Бухгалтерский учет в учреждениях культуры

Размещено на http://www.allbest.ru/

Государственное общеобразовательное учреждение

Высшего профессионального образования

Дальневосточный государственный университет путей сообщения

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Отчет

По учебной практике

г. Хабаровск

2009

Место прохождения практики: Централизованная бухгалтерия учреждений культуры

Адрес: г. Хабаровск ул. Дзержинского 68.

Централизованная бухгалтерия является структурным подразделением Управления Культуры, И.о. начальника которого является Стоякина М.В.

учетный бюджетный учреждение счет

Размещено на http://www.allbest.ru/

Основной деятельностью Управления Культуры является эстетическое и культурное развитие детей, молодежи и населения, проведение культурных мероприятий, посвященных различным праздникам, а так же осуществление образовательной и познавательной деятельности для детей в области музыки, хореографии и художественного искусства.

Финансовый отдел непосредственно сотрудничает с Казначейством по поводу финансирования денежных средств в детские эстетические школы и городские программы культурного развития.

Отдел развития осуществляет подборку новых культурных программ и следит за порядком осуществления уже существующих программ.

Планово-экономический отдел следит за осуществлением и исполнением бюджета, а так же составляет смету доходов и расходов за каждый отчетный год и планирует доходы и расходы на следующий год.

Детские Школы Эстетического Развития осуществляют развитие детей в области культуры. Управлению Культуры подчинены следующие учреждения: Детские Школы Искусств № 2, 4; Детские Музыкальные Школы № 5,6,7; Детская Хореографическая Школа, Детская Художественная Школа; ДК п. Горького, п. Берёзовка, молодежи и населения; Детская Хоровая Школа «Тополек», Музей истории города Хабаровска.

Централизованная Бухгалтерия Учреждений Культуры осуществляет ведение бухгалтерской отчетности, расчеты с поставщиками и подрядчиками, банками и различными кредиторами, с персоналом по оплате труда, с налоговыми органами и иные расчеты.

Централизованная Бухгалтерия Учреждений Культуры включает в себя следующие отделы: Кабинет высшего руководства, Бухгалтерия и Касса, а так же имеется системный администратор, водитель и автомобиль, находящийся на балансе учреждения.

В кабинете высшего руководства находятся рабочие места директора ЦБУК, заместителя директора ЦБУК, главного бухгалтера, а так же специалиста по налоговой отчетности.

В бухгалтерии работают бухгалтера 1,2 и 3 категорий и бухгалтер-расчетчик заработной платы.

В кассе работают кассиры, осуществляющие приходные и расходные кассовые операции.

Бухгалтерский учет осуществляется в аналитической форме. Детализация в бухгалтерском учёте осуществляется по схеме: синтетический учёт - субсчёт - аналитические счета (по наименованиям продукции, видам затрат, поставщикам, покупателям и т.д.).

Аналитический учёт характеризует: состояние запасов; выпуск готовых изделий; расчёты с покупателями, поставщиками, персоналом и т.п. натуральные показатели аналитического учёта дают возможность определить результаты инвентаризации (излишки, недостатки).

Обобщение данных аналитического учёта достигается путём составления сальдовых и оборотных ведомостей. Итоговые данные по аналитическим счетам позволяют получить сведения по синтетическому счёты, в результате итоги оборотов и сальдо по аналитическим счетам должны соответствовать оборотам и остатку по счетам синтетического учета. Это обеспечивает контроль данных. Для ведения аналитических счетов применяются карточки, книги, ведомости, а при автоматизации учёта - машинограммы, видеограммы и файлы на машиночитаемых носителях (дискетах, жестких дисках и др.).

Основными поставщиками являются ЖКХ, Горводоканал, ДЭК, различные предприятия, поставляющие канцелярские товары и бумагу, осуществляющие ремонт помещений, швейные мастерские, осуществляющие пошив праздничных и кукольных костюмов, магазины музыкальных инструментов и художественных принадлежностей.

ЦБУК не имеет покупателей, поскольку она осуществляет услуги для всего Управления Культуры и Детских эстетических школ.

Учетная политика бюджетного учреждения

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все организации, в том числе и бюджетные учреждения, обязаны самостоятельно формировать учетную политику исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности.

Ранее среди части экономистов существовало мнение о том, что бюджетные учреждения не должны формировать учетную политику.

Но с принятием Инструкции №70н, а позднее Инструкции по бюджетному учету утвержденной Приказом Минфина Российской Федерации от 10 февраля 2006 года №25н (далее - Инструкция №25н), вести бюджетный учет в бюджетных учреждениях без применения учетной политики стало невозможным. Это связано с тем, Инструкция №25н предусматривает ведение учета и по операциям кассового обслуживания бюджетов, и по операциям исполнения бюджета бюджетным учреждением.

