Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Торговый Дом «РосМебель»

Общество с ограниченной ответственностью «Торговый Дом «РосМебель», учреждено в соответствии с законодательством Российской Федерации и на основании Решения учредителя № 1 от 11 августа 2005 года Инспекцией ФНС России по Промышленному району г. Ставрополя за основным государственным регистрационным номером 1052604186975; ИНН 2636046621.

ООО «ТД «РосМебель» является коммерческой организацией и строит свою деятельность на основании части первой Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.98 г., иных нормативных актов, а так же Учредительного договора о создании общества и в соответствии с Уставом.

Полное фирменное наименование организации - Общество с ограниченной ответственностью «Торговый Дом «РосМебель». Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке - ООО «ТД «РосМебель». Полное фирменное наименование организации и сокращенное фирменное наименование являются полностью тождественными и применяются оба без каких-либо изъятий и ограничений.

Местонахождение ООО «ТД «РосМебель»: Российская Федерация, Ставропольский край, г. Ставрополь, Старомарьевское шоссе, 32.

Общество с ограниченной ответственностью «ТД «РосМебель» имеет самостоятельный баланс, счета в банках, печать и бланки со своими наименованиями, фирменным знаком и логотипом.

ООО «ТД «РосМебель» может создавать филиалы и открывать представительства по решению Общего собрания участников Общества, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников Общества в соответствии с действующим законодательством.

Уставный капитал Общества составляется из номинальной стоимости долей его участников. Размер уставного капитала составляет 10000 (Десять тысяч) рублей.

Участники ООО «ТД «РосМебель» вправе:

· участвовать в управлении делами Общества в порядке, установленном законодательством РФ и Уставом;

· получать информацию о деятельности Общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном Уставе порядке;

· принимать участие в распределении прибыли;

· продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или части доли в уставном капитале Общества одному или нескольким участникам данного Общества либо другому лицу в порядке, предусмотренном законодательством РФ и Уставом;

· выйти из Общества путем отчуждения своей доли Обществу;

· получить в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость.

Участники Общества имеют также другие права, предусмотренные Федеральным законом « Об Обществах с ограниченной ответственностью».

Участники ООО «ТД «РосМебель» обязаны:

· оплачивать доли в уставном капитале Общества в порядке, в размерах и сроки, которые предусмотрены законодательством РФ;

· не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества;

· вносить по решению Общего собрания участников вклады в имущество Общества.

Участники Общества несут также и другие обязанности предусмотренные законодательством РФ и Уставом.

Основной вид деятельности ООО «ТД «РосМебель»:

· привлечение иностранных инвесторов в любые области деятельности, не запрещенные законодательством;

· осуществление операций по экспорту и импорту товаров, работ и услуг за счет собственных и заемных, валютных средств;

· оптовая торговля, включая торговлю через агентов, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами;

· прочая оптовая торговля;

· розничная торговля мебелью и товарами для дома;

· прочая розничная торговля вне магазинов;

Для достижения целей свое деятельности ООО «ТД «РосМебель» может приобретать права, нести обязанности и осуществлять любые действия, которые не будут противоречить действующему законодательству и Уставу.

Результаты хозяйственной деятельности ООО «ТД «РосМебель» отражаются в основных финансовых документах. К ним относятся:

· бухгалтерский баланс;

· отчет о прибылях и убытках;

· приложение к бухгалтерскому балансу;

· отчет о движении капитала;

· отчет о движении денежных средств.

Организационная структура и оперативное подчинение ООО «ТД «РосМебель» представлена на рисунке 1.

Из рисунка 1 следует, что высшим органом управления ООО «ТД «РосМебель» является Общее собрание участников. Руководство текущей деятельностью ООО «ТД «РосМебель» осуществляет единоличный исполнительный орган в лице генерального директора. Управление ООО «ТД «РосМебель» и компетенция органов Общества осуществляется в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом и иными правовыми актами.

Рисунок 1 - Организационная структура и оперативное подчинение ООО «ТД «РосМебель»

Главный бухгалтер организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации, формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, возглавляет работу по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов. Форма ведения бухгалтерского учета журнально-ордерная с применением автоматизированных программ: 1С: Предприятие 7.7 (сетевая версия), 1С: Заработная плата и Кадры, 1С: Торговля и Склад.

Организация бухгалтерского учета в ООО «ТД «РосМебель» производится на основе приказа об учетной политике.

Бухгалтерский и налоговый учет ведется бухгалтерией. Организация ведет учет с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы, также использует рабочий план счетов, разработанный на основе базового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2000 года № 94Н, утвержденный руководством организации.

