Учет готовой продукции и ее продажи

Размещено на http://www.allbest.ru/

26

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В настоящее время деятельность производственных предприятий в основном оценивается с помощью набора финансовых показателей, значения которых зависят как от объемов продаж, так и от уровня себестоимости. Этим обусловлена необходимость совершенствования системы внутрихозяйственного контроля затрат на производство продукции и калькулирования ее себестоимости.

Главным объектом контроля на производственных предприятиях является функционирование производственного учета в совокупности со всеми слагаемыми себестоимости производства.

Выпуск готовой продукции - это ключевой этап производственной деятельности предприятия, без которого невыполнима главная его цель - извлечение прибыли. Заметим, что грамотная постановка бухгалтерского и налогового учета готовой продукции имеет немаловажное значение для формирования финансовых результатов, а следовательно, размера прибыли, которая остается в распоряжении организации.

Поэтому вопросы правильной постановки и организации бухгалтерского учета готовой продукции имеют первостепенное значение для формирования информации, необходимой для принятия управленческих решений. Весьма существенной является информация о состоянии и движении готовой продукции для исчисления налоговой базы по основным косвенным налогам, прежде всего, по налогу на добавленную стоимость и налогу на пользователей автодорог. Правильность определения финансовых результатов и, соответственно, налога на прибыль и размера прибыли, остающейся в распоряжении организации, также напрямую зависит от того, насколько точно отражены в бухгалтерском учете и отчетности реализационные операции и, в частности, определения себестоимости реализуемой готовой продукции.

Именно это и определяет актуальность темы курсовой работы «Учет готовой продукции и ее продажи».

В качестве теоретической и методологической основы проведения исследования явились нормативные документы по вопросам организации бухгалтерского учета материальных ресурсов. При этом были использованы источники учебной и периодической литературы, а также использованы фактические материалы по учету и отчетности.

Целью курсовой работы является исследование темы организации учета готовой продукции и ее продажи.

Для достижения поставленной цели в работе сформулированы следующие задачи:

1. рассмотреть законодательно-нормативное регулирование учета готовой продукции и ее продажи;

2. теоретические аспекты учета готовой продукции, а именно понятие готовой продукции, цели и принципы учета готовой продукции;

3. рассмотреть методику организации бухгалтерского учета готовой продукции и ее реализации;

4. рассмотреть методику организации контроля готовой продукции и ее реализации

Предметом исследования является организация системы учета готовой продукции и ее продажи.

Объектом исследования выступают процессы учета готовой продукции и ее продажи.

Первая глава данной курсовой работы посвящена теоретическим аспектам организации контроля готовой продукции и ее продажи. В ней рассматриваются сущность, цели и задачи учета готовой продукции и расчетов с покупателями и заказчиками, рассмотрено законодательно-нормативное регулирование учета готовой продукции и ее продажи.

Во второй главе рассматривается организация бухгалтерского учета готовой продукции.

В третьей главе рассматривается организация бухгалтерского учета реализации готовой продукции.

В четвертой главе рассмотрены бухгалтерский учет инвентаризации готовой продукции.

В пятой главе рассматривается отражение готовой продукции в бухгалтерской отчетности.

В заключительной части сформулированы основные выводы по результатам теоретического исследования учета готовой продукции и ее продажи.

1. Понятие, цели и задачи учета готовой продукции и ее продажи в соответствии с требованиями нормативных документов

Законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете готовой продукции состоит из Федерального закона «О бухгалтерском учете» [2], устанавливающего единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, других федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, нормативных документов Минфина и других министерств и ведомств, внутренних документов предприятия.

Система нормативного регулирования учета готовой продукции и ее реализации представлена в таблице 1/

Таблица 1. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета готовой продукции и расчетов с покупателями и заказчиками

1-й уровень	Конституция РФ Гражданский кодекс РФ Налоговый Кодекс Закон «О бухгалтерском учете» Закон «Об аудиторской деятельности» Закон «Об акционерных обществах» Закон «Об ООО» Другие законы по бухгалтерскому учету
2-й уровень	Положения по бухгалтерскому учету (стандарты): 1/2008 «Учетная политика»; 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»; 5/01 «Учет материально-производственных запасов»; 6/01 «Учет основных средств»; 7/98 «События после отчетной даты»; 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности»; 9/99 «Доходы организации»; 10/99 «Расходы организации»; 12/2000 «Информация по сегментам»; 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности»; 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы»; 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»; 19/02 «Учет финансовых вложений»; 20/03 «Информация об участии в совместной деятельности»; 21/2008 «Изменение оценочных значений».
3-й уровень	Нормативные документы Минфина России: - приказы: Приказ Минфина России от 31 октября 2000 г. №94н, утвердивший План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению. - методические рекомендации (указания): Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств; Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности» - инструкции: Инструкция о порядке выдачи доверенностей на получение ТМЦ и отпуска их по доверенности. - комментарии - письма: Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации.
4-й уровень	Нормативные документы других министерств и ведомств.
5-й уровень	Приказ по учетной политике организации, Учетная политика предприятия. Должностные инструкции. Договора с поставщиками и покупателями. Другие рабочие документы организации Внутренние правила и стандарты аудитора

