оборотные ведомости по балансовым счетам подраздела 13 «Износ основных средств».

Далее своды сумм износа основных средств в оборотно-сальдовую ведомость и в баланс. В конце каждого отчетного года составляется отчетность «Отчет по основным средствам», данные в который заносятся из ведомость, ведущихся по каждому счету основных средств.

Учет основных средств ведется на счетах 12 подраздела Рабочего плана счетов (121-125), основные хозяйственные операции показаны в таблице 3.

Таблица 3. Корреспонденция счетов по учету основных средств в ТОО «Каражыра ЛТД»

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1) Приобретена машина ГАЗ 53	124	671
2) Приобретен электродвигатель	123	671
3) Начислен износ транспортных средств, используемых в процессе сбыта	811	133
4) Начислен износ основных средств, используемых в административных целях	821	132, 133
5) Начислен износ оборудования, используемого в основном производстве	900	132, 133
6) Начислен износ оборудования, используемого во вспомогательном производстве	920	132, 133
7) Увеличилась первоначальная стоимость оборудования в результате произведенной переоценки	123	541
8) Реализация оборудования на сторону на сумму износа	132	123
9) Списана балансовая стоимость транспортного средства при реализации	842	124
10) Поступила оплата на расчетный счет от реализации оборудования	441	722

3. Мероприятия по совершенствованию учета основных средств

3.1 Создание резерва для расхода на ремонт основных средств

ТОО «Каражыра ЛТД» производит ремонт своих основных средств как подрядным способом, так и хозяйственным способом. Так как ТОО «Каражыра ЛТД» является производственным предприятием и имеет большое количество дорогостоящего оборудования предприятию можно порекомендовать более тщательно подойти к вопросу ремонта основных средств.

В таблице 4 приведены виды работ, относимые к капитальным ремонтам.

Все вышеперечисленные сведения должны быть учтены в процессе разработки и утверждения субсчетов и шифров расходов и использованы для эффективного контроля ведения бухгалтерского учета по этим операциям. Использование в бухгалтерском учете конкретизированного перечня капитальных вложений, увеличивающих стоимость основных средств, обеспечит реальную оценку основных средств и расходов. Отнесение всех подобных затрат к разряду текущих расходов приведет к занижению фактической стоимости внеоборотных активов предприятия и искажению сроков их полезной службы, что негативно отразится на характеристике предприятия, выраженной аналитическими показателями. Отсутствие разработанного порядка учета затрат, увеличивающих стоимость основных средств, подвигнет работников бухгалтерии принимать решения и формировать результаты по этому вопросу не в соответствии с внутрифирменным стандартом, а действовать по своему усмотрению, в соответствии со своей квалификацией и желаниями, а как известно, желания работника не всегда совпадают с решениями администрации.

Таблица 4. Виды работ, относимые к капитальным ремонтам

Группы основных средств	Виды работ	Результаты реализации этих работ
Здания и сооружения	· Ремонт, во время которого производится: смена изношенных конструкций и деталей и замена их на более прочные и экономические, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий и сооружений, все виды стен зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т.п.)	· Улучшение эксплуатационных возможностей ремонтируемых объектов, · Продление срока полезной службы объекта.
Машины, оборудование и транспортные средства	· Ремонт с периодичностью свыше одного года, при котором производится: полная разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных деталей или узлов, ремонт базовых и других деталей и узлов, сборка, регулирование и испытание агрегата.	· Улучшение технических параметров ремонтируемого оборудования, приводящее к увеличению производственной мощности объектов или продлению срока полезной службы.
Автомобильный транспорт	Ремонт и замена основных агрегатов автомобильного транспорта, которые производятся после установленного субъектом пробега автомашин (например, свыше 40-55 тыс. км.,в зависимости от марки машин): двигателя, заднего или переднего моста, коробки перемены передач	· Улучшение состояния объекта, повышающее его нормативные показатели, а именно срок полезной службы и производственную мощность

По мере эксплуатации основных средств на протяжении полезного срока службы возникает необходимость их восстановления, которое осуществляется посредством реализации системы планово-предупредительных ремонтов и работ по восстановлению экстренных, незапланированных. В связи с этим предприятие несет расходы на обслуживание основных средств, текущие и средние ремонты, а также капитальные и особо сложные ремонты объектов основных средств.

Как уже рассматривалось выше, последующие капитальные вложения увеличивается стоимость основных средств. Затраты на ремонт и эксплуатацию основных средств, производимые в целях сохранения и поддержания технического состояния объекта, первоначальную стоимость не увеличивают, а признаются как текущие расходы в момент их возникновения. Однако, заметим, что списание таких расходов в момент возникновения применимо только лишь для мелких предприятий. Этот метод могут использовать организации, для которых скачки ежемесячных сумм себестоимости продукции не имеют особого значения или у которых ограниченное количество основных средств и легко предусмотреть и спланировать систему ремонтов, или у которых основные средства имеют износ не более 20% и другое. Стандартами не рассматриваются случаи, при которых организация имеет совершенно противоположные условия организации производства, и наоборот списание всех расходов на ремонты в момент возникновения не будет соответствовать запланированной картине экономического развития предприятия в периодической отчетности.

В процессе разработки учетной политике организациям придется принять решение по поводу списания расходов на ремонт и закрепить его в сформированном документе. Организация имеет право на применение альтернативных вариантов списания расходов на ремонт основных средств, главное чтобы они отвечали целям и задачам предприятия, и были удобны в применении.

