Учет основных средств ТРУП "Белорусская железная дорога Барановичское отделение Барановичская дистанция электроснабжения Гродненский объединенный район электроснабжения"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

на тему: Учет основных средств ТРУП «Белорусская железная дорога Барановичское отделение Барановичская дистанция электроснабжения Гродненский объединенный район электроснабжения»

Гродно 2011

Реферат

Объектом курсового исследования выступает Барановичская дистанция электроснабжения Гродненский объединенный район электроснабжения Белорусской железной дороги

Предметом - Учет основных средств.

Цель курсовой работы - изучение действующих в настоящее время нормативных актов в сфере бухгалтерского учета основных средств, систематизация и закрепление теоретических знаний по организации учета основных средств, получение практических умений и навыков работы с первичной документацией по оформлению хозяйственных операций по основным средствам

В ходе выполнения исследования использованы общенаучные методы исследования и приемы бухгалтерского учета и экономического анализа.

Автор курсовой работы подтверждает, что приведенный в ней расчётно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

Введение

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Состояние и эффективное их использование прямо влияют на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации: рост производительности труда, повышение фондоотдачи, увеличение выпуска продукции, снижение ее себестоимости, а главное - рост прибыли.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств - важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

На данный момент основные средства рассматриваются более подробно ввиду многочисленных изменений и требуют еще большего внимания в связи с тем, что в последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств.

Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

Объектом курсового исследования выступает Барановичская дистанция электроснабжения Гродненский объединенный район электроснабжения Белорусской железной дороги

Целью написания настоящей работы является: изучение действующих в настоящее время нормативных актов в сфере бухгалтерского учета основных средств, систематизация и закрепление теоретических знаний по организации учета основных средств, получение практических умений и навыков работы с первичной документацией по оформлению хозяйственных операций по основным средствам.

Глава 1. Основные средства и их роль в процессе воспроизводства

1.1 Понятие и классификация основных средств

Основные средства (ОС) - это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев. [2, с. 268]

Существуют 4 условия отнесения объектов к основным средствам:

1) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

2) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

4) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и т.д.

В составе основных средств учитываются также земельные участки, недра, лесные и водные угодья, являющиеся собственностью организации, капитальные вложения на их коренное улучшение (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

К основным средствам не относятся машины, оборудование и иные аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей или как товары на складах торгующих организаций; предметы, сданные в монтаж или подлежащие сдаче в монтаж, находящиеся в пути; капитальные и финансовые вложения; иные долгосрочные инвестиции.

Основные средства группируют по различным признакам:

§ по отраслевому признаку;

§ по назначению;

§ по степени использования;

§ по наличию прав на объекты.

По отраслевому признаку ОС делят на группы, относящиеся к строительству, торговле и общественному питанию, материально-техническому обеспечению, сельскому и лесному хозяйству, транспорту, связи, снабжению и сбыту, ЖКХ, здравоохранению, физической культуре и социальному обеспечению, народному образованию, другим отраслям экономики. Такое деление позволяет получить сведения о стоимости основных средств в каждой отрасли.

По назначению ОС в зависимости от участия в хозяйственном обороте подразделяются на:

§ производственные, непосредственно принимающие участие в процессе производства продукции (производственные здания, сооружения, рабочие машины, транспорт и др.);

§ непроизводственные, не принимающие прямого участия в производстве (здания, дворцы, общежития, столовые и др.).

По степени использования ОС подразделяются на:

§ действующие, установленные в цехах организации;

§ запасные, находящиеся в резерве и предназначенные для замены;

§ бездействующие - излишние, некомплектные и законсервированные;

§ находящиеся в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

По наличию прав на объекты ОС подразделяются на:

§ принадлежащие организации на правах собственности;

§ находящиеся у организации в оперативном управлении или в хозяйственном ведении;

§ полученные организацией в аренду.

1.2 Оценка основных средств

Для правильного учета основных средств важно верно их оценить. При постановке на учет объекты основных средств (как новые, так и бывшие в эксплуатации) отражают по первоначальной (балансовой) стоимости. В зависимости от изменения условий использования, влияния внешних факторов, в частности инфляции, объекты основных средств могут переоцениваться и приобретать восстановительную стоимость.

Первоначальная стоимость зависит от характера приобретения объекта: сооружения или изготовления, покупки, внесения учредителями в счет вклада в уставной капитал, получения по договору дарения и в иных случаях безвозмездного поступления, по бартеру.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством).

