Облік управління

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Облік як одна з функцій управління. Облікові вимірники і їх значення в організації обліку.

Зрозуміло, що людство вже з давніх-давен користувалося певними методами обліку та контролю. Страх людей перед стихіями природи змушував їх уже тоді створювати необхідні запаси їжі, знаряддя для полювання та обробки добутих продуктів, а отже, якось обліковувати це все. Ясна річ, що облік за первіснообщинного ладу міг бути тільки дуже примітивним: якісь зарубки на паличках, вузлики, схематичні позначки на дощечках, пергаменті, папірусі тощо. До того ж, користуючись сучасною термінологією, можна сказати, що ці дані мали суто оперативний, а часто і випадковий характер. Тільки з появою держави, розвитком писемності, відкриттям перших правил арифметики облік стає системою.

Поняття обліку у широкому розумінні означає спостереження, вимірювання та реєстрацію певних природних і суспільних явищ. Для людей важливим є облік того, що впливає на суспільство, й об'єктом особливої уваги є господарська діяльність, основу якої становить виробництво матеріальних благ.

Господарська діяльність -- це будь-яка діяльність, що пов'язана з виробництвом, обміном і споживанням матеріальних і нематеріальних благ.

Метою господарського обліку є адекватне відображення фактів господарської діяльності, надання повної і правдивої інформації для прийняття рішень.

Зміст господарського обліку пізнають через його стадії (етапи):

-- спостереження;

-- вимірювання;

-- реєстрацію;

-- групування;

-- узагальнення.

Кожному з названих етапів (стадій) технології обліку відповідає певний набір способів і прийомів (методологія): документація та інвентаризація, оцінка і калькуляція, регістри, рахунки і подвійний запис, баланс і звітність.

Господарський облік завжди за своїм призначенням забезпечує інформацією процес управління та його апарат, оскільки господарський облік у широкому розумінні є функцією управління, поряд із плануванням (бюджетуванням), контролем, аналізом і прогнозуванням.

Єдина система обліку на підприємстві, в галузі, державі забезпечується трьома нерозривно пов'язаними видами обліку: оперативно-технічним, статистичним та бухгалтерським.

1) Оперативно-технічний облік здійснюється безпосередньо на місці (цех, склад тощо) й забезпечує негайне спостереження та реєстрацію визначених виробничих і комерційних операцій та інших факторів господарської діяльності підприємства, організації, установи. Мета оперативного обліку ? швидке одержання інформації про хід виробництва, реалізацію продукції (робіт, послуг).

Оперативно-технічний або оперативний облік слугує для оперативного планування й поточного спостереження за розвитком виробництва, виконанням робіт, послуг. Він охоплює господарські й виробничі операції, що не мають безпосереднього відображення на рахунках бухгалтерського обліку. За допомогою оперативно-технічного обліку одержують дані про щоденний випуск продукції, щоденне відвантаження і реалізацію продукції, товарів, про витрати сировини та інших матеріальних цінностей, трудові витрати, додержання умов договірних поставок тощо. Дані для оперативно-технічного обліку одержують шляхом безпосереднього спостереження фактів господарської та виробничо-фінансової діяльності підприємств, організацій, установ.

Показники оперативного обліку використовують для забезпечення контролю. Ці показники часто не документують, а сповіщають усно.

Оперативний облік характеризується швидкістю одержання облікових відомостей.

Для одержання необхідної інформації дані оперативного обліку часто одержують шляхом спостереження.

2) Статистичний облік -- це планомірне збирання й вивчення масових кількісних та якісних явищ і закономірностей загального розвитку за конкретних умов місця й часу (перепис наявності обладнання, визначення середньої заробітної плати працівників підприємства за категоріями працюючих, кількість і якість вироблюваної продукції, використання робочого часу, чисельності населення тощо). Дані про господарські та виробничі зміни статистичний облік одержує з оперативно-технічного і бухгалтерського обліку. Наприклад, за даними статистичного обліку можна визначити зростання продуктивності праці, зниження собівартості продукції (робіт, послуг), чисельність працюючих за віком, статтю, кваліфікацією тощо. Ці дані допомагають аналізувати результати різних процесів і прогнозувати подальший їх розвиток.

