В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы -- предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами -- продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь ль количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты -- сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

Возвратные отходы производства -- остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с. особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности -- это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Для учета материально-производственных запасов применяют следующие синтетические счета:

«Материалы»;

«Животные на выращивании и откорме»;

«Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

«Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

41 «Товары»;

43 «Готовая продукция»;

забалансовые счета:

002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»,

003 «Материалы, принятые в переработку»,

004 «Товары, принятые на комиссию».

К счету 10 «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета:

«Сырье и материалы»;

«Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

«Топливо»;

«Тара и тарные материалы»;

«Запасные части»;

«Прочие материалы»;

«Материалы, переданные в переработку на сторону»;

«Строительные материалы»;

«Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др.

На малых предприятиях все производственные запасы можно учитывать на одном синтетическом счете 10 «Материалы».

Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают их в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают также твердую учетную цену и единицу измерения материалов.

Оценка материально-производственных запасов. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

Затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, включают затраты организации по доработке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении силами организации складывается из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимость на дату оприходования, а материально-производственных запасов, приобретенных в обмен на другие имущество (кроме денежных средств), -- исходя из стоимости обмениваемого имущества, которая устанавливается исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Материально-производственные запасы, на которые текущая рыночная стоимость в течение года снизилась либо которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

Оценка материально-производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

Фактическая себестоимость материально-производственных ресурсов определяется исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов, начисленных процентов по заемным средствам, привлекаемым для приобретения запасов (до Их принятия к учету), наценки (надбавки), комиссионного вознаграждения, уплаченного снабженческим, внешнеэкономическим организациям, таможенных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и доставку материальных запасов до места их использования, если они не включены в цену приобретения, затрат по доведению запасов до состояния, пригодного к использованию в запланированных ценах, иных затрат, непосредственно связанных с приобретением материально-производственных запасов.

Фактические затраты по приобретению материально-производственных запасов определяются с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия запасов к учету, в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Исчисление фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда и времени. Поэтому фактическую себестоимость заготовления исчисляет лишь небольшая часть организаций по основным видам сырья или материалов. На большей части организаций текущий учет материальных ценностей ведут по твердым учетным ценам -- по средним покупным ценам, по плановой себестоимости и др. Отклонения фактической себестоимости материалов от средней покупной цены или от плановой себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группам материалов. С появлением компьютеров и электронной маркировки создаются все большие возможности исчисления фактической себестоимости отдельных видов материальных ресурсов.

Планом счетов разрешается осуществлять синтетический учет материальных ценностей на счетах 10 «Материалы» и др. по учетным ценам, в качестве которых используются плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др. В этом случае отклонения фактической себестоимости материальных ценностей от стоимости их по учетным ценам учитываются на синтетическом счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается производить следующими методами оценки запасов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО).

Применение одного из этих методов по виду (группе) запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

По себестоимости каждой единицы оценивают материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут быть обычным образом заменены на другие.

Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в течение месяца.

Первый и второй способы оценки материальных ресурсов являются традиционными для отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списывают на производство (как правило, по учетным ценам), а в конце месяца списывают соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.

При методе ЛИФО применяют другое правило: последняя партия на приход -- первая в расход, т.е. сначала списываются материалы по себестоимости последней партии, затем по себестоимости предыдущей и т.д.

Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств собственного производства. Для выполнения производственной программы предприятия определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их. На поставку материалов предприятие заключает договора с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.

Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения. С этой целью в отделе ведут ведомости (машинограммы) оперативного учета выполнения договоров поставки. В них отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и др. Бухгалтерия осуществляет контроль за организацией данного оперативного учета.

Поступающие в организацию материалы оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы -- платежное требование (в двух экземплярах: один непосредственно покупателю, другой -- через банк), товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной и др. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению.

В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и др. договорным условиям. В результате такой проверки на самом расчетном или другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте (согласии на оплату). Кроме того, отдел снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С этой целью в отделе снабжения ведут Журнал учета поступающих грузов, в котором указывают: регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запроса о розыске груза.- В примечаниях делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта.

Проверенные платежные требования из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций -- экспедитору для получения и доставки материалов.

Экспедитор принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.

