Бухгалтерский учет основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Негосударственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования

Институт профессионального образования

Курсовая работа

по дисциплине: Бухгалтерский учет и аудит

на тему: Бухгалтерский учет основных средств

Москва 2011

Введение

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы (срока полезного использования) путем начисления износа (амортизации) по установленным или рассчитываемыми самостоятельно нормам.

Актуальность выбранной темы состоит в том, что производственно-хозяйственная деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.

Основная цель работы - изучить порядок учета основных средств.

Задачами данной курсовой работы являются изучение следующих аспектов бухгалтерского учета: - Понятие, классификация и оценка основных средств - Синтетический и аналитический учет поступления основных средств - Учет амортизации основных средств. Способы начисления амортизации - Учет расходов на восстановление основных средств - Учет аренды имущества - Учет выбытия основных средств - Учет аренды основных средств - Переоценка и инвентаризация основных средств

Объект исследования - общество с ограниченной ответственностью «ХХХХХХ» - компания, являющаяся зарегистрированным юридическим лицом, имеющая самостоятельный баланс. Предприятие занимается розничной и оптовой торговлей.

1. Понятие, классификация и оценка основных средств

Основное средство (ОС) - это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течении периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Основные средства переносят свою стоимость на продукт не полностью, а частями в виде амортизационных отчислений. [5,C.161]

В соответствии с ПБУ 6/01 «учет основных средств» актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. [2,п.4]

Для правильной организации учета основных средств большое значение имеет их классификация. На всех предприятиях применяется типовая классификация основных средств.

Основные средства подразделяются по отраслевому признаку:

1. По назначению

- производственные основные средства

- непроизводственные основные средства

К производственным основным средствам относятся такие, которые прямо или косвенно участвуют в процессе производства, к непроизводственным - объекты, удовлетворяющие культурно-бытовые нужды рабочих, служащих.

2. По составу (по виду):

Основные средства в зависимости от их назначения и натурально-вещественных признаков подразделяются на следующие группы (виды):

I. Здания (склады для хранения материалов и другие здания).

II. Сооружения.

III. Передаточные устройства (электросети и др.). IV. Машины и оборудование:

силовые машины и оборудование (электродвигатели, электроаппаратура и т. д.);

рабочие машины и оборудование

измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование (весы, водомеры, амперметры, пульты автоматического управления и т. д.);

вычислительная техника (электронно-вычислительные машины, клавишные вычислительные машины и др.);

прочие машины и оборудование (автоматических телефонных станций и радиовещательных узлов и т. д.).

V. Транспортные средства (автомобили грузовые, легковые и специальные, автобусы, мотоциклы, моторные лодки, велосипеды и др.).

VI. Инструмент (электродрели и т. д.).

VП. Производственный инвентарь и оборудование (рабочие столы, верстаки и др.).

VШ. Хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, часы, ковры, пишущие машинки и т. д.).

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п.4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- таможенные пошлины и таможенные сборы;

- невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы. [6,C.120]

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и ПБУ 6/01.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях:

· достройки,

· дооборудования,

· реконструкции,

· модернизации,

· частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Текущая восстановительная стоимость - это сумма денежных средств или их эквивалентов, которая должна быть уплачена по рыночным ценам в случае необходимости замены какого либо объекта на аналогичный новый объект.

Остаточная стоимость - первоначальная или восстановительная стоимость за вычетом накопленной суммы амортизации.

Ликвидационная стоимость - сумма полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова), полученные после ликвидации и продажи объектов и принятых к учету в условной оценке. [5,C.166]

2. Синтетический и аналитический учет поступления основных средств

Основные средства могут поступить на предприятие одним из следующих способов:

1 .Приобретением за плату или в обмен на другое имущество;

2. Сооружением и изготовлением;

З. Внесением учредителями в счет вкладов в уставный капитал;

4. Безвозмездным получением;

5. В других случаях. [2,гл.II,п.8]

Поступающие основные средства оформляются документально и оприходуются.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, включающий в себя законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию. Каждому инвентарному объекту присваивается определенный инвентарный номер, который сохраняется за ним на весь период его нахождения на данном предприятии. Номера обозначаются на объектах краской или прикреплением жетонов.

