Облік розрахунків по оплаті праці, страхуванню, стипендіям

Размещено на http://www.allbest.ru/

У бюджетних установах, як і в госпрозрахункових підприємствах і організаціях, праця виступає як цілеспрямована діяльність людей і є основним джерелом задоволення матеріальних і духовних потреб громадян.

Контроль за мірою праці та мірою споживання здійснюється за допомогою заробітної плати.

Чисельність працівників бюджетних установ визначається штатним розписом. Штати -- це перелік і кількість посад, затверджених вищою організацією.

Працівники, які обіймають посади в державних органах та їхньому апараті, згідно з Законом України «Про державну службу» від 16.12.93 є державними службовцями. Під час прийняття на роботу вони складають присягу, і їм присвоюється відповідний ранг у межах категорії. Ранги, які відповідають посадам першої категорії, присвоює Президент України, а другої -- Кабінет Міністрів України. Прийняття на державну службу на посади третьої -- сьомої категорій здійснюється на конкурсній основі, при цьому ранги, які відповідають цим категоріям, присвоює керівник державного органу, у системі якого працює державний службовець.

Персонал військових формувань поділяється на військовослужбовців і цивільних працівників. Перші перебувають на військовій службі.

Загальна чисельність працівників бюджетної установи називається обліковою чисельністю, або штатним (обліковим) складом.

Основним джерелом інформації про використання робочого часу в бюджетних установах є лані табельного обліку. У разі потреби проводять «фотографії» робочого дня, хронометражні спостереження та інші заходи одночасного обстежування.

Табельний облік має забезпечувати контроль за своєчасним виходом на роботу й часом залишення роботи, виявлення причин запізнення і невиходів на роботу, отримання даних про фактично відпрацьований час кожним працівником.

Економічні, правові та організаційні засади оплати праці працівників регламентуються Законом України «Про оплату праці» від 24.03.95. Згідно з ним заробітна плата -- це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором власник або вповноваженим ним орган виплачує, працівникові за виконану ним роботу.

Основою організації оплати праці є тарифна система, яка містить тарифні сітки, тарифні ставки, схеми посадових окладів і тарифно-кваліфікаційні характеристики.

За тарифної системи діють дві форми оплати праці працівників -- почасова й відрядна, які передбачають низку систем для різних організаційно-технічних умов праці. Оплата за кількість відповідального часу з урахуванням кваліфікації працівника називається почасовою формою оплати. Відрядна форма оплати праці -- це оплата за кількість і якість виробленої продукції, виконаних робіт, наданих послуг за встановленими розцінками.

Основною формою оплати праці в бюджетних установах є погодинна, яка має два різновиди -- штатно-окладну й погодинну системи оплати.

Штатно-окладна система оплати праці передбачає встановлення кожному працівникові місячного окладу (ставки), відповідно до посади, яку він обіймає, та інших факторів.

Відповідно до Закону України «Про оплату праці» заробітна плата поділяється на основну, додаткову, інші заохочувальні та компенсаційні виплати.

Основна заробітна плата -- це винагороди за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норм часу, виробітку).

Додаткова заробітна плата являє собою винагороду за працю понад установлені норми, за трудові успіхи й винахідливість та за особливі умови праці.

Основна й додаткова заробітна плата, інші заохочувальні та компенсаційні виплати утворюють фонд заробітної плати.

Заробітна плата в разі почасової оплати визначається згідно з тарифною ставкою й кількістю фактично відпрацьованого часу. Тарифна ставка -- це розмір заробітної плат за одиницю часу. Існують годинні, денні та місячні тарифні ставки. У бюджетних установах застосовуються переважно місячні тарифні ставки заробітної плати, які називаються посадовими окладами.

Нараховуючи окремі виплати, виходять із середньої заробітної плати, яку обчислюють згідно з Порядком обчисленій середньої заробітної плати, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 № 100 з подальшими змінами.

Державні гарантії права на відпустку встановлено Конституцією України, Законом України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР, КЗпП України та іншими нормативно-правовими актами. Основна щорічна відпустка надасться тривалістю 24 календарні дні зі збільшенням за кожних два відпрацьованих роки на 2 календарних дні, але не більш як 28 календарних днів.

Керівним, педагогічним, науково-педагогічним працівникам освіти та науковим працівникам надається щорічна основна відпустка тривалістю до 56 календарних днів. Щорічна додаткова відпустка надається медичним працівникам за роботу у шкідливих умовах праці та за особливий характер праці. Передбачено також додаткові відпустки у зв'язку з навчанням і творчі відпустки.

