Ревизия учета расчетов с персоналом по оплате труда

Размещено на http://www.allbest.ru/

21

Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольная работа

Тема: «Ревизия учета расчетов с персоналом по оплате труда»

Введение

Ревизия осуществляется в соответствии с Федеральным законом №119, вступившим в силу с 7 сентября 2001 года.

Потребность в услугах ревизора возникла в связи со следующими обстоятельствами:

1) возможность необъективной информации со стороны администрации в случаях конфликта между пользователями этой информации (собственниками, инвесторами, кредиторами);

2) зависимость последствий принятых решений (а они могут быть весьма значительны) от качества информации;

3) необходимость специальных знаний для проверки информации;

4) частое отсутствие у пользователей информации доступа для оценки ее качества.

Все эти предпосылки привели к возникновению общественной потребности в услугах независимых экспертов, имеющих соответствующие подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания такого рода услуг. Услуги ревизии - это услуги посредников, устанавливающих достоверность финансовой информации. Наличие достоверной информации позволяет повысить эффективность функционирования рынка капитала и дает возможность оценивать и прогнозировать последствия различных экономических решений. Согласно этому закону ревизия - это предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учёта и финансовой (бухгалтерской) отчётности организаций и индивидуальных предпринимателей. Основной целью ревизора при проверке расчетов с работниками по заработной плате является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют, а также проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Ревизионная проверка расчетов с персоналом является весьма трудоемкой для средних и крупных предприятий по причине их разнообразия и систематического характера.

1. Общие положения ревизии расчетов по оплате труда

1.1 Нормативные документы и задачи ревизора

ревизия заработный нормативный плата

Ревизия - это ведомственная проверка, осуществляемая по распоряжению вышестоящих органов с целью выявления и устранения недостатков в бухгалтерском учете и наказания виновных. По результатам ревизии составляется акт ревизии, содержащий информацию для вышестоящих органов.

Основной целью ревизии при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

Положение об оплате труда представляет собой один из локальных актов, который утверждается руководителем организации. Основная цель данного акта - описать применяемые в данной организации механизмы оплаты труда.

Как правило, в таком положении указываются не только правила исчисления и выплаты заработной платы, но и применяемые в организации системы премирования (хотя, конечно же, нормы о премировании могут быть вынесены в отдельное положение).

Следует отметить, что, как таковое, положение об оплате труда не является обязательным: большинство его норм уже включены (или, по крайней мере, должны быть включены) либо в правила внутреннего трудового распорядка, либо в коллективный договор, либо в трудовой договор, а также непосредственно установлены в ТК РФ. Фактически такое положение об оплате труда носит в первую очередь информационный характер, поскольку объединяет указания всех приведенных источников и консолидирует применяемые в организации правила оплаты труда.

Кроме того, не следует забывать, что положение об оплате труда (и в первую очередь его положения о премировании) имеет большое значение и для целей налогообложения, поскольку в значительной мере снимает с организации проблему обоснования документальной подтвержденности расходов на оплату труда, произведенных ею.

В процессе проверки операций расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям следует руководствоваться следующими нормативными документами:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации.

4. Кодекс законов о труде Российской Федерации.

5. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. №34н.

6. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. №94н.

7. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. №552, с изменениями и дополнениями.

8. Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (с изм. и доп. от 25 января, 2 июля, 11 ноября 1999 г., 29 декабря 2000 г.).

9. Постановление Минтруда РФ от 17 мая 2000 г. №38 «О Порядке исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах»

и другие.

Основная задача ревизии оплаты труда - проверка соблюдения нормативно - правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и выявление злоупотреблений.

Задачи ревизора:

1. Проверяя правильность оплаты труда, ревизор должен проверить:

- наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;

- проверка правильности отражения учетных данных на счетах 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

2. При проверке использования фонда оплаты труда, ревизор должен проверить:

- соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;

- своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;

- утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей;

- правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;

- правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).