Как видно из таблицы 1, документы первого уровня составляют Федеральный закон «О бухгалтерском учете», иные федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, прямо или косвенно регулирующие постановку бухгалтерского учета в организации. В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» [1] определены концептуальные положения и общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета.

К документам второго уровня относятся Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, утверждаемые Министерством финансов РФ.В этих документах излагаются принципы и базовые правила бухгалтерского учета, основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета, приводятся возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности. Формирование в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации устанавливает Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» [4].

К документам третьего уровня относятся Методические указания в виде инструкций, рекомендаций и разъяснений, предлагающие возможные варианты постановки бухгалтерского учета непосредственно в организации в зависимости от ее отраслевой принадлежности, масштабов и типов производства на базе требований и правил, изложенных в документах первого и второго уровней системы нормативного регулирования бухгалтерского учета/ Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 06.03.1998 г. №283, были утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов [10], в которых определены конкретные механизмы реализации порядка организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов на основе ПБУ 5/01 [4]. В них определены основные задачи учета МПЗ.

Пятый уровень нормативного регулирования бухгалтерского учета содержит документы, регламентирующие бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность в самой организации. К ним относится приказ руководителя организации «Об учетной политике», который представляет собой нормативный акт, способствующий решению ее основных и оперативных задач. В составе приказа «Об учетной политике» разрабатываются и утверждаются следующие рабочие документы:

- формы первичных учетных документов;

- графики документооборота;

- рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- формы внутренней бухгалтерской отчетности и др.

Документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета готовая продукция (как вид активов, предназначенных для продажи) относится к категории материально - производственных запасов.

В ПБУ 5/01 приводится следующее определение:

«Готовая продукция относится к части материально - производственных запасов, предназначенных для продажи, являясь конечным результатом производственного цикла, а также законченными обработкой (комплектацией), активами, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством». [4,2]

Основные задачи учета материально - производственных запасов вообще и готовой продукции в частности определены п. 6 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов [10]/

В соответствии с этим нормативным документом задачами учета готовой продукции являются:

1. формирование фактической себестоимости готовой продукции. Данная задача решается посредством организации бухгалтерского учета затрат по созданию готовой продукции. При этом должно быть обеспечено достижение таких целей, как полное и своевременное отражение в учете всех расходов, которые могут быть включены в фактическую себестоимость готовой продукции, а также распределение осуществленных расходов между объемами готовой продукции и объемами незавершенного производства. Исчерпывающий перечень таких затрат и условия их включения в фактическую себестоимость материалов приведены в ПБУ 5/01 и подробно расшифрованы в Методических указаниях;

2. правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по поступлению и выбытию готовой продукции. Эта задача должна решаться при организации бухгалтерского учета в организации вообще-то есть учета всех видов имущества и обязательств, так как выполнение данной задачи предполагает прежде всего оформление первичных документов бухгалтерского учета, рационализацию их оборота между отдельными структурными подразделениями организации, а также обеспечение условий для оперативной обработки таких документов;

3. контроль за сохранностью готовой продукции в местах ее хранения и на всех этапах ее движения. Контроль за этой стороной деятельности организации осуществляется, как правило, соответствующими комиссиями - создаваемыми на отдельный период или действующими постоянно. Помимо административных методов контроля (проведение плановых и внезапных проверок, осуществление предварительного и последующего контроля за целесообразностью и правомерностью использования материальных ресурсов), могут использоваться и экономические методы контроля (материальное стимулирование снижения норм расхода и, напротив, меры материального воздействия за перерасход материалов). Во втором случае контроль осуществляется опосредованно;

4. контроль за соблюдением установленных организацией норм материальных запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции. Выполнением этой задачи достигается оптимизация размера оборотных средств. Так как данная задача решается экономистами и менеджерами организации, то бухгалтерская служба призвана обеспечить соответствующие структурные подразделения организации необходимой информацией;

