Учет расчетов по оплате труда

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1) Учёт личного состава и рабочего времени. Задачи учёта

2) Системы и формы оплаты труда

3) Учёт расчётов по оплате труда

3.1 Синтетический учет

3.2 Аналитический учет

4) Аудит расчётов по оплате труда

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Рынок - это саморегулируемая, основная экономическая система обмена, купли продажи между продавцами и покупателями, производителем и потребителем, которая обеспечивает удовлетворение спроса на товар различными предложениями с передачей юридического права собственности после оплаты товара. Рыночная экономика, которая основана на экономической свободе хозяйствующих субъектов независимо от формы собственности их экономического привлечения к рациональному хозяйствованию, в значительной степени позволяет обществу реализовать сильные стороны товарного производства и рынка в интересах социально-экономического прогресса. Она создает оптимальную (хотя и не абсолютно наилучшую в экономическом и социальном плане) систему привлечения к эффективному, инициативному и ответственному экономическому поведению. В рыночной экономике последнее если и навязывается, то прежде всего экономическими методами. Люди и коллективы ориентируются на собственные интересы и силы, а за негативные последствия хозяйствования сами же и отвечают. Это заставляет бдительно относится к ресурсам инициативной, активной, находчивой экономической деятельности. Одновременно с этим рыночная экономика является довольно жесткой в социальном плане, она не допускает уравниловки и сдерживания, исключает возможность равного распределения доходов и богатства общества, и поэтому характеризуется хронической социальной нестабильностью.

Рыночной экономике свойственно нерациональное использование ресурсов, ярким проявлением которого являются экономические кризисы с их разорительным влиянием на созданные обществом производственные силы, увеличением неполного использования производственных мощностей и безработицы. Но обеспечить более достойный жизненный уровень всем членам общества без перехода к социально ориентированному рынку, как признает сейчас большинство экономистов и практиков в Казахстане, невозможно. Одновременно с решением данных вопросов необходимо предусмотреть и подготовить систему мер, направленных на защиту населения, особенно той его части, которая получает низкие доходы.

Система реальных планомерно рыночных отношений в Казахстане только начинает формироваться. Следует учесть, что рынок выступает не конечной целью радикальной перестройки экономической системы общества, а только способом решения его кардинальных социально-экономических проблем с целью реального повышения уровня благосостояния народа. То есть, идет речь о формировании социально ориентированного рынка.

Бухгалтерский учет постоянно совершенствуется становиться важным звеном развития рыночной экономики, что призвано способствовать лучшей организацией направления прогнозирования. Анализом посредством обеспечения учетной информации разных уровней управления. Чтобы с наибольшим эффектом использовать эту информацию в целях управления предприятием, необходима такая система организации бухгалтерского учета, которая будет ориентирована на использование передовых методов учета, международных стандартов бухгалтерского учета, широкое применение компьютерной техники. Бухгалтерский учет жизненно необходим человеку особенно в современных условиях, без него невозможны рынок, развитие производства. В условиях рыночной экономики произошли заметные изменения в оплате, которая ставится в зависимость не только от результатов труда работников, но и от эффективности деятельности производственных подразделений. Тема данной курсовой работы «Учет труда и заработной платы», которая является одним из самых важных и сложных участков работы, требующих точных и оперативных данных, в которых отражается изменение численности работников, затраты рабочего времени, категории работников, производственных затрат.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Заработная плата является основным источником доходов работников фирмы, предприятия.

Цель данной курсовой работы изучение вопросов оплаты труда и формирования заработной платы, анализ действующих системы и формы оплаты труда.

1. Учёт личного состава и контроль над использованием рабочего времени. Задачи учёта

Учет должен содействовать росту производительности труда и снижению себестоимости продукции, повышению ее качества, укреплению трудовой дисциплины. В процессе хозяйственной деятельности субъекта происходит прием и увольнение работников, меняется численность персонала, происходят перемещения по работе. Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда предполагает:

ь определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;

ь разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

ь разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

ь обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Вопросы организации труда занимают одно из ведущих мест в социально-экономической политике государства. В условиях рыночной экономики практическое осуществление мер по совершенствованию организации оплаты труда должно быть основано на соблюдении ряда принципов оплаты труда, которую необходимо базировать на следующих экономических законах: законе возмещения затрат на воспроизводство рабочей силы, законе стоимости. Из требований экономических законов может быть сформулирована система принципов организации оплаты труда , включающие:

