Учет и анализ движения денежных средств на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические основы учета денежных средств

1.1 Основные принципы учета денежных средств

1.2 Учет денежных средств в кассе

Глава 2. Исследование учета денежных средств в ООО " Кондитер"

2.1 Характеристика анализируемого предприятия

2.2 Анализ учета и движения денежных средств в кассе

2.3 Значение анализа движения денежных средств

2.4 Анализ отчета о движении денежных средств ООО " Кондитер"

Заключение

Библиографический список

Приложение

Введение

В процессе осуществления своей деятельности предприятия вступают в хозяйственные связи с разными предприятиями, организациями и лицами. Постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов.

Правильная организация расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление в ней договорной и расчетной дисциплины и улучшение ее финансового состояния.

Расчеты осуществляются в денежной форме. Денежные средства - это финансовые ресурсы организации, самые высоко ликвидные активы, возможные обеспечить выполнение обязательств любого уровня и вида. От их наличия зависит своевременность погашения кредиторской задолженности предприятия.

Наличными средствами, как правило, ведутся внутренние расчеты. Движение наличных денег совершается посредством кассовых операций. В условиях рыночной экономики следует исходить из принципа, что умелое использование денежных средств может приносить предприятию дополнительный доход, и следовательно, необходимо постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения дополнительной прибыли. Поэтому бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, организации расчетов и кредитования.

В первой главе курсовой работе рассмотрены вопросы учета движения денежных средств в кассе.

Во второй главе произведен анализ постановки бухгалтерского учета на предприятии оптовой торговли, проанализированы операции, связанные с учетом денежных средств в кассе.

Рассмотрены вопросы анализа движения денежных средств на предприятии. Приведена методика составления отчета о движении денежных средств, проанализировано движение денежных средств на рассматриваемом предприятии.

Глава 1. Теоретические основы учета денежных средств

1.1 Основные принципы учета денежных средств

Деньги представляют собою особый товар, стихийно выделившийся из товарного мира и ставший всеобщим эквивалентом. С возникновением денег они стали выполнять несколько функций:

меры стоимости, где они выступают как идеальные, счетные деньги для измерения стоимости произведенной готовой продукции, приобретенных товаров, затрат живого и овеществленного труда и т. д.;

средства обращения, где они представлены полноценными деньгами (золотые и серебряные монеты) и их заменителями (неполноценные монеты и бумажные деньги) для осуществления товарного обмена. Функционирование денег как средства обращения представляет непрерывную цепь превращения товаров (Т) в деньги (Д) и денег в товар (Т--Д--Т);

средства платежа, где они выступают как полноценные деньги и их заменители, включая "кредитные деньги" (векселя). В этой функции деньги используются при безналичных расчетах с поставщиками, подрядчиками, покупателями и т.д., а также при расчетах наличными с работниками по оплате труда, выплате пособий, пенсий, выигрышей по облигациям и т. д.;

средства накопления, где они могут накапливаться на счетах юридических лиц, на вкладах физических лиц, но, к сожалению, государство пока полностью не гарантирует их сохранность, так как это накопление производится неполноценными деньгами.

Если же это накопление будет производиться полноценными деньгами, то они будут выполнять функцию сокровища;

мировые (всемирные) деньги, где они выступают в виде слитков золота, и в случае необходимости производят их продажу в обмен на иностранную валюту с последующим использованием ее в качестве средств платежа.

Все функции денег являются объектом бухгалтерского учета.

Для осуществления организацией любой основной деятельности (производственной, посреднической, коммерческой и т. д.) необходимы денежные средства. Денежные средства организации образуются при продаже готовой продукции, товаров, от оказания сервисных и иных услуг, а также в виде поступлений от операций с ценными бумагами и т. д.

Организации расходуют денежные средства на развитие основной деятельности, приобретение материальных ценностей, оплату труда работников; осуществляют вложения во внеоборотные активы (строительство производственных и культурно-бытовых объектов, приобретение автомобилей, тракторов и других объектов основных средств, затраты по закладке и выращиванию многолетних насаждений и др.).

Предприятия, организации и учреждения (включая организации торговли) независимо от их организационно-правовой формы:

обязаны хранить свои денежные средства в учреждениях банков;

должны производить расчеты по своим обязательствам с другими предприятиями в безналичном порядке через учреждения банков;

могут иметь в своей кассе наличные деньги в пределах лимитов, установленных учреждениями банков по согласованию с руководителями организаций;

обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с учреждением банка;

имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий, пенсий и только на срок не свыше трех рабочих дней, включая день получения денег в учреждении банка.

Предприятия, организации и учреждения (включая организации торговли), имеющие постоянную денежную выручку и осуществляющие расходование ее для оплаты труда и на другие цели (выплату пенсий, закупку сельскохозяйственной продукции, скупку тары и вещей у населения), не имеют права задерживать в своих кассах наличные деньги до наступления сроков выплат.

Вся ответственность за обеспечение сохранности и правильного использования денежных средств возлагается на руководителя и главного бухгалтера организации. Они должны строго соблюдать правила кассовых и банковских операций, правильно документально оформлять движение денежных средств.

Для учета денежных средств в Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрены следующие главные (синтетические) счета:

50 "Касса";

51 "Расчетные счета";

Все эти счета по отношению к балансу являются активными и размещены во II разделе актива баланса на соответствующих статьях.

При мемориально-ордерной форме синтетический учет осуществляется в Главной книге в обобщенном виде, т.е. без подразделения по субсчетам, а аналитический учет - в контокоррентной книге, записи в которой производятся в течение года. При журнально-ордерной форме синтетический и аналитический учет совмещен в соответствующих журналах-ордерах и ведомостях, записи в которых производятся в течение месяца. По окончании месяца дебетовые и кредитовые обороты переносят в Главную книгу.

1.2 Учет денежных средств в кассе

Все свободные денежные средства организации и другие юридические лица независимо от формы собственности и вида деятельности обязаны хранить в учреждении банка.

Однако для мелких текущих производственных расходов наличными, для расчетов с работниками по оплате труда, выдачи денег под отчет и т. д. в каждой организации создается касса. Полную ответственность за сохранность денежных средств и других ценностей, находящихся в кассе, несет кассир.

При приеме на работу с кассиром должен быть заключен договор о полной материальной ответственности работника за переданные ему под отчет материальные ценности.

В некоторых организациях с кассиром не заключают договор, а оформляется обязательство кассира.

Руководителем организации должны быть созданы необходимые условия для обеспечения сохранности денежных средств, которые включают:

Рекомендации по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке.

Единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс организаций.

При получении денег в банке для расчетов с работниками по оплате труда кассиру должна быть выделена автомашина, так как ему категорически запрещается производить перевозку денег общественным или попутным транспортом.

В соответствии с указанными нормативными актами руководитель организации должен предоставить кассиру охрану при транспортировке денежных средств и ценностей из учреждений банков или сдаче их, а в случае необходимости -- транспортное средство.

При транспортировке денежных средств кассиру, сопровождающим его лицам и водителю транспортного средства запрещается:

разглашать маршрут движения и размер суммы доставляемых денежных средств и ценностей;

допускать в салон транспортного средства лиц, не назначенных руководителем организации для их доставки;

*следовать пешком, пользоваться попутным или общественным транспортом;

посещать магазины, рынки и другие тому подобные места;

выполнять какие-либо поручения и любым иным образом отвлекаться от доставки денег и ценностей по назначению.

В соответствии с указанными нормативными актами для обеспечения надежной сохранности наличных денежных средств и ценностей касса организации должна отвечать следующим требованиям:

быть изолированной от других служебных и подсобных помещений;

располагаться на промежуточных этажах многоэтажных зданий. В двухэтажных домах кассы размещаются на верхних этажах. В одноэтажных зданиях окна касс оборудуются внутренними ставнями, металлическими или деревянными, обитыми с двух сторон листовым металлом;

иметь капитальные стены, прочные перекрытия пола и потолка, надежные внутренние стены и перегородки;

закрываться на две двери;

укрепляться металлическими решетками на оконных проемах между рамами либо с внутренней стороны помещения, в теплопроводах, дымоходах, вентиляционных каналах и других местах кассы, доступных для проникновения в нее с внешней стороны;

иметь сейф (металлический шкаф) для хранения денег и ценностей, в обязательном порядке прочно прикрепленный к строительным конструкциям пола и стены стальными ершами;

располагать исправным огнетушителем и иметь охранно-пожарную сигнализацию.

После окончания рабочего дня кассир должен пересчитать денежную наличность в кассе, сверить ее с книжным остатком и опечатать (опломбировать) сейф и помещение кассы. Ключи от сейфов и печати хранятся у кассира, а дубликаты ключей в опечатанных кассиром пакетах, шкатулках и др. -- у руководителя организации Учреждением банка устанавливается лимит кассы, т.е. предельная сумма остатка денежных средств, которая может храниться в кассе организации.

Деньги сверх лимита могут находиться только в период выдачи заработной платы в течение 3 дней, включая день получения денег в банке. Утром на 4-й день не выданная (депонированная) сумма заработной платы должна быть внесена в банк.

Главный бухгалтер должен строго следить за соблюдением лимита кассы. Не только банки, но и органы государственного и негосударственного контроля (ведомственные и вневедомственные) систематически проверяют состояние кассовой дисциплины. При выявлении нарушений выясняется, когда, в какой сумме и по какой причине было допущено превышение лимита денежных средств в кассе.

За накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита на руководителя организации налагается штраф в трехкратном размере выявленной сверхлимитной кассовой наличности.

Банки, налоговые инспекции и правоохранительные органы в обязательном порядке проводят проверки соблюдения условий работы с кассовой денежной наличностью и в случае выявления нарушений применяют штрафные санкции.

За неоприходование (неполное оприходование) в кассе денежной наличности -- штраф в трехкратном размере неоприходованной суммы.

Для учета движения денежных средств в кассе установлены первичная документация и отчетность, регламентированные Порядком ведения кассовых операций в РФ.

Единственным документом для оприходования денежных средств в кассе является приходный кассовый ордер (ф. № КО-1). Он состоит непосредственно из приходного кассового ордера и квитанции. Одновременно с заполнением приходного кассового ордера выписывается квитанция, которая подписывается кассиром, главным бухгалтером, погашается штампом "ПОЛУЧЕНО" и оттиском печати организации. Квитанция выдается лицу, внесшему деньги в кассу. Приходный кассовый ордер рассматриваемой организации приведен в Приложении.

Денежные средства могут поступать в кассу:

со счетов в банке на выдачу заработной платы, пенсий, пособий в сумме, определенной в расчетно-платежной ведомости по графе "К выдаче", после того как будут произведены перечисления в бюджет налога с доходов физических лиц, взносы единого социального налога и др.;

в порядке платы за жилую площадь, за пользование коммунальными услугами, за содержание детей в детских дошкольных учреждениях и т.д.;

в виде выручки от продажи за наличный расчет товаров, готовой продукции, товарно-материальных ценностей через собственные ларьки, магазины, столовые и буфеты, выручки от предоставления услуг обслуживающими производствами и хозяйствами (банями, прачечными, парикмахерскими, ремонтно-пошивочными мастерскими и т.д.);

в виде взносов работников в порядке погашения задолженности по ссудам на индивидуальные нужды, за товары, купленные в кредит, при возврате неиспользованных подотчетных сумм и перепорученных авансов и т. д.

Единственным документом на расходование денежных средств из кассы является расходный кассовый ордер (ф. № КО-2). Он должен быть подписан главным бухгалтером, кассиром и погашен штампом "ОПЛАЧЕНО". Расходный кассовый ордер рассматриваемой организации приведен в Приложении.

Денежные средства организаций находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и на открытых особых счетах, в чековых книжках и т.д. Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей.

Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Подчистки, помарки и исправления, хотя бы и оговоренные, в этих документах не допускаются. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления.

Заработную плату, пенсии, пособия по временной нетрудоспособности, премии, стипендии выдают из кассы не по кассовым ордерам, а по платежным или расчетно - платежным ведомостям, подписанным руководителем организации и главным бухгалтером.

Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в ней должно быть заверено подписями руководителей организации и главного бухгалтера. В конце рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги операций за день и выводит остаток денег в кассе на следующий день. Записи в кассовой книге ведут шариковой ручкой или чернилами через копировальную бумагу на двух листах. Один лист книги отрывной, его сдают в конце дня со всеми приходными и расходными документами в качестве отчета по кассовым операциям под расписку в кассовой книге. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге запрещаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира и главного бухгалтера организации.

При обеспечении полной сохранности документов кассовую книгу можно вести автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы "Вкладной лист кассовой книги". Одновременно формируется машинограмма "Отчет кассира".

В малых организациях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего может исполнять главный бухгалтер или другой работник по письменному распоряжению руководителя организации при условии заключения с ним договора о материальной ответственности.

В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров производится внезапная ревизия денежных средств и других ценностей, находящихся в кассе.

Денежные средства, хранящиеся в кассе, учитывают на синтетическом счете 50 "Касса". В дебет его записывают поступление денежных средств в кассу, а в кредит - выбытие денежных средств из кассы.

К счету 50 "Касса" могут быт открыты субсчета:

50-1 "Касса организации";

50-2 "Операционная касса";

50-3 "Денежные документы" и др.

На субсчете 50-1 "Касса организации" учитывают денежные средства в кассе. Если организация проводит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 "Касса" открывают субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.

На субсчете 50-2 "Операционная касса" учитывают наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, в билетных и багажных кассах портов, вокзалов и т.п. Этот субсчет открывается организациями при необходимости.

На субсчете 50-3 "Денежные документы" учитывают находящиеся в кассе организации почтовые и вексельные марки, оплаченные авиабилеты, марки государственной пошлины и другие денежные документы.

Особенности учета кассовых операций в иностранной валюте и операций по валютному счету. Для учета операций в иностранной валюте в организациях создается специальная касса. Кассам устанавливаются лимиты в иностранной валюте. Они должны быть обеспечены всеми инструкциями, контрольными и справочными материалами (справочниками по иностранной валюте, образцами дорожных чеков и еврочеков и т.п.). Кассиры обязаны строго соблюдать правила совершения операций по приему и выдаче валюты из кассы.

При приеме от клиентов платежных документов в иностранной валюте кассир должен проверить их подлинность и платежеспособность по имеющимся контрольным материалам, а также полноту и правильность заполнения реквизитов документов. В кассу принимается наличная иностранная валюта, не вызывающая сомнений в ее подлинности и платежеспособности. Поврежденные, ветхие, вызывающие сомнение в платежеспособности денежные знаки от клиентов кассиром не принимаются.

Оплату товаров и услуг разрешается принимать в нескольких иностранных валютах. Пересчет других видов иностранных валют в доллары осуществляется по рыночному курсу, информация о котором присылается банком в кассу. Таблица пересчета должна быть доступной для посетителей.

При расчетах за валюту сдача выдается обычно в валюте платежа. С согласия покупателей сдача может быть выдана в другой свободно конвертируемой валюте. Выдача сдачи в рублях запрещается.

Для обособленного учета наличия и движения наличной иностранной валюты к счету 50 "Касса" открывают соответствующие субсчета.

Учет денежных документов. Находящиеся в кассе организации почтовые и вексельные марки, оплаченные авиабилеты, марки государственной пошлины и другие денежные документы учитывают на субсчете 50-3 "Денежные документы" счета 50 "Касса" в сумме фактических затрат на их приобретение.

денежный учет финансовый ликвидный

Глава 2. Исследование учета денежных средств в ООО "Кондитер"

2.1 Характеристика анализируемого предприятия

В качестве базы исследования выступает предприятие оптовой торговли - ООО " Кондитер".

Торговый дом "Кондитер" является эксклюзивным дистрибьютором кондитерской фабрики "Кервель", находящейся в Оренбургской области. Специализация фабрики - производство зефирно-песочного печенья. Большинство видов выпускаемой продукции не имеет аналогов в Северо-Западном регионе.

Рынком сбыта являются оптовые фирмы, специализирующиеся на торговле кондитерскими изделиями либо продуктами питания в ассортименте.

В настоящем виде ООО " Кондитер" зарегистрировано с 2004 года. Форма собственности - частная. Учредительным документом ООО "ТД Кондитер" является Устав предприятия.

Среднесписочная численность работников на конец 2005 г. составляет 10 человек. При необходимости предприятие привлекает специалистов на контрактной основе.

Организационная структура ТД "Кондитер" представлена на рис.1.

Рис. 1. Организационная структура предприятия

Структура является линейно-функциональной, что оптимально для небольшого предприятия. Бухгалтерский учет находится в ведении главного бухгалтера предприятия. Бухгалтерия представлена двумя сотрудниками - главным бухгалтером и бухгалтером-кассиром. Бухгалтерия ТД "Кондитер" находится в тесном сотрудничестве с бухгалтериями предприятий-партнеров и непосредственно фабрики.

2.2 Анализ учета и движения денежных средств в кассе

В ООО "ТД Кондитер" соблюдаются требования, предъявляемые к кассам предприятий. Вероятно, такую ситуацию можно объяснить небольшой численностью сотрудников. Помещение бухгалтерии оборудовано сейфом, специального помещения для кассы нет.

Кассиром, который выполняет и функции бухгалтера оформлено обязательство.

Поскольку учет на предприятии автоматизирован, формы приходных и расходных кассовых ордеров распечатываются из бухгалтерской программы.

Карточка счета 50
за 3 Квартал 2005 г.
КПП 782601001 ООО "ТД КОНДИТЕР"
Дата	Документ	Операции	Дебет	Кредит	Текущее сальдо
			Счет	Сумма	Счет	Сумма
Сальдо на 01.07.04
15.07.04	Выплата зарплаты 00000004	Выплата зарплаты Выдано из кассы Васильев Александр Сергеевич <...> Выплата зарплаты	70		50.1	2 488,00	К	2 488,00
15.07.04	Выплата зарплаты 00000004	Выплата зарплаты Выдано из кассы Галкина Мария Михайловна <...> Выплата зарплаты	70		50.1	1 435,00	К	3 923,00
15.07.04	Выплата зарплаты 00000004	Выплата зарплаты Выдано из кассы Гуторова Екатерина Алексеевна <...> Выплата зарплаты	70		50.1	1 096,00	К	5 019,00
15.07.04	Выплата зарплаты 00000004	Выплата зарплаты Выдано из кассы Десяткова Наталья Валерьевна <...> Выплата зарплаты	70		50.1	1 096,00	К	6 115,00
15.07.04	Выплата зарплаты 00000004	Выплата зарплаты Выдано из кассы Идрисов Александр Даларисович <...> Выплата зарплаты	70		50.1	2 701,00	К	8 816,00
15.07.04	Выплата зарплаты 00000004	Выплата зарплаты Выдано из кассы Карнаухов Александр Михайлович <...> Выплата зарплаты	70		50.1	1 396,00	К	10 212,00
15.07.04	Выплата зарплаты 00000004	Выплата зарплаты Выдано из кассы Кочарян Валерий Юрьевич <...> Выплата зарплаты	70		50.1	961,00	К	11 173,00
15.07.04	Выплата зарплаты 00000004	Выплата зарплаты Выдано из кассы Лапшин Александр Сергеевич <...> Выплата зарплаты	70		50.1	2 836,00	К	14 009,00
15.07.04	Выплата зарплаты 00000004	Выплата зарплаты Выдано из кассы Москвина Эрика Анатольевна <...> Выплата зарплаты	70		50.1	1 831,00	К	15 840,00
15.07.04	Выплата зарплаты 00000004	Выплата зарплаты Выдано из кассы Романовский Сергей Владимирович <...> Выплата зарплаты	70		50.1	2 436,00	К	18 276,00
15.07.04	Выплата зарплаты 00000004	Выплата зарплаты Выдано из кассы Турикова Тамара Петровна <...> Выплата зарплаты	70		50.1	1 357,00	К	19 633,00
15.07.04	Выплата зарплаты 00000004	Выплата зарплаты Выдано из кассы Худгарян Лилия Арсеновна <...> Выплата зарплаты	70		50.1	922,00	К	20 555,00
15.07.04	Выплата зарплаты 00000004	Выплата зарплаты Выдано из кассы Якутин Александр Георгиевич <...> Выплата зарплаты	70		50.1	1 096,00	К	21 651,00
15.07.04	Приходный кассовый ордер 00000004	Поступл.в кассу: Чек № 5756987 от 15.07.04г. Приход: Получение наличных из банка РГБ Получение наличных из банка	50.1	21 700,00	51		Д	49,00
10.08.04	Выплата зарплаты 00000005	Выплата зарплаты Выдано из кассы Галкина Мария Михайловна <...> Выплата зарплаты	70		50.1	1 435,00	К	1 386,00
10.08.04	Выплата зарплаты 00000005	Выплата зарплаты Выдано из кассы Гуторова Екатерина Алексеевна <...> Выплата зарплаты	70		50.1	1 096,00	К	2 482,00
10.08.04	Выплата зарплаты 00000005	Выплата зарплаты Выдано из кассы Десяткова Наталья Валерьевна <...> Выплата зарплаты	70		50.1	1 096,00	К	3 578,00
10.08.04	Выплата зарплаты 00000005	Выплата зарплаты Выдано из кассы Идрисов Александр Даларисович <...> Выплата зарплаты	70		50.1	3 626,63	К	7 204,63
10.08.04	Выплата зарплаты 00000005	Выплата зарплаты Выдано из кассы Карнаухов Александр Михайлович <...> Выплата зарплаты	70		50.1	1 396,00	К	8 600,63
10.08.04	Выплата зарплаты 00000005	Выплата зарплаты Выдано из кассы Кочарян Валерий Юрьевич <...> Выплата зарплаты	70		50.1	961,00	К	9 561,63
10.08.04	Выплата зарплаты 00000005	Выплата зарплаты Выдано из кассы Лапшин Александр Сергеевич <...> Выплата зарплаты	70		50.1	2 836,00	К	12 397,63
10.08.04	Выплата зарплаты 00000005	Выплата зарплаты Выдано из кассы Москвина Эрика Анатольевна <...> Выплата зарплаты	70		50.1	1 831,00	К	14 228,63
10.08.04	Выплата зарплаты 00000005	Выплата зарплаты Выдано из кассы Романовский Сергей Владимирович <...> Выплата зарплаты	70		50.1	2 436,00	К	16 664,63
10.08.04	Выплата зарплаты 00000005	Выплата зарплаты Выдано из кассы Турикова Тамара Петровна <...> Выплата зарплаты	70		50.1	1 357,00	К	18 021,63
10.08.04	Выплата зарплаты 00000005	Выплата зарплаты Выдано из кассы Худгарян Лилия Арсеновна <...> Выплата зарплаты	70		50.1	922,00	К	18 943,63
10.08.04	Выплата зарплаты 00000005	Выплата зарплаты Выдано из кассы Якутин Александр Георгиевич <...> Выплата зарплаты	70		50.1	1 096,00	К	20 039,63
10.08.04	Приходный кассовый ордер 00000005	Поступл.в кассу: Чек № 5756988 от 10.08.04г. Приход: Получение наличных из банка РГБ Получение наличных из банка	50.1	20 200,00	51		Д	160,37
10.08.04	Расходный кассовый ордер 00000010	Выдача из кассы: Возмещение перерасхода Расход: Москвина Эрика Анатольевна Выдача под авансовый отчет	71.1		50.1	10,83	Д	149,54
10.08.04	Расходный кассовый ордер 00000011	Выдача из кассы: По отчет Расход: Карнаухов Александр Михайлович Выдача под авансовый отчет	71.1		50.1	100,00	Д	49,54
10.09.04	Выплата зарплаты 00000006	Выплата зарплаты Выдано из кассы Галкина Мария Михайловна <...> Выплата зарплаты	70		50.1	1 435,00	К	1 385,46
10.09.04	Выплата зарплаты 00000006	Выплата зарплаты Выдано из кассы Гуторова Екатерина Алексеевна <...> Выплата зарплаты	70		50.1	1 096,00	К	2 481,46
10.09.04	Выплата зарплаты 00000006	Выплата зарплаты Выдано из кассы Десяткова Наталья Валерьевна <...> Выплата зарплаты	70		50.1	1 096,00	К	3 577,46
10.09.04	Выплата зарплаты 00000006	Выплата зарплаты Выдано из кассы Карнаухов Александр Михайлович <...> Выплата зарплаты	70		50.1	1 396,00	К	4 973,46
10.09.04	Выплата зарплаты 00000006	Выплата зарплаты Выдано из кассы Кочарян Валерий Юрьевич <...> Выплата зарплаты	70		50.1	961,00	К	5 934,46
10.09.04	Выплата зарплаты 00000006	Выплата зарплаты Выдано из кассы Лапшин Александр Сергеевич <...> Выплата зарплаты	70		50.1	2 836,00	К	8 770,46
10.09.04	Выплата зарплаты 00000006	Выплата зарплаты Выдано из кассы Москвина Эрика Анатольевна <...> Выплата зарплаты	70		50.1	1 831,00	К	10 601,46
10.09.04	Выплата зарплаты 00000006	Выплата зарплаты Выдано из кассы Романовский Сергей Владимирович <...> Выплата зарплаты	70		50.1	2 436,00	К	13 037,46
10.09.04	Выплата зарплаты 00000006	Выплата зарплаты Выдано из кассы Турикова Тамара Петровна <...> Выплата зарплаты	70		50.1	1 357,00	К	14 394,46
10.09.04	Выплата зарплаты 00000006	Выплата зарплаты Выдано из кассы Худгарян Лилия Арсеновна <...> Выплата зарплаты	70		50.1	922,00	К	15 316,46
10.09.04	Выплата зарплаты 00000006	Выплата зарплаты Выдано из кассы Якутин Александр Георгиевич <...> Выплата зарплаты	70		50.1	1 030,07	К	16 346,53
10.09.04	Приходный кассовый ордер 00000006	Поступл.в кассу: Чек № 5756989 Приход: Получение наличных из банка РГБ Получение наличных из банка	50.1	16 500,00	51		Д	153,47
10.09.04	Расходный кассовый ордер 00000013	Выдача из кассы: Возмещение перерасхода Расход: Карнаухов Александр Михайлович Выдача под авансовый отчет	71.1		50.1	124,00	Д	29,47
Обороты за период			58 400,00		58 370,53
Сальдо на 30.09.04			29,47

Анализ счета: 50
за 3 Квартал 2004 г.
КПП 782601001 ООО "ТД КОНДИТЕР"
Счет	С кред. счетов	В дебет счетов	С кред. счетов	В дебет счетов
			В валюте	В валюте
Сальдо на начало периода
51	58 400,00
70		58 135,70
71		234,83
Обороты за период	58 400,00	58 370,53
Сальдо на конец периода	29,47

2.3 Значение анализа движения денежных средств

В рыночных условиях главными критериями эффективности работы организации являются прибыльность, платежеспособность и финансовая устойчивость. Платежеспособность организации выступает в качестве внешнего проявления ее финансовой устойчивости, сущность которой состоит в обеспечении оборотных активов долгосрочными источниками их формирования. Для оценки платежеспособности в финансовом анализе используются такие приемы, как структурный анализ активных и пассивных статей баланса, расчет коэффициентов ликвидности, скорости оборота средств, вложенных в активы организации; анализ движения денежных потоков за отчетный период; перспективный анализ движения денежных потоков. Таким образом, проведение текущего и перспективного анализа движения денежных средств является актуальным для организаций, деятельность которых связана с непрерывным поступлением (притоком), расходованием (оттоком), образованием свободного остатка денежных средств на счетах в банке.

Главная цель проведения анализа денежных средств состоит в оценке способности организации зарабатывать эти средства в размере и в сроки, необходимые для осуществления собственных расходов.

Анализ денежных средств дает возможность сделать выводы о том:

в каких размерах и из каких источников получены денежные средства организации и каковы основные направления их расходования;

какой вид деятельности организации вызвал наибольшие поступления денежных средств и для какого вида деятельности в наибольшей (наименьшей) степени расходовались эти средства;

возможно ли в результате текущей деятельности обеспечить обязательства организации поступлением денежных средств;

способна ли организация своевременно расплатиться по собственным текущим обязательствам;

позволяет ли полученная организацией прибыль осуществлять текущую деятельность;

за счет каких видов денежных средств организация осуществляет инвестиционную деятельность;

какие факторы обусловливают отличие прибыли от суммы притока денежных средств за период.

Денежный поток -- это денежные средства, получаемые предприятием от всех видов деятельности и расходуемые на обеспечение дальнейшей деятельности. Главным фактором формирования денежного потока является оплата покупателями стоимости проданной предприятием продукции. Исходные показатели для расчета денежных поступлений -- это выручка и прибыль от продаж. Выручка и прибыль от продаж имеют большое значение для оценки финансового состояния предприятия. Однако она была бы неполной, если бы отсутствовала информация о потоке денежных средств, возникающем в результате продаж.

В конечном счете, именно наличие или отсутствие денег определяет возможности и направления развития предприятия; превышение денежных поступлений над платежами обеспечивает возможность вложения денег в целях получения дополнительной прибыли. Однако при этом надо иметь в виду, что предприятию необходимо постоянное наличие определенной суммы денежных средств как наиболее ликвидных активов, поддерживающих его платежеспособность.

Денежные потоки бывают двух видов: положительные и отрицательные. Положительные потоки (притоки) отражают поступление денег на предприятие, отрицательные (оттоки) - выбытие или расходование денег предприятием. Перевод денег из кассы на расчетный счет и подобные ему внутренние перемещения денег не рассматриваются в качестве денежных потоков. Важнейшим условием возникновения денежного потока является пересечение им условной "границы" предприятия. Разница между валовыми притоками и оттоками денежных средств за определенный период времени называется чистым денежным потоком. Он также может быть положительным или отрицательным (притоком или оттоком).

В отличие от прибыли и издержек денежные потоки имеют конкретный характер. Если показатель бухгалтерской прибыли базируется на многочисленных расчетах, денежный поток всегда очевиден - достаточно сальдировать притоки и оттоки (каждый элемент которых подтверждается банковской выпиской или кассовым документом), чтобы получить итоговую величину чистого денежного потока. Поэтому в финансах любой актив или хозяйственная операция оцениваются, прежде всего, с точки зрения величины и направленности денежных потоков, порождаемых активом или операцией.

Прибыль от продаж отличается от величины денежных средств по следующим причинам:

· Отражение в отчетности за определенный период прибыли не совпадает с реальным поступлением денежных средств за тот же период, так как прибыль признается после совершения продажи, а не после поступления денежных средств.

· Кроме прибыли от продаж в отчете о прибылях и убытках отражаются другие виды доходов и расходов, которые формируют величину прибыли до налогообложения. Но размер этих доходов и расходов также носит учетный характер и не отражает реальное движение денежных средств. Например, проценты к получению и к уплате -- это начисленные, а не фактически полученные или уплаченные суммы; налоги, уплачиваемые за счет финансовых результатов и отражаемые в составе операционных расходов, -- это начисленные, а не фактически уплаченные суммы налогов; штрафные санкции в составе внереализационных доходов и расходов -- это признанные, а не уплаченные штрафы за невыполнение договорных обязательств и т. д.

· Денежный поток отражает движение денежных средств, которые вообще не учитываются при расчете прибыли: полученные и уплаченные авансы, бюджетные ассигнования, другие виды целевого финансирования, движение кредитов и займов и др.

Прибыль, полученная в данном периоде, позволяет предположить увеличение денежных средств, но не означает, что у предприятия в том же периоде есть свободные денежные средства, доступные для использования.

Получение предприятием денежных средств -- не самоцель, а средство для улучшения финансового состояния. Полученные денежные средства используются на обеспечение условий, поддерживающих бесперебойную деятельность и развитие предприятия. Остаток денежных средств обеспечивает текущую платежеспособность.

Увеличение или уменьшение балансового остатка денежных средств за определенный период непосредственно зависит от произошедших изменений в стоимости активов и пассивов баланса. Увеличение стоимости любых статей активов (кроме денежных средств) -- причина уменьшения денежных средств. И наоборот, прирост заемных или собственных источников финансирования -- фактор увеличения остатков денежных средств. Разность между поступившими и уплаченными суммами денежных средств составляет баланс остатка денежных средств на конец периода. Группировка денежных потоков предприятия по видам деятельности значительно повышает аналитичность отчетной информации. Финансовый менеджер (или кредитор) может видеть, какие именно источники приносят предприятию наибольшие денежные поступления и какие - потребляют их в большем объеме. У нормально функционирующего предприятия совокупный чистый денежный поток должен стремиться к нулю, то есть все заработанные в отчетном периоде денежные средства должны быть эффективно инвестированы. Однако к достижению такого результата ведут различные пути: операционная деятельность может принести значительный чистый приток наличности, который предприятие использует для расширения основных фондов. Но возможна и противоположная ситуация - реализуя часть своего основного капитала, предприятие тем самым перекрывает чистый денежный отток от операционной деятельности. Последний вариант крайне нежелателен для предприятия, так как основным источником денежных средств должна служить его основная, операционная деятельность, а не распродажа имущества.

2.4 Анализ отчета о движении денежных средств ООО " Кондитер"

В качестве базы для проведения анализа используем форму бухгалтерской отчетности "Отчет о движении денежных средств".

Таблица 1 Анализ динамики денежных средств ООО "ТД Кондитер" за 2005 г., руб.

Годы	Сальдо остатков (+, -)	Поступление	Расходование	Приток (+), отток (-) средств	Соотношение поступивших и израсходованных средств, %
2004	0,00	1009534,00	935179,00	74355,00	107,95
2005	78605,00	6737105,00	7412280,00	-675175,00	90,89

По результатам анализа можно сделать следующие выводы:

Приток и отток денежных средств в рассматриваемой фирме сопоставимы по величине. На первом году существования фирмы приток превышал отток на 7,95 %, на втором отток превысил приток на 9 %. Тенденцию можно считать негативной, однако серьезных оснований для беспокойства такой поверхностный анализ не дает.

По результатам анализа структуры денежных средств можно сделать следующие выводы:

Денежные средства формируются исключительно в результате текущей деятельности, что свидетельствует об ограниченном назначении данного юридического лица. Приток денежных средств происходит лишь за счет средств, полученных от покупателей.

Более 90 % в структуре оттока денежных средств приходится на счет оплаты товаров и иных оборотных активов. Доля этих расходов имеет незначительную тенденцию к снижению, что можно считать положительным фактором. Увеличилась доля расходов на налоги и сборы, но это может быть связано с развитием фирмы.

В целом в 2005 г. произошло существенное увеличение как притока, так и оттока денежных средств по сравнению с предыдущим годом (более, чем в 6 раз). Это связано с тем, что фирма набирает обороты и активно развивается.

Таким образом, нет оснований для выводов о негативных тенденциях. Руководству следует обратить внимание на контроль оттока денежных средств (возможно, доля расходов на материалы может быть сокращена).

Заключение

В курсовой работе рассмотрены вопросы учета и анализа движения денежных средств на предприятии. В качестве базы исследования выбрано предприятие оптовой торговли ООО "Кондитер".

Денежные средства необходимы для осуществления организацией любой основной деятельности (производственной, посреднической, коммерческой и т. д.). Денежные средства организации образуются при продаже готовой продукции, товаров, от оказания сервисных и иных услуг, а также в виде поступлений от операций с ценными бумагами и т. д.

Для учета денежных средств в Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрены следующие главные (синтетические) счета:

50 "Касса";

Счета по отношению к балансу являются активными и размещены во II разделе актива баланса на соответствующих статьях.

В первой главе курсовой работы подробно изложены принципы ведения каждого из задействованных в учете денежных средств счетов, приведены перечни используемых первичных и учетных документов (форм). По типовым операциям приведены примеры бухгалтерских проводок.

Во второй главе курсовой работы произведен анализ учета денежных средств на конкретном предприятии. На предприятии применяется таблично-автоматизированная форма учета с применением одной из наиболее популярных программ учета - 1С. Рассмотрен алгоритм учета заработной платы работников в данной программе. В качестве анализируемого периода выбран квартал. Проанализировано движение денежных средств в кассе и на расчетном счете.

Управление потоком денежных средств заключается в оптимизации (минимизации) величины денежных средств, находящихся на счетах предприятия, с целью реализации целевых приоритетов деятельности, а также оптимизации величины текущих платежных средств.

Задачей управления денежным потоком также является осуществление кругооборота денежных активов, их бесперебойное и оперативное перетекание в товарную, производительную и вновь в денежную форму. Целью является и оптимизация остатка денежных средств. Эти средства должны соответствовать долговременной и текущей потребности в них.

Приведен отчет о движении денежных средств рассматриваемого предприятия (форма к годовому балансу). Анализ данного отчета показал, что как приток, так и отток денежных средств предприятия происходит исключительно за счет текущей деятельности.

Предприятие активно развивается, в связи с чем все показатели отчетного года в несколько раз превышают аналогичные за предыдущий год. Вызывает некоторые опасения тенденция к превышению оттока денежных средств над их притоком. Однако, в настоящее время серьезных оснований для беспокойства нет, так как анализ структуры денежных средств свидетельствует о положительных тенденциях в развитии предприятия.

Библиографический список

1. ФЗ от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"// Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, №48, ст.5369.

2. Приказ Минфина от 6 июля 1999 года N 43н (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации N 6417-ПК от 6 августа 1999 года указанный приказ в государственной регистрации не нуждается) по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99.

3. Приказ Минфина от 22 июля 2003 г. № 67н. // Российская газета. - №156. от 1.08.2003.

4. Амарина E.Е. Особенности начисления налога на прибыль. - М.: 2004.

5. Бурмистрова Л. А. Финансы предприятий. М.: ГУУ, 2000.

6. Бухгалтерская отчетность за полугодие. Баланс. Идательство ДИС, 2002, 80с.

7. Вагапов А. Заполнение Отчета о прибыли и убытках. - М.: 2004.

8. Соколов Я.В. Бухгалтерский учёт: от истоков до наших дней. - М.:2005.

9. Соловьев К.К. Новый Отчет о прибылях и убытках // Практическая бухгалтерия . - №9, 2003.

10. Понамарева А.С. Практические рекомендации заполнения формы № 2 "Отчет о прибылях и убытках" // Бухгалтерский учет . - №4. - 2004.

11. Харламова О.А. Отчет о прибылях и убытках // Федеральная бухгалтерская газета. - №54. - 6.08.2004. - с.3-8.

12. Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02. Утверждено Приказом Минфина РФ 19.11.2002г. №114н.

13. В. Д. Новодворский, Н. В. Клестова, А. В. Шпак. "Прибыль предприятия: бухгалтерская и экономическая". Финансы №4 2003г. с. 64

14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра-М, 2002.

15. .Пансков В. Г. О некоторых проблемах налогового законодательства // "Налоговый вестник" - 2002г.

16. .Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф., Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, 2003.

17. .Налоги. Под ред. Д.Г.Черникова. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2002 г.

Размещено на Allbest.ru