Материальные ценности приходуют в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, числовых), Если материалы поступают в одной единице, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешается осуществлять оприходование материалов без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Количество первичных документов при этом сокращается.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или представитель незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону; для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов. Для обеспечения контроля за расходованием материалов и правильного документального его оформления организации осуществляют соответствующие организационные мероприятия. Важным условием контроля за рациональным использованием материалов, например, являются их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.

Все службы предприятия должны иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада материалов, а также выдавать разрешение на вывоз их с предприятия. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами. Их выписывает плановый отдел или отдел снабжения в двух экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на 1 месяц. Могут применяться квартальные и полугодовые лимитно-заборные карты с отрывными месячными талонами на фактический отпуск. В них указывают: вид операций, номер склада, отпускающего материалы, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода.

Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой -- складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.

Отпуск материалов со складов производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной на замену (дополнительный отпуск материалов). При замене в лимитно-заборной карте заменяемого материала делают запись «Замена, смотри требование № _» и уменьшают остаток лимита. Не использованные в производстве и возвращенные на склад материалы записывают в лимитно-заборную карту без составления каких-либо дополнительных документов.

Применение лимитно-заборных карт значительно сокращает количество разовых документов. Расчеты лимитов и выписка лимитно-заборных карт на современных вычислительных машинах позволяет повысить обоснованность исчисляемых лимитов и уменьшить трудоемкость составления карт.

Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно- или многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя -- у кладовщика.

Для учета движения материалов внутри предприятия применяют однострочные или многострочные требования-накладные. Накладные составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей.

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов: первый экземпляр остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.

При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.

Вместо первичных документов по расходу материала можно использовать карточки учета материалов. С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными документами. При этом в карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.

В небольших организациях отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг осуществляется без оформления специальными документами. Фактически израсходованные материалы по их видам отражаются в актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Акты составляются, как правило, подекадно работником предприятия, ответственным за приемку, хранение и реализацию продукции. После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания соответствующих материалов.

В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе.

Учет производственных запасов на складах. Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами на предприятиях создаются специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей и других материалов. Кроме центральных заводских складов в различных структурных подразделениях организации могут быть кладовые, выполняющие функции промежуточных складов. Каждому складу приказом по предприятию присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.

На складах (кладовых) материальные ценности размещают по секциям, а внутри них -- по группам, типо- и сорторазмерам в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса (лимиту).

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом, которого принимают на работу, как правило, по согласованию с главным бухгалтером предприятия. С кладовщиком заключается типовой договор по установленной форме о полной индивидуальной материальной ответственности.

Если в штатном расписании организации отсутствует должность заведующего складом, то его обязанности могут быть возложены на любого работника организации с его согласия и с обязательным заключением договора об индивидуальной материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем предприятия.

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указывают наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов.

Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.

Карточки открывают в бухгалтерии или вычислительной установке и записывают в ней номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и срок годности. После этого карточки передают на склад, и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов.

Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований-накладных и др.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Если остаток материалов выше или ниже установленной нормы запасов, то заведующий складом обязан сообщить об этом в отдел снабжения.

Ведение учета материалов допускается также в книге учета материалов, которая содержит те же реквизиты, что и карточки учета материалов.

Существует несколько вариантов учета материалов в бухгалтерии. При первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек учета материалов лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными карточек складского учета.

При втором варианте все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида-материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражениях по каждому складу отдельно по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам.

Этот вариант значительно уменьшает трудоемкость учета, поскольку отпадает необходимость ведения карточек аналитического учета. Однако учет и в этом случае остается громоздким, поскольку в оборотную ведомость приходится записывать сотни, а иногда и тысячи номенклатурных номеров материалов.

Более прогрессивным является оперативно-бухгалтерский, или сальдовый, метод учета материалов, при котором бухгалтерия не дублирует складского сортового учета ни в отдельных карточках аналитического учета, ни в оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки учета материалов, ведущиеся на складах.

Ежедневно или в другие установленные сроки (как правило, не реже одного раза в неделю) работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца заведующий складом, а в отдельных случаях работник бухгалтерии, переносит количественные данные об остатках на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек учета материалов в ведомость учета остатков материалов на складе (без оборотов прихода и расхода).

После проверки и визирования работником бухгалтерии ведомость остатков передают в бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по твердым учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам материалов в целом по складу.