Зачисление объектов в состав основных средств оформляется актом приемки-передачи основных средств (типовая форма № ОС-1)Приложение 1 Акт приемки - передачи предоставляется в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

К акту прилагаются соответствующие первичные документы:

товарно-транспортные накладные, счета, закупочные акты, справки и т.п.

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется в инвентарных карточках (типовая форма № ОС-6).Приложение 2 Карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов, которым присваивается инвентарный номер. В них производится записи о поступлении средств или делают отметку об их выбытии. Если инвентарные карточки не ведут, записи делают в инвентарной книге. (типовая форма № ОС-6б) Приложение 3

Синтетический учет основных средств ведется на активном счете 01 "Основные средства". Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств. По дебету записывается информация о первоначальной стоимости поступивших основных средств и их дооценка, по кредиту - о выбытии основных средств и их уценка. [5,C.167-168]

Отражение в синтетическом учете поступления основных средств зависит от направления их поступления.

Поступления основных средств отражаются через активный счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, оформляют следующими бухгалтерскими записями:

1) Д 08 «Вложения во внеоборотные активы». К 75 "Расчеты с учредителями"

2) Д 01 «Основные средства» К 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Основные средства, приобретенные за плату у других организаций

1) Д 08 «Вложения во внеоборотные активы». К 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

2) Д 01 «Основные средства» К 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Безвозмездно принятые основные средства приходуют по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 98-2 "Безвозмездные поступления". Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 98-2 "Безвозмездные поступления" в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Также для учета основных средств используются балансовые счета: 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств» , 91 «прочие доходы и расходы», а при необходимости и забалансовые: 011 «Основные средства сданные в аренду», 010 «Износ основных средств», 001 «Арендованные основные средства». [5,C.167-168]

Рассмотрим порядок бухгалтерского учета по приобретению основного средства и ввода его в эксплуатацию на конкретной ситуации, имевшей место в ООО «ХХХХХХ».

ООО «ХХХХХХ» 22.10.2009г. приобрело объект основного средства - электрогенератор, стоимость которого - 53100 руб. в том числе НДС 18%. За консультации по приобретению уплачено 600 руб. без НДС. Командировочные расходы, связанные с приобретением объекта, составили 900 руб. (проезд). При доведении объекта до рабочего состояния произведены затраты самого предприятия на сумму 10100 руб., включая: 1100 руб. -стоимость материалов; 9000 руб. - заработная плата собственного строительного участка с отчислениями во внебюджетные социальные фонды. Оплачены услуги сторонней организации по монтажу объекта на сумму 2596 руб. в том числе НДС 18%. За доставку основного средства Индивидуальному предпринимателю уплачено 1200 руб. без НДС.

В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:

Д-т 08.4 К-т 60.1 - 45 000 поступило основное средство по первоначальной стоимости.