Расходы на оплату труда в большинстве случаев формируются организацией правильно - в соответствии с установленным тарифом (окладом) и отработанным временем. Это связано с достаточно сильным контролем за заработной платой как базой для начисления единого социального налога, правильность расчета которого проверяется налоговыми органами. С другой стороны, выплату заработной платы контролируют работники, которые знают причитающуюся им за работу сумму и при возникновении серьезных отклонений идут разбираться в бухгалтерию.

Таким образом, к высокорисковым областям относятся ситуации, не контролируемые налоговыми органами или самими работниками:

- выплата заработной платы нелегально, «в конвертах»;

- выплата заработной платы неработающим лицам.

- «тасовка» оснований начислений, например, скрывается факт простоя и работнику начисляется обычный тариф;

- вместо командировки в табеле отмечается обычный рабочий день и т.п.

1.2 Источники информации, используемые при ревизии

Проверка осуществляется на основе представленных документов:

- бухгалтерского баланса (форма №1);

- отчета о прибылях и убытках (форма №2);

- отчета о движении денежных средств (форма №4);

- приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5);

- главной книги или оборотно-сальдовой ведомости;

- положения об учетной политике организации;

- регистров бухгалтерского учета по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

- 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Кроме того, анализируются внутренние документы по следующим формам:

N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;

N Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»;

N Т-2 «Личная карточка работника»;

N Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»;

N Т-3 «Штатное расписание»;

N Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;

N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;

N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;

N Т-7 «График отпусков»;

N Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;

N Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;

N Т-10 «Командировочное удостоверение»;

N Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;

N Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;

N Т-13 «Табель учета рабочего времени»;

N Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;

N Т-51 «Расчетная ведомость»;

N Т-53 «Платежная ведомость»;

N Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»;

N Т-54 «Лицевой счет»;

N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;

N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;

N Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

Также принимаются во внимание распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и др.), договоры личного страхования, на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и т.д.

Проверкой правильности расчетов с персоналом по заработной плате обычно начинается с изучения расчетно-платежных ведомостей каждого месяца за анализируемый период времени или выборочно, за отдельные месяцы года (как правило, январь, декабрь и летние месяцы). Указанные в ведомостях суммы к начислению должны соответствовать суммам, указанным в контрактах, трудовых и тарифных соглашениях, договорах подряда, приказах по предприятию для повременщиков и итоговому подсчету заработной платы по первичным документам о выработке - для рабочих-сдельщиков. Проверяются и суммы удержаний, их основания, расчеты, итоговые данные о величине средств, подлежащих выплате.

Расхождения между данными расчетных и платежных ведомостей, расчетными ведомостями и сводками по заработной плате, сводками и оборотами по балансовому счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Все это свидетельствуют о серьезных недостатках на этом участке учета, отсутствии контроля со стороны главного бухгалтера за кассовымивыплатами, относимыми к расчетам с персоналом по оплате труда. Выверка этого счета в данном случае обязательна, поскольку в суммах расхождения между регистрами аналитического и синтетического учета могут скрываться переплаты и злоупотребления.

Расчетные ведомости по заработной плате должны подвергаться тщательной проверке, для выявления случаев неполного удержания выданных авансов и других промежуточных выплат. Их необходимо сличить с платежными ведомостями на выдачу авансов по заработной плате за первую половину месяца, расходными кассовыми ордерами на разовые выплаты в счет заработной платы. В полном объеме или выборочно можно сопоставить расчетные ведомости с табелями, окладами и разрядами работников. Это позволяет обнаружить подставных лиц, фактически не работающих на данном предприятии, факты завышения выплаты по заработной плате.

При проверке правильности выплаты сдельной заработной платы следует сопоставить данные по учету выработки и оприходованию готовой продукции и полуфабрикатов, сравнить их с количеством материалов, деталей и заготовок, выданных в обработку. Размер заработной платы, начисленной по ведомостям, не всегда соответствует суммам, указанным в первичных документах, или выявляются случаи начисления заработной платы во время болезни работников, искусственного образования депонентских сумм и злоупотребления ими.

