111111111111111111111111111111111111111111

Размещено на http://www.allbest.ru/

30

Содержание

• Введение
• 1. Теоретические основы бухгалтерского учета основных средств
• 1.1 Экономическая сущность основных средств, их состава и структура
• 1.2 Задачи бухгалтерского учета основных средств и его нормативное регулирование в Российской Федерации
• 1.3 Оценка основных средств и её отражение в учете
• 1.4 Синтетический и аналитический учет основных средств
• 2. Организация бухгалтерского учета основных средств отделения ОАО “РЖД”
• 2.1 Краткая характеристика и организация бухгалтерского учета на предприятии
• 2.2 Учет основных средств на предприятии, находящихся в эксплуатации
• 2.3 Учет поступления и выбытия основных средств на предприятии
• Заключение
• Список использованных источников
• Введение
• Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. В действующей практике учета к основным средствам относят предметы и объекты материально - вещественного содержания, срок полезного использования которых составляет свыше двенадцати месяцев или они потребляются в операционном цикле, превышающем двенадцать месяцев. Эти объекты должны использоваться в производстве продукции, при выполнении работ и оказании услуг либо для управленческих нужд организации и обладать способностью приносить ей экономические выгоды в будущем.
• Проблема повышения эффективности использования основных средств производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода России к рыночным отношениям. От решения этой проблемы зависит место предприятия в производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке.
• Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.
• Условие перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.
• Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышение эффективности любого производства.
• Более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижение ее себестоимости, экономии капитальных вложений.
• Повышение уровня использования основных средств позволяет увеличить производство материальных благ без дополнительных капитальных вложений и в более короткие сроки. Следовательно, народнохозяйственный эффект в данном случае состоит в ускорение темпов производства, сопровождающемся экономией затрат на воспроизводство новых фондов и снижением издержек производства.
• Вся совокупность этих экономических явлений может быть объединена понятием роста производительности общественного труда. Таким образом, экономическим эффектом повышения уровня использования основных средств является рост общественной производительности труда.
• Настоящая работа составлена с использованием материалов по хозяйственной деятельности железнодорожной станции Бугульма (далее Станция). В работе представлена информация по бухгалтерскому учету, анализу, аудиту и ревизии объектов основных средств Станции. Изложены наиболее важные термины и определения, раскрывающие теорию, организацию, технологию, методику проведения, порядок оформления и рассмотрения материалов бухгалтерского учета и аудиторской проверки по учету, сохранности и использованию основных средств. Представлена информация по организационно-правовой структуре и технико-экономическим показателям, дающая понятия об основных нормативных актах, регулирующих хозяйственную деятельность предприятия, и показателях предприятия, характеризующих его основную деятельность.
• В соответствии с методикой проведения аудиторской проверки подверглись изучению и проверке существующие на предприятии документы по финансово-хозяйственной деятельности, связанной с сохранностью, учетом и использованием основных средств.
• Цель работы - на основании нормативных, законодательных материалов, научной и специальной литературы, опыта организации учетно-аналитической работы на предприятии, изучить бухгалтерский учет и анализ основных средств.
• Для достижения намеченной цели в работе поставлены и решены задачи:
• - рассмотрение теоретических основ бухгалтерского учета основных средств;
• - проведение анализа состояния, обеспеченности, движения, состава и эффективности использования ОС на примере предприятия.

1. Теоретические основы бухгалтерского учета основных средств

1.1 Экономическая сущность основных средств, их состав и структура

Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышение эффективности любого производства.

В зависимости от целей использования и выполняемых функций основные средства подразделяются на группы и подгруппы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудования, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие.

Сохраняя первоначальную натуральную форму, они переносят свою стоимость на изготовляемую ими добываемую с их участием продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги частями в сумме начисленной амортизации.

На балансе хозяйствующего субъекта могут числиться объекты основных средств, функционирующие в отраслях непроизводственной сферы (жилищно-коммунальное хозяйство, учреждения науки, культуры, здравоохранения и т.п.)