Д-т 19.1 К-д 60.1 - 8 100 учтен НДС предъявленный поставщиком

Д-т 60.1 К-т 51 - 53100 оплачен счет поставщика за основное средство в том числе НДС-18% Д-т 71.1 К-т 50.1 900 выданы под отчет денежные средства для командировки 1 день с целью покупки ОС. Д-т 08.4 К-т 71.1 900-списаны командировочные расходы на увеличение первоначальной стоимости; Д-т 08.4 К-т 60.1 600-получены консультационные услуги по вопросам связанным с приобретением ОС; Д-т 60.1 К-т 51 600 - оплачены консультационные услуги по вопросам связанным с приобретением ОС; Д-т 08.4 К-т 60.1 2200 - отражена стоимость услуг подрядной организации по монтажу оборудования; Д-т 19.3 К-т 60.1 396 учтен НДС предъявленный поставщиком Д-т 60.1 К-т 51 2596 - оплачены услуги подрядной организации в том числе НДС-18%; Д-т 08.4 К-т 60.1 1200 - отражена стоимость транспортной услуги по доставке объекта основных средств; Д-т 60.1 К-т 51 1200 - оплачены услуги сторонней транспортной организации Д-т 08 К-т 70 9000 - начислена заработная плата своим работникам за доведение объекта основных средств до рабочего состояния; Д-т 08.4 К-т10.1 1100 - списаны материалы, истраченные на до ведение основных средств собственными силами;

При вводе объекта основных средств в эксплуатацию были сделаны проводки: Д-т 01.1 К-т 08.4 60 000- списываются все затраты на первоначальную стоимость объекта основных средств.

(45000+900+600+2200+1200+9000+1100)

Д-т 68.2 К-т 19.1 - 8100 предъявлена к вычету сумма НДС, уплаченная поставщику;

Д-т 68.2 К-т 19.3 - 396 предъявлена к вычету сумма НДС, уплаченная поставщику;

Таким образом, первоначальная стоимость рассмотренного выше объекта основных средств составила 60 000 руб.

3. Учет амортизации основных средств. Способы начисления амортизации

В процессе эксплуатации объекты основных фондов постепенно приходят в негодность, т. е. подвергаются как физическому, так и моральному износу. В связи с этим возникает необходимость замены их новыми, более современными объектами.

Износ - потеря объектами основных средств потребительских свойств и первоначальной стоимости.

Физический износ - это постепенная утрата основными средствами первоначальной потребительской стоимости как в процессе их функционирования, так и бездействия.

Моральный износ - резкое снижение стоимости основных средств возникающее в результате роста производительности труда в отраслях, производящих эти основные средства, и появления новых, современных и более производительных машин и оборудования.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

Амортизация - это постепенное перенесение стоимости основного средства в процессе их эксплуатации на стоимость готовой продукции, работ, услуг.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинают начисляться с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, начисление продолжается до полного погашения стоимости объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

При начислении амортизационных отчислений следует руководствоваться Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств.

Амортизация не начисляется по объектам основных средств:

-жилищного фонда (жилье, дома, общежития, квартиры и пр.);

-объекты внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям и пр.);

-продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям;

-многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;

-земельные участки и объекты природопользования;

-экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях;

-книги, брошюры и иные издания, формирующие библиотечный фонд;

-музейные ценности.

В соответствии с ПБУ 6/01 начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется:

при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

= ,

ПС - первоначальная стоимость

при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения не выше 3, установленного организацией;

 = ,

ОС - остаточная стоимость

при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

=

По основным средствам, используемым в организациях с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

В течение всего срока полезного использования объекта основных средств применяется один и тот же способ начисления амортизации.

Для учета амортизации используется пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Кредитовое сальдо счета 02 отражает сумму :

- начисленной амортизации по поступившим и действующим основным средствам;

- возмещенной (накопленной) стоимости основных средств с момента вступления их в эксплуатацию до отчетного периода или до полного выбытия

По дебету счета отражается сумма амортизации по выбывшим основным средствам.

Расчет амортизации производится в ведомости на первое число месяца. При этом делаются записи на счетах бухгалтерского учета:

Д 20 «Основное производство» либо

Д 23 «Вспомогательные производства» либо

Д 25 «Общепроизводственные расходы» либо

Д 26 «Общехозяйственные расходы» либо

Д 44 «Расходы на продажу» .

