Деловая переписка

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Документ 1. Письмо-приглашение к сотрудничеству компанию торгового посредника

Документ 2. Письмо-ответ на предложение

Документ 3. Сопроводительное письмо на отправленные фирмой документы

Документ 4. Гарантийное письмо

Заключение

Список литературы

Введение

Деловая переписка - неотъемлемое средство связи предприятия с внешними организациями, так как именно письма соединяют организацию-автора с другими учреждениями.

Для выполнения контрольной работы я выбрала муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад комбинированного вида № 104 г. Архангельска» (сокращенное наименование: МДОУ «Детский сад № 104») созданного в соответствии с законодательством Российской Федерации, является муниципальным образовательным учреждением в системе образования города Архангельска Архангельской области.

Место нахождения учреждения (юридический и фактический адрес): 163015, Российская Федерация, Архангельская область, город Архангельск, улица Дачная, дом 49, кор. 4.

Статус образовательного учреждения: дошкольное образовательное учреждение комбинированного вида 2 категории.

Учредителем Детского сада является администрация города Архангельска (далее Учредитель). Отношения между Детским садом и Учредителем определяются договором между ними, заключенным в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

Адрес Учредителя: 16300 г. Архангельск, Архангельская область, площадь Ленина, дом 4.

Организационно-правовая форма - муниципальное дошкольное образовательное учреждение.

Детский сад является юридическим лицом с момента его государственной регистрации, имеет обособленное имущество на праве оперативного управления, смету, круглую печать со своим наименованием, может иметь лицевые счета, открытые в установленном порядке, штамп, бланки и другие реквизиты, утвержденные в установленном порядке; приобретает имущественные и личные неимущественные права, может быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском суде.

Детский сад отвечает по своим обязательствам в пределах находящихся в его распоряжении денежных средств.

Детский сад осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской федерации, приказами и другими нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации, действующим законодательством Архангельской области, нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления города Архангельска, типовым положением о дошкольном образовательном учреждении, настоящим Уставом, нормами международного права.

Детский сад самостоятелен в осуществлении образовательного процесса, подборе и расстановке кадров, учебно-методической, хозяйственной и иной деятельности в пределах, определенных законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

Право на ведение образовательной деятельности и льготы, установленные законодательством Российской Федерации, возникают у Детского сада с момента выдачи ему лицензии (разрешения).

Детский сад в установленном законодательством Российской Федерации порядке несет ответственность за:

1. выполнение функций, определенных настоящим Уставом;

2. реализацию в полном объеме образовательных программ;

3. жизнь и здоровье воспитанников и работников Детского сада во время образовательного процесса.

Детский сад самостоятельно формирует контингент воспитанников в пределах оговоренной лицензией квоты. В детский сад принимаются дети в возрасте от 1 года до 7 лет.

Детский сад предоставляет помещение с соответствующими условиями для работы медицинских работников, осуществляет контроль их работы в целях охраны и укрепления здоровья воспитанников и работников Детского сада.

Закупка товаров, работ и услуг осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Бюджетным Кодексом Российской Федерации, а также в соответствии с нормативно-правовыми актами органов местного самоуправлении

Финансовые обеспечение Детского сада осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Договором между Детским садом и Учредителем.

Ведение бухгалтерского и статистического учета и отчетности Детского сада осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации самостоятельно или по Договору.

Заведующий Детским садом: действует от имени Детского сада, представляет его интересы во всех организациях, обеспечивает целенаправленное и рациональное расходование средств, выделяемых Детскому саду Учредителем, и несёт ответственность за их целевое использование.

Документ 1. Письмо-приглашение к сотрудничеству компанию торгового посредника

Уважаемый Емельян Петрович!

Предлагаем Вам сотрудничество с муниципальным дошкольным образовательным учреждением «Детский сад комбинированного вида № 104 г. Архангельска».

За время работы Ваша фирма зарекомендовала себя надежным и добросовестным партнером, качественно и в установленные сроки выполняющим заказы своих клиентов независимо от их размера и отраслевого направления.

Надеемся на плодотворное сотрудничество.

Документ 2. Письмо-ответ на предложение

Наша компания заинтересована в долгосрочном сотрудничестве и готова представить Вашему вниманию низкие цены и высокое качество обслуживания.

Считаем необходимым проинформировать Вас, что наша фирма имеет возможность организовать в полном объеме поставки необходимой отечественной продукции.

Документ №3. Сопроводительное письмо на отправленные фирмой документы

О высылке документации

Высылаем в Ваш адрес, подписанный и скрепленный печатью договор № 194/04-15 от 27.02. 2011 с протоколом разногласий.

Протокол разногласий просим подписать, скрепить печатью и один

экземпляр выслать в наш адрес в двухнедельный срок.

Приложения:

1) договор;

2) 2 экз. протокола разногласий.

Документ 4. Гарантийное письмо

О поставке товара

Прошу Вас поставить партию продукции, согласно заявки (спецификации) № 45 от 27.02.2011 .

Оплату гарантируем с расчетного счета № 30101810400000000225 ОСБ №2528 Сбербанка России г. Архангельска в срок до десятого марта 2011 года. письмо деловая переписка

В случае неоплаты в установленный срок, данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения мной (нашей организацией), в соответствии со ст. 823 ГК РФ, коммерческого кредита на сумму поставленной продукции и возможность начисления процентов за пользования чужими денежными средствами за всё время просрочки оплаты из расчета 1 % от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Заключение

Через письма осуществляется обмен информацией, делаются предложения, ведется переговорное общение, и т.п. Иногда информационно-справочная документация просто подтверждает факты, события, которые нужно лишь принять к сведению.

Таким образом, служебное письмо - это обобщенное название различных по содержанию документов, оформленных в соответствии с ГОСТом, пересылаемых по почте, по факсу или другим способом.

Без преувеличения можно сказать, что это один из самых распространенных видов служебных документов, поэтому, от того насколько текст послания точен грамотен, корректен во многом будет зависеть успех решения конкретных вопросов, а значит и всего предприятия в целом как коммерческого так и муниципального.

Изначальной задачей данной работы было моделирование деловой переписки произвольной фирмы по какому-то вопросу.

В рамках задания были разработаны и составлены 4 деловых письма, которые отражают начальную, промежуточную и заключительную стадию решения вопроса. Образцы писем оформлены в соответствии с нормативными документами.

Список литературы

1. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов / В.В. Галахов, И.К. Корнеев; Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудрявцева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Проспект, 2004. - 456с.

2. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под ред.Т.В. Кузнецовой. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: МЦФЭР, 2006. - 560с.

3. Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов. Рекомендации на основе ГОСТ 6.30-2003 2-е изд.- М.: МУФЭР, 2006. - 112 с.

4. Кирсанова М.В. Деловая переписка - М.: ИНФРА-М, 2008-136с.

5. Кузнецова Т.В. Документоведение и документообеспечение управления: Введение в специальность. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: РГГУ, 2006. - 71с.

6. Чернышова Л.И. «Деловое общение» - Москва: ЮНИТИ, 2008-415с.

7. Яровая В.Ф. Гарантийное письмо // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2008. - №7. - С. 14

Размещено на Allbest.ru