Рисунок 2 - Аналитический учет материалов

При сальдовом методе учета материалов поступившие в бухгалтерию первичные документы по движению материалов после их проверки и таксировки раскладывают в контрольной картотеке отдельно по приходу и расходу с учетом складов и номенклатурных групп материалов. Данные этих ведомостей сверяют со стоимостными данными ведомости остатков и с итогами записей в регистрах синтетического учета. Сальдовый метод учета материалов -- один из наиболее эффективных, особенно в условиях ручной обработки учетных данных и малой механизации учета.

Синтетический учет производственных запасов ведут, как уже отмечалось, на синтетических счетах 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материалов».

На синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам. При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению.

При поступлении материалов дебетуют материальный счет 10 «Материалы» и кредитуют:

счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -- на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами, включенными в счета поставщиков, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком и суммовые разницы, возникающие до принятия на учет материалов;

счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» -- на сумму начисленных процентов за кредиты и займы, использованные на закупку материалов;

счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» -- на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным и водным) организациям;

счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» -- на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм;

счет 23 «Вспомогательные производства» -- на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства;

счет 20 «Основное производство» -- на стоимость возвратных отходов;

другие счета.

Материальные ценности, полученные от разборки списанных основных средств, и излишки материалов, выявленные при инвентаризации, оценивают по рыночной стоимости и приходуют по дебету счета 10 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы». На синтетических и аналитических счетах указанные операции отражают следующим образом:

Рисунок 3 - Синтетический учет материалов

При продаже материалов на сторону составляют следующие бухгалтерские записи:

Рис 3

Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.

При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опломбировывается и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимают материально ответственные лица в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуют их по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Излишки материально-производственных запасов, выявленные в результате проведенной инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете как внереализационные доходы (дебетуют счет 10 «Материалы», кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы»). При выявлении фактов недостач, хищений, порчи материалов их фактическая себестоимость или ее часть (при порче материалов) списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Со счета 94 стоимость недостающих и испорченных материалов списывают на счета издержек производства и обращения (если потери в пределах норм), в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» (при установлении конкретных виновников), в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (при отсутствии конкретных виновников или если во взыскании недостающих или испорченных ценностей отказано судом).

Стоимость материалов, утраченных в результате стихийных бедствий или иных форс-мажорных обстоятельств, списывается с кредиты счета 10 «Материалы» в дебет счета 99 «Прибыли и убытки». Материалы, израсходованные при ликвидации последствий стихийных бедствий, также списываются со счета 10 на счет 99.

материальный производственный запасы учет

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ (ОБЩАЯ ДЛЯ ВСЕХ ВАРИАНТОВ)

Задача № 1

ООО «Сатурн» отражает стоимость материалов по учетным ценам. На начало февраля у «Сатурна» числились в учете: остаток материалов на складе (сальдо счета 10) - 50 000 руб.; дебетовое сальдо по счету 16 - 8000 руб. В феврале были оприходованы материалы по учетным ценам на сумму 96 000 руб. Фактическая себестоимость материалов составила 118 000 руб. (включая НДС - 18000 руб.). В феврале было списано материалов в основное производство на сумму 85 000 руб. по учетным ценам, а также реализовано на сторону на сумму 23600 руб., включая НДС - 18%. Учетная стоимость проданных материалов - 15000 руб.

Отразить операции на счетах бухгалтерского учета, списать отклонение в стоимости материалов.

Решение:

В феврале были проведены следующие операции:

1. Поступление материалов:

Д-т 15 / К-т 60 = 100 000 р. - поступление по фактической себестоимости

Д-т 19 / К-т 60 = 18 000 р. - НДС по поступившим материалам

2. Оприходование материалов по учетным ценам:

Д-т 10 / К-т = 96 000 р.

3. Списание отклонений по приобретению:

Д-т 16 / К-т 15 = 4 000 р.

4. Списано в производство:

Д-т 20 / К-т 10 = 85 000 р.

5. Реализовано на сторону:

Д-т 62 / К-т 91 = 23 600 р.

Д-т 91 / К-т 68 = 3 600 - НДС по реализованным материалам

6. Списана учетная стоимость:

Д-т 91 / К-т 10 = 15 000 р.

6. Списано отклонение по проданным материалам:

Д-т 16 / К-т 15 = 5 000 р.

Сальдо на конец года:

- по счету 10 = 46 000 р.

- по счету 16 (дебетовое) = 17 000 р.