ь принцип оплаты по затратам и результатам, который следует из всех указанных выше законов. На протяжении длительного периода времени вся система организации оплаты труда в государстве было нацелена на распределение по затратам труда, которое не соответствует требованиям современного уровня развития экономики. В настоящее время более строгим является принцип оплаты по затратам и результатам труда, а не только по затратам;

ь принцип повышения уровня оплаты труда на основе роста эффективности производства, который обусловлен, в первую очередь, действием таких экономических законов, как закон повышающейся производительности труда, закон возвышения потребностей. Из этих законов следует, что рост оплаты труда работника должен осуществляться только на основе повышении эффективности производства;

ь принцип опережения роста производительности общественного труда по сравнению с ростом заработной платы, который вытекает из закона повышающейся производительности труда. Он призван обеспечить необходимые накопления и дальнейшее расширение производства;

ь принцип материальной заинтересованности в повышении эффективности труда следует из закона повышающейся производительности труда и закона стоимости. Необходимо не просто обеспечивать материальную заинтересованность в определенных результатах труда, но и заинтересовать работника в повышении эффективности труда. Реализация этого принципа в организации оплаты труда будет способствовать достижению определенных качественных изменений в работе всего хозяйственного механизма.

Заработная плата тесно связана с производительностью труда. Производительность труда - важнейший показатель эффективности процесса труда, представляет собой способность конкретного труда воздавать в единицу времени определенное количество продукции. А заработная плата, относящаяся к денежному вознаграждению, выплачиваемому работнику за выполненную работу.

Учет личного состава ведет отдел кадров (инспектор по кадрам или другое лицо на это уполномоченное руководителем).

Вновь принятых на работу оформляют "Приказом (распоряжением) о приеме на работу" (ф. № Т-1); заполняется работником отдела кадров на всех работников. На работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и средним специальным образованием и молодых рабочих, окончивших училища, школы профессионально-технического образования и т.д. заполняется "Личная карточка" (ф. № Т-2). С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки под расписку в соответствующих графах карточки. На научных работников выписывается "Учетная карточка научного работника" (ф. № Т-4).

При переводе работника из одного цеха (отдела, участка) в другой, выписывается "Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу" (ф. № Т-5). Для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с КЗОТ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков применяется "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска" (ф. № Т-6).

При увольнении работников применяется "Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора" (ф. № Т-8). На основании приказа (ф. № Т-8) бухгалтерия производит расчет с работником.

Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведется в "Табеле учета рабочего времени" (ф. № Т-13); бланки этого табеля могут быть созданы с помощью средств компьютерной техники и частично заполненными реквизитами: структурное подразделение предприятия, цех, отдел, Ф.И.О. работника, профессия, должность, табельный номер. Табель открывается с первого числа каждого месяца, составляется в одном экземпляре уполномоченным на его ведение, после соответствующего оформления (методом сплошной регистрации или путём регистрации отклонений) затем передаётся в бухгалтерию, где используется для расчета заработной платы работников предприятия. Табель - это таблица ежедневного учёта времени, который заканчивается итоговыми строками за месяц. Отметки в табеле производят на основании первичных документов. Расчёты по оплате труда также ведут в расчётно-платёжных ведомостях. Расчетная ведомость - таблица, в которой отражают: начисление по всем видам оплат, удержания, сумму к выдаче.

Основными задачами учета труда и его оплаты являются: правильное определение затрат труда и начисление оплаты, контроль за выполнением плана по установленной численности персонала, рациональным использованием рабочего времени, состоянием трудовой дисциплины и правильным использованием фонда оплаты труда. Кроме того, с помощью учета контролируют выполнение нормативных заданий, сдельных расценок, тарифных ставок и окладов; соответственно начисленных сумм количеству и качеству принятой от рабочих продукции, указанных в документах по выработке; правильность начислений премий и прогрессивных доплат.



2. Системы и формы оплаты труда

Предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают формы и системы оплаты труда -- тарифные ставки и оклады. Государственные тарифные ставки и оклады на предприятиях могут использоваться в качестве ориентиров для дифференциации оплаты труда в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности условий выполняемых ими работ.

