Анализ расчета заработной платы предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Министерство образования и науки РФ

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Кафедра автоматизированной обработки экономической информации

Контрольная работа

по дисциплине “Информационные системы в экономике”

на тему:

“Анализ расчета з/пл предприятия ООО “Альфа”

студентки 3 курса

специальности “финансы и кредит”

Майоровой

Юлии Александровны

Проверил: Самуйлов С.В.

Пенза

2006

Содержание

1.Общие данные о задаче

2.Описание исходной информации

3.Описание контроля исходной информации

4.Описание условно-постоянной информации

5.Алгоритм решения задачи

6.Описание результатной информации

Приложение 1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Приложение 2. Табель учета рабочего времени

Приложение 3. Расчетно-платежная ведомость

1. Общие данные о задаче

1.1 В бухгалтерском учете все наблюдения состояния и движения ресурсов предприятия, имеющих денежное выражение, оформляют документами. Каждый бухгалтер должен отвечать за определенный участок работы, знать свое место в технологии выполнения учетных процедур, т.е. знать, от кого, в какой форме и в какие сроки должны быть получены сведения, что ему надлежит выполнить, наконец, кому, в какой форме и в какие сроки он должен передать результаты своей работы. Эти моменты остаются актуальными при любой автоматизации работы.

При расчете з/пл документы заполняются вручную, от руки или на машинке, на чистом листе бумаги или на бланке. Расчеты ведутся на калькуляторе. Для хранения документов необходима площадь, с большим количеством документов растут расходы на оплату места хранения. Практически все документы составляются в нескольких экземплярах. Это делают потому, что каждому пользователю удобнее иметь собственный экземпляр. При расчете з/пл приходится вручную делать одну и ту же операцию постоянно. Возможно появление ошибок.

В описанном ранее процессе расчета з/пл возможно выделить недостатки. Поиск нужного письма, копирование деловых документов, их сохранность, обеспечение коллективной работы с бумажными документами приводят к прямым финансовым потерям. Растет поток бумажных документов, что приводит к большим расходам, нередко к их потере. В связи с возможным большим числом сотрудников объем работы может настолько возрасти, что не хватит времени. Появляется невозможность решения задачи расчета з/пл к сроку.

При неавтоматизированной обработке экономической информации велика большая вероятность ошибки. Тем самым потери фирмы могут быть значительно больше, чем затраты на автоматизацию.

При использовании автоматизации обработки данных рост производительности сотрудника увеличивается на 25- 50%, сокращается время обработки данных более чем на 75% и уменьшаются расходы на оплату площади для хранения документов на 80%. Лихачева Г.Н.. Информационные технологии в экономике: учебно -прак. пособие/ МЭСИ.-М: МЭСИ,1999.-136с. Остается время на аналитическую работу. Внедрение автоматизированной обработки экономической информации избавляет пользователя от переживаний, связанных с потерей документов, обеспечивает

быстрый поиск требуемого документа, позволяет обрабатывать их в гораздо больших количествах, принимать решения на основе более полной подборки материалов и в значительно меньшие сроки.

Возросшая оперативность в принятии и исполнении решений и повышение достоверности обрабатываемой информации влекут за собой повышение конкурентоспособности фирмы.

Снижаются затраты на канцелярские принадлежности, расходные материалы. Сокращаются площади под архивы и затраты на их содержание, восстановление архива в случае его порчи.

В связи с вышеизложенным появилась необходимость автоматизировать экономическую информацию.

1.2 Наименование задачи - анализ расчета з/пл предприятия ООО “Альфа”.

Целью решения задачи автоматизации процесса- облегчить проведение расчета з/пл предприятия ООО “Альфа”; своевременная и качественная оплата труда.

1.3 Периодичность расчета з/пл составляет один раз в месяц, не позднее первого числа каждого месяца.

1.4 Рассмотрим источники и способы получения исходной информации.

Итак, источниками исходной информации являются: налоговая Первомайского района г. Пензы, вышестоящее руководство- ООО “ Альфа-Москва”, бухгалтерия предприятия ООО “Альфа”.

Способы получения информации:

функция курьера

почта

электронная почта, либо факс.

1.5.Данные о получателе результатов.

Получателем результатов является главный бухгалтер ООО “Альфа”- Калинина К.А.

1.6. Информационные связи с другими задачами.

Главной задачей расчета з/пл на данном предприятии является

начисление и выплата з/пл к определенному сроку. До автоматизации задачами были:1) рассчитать з/пл сотрудникам;2)выдать з/пл сотрудникам;3)формировать отчет о проделанной работе;4) контролировать достоверность данных и контроль за безопасностью данных.

Задачи, которые решаются и будут решаться:

1)Какими бы приложениями ни создавался документ, в системе электронного документооборота должны быть средства вовлечения его в электронный документооборот. Тем самым должна быть исключена возможность как создания и хранения документов в обход системы, так и доступа к нему иными средствами, кроме тех, которые представляются и контролируются системой электронного документооборота.