Задача № 2

Организация произвела реализацию объекта нематериальных активов. Продажная цена объекта составила 59 000 руб., в т.ч.НДС 18% - 9 000 руб. Первоначальная стоимость объекта составляла 80 000 руб., сумма начисленной амортизации - 48 000 руб. Расходы, связанные с реализацией объекта, составили 1 500 руб.

Отразить операции на счетах бухгалтерского учета, вывести финансовый результат от сделки.

Решение:

Д-т 91 / К-т 04 = (80 000 - 48 000) = 32 000 р. - списана остаточная стоимость НМА

Д-т 05 / К-т 04 = 48 000 - сумма амортизации

Д-т 91 / К-т 76 = 1 500 р. - расходы по продаже НМА

Д-т 62 / К-т 91 = 59 000 р. - отражена задолженность покупателя

Д-т 91 / К-т 68 = 9 000 р. - НДС по реализации

Д-т 91 / К-т 99 = 16 500 р. - получена прибыль от продажи НМА

Задача № 3

Организация приобрела основное средство через агентский договор. По условиям агентского договора посредник от лица фирмы должен приобрести основное средство за счет фирмы. Стоимость услуг посредника составляет 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.). Стоимость основного средства - 2 360 000 руб. (в том числе НДС - 360 000 руб.). За монтаж оборудования работникам организации была начислена заработная плата в сумме 10 000 руб., взносы на социальное страхование - 2 600 руб., использованы материалы на сумму 3000 руб.

Станок введен в эксплуатацию.

В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки:

Решение:

Д-т 07 / К-т 60 = 2 000 000 р. - куплено ОС

Д-т 19 / К-т 60 = 360 000 р. - НДС по поступившему ОС

Д-т 07 / К-т 76 = 100 000 р. - услуги агента

Д-т 19 / К-т 76 = 18 000 р. - НДС по услугам агента

Д-т 07 / К-т 23 = 10 000 р. - зарплата рабочим за монтаж

Д-т 07 / К-т 69 = 2 600 р. - взносы на соцстрах по зарплате рабочим за монтаж

Д-т 07 / К-т 10 = 3 000 р. - списано материалов

Д-т 08 / К-т 07 = 2 115 600 р. - отражена сумма капитальных вложений в ОС при передаче его в монтаж

Д-т 01 / К-т 08 = 2 115 600 р. - ОС введено в эксплуатацию

Задача № 4

На начало месяца на предприятии остаток соды составлял 200 кг на сумму 400 руб. В течение месяца на склад поступило от поставщиков: 100 кг по 2-10, 150 кг по 2-15, 300 кг по 2-12. Было передано: в производство -500 кг, на общехозяйственные нужды - 20 кг, продано - 100 кг за 295 руб., в т.ч. НДС - 18%. Отразить операции на счетах бухгалтерского учета, выявить финансовый результат от продажи материалов, если известно, что списание материалов производится по средней себестоимости.

Решение:

1. Поступило соды:

Д-т 10 / К-т 60 = 210 р. (100 кг. По 2,1 руб.)

Д-т 10 / К-т 60 = 322,5 р. (150 кг. По 2,15 руб.)

Д-т 10 / К-т 60 = 636 р. (300 кг. По 2,12 руб.)

2. Средняя себестоимость = руб.

3. Отпущено:

Д-т 20 / К-т 10 = 500 х 2,09 = 1 045,7 руб. - в производство

Д-т 26 / К-т 10 = 20 х 2,09 = 41,8 руб. - на общехозяйственные нужды

4. Продано:

Д-т 62 / К-т 91 = 295 руб. - продажа

Д-т 91 / К-т 68 = 45 руб. - НДС по проданной соде

Д-т 91 / К-т 10 = 100 х 2,09 х 209 руб. - списана себестоимость

Д-т 91 / К-т 99 = 41 руб. - финансовый результат (прибыль) от продажи соды

Задача № 5

Предприятие-поставщик отгрузило продукцию покупателю на сумму 236000 руб. (в т.ч. НДС -18%), но денежные средства за поставку не получило в течение срока исковой давности, поэтому списало дебиторскую задолженность на прочие расходы и одновременно сумму задолженности отнесло на забалансовый счет. Себестоимость отгруженной продукции - 154000 руб., коммерческие расходы - 5000 руб.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Решение:

Д-т 62 / К-т 90 = 236 000 р. - отгружена продукция покупателю

Д-т 90 / К-т 68 = 36 000 р. - НДС по реализации

Д-т 90 / К-т 43 -= 154 000 р. - себестоимость отгруженной продукции

Д-т 90 / К-т 44 = 5 000 р. - коммерческие расходы

Списана неоплаченная в срок дебиторская задолженность:

Д-т 91 / К-т 62 = 236 000 р.