В состав основных средств, включаются осуществленные капитальные вложения в арендованные объекты, в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы), а так же земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), приобретенные организацией в собственность.

Сроком полезного использования объекта основных средств является период, в течение которого его использование приносит доход организации. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, т.е. законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми принадлежностями и приспособлениями. Инвентарные объекты делятся на простые (единичные) и сложные, состоящие из нескольких предметов. Признаком обособления одного вида инвентарных объектов от другого служит выполнение или самостоятельных функций. Объект основных средств, находящихся в двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно от ее доли в общей собственности.

Существует несколько признаков классификации основных средств, в зависимости от которых осуществляется их группировка [5]. В бухгалтерском учете наиболее распространена группировка объектов основных средств по отраслевому признаку, видам и назначению, принадлежности пользователю и степени использования. Главным критерием группировки основных средств по отраслям является вид деятельности данной организации или ее подразделения. При этом классификационной единицей выступает вся совокупность основных средств, числящихся на балансе. Так, на промышленном предприятии в основные производственные средства помимо перечисленных объектов включают транспортные объекты хозяйства, материально-технического снабжения, служб связи, но в то же время к соответствующим отраслям народного хозяйства относят основные средства, находящиеся в подсобном сельском хозяйстве, здравпунктах, жилищно-коммунальном хозяйстве и др.

Классификация по видам в зависимости от натурально-вещественного состава и целей использования объекта является основой аналитического учета основных средств. При определении состава и группировки основных средств по видам (здания, машины, оборудование и др.) необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации, метрологии и сертификации.

В зависимости от степени использования основные средства подразделяют в учете на действующие, бездействующие и находящиеся в аренде и в запасе. В составе бездействующих основных средств особо выделяют объекты, находящиеся на консервации. На консервацию переводят основные средства, находящиеся в комплексе, предназначенные для законченного цикла производства при его остановке на срок превышающий три месяца. Консервация объектов основных средств осуществляется по решению руководителем организации и оформляется соответствующим приказом.

Для повышения эффективности хозяйствования необходимо выявить и учитывать объекты основных средств, не используемые в данной организации: станки, машины, транспортные средства, инвентарь, свободные площади производственных и административных зданий.

В бухгалтерском учете основные средства, кроме того, подразделяют на принадлежности: собственные, принадлежащие по праву собственности данной организации; находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении организации; арендованные, т.е. находящиеся в ее временном пользовании за определенную плату. В учетном отношении все числящиеся на балансе организации объекты основных средств, в том числе временно не используемые, сданы в аренду или лизинг, учитываются как основные средства в эксплуатации.

Основные средства оказывают непосредственное воздействие на эффективность производства, качество работы и результаты всей финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов.

1.2 Задачи бухгалтерского учета основных средств и его нормативное регулирование в Российской Федерации

Бухгалтерский учет основных средств призван обеспечить выполнения следующих задач:

- правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления, внутреннего перемещения, выбытие объектов основных средств;

- достоверное определение результатов от их продажи и прочего выбытия;

- полное определение затрат, связанных с поддержанием объектов основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

- контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, правильности их оценки, расчетов амортизации и износа.

Введение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы [8]:

1-ый уровень: законодательный - Закон «О бухгалтерском учете»;

2-ой уровень: стандарты (положения) - Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности;

3-ий уровень: методические указания, инструкции, комментарии, письма Минфина РФ;

4-ый уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия.

Основными нормативными документами по учету основных средств являются:

- Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №129-ФЗ;

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29. 07. 98г. №34 н;

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) от 30.03.01г. №26 н;

- Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств от 20. 07.98г. №33 н (с изменениями и дополнениями).

Эти документы универсальны, поскольку определяют общее правило организации и ведения бухгалтерского учета основных средств, и распространяются на все организации, являющиеся юридическими лицами, независимости от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

Вместе с тем названные документы предусматривают и право организаций на основе этих нормативов самостоятельно определять конкретные формы и методы организации учета и контроля исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей.