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно. Налоговый учет организации ведется в бухгалтерских регистрах. Все учетные документы хранятся в организации на бумажных носителях и в электронном виде в течение 5 лет.

Общехозяйственные расходы в бухгалтерском учете в конце отчетного периода списываются на счет 20 «Основное производство». Учет основных средств. Амортизация основных средств в бухгалтерском и налоговом учете начисляется линейным способом. Основные средства, стоимость которых не превышает 20000 рублей подлежат в бухгалтерском учете включению в МПЗ, списываются на расходы единовременно после ввода в эксплуатацию. Фактическая стоимость приобретенных материалов в бухгалтерском учете отражается на счете 10 «Материалы». В бухгалтерском и налоговом учете материально-производственные запасы списываются по себестоимости каждой единицы. В налоговом учете доходы и расходы учитываются методом начисления. К прямым расходам в бухгалтерском и налоговом учете относятся:

o материальные затраты;

o расходы на оплату персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказание услуг, суммы ЕСН, начисленного на указанные суммы расходов на оплату труда, а также расходов на обязательное пенсионное страхование этого персонала;

o суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров, работ, услуг.

Расходы будущих периодов списываются в бухгалтерском учете равномерно в течение периода, к которому относятся. Оплата труда производится согласно штатного расписания, утвержденного руководителем организации. Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков не создается. Авансовые платежи по налогу на прибыль производятся исходя из фактически полученной прибыли и ставки налога. Авансовые отчеты предоставляются не позднее 3-х дней после получения денежных средств.

В соответствии с Законом № 129 - ФЗ в ООО «ТД «РосМебель» ответственными:

· за организацию бухгалтерского учета и соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций является руководитель организации;

· за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского и налогового учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности - главный бухгалтер предприятия.

Рассмотрим бухгалтерский баланс ООО «ТД «РосМебель» за 2007- 2009 годы. Динамика и структура имущества ООО «ТД «РосМебель» представлена в таблице 1.

Таблица 1- «Динамика и структура имущества ООО «ТД «РосМебель»

Наименование статей	2007	2008	2009	2009 в % к
	тыс. руб.	уд. вес,%	тыс. руб	уд. вес,%	тыс. руб	уд. вес,%	2007	2008
1.Внеоборотные активы, всего	23	0,23	13	0,18	3	0,03	2007	2008
2.Оборотные активы, всего, в т.ч.:	9931	99,77	7246	99,82	10576	99,98	106,50	145,96
запасы	34	0,34	28	0,38	28	0,27	58,82	100,00
НДС	1155	11,60	997	13,74	1298	12,27	112,38	130,19
дебиторская задолженность	8718	87,58	6199	85,40	9238	87,32	105,97	149,02
денежные средства	24	0,24	22	0,30	12	0,11	50,00	54,55
Баланс	9954	100	7259	100	10579	100	106,28	145,74

Из таблицы 1 видно, что за анализируемый период с 2007 по 2009 г. стоимость внеоборотных активов уменьшилась. Это произошло в связи с переоценкой основных фондов и приобретением новых основных средств. Проанализировав таблицу 1, можно сказать, что наибольшие изменения в течение с 2007 по 2009 годы получали оборотные активы: если на 2007 год они составляли 9931 тысяч рублей, то к 2009 году они уже были равны 10579 тысяч рублей. Также за анализируемый период произошло увеличение дебиторской задолженности. Наблюдается уменьшение размера денежных средств в 5,5 раза или на 12 тысяч рублей. Это влияет на ликвидность и платежеспособность предприятия. В целом, можно сказать, что размер имущества предприятия в сравнении с 2007 годом увеличился в 1,45 раза (или на 625 тыс. руб.) и составил на 2009 года 10579 тыс. рублей. Это связано со значительным увеличением размера оборотных активов организации.

Структура и динамика источников формирования имущества ООО «ТД «РосМебель» представлена в таблице 2.

Таблица 2 - «Структура и динамика источников формирования имущества ООО «ТД «РосМебель»

Наименование статей	2007	2008	2009	2009 в % к
	тыс. руб.	уд. вес,%	тыс. руб.	уд. вес,%	тыс. руб.	уд. вес,%	2007	2008
Капитал и резервы, всего, в т.ч.:	299	3,00	745	10,26	1646	15,6	в 6 раз	в 2 раза
уставный капитал	10	0,10	10	0,14	10	0,1
нераспределенная прибыль	289	2,90	735	10,13	1636	15,5	в 6 раз	в 2 раза
Долгосрочные обязательства,	6845	68,76	3702	51,0	3938	37,2	57,53	106,37
Краткосрочные обязательства всего, в т.ч.:	2810	28,22	2812	38,74	4995	47,2	177,75	177,63
кредиторская задолженность	2810	28,22	2812	38,74	4995	47,2	177,75	177,63
Баланс	9954	100	7259	100	10579	100	106,28	145,73