Таким чином, на основі статистичного обліку визначаються кількісні. й якісні показники роботи кожного підприємства. Операції та явища підлягають статистичному спостереженню, групуванню, обчисленню середніх та відносних величин, індексів, побудови рядів динаміки, аналізу тощо. Виходячи з цього, статистичний облік являє собою систему вивчення, узагальнення і контролю за масовими явищами, що мають загальнодержавний характер.

3) Бухгалтерський облік відображає господарську діяльність підприємств, організацій і установ. Він охоплює всі засоби господарства, джерела їх формування, всі господарські процеси і результати діяльності.

Бухгалтерський облік -- це процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про господарську діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень. Таке визначення дано в Законі України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” від 16 липня 1999 р. № 996-ХІУ.

Важливі особливості бухгалтерського обліку полягають у тому, що він перш за все вартісний, суцільний і безперервний, документально обґрунтований, використовує властиві йому способи опрацювання інформації.

Метою бухгалтерського обліку є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан і діяльність підприємства.

Бухгалтерський облік є самостійною прикладною економічною наукою і певною галуззю практичної суспільної діяльності.

Вища атестаційна комісія (ВАК) України у класифікації економічних наук визнала як самостійну науку 08.06.04 “Бухгалтерський облік, аналіз та аудит”. Це зумовлено тим, що бухгалтерський облік накопичує, групує і систематизує факти господарської діяльності, є досконалою інформаційною базою управління підприємством. Застосування методичних прийомів аналізу та аудиту дає змогу за даними бухгалтерського обліку розкрити причинно-наслідкові результати господарської діяльності, активізувати та прогнозувати цю діяльність.

Бухгалтерський облік у загальному циклі управління підприємством (планування -- облік -- аналіз -- регулювання) виконує такі функції: інформаційну, контрольну, оціночну, аналітичну.

a) Інформаційна функція бухгалтерського обліку полягає в забезпеченні інформації про фінансовий стан і діяльність підприємства для потреб внутрішніх і зовнішніх користувачів.

b) Контрольна функція бухгалтерського обліку полягає в необхідності здійснення методами бухгалтерського обліку контролю збереження та ефективного використання ресурсів, виконання планових завдань, дотримання чинного законодавства й умов угод і контрактів.

c) Оціночна функція бухгалтерського обліку полягає у вимірі та оцінці ресурсів, визначенні вартості й собівартості виробленої продукції, розрахунку результату діяльності підприємства, його рентабельності. Оцінка є результатом вимірювання й ідентифікації об'єктів обліку.

d) Аналітична функція бухгалтерського обліку полягає в здійсненні на основі первинних та зведених даних економічного аналізу наявності, стану і руху ресурсів та результатів діяльності підприємства із широким застосуванням економіко-статистичних методів і моделювання.

Точність і об'єктивність обліку означають, що всі облікові дані мають бути правильними і відображати справжній стан і результати діяльності, тобто відображати як досягнення, так і недоліки в роботі підприємства.

Ясність і доступність обліку означають, що показники обліку мають бути простими і зрозумілими, чітко характеризувати усі аспекти діяльності підприємства, бути доступними для широкого загалу працівників і акціонерів підприємства, громадськості.

Своєчасність обліку полягає в забезпеченні підприємств своєчасною інформацією, необхідною для прийняття ефективних рішень, розробки конкретних заходів, оперативного керівництва.

Економічність обліку означає, що він має бути максимально дешевим при необхідній повноті й вчасності. Його досягають автоматизацією обліково-обчислювальних робіт, яка приводить до економії матеріальних і трудових ресурсів.