По расчетным ведомостям проверяют и правильность произведенных удержаний из заработной платы, и точность подсчета сумм к выдаче. При ведении учета вручную в процессе проверки итогов по горизонтали и вертикали ведомостей могут быть выявлены факты искусственного увеличения сумм по графам выплат и соответствующего уменьшения итогов удержаний с целью присвоения разницы.

Для подтверждения правильности расчетов предприятия с бюджетом тщательно проверяется правильность удержания налога на доходы физических лиц. Сумм авансов, удержаний по исполнительным листам, товарам, проданным в кредит, добровольным и обязательным взносам.

Объектом налогообложения физических лиц является совокупных доход, полученный ими в календарном году. Расчет налогов производится с начала года исходя из суммы заработной латы и других видов дохода каждого месяца, уменьшенных на законодательно установленную величину стандартных, социальных и профессиональных налоговых вычетов. При этом производится зачет ранее удержанной суммы налога. По окончании года осуществляется пересчет налога и определяется его конечная сумма с учетом полученного в течение года совокупного налогооблагаемого дохода.

Налоговым кодексом РФ предусмотрены льготы для отдельных видов доходов и налогоплательщиков: не облагаются подоходным налогом, например, сумма государственных пособий по социальному страхованию (кроме оплаты дней временной нетрудоспособности), все виды пенсий, компенсационные выплаты и др.

В настоящее время налоговая ставка налога на доходы физических лиц установлена в размере 13%. По истечении каждого месяца не позднее срока получения в банке средств на оплату труда предприятия обязано перечислить сумму начисленного налога в бюджет. При проверке правильности удержания налогов необходимо руководствоваться официальными документами Государственной налоговой службы России и в первую очередь Налоговым кодексом РФ.

Кроме налогов, из общего месячного заработка могут быть удержаны:

- суммы плановых авансов;

- суммы, взыскиваемые: в возмещение ущерба, причиненного имуществу организации вследствие брака продукции или продажи инструментов;

- суммы по исполнительным листам, например алименты и т.д.

Удержание из заработной платы производится в заранее указанных абсолютных суммах (авансы, суммы, взыскиваемые в возмещение ущерба) или в процентах к заработку - по исполнительным листам и др. Общая сумма других удержаний не должна превышать 50% той сумы заработка, которая остается после вычета налогов.

Средства Фонда социального страхования используются в основном для оплаты времени нетрудоспособности работника в связи с болезнью, беременностью и родами, выплат пособий по случаю рождения ребенка и по уходу за ним, на оплату путевок в санаторно-курортные учреждения и аналогичных социальных выплат. Аудиторская проверка производится только в части пособий социального страхования, выплачиваемых персоналу предприятия по месту работы.

В учете эти выплаты отражаются по дебету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

При проверке правильности, уменьшения сумм взносов социального страхования обращают особое внимание на соблюдение норматива на оплату путевок на санаторно-курортное лечение и отдых работников и членов их семей. Норматив на указанные выплаты устанавливает на каждый год плательщику исполнительный орган социального страхования, в котором организация зарегистрирована как плательщик взноса.

1.3 Организация процесса ревизии расчетов по оплате труда

Процесс ревизии делится на три основных этапа проведения:

- подготовка и планирование ревизии;

- выполнение проверки и оформление рабочей документации;

- составление заключения о результатах ревизии.

Проверка правильности начисления заработной платы, удержаний из заработной платы и других вопросов, относящихся к данной теме, порой достигает большого объема работ, который зависит от численности работающих, наличия различных категорий персонала (рабочих и служащих), действующих на предприятии форм оплаты труда, различных дополнительных начислений к основной зарплате.