Так, в настоящее время основой построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты по основным тарифообразующим факторам является минимальная заработная плата, установленная Правительством РК (в данное время составляет 13717 тенге). В частности, исходя из минимальной заработной платы и среднемесячной продолжительности рабочего времени (среднемесячного фонда рабочего времени), установленных в законодательном порядке, определяются минимальные размеры часовых тарифных ставок 1 разряда. Так называется «заводской» уровень минимальной ставки фиксируется в коллективном договоре и является основой для разработки тарифных ставок с учётом различных признаков и факторов. Корректировка окладов служащих по должностям в условиях отсутствия ранее действующих схем их должностных окладов проводится пропорционально росту низших тарифных ставок повременщиков 1-го разряда. В этих целях вначале рассчитывают коэффициенты соотношения окладов служащих по должностям к нижней тарифной ставке рабочих повременщиков 1-го разряда по ранее действующим условиям оплаты. Затем, умножив новую базовую тарифную ставку рабочих-повременщиков, рассчитанную исходя из новой минимальной ставки оплаты труда, на полученные коэффициенты по должностям служащих, можно определить искомые уровни их должностных окладов.

Одним из важнейших направлений совершенствования организации заработной платы в условиях экономической реформы является переход предприятий различных отраслей и секторов экономики на разработку и внедрение «заводской» Единой тарифной сетки (по принципу «Единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы», утверждаемой постановлением Правительства РК). Она представляет собой поразрядную систему оплаты труда всех работников предприятия, как рабочих, так и всех категорий служащих, т.е. руководителей, специалистов и других служащих, с установлением фиксированных в пределах разряда (группы оплаты) тарифных ставок и должностных окладов. Ставки оплаты труда по разрядам, предусмотренным Единой тарифной ставкой, определяются по признаку сложности выполняемых работ и квалификации работников.

Учет в заработной плате других факторов, как дифференциация условий труда, тяжести, напряженности труда, индивидуальных результатов труда, превышающих норму, деловых и личных качеств работников и т. д. осуществляются посредством других элементов. Применяются и другие упрощенные варианты организации заработной платы, в частности бестарифные распределительные системы, когда оплата труда работников зависит от величины начисленного фонда заработной платы квалификационного уровня работника и его личного трудового вклада деловых качеств и сложности выполняемых функций. Такие системы организации заработной платы характерны для малых предприятий, товариществ с ограниченной ответственностью и других подобных структур. При этом следует иметь в виду, что при всех вариантах организации заработной платы условия оплаты труда руководителя, как правило, индивидуальны.

Тарифная ставка - определяет размер заработной платы в час или за день, её определяют по различным классификационным группам, исходя из утверждённой на предприятии тарифной ставки первого разряда и поправочного коэффициента.



Разряд ЕТС	Тарифный коэф-т ( к 1разряду)	Разряд ЕТС	Тарифный коэф-т (к 1 разряду)
1	1,0	12	2,20
2	1,07	13	2,37
3	1,15	14	2,55
4	1,24	15	2,74
5	1,33	16	2,95
6	1,43	17	3,17
7	1,54	18	3,41
8	1,66	19	3,67
9	1,78	20	3,94
10	1,91	21	4,24
11	2,05

Тарифная сетка - показывает соотношение в оплате труда между различными разрядами рабочих и работ. При установлении тарифной системы и должностных окладов используют минимальный размер заработной платы и единую тарифную сетку (ЕТС), которая построена на основе 21 разряда.

Предприятие в условиях рынка независимо от формы собственности решает вопросы оплаты труда самостоятельно на основе коллективного трудового договора, для присвоения нового разряда создаются аттестационные (тарифно-квалификационные) комиссии. Нормирование труда - предусматривает установленные меры затрат труда на изготовление единицы продукции или выполнения заданного объема работ в определённых организационно технических условиях.

Оплата труда является одним из основных элементов себестоимости продукции; правильная организация ее учета способствует росту производительности труда, снижению себестоимости продукции и повышению жизненного уровня населения. Оплата труда каждого работника должна определяться конечными результатами работы, личными трудовыми вкладами работника и максимальным размером не ограничивается.

Фонд заработной платы (ФЗП) включает основную и дополнительную оплату труда.