Для відображення відображення руху засобів, коштів і господарських засобів та процесів, що здійснюються на підприємстві, їхніх кількісних і якісних характеристик, в обліку застосовують різні вимірники: натуральний, трудовий, грошовий.

Ш Натуральні вимірники забезпечують кількісне і якісне відображення облікових об'єктів в одиницях ваги, об'єму, площі, потужності тощо. Вони мають свої переваги і недоліки. Без натуральних вимірників не можна скласти виробничий план з номенклатури виробів, проаналізувати використання матеріальних ресурсів, балансів. Проте натуральні вимірники можна застосовувати лише для обліку однорідних об'єктів, їх не можна узагальнювати, використовуючи різні одиниці виміру.

Ш Трудові вимірники використовують для визначення затраченої праці в одиницях робочого часу -- днях, годинах, хвилинах. За їх допомогою у поєднанні з натуральними встановлюють і контролюють норми виробітку, визначають продуктивність праці, обчислюють фонд робочого часу й оплати праці.

Ш Грошовий вимірник застосовують для узагальнення, обчислення вартості об'єктів обліку. Цей вимірник використовують при плануванні та обліку процесів виробництва й обігу, для визначення результатів і рентабельності діяльності, здійснення розрахунків між підприємствами, організаціями, установами. Як і натуральний, грошовий вимірник має певні переваги і недоліки.

Застосування в обліку всіх трьох вимірників у взаємозв'язку забезпечує повне і різнобічне відображення обліковуваних об'єктів, отримання узагальненої інформації щодо діяльності як окремого підприємства, галузі, так і економіки країни в цілому.

17. Бухгалтерські документи та їх класифікація.

Для оформлення господарських операцій, що здійснюються на підприємствах, використовують різні за формою та змістом документи. Правильному складанню й використанню документів в обліку сприяє їх класифікація:

господарський облік



Розпорядчими називають документи, які містять розпорядження (наказ, інструкцію і т. ін.) на здійснення господарського факту-операції. Вони ще не підтверджують господарський факт, а є підставою для його здійснення. Тому їх не можна брати для запису в реєстри бухгалтерського обліку. Документом, який підтверджує факт здійснення операції, є виконавчий документ.

До розпорядчих документів належать накази, розпорядження про надання відпустки, платіжні доручення банку на перерахування коштів, доручення на отримання матеріальних цінностей тощо.

Виправдовувальними є бухгалтерські документи, які підтверджують факт здійснення господарської операції. Вони містять дані про її виконання. До таких документів належать акти, накладні на передачу матеріальних цінностей, касовий видатковий ордер тощо.

За місцем написання документи поділяються на внутрішні та зовнішні.

Внутрішні -- документи, які складаються в господарствах відповідно до проведених ними операцій. До цих документів належать вимоги, накладні, касові ордери, різні акти тощо.

Зовнішні -- це такі документи, які надходять у господарство від інших підприємств, установ і організацій. До цієї групи належать також документи, які пишуть в одному господарстві, але вони обертаються між різними господарствами. Сюди належать усі банківські документи -- платіжні вимоги, доручення, квитанції про заготівлю сільськогосподарської сировини тощо.

За масштабом охоплення кількості операцій документи поділяються на одноразові й нагромаджувальні.

Одноразові -- це документи, якими оформляють господарські факти (операції) у момент їх здійснення. Характерною особливістю цих документів є їх одноразове використання для початкової реєстрації господарських операцій.

Нагромаджувальні документи -- це такі, які дають змогу протягом дня, декади, тижня, місяця фіксувати однорідні господарські операції в міру їх здійснення (наприклад, лімітно-забірні картки, дорожні листи, багатоденні наряди на виконання робіт, відомість витрат кормів тощо).

Нагромаджувальні документи остаточно оформляються лише після закінчення терміну їх дії. Вони значно скорочують кількість документів і є одним із засобів зменшення рутинної облікової роботи. Але не в усіх господарських операціях можливе їх використання.