1.3 Оценка основных средств и её отражение в учете

Важное значение в бухгалтерском учете имеет оценка основных средств. Она влияет на определение общей стоимости этой части имущества организации, а следовательно, на величину амортизации, себестоимости продукции, налогов на имущество и прибыли. Стоимость основных средств, находящихся на балансе организации, принимается при оценке обеспеченности обязательств, при залоговом кредитовании, страховании имущества.

В бухгалтерском учете основные средства оценивают по первоначальной стоимости. Применяют также восстановительную и остаточную стоимость.

Первоначальной стоимостью принимают следующие объекты основных средств:

- объекты основных средств, приобретенных за плату;

- объекты основных средств, внесенных учредителями в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;

- объект основных средств, поступивших по договору дарения (безвозмездно);

- объект основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Фактическими затратами на приобретение, сооружения, и изготовление основных средств является:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультативные услуги, связанных с приобретением основных средств;

- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

- таможенные пошлины;

- не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую обретен объект основных средств;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных границах).

Восстановительная стоимость основных средств - это стоимость их воспроизводства на определенную дату. В действующей практике восстановительная стоимость основных ср6едств определяется путем их переоценки. Организациям предоставлено право осуществить переоценку в начале года с использованием индексного метода и метода прямой или экспортной оценке основных средств по рыночным ценам. Переоценка может быть выборочной, когда уточняется оценка отдельных групп основных средств, и сплошной, генеральной, обхватывающей все основные средства.

Балансовой стоимостью принято называть стоимость основных средств, по которым они отражаются в бухгалтерском учете (т.е. первоначальную, а после переоценки, проводимой в установленном порядке, - восстановительную).

Увеличение или уменьшение балансовой стоимости объектов в результате переоценки регулируются на счетах бухгалтерского учета. Так, переоценки основных средств, произведенные в последнее время, осуществлены либо исходя из балансовой стоимости объектов и единых коэффициентов (индексов) ее пересчета в восстановительную стоимость, установленных централизованно по группам и шифрам основных средств, либо путем прямого пересчета их балансовой стоимости применительно к документально подтвержденным рыночным ценам, складывающимся на соответствующие объекты основных средств на момент переоценки.

В бухгалтерском учете увеличение балансовой стоимости объектов до их восстановительной стоимости рекомендовано отражать по дебету от счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 83 «Добавочный капитал». Сумма индексируемого износа в этом случае отражается по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счета 83 «Добавочный капитал».

Совокупность показателей первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости применяют для анализа динамики состояния и использования основных средств, по результатам которого принимаются соответствующие управленческие решения.

Для оценки основных средств могут также использоваться:

- страховая стоимость - величина страховой оценки объектов основных средств, подверженных риску повреждения, утраты или уничтожения. Страховая стоимость определяется на основании договора страхования имущества организации;

- ликвидационная стоимость - стоимость продажи объектов основных средств при банкротстве или ликвидации организации. Она определяется на основе аукциона, открытой распродажи имущества, проводимых в срок, меньший, чем обычное время продажи объектов;

- налогооблагаемая стоимость - стоимость основных средств, определяемая для целей налогообложения.

Оценка основных средств, приобретенных с оплатой в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета валюты по курсу Банка России, действующему на дату приобретения организацией объектов по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или по договору аренды.

1.4 Синтетический и аналитический учет основных средств

Первоначальное формирование основных средств в организации происходят в зависимости от ее организационно - правовой формы. В акционерных обществах первоначальное поступление основных средств происходит за счет взносов учредителей. Государственные и муниципальные унитарные предприятия получают основные средства от собственника и учитывают их как часть уставного фонда. Приватизируемые предприятия приобретают основные средства после их выкупа у государства или акционирования.