До середнього заробітку для оплати за час відпустки включаються всі види заробітної плати та допомога за тимчасовою непрацездатністю. У підрахунку середнього заробітку не беруться до уваги одноразові виплати, натуральні видачі, пенсії, премії, які виплачуються поза чинними системами преміювання, різного роду компенсаційні виплати (добові, квартирні, оплата проїзду і т. ін.).

Щоб обчислити середньоденну заробітну плату, у цьому разі підсумковий заробіток за останні перед наданням відпустки 12 місяців (або менший фактично відпрацьований період) потрібно поділити на відповідну кількість календарних днів року (або меншого відпрацьованого періоду) за відкиданням святкових і неробочих днів. Здобуте значення середньоденного заробітку множиться на кількість календарних днів відпустки. Святкові й неробочі дні, що припадають на період відпустки, якщо вони не збігаються з недільними днями, у розрахунок тривалості відпустки не включаються й не оплачуються.

Для працівників, які пропрацювали в установі менш як два місяці, нарахування здійснюється на підставі середнього заробітку за фактично відпрацьований час.

Для обліку розрахунків із працівниками за всіма видами заробітної плати призначено пасивний субрахунок № 661 «Розрахунки із заробітної плати» рахунка № 66 «Розрахунки з оплати праці». За кредитом цього субрахунка виражаються нараховані суми, а за дебетом -- утримання, вирахування, виплати, суми депонованої заробітної плати. Нарахування заробітної плати здійснюється один раз на місяць і відображається в останній день місяця.

Заробітна плата, нарахована працівникам за відпрацьований час або за виконану роботу, для бюджетних установ становить фактичні видатки за кодом економічної класифікації 1111 «Заробітна тата». За кодом 1112 обліковуються нараховані за поточний місяць суми грошового забезпечення військовослужбовців.

На суми нарахованої заробітної плати кредитується субрахунок № 661 і дебетуються рахунки № 80, 81, 82 залежно від того, яким працівникам і за рахунок яких коштів здійснюється нарахування.

Суми, утримані та вирахувані з заробітної плати відображаються за дебетом субрахунка № 661, при цьому залежно від виду утримань кредитуються різні субрахунки:

* субрахунок № 641 «Розрахунки за платежами і податками до бюджету» -- на суму податків, належних до перерахування до бюджету;

* субрахунок № 641 «Розрахунки з пенсійного забезпечення» -- на суму утриманих внесків до Пенсійного фонду;

субрахунок № 652 «Розрахунки із соціального страхування» -- на суму внесків до Фонду страхування з тимчасової втрати працездатності;

субрахунок № 653 «Розрахунки зі страхування на випадок безробіття» -- на суму внесків до фонду соціального страхування на випадок безробіття;

субрахунок № 663 «Розрахунки з працівниками за товари, продані у кредит» -- на суми утримань із заробітної плати за дорученням-зобов'язаннями працівників;

* субрахунок № 664 «Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями на рахунки із вкладів у банках» -- на суми, які утримано з заробітної плати на підставі письмової заяви кожного окремого працівника й належить перерахувати па рахунки за вкладами. У разі перерахування сум до установ банків цей субрахунок дебетується;

субрахунок № 665 «Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями внесків за договорами добровільного страхування» -- на суми страхових внесків, утриманих із заробітної плати на підставі списків і доручень, переданих до бухгалтерії страховим агентом. Уразі переростання сум на рахунок органів державного страхування цей субрахунок дебетується;

субрахунок № 666 «Розрахунки із членами профспілки безготівковими перерахуваннями сум членських профспілкових внесків» -- на суми утриманих із заробітної плати профспілкових внесків. Безготівкові розрахунки за профспілковими внесками здійснюються за наявності письмових заяв членів профспілки або тоді, коли таку умову передбачено колективним договором.

Уразі перерахування членських внесків галузевій профспілці цей субрахунок дебетується;

* субрахунок № 667 «Розрахунки з працівниками за позиками банків» -- на суми, утримані з заробітної плати працівників за зобов'язаннями індивідуального позикодержателя па погашення позики, одержаної в установі банку згідно з чинним законодавством. Уразі перерахування сум з поточних (реєстраційних)рахунків цей субрахунок дебетується;

субрахунок № 668 «Розрахунки за виконавчими документами та інші утримання» -- на суми, утримані з заробітної плати за виконавчими листами та іншими документами. Уразі перерахування сум отримувачам цей субрахунок дебетується;

субрахунок № 671 «Розрахунки з депонентами» -- на суми депонованої заробітної плати.

Бухгалтерські записи на суми нарахованої заробітної плати й утримань з неї відображаються на підставі розрахунково-платіжних відомостей у Зведенні розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій -- типова форма № 405 (бюджет), яке є одночасно й меморіальним ордером № 5.