Основная -- это оплата труда, которую начисляют персоналу за фактически отработанное время, за количество и качество выполненных работ или произведенной продукции по установленным расценкам или окладам, сдельным расценкам, в связи с отклонениями от нормальных условий труда (работа: в ночное время; выходные, праздничные дни), премирование, надбавки к заработной плате и т.д.

Дополнительная -- это оплата труда, которую начисляют персоналу за неотработанное на предприятии время в соответствии с законодательством о труде. К ней относят оплату очередных отпусков, выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей и др.

В основу оплаты труда на предприятиях всех отраслей экономки и форм собственности положены тарифные ставки. Они дифференцированы по квалификационным группам работников. Исходной базой для построения Единой тарифной сетки, расчета тарифных ставок должностных окладов работников всех отраслей экономики является законодательно установленный в целом по республике размер минимальной заработной платы.

Сдельная оплата труда. При этой системе оплата труда зависит от результатов работы каждого рабочего. Ее определяют путем умножения установленной расценки на количество изготовленных рабочим изделий. Причем оплата труда рабочего за каждую произведенную единицу изделия осуществляется по одной и той же расценке. Начисляется согласно установленной тарифной ставки или окладу за фактически отработанное время. Простая повременная оплата труда. Начисление оплаты труда производят по часовым, дневным, месячным тарифным ставкам или окладам. Ее величину определяют путем умножения количества отработанного времени на установленную тарифную ставку. Эту систему в основном применяют для оплаты труда руководящих работников, специалистов, служащих, младшего обслуживающего персонала.

Сдельно-премиальная система оплаты труда. Кроме оплаты за количество произведенной продукции (работ), рабочему выплачивают премию за достижение установленных количественных и качественных показателей (выполнение и перевыполнение производственных планов, нормированных заданий или норм выработки, повышение качества продукции; экономию сырья, материалов, топлива, энергии; соблюдение технологических режимов работы оборудования). Сдельно премиальная заработная плата включает в себя сумму заработной платы и начисленную премию за достижение количественных и качественных показателей.

Бригадная сдельная оплата труда. Оплату труда рабочих при этой системе определяют по результатам работы бригады, участка. Расценки по оплате труда могут быть индивидуальными (для каждой профессии) и комплексными (для всего коллектива бригады). При применении индивидуальных расценок оплату труда каждого рабочего находят путем умножения расценки, установленной для работы, на количество изделий, изготовленных всей бригадой (участком, цехом). Косвенная сдельная оплата труда. Оплату труда вспомогательных и других рабочих при этой форме определяют в процентах к оплате основных рабочих обслуживаемого участка, цеха.

Аккордная система оплаты труда. При этой системе оплату труда рабочих определяют по выполнении объема работ, по которому заранее определено нормированное задание (норма времени, выработки) и расценка. Эта система оплаты труда применяется для отдельных групп рабочих или коллективов бригад с целью усиления их материальной заинтересованности в повышении производительности труда и сокращении сроков выполнения работ. Размер аккордной оплаты труда устанавливают на основе действующих нормативных заданий (норм времени, выработки) и расценок, а при их отсутствии -- исходя из нормированных заданий и расценок, применяемых для аналогичных работ. По этой системе оплаты труда возможно вводить премирование за сокращение сроков аккордного задания.

Повременно-премиальная система оплаты труда. При этой системе оплату труда производят также как и при простой повременной системе оплаты труда, но работающие получают премию за достижение определенных количественных и качественных показателей.

Сдельно - прогрессивная оплата труда - предусматривает оплату труда в пределах исходной нормы по обычным расценкам, а сверх исходной по повышенным (прогрессивным) расценкам. В данное время на производствах применяют две основные оплаты труда: сдельную и повремённую.

В данный момент на предприятиях согласно коллективно- трудовому договору сверхурочные работы не должны превышать более двух часов в день, а на вредных предприятиях превышение может быть только в течение одного календарного дня.

Для оплаты сверхурочных работ оформляется список лиц, работающих сверхурочно, который подписывает мастер и начальник цеха (компенсирование работ отгулом не допускается).

Оплата за работу в выходные дни. Если работник привлекается для работы в установленный для него день отдыха, ему должен быть предоставлен в течение двух недель другой день отдыха. Если администрация предприятия не имеет возможности предоставить отпуск на один день за раннее отработанное время, в порядке исключения этот день оплачивается в двойном размере: рабочим-повременщикам и работникам, получающим месячные оклады, из расчета двойной тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в этот день; рабочим сдельщикам -- по двойным расценкам.