Из таблицы 2 видно, что размер капитала и резервов за анализируемый период возрос в 6 раз. Это связано со значительным увеличением статьи пассива баланса «Нераспределенная прибыль». Размер нераспределенной прибыли на 2007 год составлял 289 тысяч рублей, а на 2009 год - 1636 тысяч рублей. Размер нераспределенной прибыли увеличился в 6 раз. За анализируемый период краткосрочные обязательства предприятия увеличились в 1,77 раза и составили на 2009 года 4995 тыс. руб. Краткосрочные обязательства представлены кредиторской задолженностью. Это является выгодным для предприятия, поскольку происходит оборот денежных средств.

Анализируя источники формирования имущества предприятия, можно также сделать вывод о том, что произошло их увеличение в 1,45 раза, в связи с увеличением кредиторской задолженности.

Финансовые результаты от продажи продукции, работ, услуг, реализации основных средств и прочих видов имущества вместе с внереализованными, операционными доходами и расходами образуют прибыль или убыток. Прибыль, полученная от продажи, определяется как разница между выручкой и полной (коммерческой) себестоимостью проданной продукции. Таким образом, на финансовый результат прямо влияют выручка и полная себестоимость проданной продукции, чем выше выручка от продажи продукции и ниже её себестоимость, тем больше масса прибыли.

Рассмотрим уровень и динамику показателей финансовых результатов деятельности ООО «ТД «РосМебель» на основе данных таблицы 3.

Таблица 3- «Оценка уровня и динамики показателей финансовых результатов деятельности ООО «ТД «РосМебель»

Наименование статей	2007	2008	2009	2009 в %, к
				2007	2008
Выручка от продажи товаров и услуг	4973	32669	20521	в 4 раза	62,81
Себестоимость проданных товаров	-4629	-30033	-17836	в 4 раза	59,39
Валовая прибыль	344	2636	2685	в 8 раз	101,85
Коммерческие расходы	-310	-2109	-2017	в 7 раз	95,64
Прибыль от продаж	34	527	668	в 20 раз	126,76
Прочие расходы	-5	-147	-81	в 16 раз	55,10
Текущий налог на прибыль	-7	-91	-141	в 20 раз	154,95
Чистая прибыль	22	289	446	в 4 раза	в 2 раза

Из таблицы 3 видно, что за анализируемый период произошло увеличение выручки на 15548 тыс. руб. Это свидетельствует об увеличении объемов реализации продукции, работ, услуг. Производственные затраты увеличились в 1,22 раза. Увеличение данного показателя произошло за счет повышения цен на ресурсы, используемые в процессе производства.

По итогам проведённого анализа можно сделать вывод о том, что в финансово-экономическом положении ООО «ТД «РосМебель» имеются определённые проблемы, о чём свидетельствуют результаты проведённых расчётов, тем не менее, предприятие обладает хорошими возможностями для дальнейшего функционирования и расширения производственной деятельности. В свою очередь деятельность ООО «ТД «РосМебель», динамично развивается.

Важнейшим элементом производственного процесса является труд. Его выразителем служат кадры, занятые в процессе производства. В зависимости от участия в общественно - хозяйственной деятельности кадры ООО «ТД «РосМебель» делятся по категориям: руководители, специалисты финансового отдела, продавцы, менеджеры, обслуживающий персонал.

Рассмотрим состав и структуру персонала исследуемого предприятия по данным таблицы 4.

Таблица 4 - « Состав и структура численности персонала ООО «ТД «РосМебель»

Категории работников	Среднесписочная численность, чел.	Абсолютное отклонение (+,-) 2009 от	2009 к 2007, %
	2007	2008	2009	2007	2008
Руководители	2	2	3	+1	+1	150,0
Специалисты фин. отдела	1	2	2	+1	0	в 2 раза.
Продавцы	5	5	4	-1	-1	80,0
Менеджеры	2	3	3	+1	0	150,0
Обслуживающий персонал	2	2	4	+2	+2	в 2 раза
Всего:	12	14	16	+4	+2	133,3

Анализ результатов таблицы 4 свидетельствует о том, что в отчетном (2009) году в целом численность работников составила 16 человек, что на 2 человека больше чем в 2008, но на 33 % больше, чем в 2007 году. Несмотря на то, что организация имеет небольшой штат работающих, изучив произошедшие в составе и структуре изменения, можем сделать вывод постепенном увеличение ТД «РосМебель» объемов своей деятельности.