Как только сумма амортизации (на счете 02 "Амортизация основных средств") сравняется с суммой балансовой стоимости основного средства (на счете 01 "Основные средства"), то амортизация больше не начисляется, и основное средство начинает приносить "чистую прибыль". Если оно при этом уже потеряло свои технические характеристики или финансовую полезность, то его можно списать по акту при этом делается проводка:

Д 02 - К 01 - погашена балансовая стоимость основного средства при его списании.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится. [5,C.171-176] Рассмотрим порядок бухгалтерского учета по начислению амортизации на конкретной ситуации, имевшей место в ООО «ХХХХХХ». 22.10.2009 года ООО «ХХХХХХ» приобрело основное средство - электрогенератор первоначальной стоимостью 60 000 руб., со сроком полезного использования 5 лет. На основании Учетной политике организации амортизация начисляется линейным способом.

Норма амортизации =

= руб.

руб.

В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:

Д-т 44 К-т 02 - 1000 - начислена ежемесячная амортизация по приобретенному основному средству.

4. Учет расходов на восстановление основных средств

Восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Ремонт предполагает починку отдельных агрегатов, частей, представляющих собой инвентарный объект бухгалтерского учета, результатом чего является приведение его в годное состояние, позволяющее эксплуатировать данный объект в определенных производственных условиях.

Затраты на восстановление объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания увеличивают первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств.

Капитальный ремонт - всегда связан с приостановкой эксплуатации ремонтируемого объекта, сложность и количество работ зависит от вида объекта. Первичные документы, подтверждающие необходимость капитального ремонта - это дефектная ведомость или акт. Капитальный ремонт требует обязательного составления сметы.

Средний ремонт - ремонт, целью которого является продление межремонтного периода от текущего до капитального.

Текущий ремонт - связан с ежедневным техническим обслуживанием машин, оборудования с целью их постоянного поддержания в рабочем состоянии. Данный вид ремонта может быть связан с работами, включающими в себя: смазку, регулировку, замену отдельных частей и т.д.

Модернизация - обновление оборудования в направлении, отвечающим

Современным требованиям производства отдельных видов продукции.

Реконструкция - есть коренное переустройство, перестройка по новым принципам, переоборудование отдельных рабочих мест.

В зависимости от способа производства работ различают ремонт, осуществляемый путем привлечения специализированных организаций (подрядный способ) и своими силами (хозяйственный способ).

Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продукции того периода, в котором они возникли. [6,C.140-143]

При хозяйственном способе организация осуществляет ремонт своими силами и расходы по ремонту отражаются в бухгалтерском учете этой организации. Бухгалтерией на основании ведомости дефектов и наряд-заказа выписываются документы на получение со склада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды для проведения ремонта основных средств.

В нормативных документах по бухгалтерскому учету и отчетности предлагается на выбор один из нескольких методов отнесения расходов по капитальному ремонту на себестоимость продукции, работ, услуг.

Первый метод предполагает наличие в организации ремонтно-строительной группы, затраты которой собираются на счете 23 в корреспонденции с кредитом счетов 10, 70,69 и др. В дальнейшем эти расходы списываются на затраты производства или расходы на продажу:

Д - т 20 «Основное производство» К-т 23 «Вспомогательное производство» 44 «Расходы на продажу

Можно расходы на ремонт непосредственно отнести на себестоимость продукции, работ, услуг или расходы на продажу:

Этот метод применяется при небольших объемах ремонта и равномерных расходах в течение отчетного периода.

Второй метод предполагает образование ремонтного фонда (резерва), который создается ежемесячно с отнесением средств на счете 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Ремонтный фонд». Образование резерва отражается записью: Д-т 20, 44 К-т 96

Затем фактические расходы на ремонт основных средств списываются за счет созданного резерва: Д-т 96 К-т 10,70 и др.

В конце года на счете 96 остающиеся суммы неиспользованного резерва относятся на доходы. Д-т 96 К-т 91

Использование этого метода является наиболее приемлемым, т.к. позволяет равномерно распределять расходы по календарным месяцам.