2) Система электронного документооборота должна поддерживать все типы документов, обращающихся на предприятии, при этом обеспечить безболезненный переход имеющихся систем, решающих локальные задачи, на единую систему электронного документа предприятия.

Обеспечение хранения документов на разных носителях. К тому же надо обеспечить быстрый поиск и доступ к различным устройствам хранения информации, чтобы факторы доступности и стоимости хранения всегда были в оптимальном соотношении в зависимости от важности и актуальности информации.

Организация быстрого поиска документов. Для организации поиска используется индексация документов.

2. Описание исходной информации

В качестве исходной информации используется документ “Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу”.Бланк входного документа-приказа о приеме на работу с заполненными полями приведен в Приложении№1.Описание полей входного документа “ Приказа о приеме на работу” приведено в таблице №1.

Таблица 1. Описание полей входного документа “ Приказ о приеме работника на работу”.

В таблице описано каждое заполняемое поле документа, остальные поля описываются аналогично.

Также в качестве исходной информации используется документ “Табель учета рабочего времени”. Бланк входного документа- табеля учета рабочего времени с заполненными полями приведен в Приложении №2. Описание полей входного документа “Табеля учета рабочего времени” приведено в таблице №2.

Таблица 2.Описание полей входного документа “Табель учета рабочего времени”.

В таблице описано каждое заполняемое поле. Остальные поля описываются аналогично.

3. Описание контроля исходной информации

Описание контроля полей входного документа “Приказ (распоряжение) о приеме на работу” приведено в таблице №3.

Таблица 3.Описание контроля полей входного документа ”Приказа о приеме на работу”.

Описание контроля полей входного документа ”Табель учета рабочего времени” приведено в таблице №4.

Таблица 4. Описание контроля полей входного документа “Табель учета рабочего времени”.

К условно-постоянной информации относятся все используемые задачи, справочники к классификаторы.

Для решения данной задачи используется справочники:

1)структура справочника работников;

2)структура справочника должностей;

3)справочник по оплате по тарифной сетке.

Структура справочника работников приведена в таблице №5.

Таблица 5.

Структура справочника должностей приведена в таблице№6.

Таблица 6.

Структура справочника по оплате по тарифной сетке приведено в таблице№7.

Таблица 7.

4. Алгоритм решения задачи

Алгоритм решения задачи отвечает на вопрос каким образом, т.е. на основе каких алгоритмов расчета входная информация преобразуется в выходную информацию.

Разработка алгоритма решения задачи связана с выполнением неформализованного и формализованного моделирования. При неформализованном моделировании алгоритм расчета предоставляется в описанном виде. Входными данными для решения задачи расчета з/пл являются: оклад, надбавка, премия, НДФЛ, вычеты и другое.

Для расчета суммы по окладу необходимо оклад умножить на фактически отработанное число дней и разделить на число рабочих дней в месяц. Оклад начисляется за фактически отработанные дни в соответствии со штатным расписанием.

Для расчета надбавки необходимо надбавку умножить на фактически отработанное число дней и разделить на число рабочих дней в месяц.

Премия начисляется в соответствии с Положением о премировании пропорционально отработанному времени.

Налог рассчитывается как сумма з/пл умноженная на НДФЛ (13%).

Сумма выдачи рассчитывается как сумма з/пл минус налог.

При формализованном моделировании к каждому экономическому показателю присваивается условное обозначение. Взаимосвязь показателей предоставляется в виде формул. Совокупность формул отражает инфологическую модель решения задачи.

Инфологическая модель “упрощенного расчета з/пл”.

Исходные данные

Oi-оклад i- ого сотрудника;

Ni- надбавка i-ого сотрудника;

RD-рабочие дни;

Odi- отработанные дни i-ого сотрудника;

NDFL- НДФЛ;

SOi- сумма по окладу i-ого сотрудника;

SNi- сумма надбавки i-ого сотрудника.

Таблица №8.

SOi=Oi*Odi/RD SNi=Ni*Odi/RD

SZi=SOi+SNi

NLi=Szi*NDFL SVi=Szi-NLi

5. Описание результативной информации

В качестве результативной информации используется документ “Расчетно-платежная ведомость”. Бланк исходящего документа- расчетно-платежной ведомости с заполненными полями приведен в Приложении №3. Описание полей исходящего документа “Расчетно-платежной ведомости” приведено в таблице №9. расчета и начисления заработной платы

Таблица №9.

Описание контроля полей выходного документа “Расчетно- платежная ведомость” приведено в таблице № 10.

Таблица №10.

Задача решается средствами MS Excel или 1С: бухгалтерия.

Подводя итог можно заметить, что автоматизированная система расчета з/пл работникам ООО “Альфа” поможет бухгалтеру своевременно и качественно выполнять работу к установленному сроку и в значительной мере облегчит его труд.

Размещено на Allbest.ru