2. Цель, задачи, значение и нормативное регулирование бухгалтерского учета расходов на продажу

Необходимость качественных сдвигов в экономике, перехода ее на пути рыночного развития, выдвинуло в число обязательных условий повышения эффективности производства экономию и рациональное использование всех видов ресурсов. Для этого необходимо привести в действие имеющиеся организационно-экономические резервы, вести решительную борьбу с расточительством и потерями.

В связи с этим ведение действующего контроля затрат с целью постоянного снижения их величины становится одной из важнейших задач системы управления предприятием. Особую специальную роль в ее решении играет учет, призванный обеспечить систему управления качественной информацией об издержках обращения.

Изучение издержек управления в сфере торговли в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Эта проблема приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня производственных затрат.

Для целей налогообложения затрат, в соответствии со статьей 252 НК РФ все расходы на продажу группируются. Правильная организация учета расходов на продажу дает возможность выявить резервы их снижения. Учет позволяет своевременно отражать производственные затраты и контролировать ход выполнения плана по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, внедрению и управлению хозяйственным расчетом.

Чтобы усилить контроль за расходами на продажу торгового предприятия необходимо проанализировать каждую статью издержек обращения. Такой анализ помогает полнее вскрыть резервы сокращения издержек обращения, способствует более эффективному использованию всех видов ресурсов, труда, основных фондов, топлива, энергий и материалов. Совершенствование учета издержек обращения ведет к более правильному отражению и в свою очередь отысканию дополнительных резервов их сокращения.

Издержки обращения (расходы на продажу) - это выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по доведению товара от производителя к потребителю, преобразованию производственного ассортимента в торговый, организации процесса купли-продажи и потребления, удовлетворению спроса потребителей.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами. Нормативное регулирование бухгалтерского учета расходов на продажу осуществляется Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями), Гражданским Кодексом РФ и Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99,утвержденным Приказом Министерства Финансов РФ от 02.08.2001 № 69н.

Правоотношения по договорам купли-продажи регулируются гл. 30 «Купля-продажа» Гражданского кодекса РФ. Согласно ст. 454 ГК РФ, по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Реализация товаров регулируется договорами розничной купли-продажи, поставки и комиссии в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, принятым Государственной Думой 22.12.95 г.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 года (с изменениями и дополнениями). Этот Закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность, требования к составлению первичной документации и учетных регистров.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999г. № 33н, устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества. Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

· расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

· сумма расхода может быть определена;

· имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. (с изменениями от 7 мая 2003 г.), регламентируется порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций по учету расходов на продажу.

Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания.

Важно отметить то, что ведение ООО «ТД «РосМебель» бухгалтерского учета расходов на продажу придерживается вышеуказанных нормативных документов.

3. Состав и классификация расходов на продажу

Согласно ПБУ 10/99, расходами организации признается - уменьшение экономических выгод, в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников имущества. Условия признания расходов:

1. Расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

2. Сумма расходов может быть определена;

3. Имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (т.е. когда организация передала актив, либо отсутствует неопределенность в отношении передачи активов).

Построение системы счетов учета затрат в организации зависит от многих факторов:

- технологии производственного процесса;

- организационной структуры предприятия;

- осуществляемой деятельности

- видов выпускаемой продукции (работ, услуг);

- варианта сводного учета затрат.

Для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ, услуг Планом счетов предусмотрен счет 44 «Расходы на продажу». По отношению к балансу этот счет является активным, а по содержанию - собирательно-распределительный.

Строение счета 44 «Расходы на продажу» представлены на рисунке 2.

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» накаливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей готовой продукции, товаров, работ, услуг.

Дебет 44»Расходы на продажу» Кредит

Сальдо - расходы, приходящиеся на Полное списание расходов

не проданные на начало отчетного Распределение расходов для

периода товары, продукцию (остаток); частичного списания

расходы по элементам или статьям затрат

Оборот: сумма расходов Оборот: сумма расходов,

предназначенных для списания

Сальдо - расходы, приходящиеся на

не проданные на конец отчетного

периода товары, продукцию.

Рисунок 2- Строение счета 44 «Расходы на продажу»

По кредиту счета осуществляется полное или частичное списание расходов в дебет счета 90 «Продажи». При частичном списании расходы подлежат распределению, так в организациях, осуществляющих торговую деятельность,- расходы на транспортировку (между проданными товарам и остатком товара на конец каждого месяца).

Все остальные расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).

Аналитический учет «Расходов на продажу» ведется по видам и статьям расходов.