5. проведение анализа эффективности использования запасов готовой продукции. Последняя задача сформулирована в общем виде, который предполагает наличие методики анализа, применительно к специфике конкретной организации, наличия специалистов соответствующей квалификации и, главное, возможности использования результатов анализа при принятии управленческих решений. [10, 3]

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

1) правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах и других местах хранения продукции;

2) контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;

3) контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;

4) контроль за выполнением плана по реализации продукции и своевременностью оплаты за реализованную продукцию. [23, 15]

К бухгалтерскому учету материально-производственных запасов предъявляются следующие основные требования (п. 7 Методических указаний):

- отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов должно быть сплошным, непрерывным и полным;

- необходимо учитывать количество и производить оценку запасов;

- должен быть организован оперативный (своевременный) учет запасов;

- учет должен быть достоверным;

- синтетический учет должен соответствовать данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

- данные складского и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации должны соответствовать данным бухгалтерского учета [37,25].

К ведению бухгалтерского учета готовой продукции предъявляются следующие требования:

- непрерывности и полноты бухгалтерского учета;

- своевременности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете;

- имущественной обособленности;

- отражения в учете фактически имеющих место активов и обязательств;

- последовательности применения учетной политики;

- непрерывности деятельности организации;

- осмотрительности;

- правильности оценки активов и обязательств;

- приоритета содержания перед формой. [15, 43]

Таким образом, основная цель законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете - обеспечить единообразный учет имущества, обязательств и хозяйственных операции организации, а также составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении, доходах и расходах организаций, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

готовый продукция отчетность нормативный

2. Оценка готовой продукции

Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам.

Учет готовой продукции осуществляется в количественных и стоимостных показателях. Количественный учет готовой продукции ведется в единицах измерения, принятых в данной организации, исходя из ее физических свойств (объем, вес, площадь, линейные единицы или поштучно). [10, 16]

Для учета готовой продукции Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций предусмотрен счет 43 «Готовая продукция». В бухгалтерском учете готовая продукция может оцениваться одним из следующих способов:

- по фактической производственной себестоимости;

- по нормативной (плановой) производственной себестоимости. [43, 24]

Счет 43 «Готовая продукция» предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции. [9, 15]

Поступление готовой продукции на склад фиксируется записью:

Дебет 43 Кредит 20 «Основное производство» - принята к учету готовая продукция.

Несмотря на то что отражать готовую продукцию по фактической себестоимости в бухгалтерском учете проще (используется один счет), организации не часто применяют данный способ. Фактическая себестоимость изготовленной продукции может быть сформирована только в конце отчетного месяца, когда будут выявлены все затраты на производство продукции, как прямые, так и косвенные. В данном случае практически невозможно рассчитать себестоимость продукции по мере ее выпуска и передачи на склад готовой продукции, что создает дополнительные неудобства, в случае если продукция, изготовленная в течение месяца, реализуется в этом же периоде.

При таком способе учета себестоимость, по которой принята к учету продукция одного и того же вида, изготовленная в разное время, может быть различной. Поэтому при реализации и ином выбытии готовой продукции она должна списываться одним из следующих способов:

- по себестоимости единицы;

- по средней себестоимости;

- по методу ФИФО.

Организации массового и серийного производства, как правило, используют нормативный метод учета готовой продукции, так как именно его использование позволяет правильно отразить в учете реализацию продукции и ее фактическую себестоимость (которая формируется только в конце месяца).

Если учет готовой продукции осуществляется по нормативной (плановой) производственной себестоимости, то в организации устанавливаются учетные цены на продукцию, которые сохраняются постоянными в течение достаточно долгого времени и по которым в течение месяца продукция принимается к учету на склад и списывается со склада при ее продаже или ином выбытии. В конце месяца, когда сформированы все затраты и выявлена величина незавершенного производства, вычисляется разница между плановой и фактической себестоимостью. Вести учет этих отклонений можно двумя способами - с применением и без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Если счет 40 не используется, то при поступлении готовой продукции на склад в течение месяца делается запись:

Дебет 43 Кредит 20 - принята к учету готовая продукция на склад (в планово-учетных ценах).

При реализации продукции в течение месяца списание ее себестоимости отражается записью:

Дебет 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» Кредит 43 - списана себестоимость реализованной продукции (в планово-учетных ценах).