Первоначальная стоимость основных средств изменению не подлежит, кроме случаев, установленных законодательством .

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путём пересчёта иностранной валюты по курсу Нацбанка РБ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учёту. [8, с. 3]

Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости .

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Текущая восстановительная стоимость - это сумма денежных средств или их эквивалентов, которая должна быть уплачена по рыночным ценам в случае необходимости замены какого-либо объекта на аналогичный новый объект.

Остаточная стоимость - первоначальная или восстановительная стоимость за вычетом накопленной суммы амортизации.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

Для оценки основных средств могут также использоваться:

Страховая стоимость - величина страховой оценки объектов основных средств, подверженных риску повреждения, утраты или уничтожения (определяется на основании договора страхования);

Ликвидационная стоимость - стоимость продажи объекта основных средств при банкротстве или ликвидации организации.

Налогооблагаемая стоимость - стоимость основных средств, определяемая для целей налогообложения.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях завершения:

модернизации; реконструкции; частичной ликвидации; дооборудования; достройки; проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования; оформленных в качестве капитальных вложений актами приемки-сдачи выполненных работ, - на сумму соответствующих затрат; проведения переоценки основных средств в соответствии с законодательством;

1.3 Задачи бухгалтерского учета основных средств

Представляя собой важнейшую и значительную часть национального богатства страны, основной капитал характеризует материальную базу и технический уровень производства. В финансовой отчётности основной капитал представляет собой основные средства. Стоимость, авансированная в основных фондах в процессе их полезного использования, совершает непрерывный кругооборот. Основные фонды функционируют долгий период времени и по частям переносят свою стоимость на стоимость изготовленной продукции, выполненных работ или оказанных услуг при сохранении своей вещественной формы.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

1. Правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации.

2. Своевременное и точное исчисление износа основных средств.

3. Определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этих целей.

4. Выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств, контроль за эффективным использованием резервов, повышение эффективности работы машин, оборудования и других объектов.

5. Оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе современных средств вычислительной техники. [ 1, с. 135]

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечении правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Глава 2. Учёт основных средств в «ТРУП Белорусская железная дорога Барановичское отделение Барановичская дистанция электроснабжения Гродненский объединенный район электроснабжения»

2.1 Организационно-экономическая характеристика организации

В качестве рассматриваемой организации была выбрана Барановичская дистанция электроснабжения Гродненский объединенный район электроснабжения Белорусской железной дороги .

Юридический адрес: 150049, г. Барановичи, ул. Центральная, д. 46.

Основной деятельностью Белорусской железной дороги признается осуществление хозяйственных операций организациями Белорусской железной дороги, перечень которых приведен в Перечне организаций и обособленных структурных подразделений, входящих в баланс основной деятельности Белорусской железной дороги [Приложение 1], и включает деятельность железнодорожного транспорта, вспомогательную и дополнительную транспортную деятельности, и иные виды деятельности. Каждое из направлений основной деятельности получает раздельное отражение учета через систему счетов.

Согласно учетной политике предприятия бухгалтерский учет в Барановичской дистанции электроснабжения ведется бухгалтерией во главе с главным бухгалтером. Главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии руководствуются в своей деятельности Положениями по бухгалтерской службе, должностными инструкциями.

Бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме (программа САП).

К основным средствам Барановичской дистанции электроснабжения относятся:

ь здания,

ь сооружения,

ь вычислительная техника,

ь транспортные средства,

ь оргтехника (без учета лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств).

ь инструмент и прочие соответствующие объекты.

К основным средствам не относятся и учитываются в бухгалтерском учете в составе средств в оборотных, активы независимо от срока службы:

- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи, иные орудия);

- специальная одежда, специальная обувь и предохранительные принадлежности (лазы, пояса, лестницы, когти и т.п.) в соответствии с законодательством;

- форменная одежда и обувь, предназначенная для выдачи работникам. Порядок выдачи форменной одежды работникам железнодорожного транспорта общего пользования определен Указом Президента Республики Беларусь от 20.08.2001 № 443 и приказом Начальника Белорусской железной дороги от 14.09.2001 № 109Н «О форменной одежде работников железнодорожного транспорта общего пользования» (с изменениями и дополнениями);

- белье, постельные принадлежности, полотенца, одежда и обувь для выдачи контингенту в организациях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других организациях;