Поэтому приступая к проверке, ревизор должен сам определить один из методов проверки этих вопросов - сплошной или выборочный.

Не останавливаясь подробно на всех возможных вопросах проверки начисления заработной платы, обратим внимание только на отдельные.

Во-первых, изучая начисления заработной платы за фактически отработанное время, необходимо провести проверку правильности ведения табелей учета использования рабочего времени. К сожалению, на некоторых предприятиях они или вообще не ведутся или ведутся крайне небрежно, с большими отступлениями от действующего порядка.

Во-вторых, контролируя начисление зарплаты за выполненный объем работы (при сдельной оплате), необходимо провести сверку этого объема с количеством выпущенной и оставшейся в незавершенном производстве продукцией или другим аналогичным показателем.

В-третьих, проверить соответствие численности, указанной в табеле и штатном расписании, с численностью работников в расчетно-платежных ведомостях. Выяснить, нет ли в этих документах работников, которые не значатся в штате предприятия.

Особое внимание при проверке должно быть уделено правильности начислений по среднему заработку в различных случаях, особенно при начислениях за дни отпуска, компенсаций за дни отпуска, по временной нетрудоспособности. В этих вопросах при проверках обнаруживается много нарушений.

Контроль над расчетами по заработной плате следует начинать с проверки расчетно-платежной ведомости.

Начисленные суммы по каждому работнику должны соответствовать суммам трудовых соглашений, договоров подряда, согласно штатному расписанию либо ставкам, установленным для повременщиков. При проверке первичных документов по начислению зарплаты следует проверить факт включения в издержки по основной деятельности расходов на оплату труда работников, занятых в остальных видах деятельности. Это достигается методом сличения данных по кредиту счета 70 «Расчеты по оплате труда» в части списания на производственные счета и данных по итогу сводной ведомости по оплате труда в части ее начисления. Данные по итогу сводной ведомости, когда оплата труда начислена не только лишь производственным рабочим, должны быть больше, чем данные по дебету счетов учета производственных издержек. При проверке учета расчетов по заработной плате следует держать в голове, что общие итоги начисленных сумм заработной платы за отчетный период отражают кредитовые обороты; суммы же удержаний, выплаченные средства - дебетовые обороты по счету 70.

Сумма начислений заработной платы по расчетно-платежной ведомости сопоставляется с журналом-ордером по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за проверяемый месяц, и подтверждается достоверность бухгалтерской записи по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 91 «Прочие доходы и расходы» и другим и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Суммы удержаний из заработной платы и выплаты доходов работникам подтверждаются проводками по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и прочим.

При проверке корректности отражения в учете отчислений на добровольное мед страхование следует иметь в виду, что они производятся лишь за счет прибыли, остающейся в распоряжении компании, либо личных средств людей на базе заключенных договоров. В неотклонимом порядке проверке подлежат образованные предприятием резервы грядущих расходов и платежей, потому что их суммы реально уменьшают налогооблагаемую прибыль. Не считая того, подлежит проверке корректность исчисления налога на прибыль с превышения фонда оплаты труда по сопоставлению с нормируемой величиной.

Остатки средств, учитываемых на счете 89, начисляемых за счет себестоимости продукции (работ, услуг), в согласовании с работающим законодательством в ряде всевозможных случаев подлежат инвентаризации на конец года, а в определенных вариантах - списанию с баланса. Проверкой устанавливается корректность образования сумм по тому либо иному резерву, и при необходимости корректируется величина остатка способом сторнировонной записи по дебету производственных счетов и по кредиту счета 89 либо досписания превышения фактических издержек на себестоимость прямой проводкой.

1.4 Оформление результатов ревизии расчетов с персоналом по оплате труда

По окончанию ревизии, ревизор составляет аудиторское заключение и отчет ревизора.

Аудиторское заключение - официальный документ предназначенный для пользователей финансовой бухгалтерской отчетности аудируемых лиц и содержащий выраженное в установленной форме мнение аудитора организации о достоверности проверенных документах расчетов с персоналом по оплате труда аудируемого лица.