В конце месяца определяется фактическая себестоимость продукции, и сумма отклонений фактической себестоимости от плановой отражается на тех же счетах. А именно дополнительными проводками, если фактическая себестоимость превышает плановую, либо сторнировочными, если фактическая себестоимость оказалась меньше плановой. При этом делается корректировка себестоимости принятой к учету продукции - на всю сумму отклонения и себестоимости реализованной продукции - в доле, приходящейся на реализованную продукцию.

В тех случаях, когда имеются товарные остатки на начало и конец месяца, для правильного отражения и распределения отклонений целесообразно применять метод расчета, принцип которого указан в п. 206 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 №119н. В частности, если учет готовой продукции ведется по нормативной себестоимости или по договорным ценам, то разница между фактической себестоимостью и стоимостью готовой продукции по учетным ценам отражается на счете 43 по отдельному субсчету «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости». Отклонения на этом субсчете учитываются в разрезе номенклатуры, либо отдельных групп готовой продукции, либо по организации в целом. Превышение фактической себестоимости над учетной стоимостью отражается по дебету указанного субсчета и кредиту счетов учета затрат. Если фактическая себестоимость ниже учетной стоимости, то разница отражается сторнировочной записью.

Списание готовой продукции (при отгрузке, отпуске и т.д.) может производиться по учетной стоимости. Одновременно на счета учета продаж списываются отклонения, относящиеся к проданной готовой продукции (рассчитывается пропорционально ее учетной стоимости). Отклонения, относящиеся к остаткам готовой продукции, остаются на счете 43, субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости».

При ведении учета готовой продукции по фактической производственной себестоимости с использованием учетных цен в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Д 43, субсчет «Учетная цена готовой продукции» - К 20, 23 - отражен выпуск продукции по учетным ценам;

Д 90-2 - К 43, субсчет «Учетная цена готовой продукции» - признана расходом отчетного периода себестоимость реализованной продукции по учетным ценам;

Д 43, субсчет «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены» - К 20, 23 - списана положительная разница между фактической себестоимостью готовой продукции и учетной ценой в конце отчетного периода или

Д 43, субсчет «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены» - К 20, 23 - сторно - списана отрицательная разница между фактической себестоимостью готовой продукции и учетной ценой в конце отчетного периода;

Д 90-2 - К 43, субсчет «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены» - списана на счет продаж сумма отклонений фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены.

Независимо от метода определения учетных цен, общая стоимость готовой продукции (учетная стоимость плюс отклонения) должна равняться фактической производственной себестоимости этой продукции.

Для удобства и наглядности выявления отклонений фактической себестоимости от плановой организация может использовать счет 40. [23, 25]

В бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Д 20, 23 - К 02, 10, 70, 69 и т.д. - отражены расходы на изготовление готовой продукции;

Д 43 - К 40 - принята на склад готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости;

Д 90-2 - К 43 - списана нормативная (плановая) себестоимость проданной готовой продукции.

В конце каждого месяца определяется фактическая себестоимость готовой продукции:

Д 40 - К 20, 23 - отражена фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции.

Сумма отклонений фактической себестоимости от нормативной (плановой) распределяется между стоимостью проданной (отгруженной) готовой продукции и стоимостью ее остатков на складе для списания на счета бухгалтерского учета:

Д 90-2 - К 40 - списана положительная разница между фактической и нормативной (плановой) себестоимостью готовой продукции

или

Д 90-2 - К 40 - списана отрицательная разница между фактической и нормативной (плановой) себестоимостью готовой продукции.

Счет 40 ежемесячно закрывается, сальдо на конец отчетного месяца не имеет и в балансе не отражается.

Порядок оценки готовой продукции в системе налогового учета установлен п. 2 ст. 319 НК РФ. На основании этого пункта оценка остатков готовой продукции на складе на конец текущего месяца производится налогоплательщиком на основании данных первичных учетных документов о движении и об остатках готовой продукции на складе (в количественном выражении) и суммы прямых расходов, осуществленных в текущем месяце, уменьшенных на сумму прямых расходов, относящуюся к остаткам НЗП.

Количество готовой продукции, оставшейся на складе на конец месяца (К к.м.), рассчитывается путем сложения количества готовой продукции на начало месяца (К н.м.) и количества готовой продукции, поступившей на склад (К), за минусом количества отгруженной продукции (К р.п.):

К к.м. = К н.м. + К - К р.п.