- технологическая тара - (в том числе контейнеры, поддоны для транспортировки отдельных деталей);

- посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности;

- временные нетитульные здания и сооружения;

- сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу со сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пиловочные мастерские, бензозаправки) и иные подобные объекты ленного и лесоперерабатывающего хозяйства;

- животные на выращивании и откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, собаки, используемые для служебных целей, подопытные животные;

- многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала или не достигшие эксплуатационного возраста;

- строительные конструкции и детали, части и агрегаты машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонтных целей и комплектации;

- готовая продукция и товары для перепродажи, числящиеся на складах предприятия;

- земля и иные объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы);

- имущество, числящее в составе внеоборотных активов:

- машины и оборудование, требующие монтажа, а также законченным монтажом, но не введенные в эксплуатацию;

- не оконченные строительством или не оформленные актами ввода в эксплуатацию объекты капитального строительства и иные вложения во внеоборотные активы до их ввода в эксплуатацию.

К основным средствам на Барановичской дистанции электроснабжения не относятся также:

- грузовые перевозочные съемные приспособления (щиты для перевозки скота, поддоны, металлические стяжки, стропы и т.п., которые не имеют постоянного местонахождения и не могут быть прикреплены к определенной станции);

- запасные части: узлы и агрегаты машин, оборудования и подвижного состава (дизеля, колесные пары, электрические машины, гидропередачи и т.д.); покилометровый запас рельсов и инвентарные рельсы; старогодние материалы верхнего строения пути, снятые при ремонте или разборке пути, но годные для укладки в путь.

Таблица 1-Схема корреспонденции сч. 01 -« Основные средства» ЭЧ-2

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Отражен в учете ввод в эксплуатацию объекта ОС	01	08
Списаны с учета объекты ОС	01/3	01
Списана остаточная стоимость объекта ОС	91/2	01

Учет основных средств - поступление, внутреннее перемещение, выбытие, основных средств ведется в Барановичской дистанции электроснабжения с использованием унифицированных форм первичной документации.

На каждый инвентарный объект открывается инвентарная карточка по форме № ОС-6 [Приложение 4]. Инвентарные карточки в бухгалтерии группируются в картотеке по месту эксплуатации (обособленным подразделениям организации). Заполнение инвентарной карточки производится на основе Акта о приеме-передаче объекта основных средств по форме № ОС-1 [Приложение 3]. Основные средства учитываются для целей бухгалтерского учета по первоначальной стоимости.

Выбытие основных средств в ЭЧ-2 оформляется Актом о списании основных средств по форме ОС-4 [Приложение 5].

Начисление амортизации основных средств в Барановичской дистанции электроснабжения производится в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6 .

При начислении амортизации применяется линейный способ в качестве основного. По инвентарным номерам 150014, 150019, 15050 начисление амортизации производится от пробега.

Рассмотрим учет амортизации основных средств на конкретном примере.

Например, к учету принимается объект основных средств - Дизельгенератор ДГА, приобретенный по товарной накладной, ТН-2 №0735331 от 06.03.2007 [Приложение 2] по стоимости 26 802 903 руб. В бухгалтерии на данный объект составляется Акт о приемке - передаче объекта основных средств по унифицированной форме ОС - 1 [Приложение 3], в котором кроме реквизитов организации - получателя, указано наименование объекта, амортизационная группа - 4, инвентарный номер - 041694, на следующей странице указываются подробные сведения об объекте - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету - 26 802 903 руб., срок полезного использования в годах - 16, способ начисления амортизации - линейный, и другие сведения, необходимые при принятии объекта к учету. В краткой индивидуальной характеристике объекта основных средств указано наличие драгоценных металлов входящих в его состав, прописывается наименование драгоценных металлов - серебро, масса - 62,61 г.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств №041694 от 25.01.2006 [ Приложение 4 ] , в которой к сведениям, приведенным в карточке по форме ОС-1, добавляются сведения о месте нахождения объекта, ответственное за хранение лицо, отражается изменение первоначальной стоимости.

2.2 Документальное оформление движения основных средств

Все хозяйственные операции с основными средствами оформляются первичными документами, установленной формы.