Расходы на продажу состоят из неоднородных по своей экономической природе элементов, которые в общепринятой классификации определяются по отраслям деятельности (торговля, производство, заготовки) и обусловленными спецификой этих отраслей и видам затрат.

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, в том числе и в ООО «ТД «РосМебель» учитываются следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений, инвентаря; на хранение и подработку товаров; на рекламу; на представительские расходы; прочие расходы. В состав этих расходов включаются расходы, возникающие в процессе движения товаров от покупки до продажи потребителю. Единую учетную номенклатуру статей расходов для предприятий, оптовой и розничной торговли определяют Методологические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства и финансовых результатов, утвержденные приказам Комитета по торговле.

В организациях, осуществляющих промышленную деятельность и иную производственную деятельность, это расходы распределяются на расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей).

В организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию,- в дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и (или) 11 «Животные на выращивание и откорме».

Таким образом, расходы на продажу - это есть затраты, связанные с реализацией продукции (товаров, работ, услуг). Для производственных предприятий эти затраты называются коммерческими, а для предприятий торговой деятельности - издержками обращения. Во всех организациях затраты группируются по статьям типовой номенклатуры. Состав расходов на продажу в производственных и торговых организациях различны, в зависимости от специфики и направления деятельности каждой конкретной организации. Вопрос о построении в бухгалтерском учете номенклатуры затрат находится всецело в компетенции руководителей предприятия. Организация может выбрать любой вариант учета расходов на продажу, закрепив свой выбор в приказе об учетной политике.

4. Документальное оформление расходов на продажу

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты, которые были осуществлены организацией.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, заверенные документами, которые оформлены в соответствии с законодательством РФ.

Поэтому оформлению документов на представительские расходы бухгалтер должен уделить особое внимание. Речь идет как о внутренних распорядительных документах, так и о внешних первичных документах (счета-фактуры, накладные, акты, товарные чеки и т.д.).

Каждому российскому бухгалтеру известно, насколько важным является правильное и своевременное оформление первичных бухгалтерских документов, без которых ведение бухгалтерского учета и начисление налогов просто невозможно. Для торгового предприятия, имеющего дело с большим количеством товарно-материальных ценностей, а, следовательно, и документов, эффективная организация документооборота является особенно актуальной.

В соответствии с п. 1 ст. 9 Закона РФ “О бухгалтерском учете” от 21 ноября 1996 г. Г 129-ФЗ (далее -- Закон “О бухгалтерском учете”) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Другими словами, нет документа, нет и операции.

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах организаций установлены ПБУ 10/99. Данное положение, принятое в соответствии с международными стандартами, предполагает учет на счетах затрат, всех расходов, связанных с обычными видами деятельности. При этом, для исчисления налога на прибыль принимаются только расходы, предусмотренные Положением о составе затрат, в пределах установленных нормативов.

Таким образом, следует признать неправомерным списание расходов, имеющих непосредственное отношение к процессу продажи товаров, за счет чистой прибыли организации. Такое нарушение приведет к искажению величины реальных расходов организации и финансового результата ее деятельности.

В бухгалтерском учете расходы учитываются по статьям затрат, перечень которых разрабатывается организацией самостоятельно. За основу торговые организации могут принять Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденные Роскомторгом и Минфином России 20 апреля 1995 г. N 1-550/32-2. Кроме того, перечень расходов, установленный данным документом, учитывается в целях налогообложения (п. 2.3 Инструкции N 62).

Все расходы организации должны быть оформлены первичными документами установленной формы. Перечень документов косвенным образом подтверждающие расходы на продажу не утвержден и не ограничен. Расходы на продажу, можно разделись на следующие группы:

1. материальные расходы, включающие: транспортные расходы, материалы, топливо, тара, потери товара, хранение, подсортировка, упаковка и т.д.

2. расходы на оплату труда и социальные отчисления, включающие: оплату труда работников торговли, вспомогательного персонала, управленческого персонала, страховые взносы и т.д.

3. содержание и эксплуатация зданий, помещений и оборудования, которые включают: амортизацию основных средств, техническое обслуживание, коммунальные услуги, уход за помещениями и прилегающими территориями, пожарная и сторожевая охрана;

4. прочие расходы, состоящие из: представительских расходов, расходы на налоги и сборы, аудиторские услуги, услуги связи, командировочные расходы и т.д.

В соответствии с приведенной классификацией, я приведу примеры документального оформления определенных статей расходов, которые в целом составляют расходы на продажу, именно этими документами и будут оформляться расходы на продажу.

Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 утверждена форма товарно-транспортной накладной (ф. 1-Т), предназначенная для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

- товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;

- транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах. Первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. Второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза. Третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения ТМЦ, по автомобилям, работающим по сдельным тарифам, расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы (п. 6 Инструкции). Она является единственным документом, служащим для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

В тех случаях, когда в товарно-транспортной накладной в разделе «Сведения о грузе» нет возможности перечислить все наименования и характеристики отпускаемых товарно-материальных ценностей, в качестве товарного раздела к товарно-транспортной накладной как неотъемлемая ее часть должны прилагаться специализированные формы (товарная накладная или другие формы), утвержденные в установленном порядке, по которым производится списание ТМЦ у грузоотправителя и оприходование их у грузополучателя, а также ведется складской, оперативный и бухгалтерский учет. В этих случаях в товарно-транспортной накладной указывается, что в качестве товарного раздела приложена специализированная форма, без которой накладная считается недействительной и не должна применяться для расчетов с грузоотправителями и грузополучателями, а также для учета выполненных объемов перевозок и начисления заработной платы водителю (п. 7 Инструкции).

Отборка и упаковка товаров, если отсутствует представитель покупателя, оформляется выпиской упаковочного ярлыка в двух экземплярах. Один из них вкладывается в каждое товарное место, а второй экземпляр передается в бухгалтерию, для выписки счета-фактуры и других сопроводительных документов.

Постановлением Госкомстата Российской Федерации №1 утверждены унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. В оптовой торговле учитывают затраты на оплату труда основного торгового персонала.

№Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», №Т-13 «Табель учета рабочего времени», №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», №Т-51 «Расчетная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость», №Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой счет (свт)», №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

Особенность оформления вышеуказанных документов обусловлена тем, что они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, и источником для налоговой отчетности. Поэтому при их оформлении необходимо учитывать требования «Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», а также Федерального закона от 21 ноября 1996 года 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

При наличии всех документов, подтверждающих факт реализации товаров, бухгалтерия отражает на счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции по их продаже.

5. Бухгалтерский учет и порядок распределения расходов на продажу

Синтетический учет расходов на продажу. Бухгалтерский учет расходов на продажу в организации торговли должен обеспечить своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов, а также контроль за исполнением материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Учет затрат в организациях осуществляется в соответствии с двумя основными нормативными документами: ПБУ 10/99 «Расходы организации» и Методическими рекомендациями. "Расходы на продажу. Особым в характеристике счета 44 "Расходы на продажу" является указание, что на нем обобщаются расходы, связанные с продажей не только продукции и товаров, но и работ и услуг. Различные комментаторы его относят к счетам: операционным. Счет 44 "Расходы на продажу" предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

Основные бухгалтерские проводки по счету 44 сводятся к следующим:

Содержание хозяйственных операций	Дебет	Кредит
Израсходованы материалы на операции по продаже продукции.	44	10
Произведены вспомогательными производствами расходы на продажу продукции	44	23
Стоимость работ (услуг) сторонних организаций включена в расходы на продажу продукции:	44	60,76
Начислен единый социальный налог на выплаты работникам, занятым продажей продукции.	44	69
Начислена заработная плата работникам, занятым продажей продукции.	44	70
Затраты обособленных подразделений включены в расходы на продажу продукции.	44	79-2
Списана доля расходов будущих периодов на расходы по продаже продукции.	44	97
Расходы на продажу продукции отнесены на себестоимость проданной продукции.	90-2	44

То есть, по дебету счета накапливается информация о фактических расходах, связанных с продажей товаров, продукции, работ, услуг, суммах расходов на продажу, относящихся к остаткам продукции и товаров на начало и конец отчетного периода, по кредиту - списание этих расходов. Торговые организации должны учитывать на счете 44 все расходы, связанные с их основной деятельностью. К таким расходам, в частности, относятся: амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам, используемым в процессе продажи товаров; заработная плата работников, занятых в процессе продажи товаров; оплата услуг посреднических организаций; транспортные расходы по доставке товаров на склад; расходы на рекламу; другие расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

Расходы на продажу согласно учетной политике ООО «ТД «РосМебель» списываются в дебет счета 90 «Продажи» полностью или частично. В бухгалтерском учете торговой организации расходы на продажу можно ежемесячно списывать в уменьшение выручки от продаж двумя способами: все расходы в полном объеме; транспортные расходы, учитываемые на счете 44, - пропорционально себестоимости проданных товаров, остальные расходы на продажу - в полном объеме. В налоговом учете торговой организации установлен иной порядок (ст. 320 НК РФ). Расходы торговой организации разделяются на прямые и косвенные. К прямым относятся транспортные расходы, если они не включены в цену приобретения этих товаров по условиям договора. Все остальные расходы текущего месяца признаются косвенными и уменьшают доходы от реализации в полном объеме.