Существуют следующие возможные способы их списания:

- Резервирование расходов на ремонт и использование созданного резерва;

- Накапливание сумм расходов на ремонт до завершения ремонта на счетах «Расходов будущих периодов» с последующим списание их на соответствующие счета;

- Накапливание сумм расходов на ремонт на счете «Незавершенное строительство» с последующим списание их с этого счета;

- Списание расходов на ремонт в момент их возникновения.

Наиболее приемлемым способом списания расходов на ремонт основных средств для ТОО «Каражыра ЛТД» является резервирование расходов на ремонт и использование созданного резерва. Рассмотрим условия, при которых они могут применяться в ТОО «Каражыра ЛТД»(табл. 5).

Таблица 5 - Условия создания резерва на ремонт

Способ списания	Условия применения и порядок использования	Краткая характеристика последствий применения
Создание резерва для расходов на ремонты, со списанием остатков по этому счету по окончании отчетного периода.	Способ применяется при условии: · Наличия крупных производств и большого количества объектов основных средств; Порядок применения: · Открывается отдельный счет «Резерв для расходов на ремонт»; · Производятся ежемесячные отчисления на создание резерва, относимые в определенном размере от сметной стоимости ремонта на затраты производства и расходы периода; · Все возникающие расходы на ремонты списываются в течение года по мере возникновения за счет образованного резерва; · В конце календарного года резерв подвергается инвентаризации, и излишне зарезервированные суммы сторнируются.	Положительные: · Дает возможность нивелировать эти расходы в разрезе периодов формирования себестоимости и периодической отчетности, исключая скачки в динамике расходов; · Относительно стабильное формирование ежемесячной себестоимости продукции (работ) и услуг позволяет «выравнивать» динамику образования чистого дохода помесячно и поквартально. Отрицательные: · Создает дополнительный объем учетных работ по расходам на ремонт; · Требует достаточно высокой квалификации учетных работников и дополнительного контроля за списанием расходов на ремонт

Таким образом, исходя из данных таблицы, можно сделать вывод, что способ списания расходов на ремонт с предварительным созданием резерва для расходов на ремонт подходит ТОО «Каражыра ЛТД» больше других способов, так как данное предприятие имеет большое количество основных средств, подвергающихся в течении эксплуатации ремонту. Этот способ, хотя и создаст дополнительный объем учетных работ по расходам на ремонт, имеет много положительных моментов, отраженных в вышеуказанной таблице. ТОО «Каражыра ЛТД» сможет более детально контролировать расходы на ремонт, что тоже немаловажный фактор, влияющий в конечном итоге на общий результат предприятия.

Заключение

Согласно изученного и изложенного материала по учету основных средств можно еще раз подчеркнуть актуальность темы данной работы.

Основные средства - важнейшая и преобладающая часть всех фондов ТОО «Каражыра ЛТД». Они определяют производственную мощь предприятия, характеризуют его техническую оснащенность, непосредственно связаны с производительностью труда, механизацией, автоматизацией производства, себестоимостью продукции, прибылью и уровнем рентабельности. Рациональное и экономное использование основных фондов является первоочередной задачей компании.

Основные средства необходимы каждому предприятию для ведения своей деятельности. Одни предприятия арендуют основные средства, другие имеют их в собственности, чем крупнее предприятие, тем больше у него основных средств. Соответственно каждому предприятию необходимо вести учет таким образом, чтобы использовать свои основные средства в полную мощность.

В данной работе излагается учет основных средств согласно МСФО 16 «Основные средства». Дается типовая корреспонденция счетов, составляемая на предприятиях Республики Казахстан. Раскрывается учет основных средств в ТОО «Каражыра ЛТД»: учет поступления, движения, выбытия основных средств, учет износа и др.

В третьей главе даются рекомендации по совершенствованию учета основных средств в ТОО «Каражыра ЛТД».

Предприятию рекомендуется создание резерва для расхода на ремонт основных средств, данный способ списания расходов на ремонт с предварительным созданием резерва подходит ТОО «Каражыра ЛТД» больше других способов, так как данное предприятие имеет большое количество основных средств, подвергающихся в течении эксплуатации ремонту. Этот способ хотя и создаст дополнительный объем учетных работ по расходам на ремонт, имеет много положительных моментов. ТОО «Каражыра ЛТД» сможет более детально контролировать расходы на ремонт, что тоже немаловажный фактор, влияющий в конечном итоге на общий результат предприятия.

Список использованной литературы

1. Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете» от 26 декабря 1995 г. №2735// Официальная газета

2. Международные стандарты финансовой отчетности. Практическое пособие. Всемирный банк. Вашингтон, 2000.-530с.

3. Калдыбаев О., Тимирбаев А.. Экономика предприятия (фирмы)- Учебное пособие.- Алматы: «Санат», 1997. -208с.

4. Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ.- Москва: ДиС, 1997.- 515с.

5. Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии.- Алматы: Центраудит-Казахстан, 2002.-728с.

6. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. - Москва: «Бухгалтерский учет», 1996.-576с.

7. Москва:»Финансы и статистика», 2000.-416с.

8. Сборник бухгалтерских проводок в учете субъектов Республики Казахстан.- Алматы: LEM, 2002.-75с.

9. Кондратков Н.П. Бухгалтерский учет:Учебное пособие - М.: ИНФРА-М, 1997.- 560с.

10. Бухгалтерский учет: Учебник/ Под редакцией П.П. Новиченко. - М.: «Финансы и статистика», 1990.-440с.

11. Камышанов П.И., Барсукова И.В., Густяков И.М. Бухгалтерский учет: отечественная система и международные стандарты. - М.: ИД ФБК - ПРЕСС, 2002.- 520с.

12. Назарова В.Л. Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов: Учебник/ Под редакцией Н.К. Мамырова. - Алматы: Экономика, 2004.-308с.

Размещено на Allbest.ru