К формам первичной документации относятся:

1. Акт приемки-передачи основных средств (№ ОС-1);

2. Акт приемки-сдачи отремонтированных объектов (№ ОС-3);

3. Акт на списание основных средств (№ ОС-4);

4. Акт на списание автотранспортных средств (№ ОС-4А);

5. Инвентарная карточка учета основных средств (№ ОС-6);

6. Акт о приемке оборудования (№ ОС-14);

7. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (№ ОС-15);

8. Акт о выявленных дефектах оборудования (№ОС-16).

Единицей бухгалтерского учета ОС является инвентарный объект. Во всех документах должен указываться инвентарный номер объекта, присвоенный ему при постановке на первичный учет. Данный номер сопровождает объект ОС в течении всего срока его службы. При списании объекта с баланса его инвентарный номер не присваивают новому объекту

в течение пяти лет, т.е. минимального срока хранения учетной информации. [9, с. 3]

Основные средства поступают в организацию различными способами, в результате:

Ш завершения строительно-монтажных работ;

Ш приобретения за плату; безвозмездного поступления;

Ш поступления в качестве вклада в уставной (складочный) капитал;

Ш перехода права собственности по окончании срока аренды;

Ш выявления не оприходованных (не учтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации;

Ш получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации, и т.д.

Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта приемки-передачи основных средств (№ ОС - 1). Акт применяется: для учета ввода объектов в эксплуатацию; для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое; для оформления передачи основных средств со склада в эксплуатацию; для исключения из состава основных средств при передаче другой организации. После оформления акт приемки-передачи передается в бухгалтерию. К акту прикладывают техническую документацию (паспорт, чертежи и т.д.). На основании этих документов производят записи в инвентарную карточку. После этого техническая документация передается в технический отдел. Заполнение инвентарной карточки производится на основе: акта приемки-передачи основных средств; технических паспортов; других документов на приобретение, сооружение, перемещения и списания основных средств. В инвентарной карточке приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования, способ начисления амортизации, индивидуальные особенности объекта и др.

Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

1. Реализации основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций.

2. Передачи по договору мены, дарения.

3. Списания объектов основных средств ранее сданных в аренду с правом выкупа в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендаторам.

4. Списания в случае морального или физического износа.

5. Ликвидации при аварийных, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.

Выбытие основных средств в результате передачи сторонним организациям оформляется актом формы № ОС - 1. Безвозмездная передача объекта по договору дарения и передача в собственность другого юридического лица в обмен на другой товар, совершаемая по договору мены также оформляется актом № ОС - 1.

Списание этих основных средств производится на основании акта с приложением договора дарения или договора мены. На основании акта бухгалтерская служба производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта.

Ликвидацию основных средств производят на основании распоряжения руководителя организации. Приказом руководителя создана постоянно действующая комиссия в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе бухгалтер и лица на которые возложена ответственность за сохранность основных средств. Комиссия определяет целесообразность дальнейшего использования объектов основных средств, невозможность или неэффективность их восстановления, непригодность к дальнейшему использованию, а также оформляет документацию на списание указанных объектов. Комиссия должна осмотреть объект, подлежащий списанию; установить причины списания объекта; выявить лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов из эксплуатации; определить возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта; контролировать изъятие их списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определять их вес и сдавать на соответствующие склады. Также комиссия должна составить акт на списание основных средств (форма № ОС-4), акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4А) с приложением актов об авариях, причинах вызвавших аварию, если они имели место. В акте указываются данные, характеризующие объект: дата принятия объекта к учету; год изготовления или постройки; время ввода в эксплуатацию; срок полезного использования; первоначальная стоимость; сумма начисленной амортизации; проведенные ремонты; причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления; состояние основных частей, деталей, узлов; заключение комиссии; поступило от списания. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств и является основанием для сдачи на склад.

2.3 Учет поступления основных средств

Синтетический учет ОС - это обобщение информации о наличии и движении принадлежащих организации основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации и сданных в аренду.

Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется в инвентарных карточках по форме № ОС-6.

Ниже приводятся бухгалтерские записи по поступлению основных средств в организацию (таб. 2).