Учет поступления основных средств ведется в разрезе перечисленных классификационных групп и инвентарных объектов. При поступлении объекта в эксплуатацию комиссией, назначаемой руководителем организации, оформля6ется акт (накладная) приемки - передачи основных средств (форма № ОС-1). В нем указывается характеристика объекта, его местонахождения, источник финансирования приобретения, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания объекта, его соответствие техническим условиям и др. Акт (накладную) приемки - передачи основных средств составляют на каждый объект в отдельности. По общему акту, которым оформляется приемка нескольких объектов, рекомендуется приходовать лишь хозяйственный инвентарь, инструменты, станки, если они однотипны, одинаковой стоимости, и приняты одновременно. К акту (накладной) приемки - передачи прилагается необходимая техническая документация (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и т.п.).

Каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается инвентарный номер, который сохраняется на все время эксплуатации объекта (нахождение в организации и наносится путем прикрепления металлического жетона, при помощи краски, насечки и т.п.). Инвентарными номерами объектов железнодорожных транспортных средств (электровозов, тепловозов, локомотивов, обычно служат номера, полученные на заводах - изготовителях). Присваивать вновь поступившим основным средствам инвентарные номера выбывших объектов нельзя в течение пяти лет после списания, так как это может привести к путанице и ошибке в учете.

Акт (накладная) приемки - передачи основных средств с сопроводительными документами передается в бухгалтерию организации. На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку учета основных средств (форма №ОС-6) или аналогичный ей регистр, составленный с помощью компьютера, где указывается инвентарный номер объекта и основные данные о нем: первоначальную или восстановительную стоимость, срок полезного использования, норму амортизационных отчислений, сумму износа на момент оприходования и др.

На арендованные в порядке текущей аренды и финансового лизинга основные средства инвентарные карточки не открываются. Для их аналитического учета используют копию карточки прилагаемой арендодателем (лизингодателем) к акту сдачи объекта основных средств в аренду (лизинг). При реконструкции, значительной достройке или дооборудовании объектов открывается новая карточка.

Для ведения аналитического учёта основных средств в бухгалтерии Станции на каждый инвентарный объект открывается инвентарная карточка, в которой указывается: наименование и инвентарный номер объекта, его первоначальная стоимость, норма амортизации и другие сведения. Инвентарные карточки открывают на основании первичных документов по поступлению основных средств. Необходимо подчеркнуть, что все объекты основных средств, за исключением сооружений, зданий, должны находиться под материальной ответственностью определённых лиц, с тем, чтобы не было бесхозного имущества и в случае недостачи или установления излишков основных средств можно было бы установить лицо, виновное за фактическое состояние основных средств.

Шифр аналитического учёта на Станции состоит из семи знаков. Применительно к разделу основных средств по шифру аналитического учёта можно определить: производственную принадлежность объекта основных средств, группу, к которой относится объект, и вид поступления или выбытия объекта основных средств.

Счёт 01 "Основные средства"

1, 2 знак аналитического шифра обозначают балансовый счёт (01);

3 знак - субсчёт:

1- Производственные основные средства транспорта,

2- Производственные основные средства других отраслей,

3- Непроизводственные основные средства;

4,5 знак - шифр групповой принадлежности основных фондов:

11 - здания,

12 - сооружения,

17 - силовые машины и оборудование,

19 - рабочие машины и оборудование,

20 - измерительные и регулирующие приборы,

21 - вычислительная техника,

23 - транспортные средства,

32 - производственный и хозяйственный инвентарь;

6, 7 знак показывает виды выбытия и поступлений.

00 - сальдо на начало года.

2. Организация бухгалтерского учета основных средств отделения ОАО “РЖД”

2.1 Краткая характеристика и организация бухгалтерского учета на предприятии

Технико-экономическая характеристика станции Бугульма.

Железнодорожная станция Бугульма, в дальнейшем именуется Станция, является обособленным подразделением государственного предприятия Куйбышевской железной дороги МПС РФ (КЖД).

Станция не является юридическим лицом.

Станция исчисляет налоги, сборы и страховые взносы согласно действующего законодательства РФ.

Свою деятельность Станция осуществляет в сфере транспортных услуг и других сферах, не запрещенных законодательством РФ на основании лицензий.

Предметом деятельности Станции является:

выполнение пассажирской, грузовой и поездной работы в соответствие с планом и заданиями отделения дороги по погрузке-выгрузке грузов, отправлению, простою вагонов при обеспечении безопасности перевозок, сохранности грузов и подвижного состава, минимальных расходов на выполненные объемы работы;

проведение эффективной экономической политики.

Для организации деятельности предприятия отделение железной дороги наделяет его необходимыми фондами, оборотными и денежными средствами.

Управление Станцией осуществляется в соответствие с законодательством РФ, приказами, указаниями, другими нормативными актами МПС РФ, КЖД.

Станцию возглавляет начальник Станции. Бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером, непосредственно подчиняется начальнику Станции. В состав бухгалтерии входят бухгалтера - расчетчики, бухгалтер-материалист, бухгалтер по учету основных средств и налогов, кассир. На бухгалтерию возлагаются ведение своевременной и достоверной информации о деятельности и имущественном положении Станции, необходимой для контроля за соблюдением действующего законодательства, за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, предотвращение негативных явлений в деятельности Станции, а также формирование ее учетной политики.

Учетная политика предприятия представляет собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика предприятия разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия в начале отчетного периода. В ней должны быть приведены существенные способы ведения бухгалтерского учета на предприятии, к которым относятся способы, влияющие на оценку и принятие решений пользователей бухгалтерской отчетности по имущественному и финансовому состоянию, денежному обороту и результатам хозяйственной деятельности предприятия.

Учетная политика предприятия в части основных средств в основном заключается в выборе и реализации оптимальных вариантов их оценки и амортизации, соответствующих ее особенностям, структуре используемых основных средств, конечным целям и задачам.

В учетной политике предприятия в части, касающейся основных средств, должно быть оговорено:

- установление границы между основными средствами и средствами труда в обороте;

- порядок исчисления износа по основным средствам;

- порядок учета и финансирования ремонта основных средств;

- порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.

Основные средства принимаются в бухгалтерском учете по их первоначальной стоимости на дату приобретения в размере, установленном Положением о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в РФ.

В бухгалтерской отчетности Станции раскрывается следующая информация об основных средствах:

- о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

- о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);

- о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам с исполнением обязательств (оплатой) неденежными средствами;

- об изменениях стоимости объектов основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

- о принятых сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

- об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

- об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

- о способах начисления амортизации по отдельным группам объектов основных средств; основное средство нормативный документ

- об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, право собственности на которые находится в процессе государственной регистрации.

2.2 Учет основных средств на предприятии, находящихся в эксплуатации

Основные средства железных дорог разнообразны по составу и назначению. На железных дорогах основные средства, непосредственно связаны с перевозками: локомотивы, вагоны, земляное полотно, верхнее строение пути относятся к отрасли «Транспорт».

В бухгалтерском учете Станции основные средства имеют производственной назначение, т. е. это средства, непосредственно участвующие в перевозочном процессе.

Основные производственные средства транспорта на Станции распределяются по хозяйствам: грузовой и коммерческой работы и перевозок.

В состав производственных основных средств транспорта Станции входят:

- машины и оборудование;

- транспортные средства;

- производственный и хозяйственный инвентарь.

Здания и сооружения Станции в 1998 г. были переданы на баланс Дистанции гражданских сооружений КЖД.

В состав основных средств Станции не входят производственные основные средства других отраслей и непроизводственные основные средства.

По принадлежности основные средства Станции в бухгалтерском учете относятся к собственным. Арендованных основных средств Станция не имеет.

По степени использования в производственно- хозяйственной деятельности Станции основные средства подразделяются на действующие и бездействующие. К действующим относятся основные средства, находящиеся в эксплуатации, в том числе и ремонтируемые. В состав бездействующих включаются основные средства в запасе и на консервации.

2.3 Учет поступления и выбытия основных средств на предприятии

Учёт основных средств на Станции ведётся в соответствии с нормами и стандартами, установленными Законом о бухгалтерском учёте, а также с принятой учётной политикой предприятия. В бухгалтерском учёте основные средства учитываются по первоначальной стоимости на дату приобретения, износ (амортизация) начисляется в соответствии с установленными нормами в течение нормативного срока службы объектов основных средств.

Операциями по поступлению основных средств являются:

- ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений;

- безвозмездное поступление основных средств;

- аренда, лизинг;

- оприходование неучтённых ранее основных средств, выявленных при инвентаризации;

- внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства на Станции принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приёмки комиссия составляет в одном экземпляре акт приёмки - передачи основных средств (ф. № ОС-1) на каждый объект в отдельности. Общим актом приёмки-передачи оформляют поступление однотипных объектов, которые имеют одно и то же производственное назначение, идентичную характеристику, одну и ту же стоимость и которые поступили в один цех. К акту прилагают документацию с техническими данными на объект, технический паспорт. После открытия бухгалтерской инвентарной карточки учета основных средств, техническую документацию передают в технический отдел предприятия.

Приёмку законченных работ по достройке и оборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений оформляют актом приёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3). В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывается комиссией и главным бухгалтером и утверждается руководителем Станции или лицом, на это уполномоченным.

Перемещение основных средств из одного цеха и участка в другие в пределах предприятия оформляется накладной на внутреннее перемещение. По данным накладных, подписанных получателем и сдатчиком, составляют группировочную ведомость учета движения основных средств внутри организации. Номера накладных записывают в инвентарных карточках, которые помещают в картотеку по новому местонахождению. Внутреннее перемещение основных средств отражают Дт сч. 01 и Кт сч. 01.

Сумма, соответствующая первоначальной стоимости основных средств, записывается в дебет счёта 01 в корреспонденции со следующими счетами:

08 "Капитальные вложения ", при вводе в эксплуатацию основных средств, созданных на самом предприятии, а также приобретённых за плату у других предприятий и лиц.

79 "Внутрихозяйственные расчёты", при получении основных средств от вышестоящих организаций.

Для учёта переоценки основных средств используется счёт 87/1 "Добавочный капитал". По кредиту этого субсчёта отражается увеличение первоначальной стоимости основных средств ( в корреспонденции с дебетом счёта 01), а по дебету - увеличение суммы износа ( в корреспонденции с кредитом счёта 02).

Первоначальной стоимостью выявленных в процессе инвентаризации неучтённых основных средств считается рыночная стоимость. При оприходовании объектов она отражается по дебету счёта учёта основных средств и по кредиту счёта 80.

На Станции на счёте 01 "Основные средства" в обобщённом виде учитывается наличие и движение собственных основных средств. Основные средства учитываются по первоначальной стоимости: приобретённые на стороне - по цене покупки (включая транспортные расходы), изготовленные самостоятельно - по фактическим затратам изготовления, полученные безвозмездно - по экспертной оценке комиссии.

Оценка основных средств оказывает влияние на себестоимость продукции, ценообразование, налогообложение имущества организаций и в конечном итоге на показатели, характеризующие их финансовое состояние.

Под выбытием основных средств следует понимать списание их с баланса предприятия безвозмездной в результате передачи сторонним предприятиям и организациям, полной или частичной ликвидации и реализации, списания объектов, неправильно учтённых в составе основных средств.

Все виды списания основных средств с баланса Станции в учёте предусмотрено отражать через результативный счёт 47 «Реализация и прочие выбытия основных средств». Такой способ учёта обусловлен необходимостью определять влияние стоимости выбывшего имущества на величину собственного капитала предприятия.

Независимо от причин выбытия основных средств их первоначальная стоимость со счёта 01 «Основные средства» на основании соответствующего документа списывается на дебет счёта 47, а сумма износа, согласно расчёту, с дебета 02 «Износ основных средств» относится в кредит счёта 47. По дебету счёта 47 отражают первоначальную стоимость основных средств, а по кредиту - сумму износа по выбывшим основным средствам, выручку от ликвидации и стоимость материалов, поступивших в результате ликвидации основных средств.

Безвозмездная передача основных средств на Станции оформляется выпиской акта приёмки-передачи (форма № ОС-1) передающей стороной в двух экземплярах. В акте указывают первоначальную стоимость объекта, его износ. Одновременно с актом в двух экземплярах выписывается извещение, служащее контрольным документом. Бухгалтерия передающей стороны списывает основные средства и сумму износа со своего баланса после получения от принимающей стороны извещение об оприходовании объекта.

Списание основных средств в связи с их выбытием по причине полного износа, непригодности к дальнейшей эксплуатации, а также аварий, крушений, считается ликвидацией основных средств.

Ликвидацию основных средств оформляют актом формы № ОС-3. Акт содержит сведения о первоначальной стоимости объекта, его износе, причине ликвидации, результатах ликвидации. Составляют акт в одном или трёх экземплярах в зависимости от порядка его утверждения руководителем предприятия, с баланса которого объект подлежит списанию, или руководителем вышестоящей организации. Подвижной состав и контейнеры списывают на основании специальных технических актов, утверждённых МПС.

Излишнее не используемое оборудование, приборы, инструмент, инвентарь предприятия железных дорог могут продавать другим организациям и предприятиям. Реализацию оформляют актом приёмки-передачи (форма № ОС-1), на основании которого продавец списывает объект, составляя расчётный документ, предъявляемый в банк для получения платежа от покупателя. Сумму, на которую выписываются расчётные документы, определяют исходя из договорной стоимости.

Учёт продажи основных средств ведут на счёте 47.2 «Реализация», который кредитует в корреспонденции с дебетом счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Платежи от покупателей поступают на расчётный счёт предприятия.

По окончании отчётного периода (месяца, квартала) определяют разность между дебетовыми и кредитовыми оборотами по каждому субсчёту счёта 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» и списывают её на счёт 80 «Прибыль и убытки».

Сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»
Кт	Дт	Кт	Дт
01	Стоимость выбывших ОС	Списание суммы износа по выбывшим ОС	02
10	Стоимость материалов, отпущенных на разборку и ликвидацию ОС	Сумма счетов, предъявленных за реализованные ОС	76
68	НДС по выбывшим ОС	Убыток от выбытия ОС	80
69	Отчисления на социальное страхование по работам, связанным с выбытием ОС	Списание остаточной стоимости недостающих ОС	84
70	Начислена заработная плата по работам, связанным с выбытием ОС
80	Прибыль от выбытия ОС

Выбытие основных средств происходит в результате их:

- продажи (реализации) юридическому или физическому лицу;

- списание в случае морального и (или) физического износа;

- передачи в виде вклада в уставный капитал (вкладочный) капитал других организаций;

- списания основных средств при аварии, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

- передачи по договору мены;

- передачи по договору дарения;

- списание объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа и др.

Заключение

В первой главе приведена теоретическая основа учета основных средств. Базовыми нормативными документами являются:

Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ;

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.98 г. № 34н;

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 264;

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 20.07.98 г. № 33н (с изменениями и дополнениями).

Эти документы определяют порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по этим вопросам с внутренними и внешними потребителями бухгалтерской информации, включая органы государственного управления.

Во второй главе приведена организационно-правовая структура предприятия на примере станции Бугульма, учетная политика, состав основных средств предприятия, учет основных средств на Станции.

Железнодорожная станция Бугульма является обособленным подразделением государственного предприятия КЖД МПС РФ. Станция не является юридическим лицом. Станция осуществляет свою деятельность в сфере транспортных услуг и других сферах, не запрещенных законодательством РФ. Станция имеет самостоятельный баланс и текущий счет в банке.