За ступенем узагальнення господарських фактів бухгалтерські документи поділяються на первинні й зведені.

До первинних документів належать такі, в яких фіксують господарські операції в момент їх здійснення. Це перший формальний доказ того, що господарський факт -- явище або процес, тобто операція, відбувся. Усі господарські операції оформляються первинними документами. Вони можуть бути одноразовими й нагромаджувальними.

Зведеними є такі документи, які написані на підставі первинних документів за ознакою груп та інших ознак узагальнення. Зведення первинних даних у документах значно скорочує облікову роботу.

За характером оформлення бухгалтерські документи поділяються на документи бухгалтерського, небухгалтерського й комбінованого оформлення.

Документи бухгалтерського оформлення повністю пишуть працівники бухгалтерії. До цих документів належать меморіальні ордери, бухгалтерські довідники, групувальні відомості, різні розрахунки розподілу узагальнених даних тощо. Основне призначення цих документів -- технічна підготовка записів для бухгалтерського обліку.

Документи небухгалтерського оформлення пишуть працівники виробничих підрозділів: комірники, майстри, виконроби. Головною ознакою таких документів є те, що в них працівники бухгалтерії записують лише бухгалтерське проведення.

Документи комбінованого оформлення -- це такі документи, в яких частина даних заповнюється не бухгалтерами, а частина -- працівниками бухгалтерії. Наприклад, акти на введення в експлуатацію основних засобів заповнює комісія, а вартісні дані записують у бухгалтерії.

За технікою написання й опрацювання бухгалтерські документи поділяються на такі, які пишуть вручну, на клавішних, перфораційних машинах або на ЕОМ.

Незважаючи на те, що нині застосовується велика кількість обчислювальної та організаційної техніки, чимало бухгалтерських документів пишуть вручну.

Ці документи являють собою традиційні паперові аркуші. їх заповнюють чорнилом, хімічним олівцем або друкарською машинкою.

Частина бухгалтерських документів може бути написана з допомогою фактурних машин або інших клавішних машин, які мають алфавітний пристрій.

До документів, які пишуть на перфораційних машинах, належать перфокарти, дуаль-карти тощо. Цей прийом іноді називають напівмеханізованим способом.

При використанні ЕОМ документи пишуть автоматично за певними програмами. До цієї групи належать також документи, які отримують за допомогою датчиків і терміналів.

Залежно від змісту господарських операцій, які підлягають документуванню, первинні документи поділяють на грошові, матеріальні та розрахункові.

Грошовими документами оформлюють операції з грошовими коштами (це банківські чеки, прибуткові та видаткові касові ордери). Матеріальними називають документи з надходження й вибуття основних засобів, товарно-матеріальних цінностей (це прибуткові й видаткові накладні, вимоги, ордери, лімітні картки). Розрахунковими документами оформлюють розрахункові операції між підприємствами, підприємцями -- фізичними особами (це рахунки-фактури, платіжні вимоги та ін.).

Одним із видів розрахункових документів є вексель -- цінний папір, який засвідчує безумовне грошове зобов'язання боржника сплатити після настання строку визначену суму грошей власникові векселя. Простий вексель містить просту й нічим не обумовлену обіцянку векселедавця сплатити власникові векселя після обумовленого строку визначену суму. Переказний вексель містить адресований платнику (трасату) письмовий наказ векселедержателя (трасанта) сплатити третій особі (ремітенту) обумовлену суму грошей у певний строк. Предметом векселя є гроші: як у національній, так і в іноземній валюті.

Вимоги до змісту й оформлення бухгалтерських документів. Від якості оформлення документів залежать повнота й достовірність показників обліку та звітності.

Основні вимоги до складання документів:

* своєчасність складання;

* достовірність показників;

* правильність оформлення;

* заповнення всіх реквізитів.

Відповідно до Положення про документальне забезпечення записів бухгалтерського обліку первинні документи мають бути складені в момент здійснення господарських операцій або одразу після їх завершення.

Реквізити -- це показники, які характеризують сутність господарської операції. Основні реквізити є в кожному документі, а додаткові притаманні певним окремим документам.

Документи складають на бланках типових форм, затверджених Міністерством фінансів і Міністерством статистики України, або на бланках спеціалізованих форм, затверджених міністерствами та відомствами України. Форма документа має бути простою, зручною й такою, що характеризує відповідну операцію, задовольняючи вимоги оперативного, статистичного й бухгалтерського обліку.

Для виконання цих вимог велике значення мають уніфікація і стандартизація документів. Уніфікація документів -- це розробка єдиних форм документів для оформлення однотипних господарських операцій. Стандартизацією називають встановлення для бланків однотипних документів однакового найраціональнішого розміру та форми з певним розміщенням відповідних реквізитів.

Тестове завдання на основі Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні":

1. Метою ведення бухгалтерського обліку є:

А) оцінка продуктивності праці робітників підприємства;

Б) вплив на рух грошових коштів і покращення фінансових результатів підприємства;

В) надання користувачам повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансове становище підприємства;

Г) планування майбутнього механізму функціонування підприємства.

2. До основних принципів бухгалтерського обліку та фінансової звітності належать:

А) циклічність, обачність, послідовність, взаємозалежність, своєчасність;

Б) обачність, автономність, послідовність, безперервність, періодичність;

В) обачність, безперервність, вірогідність, циклічність, оптимальність;

Г) єдність, участь, оптимальність, безповоротність, гнучкість.

3. Регулювання питань методології бухгалтерського обліку та фінансової звітності здійснюється:

А) Міністерством фінансів України;

Б) Міністерством юстиції України;

В) Міністерством внутрішніх справ України;

Г) Міністерство економіки України

4. Вкажіть початок та кінець ведення бухгалтерського обліку на підприємстві:

А) з наступного місяця після реєстрації підприємства і до його ліквідації;

Б) з дня реєстрації підприємства і до кінця планового періоду;
В) періодично з початку року і до закінчення строку дії аренди;
Г) безперервно з дня реєстрації підприємства до його ліквідації.

5. Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства зобов'язані проводити:

А) щорічну оцінку основних фондів;

Б) щоквартальний підрахунок кількості працівників;

В) інвентаризацію активів і зобов'язань;

Г) перевірку фінансової спроможності підприємства.

6. Що включає в себе фінансова звітність підприємства?

А) баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, звіт про власний капітал, примітки;

Б) баланс, звіт про фінансові результати від операційної діяльності, звіт про грошові кошти, примітки;

В) фінансова звітність, звіт про витрати майбутніх періодів, звіт про власний капітал, примітки;

Г) звіт по річний дохід, баланс, звіт про фінансовий результат, звіт про рух грошових коштів, примітки.

7. Звітним періодом для складання фінансової звітності є:

А) квартал;

Б) півріччя;

В) 370 днів;

Г) календарний рік.

8. Назвіть функції головного бухгалтера:

А) керування виробничим підрозділом;

Б) ведення щоквартальної зведеної звітності;

В) складання і подання у встановлені строки фінансової звітності;

Г) складання податкової звітності.

ЗАДАЧА 1. Використовуючи дані з табл. 1. накреслити схеми синтетичних рахунків та записати в них суми залишків на початок звітного періоду.

Таблиця 1

Суми початкових залишків (тис. грн.)