Аудиторское заключение является официальным документом. Состоит заключение из 3-х частей: вводная; аналитическая; итоговая.

Типичные ошибки, которые выявляются в ходе проверки расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, следующие:

- отсутствие обязательных системных документов, связанных с оплатой труда (Положения по оплате труда, Положения по премированию, штатного расписания, приказов, трудовых договоров, трудовых книжек, табелей учета рабочего времени и пр.)

- не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;

- несоблюдение условий труда, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (непредоставление отпуска или предоставление его менее установленной продолжительности, принуждение к сверхурочной работе, невыплата заработной платы в установленные сроки),

- несоответствие начисленной заработной платы или стимулирующих выплат условиям трудовых договоров, действующих в организации положениям,

- неправильное начисление доплат, установленных Трудовым кодексом,

- неправильное исчисление среднего заработка,

- неправильное исчисление причитающихся работнику компенсаций (в частности за неиспользованный отпуск),

- отсутствуют документы, подтверждающие начисление и удержание заработной платы;

- допущены ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по временной нетрудоспособности и др.);

- ненадлежаще ведется учет (неправильная корреспонденция счетов, расхождения между данными аналитического и синтетического учета и т.п.).

2. Акт ревизии по начислению заработной платы

Анализ начисления и выдачи заработной платы работникам ТСЖ показал следующее:

Ведомости начисления заработной платы и штатное расписание за 2007 г. и 2008 г. ревизионной комиссии не представлены.

За период с 2005 г. по 2008 г. помимо основных работников в ТСЖ работали сотрудники оформленные по трудовым соглашениям, а именно:

1. Гарипов Ильдар Ильмирович 24.06.1978 г.р. работал с 01.04.2005 г. по 31.12.2008 г.

2. Камалов Руслан Х. 17.01.1986 г.р.

3. Яковлева А.А. - договора нет

4. Ахметшин В.З.

5. Юсупов Ф.Ф.

6. Байгильдина В.В.

7. Ардуванов Р.Р.

Начисления по заработной плате этих работников составили - 504 384 руб.

Отчисления налогов с указанной заработной платы составили - 100 877 руб.

Всего - 605 261 руб.

Выплаты заработной платы работникам по трудовым соглашениям производились абсолютно необоснованно. Они выполняли работы, которые должны были выполнять штатные работники, а именно - очистка крыш домов от снега, мусора; очистка подвала от строительного мусора, ремонт парапетов, плотницкие работы, очистка тротуаров от снега и льда. и т.п. Кроме того, один и тот же человек (Гарипов И.И.) чистит крыши, делает опресовку систем отопления, промывку отопительной системы, ремонтирует запорную арматуры, меняет задвижки. Данные виды работ требуют специальной квалификации, наличие допуска и большого опыта работы в данной области. Документы, подтверждающие квалификацию наемных по соглашениям договоров работников - это квалификационные аттестаты, удостоверения, свидетельства к договорам отсутствуют.

Отсутствуют акты выхода из строя оборудования, которое подвергалось ремонту, дефектной ведомости, акта экспертизы, не указана причина, приведшая к поломке данного оборудования. При наличии в штате трех сантехников привлекать кподобного рода работам человека со стороны невыгодно для собственников и не экономично.

С июля 2008 г. по октябрь в штат ТСЖ был принят Камалов Р.Х. (сын Камаловой А.Х.) в качестве электрика (на время отпуска действующего электрика). На работы, связанные с электричеством, должен быть специально оформленный допуск, электрик должен пройти специальное обучение и сдать квалификационный экзамен. Данных документов при оформлении не предоставлялось.

Общий фонд оплаты труда всех работников ТСЖ и начисленный налог составили:

Зарплата 2007 г. - 1 458 605 руб., 2008 г. - 1 898 455 руб.