Затем необходимо определить сумму прямых расходов, которые относятся к произведенной за месяц продукции (ГП). Она исчисляется следующим образом:

ГП = НЗП н.м. + ПР - НЗП к.м.,

где:

НЗП н.м. и НЗП к.м. - остатки незавершенного производства на начало и конец месяца соответственно;

ПР - сумма прямых расходов, произведенных за месяц.

Далее рассчитывают стоимость остатков готовой продукции на конец месяца (ГП к.м.):

ГП к.м. = К к.м. / (К н.м. + К) х (ГП н.м. + ГП),

где:

ГП н.м. - стоимость остатков готовой продукции на начало месяца.

Стоимость отгруженной готовой продукции (ГП р.п.) определяют по формуле:

ГП р.п. = ГП н.м. + ГП - ГП к.м. [41, 32]

3. Учет и документальное оформление продажи готовой продукции

Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов-накладных. В качестве типовой формы накладной может использоваться форма N М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» (утверждена Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. №71а). Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы (модификации) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. При этом указанные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Кроме того, накладная должна содержать дополнительные показатели, такие как основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции (товара), в т.ч. код продукции (товара), сорт, размер, марку и т.д., наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска.

Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе, в отдельных случаях непосредственно в подразделениях организации (при отгрузке крупногабаритных грузов, а также грузов, требующих особые условия транспортировки, по другим причинам) является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Накладная (либо иной аналогичный первичный учетный документ) должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции. Для этой цели может быть использована (как один из вариантов) следующая схема движения указанных первичных учетных документов (применительно к крупным и средним организациям):

а) на складе готовой продукции или в отделе сбыта (другом аналогичном подразделении организации) выписывается 4 экземпляра накладной;

б) 4 экземпляра накладной передаются в бухгалтерскую службу организации для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им на то уполномоченным;

в) бухгалтерской службой подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (другое аналогичное подразделение организации), где один экземпляр остается у материально ответственного лица (кладовщика) как оправдательный документ на отпуск готовой продукции со склада, второй служит основанием для выписки счета-фактуры; третий и четвертый экземпляры накладной передаются получателю (покупателю) готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель (покупатель) обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продукции;

г) при вывозе готовой продукции через пропускной пункт (проходную) один экземпляр (четвертый) накладной остается в службе охраны, один из экземпляров (третий) - у получателя в качестве сопроводительного документа на груз (готовую продукцию);

д) служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую продукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерскую службу по описи. Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции;

е) бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями организации (отдел сбыта, служба охраны и т.п.) систематически осуществляет выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностей с данными об их фактическом вывозе путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции с накладными.

На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных аналогичных первичных учетных документов организация (как правило, отдел сбыта) выписывает счета-фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.

Процесс реализации представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции. Целью отражения хозяйственных операций по реализации на счетах бухгалтерского учета является выявление финансового результата от реализации продукции (работ, услуг) Расчет финансового производится ежемесячно на основании документов, подтверждающих реализацию продукции (работ, услуг).

Операции на счете 90 отражаются по моменту перехода права собственности на продукцию (работы, услуги) от предприятия к покупателю (заказчику). При этом налогообложение реализованной продукции осуществляется в зависимости от выбранного учетной политикой варианта.

Таблица 2. Варианты отражения в учете момента перехода прав собственности на отгруженную продукцию

Момент перехода права собственности на отгруженную продукцию	Корреспонденции счетов
Отгрузка продукции и предъявление расчетных документов покупателю	Д 62 К90, Д 90 К43, Д90 К68….
Другой, обусловленный договором, момент перехода прав собственности	Д45 К43

Если договором поставки предусмотрен отличный от вышеуказанного общего порядка момент перехода права владения, пользования. Распоряжения продукцией и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю (заказчику), то в этом случае принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные» списываются в дебет счета 90 с момента перехода продукции в собственность покупателя.

Операции по продаже готовой продукции покупателям отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

Д-т сч. 50 (51) К-т сч. 90-1 - отражена выручка, поступившая от покупателей;

Д-т сч. 90-3 К-т сч. 68 - начислен НДС;

Д-т сч. 90-2 К-т сч. 43 - списана себестоимость продукции собственного производства;

Д-т сч. 90-2 К-т сч. 44 - отражены расходы, связанные с реализацией продукции через структурное подразделение.

Для учета выручки от продажи в бухгалтерском учете Планом счетов бухгалтерского учета предназначен счет 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка».

К счету 90 «Продажи» могут быть открыты следующие субсчета:

90-2 «Себестоимость продаж»;

90-3 «Налог на добавленную стоимость»;

90-4 «Акцизы»;

90-9 «Прибыль (убыток) от продаж».

