Организация АРМ бухгалтера по заработной плате в КОГУП "Кировлес" (используется компьютерная бухгалтерская программа)

где Цпо - капитальные затраты на покупку программного обеспечения;

Ктех - капитальные затраты на покупку технического обеспечения;

Крм - капитальные затраты на создание рабочего места пользователя;

Кпр - капитальные затраты, связанные с приобретением и установкой программы;

Кн - капитальные затраты, связанные с настройкой программы.

А) Расчет Крм - капитальных затрат на создание рабочего места пользователя, осуществляется по формуле:

Крм=(Sпл*Цпл+Змеб)* Тм/Тобщ , =(3*14000+11000)* 1225/2016=32330 руб. (2)

где Sпл - площадь, необходимая для создания рабочего места;

Цпл - цена 1 м2 площади;

Змеб - затраты на приобретение мебели;

Тм - время использования персонального компьютера для решения задачи с приобретенной программой.

Тм рассчитывается по формуле:

Тм=Вт*Др,=5*245=1225 (3)

где Вт - ежедневное время работы с программой;

Др - количество рабочих дней, в течение которых применяется программа;

Тобщ - общее время использования компьютера в течение года.

Тобщ рассчитается по формуле

Тобщ =Ds*S*Др*Nм*Кис=8*1*21*12*1=2016 (формула 4), (4)

где Ds - длительность смены;

S - число смен;

Др - среднее число рабочих дней в месяце;

Nм - число месяцев эксплуатации ЭВМ;

Кис- - средний коэффициент использования ЭВМ в течение смены.

Б) Ктех - капитальные затраты на покупку технического обеспечения, рассчитываются по формуле:

Ктех=(Цком+Цтех)*(1+Кт)*(1-Киз)*Тм/Тобщ=

=(21000+10000)*1*1*0,61=18910 руб. (5)

где Цком - рыночная цена компьютера;

Цтех рыночная цена дополнительного технического обеспечения;

Кт - коэффициент транспортных затрат по доставке технического обеспечения;

Киз - коэффициент износа технического обеспечения.

2 этап

Расчет годовых текущих затрат предприятия, связанных с использованием ПК и компьютерной программы Зпосле авт.

Зпосле авт= Тм*См +Зтех+ Цпо/Тс +Зот,=1225* 4,69+6300+10000/5+483840=497885,25 (6)

где См - стоимость одного часа эксплуатации ПК.

См = (1+Кнр)*Ом/(Др*Ds), =(1+0,15)*8000/245*8=4,69 (7)

где Кнр - коэффициент накладных расходов, связанных с работой ПК;

Ом - месячный оклад специалиста, работающего с программой;

Тс=5 лет;

Зот- затраты на оплату труда пользователей ПК.

Рассчитываются по формуле :

Зот=Р*Нм * (Ом +Осн),=4*12*(8000+2080)=483840 (8)

где Р - количество пользователей после внедрения программы;

Нм - количество рабочих месяцев в году;

Осн - отчисления на социальные нужды;

Зтех - текущие затраты, связанные с использованием прочего технического обеспечения(30% от Цком) .

3 этап

Расчет текущих годовых затрат предприятия до использования компьютерной программы Здо авт.

Если ранее использовалась другая, менее эффективная программа, то расчет производится аналогично 2 этапу.

Если обработка информации производилась вручную, то

Здо авт = Рручн*Нм*(Ом+Осн)+Зпр, =5*12*(8000+2080) =604800 (9)

где Рручн - количество пользователей, обрабатывающих информацию вручную;

Зпр - прочие затраты, связанные с обработкой информации.

4 этап

Расчет годовой экономии:

Эг= Здо авт - Зпосле авт=604800-497885,25=106914,75 руб. (10)

Расчет срока окупаемости

Ток= КЗа/ Эг =125840/106914,75=1,2 то есть внедрение данной программы окупиться через 1 год 2 месяца месяцев. (11)

Заключение

В результате проведенного исследования в курсовой работе мы ознакомились с действующей на предприятии компьютерной бухгалтерской программой. В КОГУП «Кировлес» для учета заработной платы используется 1С: Бухгалтерия 7.7 в редакции 4.5, это достаточно распространенная версия, но мы видим необходимость переход на более совершенную версию.

