Экономическая сущность расчетов с покупателями и заказчиками, проблемы их учета и контроля

Размещено на http://www.allbest.ru/

18

Введение

Предприятия постоянно входят в расчетные взаимоотношения, с покупателями - за купленные ими товары, с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги, с поставщиками и заказчиками - за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов приводит к появлению просроченной дебиторской и кредиторской задолженности и другим нежелательным последствиям. Часть этой задолженности процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях клиентами и поставщиками финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий.

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность организаций в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано с отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью своевременно гасить задолженность перед кредиторами. Поэтому необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому очень важна правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Целью дипломной работы является анализ современного состояния учета и контроля расчетов с покупателями и заказчиками в КХ «Старые Уруссы» Ютазинского района РТ и разработка предложений, направленных на его совершенствование.

В соответствии с поставленной целью поставлены и решены следующие задачи:

рассмотрены теоретические основы организации учета и контроля расчетов с покупателями и заказчиками;

дана организационно-производственная, управленческая и финансовая характеристика предприятию;

изучено и проанализировано современное состояние учета и контроля расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии;

предложены пути улучшения учета и контроля расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии.

Работа выполнена по данным годовых отчетов за 2000-2005 годы, текущего бухгалтерского учета и отчетности за 2005 год КХ «Старые Уруссы» Ютазинского района РТ. В ней также использованы данные сводного годового отчета сельскохозяйственных предприятий Ютазинского района2005года.

Она выполнена применением различных методов экономических исследований: абстрактно-логического; экономико-статистического; монографического; расчетно-конструктивного; балансового и других методов.

Методологической основой для написания дипломной работы послужили: Федеральный Закон о бухгалтерском учете в РФ; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам; учебная литература и труды отечественных и зарубежных ученых.

Экономическая сущность расчетов с покупателями и заказчиками, проблемы их учета и контроля

В процессе своей финансово-хозяйственной деятельности организации вступают в многочисленные и многообразные взаимоотношения с другими участниками этой деятельности. При этом у организаций возникают расчетные взаимоотношения, с другими юридическими и физическими лицами по расчетам, вытекающие из норм, установленных законодательством или условиями договоров по взаимным услугам, а также взаиморасчеты с бюджетом по налогам, с банками - по кредитам, с органами социального обеспечения и страхования - по отчислениям.

В настоящее время должная организация бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности особо актуальны, так как многие организации становятся «безнадежными» кредиторами, а не истребованная дебиторская задолженность выступает основным фактором, ухудшающим структуру баланса и отрицательно влияющим на финансовое состояние организаций.

При продаже организацией продукции, товаров, в результате выполнения работ и оказания услуг другим юридическим и физическим лицам, включая своим работникам и при осуществлении расчетов с ними через определенный срок после даты совершения этих операций, у организаций возникают краткосрочные и долгосрочные активы, представляющие собой дебиторскую задолженность.

В случае покупки организацией товаров, работ и услуг у других юридических и физических лиц и осуществлении расчетов с ними, через определенный срок после даты совершения этих операций, у организаций возникают обязательства, представляющие собой кредиторскую задолженность.

Согласно ст. 307 ГК "в силу обязательств одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности».

Наиболее распространенным основанием возникновения обязательств является договор (приложение А). Он, согласно ст. 420 ГК представляет собой соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских правоотношений. Суть этих правоотношений определяет порядок отражения в учете расчетов по данному договору.

Договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора [1, ст.432].

Обязательство должно быть исполнено надлежащему лицу и надлежащим образом, то есть в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таковых - в соответствии с обычаями делового оборота и иными обычно предъявляемыми требованиями [1, ст.309].

Срок исполнения обязательства определяется условиями договора, в противном случае обязательство должно быть исполнено в разумный срок после его возникновения. Обязательство также может быть исполнено досрочно [1, ст.314].

Гражданский кодекс Российской Федерации определяет договор купли-продажи как договор, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную сумму (цену) [1, ст.454].

В бухгалтерском учете организации-покупателя, прежде всего, должно быть отражено приобретение товара, то есть:

определен момент оприходования товара на баланс;

произведена оценка приобретенного товара;

отражено возникновение права собственности на приобретенный товар и обязательства (кредиторской задолженности) перед поставщиком;

зафиксирован факт погашения задолженности по договору.