Назва рахунку	Варіант
	5
Основні засоби (10)
Знос необоротних активів (13)
Виробничі запаси (20)
Виробництво (23)	45,3
Готова продукція (26)	68,5
Каса (30)	2
Рахунки в банках (31)	10,3
Статутний капітал (40)	100
Нерозподілені прибутки (непокриті збитки) (44)	20,1
Короткострокові позики (60)	6
Розрахунки з постачальниками та підрядчиками (63)
Розрахунки за податками й платежами (64)
Розрахунки з оплати праці (66)

ЗАДАЧА 2: Використовуючи рахунки синтетичного обліку, скласти бухгалтерські проводки за такими господарськими операціями (табл. 4):

Таблиця 2

Зміст господарських операцій

№	Зміст господарської операції	Варіант
		5
1	На поточний банківський рахунок зараховано позику банку на 6 місяців	10
2	Оприбутковані на склад від постачальників основні матеріали з відстрочкою платежу	5,2
3	З поточного банківського рахунку погашено заборгованість перед постачальниками	5,2
4	З поточного банківського рахунку погашено заборгованість банку	6,0
5	З каси на поточний банківський рахунок повернуто грошові кошти	2
6	З виробництва на склад оприбуткована готова продукція	15,8

ЗАДАЧА 3: Провести записи кожної операції в схемах бухгалтерських рахунків, зазначивши номер операції та суму.

Підрахувати в кожному рахунку обороти за дебетом та кредитом, визначити сальдо на кінець звітного періоду.

ЗАДАЧА 4. Скласти оборотну відомість за рахунками синтетичного обліку.

ЗАДАЧА 5. Скласти бухгалтерський баланс підприємства на кінець звітного періоду за формою 1.

Схеми синтетичних рахунків:

Д 23 К
Сп =45.3	1) 15.8
Об 0	Об 15.8
Ск =29.5
Д 26 К
Сп =68.5
1) 15.8
Об 15.8	Об 0
Ск =84.3
Д 30 К
Сп =2	1) 2
Об 0	Об 2
Ск =0
Д 31 К
Сп =10.3	1) 5.2 2)6
1) 10 2) 2
Об 12	Об 11.2
Ск =11.1
Д 40 К
	Сп =100
Об 0	Об 0
	Ск =100
Д 44 К
	Сп =20.1
Об 0	Об 0
	Ск =20.1
Д 60 К
	Сп =6
	1) 10
Об 0	Об 10
	Ск =16
Д 28 К
Сп =0
1) 5.2
Об 5.2	Об 0
Ск =5.2
Д 63 К
1) 5.2	1) 5.2
Об 5.2	Об 5.2
	Ск =0
Д 64 К
1) 6
Об 6	Об 0
Ск =0

17

Складаємо бухгалтерські проводки за господарськими операціями:

Таблиця 3

№	Зміст господарської операції	Дебет	Кредит	Сума
1	На поточний банківський рахунок зараховано позику банку на 6 місяців	31	60	10
2	Оприбутковані на склад від постачальників основні матеріали з відстрочкою платежу	28	63	5.2
3	З поточного банківського рахунку погашено заборгованість перед постачальниками	63	31	5.2
4	З поточного банківського рахунку погашено заборгованість банку	64	31	6
5	З каси на поточний банківський рахунок повернуто грошові кошти	31	30	2
6	З виробництва на склад оприбуткована готова продукція	26	23	15.8

ОБОРОТНО-САЛЬДОВА ВІДОМІСТЬ:

Таблиця 4

Шифр рахунку	Сальдо на початок періоду	Обороти за період	Сальдо на кінець періоду
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
23	45.3			15.8	29.5
26	68.5		15.8		84.3
30	2			2	0
31	10.3		12	11.2	11.1
40		100				100
44		20.1				20.1
60		6		10		16
28			5.2		5.2
63			5.2	52		0
64			6		6
Всього	126.1	126.1	44.2	44.2	136.1	136.1

Складаємо баланс:

Таблиця 5

АКТИВ		ПАСИВ
23	29.5	40	100
26	84.3	44	20.1
31	11.1	60	16
28	5.2
64	6
БАЛАНС	136.1	БАЛАНС	136.1

Размещено на Allbest.ru