Выручка от продажи продукции в бухгалтерском учете организации отражается в момент ее признания, т.е. в момент передачи, отгрузки продукции. Исключение составляют операции по договорам с особым переходом права собственности.

Для этого в бухгалтерском учете используется запись:

Д-т сч. 62 К-т сч. 90-1 - отражена выручка от продажи готовой продукции.

Одновременно производится списание себестоимости переданной (отгруженной) продукции. Если производственная организация ведет учет готовой продукции по фактической себестоимости, то в учете списание отражается следующим образом:

Д-т сч. 90-2 К-т сч. 43 - списана продукция по фактической себестоимости.

Если производственная организация ведет учет готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости, то списание производится следующими записями:

Д-т сч. 43 К-т сч. 40 - принята к учету готовая продукция по плановой себестоимости;

Д-т сч. 90-2 К-т сч. 43 - списана продукция по плановой себестоимости;

Д-т сч. 40 К-т сч. 20 - отражена фактическая себестоимость (в конце месяца);

Д-т сч. 90-2 К-т сч. 40 - списаны отклонения фактической себестоимости от плановой (перерасход);

Д-т сч. 90-2 К-т сч. 40 - Сторно! Списаны отклонения фактической себестоимости от плановой (экономия). [38, 27]

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 90 «Продажи» определяется финансовый результат:

Д-т сч. 90-9 К-т сч. 99 - отражена прибыль от продажи продукции.

Полный финансовый цикл - от реализации и до погашения дебиторской задолженности - в бухгалтерском учете отражается следующим образом:

Дебет 90, Кредит 43 - списана себестоимость реализованной продукции,

Дебет 62, Кредит 90 - отражена задолженность покупателей за проданную продукцию,

Дебет 90, Кредит 68 - отражен НДС,

Дебет 90, Кредит 44 - списаны на себестоимость реализованной продукции коммерческие расходы,

Дебет 90, Кредит 99 - определена прибыль от реализации продукции,

Дебет 51, Кредит 62 - выручка от реализации зачислена на расчетный счет. [26, 18]

4. Инвентаризация готовой продукции

Для сохранности готовой продукции проводится инвентаризация. Инвентаризация готовой продукции производится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и обязательств. [11] В ходе инвентаризации проверяется фактическое наличие готовой продукции путем ее обязательного пересчета, перевешивания или перемеривания отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу. Результаты заносятся в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3) по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и т.д.).

При обнаружении излишков готовой продукции соответствующая сумма приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и отражается как внереализационный доход предприятия:

Д 43 - К 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» - учтены на складе излишки готовой продукции.

При обнаружении недостачи готовой продукции, ее порчи в пределах норм естественной убыли соответствующие суммы относятся на издержки производства:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - К 43 - отражена недостача готовой продукции;

Д 20 - К 94 - списана недостача готовой продукции в пределах норм естественной убыли.

Суммы убыли готовой продукции сверх установленных норм списываются за счет виновных лиц:

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - К 94 - списана недостача на виновных лиц;

Д 70, 50 «Касса» - К 73-2 - восполнена недостача виновным лицом.

Если виновные лица не были установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки от недостачи продукции или ее порчи относятся на внереализационные расходы предприятия:

Д 91, субсчет 2 «Прочие расходы» - К 94 - списана недостача при отсутствии виновника или в случае решения суда об отказе во взыскании суммы убытка.

5 Отражение готовой продукции в бухгалтерской отчетности

В бухгалтерском балансе стоимость готовой продукции указывается по статье «Готовая продукция и товары для перепродажи». В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости.

Если в текущем учете готовая продукция отражается по фактической себестоимости, то и в балансе она отражается по фактической производственной себестоимости (дебетовый остаток счета 43). При отражении в учете выпуска готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости с использованием счета 40 в балансе показывают нормативную (плановую) себестоимость готовой продукции.

Независимо от того, какой способ учета выпуска готовой продукции используется предприятием, для отражения в балансе выбирается наименьшая из двух оценок: фактическая, нормативная производственная себестоимость или рыночная стоимость готовой продукции.

По статье «Товары отгруженные» отражаются данные о фактической производственной или нормативной (плановой) себестоимости (согласно учетной политике организации) отгруженной готовой продукции в случае, когда право собственности на отгруженные продукцию, товары, работы, услуги по условиям договора купли-продажи, поставки и др. переходит к покупателю после их оплаты. Для расчета суммы по статье берется дебетовый остаток счета 45.