Д-т 007 = 236 000 р. Просроченная дебиторская задолженность вынесена за баланс.

Задача 6

ЗАО «Викинг» является одним из учредителей ООО «Самоцветы» В качестве вклада в уставный капитал ООО «Самоцветы» «Викинг» передал технологическое оборудование. Согласованная стоимость этого оборудования, подтвержденная независимым оценщиком, составила 25 000 руб. Расходы по доставке оборудования составили 1 180 руб. (в том числе НДС 180 руб.). Оборудование готово к использованию, поэтому расходы на монтаж не предусмотрены.

Требуется: отразить в учете ООО «Самоцветы» данные операции.

Решение:

Д-т 08 / К-т 75 = 25 000 р. - взнос учредителя

Д-т 08 / К-т 76 = 1 000 р. - доставка оборудования

Д-т 19 / К-т 76 = 180 р. - НДС по доставке

Д-т 01 / К-т 08 = 26 000 р. - оборудование введено в эксплуатацию

Задача 7

ООО «Вариант» начало выпускать новый вид продукции. Чтобы изготовить одну единицу этой продукции, требуется 1 кг сырья А и 2 кг сырья В. 1 кг сырья А стоит 200 руб. (без учета НДС), а 1 кг сырья В - 300 руб. (без учета НДС).

В отчетном периоде на изготовление 100 единиц продукции были истрачены следующие суммы:

Затраты	Количество	Сумма
	На ед. продукции	Всего	На ед. продукции	Всего
1. Сырье А	1	100	200	20 000
2. Сырье В	2	200	3000	60 000
3.Заработная плата работников				50 000
4. Взносы на социальное страхование 50 000 х 26%				?
5. Амортизация основных средств				1 000
6. Арендная плата за производственный цех (без учета НДС)				80 000
Итого расходов:

В отчетном периоде предприятие фактически выпустило 80 единиц новой продукции. Данное предприятие оценивает незавершенное производство по фактической себестоимости.

В отчетном периоде ООО «Вариант» реализовало 70 единиц продукции по 3540 руб. за единицу, в т.ч. НДС - 18%.

Требуется отразить в учете организации данные операции.

Решение:

Затраты	Количество	Сумма
	На ед. продукции	Всего	На ед. продукции	Всего
1. Сырье А	1	100	200	20 000
2. Сырье В	2	200	300	60 000
3.Заработная плата работников				50 000
4. Взносы на социальное страхование 50 000 х 26%				13 000
5. Амортизация основных средств				1 000
6. Арендная плата за производственный цех (без учета НДС)				80 000
Итого расходов:				224 000

Таким образом, расходы на изготовление 100 ед. продукции составили 224 000 руб., себестоимость 1 ед. продукции = 224 000 / 100 = 2 240 руб.

Выпуск продукции составил 2 240 х 80 = 179 200 руб.

Д-т 43 / К-т 20 = 179 200 руб.

Остаток незавершенного производства составил: 224 000 - 179 200 = 44 800 руб.

Продано продукции: 3540 х 70 = 247 800 руб.

Д-т 62 / К-т 90 = 247 800 руб.

Д-т 90 / К-т 68 = 37 800 руб. - НДС по реализации

Д-т 90 / К-т 43 = 2240 х 70 = 156 800 руб. - списана фактическая себестоимость

Финансовый результат: 247 800 - 37 800 - 156 800 = 53 200 руб. - прибыль

Задача 8

(Учёт затрат на производство)

Остатки по счетам на начало периода:

незавершённое производство - 6000 руб. (на конец периода - 5000 руб.)