Третий метод предполагает отнесение фактических произведенных расходов на будущие периоды. Используется счет 97 «Расходы будущих периодов», субсчет «Ремонтный фонд»: Д- т 97 К-т 10,70 и др.

Собранные на субсчете «Ремонтный фонд» расходы в дальнейшем списываются на затраты производства или расходы на продажу равномерно в течении периода ремонта: Д-т 20,44 К-т 97

Следует иметь ввиду, что на стоимость возвратных материальных ценностей, полученных в результате проведения ремонта, уменьшается сумма расходов на капитальный ремонт, что оформляется записями:

Д-т 10 К-т 23 - при первом методе

Д-т 10 К- т 96 - при втором методе

Д-т 10 К-т 97 - при третьем методе

Расходы на капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, отражаются в бухгалтерском учете подрядчика. Работа производится на основании договора подряда. Приёмка законченного капитального ремонта оформляется актом приёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (Форма ОС - 3) Приложение 4, который составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта остается у организации - заказчика, второй - передается организации, проводившей работы по восстановлению средства. [5,C.180-183]

На стоимость законченных капитальных работ подрядчики представляют заказчику счета, которые оформляются следующей бухгалтерской записью: Учтен НДС по приобретенным ценностям Д-т 20,96,97 К-т 60 Д-т 19 К-т 60 Перечислены средства с р/с на оплату по счетам подрядчиков. Д-т 60 К-т 51

5. Учет выбытия основных средств

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Объекты основных средств выбываю в результате:

- продажи;

- прекращения использования вследствие морального или физического износа;

- ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;

- передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации;

- передачи по договору мены, дарения;

- выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации;

- списание объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода собственности на указанные основные средства к арендатору;

- по другим причинам;

Для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию в организациях создаются комиссии, в состав которых входят должностные лица, в том числе и главный бухгалтер.

В компетенцию комиссии входит:

· осмотр объекта, подлежащего списанию;

· установление причин списания объекта;

· выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие ОС;

· определение возможности использования отдельных узлов, деталей списываемого объекта;

· составления акта на списание основных средств (форма № ОС-4) Приложение 5 , акта на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а).

На основании оформленных актов, которые утверждаются руководителем организации и передаются в бухгалтерию, делаются соответствующие записи по выбывшим объектам в инвентарных карточках.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации для всех случаев выбытия используется счет 91 «Прочие доходы и расходы» по Д-ту счета 91 - первоначальная (восстановительная) стоимость и затраты, связанные с выбытием (снос, разборка, демонтаж, транспортировка и др.), а по К-ту счета 91 - сумма износа, выручка, стоимость оприходованных материальных ценностей.

В большинстве случаев выбытие основных средств отражается такими бухгалтерскими записями:

Продажа основных средств:

Списана первоначальная стоимость объекта ОС Д-т 01/3 «Выбытие ОС» К-т 01

2. Списана остаточная стоимость объекта ОС Д-т 91/2 «Прочие расходы» К-т 01

3. Списана сумма накопленной амортизации Д-т 02 К-т 01

4. Отражена задолженность бюджета по НДС Д-т 91/2 К-т 68

5. Списаны расходы, связанные с продажей ОС Д-т 91/2 К-т 23,70,69,44 и др.

6. Учтены материалы при ликвидации ОС Д-т 10 К-т 91/1 «Прочие доходы»

7. Учтена сумма выручки, причитающаяся к получению Д-т 62,76 К-т 91/1 основной средство учет амортизация

По окончании отчетного периода определяется финансовый результат. Если кредитовая сумма оборота по счету 91 больше дебетовой, организация получила прибыль (доход):

Д-т 91/9 К-т 99

В случае возникновения убытка запись по счетам имеет вид: Д-т 99 К-т 91/9

Списание основных средств вследствие непригодности к дальнейшему использованию:

1. Списана остаточная стоимость объекта ОС Д-т 91/2 К-т 01

2. Списана сумма накопленной амортизации Д-т 02 К-т 01

3. Списаны расходы, по разборке ОС Д-т 91/2 К-т 23,70,69,44 и др.

4. Учтены материалы при разборке или демонтажа списываемого ОС Д-т 10 К-т 91/1

Так же по окончании отчетного периода определяется финансовый результат.

5. Прибыль Д-т 91/9 К-т 99

6. Убыток Д-т 99 К-т 91/9

Передача основных средств в виде вклада в уставный(складочный) капитал других организаций

1. Списана остаточная стоимость объекта ОС Д-т 91/2 К-т 01

2. Списана сумма накопленной амортизации Д-т 02 К-т 01

3. Списаны расходы, связанные с передачей ОС Д-т 91/2 К-т 76,23 и др.

4. Отражена сумма вклада в совместную деятельность на договорную стоимость ОС Д-т 58 «Финансовые вложения» К-т 91/1

5. Отраженна задолженность бюджету по НДС с суммы превышения стоимости объекта над оценкой вклада

Д-т 91/2 К-т 68

Так же по окончании отчетного периода определяется финансовый результат.

6. Прибыль Д-т 91/9 К-т 99

7. Убыток Д-т 99 К-т 91/9

Безвозмездная передача ОС

1. Списана остаточная стоимость объекта ОС Д-т 91/2 К-т 01

2. Списана сумма накопленной амортизации Д-т 02 К-т 01

3. НДС по переданным средствам

Д-т 91/2 К-т 68

4. Списаны расходы, связанные с передачей ОС Д-т 91/2 К-т 76,23 и др.

Так же по окончании отчетного периода определяется финансовый результат

5. Прибыль Д-т 91/9 К-т 99

6. Убыток Д-т 99 К-т 91/9

Списание объектов основных средств в случае ликвидации, при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях

Убытки частично могут быть возмещены за счет резервного капитала, страхования, виновных лиц и организаций. Поэтому списание объектов предварительно учитывается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а в дальнейшем на соответствующих счетах.

1. Списана сумма накопленной амортизации Д-т 02 К-т 01

2. Списана остаточная стоимость объекта ОС Д-т 91/2 К-т 01

3. Отражен убыток в результате ликвидации Д-т 94 К-т 91/1

4. Списание убытка за счет юридических и физических лиц Д-т 76,73 К-т 94

5. Списание убытка за счет страхового возмещения, причитающегося к получению от страховых организаций Д-т 76/1 К-т 94

6. Списание убытков за счет резервного капитала Д-т 82 К-т 94

7. Списание недостачи за счет расходов организации Д-т 91/9 К-т 94

8. Списание суммы полученных убытков возникающих в результате недостачи Д-т 99 К-т 91/9

[5,C.183-191]

Рассмотрим порядок бухгалтерского учета по выбытию основного средства на конкретной ситуации, имевшей место в ООО «Айсберг».

ООО «ХХХХХХ» 7 августа 2009 года списало с баланса физически устаревший морозильный ларь. Восстановительная стоимость объекта основного средства - 60 000 руб., сумма амортизации, начисленная за время его эксплуатации, -- 36 000 руб. По акту приема сдачи выполненных работ №35 от 06.08.09г. расходы по демонтажу составили 500 руб. В результате списания станка запчасти, пригодные для эксплуатации, были оприходованы на склад по приходному ордеру №5 от 06.08.09г.. Рыночная стоимость запчастей - 2500 руб.

Члены комиссии, назначенные приказом руководителя ООО «ХХХХХХ», составили акт по форме ОС-4 Приложение 5

В бухгалтерском учете были произведены следующие записи:

1. Д-т 91/2 К-т 01 24000 - списана остаточная стоимость ОС

2. Д-т 02 К-т 01 36000 - списана сумма накопленной амортизации

3. Д-т 91/2 К-т 60 500 - учтены затраты по демонтажу ОС выполненные подрядным способом

4. Д-т 10 К-т 91/1 2500 - учтены материалы при демонтаже ОС

5. Д-т 99 К-т 91/9 22000 - получен убыток от списания ОС

6.Учет аренды основных средств

Аренда основных средств - предоставление имущества во временное пользование за определенную арендную плату на основании договора. Сторона, передающая имущество во временное пользование, является арендодателем, сторона, принимающая его,- арендатором.