В пояснительной записке к балансу и отчету о прибылях и убытках отражаются:

- методы определения себестоимости продукции;

- способы распределения и списания отклонений;

- условия договоров, отличные от стандартных, или причины непризнания доходов в данном отчетном периоде.

Заключение

Курсовая работа посвящена изучению актуальной темы: «Учет готовой продукции и ее продажи». Выпуск готовой продукции - это ключевой этап производственной деятельности предприятия, без которого невыполнима главная его цель - извлечение прибыли. Заметим, что грамотная постановка бухгалтерского и налогового учета готовой продукции имеет немаловажное значение для формирования финансовых результатов, а следовательно, размера прибыли, которая остается в распоряжении организации. Учет и оценка готовой продукции влияют на результаты хозяйственной деятельности производственной фирмы и на раскрытие информации о ее финансовом положении.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

1. правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах и других местах хранения продукции;

2. контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;

3. контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;

4. контроль за выполнением плана по реализации продукции и своевременностью оплаты за реализованную продукцию.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам.

Учет готовой продукции осуществляется в количественных и стоимостных показателях. Количественный учет готовой продукции ведется в единицах измерения, принятых в данной организации, исходя из ее физических свойств (объем, вес, площадь, линейные единицы или поштучно). Для организации учета количественных показателей однородной продукции могут применяться условно-натуральные измерители (например, консервы в условных банках, чугун в пересчете на передельный, отдельные виды продукции, исходя из их веса или объема полезного вещества, и т.д.).

Готовая продукция организации учитывается по наименованиям, с раздельным учетом по отличительным признакам (марки, артикулы, типоразмеры, модели, фасоны и т.д.). Кроме того, учет ведется по укрупненным группам продукции: изделия основного производства, товары народного потребления, изделия, изготовленные из отходов, запасные части и т.д.

Готовая продукция учитывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением (по фактической производственной себестоимости).

При организации аналитического бухгалтерского учета готовой продукции не должно допускаться ведение учета только в количественном выражении, без соответствующей стоимостной оценки.

Разрешается в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения готовой продукции применять учетные цены.

В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться:

а) фактическая производственная себестоимость;

б) нормативная себестоимость;

в) договорные цены;

г) другие виды цен.

Выбор конкретного варианта учетной цены принадлежит организации.

Независимо от метода определения учетных цен, общая стоимость готовой продукции (учетная стоимость плюс отклонения) должна равняться фактической производственной себестоимости этой продукции.

Для сохранности готовой продукции проводится инвентаризация. В ходе инвентаризации проверяется фактическое наличие готовой продукции путем ее обязательного пересчета, перевешивания или перемеривания отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу.

Правильно поставленный учет и контроль за движением товарно-материальных ценностей способствует повышению эффективности работы организации. Этот позволяет вести систематический контроль за сохранностью и использованием материальных ресурсов на всех стадиях производства и обращения, своевременно обнаруживать потери, реально оценивать в денежной форме и получать о них достоверные сведения, выявлять конкретных виновников и измерять материальный ущерб, причиненный организации недостачей, порчей, повреждением, утратой, хищением, перерасходом или нерачительным отношением к имуществу организации, осуществлять контроль за возмещением имущественного ущерба. Надлежащий контроль служит преградой бесхозяйственности и неоправданным потерям.

Список использованной литературы

1. Налоговый Кодекс РФ (Часть первая) от 31.07.98 №ФЗ-146, (Часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ.

2. Федеральный закон от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29.07.1998 г. №34н.

4. Положение по бухгалтерскому учету от 09.06.2001 г. №5 «Учет материально-производственных запасов».

5. Положение по бухгалтерскому учету от 06.05.1999 г. №9 «Доходы организации».

6. Положение по бухгалтерскому учету от 06.05.1999 г. №10 «Расходы организации».

7. Положение по бухгалтерскому учету от 06.10.2008 г. №1 «Учетная политика организации».

8. Положение по бухгалтерскому учету от 06.07.1999 г. «Бухгалтерская отчетность организации».

9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению от 31.10.2000 г. №94н.

10. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов от 18.12.2001 г. №119 н.

11. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.1995 №49.

12. Бухгалтерский учет на малых предприятиях»/под ред. И.А. Толмачева. М.: «ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2009.

13. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Финстатинформ, 2008. - с. 245

14. Внутренний контроль и аудит. Учебник / ВЗФЭИ. - М.: ЗАО «Фин-статинформ», 2007. -198 с.