Таблица 2 - Записи на счетах бухгалтерского учета операций поступления основных средств [3, с. 463]

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Приобретение основных средств производственного назначения от поставщиков:
Поступили ОС по первоначальной стоимости (в том числе услуги по доставке, оплата комиссионных и др. расходы)	08	60 (76)
Перечислено юридическим лицам за основные средства	60 (76)	51
На сумму начисленного НДС по закупленным основным средствам	18	60 (76)
Оприходованы (переданы в эксплуатацию) основные средства	01	08
Поступление основных средств в качестве вклада в уставной (складочный) капитал:
Определен размер взносов в уставной капитал после государственной регистрации	75	80
Оприходованы основные средства, внесенные учредителями в счет их вкладов в уставной капитал	08	75
Переданы основные средства в эксплуатацию	01	08
Разные случаи поступления основных средств:
Оприходованы неучтенные основные средства, выявленные при инвентаризации	01	91
Отражено увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости при переоценке объектов: - производственного назначения - непроизводственного назначения	01 01	83 83
Оприходованы полученные объекты основных средств унитарной организацией при ее создании и наделении имуществом	08	75
Переданы основные средства в эксплуатацию	01	08

На основании накладной на внутреннее перемещения № 5 от 30.03.2010 г [Приложение 6], применяемой для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой, РРУ Ремонтно- ревизионный участок ЭЧ-2 передал ЭЧК-21 Гродненскому объединенному району электроснабжения трансформатор ТМ 25/10 б/у инвентарный № 4749 стоимостью 148 928 руб. в количестве 1 шт. Для отражения данной операции на счетах бухгалтерского учета необходимо составить запись (таб. 3)

Таблица 3 - Записи на счетах бухгалтерского учета операции внутреннего перемещения объекта основных средств.

№ п/п	Дт	Кт	Сумма	Содержание хозяйственных операций
1.	01	01	148 928	Внутреннее перемещение объекта основных средств

Для оформления и учета операций приема-передачи объектов основных средств в организации ТРУП Белорусская железная дорога использован «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) унифицированной формы: № ОС-1 [Приложение 7]

На основании акта Барановичская дистанция электроснабжения (ЭЧ-2) Гродненский объединенный район электроснабжения (ЭЧК-21) выступает в роли организации-сдатчика и на основании Протокола № 191 от 24.08.2010 передает модуль памяти МПМЭ-1,0 Барановичской дистанции сигнализации и связи (ШЧ-3). Для отражения передачи объекта необходимо составить бухгалтерские проводки (таб. 4)

Таблица 4- Записи на счетах бухгалтерского учета операции приемки-передачи объекта основных средств.

№ п/п	Дт	Кт	Сумма	Содержание хозяйственных операций
1.	01	08/4	939 668	Стоимость приобретенного объекта основных средств
2.	01	98/2	928 028	Безвозмездное поступление объекта основных средств
3.	98/2	92/1	11 640	Сумма поступившей амортизации

2.4 Учет амортизации основных средств

Особенность функционирования основных средств, связанная с сохранением в течение длительного времени их натуральной формы с одновременным изменением стоимости, вызывает необходимость определения величины амортизации. Эта величина показывает размер снашивания или уменьшения первоначальной стоимости основных средств в процессе их эксплуатации.

Учет амортизации по объектам ее начисления в бухгалтерском учете ведётся в соответствии с постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6 , в котором определен порядок начисления амортизации основных средств. Этот порядок предусматривает, что стоимость объектов основных средств, к которым относится часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев, погашается путём начисления амортизации. [6, с. 3]

Начисление амортизации и распределение начисленных сумм по источникам формирования осуществляются самой организацией.

Амортизация начисляется по основным средствам, находящимся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления и договора аренды. При этом амортизация по объектам основных средств организаций, работающих по договору аренды этих организаций, производится арендатором как по имуществу, находящемуся на правах собственности. основной средство учет стоимость

Амортизация начисляется на капитальные затраты на коренное улучшение земель (мелиоративные, оросительные и другие работы); на капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; на объекты, находящиеся в запасе, на складе.

Амортизация не начисляется по основным средствам, переведенным по решению руководителя организации на консервацию, продолжительность которой не может быть менее трех месяцев, а также по земельным участкам, объектам природопользования, мобилизационным мощностям, по объектам, находящимся на реконструкции и модернизации, продолжительность которых свыше 12 месяцев; по объектам, переданным (полученным) по договорам в безвозмездное пользование.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного периода производится независимо от применяемого способа начисления амортизации в размере исчисляемой годовой суммы. По вновь поступившим объектам амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта в эксплуатацию, а по выбывшему - заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем до полного погашения или списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности.