Если в текущем месяце у организации были другие расходы, учитываемые как расходы на продажу (например, затраты на аренду торгового зала, зарплату продавцов и так далее), они могут быть списаны в уменьшение выручки от продаж и в бухгалтерском, и в налоговом учете в полном объеме. При включении транспортных расходов в себестоимость необходимо обратить внимание на следующие правила:

1. транспортные расходы по товарам, которые торговая организация получает по прямым связям с поставщиком, могут включаться в себестоимость товарных запасов, что отражается проводкой:

Дебет 41 Кредит 60 (76).

2. стоимость транспортных работ по доставке товаров собственным транспортом можно учитывать на счете 23 «Вспомогательные производства», а затем относить в расходы на продажу по статье «Транспортные расходы». Если указанный счет не ведется, то затраты на содержание собственного транспорта списываются в дебет балансового счета 44 в корреспонденции со счетами 02, 10, 70, 69 и т.д. по соответствующим статьям затрат (амортизация основных средств, топливо, запчасти, оплата труда и др.).

3. расходы на транспортные работы, связанные с доставкой хозяйственного инвентаря, ремонтно-строительных материалов, оборудования, относятся на увеличение их стоимости (Дебет 10 Кредит 60) .

Важно отметить, что исследуемое предприятие придерживается вышеуказанного порядка ведения бухгалтерского учета операций по распределению расходов на продажу товаров, работ, услуг.

Расчет транспортных расходов на остаток товаров производятся по формуле:

,

где : Тр - транспортные расходы на остаток товара на конец отчетного месяца;

? стоимость остатка товарных запасов на конец отчетного месяца в учетных единицах;

? сумма транспортных расходов на остаток товара на начало отчетного месяца;

Тртм - транспортные расходы будущего отчетного месяца;

Спт - себестоимость проданных за отчетный месяц товаров.

Пример:

ООО «ТД 2РосМебель» в июле 2008 года реализовала товары, покупная стоимость которых составляет 2 000000 руб. На складе осталось товаров на сумму 500 000 руб. Остаток отгруженных, но не реализованных товаров на конец месяца -- 200 000 руб.

Сумма прямых транспортных расходов, приходящаяся на остаток товаров на складе на начало июля, -- 700 руб. За июль понесено транспортных расходов на сумму 56 000 руб.

При расчете стоимости остатка товаров в нее включаются стоимость остатка товаров на складе и стоимость отгруженных, но не реализованных товаров.

Сумма транспортных расходов, относящаяся к остатку товаров:

(700 руб. + 56 000 руб.) : (2 000 000 руб. + 500 000 руб. + 200 000 руб.) х (500 000 руб. + 200 000 руб.) = 14 700 руб.

Каждая организация самостоятельно выбирает для себя методику аналитического учета. При этом могут быть использованы многографные карты или ведомости, в которых для каждой отдельной статьи отводится специальная графа. Итог записанных в каждой графе сумм показывает размер произведенных расходов. В отдельной итоговой графе фиксируется общая сумма издержек, которая должна быть равна данным на счете 44 "Расходы на продажу". Учет в картах или ведомостях ведется отдельно по структурным подразделениям, а внутри них - по статьям издержек обращения. Возможен вариант, когда аналитический учет ведется в разрезе статей издержек обращения, а внутри - по структурным подразделениям.

· ООО «ТД «РосМебель» в соответствии с учетной политикой имеет следующую методику аналитического учета:

· транспортные расходы;

· расходы на оплату труда;

· отчисления на социальные нужды;

· расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

· амортизация основных средств;

· расходы на рекламу;

· потери товаров и технологические отходы;

· прочие расходы.

При продаже товаров, работ, услуг и отражении расходов на продажи ООО «ТД «РосМебель» составляют следующие бухгалтерские проводки:

- Транспортные расходы. Операции по отражению задолженности за оказанные услуги и выполненные работы (в т.ч. отражение транспортных расходов): Дебет 44 «Расходы на продажу», Кредит «60» расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

- Расходы на оплату труда. Операции по учету расходов на оплату труда: Дебет 44 «Расходы на продажу», Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

- Отчисления на социальные нужды. Операции по отражению сумм отчислений на социальное страхование и обеспечение: Дебет 44 «Расходы на продажу», Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

- Амортизация основных средств. Операции по отражению сумм начисленной амортизации: Дебет 44 «Расходы на продажу», Кредит 02 №Амортизация основных средств»;

- Операции по начислению суммы НДС с выручки от продаж: Дебет 90/3 «Продажи», субсчет «Налог на добавленную стоимость», Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

- Операции по начислению выручки от продажи товаров: Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчика», Кредит 90/1 «Продажи», субсчет «Выручка»;

расходы на ремонт основных средств;

- Операции по начислению суммы НДС с выручки от продаж: Дебет 90/3 «Продажи», субсчет «Налог на добавленную стоимость», Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

- Операции по списанию расходов на продажу товаров: Дебет 90/2 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж», Кредит 44 «Расходы на продажу».