Различают текущую и долгосрочную аренду.

Текущая - на срок до 1 года с дальнейшим продлением и изменением условий договора.

Долгосрочная - на срок свыше 1 года вплоть до момента полной амортизации.

Если организация специализируется на предоставлении в аренду своего имущества и рассматривает аренду, как предмет своей деятельности и доход от арендной платы учитывает в составе выручки от оказания услуг, то учет ведется на счете 90 «Продажи», если же данная деятельность относится к прочему виду деятельности организации, то учет ведут на счете 91 «Прочие доходы и расходы». [5,C.191]

Арендатор ведет учет основных средств на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства»

Учет у арендатора

1. Арендная плата устанавливается в твердой сумме платежа.

1.1 Начислена арендная плата

Д-т 20,26,44 К-т 76/расчеты по аренде

1.2 Учтен НДС Д-т 19 К-т 76/ расчеты по аренде

1.3 Учет арендованных объектов если они на балансе не учитываются Д-т 001

1.4 Арендованный объект возвращен собственнику

К-т 001

2. Арендная плата может быть погашена продукцией или услугами

2.1 Зачет задолженности по арендной плате в счет предоставленной продукцией и услуг Д-т 76 / расчеты по аренде К-т 90

2.2 Начислен в бюджет НДС с выручки Д-т 90 К-т 68

2.3 Списана фактическая себестоимость продукции (услуг) Д-т 90 К-т 43,20 Если по договору на арендатора возложены улучшения арендованного имущества, то отделимые он забирает после окончания срока аренды и приходует на счета материальных ценностей. Неотъемлемые могут быть зачтены в счет арендной платы. Д-т 76 К-т 91

Начислен НДС на сумму затрат Д-т 91 К-т 68

Учтена фактическая себестоимость реконструкции Д-т 91 К-т 08

Учет у арендодателя

1. аренда - обычный вид деятельности

Учтена выручка от сдачи в аренду объекта ОС Д-т 62 К-т 90

НДС с выручки Д-т 90 К-т 68 (76)

Поступила арендная плата от арендаторов Д-т 51 К-т 62

Если арендная плата возмещается продукцией или услугами, то:

Учтены приобретенные у арендатора ценности, услуги Д-т 10,41,08,20 К-т 62 Учтен НДС Д-т 19 К-т 62 2. аренда - прочий вид деятельности Учтена выручка от сдачи в аренду объекта ОС Д-т 62 К-т 91 НДС с выручки Д-т 91 К-т 68 (76) Поступила арендная плата от арендаторов Д-т 51 К-т 62

6. Переоценка и инвентаризация основных средств

Порядок проведения инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в бухгалтерском учете регулируется «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (утв. приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 г.).

Цель инвентаризации - подтвердить наличие основных средств в натуре по местам их эксплуатации или местонахождения по данным бухгалтерского учета.

Инвентаризация основных средств является обязательной процедурой в следующих случаях:

-при реорганизации предприятия (слияние, разделение, присоединение, выделение, преобразование) на дату составления бухгалтерского баланса);

-при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

-после стихийных бедствий (немедленно после их окончания);

-перед составлением годового отчета (не ранее 1 октября);

-при выявлении фактов хищения, а также порчи такого имущества (сразу после установления таких фактов);

-в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Министерства финансов РФ.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а книжного фонда библиотек - один раз в пять лет.

Другие сроки проведения инвентаризации вправе устанавливать руководитель предприятия. Он же определяет состав инвентаризационной комиссии.