У разі автоматизованого обліку розрахунків з оплати праці використовується форма № 405 -- авт. (бюджет).

Аналітичний облік за субрахунком № 661 ведеться на картках-довідках ф. № 417, які відкриваються окремо на кожного працівника. На лицьовому боці картки-довідки ф. № 417 наводяться дані про працівника: прізвище, ім'я та по батькові, табельний номер, ідентифікаційний код, професія, посада, розмір окладу, рік народження, утримання з заробітної плати, пільги за податками та інші дані. У картках щомісячно реєструються дані про нараховану заробітну плату та утримання за видами. Одночасно друкується машинограма такого самого змісту «Розрахунковий листок». На кожного військовослужбовця відкривається «Картка особового рахунка військовослужбовця» ф. № 54.

Згідно з основами законодавства страхувальниками за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням є роботодавці, тобто бюджетні установи, і застраховані особи -- наймані працівники бюджетних установ, а страховиками виступають цільові фонди:

з пенсійного страхування;

медичного страхування;

страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності тивитратами, зумовленими народженням і похованням;

страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань;

страхування на випадок безробіття.

Об'єктом загальнообов'язкового державного соціального страхування є страховий випадок -- подія, з настанням якої виникає право застрахованої особи на отримання матеріального забезпечення або соціальних послуг, передбачених наведеними далі законами України з окремих видів загальнообов'язкового державного соціального страхування (ЗДСС).

Платниками страхових внесків є страхувальники (бюджетні установи та їхні працівники). Останні виступають одночасно і в ролі страхувальників, і в ролі застрахованих осіб.

Постановою Кабінету №225 визначено максимальний розмір фактичних витрат страхувальника на оплату праці найманих працівників, на підставі яких розраховуються страхові внески. Установлений нині максимальний розмір становить 2200 грн.

Бюджетні установи як страхувальники сплачують до фондів соціального страхування різницю між нарахованими страхові внесками й витратами, пов'язаними з наданням матеріального забезпечення та соціальних послуг застрахованим особам. Перерахування зазначених сум здійснюється один раз на місяць -- у день, установлений для одержання в установах банків коштів на оплату праці за відповідний період.

Порядок нарахування та сплати внесків (збору) на обов'язкове державне пенсійне страхування регламентується Законом України «Про збір на обов'язкове державне пенсійне страхування», ухваленим Верховною Радою України від 26.06.97 № 400/97-ВР (зі змінами й доповненнями), та Інструкцією про порядок обчислення і сплати підприємствами, установами, організаціями та громадянами збору на обов'язкове державне пенсійне страхування, інших платежів, а також обліку їх надходження до Пенсійного фонду України, затвердженою постановою Правління Пенсійного фонду України від 3.06.99 №4-6.

Ставку збору до Пенсійного фонду встановлено в розмірі 1 % сукупного оподатковуваного доходу, якщо він не перевищує 150 грн, і 2 % -- якщо сукупний оподатковуваний дохід перевищує 150 грн.

Передбачено диференційовані ставки утримань збору до Пенсійного фонду:

1 % суми доходу, що не перевищує 150 грн;

2 % частини доходу в межах від 151 до 250 грн;

3 % частини доходу в межах від 251 до 350 грн;

4 % частини доходу в межах від 351 до 500 грн;

5 % суми доходу, що перевищує 501 грн.

Законом України від 11.01.2001 № 2213-ІЙ «Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування» встановлено, що допомогу з тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві, застрахованим особам виплачує Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, починаючи з шостого дня непрацездатності, а перші п'ять днів тимчасової непрацездатності оплачує бюджетна установа за рахунок бюджетних коштів.

Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат із загальнообов'язкового державного соціального страхування, затвердженим Постановою Кабміну України від 26.09.2001 № 1266.

Залежно від страхового стажу допомога з тимчасової непрацездатності виплачується в таких розмірах:

60 % середньої заробітної плати -- застрахованим особам, які мають страховий стаж до п'яти років;

80 % середньої заробітної плати -- застрахованим особам, які мають страховий стаж від п'яти до восьми років;

100 % середньої заробітної плати -- застрахованим особам які мають страховий стаж понад вісім років; застрахованим особам, віднесеним до І--IV категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи; ветеранам війни та особам, на яких поширюється дія Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту».

Для обліку розрахунків зі страхування призначено активно-пасивний рахунок № 65 «Розрахунки зі страхування», який має такі субрахунки:

субрахунок № 651 «Розрахунки з пенсійного забезпечення»;

субрахунок № 652 «Розрахунки із соціального страхування»;

субрахунок № 653 «Розрахунки зі страхування на випадок безробіття»;

субрахунок №654 «Розрахунки з інших видів страхування».