Вторым субъектом учета и налогообложения операций по сделкам купли-продажи выступает организация-продавец. Она должна:

определить момент списания проданных покупателю товаров с баланса;

своевременно и в соответствии с законодательством исчислить акцизы, налог на добавленную стоимость и предъявить их покупателю;

определить сумму дебиторской задолженности покупателя;

зафиксировать факт погашения дебиторской задолженности.

Долговые обязательства покупателя чаще всего представляют собой дебиторскую задолженность, хотя в некоторых случаях (например, при получении аванса от покупателя) может быть и кредиторской.

Как объект учета дебиторская задолженность по сроку платежа классифицируется на:

срочную, срок исполнения обязательств по которой еще не наступил;

просроченную, срок исполнения обязательств по которой уже истек;

отсроченную, у которой продлен срок исполнения.

Время, на которое может быть отсрочен платеж, определяется самими участниками договора и является одним из условий договора.

Просроченная дебиторская задолженность подразделяется на: истребованную задолженность и не истребованную задолженность.

Под истребованной задолженностью понимается погашенная покупателями и заказчиками дебиторская задолженность, по которой организация-кредитор приняла предусмотренные законодательством меры по ее возврату, как в досудебном порядке, так и посредством подачи иска в арбитражный суд.

Неистребованная - задолженность, для возврата которой организация-кредитор в силу разных причин не предприняла всех необходимых усилий. Это не только случаи, когда работа по взысканию задолженности вообще не велась. Сюда относятся и ситуации, когда организация предпринимала усилия по взысканию долга, но их не хватило, так как дебиторская задолженность различается по возможности взыскания.

По возможности взыскания дебиторскую задолженность можно разделить на следующие группы:

надежную задолженность, то есть обеспеченную залогом, поручительством или банковской гарантией;

сомнительную задолженность, то есть не погашенную в срок и не обеспеченную задолженность, по которой, тем не менее, сохраняется вероятность возможного погашения;

безнадежную задолженность, то есть задолженность с истекшим сроком исковой давности, невозможная к получению вследствие форс-мажорных обстоятельств, в которых оказался должник, а также ликвидации организации - дебитора или ее банкротства.

Каждая из этих групп имеет свои особенности при отражении в бухгалтерском учете организации.

По сомнительным долгам организация может создавать резерв. Резерв сомнительных долгов создается на основе результатов проведенной в конце отчетного года инвентаризации дебиторской задолженности организации. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу, в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.

Безнадежная задолженность, то есть задолженность, по который истек срок исковой давности или должник признан банкротом или ликвидирован, является нереальной для взыскания.

Для списания безнадежного долга необходимо соблюдение нескольких условии:

долг должен быть просроченным, то есть не погашенным в срок, установленный законом или договором;

эта задолженность не должна быть обеспечена соответствующими гарантиями.

В качестве примера таких долгов можно рассматривать:

признание должника банкротом при отсутствии имущества и средства, необходимых для удовлетворения претензий кредиторов;

ликвидация предприятия-должника в установленном порядке;

постановление правоохранительных органов о прекращении уголовного дела при лжепредпринимательстве, мошенничестве и др.

Решение руководителя предприятия о списании дебиторской задолженности на убытки должно быть оформлено документально (приказ, распоряжение).

Сельскохозяйственные предприятия, участвующие в процессе товарного обмена вступают в роли как производителей и продавцов готовой продукции (товаров), так и покупателей материальных ресурсов и пользователей услугами. При этом у сельскохозяйственных предприятий возникают широкие расчетные взаимоотношения с организациями-покупателями и заказчиками, организациями-поставщиками и подрядчиками. Эти взаимоотношения с ними осуществляются в основном в денежной форме. Они могут быть налично-денежными и безналичными. В последнее время широкое распространение получила и форма товарообмена (бартера).

При налично-денежном обороте обращаются государственные денежные знаки, которые переходят от одних владельцев к другим. В безналичном денежном обороте движение денег осуществляется в форме перечислений по счетам в учреждениях банков и зачетом взаимных требований. В налично-денежном обращении деньги выступают как средство платежа и обращения, а в безналичном денежном обращении -- только как средство платежа. При этом может возникать и образоваться кредиторская задолженность стороны покупателя (Т-О-Д или Д-О-Т).

В основном многие предприятия производят расчеты по своим обязательствам с другими организациями, как правило, в безналичном порядке через банк в соответствии с законодательством РФ.

Вся система расчетов должна строиться так, чтобы создавались благоприятные условия для быстрого совершения платежей и ускорения кругооборота средств.

Расчеты должны организоваться на основе определенных принципов, которые служат основными ориентирами при разработке порядка расчетов, их технического и документального оформления, а также организации оперативно-бухгалтерской работы участников расчетов.

Первый принцип - правовой режим осуществления расчетов и платежей - обусловлен ролью платежной системы как основного элемента любого современного общества.

Сложность и важность расчетных взаимоотношений предопределяет необходимость установления единообразия посредством регулирования. Базой последнего служит комплекс законов и подзаконных актов, а также нормативных актов тех государственных органов, которым поручено выполнять функцию регулирования расчетов. Основные законодательные источники регулирования расчетов следующие: Гражданский кодекс РФ: специальные законодательные и подзаконные акты: Федеральный закон «О Центральном банке РФ «Банк России» от 26.04.95г.; Федеральный закон «О банках и банковской деятельности» от 03.02.96г. и другие.

Второй принцип организации расчетов - осуществление их по банковским счетам. Безналичные расчеты могут производиться юридическими лицами и гражданами через банк, в котором им открыт соответствующий счет. Наличие последних у получателя и плательщика - необходимая предпосылка таких расчетов.

Третий принцип организации расчетов - поддержание ликвидности на уровне, обеспечивающим бесперебойное осуществление платежей. Соблюдение этого принципа -- залог безусловного выполнения обязательств. Иначе образуется задолженность сторон друг другу.

Четвертый принцип -- наличие акцепта плательщика на платеж. Важнейший принцип организации безналичных расчетов - контроль всех участников за правильностью совершения расчетов, соблюдением положений о порядке их проведения.

Все эти принципы основываются на тех же законодательных актах и нормативных документах, как и первый принцип.

Основные положения, связанные с осуществлением безналичных расчетов, регулируются Гражданским кодексом РФ. Согласно ст.862 ГК РФ платежи на территории РФ могут осуществляться путем наличных и безналичных расчетов. При этом стороны могут использовать различные формы расчетов. Под формой расчетов понимается способ совершения безналичных с применением установленного платежного документа. Основные из них - расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеком, расчеты по инкассо. Стороны в праве избирать и установить в договоре любую из указанных форм расчетов [1].

При равномерных и постоянных поставках расчеты с организациями могут производиться в порядке плановых платежей. Специфика хозяйственной деятельности предприятий и организаций отдельных отраслей хозяйства и своеобразие хозяйственных связей приводят к дифференцированному применению форм безналичных расчетов.

Предприятия при заключении договоров имеют право выбирать форму расчетов, наиболее соответствующую конкретным условиям.

Для проведения расчетов и хранения денежных средств предприятия, организации в банке открывают расчетные и другие счета. Расчетный счет открывается тем предприятиям, которое является хозрасчетным, имеет регистрированный устав, собственные оборотные средства и выделено на самостоятельный баланс.

Расчеты могут осуществляться в различных формах. Платежными требованиями (акцептная форма), которая является основной формой безналичных расчетов за товары и услуги, при которой платежи производятся с согласия плательщика в обслуживающем его учреждении банка по документам, выписанным поставщиком, то есть по платежным требованиям, инкассированным банком.

Платежные требования, принятые на инкассо пересылаются в учреждения банка покупателя для предъявления их акцепту и совершения платежа в установленные сроки. Если плательщик отказывается акцептировать полученный документ, банк проверяет соответствие мотива отказа установленным правилам и извещает об этом поставщика через обслуживающее его учреждение. Акцептированные покупателем требования предъявляются к оплате, причем учреждение банка контролирует своевременность расчетов покупателя с поставщиком. Средства, взысканные с плательщика, перечисляются по почте или телеграфу в учреждение банка по местонахождению поставщика для зачисления на его счет. К хозяйственным организациям, допускающим систематические задержки платежей по счетам поставщиков, банк по требованию поставщика применяет меры экономического воздействия. Плательщик акцептует платежное требование не в момент получения товара, а после проверки поступивших документов.

Акцепт счетов может быть положительным и отрицательным, предварительным и последующим. При положительном акцепте счетов покупатель заявляет банку в письменном виде о своем согласии на оплату. Сущность отрицательного акцепта состоит в молчаливом согласие покупателя на платеж. В случае отказа от акцепта плательщик должен в письменной форме сообщить банку и поставщику мотивы отказа с указанием характера нарушений и сослаться на закон, пункт договора или на основные условия поставки.

По мнению профессора Лаврушина О.И., положительными сторонами акцептной формы расчетов являются:

- создание наиболее благоприятных условий для планомерного движения материальных ценностей;

использования транспортных средств и выполнения всех условий хозяйственных договоров;

лучшее соблюдение требований взаимного контроля покупателями и поставщиками;

- возможность быстрого замещения всех финансовых источников оборотных средств, переходящих из сферы производства в стадию обращения банковским кредитом и на этой основе обеспечения рационального управления финансами предприятий.

К недостаткам акцептной формы он относит использование поставщиками условий акцептной формы. Особенно при применении последующего акцепта для безосновательного получения денег, возможность необоснованных отказов плательщиков от акцепта требований поставщиков: возникновение задержки платежа вследствие финансовых затруднений плательщика [44, с.253].

Платежным требованием-поручением, которое представляет собой требование поставщика к покупателю оплатить на основании направленных ему, минуя банк, расчетных и отгрузочных документов стоимость поставляемой по договору продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Плательщик, определив возможность оплаты полученного платежного требования-поручения, сдает его в обслуживающее учреждение банка с тем, чтобы акцептированная по платежному требованию-поручению сумма была перечислена на счет поставщика. При отсутствии достаточных средств на счете плательщика и права получения кредита платежное требование-поручение помещается в картотеку с начислением пени в установленном порядке. Об отказе полностью или частично оплатить платежное требование-поручение плательщик уведомляет непосредственно поставщика в порядке и в сроки, определяемые договором.

Лаврушин И.О. считает, что внедрение в практику расчетов за товары платежными требованиями-поручениями укрепит договорную дисциплину в хозяйстве, окажет влияние на ускорение доставки грузов потребителям, расширит операции банков в целях сближения расчетов и денежной реализации товарно-материальных ценностей, уменьшатся сроки кредитной задолженности в народном хозяйстве [44, с.254].

Аккредитивная форма платежей используется только для иногородних платежей за фактически отпущенные или отгруженные товары, а также за оказанные услуги. Платеж производится по местонахождению поставщика и за счет средств специально депонированных по заявлению покупателя на обязательном счете в обслуживающем его учреждение банка.

Аккредитив представляет собой поручение учреждения банка, обслуживающего покупателя, учреждению по месту нахождения поставщика оплачивать счета поставщика на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении покупателя, и в пределах суммы депонированных им средств. расчет безнадежный долг аккредитивный

Каждый аккредитив предназначен для расчетов только с одним поставщиком и не может быть переадресован. Аккредитивы выставляются за счет собственных средств плательщика и ссуды банка по почте или по телеграфу на срок действия в банке поставщика по договоренности хозорганами. Выставление аккредитива осуществляется по заявлению покупателя, в котором указывается сумма, срок аккредитива, поставщик и общее наименование товара или услуг, а также порядок оплаты счетов поставщика с акцептом или без акцепта у покупателя. Выплата по аккредитиву производит учреждение банка, обслуживающее поставщика, по представленному им реестру счетов, транспортным и другим документам, подтверждающим выполнение оговоренных покупателем условий.

Положительной стороной аккредитивной формы расчетов является гарантия платежа. Вместе с тем этой форме расчетов присущ ряд существенных недостатков, которые и предопределили ограниченную сферу ее применения средства в сумме аккредитива отвлекаются из его хозяйственного оборота на срок действия аккредитива: замедляется товарооборот, так как поставщик до извещения об открытии аккредитива не может отгрузить уже готовую продукцию и несет дополнительные затраты по ее хранению [44, с.255-256].

Платежное поручение - это письменное распоряжение плательщика предъявляемое в обслуживающее учреждение банка, на перечисление определенной уммы с его счета на счет покупателя денежных средств. Поручения используются для оплаты материальных ценностей и услуг, погашения кредиторской задолженности, выполнения плановых платежей за приобретаемые товары.

Расчетный чек, как и платежное поручение, является распоряжением плательщика учреждению банка о его совершении платежа. Расчеты чеками из лимитированных чековых книжек лимитируются определенной суммой платежа. Плательщик со счета своих средств или кредита банка депонирует на отдельном счете в обслуживающем его учреждении банка денежные средства на сумму лимита, за счет которых оплачиваются чеки. Чеки из лимитированных чековых книжек плательщика передают непосредственно получателю средств, который представляет их в обслуживающее учреждение банка. Средства, причитающиеся по чеку, банк зачисляет на счет поставщика, а чек направляет по местонахождению счета плательщика для списания денег с соответствующего счета, что позволяет ускорить расчеты и гарантирует платеж. При использовании платежных поручений и чеков по платежам за материальные ценности, как по указанным объективным причинам, так и в связи с недостатками в работе поставщиков и плательщиков возникает удлинение периода расчетов, увеличение документооборота, предшествующего платежу происходит без непосредственного участии учреждений банка и является одной из отрицательных расчетов платежными поручениями и чеками.

В последнее время широкое применение получили векселя. Вексель - это ценная бумага, удостоверяющая ничем не обусловленное обязательство векселедателя (простой вексель, либо иного) указанного в векселе плательщика (переводной вексель) выплатить по наступлению предусмотренного векселем срока определенную сумму владельцу векселя (векселедержателю).

Вексель исторически используется в финансовых системах разных стран, как инструмент оформления кредита, предоставляемого в товарной форме поставщиком покупателю.

Преимущества векселя заключается в соединении в нем двух важных функций: кредитной и расчетной. Как расчетный инструмент, вексель представляет собой денежный суррогат и благодаря своему свойству пере-даваемости с помощью индоссамента может служить платежным средством, заменяя наличные деньги при платежах [52, с. 16].

Обычном являлось оформление товарного кредита переводным векселем по следующей схеме: поставщик товара одновременно с заключением сделки выставляет переводной вексель на покупателя с указанием себя как покупателя платежа по векселю. Покупатель после акцепта векселя становится основным должником по нему. Векселедатель в данном случае является кредитором и становится держателем векселя. Товарный кредит оформляется с помощью «унифицированного кредитного договора» - векселя. Векселедатель может оставить вексель в своей собственности и при наступлении срока платежа предъявить его должнику к погашению. Он может оплатить вексель, находящийся у него в руках, новый товар, покупаемый им самим или перепродать вексель, как ценную бумагу следующему кредитору.

Как мы указывали выше, между двумя хозяйственными организациями при постоянных, относительно равномерных поставках товаров в целях экономии затрат применяются плановые платежи, осуществляемые не по каждой отдельной отгрузке товаров, а путем периодического перечисления средств в размерах и в сроки, согласованные участниками расчетов. На каждый плановый платеж предоставляется отдельный расчетный документ. Периодические платежи проводятся один -два раза в неделю. Хозяйственные организации должны периодически, но не реже одного раза в месяц, сверить состояние взаимной задолженности и производить перерасчет. В качестве расчетного документа по договоренности сторон используется поручение, выписываемое получателем товара или платежное требование, выписываемое получателем денег.

Если хозяйственные связи между предприятиями имеют устойчивый характер, то создаются предпосылки для широкого развития расчетов, основанных на зачете взаимных требований, которые представляют особый способ платежа с использованием кредита для завершения расчетов. Сущность расчетов, основанных на зачете, состоит во взаимном погашении в равных суммах совпадающих по времени денежных обязательств предприятий, связанных с поставкой материальных ценностей и оказанием услуг.

Внедрение системы взаимозачетов на местах позволяет хозяйству приобрести устойчивость в отношении неверных относительно нее управленческих решений центра, получить больше самостоятельности, определить ставку коммерческим кредитом, ускорить расчеты, снизить зависимость от эмиссии центра. Центр же, в свою очередь, снимает с себя значительную часть денежного бремени.

Осуществление системы взаимозачетов влечет за собой, может быть, сегодня не столь актуальные, но далеко идущие последствия, связанные с уменьшением роли денег в экономике, как средства платежа. Но уже сегодня, осуществляемая в том или ином виде система взаимозачетов приведет к упрощению и ускорению расчетов в значительной части народного хозяйства, ограничить монополию всех, кто распоряжается деньгами, резкому уменьшению кредитной эмиссии [47, с.7-8].

При всеобщей неплатежеспособности все шире применяется предоплата товаров, то есть авансирование поставщиков со стороны покупателей.

Березина М.П. и Крупнов Ю.С. считают, что хроническом кризисе неплатежеспособности, многие контрагенты вынуждены перейти к использованию предварительной оплаты товаров и услуг с применением платежных поручений, к платежам наличными как в отечественной, так и в иностранной валюте в «теневой экономике» и называют эти формы расчетов примитивными. Подробные способы совершения платежей все шире практикуются в сфере как внутренних, так и международных расчетов. В сфере безналичных денежных расчетов доля предоплаты товаров и услуг составляет 80%. В то же время она все чаще вытесняется расчетами с использованием наличных денег в отечественной и иностранной валюте. Во многом это связано с острой не хваткой кассовой наличности у предприятий, необходимой для выплаты персоналу заработной платы и приравненных к ней платежей [30, с.19].

В условиях продолжающегося спада производства, товарного дефицита, высокой инфляции и всеобщей неплатежеспособности продавцы товаров, очевидно предпочтут реализовывать продукцию (услуги) на выше указанных условиях, нежели по коммерческим векселям с рассрочкой платежа, тем более, что в рыночной экономике товаропроизводители вправе сами выбирать формы платежных средств и расчетов.

Однако даже использование предоплаты, наличных денег и бартерного обмена не может гарантировать завершение расчетов, а значить предотвратить образование просроченных долгов. Нередко предварительно оплаченные покупателем товары (услуги) поставляются с нарушением сроков либо вообще не представляются или поступают не в том объеме, ассортименте и не того качества, как было предусмотрено заключенными договорами. В этих случаях у покупателя возникает просроченная дебиторская задолженность, а у поставщика соответственно кредиторская задолженность. Возникшая задолженность погашается лишь при возврате покупателю денежного аванса, либо поставки товаров в соответствии с договором. Реже товары поставляются на условиях частичной предоплаты в размере до 50% стоимости поставки. Полностью же заказные товары не всегда оплачиваются покупателем из-за отсутствия средств на расчетном счете.

По мнению Крупнова Ю.С., такое экономическое поведение российских предприятий вполне объяснимо. В условиях инфляции от несвоевременного возврата долгов выигрывают заемщики, а не их кредиторы. Поэтому ряд предприятий-заказчиков намеренно используют задержки и отсрочки платежей поставщикам и подрядчикам, а также банкам по ссудам. Нередко и предприятия-поставщики (подрядчики), получив денежные авансы от заказчиков, не спешат отгружать товары (оказать услуги) согласно заключенным договорам в расчете на дальнейший рост товарных цен [30, с.20].

При любых формах расчетов большое значение имеет четкая постановка бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля расчетов. Учет и контроль должны быть максимально оперативными, то есть обеспечивать всей необходимой достоверной (максимально точной) информацией по первому же требованию. Однако ведение учета вручную, которое имеет место в сельскохозяйственных предприятиях, не удовлетворяет эти требования. Как пишут многие авторы, и практика показывает, что эти требования можно выполнить при использовании в учете и контроле современных ЭВМ и соответствующей организации их применения.

В настоящее время при осуществлении учета и составления отчетности, следовательно, и контроля расчетов с покупателями и заказчиками необходимо исходить из Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО). МСФО предусматривает соблюдение принципа начисления при определении дохода, а не принцип поступления оплаты [53]. Соблюдение этого принципа затрагивает проблемы определения и учета финансовых результатов, анализа финансового состояния предприятия.

Размещено на Allbest.ru