Оплату работы в праздничные дни производят: рабочим-сдельщикам -- по двойным сдельным расценкам; рабочим, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, -- в размере двойной часовой или дневной ставки; работникам, получающим месячный оклад -- в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки, если работа выполнялась сверх месячной нормы.

Оплата времени простоя. Простои по вине работника не оплачивают. За время простоя не по вине работника оплату труда выплачивает в размере 50% часовой тарифной ставки рабочего повременщика его же разряда. Во время простоя рабочих необходимо переводить на другую работу. При этом простой оплачивается по среднему заработку при условии выполнения норм выработки. Если рабочий отказался от перевода на другую работу, простои не оплачиваются, а отказ от перевода рассматривается как нарушение трудовой дисциплины.

Оплата за работу в ночное время (с 22-00 до 6-00часов) каждый час работы оплачивается не ниже чем в 1,5 размере.

Оплата за выполнение государственных и общественных обязанностей в рабочее время производится по среднему заработку за последние два календарных месяца. Для работников, проработавших менее двух месяцев, начисление производится из расчета среднего заработка за практически отработанное время.

При расчёте с персоналом по оплате труда также производят удержания и вычеты из заработной платы.

В соответствии с законодательством из заработной платы рабочих и служащих производятся следующие удержания и вычеты:

ь государственные налоги, когда объектом обложения служит заработная плата -- подоходный налог; удержания в Пенсионный фонд;

ь погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также. Возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов;

ь возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию;

ь суммы, выплаченные за неотработанные дни использованного отпуска (при увольнении);взыскание некоторых видов штрафов; по исполнительным документам; за товары, проданные в кредит; за брак продукции и т. д.

Удержание подоходного налога. Налоги -- одно из средств распределения и перераспределения части национального дохода. Из налогооблагаемого дохода персонала удерживается только подоходный налог с физических лиц. Налог удерживается по утвержденным фиксированным ставкам по месту работы (в данный момент НДС составляет 10%).

Удержания по исполнительным документам (исполнительным листам), выдаваемым в соответствии с решениями судов, исполнительными надписями нотариальных органов, а также постановлениями, принимаемыми административными органами о производстве взысканий в бесспорном порядке. Например, алименты производятся как из основной оплаты труда, так и со всех остальных выплат, носящих постоянный характер, в том числе премий, пенсий, пособий по временной нетрудоспособности и др. Поступившие исполнительные документы должны быть зарегистрированы в специальном реестре. По законодательству Республики Казахстан алименты выплачиваются детям до 18 лет в размере 25% на одного ребёнка, 33% на двоих детей, если у работника более двух детей, то вычеты от заработной платы составляют не более 50% всех вычетов и удержаний.

Вычеты из оплаты труда на основании поручений - обязательств, выдаваемых работникам в связи с приобретением ими товаров в кредит в торгующих организациях, производятся один раз в месяц не позднее чем через три дня после выдачи оплаты труда за вторую половину месяца.

Вычеты страховых взносов по договорам личного страхования производятся по письменным поручениям работников о перечислении из причитающейся им оплаты труда на счета страховых компаний в учреждениях банка страховых взносов по договорам добровольного личного и имущественного страхования.

Вычеты из оплаты труда членских профсоюзных взносов осуществляются по письменным заявлениям работников. Членские взносы, удержанные из оплаты труда работников, предприятием перечисляются на счета в банке соответствующих профсоюзных организаций.

Вычеты, производимые в порядке погашения задолженности предприятию (аванс, полученный работником от предприятия, возврат ошибочно выплаченных сумм, а также сумм, полученных за неотработанные дни отпуска, возмещение имущественного ущерба, причиненное по вине работника предприятию), производятся по решению администрации в установленном порядке.

Размер всех удержаний из каждой выдачи сумм оплаты труда не может превышать 20%, а в особых случаях, предусмотренных законодательством, -- 50% суммы оплаты труда, причитающейся к выплате работнику. При удержании из оплаты труда по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% от заработка.

Средняя заработная плата это средняя величина заработной платы работника за определённый период времени. Расчетным периодом является 12 календарных месяцев, либо фактически отработанное время. Для определения средней заработной платы используется среднедневной заработок, либо среднечасовой. Её определяют за фактически отработанное время, если работник полностью не отработал расчётный период и не имел прогулов.

В этом случае средняя заработная плата исчисляется из: заработка за 12 месяцев, предшествующих расчётному периоду заработка за фактически отработанное время, предшествующее расчётному периоду.

При исчислении средней заработной платы не учитывают следующие выплаты:

ь компенсация за неиспользованный отпуск, пособия по временной нетрудоспособности, пособия на оздоровления, компенсации за командировки

ь выплаты возмещения ущерба при нанесении вреда жизни и здоровья работника, материальная помощь, единовременные поощрительные выплаты.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности. Это особый вид оплаты непроработанного времени. Его источником является не себестоимость, как для всех предшествующих видов оплат непроработанного времени, а средства органов социального страхования.

Основанием для расчета сумм к оплате являются, табель учета использованного рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения.

Пособия выплачиваются в связи: с общим заболеванием, профессиональные заболевания, уход за заболевшим членом семьи, туберкулёз, производственные травмы.

Пособия не начисляются, если трудоспособность наступила вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения вследствие хищения, кражи и т.д. находясь под арестом, если вина доказана.

Оплата очередных отпусков: ведется от среднедневного заработка, если расчётный период отработан полностью заработную плату начисленную в периоде необходимо разделить на 12 и разделить на среднемесячное число календарных дней в году (по производственному календарю) и умножают на количество дней отпуска. Если расчётный период полностью не отработан, то заработную плату за отработанное время необходимо разделить на количество календарных дней приходящихся на отработанное время и на количество дней отпуска. Компенсация выплачивается в размере среднемесячной заработной платы в случаях: ликвидации предприятия, сокращения численности персонала, призыв работника на военную службу по предъявлению документа, который необходимо предоставить в трёхдневный срок.



3. Учёт расчетов по оплате труда

3.1 Синтетический учёт

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на пассивном счете 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда». При начислении оплаты труда кредитуют счет 3350 и дебетуют счета:

7110 «Расходы по реализации продукции (товаров, работ, услуг)» - на суммы, начисленные работникам, занятых организацией выставок и выставочных услуг;

7210 «Административные расходы» - на суммы оплаты труда, начисленных общехозяйственному и административному управленческому персоналу (кроме должностных лиц).

На предприятиях производственной сферы при начислении заработной платы кредитуется счет 4230, и дебетуются счета: 8100; 8200;8300;8400

Выплата зарплаты отражается по дебету счета 3350 и кредиту счета 1010 «Денежные средства в кассе ». Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на пассивном счете 3350 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

При начислении оплаты труда кредитуют счет 3350 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебетуют счета: 7110 "Расходы по реализации товаров (работ, услуг) " -- на суммы оплаты труда, начисленные персоналу, занятому сбытом продукции, работ, услуг; 7210 "Общие и административные расходы" -- на суммы оплаты труда, начисленные общехозяйственному и административно-управленческому персоналу (кроме должностных лиц); 8112 "Оплата труда производственных рабочих" -- на суммы оплаты труда, начисленные рабочим основного производства; 8312 "Оплата труда работников" - на суммы оплаты труда, начисленные работникам вспомогательных производств и т.п.

Для учета расчетов с персоналом по оплате отпусков работников Генеральный план счетов введен счет 3430 "Начисленная задолженность по отпускам работников" (резерв на оплату отпусков).

Создание резерва на оплату отпусков и ежегодное вознаграждение за выслугу лет (включая отчисления на социальное и медицинское страхование, пенсионное обеспечение и в фонд занятости) обеспечивает правильное и равномерное включение расходов на оплату отпусков и вознаграждения за выслугу лет производственным рабочим и отдельным группам инженерно-технического персонала в издержки производства и на другие счета расходов. Процент отчислений в резерв на оплату отпусков зависит от средней продолжительности отпусков работников.

3.2 Аналитический учёт

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

ь - по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

ь - по видам начислений;

ь - по источникам выплат;

ь - по структурным подразделениям;

ь - по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.

На рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и по составленным машинным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

В соответствии с действующим КЗОТ заработная плата может выдаваться работающим один или два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре.

Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за его первую половину, либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной за соответствующий период. Обычно аванс устанавливается на уровне 40% oт месячного заработка, учитывая, что удержания составляют примерно 10 процентов от начисленной суммы.

В настоящее время чаще всего применяется порядок, при котором заработная плата начисляется и выдается один раз в месяц.

Многочисленные документы по учету выработки и заработной платы поступают в бухгалтерию или на вычислительный центр из производственных подразделений по графику. После поступления документов производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость (расчетный Лист - та же расчетная ведомость только на одного человека). Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

ь - табель учета использования рабочего времени;

ь - накопительные карточки заработной платы. Такая карточка используется для исчисления заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов или других документов переносится заработок за тот или иной период, например, за день;

ь - справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

ь - исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

ь - платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки:

табельный номер, Ф.И.О., сумма к выдаче, расписка в получении.

Работники получают заработную плату либо в кассе предприятия, либо в отделении банка, в котором открыт их личный счет.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.

Выдается заработная плата либо только через центральную кассу, либо через цеховых раздатчиков. При децентрализации выплаты заработной платы кассир ведет специальную книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных наличными. По истечении срока действия ведомостей раздатчик возвращает их и остатки наличности кассиру. Кассир построчно проверяет платежные ведомости, суммирует выданную заработную плату.

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.О. работника специальным штампом иди от руки делается отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются депонентскими. На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы. На депонентские суммы составляется реестр невыданной заработной платы. Закрытая платежная ведомость и реестр невыданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию, в расчетный отдел. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира. Вся невыданная в указанные сроки заработная плата подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию предприятия. В бухгалтерии предприятия учет депонентских сумм ведется в Книге учета депонированных сумм. Книга открывается на год. Учет ведется в разрезе производственных подразделений (цехов, отделов). Сумма задолженности по невиданной заработной плате числится в учете и течение трех лет. По истечении этого срока сумма списывается в состав балансовой прибыли, как прибыль от внереализационных операций. Возможно, организовать учет депонированной заработной платы и. на основании реестров невыданной заработной платы, в которых предусмотрены для этого соответствующие графы. Выплата депонентских сумм оформляется либо расходным ордером, либо выполняющей его функции отрезной частью листка книги учета депонированных сумм. Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.



4. Аудит расчётов по оплате труда

Основной задачей проверки расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счетам 3350 « Краткосрочная задолженность по оплате труда», 5520 «Нераспределенная прибыль», 3030, 3300, 3310, 3320 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды и др.), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д., нормативные документы, регулирующие эти операции.

Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 3350 с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо на счете 3350 на первое число в главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

При выявлении расхождений необходимо установить их причины. Затем изучаются достоверность первичных документов, правильность их заполнения, их соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени. При повременной оплате труда проверяются правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной - выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок. При проверке первичных документов по учету труда и его оплаты устанавливают наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, исправлений (неоговоренных) и т.д. При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов, а также других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц. Для этого следует проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава. Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях. Особое внимание следует обратить на наряды, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработавших непродолжительное время, а также наряды по устранению брака по переделке работ, выполненных с низким качеством. При проверке первичных документов и расчетных ведомостей особое внимание необходимо уделить правильности арифметических подсчетов.

Дальнейшими этапами осуществления аудиторской проверки являются:

ь выборочная проверка правильности начисления оплаты труда;

ь порядок оформления доплат в связи с отклонением от нормальных условий работы;

ь документальное оформление и оплата простоя;

ь документальное оформление брака продукции и его оплаты;

ь доплата за работу в ночное время;

ь оплата труда за работу в сверхурочное время;

ь оплата работы в праздничные дни;

ь начисление выплат за неотработанное время, предусмотренное действующим законодательством (оплата отпусков, выходных пособий и т.п.);

ь начисление пособий по временной нетрудоспособности;

оплата труд учет аудит

ь проверка правильности удержаний из заработной платы. В соответствии с законодательством из заработной платы могут быть произведены следующие удержания: подоходный налог; отчисления в пенсионный фонд; погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также сумм излишне выплаченных ввиду арифметической ошибки; в погашение задолженности по подотчетным суммам; квартплата; за содержание ребенка в детских дошкольных учреждениях; возмещение материального ущерба, причиненным работником предприятию; денежные начеты; за товары, купленные в кредит; за подписку на газеты и журналы; по исполнительным документам; за брак продукции. Другие удержания из заработной платы могут быть произведены лишь с согласия работника.