№ п/п	Содержание операции	Сумма	Дебет	Кредит
1	Начислена зарплата: а) основным производственным рабочим б) рабочим, за ремонт оборудования в) персоналу цеха г) персоналу заводоуправления	700 600 2000 400	20 29 25 26	70 70 70 70
2	Произведены отчисления в фонды от начисленной суммы зарплаты 26% (определить)	182 156 520 104	20 29 25 26	69 69 69 69
3	Образован резерв на предстоящую оплату отпусков основных производственных рабочих в размере 5% от зарплаты (определить)	35 30 100 20	20 29 25 26	96 96 96 96
4	Отпущены материалы со склада в основное производство	6000	20	10
5	Списаны транспортно-заготовительные расходы по израсходованным в основном производстве материалам в размере 6% их стоимости (определить)	360	20	10
6	Начислена амортизация: А) на здание цеха Б) на здание заводоуправления	300 500	25 26	02 02
7	Списываются в конце месяца расходы: а) общепроизводственные б) общехозяйственные (суммы определить)	2920 1024	20 20	25 26
8	Выпущена из производства продукция (учесть НЗП!)	13007	43	20

Задача 9

На основании данных для выполнения задачи:

- проставить корреспонденцию счетов в журнале регистрации хозяйственных операций;

- открыть необходимые счета, отразить в них операции, подсчитать обороты и вывести остаток на конец периода;

- распределить косвенные расходы между заказами - пропорционально основной зарплате производственных рабочих.

N п/п	Содержание хозяйственных операций

Страница:

•  1 
•  2 

контрольная работа "Учет материально-производственных запасов" скачать

Подобные документы

• Бухгалтерский учет материально-производственных запасов

  Теоретические основы, классификация и порядок оценки материально-производственных запасов. Документальное оформление и аналитический учет движения материалов на примере ОАО "Ливгидромаш". Автоматизация ведения учета материально-производственных запасов.
  
  курсовая работа [6,2 M], добавлен 11.08.2011
  

• Учет материально-производственных запасов

  Теоретические аспекты учета материально-производственных запасов и товаров организации. Понятие, классификация и оценка материально-производственных запасов и товаров, документальное оформление их учета. Аналитический и синтетический учет, инвентаризация.
  
  курсовая работа [51,5 K], добавлен 09.12.2016
  

• Учет материально-производственных запасов

  Организация складского хозяйства и учет материально-производственных запасов в местах их хранения. Синтетический и аналитический учет. Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Документальное оформление поступления и расхода запасов в ООО "Надежда".
  
  курсовая работа [46,4 K], добавлен 15.11.2009
  

• Учет материально-производственных запасов

  Понятие, классификация и оценка материально-производственных запасов. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности ЗАО "Орловский мелькомбинат". Документальное оформление, аналитический учет и инвентаризация материально-производственных запасов.
  
  дипломная работа [507,9 K], добавлен 29.08.2013
  

• Учет материально-производственных запасов

  Экономическая сущность и классификация материально-производственных запасов, их бухгалтерский учет в ООО "Книга". Документальное оформление операций по движению материально-производственных запасов и их оценка. Планирование аудиторской проверки.
  
  дипломная работа [208,0 K], добавлен 31.03.2016
  

• Учет наличия и движения материально-производственных запасов

  Определение материально-производственных запасов, их классификация, документальное оформление, синтетический и аналитический учет, инвентаризация. Перепись поступления МПЗ, отпуска материалов, резервов под снижение стоимости материальных ценностей.
  
  курсовая работа [152,6 K], добавлен 21.04.2012
  

• Учет материально-производственных запасов

  Понятие, классификация и задачи аналитического и синтетического учета материально-производственных запасов на современном предприятии. Документальное оформление и нормирование проведения соответствующих операций. Контроль за использованием материалов.
  
  реферат [35,1 K], добавлен 21.02.2015
  

• Организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов

  Основы учета материально-производственных запасов, их оценка и нормативно-правовое регулирование. Документальное оформление учета движения материально-производственных запасов. Учет материалов на складе и в бухгалтерии. Учет товаров и готовой продукции.
  
  курсовая работа [73,5 K], добавлен 23.04.2011
  

• Учет, анализ и аудит по движению материально-производственных запасов

  Сущность материально-производственных запасов, их классификация и оценка. Учет и документальное оформление поступления и списания материалов. Анализ и аудит операций по движению материально-производственных запасов, направления их совершенствования.
  
  дипломная работа [1,7 M], добавлен 01.08.2016
  

• Учет материально-производственных запасов в СПК "Чолбон"

  Теоретические основы учета материально-производственных запасов и расчетов с поставщиками, документальное оформление данных операций. Особенности ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета материально-производственных запасов фирмы.
  
  курсовая работа [59,1 K], добавлен 18.12.2013
  

Другие документы, подобные "Учет материально-производственных запасов"

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам