Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Состав и классификация малоценных и быстроизнашивающихся предметов

2. Признание и оценка малоценных и быстроизнашивающихся предметов

3. Документальное оформление и учет поступления

4. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов на складе и в бухгалтерии

5. Передача малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатацию

6. Проведение инвентаризации и порядок отражения в учете ее результатов.

7. Выбытие малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Заключение

Список литературы

Введение

На современном этапе развития экономических отношений в стране материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ и оказание услуг. Поэтому производственная программа предприятия может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения ее необходимыми материально-энергетическими ресурсами. В связи с этим возрастает роль учета в осуществлении контроля за наличием материальных ресурсов и правильным их использованием.

Место материальных ценностей и малоценных и быстроизнашивающихся предметов в деятельности каждого предприятия или организации определяет задачи их учета. Одна из них - определение объема приобретенных материалов, и МБП, контроль за соблюдением поставщиками договоров и выполнением плана снабжения, так как от этого зависит своевременное обеспечение производства необходимыми предметами труда, приобретенные материалы, хранящиеся до момента их использования на складах образуют запас. Размер плана определяется финансовым планом. Нормы запаса необходимо устанавливать по каждому наименованию, сорту и размеру.

Также необходимо увеличить применение прогрессивных конструкционных материалов, заменить дорогостоящие материалы более дешевыми, без снижения качества продукции, сократить отходы производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы. Широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты.

Основные задачи бухгалтерского учета в этой области

- контроль за сохранностью материальных запасов в местах их хранения и на всех этапах их движения;

- систематический контроль за соблюдением установленных норм;

- своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками;

- формирование фактической себестоимости запасов;

- правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

- своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

- проведение анализа эффективности использования запасов.

- выявление сверхнормативных не прокредитованных банком запасов и излишних материальных ценностей, так как денежные средства, затраченные на создание таких запасов находятся без движения, омертвляются и не могут быть использованы на другие нужды организации.

Целью данной курсовой работы является изучение структуры материальных ресурсов, документального оформления отпуска материалов на производственные и хозяйственные нужды, организации оперативного и бухгалтерского учета расхода материальных ценностей и контроля за их использованием в производстве на изучаемом предприятии.

Подробное изучение этой темы позволит выявить конкретные методы оценки, учета и контроля материальных ресурсов, используемых организацией, а также предложить пути улучшения использования материалов в рамках возможных способов ведения бухгалтерского учета материальных ресурсов, зафиксированных в Национальном Стандарте Бухгалтерского Учета. Исходя из выше сказанного и учитывая важнейшую необходимость правильного и точного ведения учета материалов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов, я выбрал данную тему для курсовой работы.

1. Состав и классификация малоценных и быстроизнашивающихся предметов

В процессе своей хозяйственной деятельности каждая организация приобретает и использует большое количество предметов, которые учитываются не в составе основных средств в обороте. Такие предметы в бухгалтерском учете принято называть малоценными и быстро изнашивающимися предметами (МБП).

Основными критериями, служащими для отнесения того или иного предмета к МБП, является срок его службы и стоимость приобретения. МБП это средства труда, которые как и основные средства, многократно участвуют в производственном процессе и включаются в затраты на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) частями по мере износа.

Прежде всего необходимо отметить, что в составе МБП учитываются предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости (такие предметы называют быстроизнашивающимися).

Материалы представляют собой текущие активы, предназначенные для производства продукции, оказания услуг, Коммерческих, административных и других нужд предприятия. К ним относятся: сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

На предприятиях применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей, Они используются в производстве по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе, другие - меняют только свою форму, третьи - ходят в изделия без каких-либо изменений, четвертые - только способствуют изготовлению.

Согласно НСБУ-2 « Товарно - материальные запасы» п. 35 к малоценным и быстроизнашивающимся предметам относятся активы, стоимость единицы которых меньше установленного законодательством лимита независимо от срока эксплуатации или срок службы которых меньше одного года стоимости единицы. В состав малоценных и быстроизнашивающихся предметов включаются:

- инструменты и приспособления общего назначения - режущий, абразивный, слесарно-монтажный и подобный им инструмент, измерительные приборы и приспособления, которые имеют универсальное применение и употребляются при изготовлении продукции;

- специальные инструменты и специальные приспособления- инструменты, штампы, пресс-формы и подобные им предметы, используемые для выполнения только одного индивидуального заказа или производства определенных изделий (изготовление деталей и узлов, сборка и испытание изделий в целом);

- сменное оборудование - многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам (фондам) и другие вызываемые специфическими условиями изготовления продукции устройства - изложницы и принадлежности к ним, прокатные валики, (рабочие и опорные) фурмы воздушные, мульды различного назначения, желоба для разливки и заливки металла, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния;

- технологическая тара - тара, многократно используемая непосредственно в технологическом процессе (контейнеры для транспортировки отдельных деталей, поддоны);

- производственный инвентарь - предметы производственного назначения, которые создают условия для осуществления и облегчения технологических операций,- рабочие столы, верстаки, оборудование, способствующее охране труда , шкафы, стеллажи, лари, тумбочки.

- хозяйственный инвентарь - конторская и другая мебель и обстановка (столы, стулья, шкафы), вешалки, гардеробы, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь;

- специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления - комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы;

- постельные принадлежности - матрацы, подушки, одеяла, простыни, наволочки, полотенца (за исключением постельных принадлежностей гостиниц, которые относятся к основным средствам, независимо от собственности);

- прочие МБП - столовая посуда и столовые принадлежности, инвентарь для специально-культурных мероприятий, спортивный и хозяйственный инвентарь, брезент.

2. Признание и оценка малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Важнейшей предпосылкой организации учета является их оценка. Она имеет немаловажное значение и в деле машинной обработки данных этого учета. В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности должны отражаться по их фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость производственных запасов слагается из затрат на их приобретение (включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ценностей), наценок, комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, таможенных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемых силами сторонних организаций.

Согласно НСБУ-2 «Товарно-материальные запасы» п.23, себестоимость товарно-материальных запасов определяется 3 методами:

-метод ФИФО предполагает, что товарно- материальные запасы, первыми поступившие, первыми и выбывают, поэтому оценка выбывающих товарно-материальных запасов осуществляется в такой же последовательности. Остаток товарно-материальных запасов на конец отчетного периода оценивается по стоимости приобретения последних партий поступивших запасов;

- метод ЛИФО предполагает, что товарно-материальные запасы последними поступившие, первыми и выбывают, поэтому оценка выбывающих товарно-материальных запасов осуществляется в такой последовательности. Стоимость выбывающих товарно-материальных запасов за отчетный период оценивается по стоимости приобретения последних поступивших партий товарно-материальных запасов. Остаток товарно-материальных запасов на конец отчетного периода оценивается по стоимости приобретения первых партий поступивших запасов.

- метод средневзвешенной стоимости предусматривает, что себестоимость выбывших и оставшихся на конец периода товарно-материальных запасов определяется на основании средневзвешенной стоимости однотипных единиц, находящихся в остатке на начало отчетного периода и купленных или произведенных предприятием в течении отчетного периода. Средневзвешенная стоимость может рассчитываться за определенный период времени или по мере получения очередной партии товарно-материальных запасов.

На отчетную дату каждого следующего периода балансовая стоимость товарно-материальных запасов пересматривается. Если в предыдущем периоде они были оценены в балансе по чистой стоимости реализации и продолжают числиться в остатке на конец отчетного периода по этой же стоимости, а обстоятельства изменились и чистая стоимость реализации возросла, то эти запасы оцениваются по наименьшей сумме из себестоимости и пересмотренной чистой стоимости реализации.

Стоимость проданных товарно- материальных запасов признается как расход в том периоде, в котором был определен доход, относящийся к данной продаже. Это обеспечивает соответствие произведенных расходов и полученных доходов. При оценке товарно-материальных запасов по чистой стоимости реализации возникают потери, которые признаются как расход в том периоде, когда они имели место. Если в следующем отчетном периоде чистая стоимость реализации товарно-материальных запасов увеличилась, разница от этого повышения в пределах себестоимости признается как доход в том периоде, когда произошло повышение чистой стоимости реализации.

Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения предназначен счет 213 « Малоценные и быстроизнашивающие предметы» и счет 214 « Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Счет 213 активный. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по однородным группам в соответствии с группировкой, установленной в организации, с подразделением на предметы, находящиеся на складе и предметы находящиеся в эксплуатации. С этой целью к счету 213 открывают следующие субсчета:

213/1 - « МБП в запасе»

213/2 - « МБП в эксплуатации»

213/3 - « Временные (нетитульные) сооружения»

Фактическая себестоимость приобретения (заготовления) малоценных и быстроизнашивающихся предметов складывается из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей в организацию.

По дебету счета 213 отражаются:

- первоначальная стоимость МБП, приобретенных за плату или иным способ от других предприятий и лиц;

- фактическая себестоимость МБП, изготовленных на предприятии;

- МБП в эксплуатации, стоимость единицы которых превышает Ѕ часть установленного лимита

- сумма, увеличения (корректировка) стоимости МБП, поступивших в предыдущие годы.

По кредиту счета 213 отражаются:

- балансовая стоимость МБП, переданных в эксплуатацию;

- списанный износ по выбывшим МБП;

- сумма уменьшения (корректировка) стоимости МБП, поступивших в предыдущие годы.

Сальдо счета 213 - дебетовое; представляет собой стоимость МБП на конец отчетного периода и отражается в разделе 2 « Текущие активы ».

Счет 214 пассивный. На этом счете учитывается износ МБП, а также временных (нетитульных) сооружений.

По кредиту счета 214 отражается:

- начисление износа.

По дебету счета 214 отражается:

- списание начисленного износа по выбывшим МБП и временным (нетитульным) сооружениям.

Сальдо счета 214 - кредитовое; представляет собой сумму начисленного износа МБП на конец отчетного периода и вычитается при исчислении стоимости МБП, которая отражается в разделе 2 « Текущие активы».

3. Документальное оформление и учет поступления

Обеспечение финансами IMSP Spitalal Raional Rоєcani осуществляется на основании заключенного на начало года договора с FAOAM (Fondatorul Asigurгrilor Obligatorii Asistenюii Medicale). Исходя из суммы финансирования составляется « Бизнес план » по расходу средств согласно заключенным договорам с поставщиками.

Договоры обеспечивают взаимную ответственность поставщиков и покупателей за выполнение обязательств. В договорах обуславливаются наименование малоценных и быстроизнашивающихся предметов, количество, цены, сроки поставки, порядок расчетов, способы транспортировки, санкции за несоблюдение условий договора, порядок приемки.

В отделе материально - технического снабжения предприятия ведется оперативный учет и контроль реализации фондов и выполнение договоров поставок малоценных и быстроизнашивающихся предметов по ассортименту, количеству, качеству и срокам.

Оприходывание малоценных и быстроизнашивающихся предметов осуществляется на основе надлежащим образом оформленных первичных документов.

- счет - фактура - (см. приложение 1) выписывается организацией (поставщиком), которые предоставляют нашей организации малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, или оказывают какие либо услуги. На основании этой счет - фактуры мы перечисляем денежные средства. Счет - фактура включает наименование организации (поставщика) и покупателя, их юридический адрес, фискальный код, банковские реквизиты поставщика и покупателя. А также полное наименование малоценных и быстроизнашивающихся предметов, единица измерения, количество, цена и общая сумма. После того как на счет поставщика поступили денежные средства наша организация выписывает доверенность.

- доверенность - (см. приложение 2) применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю. Форму М - 2 применяют организации, у которых получение материальных ценностей носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном журнале учета выданных доверенностей.

Выдача доверенностей лицам не работающим в данной организации не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица на имя которого она выписана. Срок выдачи доверенности, как правило 15 дней. Доверенность на получение материальный ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц. С согласия заинтересованных министерств (департаментов) этот срок может быть продлен, но не более чем на календарный квартал. На основании доверенности предприятие (поставщик) выписывает налоговую накладную.

- налоговая накладная - это бланк строгой отчетности, который выписывается в трех экземплярах.

Первый экземпляр остается в бухгалтерии предприятия - поставщика, второй - в бухгалтерии получателя, третий заведующего складом. В налоговой накладной в обязательном порядке должен быть указан номер доверенности. Одновременно с налоговой накладной на склад поступают малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Принятие на учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов без оправдательных документов (налоговые накладные, товаротранспортные накладные), не допускается.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в нашу организацию поступают в основном в результате:

- приобретения за плату у других предприятий и лиц;

- безвозмездного получения;

- приобретения через подотчетных лиц.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы приходуются на счетах бухгалтерского учета по первоначальной стоимости, которая включает покупную (договорную) стоимость и затраты на приобретение (доставка, погрузка, разгрузка, комиссионные вознаграждения, страхование в пути и некоторые другие).

Бухгалтерские проводки связанные с поступлением малоценных и быстроизнашивающихся предметов

- оприходованы МБП (по справедливой рыночной цене), полученные безвозмездно от других предприятий и лиц

Дт - 213

Кт - 622

- оприходованы МБП, закупленные подотчетным лицом

Дт - 213

Кт - 227

- получены МБП (по покупной стоимости без НДС), приобретенные у других предприятий и лиц

Дт - 213

Кт - 521

- увеличение стоимости МБП, приобретенных у поставщиков в текущем отчетном году

Дт - 213

Кт -426, 521, 522, 539

Эта проводка составляется при исправлении ошибок, обнаруженных до утверждения годовой финансовой отчетности и передачи этих МБП эксплуатацию. В случае уменьшения стоимости приобретенных МБП составляется сторнировочная бухгалтерская проводка.

Учет временных (нетитульных) сооружений.

На предприятиях, которые ведут новое строительство хозяйственным способом, в составе МБП особой группой выделяют временные (нетитульные) сооружения. К ним в частности относятся:

- конторы и кладовые производителей работ и мастеров;

-душевые помещения;

- выпускные леса и подмостки на стройках;

- заборы;

- помещения для обогрева рабочих;

- проходные и сторожевые будки.

Затраты на строительство временных (нетитульных) сооружений предварительно отражают на счете 812 « Вспомогательное производство ».По окончании работ их принимают на учет по себестоимости.

Размер износа временных (нетитульных) сооружений определяют по специальному расчету ежемесячного погашения их стоимости при составлении акта сдачи в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения. При этом принимают во внимание предполагаемые расходы по разработке и ожидаемые возврат материалов, а также предполагаемые объем работ за время использования того или иного временного (нетитульного) сооружения.

Временные (нетитульные) сооружения и погашение их стоимости фиксируют в специальной ведомости аналитического учета.

После использования временные (нетитульные) сооружения разбирают и списывают. Факт разборки подтверждают актом, его составляет комиссия с участием лица, ответственного за возврат получаемых от разборки материалов. Предполагаемый возврат указывают на основании данных акта о вводе в эксплуатацию. Если количество полученных от разборки материалов отличается от количества предполагаемого возврата, то лицо, ответственное за возврат, пишет в акте объяснение.

Бухгалтерские проводки связанные с временными (нетитульными) сооружениями:

- принимаем на учет временные (нетитульные) сооружения:

Дт - 213/3

Кт - 812

- списываем временные (нетитульные) сооружения:

Дт - 214/2

Кт - 213/3

Перед составлением годового отчета проводят инвентаризацию временных (нетитульных) сооружений, выявляют стоимость их фактического износа и сопоставляют ее с суммой погашения. Разницу между фактическим и начисленным износом дополнительно делают запись:

Дт- 713

Кт - 214/2

Или же составляется сторнировочная бухгалтерская продка.

4. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов на складе и в бухгалтерии

Порядок учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов на складах и в бухгалтерии зависит от метода учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Метод предусматривает порядок и последовательность ведения учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, виды учетных регистров, их количество, взаимосверку показателей.

Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета материалов является оперативно бухгалтерский (сальдовый). Возможны также количественно-суммовой метод и с помощью отчетов материально ответственных лиц.

Основные принципы оперативно-бухгалтерского метода следующие:

- оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складе при помощи карточек складского учета, которые ведутся материально-ответственными лицами;

- систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно на складе за правильным и своевременным документированием операций по движению малоценных и быстроизнашивающихся предметов и ведением складского учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- предоставление бухгалтерам права проверки соответствия фактических остатков малоценных и быстроизнашивающихся предметов в натуре с данными текущего складского учета;

- осуществление бухгалтерией учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов только в денежном выражении по учетным ценам по фактической себестоимости в разрезе групп материалов и мест их хранения;

- систематическое подтверждение (взаимосверка) данных складского и бухгалтерского учета путем сопоставления остатков малоценных и быстроизнашивающихся предметов по данным складского (количественного) учета, оцененных по принятым, учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Оперативно-бухгалтерский метод учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Осуществляется он на карточках учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов - применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку работнику или бригадиру (для бригады) из раздаточной кладовой цеха для длительного пользования.

Заполняется в одном экземпляре на каждого работника, получившего эти предметы.

Для учета инструментов (приспособлений), выданных рабочему из кладовой цеха в кратковременное пользование, применяется инструментальная марка, которая при сдаче инструментов кладовщику возвращается рабочему.

На каждую рабочую марку, в которой указывается номер склада, цеха, табельный номер рабочего, кладовщик отпускает только один инструмент.

Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер малоценных и быстроизнашивающихся предметов и под расписку передает их заведующему склада. По мере поступления на склад малоценных и быстроизнашивающихся предметов кладовщик выписывает приходный ордер или заменяющий его документ и регистрирует его в карточке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. На основании расходных документов (лимитно - заборных карт, требований накладных)в карточке регистрируется расход материалов.

Накладная (требование) - применяется для учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов внутри организации, со склада подотчетным лицам еще ее называют накладной внутреннего премещения. Под внутренним перемещением понимается их предача со склада на склад, а также между внутренними подразделениями (цехами) предприятия, не выделенными на отдельный баланс.

Внутреннее перемещение малоценных и быстроизнашивающихся предметов осуществляется в оценке, по которой они числятся в бухгалтерском учете.

Работник бухгалтерии должен также проводить на складах контрольные, выборочные проверки фактического наличия остатков малоценных и быстроизнашивающихся предметов, особенно дефицитных и дорогостоящих. О выявленных нарушениях в работе материально ответственных лиц и по результатам выборочной проверки замечания вносятся в специальный журнал склада и докладываются главному бухгалтеру предприятия.

В обязанность материально ответственного лица входит контроль за соответствием фактических остатков по номенклатурным номерам, установленным нормам запасов (максимум, минимум) и сообщение об отклонениях отделу снабжения предприятия.

5. Передача малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатацию

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, стоимость единицы, которых ниже Ѕ установленного лимита подлежат списанию на затраты или расходы по мере отпуска этих предметов со склада в эксплуатацию (согласно НСБУ - 2 « Товарно - материальные запасы »)

Передача в эксплуатацию таких МБП отражается по дебету счета 213, субсчет 213/1 « МБП в запасе ». При этом составляются следующие проводки:

- осуществлена передача МБП для проведения работ, связанных с приобретением, созданием (строительством) объектов основных средств:

Дт - 121

Кт - 213

-отпущены МБП для ремонта объектов основных средств и осуществление последующих капитальных вложений:

Дт - 121

Кт - 213

- списаны МБП, использованные для общих и административных нужд:

Дт - 713

Кт - 213

-списаны МБП, использованные при предотвращении и ликвидации аварий, пожаров, стихийных бедствий и других чрезвычайных событий:

Дт - 723

Кт - 213

Передача в эксплуатацию МБП, стоимость единицы которых превышает Ѕ установленного лимита, отражается как внутренняя корреспонденция по дебету субсчета 213/2 МБП в эксплуатации и кредиту субсчета 213/1 МБП в запасе счета 213.

Стоимость таких МБП погашается посредством начисления износа, который определяется при отпуске в эксплуатацию в размере 100% от стоимости МБП, за вычетом стоимости (п. 37 НСБУ - 2).

Износ относится на затраты или расходы предприятия в зависимости от назначения использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов. При выбытии малоценных и быстроизнашивающихся предметов их изнашиваемую стоимость списывают на уменьшение ранее начисленного износа (п. 37 НСБУ - 2).

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы индивидуальная стоимость которых превышает Ѕ установленного лимита, числятся на счете 213, субсчет 213/2 « МБП в эксплуатации », до их списания.

На государственных предприятиях, где доля государства в уставном капитале составляет 51 и более процентов, на протяжении всего периода эксплуатации материально ответственными лицами ведется учет их использования по установленным группам.

Затраты по ремонту МБП, находящихся в эксплуатации, учитывается на тех же счетах, что и начисленный износ.

При передаче в эксплуатацию МБП, стоимость единицы которых превышает Ѕ лимита и начисления их износа составляются бухгалтерские проводки:

- начислен износ МБП, использованных при приобретении, создании (строительстве) объектов основных средств:

Дт - 121

Кт - 214

-начислен износ МБП, использованных для общих и административных нужд предприятия:

Дт - 713

Кт - 214

- начислен износ МБП (специнструменты), использованных в основной деятельности предприятия:

Дт - 811

Кт - 214

- начислен износ МБП, использованных для ремонта объектов основных средств (по месту их эксплуатации):

Дт - 714

Кт - 214

Начислен износ МБП, использованных при предотвращении и ликвидации последствий аварий, пожаров, стихийных бедствий и других чрезвычайных событий:

Дт - 723

Кт - 214

6. Проведение инвентаризации и порядок отражения в учете ее результатов

Важным этапом подготовки к успешному составления годового бухгалтерского отчета за год является своевременное качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно - материальных ценностей, другого имущества, денежных средств и прочих финансовых обязательств организации.

Согласно «Положению о порядке проведении инвентаризации», Утвержденный Приказом РМ №27 от 28.04.2004 года проведение инвентаризации обязательно:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее1 октября отчетного года;

- при смене материально - ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);

- при установлении хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями:

- при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях предусматриваемых законодательством РМ.

Каждое предприятие или организация обязаны проводить инвентаризацию товарно - материальных ценностей в порядке расположения ценностей в помещении и заносить в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных.

Основная цель инвентаризации - выявление фактического наличия товарно - материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении. В процессе инвентаризации проверяются :

- сохранность товарно - материальных ценностей;

- правильность их хранения, отпуска, состояние весового и измерительного инструмента;

- порядок ведения учета движения товарно - материальных ценностей;

Инвентаризация проводится путем снятия остатков по местам хранения материально ответственными лицами. Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись (см. приложение 5) товарно - материальных ценностей по складам. Складские операции в этот период не производятся .

На счетах товарно - материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные) могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежащими оформленными документами.

Товары, находящиеся в пути, оформляются расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, отгруженные товары - копиями предъявленных покупателями документов, находящихся на складе других организаций - сохраненными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Товарно - метермльные запасы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти товарно - материальные запасы заносятся в отдельную инвентаризационную опись. В описи указывается, когда и от кого они поступили, дата поступления и номер приходного документа, наименование, количество, цена и стоимость. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка « полученные во время инвентаризации».

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризуются по месту их нахождения и лицам, на ответственном хранении, которых они находятся. Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В инвентаризационной описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы вносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи. В описях указывается первоначальная стоимость предметов. Если износ этих предметов учитывается по фактическому их состоянию, то в примечаниях указывается определяемый рабочей инвентаризационной комиссией процент износа каждого предмета или группы с одинаковым размером износа. В этом случае одноименные предметы с разной степенью изношенности записываются в опись отдельными строками. Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей, накладных или квитанций предприятий бытового обслуживания. На малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, рабочей инвентаризационной комиссией составляются акты установленной формы с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов на хозяйственные целя.

Рассмотрим некоторые бухгалтерские проводки:

- списан начисленный износ:

Дт - 214

Кт - 213/2

- отражен факт недостачи (на сумму остаточной стоимости):

Дт - 714

Кт - 213/2

- оприходованы выявленные в процессе инвентаризации излишки МБП:

Дт - 213/2

Кт - 612

В тех организациях где, инвентаризация проведена на должном уровне, реальность показателей баланса, как правило не вызывает никаких сомнений. Наоборот, если проведению инвентаризации не уделяется должного внимания (или она не проводится вообще), показатели баланса по отдельным статьям бывают не реальны.

7. Выбытие малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Списание МБП, находящихся в эксплуатации, производятся по причине их непригодности для дальнейшего использования или перевода в состав основных средств. При этом, списывается износ МБП, а также оприходуются (по чистой стоимости реализации) материальные ценности, полученные от выбытия таких предметов.

Перед списанием МБП в организации издается приказ по списанию. В приказе указывается дата списания, классификация МБП (мягкий и твердый инвентарь), состав комиссии. Приказ должен быть заверен руководителем и зарегистрирован в журнале приказов.

К аппаратуре, оборудованию и вычислительной технике, подлежащих к списанию, в обязательном порядке должны прилагаться « ведомости дефекта аппарата, подлежащего списанию». В которой указываются наименование учреждения, место нахождения, наименование аппарата, тип и модель, дата выпуска, заводской номер, инвентарный номер, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, причины выхода из строя и непригодности аппарата, заключение главного специалиста по эксплуатации медицинского технологического оборудования, дата и подпись инженера.

Комиссия назначенная приказом осматривает находящиеся в эксплуатации малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и признает их пришедшими в негодность и подлежащие сдачи в утиль. Документально вышесказанное оформляется « Актом на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов », в котором указывается наименование, номенклатурный номер, инвентарный номер, единица измерения, количество, дата поступления, цена, сумма, срок службы, причина списания.

Перечисленные в настоящем акте предметы в присутствии комиссии превращены в утиль, который подлежит оприходыванию по накладной: мягкий инвентарь - ветошь, твердый инвентарь и прочий - металлолом и доски.

Утиль не подлежащий учету уничтожается. Данный акт заверяется председателем комиссии и всеми членами комиссии.

Также на предприятии может быть оформлен «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов», применяется для оформления поломки и утери инструментов (приспособлений) и других, малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Составляется в одном экземпляре мастером и начальном цеха (участка) на одного или нескольких работников.

При поломке, порче и утере МБП по вине работника акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в цехе (на участке0, а второй направляется в расчетную часть бухгалтерии для удержания в установленном порядке с работника стоимости поломанного, испорченного или утерянного предмета.

При предъявлении работником акта выбытия ему, взамен негодного выдается годный и записывается в карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание.

Составляются следующие бухгалтерские проводки по операциям связанным со списанием МБП;

1. списан износ МБП при их выбытии из их эксплуатации. На счете 213 запись осуществляется по субсчету 213/2 « Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации »:

Дт - 214

Кт - 213

2. отражена чистая стоимость реализации материалов, полученных при списании ( ликвидации ) МБП:

а) в пределах предполагаемой остаточной стоимости МБП:

Дт - 211

Кт - 213

б) сверх или при отсутствии предполагаемой остаточной стоимости МБП:

Дт - 211

Кт - 612

3. отражена разница между предполагаемой остаточной стоимостью списанных МБП и чистой стоимостью реализации полученных при этом материалов. Проводка составляется в случае, если чистая стоимость реализации полученных материалов ниже предполагаемой остаточной стоимости списанных МБП:

Дт - 714

Кт - 213

Также малоценные и быстроизнашивающиеся предметы могут выбывать вследствии разных причин, основными из которых являются:

- продажа другим предприятиям и лицам;

- передача в уставный капитал других предприятий и в качестве займов;

- уменьшение (корректировка) стоимости МБП, поступивших в предыдущие годы;

- безвозмездная передача;

- перевод в состав основных средств;

- списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе и из - за аварий, пожаров, стихийных бедствий и по другим причинам.

Бухгалтерские проводки по операциям связанным с прочими выбытиями МБП:

- отражена стоимость МБП, переданных безвозмездно в качестве материальной помощи:

Дт - 227, 532

Кт - 213

- отражена сумма уменьшения ( корректировка ) стоимости МБП, поступивших в предыдущие годы, но еще не переданных в эксплуатацию:

Дт - 331

Кт - 213

- списаны МБП, утраченные в результате стихийных бедствий, аварий и других чрезвычайных событий:

Дт - 723

Кт - 213

- списана балансовая стоимость МБП, безвозмездно переданных другим предприятиям и лицам:

Дт - 722

Кт - 213

малоценный быстроизнашивающийся инвентаризация учет

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная работа посвящена бухгалтерскому учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов. В процессе ее написания была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов для организаций в сфере медицинских услуг. При отсутствии счетов - фактур от поставщиков товарно - материальные ценности следует учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими договорами с поставщиками. Также необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших малоценных и быстроизнашивающихся предметах попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки, избегая простоя документов на складах и в инженерной службе.

- улучшить систематический контроль по состоянию сохранности малоценных и быстроизнашивающихся предметов на складах;

- улучшить контроль расхода малоценных и быстроизнашивающихся предметов на нужды учреждения согласно накладных внутреннего перемещения с помощью электронного варианта.

В заключении можно сказать, что мне очень приятно работать в организации, в которой бухгалтерский учет в целом (в том числе и учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов) поставлен так, как об этом пишут в законах, постановлениях и книгах по бухгалтерскому учету.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Основы бухгалтерского учета (В. Цуркану, Е. Бажерян).

2. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета на основе НСБУ с учетом положений налогового кодекса (А. Недерица).

3. Финансовый учет (А. Недерица).

4. Национальный стандарт бухгалтерского учета (Monitorul Oficial № 88 - 91 от 30.12.1997).

Размещено на Allbest.ru