Амортизация начисляется до полного погашения стоимости объекта основных средств или его списания в установленном порядке со счетов бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права. Прекращается ее начисление в следующих случаях:

1) проведения работ по восстановлению объекта основных средств, продолжительность которых превышает 12 месяцев;

2) нахождения объектов на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации;

3) перевода объекта на консервацию по решению руководителя организации на срок более трех месяцев;

При формировании амортизационной политики организации важным моментом является установление сроков полезного использования объектов основных средств. Срок полезного использования - период, в течение которого объекты основных средств призваны приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации, определяемый для учета основных средств в соответствии с принятым порядком.

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

Ш линейный способ;

Ш способ уменьшаемого остатка;

Ш способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

Ш способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов.

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из применяемого способа начисления, а именно [11, с. 224]:

Ш при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Пример.

Первоначальная стоимость объекта - 60 000 тыс. руб.,

Срок полезного использования - 5 лет.

Годовая норма амортизации: 100% : 5 = 20%,

Годовая сумма амортизации: 60000 тыс. руб. ? 20% = 12000 тыс. руб.

Ш при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством Республики Беларусь. При этом малые предприятия могут применять коэффициент ускорения 2, а по движимому имуществу, составляющему объект финансового лизинга, может применяться в соответствии с условиями договора лизинга коэффициент ускорения не выше 3.

Пример.

Первоначальная стоимость объекта - 100 000 тыс. руб.,

Срок полезного использования - 5 лет,

Коэффициент ускорения - 2.

Годовая норма амортизации на малом предприятии составит: (100% : 5) ?2 = 40%,

Расчет амортизации:

в 1-ый год эксплуатации: 100 000 ? 40% = 40 000 руб. (остаточная стоимость: 100 000 - 40 000 = 60 000 тыс. руб.);

во 2-ой год эксплуатации: 60 000 ?40% = 24 000 тыс. руб. (остаточная стоимость: 60 000 - 24 000 = 36 000 тыс. руб.);

в 3-ий год: 36 000 ?40% =14 400 тыс. руб. (остаточная стоимость: 36 000 - 14 400 = 21 600 тыс. руб.) и т.д.

Ш при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта.

Пример.

Первоначальная стоимость объекта - 150 000 тыс. руб.,

Срок полезного использования - 5 лет,

Сумма чисел лет срока службы: 1+2+3+4+5 = 15 лет.

Расчет амортизации:

в 1-ый год эксплуатации: амортизация начисляется в размере (33,3%) от первоначальной стоимости, т.е. 150 000 ? 33.3% = 49 950 тыс. руб.;

во 2-ой год эксплуатации: амортизация - (26,6%), т.е. 150 000 ? 26,6% = 39 900 тыс. руб.;

в 3-ий год эксплуатации: амортизация - (20%), т.е. 150 000 ?20% = 30 000 тыс. руб. и т.д.

Ш при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) - исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Пример.

Приобретен автомобиль грузоподъемностью 2 т с предполагаемым пробегом до 400 тыс. км стоимостью 80 000. тыс. руб. В отчетном периоде пробег составляет 5 тыс. км, следовательно, амортизация составит: 5000 ? = 1000 тыс. руб.

Способ амортизации в течение всего срока полезного использования конкретного основного средства не должен изменяться.

В настоящее время сроки полезного использования для начисления амортизации предприятие может устанавливать самостоятельно или использовать сроки, утвержденные постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6 [6, с. 4]

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»). Организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счета 91 «Операционные доходы и расходы» (если арендная плата формирует операционные доходы).

При выбытии (продаже, списании, частичной ликвидации, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит счета 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств»). Аналогичная запись производится при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам.

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.

Организация, приобретающая объекты основных средств, бывших в употреблении (в случае если по такому имуществу принято решение о линейном методе начисления амортизации), вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на число лет (месяцев) эксплуатации данного имущества у предыдущих собственников.

2.5 Учет выбытия основных средств

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций для всех случаев выбытия (продажа, списание, вклад в уставный капитал другой организации, безвозмездная передача и др.) используется счет 91. Рекомендуется открыть к этому счету субсчет 91-3 «Выбытие основных средств».

Можно использовать и альтернативный способ учета, при котором отдельные операции по выбытию основных средств будут проводиться через субсчет 01-3 «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывшего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01-3 на счет 91, что в учете отражается следующими записями:

Дебет сч. 01-3 «Выбытие основных средств»

Кредит сч. 01 «Основные средства» - на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости объекта;

Дебет сч. 02 «Амортизация основных средств»

Кредит сч. 01-3 «Выбытие основных средств» - на сумму накопленной амортизации;

Дебет сч. 91 «Операционные доходы и расходы»

Кредит сч. 01-3 «Выбытие основных средств» - на остаточную стоимость объекта.

В дальнейшем все расходы отражаются по дебету, а доходы - по кредиту счета 91.

В Барановичской дистанции электроснабжения на основании Акта о списании объекта основных средств ( кроме автотранспортных средств) типовой формы ОС-4 [Приложение 8] была списана жесткая поперечина в количестве 1 шт, инвентарный № 030139, причиной списания явилась реконструкция пассажирской платформы на станции Гродно. Для отражения ликвидации объекта необходимо составить бухгалтерские проводки (таб. 5)

Таблица 5- Записи на счетах бухгалтерского учета операции списания объекта основных средств.

№ п/п	Дт	Кт	Сумма	Содержание хозяйственных операций
1.	01/3	01	613 831	Списана первоначальная стоимость объекта основных средств
2.	02	01/3	345 587	Списана начисленная амортизация
3.	91/2	01/3	268 244	остаточная стоимость объекта основных средств
4.	10	91/1	268 244	Оприходованы материалы, полученные в результате ликвидации объекта основных средств

Результатом списания объекта основных средств явилось увеличение операционных доходов в результате поступления материальных ценностей от его списания на сумму 268 244 руб .

На основании Акта о списания автотранспортных средств от 30.06.2010 г [Приложение 9] был списан прицеп тракторный 1-Р-З. Причиной списания явилось то, что объект пришел в негодность в результате длительной эксплуатации и его восстановление является экономически нецелесообразным

В характеристике объекта основных средств указано, что пришло в негодность оцепное устройство.

Заключением комиссии явилось следующее: по своему техническому состоянию прицеп тракторный к дальнейшей эксплуатации непригоден. Отсутствует необходимость использования. Отсутствуют для принятия к бухгалтерскому учету демонтированные детали и узлы тракторного прицепа 1-Р-З.

На основании имеющегося документа необходимо составить бухгалтерскую запись (таб. 6)

Таблица 6 - Записи на счетах бухгалтерского учета операции списания объекта основных средств.

№ п/п	Дт	Кт	Сумма	Содержание хозяйственных операций
1.	02	01/3	1 405 659	Списана начисленная амортизация

Заключение

Учёт основных средств - очень важное направление в бухгалтерском учёте. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений, поскольку именно основные фонды являются основой хозяйственной деятельности любой организации.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учёта основных средств, что требует от бухгалтеров больших знаний для оптимизации учёта. Сегодня появляется всё больше и больше фирм, занимающихся разработкой и распространением интегрированных программ автоматизации бухгалтерского учёта в целом, и основных средств, в частности, что позволяет избавиться от многих трудностей учёта основных средств.

Список использованных источников

1.Алборов, Р.А. Основы бухгалтерского учёта: учеб. пособие / Р.А. Алборов. - М.: Дело и сервис, 2002. - 287 с.

2. Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учёт: учеб. пособие / В.П. Астахов. - М.: ПРИОР, 2000. - 672 с.

3. Глушков, И.Е. Бухгалтерский учёт на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учёту / И.Е. Глушков. - Новосибирск: ЭКОР, М.: КНОРУС, 2000. - 830 с.

4. Гуккаев, В.Б. Учётная политика организации / В.Б. Гуккаев. - М.: Бератор-Пресс, 2002. - 256 с.

5. Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118 (в ред. постановления Минфина от 29.12.2007 № 207).

6. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6

7. Типовой планом счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89 (в ред. постановления Минфина от 09.01.2009 № 187);

8. Инструкция о порядке проведения оценки имущества, находящегося в государственной собственности, утвержденная постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 02.05.2008 № 35;

9. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003 N 168 "Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкция « О порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов" (ред. от 10.07.2009);

10. Камышанов, П.И. Современная бухгалтерия и аудит на предприятиях и в банках / П.И. Камышанов, А.П. Камышанов, Л.И. Камышанова. - М.-Элиста: АПП «Джангар»,

1999. - 720с.

11. Макальская, М.Л. Бухгалтерский учёт: учебник для вузов / М.Л. Макальская, И.А. Фельдман. - М.: Высшее образование, 2005. - 443 с.

Размещено на Allbest.ru