Налоги с з/п 2007 г. - 201 075 руб., 2008 г. - 257 312 руб.

Положение об оплате труда было разработано и подписано председателем правления ТСЖ - Ростовцевым С.В. и председателем ТСЖ Камаловой А.Х. только в 2007 году. При этом согласно ст. 145 п. 2 Жилищного кодекса РФ и

Устава ТСЖ принятие и изменение положения об оплате труда относится к компетенции общего собрания собственников.

В 2006 году оклад председателя ТСЖ Камаловой А.Х. неправомерно увеличивался и составил:

январь - июнь 2006 г. - 10 000 руб.,

июль 2006 г. - 15 000 руб.,

с сентября 2006 г. - 20 000 руб.

с августа 2007 г. - 30 000 руб.

Дальнейшие изменения в штатном расписании не предъявлены.

Такая динамика роста окладов других работников не прослеживается.

Таким образом, присутствуют нарушения трудового законодательства (в процессе осуществления трудовых отношений), в том числе:

- в нарушение ч.ч. 3, 4 ТК РФ в ТСЖ отсутствуют надлежащим образом утвержденные правила внутреннего трудового распорядка;

- в нарушение ст. 212 ТК РФ в ТСЖ работники допускаются к работе без проведения инструктажа по технике безопасности

- в нарушение ч.ч. 1, 2 ТК РФ в ТСЖ отсутствует надлежащим образом утвержденный график отпусков;

Премия работникам ТСЖ с 2008 года без согласования с собственниками стала выплачиваться в размере 20% от заработной платы, а эта сумма на сегодняшний день составляет около 30 тыс. руб. ежемесячно.

Также отсутствует положение о выплате пособий по временной нетрудоспособности. За весь проверяемый период не оплачен ни один больничный лист. Складывается впечатление, что все работники ТСЖ никогда не болеют, или, что вероятнее всего, работник болеет, отсутствует на рабочем месте, а в табеле это не отражается.

Заключен договор на аренду автомобиля со слесарем-сантехником Камаловым Х.Ю. (муж Камаловой А.Х.) с ежемесячной оплатой 1200 руб.

Штат нанятых работников ТСЖ составляет 18,6 ед. Так, при сдаче отчета по НДФЛ (налог на доходы физ. лиц) за 2008 год в ИФНС по Кировскому району в представленном реестре числится 31 человек, т.е. это те люди которые получали доход и состояли с ТСЖ в трудовых отношениях в течение 2008 года.

По данному разделу отчета комиссия считает, что следует получить с председателя правления ТСЖ Ростовцева С.В. и председателя ТСЖ Камаловой А.Х. объяснения по фактам обнаруженных нарушений и с учетом данных объяснений принять соответствующие решения по большей части необоснованно израсходованных сумм в размере 605261 руб.

Заключение

Ревизия - это проверка финансово-хозяйственной деятельности организации, предприятия или должностного лица, проводимая уполномоченным государственным органом с целью выявления и устранения недостатков в работе, а так же законность действий должностных лиц.

Основной целью ревизии при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы выявить имеющиеся ошибки при осуществлении расчетов по оплате труда.

В процессе ревизии расчетов по оплате труда необходимо проверить соблюдение действующего законодательства о труде, правильность начисления заработной платы и удержаний из нее, документальное оформление и отражение в учете всех видов расчетов между предприятием и работниками.

Список литературы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть Р и РР.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть Р и РР.

4. Кодекс законов о труде Российской Федерации.

5. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. №34н.

6. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. №94н.

7. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. №552, с изменениями и дополнениями.

8. Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (с изм. и доп. от 25 января, 2 июля, 11 ноября 1999 г., 29 декабря 2000 г.).

9. Постановление Минтруда РФ от 17 мая 2000 г. №38 «О Порядке исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах».

10. Маренков М.Д. «Контроль и ревизия»

Размещено на Allbest.ru