Рассматривается технико-экономическое положение и производственно-финансовая деятельность Станции.

В данной работе описывается организация бухгалтерского учета сохранности и использования объектов основных средств. Подробно рассматриваются вопросы, связанные с правильностью отнесения предметов к основным средствам, поступлением и выбытием, износом, инвентаризацией и переоценкой основных средств с использованием необходимой документации.

Бухгалтерский учет на Станции ведется в соответствие с разработанной на предприятии учетной политикой, утвержденной приказом начальника Станции.

Направление анализа основных средств предприятия можно свести к оценке основных производственных фондов, так как часть основных фондов непосредственно участвует в процессе производства и от состояния и эффективности их использования зависит объем произведенной продукции и сумма, получаемая в конечном итоге прибыли.

В данной работе были использованы как традиционные методики исчисления показателей использования основных средств предприятия, так и другие методики, которые помогли в достаточной степени проанализировать эффективность использования производственных фондов предприятия.

На Станции бухгалтерская отчетность составлена верно и на предприятии обеспечены учет и сохранность основных средств.

Существующая система ведения бухгалтерского учета основных средств на предприятии особых недостатков не имеет. Учет основных средств ведется с использованием ПЭВМ. Программное обеспечение позволяет получить довольно полную информацию для составления отчетности, но есть необходимость в его усовершенствовании.

Бухгалтерский учет основных средств предприятия регламентирован ПБУ 6/01, а налоговый учет - статьями 256-259 НК РФ. По порядку амортизации ПБУ 6/01 определены четыре способа начисления амортизационных отчислений по объектам основных средств:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Список использованных источников

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96г.

2. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете.Приказ МФ РФ № 105 от 29.07.03г.

3. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ- 4/96), утвержденное приказом МФ РФ № 50 от 13.06.05г.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ-6/01), утвержденное приказом МФ РФ №26-н от 30.03.01г.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», (ПБУ-1/98), утвержденное приказом МФ РФ № 60н от 09.12.98г.

6. Постановление Правительства РФ «Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов» №967 от 19.08.01г

7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом МФ РФ № 94н от 31.10.2008г

8. Методологические указания по применению плана счетов бухгалтерского учета основной деятельности железных дорог МПС. Финансовое управление, Москва ЗАО «МВП Инсофт», 1997

9. Артеменко В.Г., Беллендир М.Б. «Финансовый анализ» - М., ИНФРА-М , 2007

10. Баканов М.И., Шеремет А.Д. «Теория экономического анализа»-М., «Финансы и статистика», 2006

11. Барышников М.П. « В помощь бухгалтеру и аудитору»- М., «Бухучет», 2007 1 и 2 части.

12. Барышников Н.П. « Организация и методика проведения общего аудита» - М., «Перспектива»,2006

13. «Бухгалтерский учет». Учебник / Под ред. Безруких П.С.-М., «Бухучет», 2002

14. «Бухгалтерский учет основной деятельности железных дорог». Учебник для вузов железнодорожного транспорта./Под ред. Красова А.П.- М., Транспорт , 1997

15. Вылкова Е.С. «Оптимизация налога на имущество при разработке учетной политики».//Налоговый вестник - 2002 г ., № 1

16. Григорьев Ю.А. « Анализ финансового положения производственного предприятия РФ »- М. , ИНФРА-М ,2007

17. Макарьева В.И. «Операции с основными средствами: новое в бухгалтерском и налоговом учете» - М: Налоговый вестник , 2002

18. Медведев А.Н. «Налоговый учет (согласно главе 25 НК РФ)»-М.: Налоговый вестник , 2002

19. Николаева Г.А. «Основные средства» - М . : «Издательство ПРИОР» , 2008

20. Прудников В.М. в 3-х томах «Настольная книга бухгалтера»-М., «Бухучет» , 2003

Размещено на Allbest.ru