15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 638 с.

16. Либерман Л.В. Учет материальных ценностей. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009 - с. 108

17. Макальская А.К. Внутренний контроль. - М.: ДиС, 2008 - с. 115

18. Подольский В.И. Контроль. - М.: ЮНИТИ, 2008. - с. 645

19. Сотникова Л.В. Внутренний контроль и контроль. - М.: Финстатинформ, 2009. - с. 237

20. Аманжолова Б.А., Зайцева О.П., Наумова А.В. Развитие системы внутреннего контроля организаций потребительской кооперации: Монография. - Новосибирск: СибУПК, 2007.

21. Альтерных И.В. Отражаем в бухгалтерском и налоговом учете результаты инвентаризации. // Российский налоговый курьер, 2007, №2

22. Анализ системы внутреннего контроля. // Аудит и налогообложение, 2007, №11.

23. Акилова Е.В. Учет готовой продукции. // Современный бухучет», 2007, №10.

24. Бехтерева Е.В. Документы бухгалтерского учета. // Горячая линия бухгалтера, 2007, №9-10.

25. Бурцев В.В. Внутренний контроль в организации: методологические и практические аспекты. // Аудиторские ведомости, 2002, №8.

26. Войко А.В. Аудиторская проверка учета дебиторской задолженности организации // Аудиторские ведомости, 2007, №7.

27. Головач А.М. Внутренний контроль и внутренний аудит в организации: разграничение компетенции. // Аудиторские ведомости, 2007, №1.

28. Гуккаев В.Б. Учетная политика организации // Главбух. - 2007. №50. - с. 12

29. Денисова М.О. Готовая продукция. // Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2005, №20.

30. Дивинский Б.Д. Внутренний аудит в системе внутреннего контроля организации. // Финансовые и бухгалтерские консультации», 2007, №5.

31. Жаков В.С. Финансовый контроль размещения ресурсов предприятия. // Аудиторские ведомости, 2000, №2.

32. Жарылгасова Б.Т. Система внутреннего контроля и оценка рисков. // Аудиторские ведомости, 2007, №2.

33. Зайцева О.П., Аманжолова Б.А., Жукова Т.В. Основные средства организации: аудит и анализ: Брошюра. - Новосибирск: СибУПК, 2007.

34. Захарьин В.Р. Учет материалов // Консультант бухгалтера. - 2007. №2. - с. 15.

35. Земсков В.В. Использование готовой продукции для собственного потребления. // Новое в бухгалтерском учете и отчетности», 2009, №10.

36. Кузьмина Ж.В. Инвентаризация основных средств и материально-производственных запасов. // Российский налоговый курьер, 2009, №1-2.

37. Кузнецова В.А. Учет сырья и товаров в общепите. // Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение, 2008, №9.

38. Кулаева Н.С. Определение выручки от продажи готовой продукции в бухгалтерском учете. // Все для бухгалтера, 2007, №6.

39. Ложников И.П. Учет материально-производственных запасов // Аудит. - 2007. №23. - с. 15

40. Нестерова О.В. Оценка системы внутреннего контроля при проведении аудиторской проверки. // Аудиторские ведомости, 2006, №8.

41. Методика проверки учета готовой продукции и ее реализации. // «Аудиторские ведомости», 2000, №8.

42. Мизиковский И.Е., Милосердова А.Н. Внутрихозяйственный аудит производственных затрат на предприятиях общественного питания. // Аудиторские ведомости, 2008, №5.

43. Позднякова О.А. Готовая продукция: методы учета, отражение в отчетности. // Новое в бухгалтерском учете и отчетности», 2008, №14.

44. Поленова С.Н. Инвентаризация объектов бухгалтерского учета: виды, порядок проведения и отражение результатов в учете. // Бухгалтер и закон, 2009, №1.

45. Семенихин В. Инвентаризация товаров. // Новая бухгалтерия, 2008, №8.

46. Семенихин В. Порядок определения расходов по торговым операциям. // Финансовая газета. Региональный выпуск, 2008, №34.

47. Соколов Б. Внутренний контроль и аудит. // Аудит и налогообложение, 2008, №12.

48. Трубников А.А. Система внутреннего налогового контроля в крупной организации. // Аудиторские ведомости, 2006, №3.

49. Федотов А.В. Как оценивать использованные материалы // Главбух. - 2007. №23. - с. 30

50. Федотов А.В. Как учесть материалы, которые поступили без документов // Главбух. - 2006. №14. - с. 19.

Размещено на Allbest.ru