Суми відрахувань на соціальне страхування та забезпечення щомісячно включаються до фактичних видатків бюджетних установ такими бухгалтерськими записами:

Дебет рахунків № 80, 81, 82.

Кредит рахунка № 65 та його субрахунків.

Отже, суми відрахувань на соціальне страхування і забезпечення відносяться на ті самі рахунки, па які віднесено нараховану заробітну плату, тільки за інший кодом економічної класифікації видатків -- код 1120 «Нарахування па заробітну плату». Одночасно на рахунку № 65 показується збільшення кредиторської заборгованості перед соціальними фондами.

Утримання з заробітної плати працівників сум страхових внесків до фондів фіксується бухгалтерським проведенням:

Дебет субрахунки № 666.

Кредит субрахунків № 651, 652. 653.

Перерахування установою страхових внесків відображається записом:

Дебет субрахунків №651, 652. 653, 654.

Кредит субрахунків №311. 321, 313, 323.

Аналітичний облік розрахунків зі страхування ведеться на картках за фондами.

Стипендія -- це грошове забезпечення, яке призначається з загального фонду державного бюджету:

1) особам, які навчаються в межах обсягів підготовки кадрів за державним замовленням, а саме:

* учням денних відділень професійно-технічних навчальних закладів;

студентам денних відділень вищих навчальних закладів І -- II рівнів акредитації;

студентам денних відділень вищих навчальних закладів III -- IV рівнів акредитації;

курсантам денних відділень (факультетів вищих навчальних закладів цивільної авіації, морського та річкового транспорту, а також Севастопольського інституту ядерної енергії та промисловості);

клінічним ординаторам, аспірантам і докторантам вищих навчальних закладів, наукових установ, що фінансуються з загального фонду державного бюджету;

учням середніх спеціальних музичних шкіл-інтернатів і середніх художніх шкіл, які навчаються у VIII--XII класах, учням І і II курсів училищ фізичної культури;

слухачам підготовчих відділень консерваторій та студій підготовки акторських кадрів.

Стипендія призначається за результатами сесії з першого числа місяця, то настає за місяцем, в якому закінчилася сесія згідно з навчальним планом. До першої сесії стипендія призначається в мінімальному розмірі.

Обпік нарахування стипендій і розрахунків зі стипендіатами здійснюється відповідно до чинного Плану рахунків. Дія обліку розрахунків зі стипендіатами призначена пасивний субрахунок № 662 «Розрахунки зі стипендіатами», який за своєю побудовою близький до субрахунка № 661 «Розрахунки а заробітної плати».

Нарахована стипендія для бюджетної установи являє собою фактичні видатки й відображається за дебетом рахунка № 80 «Видатки загального фонду», КЕКВ 1342 «Стипендії».

Відповідно до Інструкції зі статистики заробітної плати стипендія не належить до фонду оплати прані, а призначається за результатами підсумкового контролю, який здійснюється 2--З рази на рік. На стипендії не нараховуються внески на соціальні потреби (фонд соціального страхування, Пенсійний фонд, фонд зайнятості), стипендіатам не надасться допомога з тимчасової непрацездатності (виплачується стипендія).

Система обліку стипендій передбачає автоматизацію за субрахунком № 662, спрямовану на виконання таких підзавдань:

* пофакультетного обліку нарахування та виплати стипендій;

обліку нарахування та виплати стипендій за академічними групами;

обліку нарахування та виплати стипендій іноземним студентам, аспірантам і докторантам;

* обліку всіх видів утримань зі стипендій вітчизняних та іноземних студентів, аспірантів, докторантів;

* отримання необхідних даних для зведеного синтетичного обліку стипендій(заповнення меморіального ордера № 5);

* видачу довідок про розмір стипендій, отриманих за рік (місяць);* отримання необхідних даних для складання звітності.

Література:

1. Джога Р.Т., Свірко С.В., Сінельник Л.М. Бухгалтерський облік у бюджетних установах: Підручник / За заг. ред. проф. Р.Т. Джоги. - К.: КНЕУ, 2003.

2. Свірко С.В. Бухгалтерський облік і прийняття рішень у бюджетних організаціях. - К.: КНЕУ, 2000.

3. Матвеева В.О. Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение. - Харьков: Фактор, 2001.

4. Ткаченко І.Т. Звітність бюджетних організацій. - К.: КНЕУ, 2000.

5. Джога Р.Т. Бухгалтерський облік в бюджетних установах: Навч. посіб. - К.: КНЕУ, 2001.

облік заробітна плата

Размещено на Allbest.ru