Фактическое наличие и техническое состояние объектов устанавливаются членами инвентаризационной комиссии совместно с материально ответственными лицами путем непосредственного осмотра по месту нахождения.

Итоги проверки заносятся в инвентаризационные описи (форма ИНВ-1 ) Приложение 6 ручным способом или средствами вычислительной техники в разрезе каждого наименования объекта, с обязательным указанием их инвентарного номера.

Оформленные соответствующим образом инвентаризационные описи комиссия передает в бухгалтерию для составления сличительной ведомости. (форма ИНВ-18) Приложение 7 Данная ведомость включает только те объекты, по которым имеются расхождения с бухгалтерской информацией. [6,C.199]

На основании приказа руководителя по материалам инвентаризационной комиссии в бухгалтерии составляются записи по результатам инвентаризации:

Излишки - приходуются как ранее не учтенные

Д-т 08 К-т 91/1

Д-т 01 К-т 08

Недостачи:

На сумму накопленной амортизации Д- т 02 К-т 01

2. На остаточную стоимость объекта Д-т 94 К-т 01

3. При выявлении виновных лиц недостающие или испорченные объекты оценивают по рыночным ценам и оформляют проводкой: Д-т 73 К-т 94

4. Если виновные лица не установлены, недостачи списывают на финансовый результат организации: Д-т 91/9 К-т 94 Д-т 99 К-т 91/9

Инвентаризация основных средств проводится также при их переоценке.

Ее цель - показать в учете современную стоимость производства основных.

Современная стоимость имущества в составе основных средств рассматривается как рыночная цена и признается достоверной для принятия к учету, если она документально подтверждена, в следующих случаях:

-приведена в соответствующих каталогах (ценниках) предприятий-изготовителей на аналогичную продукцию;

-указана в информации, исходящей из органов государственного управления;

-опубликована в средствах массовой информации;

-определена в установленном порядке экспертами, т. е. лицами, имеющими соответствующий квалификационный аттестат и лицензию на право осуществления лицензионной деятельности

В соответствии с пунктом 38 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств организация имеет право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса-дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разница на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством средств находящихся как в запасе, так и в эксплуатации.

Иными словами предусмотрено два способа переоценки:

-с применением индекса-дефлятора - первоначальная стоимость умножается на индексы дефляторы, которые публикуют в печати ;

-путем прямого пересчета в сравнении с рыночными ценами в настоящее время (такой пересчет может производиться самостоятельно или с привлечением оценщиков).

В бухгалтерском учете результаты переоценки основных средств отражаются следующим образом:

-при дооценке:

Д-т 01 К-т 83/1 - увеличена восстановительная стоимость;

Д-т 83/1 К-т 02 - увеличена сумма амортизации;

-при уценке:

Д-т 84 К-т 01 - уменьшена восстановительная стоимость;

Д-т 02 К-т 84 - уменьшена сумма амортизации.

Такие проводки необходимо делать по каждому переоцениваемому объекту.

Заключение

В процессе написания работы я убедился в том, что учёт основных средств - очень важное направления в бухгалтерском учёте. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность поскольку именно основные фонды являются основой хозяйственной деятельности любой организации.

В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы: для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация; независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер; основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях.

Основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 "Основные средства".

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Состояние и эффективное их использование прямо влияют на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации: рост производительности труда, повышение фондоотдачи, увеличение выпуска продукции, снижение ее себестоимости, а главное - рост прибыли.

Список использованной литературы

1. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34-н в ред. Приказов Минфина РФ от 26.03.2007 N 26н.

3. Методические указания по учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.10.2003г.

4. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов/Под ред. проф. Ю.А.Бабаева - М.:Вузовский учебник, 2003 - 525с.

5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. - М.: Проспект,2007

6. Информационно- правовая система «Консультант Плюс».

7. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 №38н). Утверждена Приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000г. №94н

Размещено на Allbest.ru