Подоходный налог удерживается в порядке и размерах, установленных законом РК «О подоходном налоге с физических лиц» с последующими изменениями и дополнениями. Удержания в пенсионный фонд производится в размере 10% от совокупного дохода. Удержание по исполнительным листам производится только при наличии этих листов либо на основании личного заявления работников. Удержание за товары, проданные в кредит, производится на основании поручения-обязательства, предусмотренного Правилами продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит. Удержание в возмещение материального ущерба, причиненного работником, производится на основании приказа по предприятию (при наличии согласия работника) либо по решению суда.

В заключение проверки необходимо установить:

ь правильность проверки отнесения расходов к фонду оплаты труда;

ь правильность отнесения отдельных выплат на себестоимость продукции (работ, услуг);

ь правильность составления бухгалтерских проводок по фонду оплаты труда;

ь правильность ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда;

ь соответствие записей аналитического учета по счету 3350 « Краткосрочная задолженность по оплате труда» и 3030,3300,3310,3320 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, записям в журналах-ордерах №8, 10 (при журнально-ордерной форме учета), главной книге и балансе



Заключение

Переход к рыночным отношениям в Казахстане вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер заработной платы работников предприятий всех организационно-правовых форм определяется законодательством.

В новых условиях хозяйствования в Казахстане важнейшими задачами учета труда и заработной платы являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом и фондом занятости.



Список используемой литературы

1. Аудит под редакцией Подольского В.И., М., 1997 г.

2. Андреев В.Д. «Практический аудит. Справочное пособие», М., 1995 г.

3. Справочник по аудиту под редакцией Уткина Э.А.,М., 1999г.

4. «Аудит» Пол Фридман, М., 1999 г.

5. «Аудит» Аренс Э.А., Дж. К. Лоббек М., 1995 г.

6. «Аудит» Шеремт А.Д. М., 1994 г.

7. «Автоматизация аудита» Романов А.Н. М., 2000г.

8. «Аудит предприятия». Учебное пособие «Методология аудиторской проверки хозяйственно-финансовой деятельности предприятия», М., 1995 г.

9. Бабаев Ю.А. «Теория бухгалтерского учета», Москва, 2001 год.

10. «Бухгалтерский учет» под редакцией Тишкова И.Е., М.: Финансы и статистика. 1996

11. Дюсембаев Т., Егембердиева С.К. «Аудит и анализ финансовой отчетности», Алматы, 1998 г.;

12. Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учёте и финансовой Отчётности; Закон РК « Об аудиторской деятельности»

13. Закон РК « О налогах и других обязательных платежах в бюджет»;

14. Карпова Т.П. «Управленческий учет». Учебник для вузов. М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998

15. Маметров О.Ф. «Современная экономика», Ростов на Дону: Феникс 1998

16. Национальные стандарты НСБУ (МСФО) по бухгалтерскому учёту

17. Николаева С.А. «Особенности учёта затрат в условиях рынка», Москва 1994г.

18. «Основы бухгалтерского учёта» под редакцией Колесникова Н.А., Москва 1992г.

19. Положение « Об аннулировании квалификационного свидетельства аудитора»; «О хозяйственно-финансовой деятельности предприятия», М., 1995 г.

20. Постановление « О сроках и порядке выдачи лицензий на осуществление аудиторской деятельности юридическим лицом»

21. Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. «Бухгалтерский учет на предприятии» Алма-Ата 2002 год.

22. Сейдахметов Г.С. «Особенности учета в различных субъектах хозяйствования», Учебник для вузов: Алматы 2000

23. Сейдахметов Г.С. «Современная организация бухгалтерского учета на предприятии», Алматы 2001

24. Стандарты бухгалтерского учета и методические рекомендации. 1998

25. Типовой план счетов по бухгалтерскому учёту

26. Указ РК «О государственной программе развития и совершенствования бухгалтерского учета и аудита в РК»

27. Аудит (приложение к журналу Бюллетень бухгалтера)

28. Бухгалтерский учет и аудит

29. Бюллетень бухгалтера;

30. «Бухгалтерский учет и налоги в государственных и бюджетных организациях», Казахстанский практик, № 20 2007г.

Размещено на Allbest.ru