бухгалтерский учет расход

Заключение

В результате проведенного исследования можно сделать следующие выводы и предложения:

1. Данная курсовая работа была выполнена по материалам ООО «ТД «РосМебель», расположенном по адресу: Ставропольский край, город Ставрополь, Старомарьевское шоссе,32. Период исследования - с 01.01.2007г. по 31.12.2009г. ООО «ТД «РосМебель» было создано в 2005 г. для удовлетворения общественных потребностей и извлечения прибыли. Способом достижения поставленной цели было избрано осуществление оптовой торговли бытовой мебелью и товарами народного потребления.

На основании проведенного изучения предприятия можно сделать вывод, о том что, несмотря на произошедшее увеличении объема товарооборота в отчетном 2009 году по сравнению с 2007 годом на 15 548 тыс. руб., сумма чистой прибыли предприятия за тот же период увеличилась на 424 тыс. руб. При этом следует обратить внимание на показатели финансовых результатов деятельности ООО «ТД «РосМебель» в 2007 году она составила 22 тыс. руб. Однако уже в 2009 году предприятие получило прибыль в сумме 446 тыс. руб. Это изменение свидетельствует о применении предприятием более продуманной и экономически обоснованной маркетинговой политики. Так же необходимо отметить увеличение численности сотрудников в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 33%, произошедшее в связи с изменением кадровой политики ООО «ТД «РосМебель».

2. Согласно ПБУ 10/99, расходами организации признается - уменьшение экономических выгод, в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников имущества.

3. Счет 44 "Расходы на продажу" предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. По дебету счета накапливается информация о фактических расходах, связанных с продажей товаров, продукции, работ, услуг, суммах расходов на продажу, относящихся к остаткам продукции и товаров на начало и конец отчетного периода, по кредиту - списание этих расходов. Торговые организации должны учитывать на счете 44 все расходы, связанные с их основной деятельностью.

Список используемых источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части 1,2 и 3)-официальный текст. - М.; «Издате6льство ЭЛИТ», 2010г.,384 с.

2. Налоговой кодекс Российской Федерации (части 1,2 и 3): Официальный текст. - М., «Издательство ЭЛИТ», 2006 г., 376 с.

3. «О бухгалтерском учете»: Федеральный закон от 21 ноября 1996 №129-ФЗ.-М.:1997-16 ст.

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 26 июля 1998 г. № 34н-28 ст.

5. Положение по ведению бухгалтерского учета « Расходов на продажу» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина от 6 мая 1999 № 33н Сборник документов.- М.: Издательство «Дело и Сервис», 2005.-256 с.

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению - М.: Проспект, Москва 2009Г, с -56-58

7. Попко В.А., Кузнецова В.И. Бухгалтерский учет в коммерческих организациях, «Финансы и статистика», Москва 2008г.

8. Попко В.А., Кузнецова В.И. Бухгалтерский финансовый учет, М.: Финансы и статистика,2004- 352ил.

9. Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в торговле.- М.: А-Приор,2008.- 352 с.

10. Николаева Г.А., Сергеева Т.С. Бухгалтерский учет в оптовой торговле.- М.: Приор, 2005. -256 ст.

11. Осипова Л. В., Синяева И. М. Основы коммерческой деятельности: учебник для вузов.-2-е изд. Перераб. И доп. - М.: ЮНИТИ, 2001.-623 ст.

12. Руков В. Б. Товарный отчет на предприятиях розничной и оптовой торговли // Бухгалтерский учет в торговле. 2006 № 7-8-с. 19-29

13. Соколов Я.В., Патров В.В. Особенности учета продажи товаров со скидками в оптовой торговле // Бухгалтерский учет. 2006 № 3- с. 41-44

14. Челюбеева Р.Т. Бухгалтерский учет товарных операций в оптовой и розничной торговле. - М.: Дашков и Ко, 2006.-136 ст.

15. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учебник для вузов. - М.: ИНФРА-М, 2005.-294 ст.

Размещено на Allbest.ru