В результате исследования был выявлен ряд недостатков:

- Отсутствие «Политики информационной безопасности» в КОГУП «Кировлес».

- Отсутствие аудита БУИС.

- Не устанавливаются пароли.

- Свободный доступ сотрудников к серверу, стоящему в бухгалтерии.

- В бухгалтерии не применяется резервное копирование данных по всем автоматизированным участкам учета кроме зарплаты.

- Антивирусная программа обновляется не регулярно.

- Применяются не все предлагаемые возможности программы «Bux», а именно, не используется акт сверки расчетов с контрагентами.

По данным недостаткам предложены пути их решения.

Также в курсовой работе обоснована эффективность внедрения более новой компьютерной бухгалтерской программы. При внедрении 1С: Бухгалтерия 8.0 оно окупится за 1 год 2 месяца.

Расширяющееся внедрение в учетную практику компьютеров приводит к выработке специфической формы учета, основанной на использовании электронной техники. При этой форме еще больше повысится степень автоматизации учетного процесса и скорость получения всех необходимых показателей.

Все большее число организаций используют в учете современные средства вычислительной техники и самое разнообразное программное обеспечение. Каждый пользователь может выбрать программное обеспечение, соответствующее потребностям и возможностям предприятия.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему автоматизации бухгалтерского учета, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухгалтерского учета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Таким образом, бухгалтер перестает работать исключительно на внешнюю отчетность и начинает более полно влиять на принятие управленческих решений.

Список литературы

1. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике.- М.:ИТК «Дашков и К», 2005.- 393 с.

2. Брыкова Н.В., Автоматизация бухгалтерского учета: Лабораторный практикум.- М.:ПрофОбрИздат, 2002.- 217с.

3. Дик В.В., Информационные системы в экономике. - М.: Финансы и статистика, 1996.- 392 с.

4. В.В. Евдокимов, и др.Экономическая информатика.-СПб.:Питер, 1997.- 684 с.

5. Информационное обеспечение интегрированных производственных систем/ Под ред. Александрова В.В. - Л.: Машиностроение, 1986.- 423 с.

6. Информационные технологии управления: Учебник / Под ред. проф. Г.А.Титоренко.- М.: «Компьютер», Изд. объединение «ЮНИТИ», 2003.- 438 с.

7. Информационные системы в экономике: Учебник/ Под ред. В.В.Дика.- М.: Финансы и статистика,1996.-95с.

8. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник / Под ред. В.И. Лойко.- М.: Финансы и статистика, 2003.- 416 с.

9. Мельников В.В. Безопасность информации в автоматизированных системах.-М.: Финансы и статистика, 2003. - 368с.:ил.

10. Подольский В.И., Дик В.В. и др. Информационные системы бухгалтерского учета. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.- 319 с.

11. Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П., Трубин А.И. Информационные системы и технологии в экономике.- М: Финансы и статистика, 2004.- 412с.

12. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита.- М.: Омега-Л, 2004.- 303 с.

13. Харитонов С.А. Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С: Бухгалтерия 8, 2 изд. - СПб.: Питер, 2008. -592 с.

14. Харитонов С.А. Технология учета в программе 1С:Бухгалтерия 8.0.- М.: 1С-паблишинг, 2005.- 411 с.

15. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 с новым планом счетов. - М.: Элби СПб., 2002.- 461 с.

16. Хомичевская В.Н. Переходим на 1С: Бухгалтерию 8.0! Быстрое освоение для пользователей 1С: Бухгалтерии 7.7. - М.: «1С-Паблишинг»; СПб.: Питер, 2007.- 496 с.

17. Шуремов Е.Л. и др. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита.- М.: Перспектива, 2002.- 362 с.

18. Шуремов Е.Л. Компьютерный учет и анализ эффективности торговых операций. - М.:Перспектива, 2002.- 245 с.

19. Якубайтис Э.Я. Информационные сети и системы. - М.: Финансы и статистика, 1996.- 312 с.

Размещено на Allbest.ru