Принимая во внимание то, что бюджетные учреждения являются налогоплательщиками, и не только в случае, если они занимаются предпринимательской деятельностью, они обязаны формировать приказ по учетной политике для целей налогообложения.

Специальной инструкции по формированию учетной политике бюджетных учреждений нет, а Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденное Приказом Минфина Российской Федерации от 9 декабря 1998 года №60н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98» не рекомендована к применению в бюджетных организациях. Если бюджетное учреждение, на ряду со своей основной деятельностью, осуществляет предпринимательскую и иную, приносящую доход деятельность, то одним из элементов учетной политики должен быть раздельный учет (расходов), полученных (произведенных) в рамках целевого финансирования и за счет иных источников.

Порядок раздельного учета расходов, относящихся к обоим видам деятельности (деятельность, финансируемая из бюджета и предпринимательская деятельность), определен положениями пункта 3 статьи 321.1 НК РФ. В этом пункте содержится перечень расходов за счет этих двух источников, которые трудно разделить прямым счетом, и поэтому применяется расчетный метод.

Указанный перечень расходов ограничен:

«Если в сметах доходов и расходов бюджетного учреждения предусмотрено финансирование расходов по оплате

- коммунальных услуг,

- услуг связи,

- транспортных расходов по обслуживанию административно-управленческого персонала,

- расходов по всем видам ремонта основных средств за счет двух источников, то в целях налогообложения принятие таких расходов на уменьшение доходов, полученных от предпринимательской деятельности и средств целевого финансирования, производится пропорционально объему средств, полученных от предпринимательской деятельности, в общей сумме доходов (включая средства целевого финансирования)».

Учетная политика для целей бюджетного учета

Принятая учетная политика должна быть оформлена в виде приказа. При этом учетная политика применяется организацией из года в год. Изменение учетной политики может произойти, но только с 1 января года, следующего за годом ее утверждения. Об изменениях учетной политики на следующий отчетный год необходимо заявить в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности.

Учетная политика может изменяться в случаях внесения изменений и дополнений в законодательство Российской Федерации или нормативные акты органов, осуществляющих регулирование бюджетного учета или существенного изменения условий деятельности учреждения. К существенному изменению деятельности бюджетного учреждения можно отнести, например, образование филиала. При этом принятая учреждением учетная политика обязательна для филиала.

Отражению в учетной политике подлежат только те способы (методы) ведения учета (бюджетного или налогового), в отношении которых законодательство предоставляет бюджетному учреждению право выбора или самостоятельность в их определении.

В приказе по учетной политике бюджетных учреждений для целей бюджетного учета в обязательном порядке утверждаются:

1. Рабочий план счетов бюджетного учета, используемых данным учреждением.

Операции по безвозмездным поступлениям активов отражаются в соответствии с порядком учета операций по предпринимательской деятельности. Для выделения таких операций следует в 18-м разряде счета бюджетного учета, указывающего источник финансирования, применять код деятельности 3.

2. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым в Инструкции №25н не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

С 1 января 2006 года вступил в силу Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 23 сентября 2005 года №123н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета» (далее - Приказ №123н).

3. Порядок и сроки проведения инвентаризации активов и обязательств учреждения, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

4. Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах.

5. Правила документооборота.

6. Технология обработки учетной информации (достаточно указать название программного продукта, с помощью которого осуществляется учет).

7. Методы оценки активов и обязательств учреждения.

8. Метод списания материально-производственных запасов.

9. Порядок учета и распределения общехозяйственных расходов.

10. Порядок распределения расходов, которые нельзя однозначно отнести к определенному виду деятельности.

11. Порядок учета в филиалах бюджетных учреждений.

12. Способ признания коммерческих расходов.

При оплате бюджетных расходов за счет средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности и сохранении данной ситуации до конца отчетного периода, рекомендуется переплату по бюджетной деятельности учреждения учитывать как прочие доходы, а недоплату по его предпринимательской деятельности относить на прочие расходы.

13. Порядок выдачи денежных средств под отчет, в котором должен быть определен:

- круг материально-ответственных лиц, имеющих право на получение денег под отчет, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности;

- предельный размер подотчетных средств;

- сроки представления авансового отчета об израсходовании подотчетных сумм или их возврата.

14. Вопросы ведения кассовых операций.

15. Порядок списания ГСМ.

16. Порядок списания канцелярских принадлежностей.

17. Вопросы организации и сроки хранения учетных документов.

Отдельные разделы приказа могут быть даны в виде приложений.

Размещено на Allbest.ru