Облік необоротних активів у бюджетних установах

- кількість проведених капітальних ремонтів;

- інвентарний номер (якщо автотранспорт, то й заводський);

- наявність дорогоцінних металів тощо.

Зазначимо, що в акті також детально вказується наступне:

- причини вибуття об'єкта;

- стан основних частин, деталей і вузлів, конструктивних елементів;

- обґрунтування недоцільності і неможливості їх відновлення.

У випадку списання з балансу установи основні засоби, що вибули внаслідок аварій, до акта про списання додається копія акта про аварію, де пояснюються причини, які викликали аварію, та вказуються заходи, вжиті щодо винних осіб.

Складені комісією акти на списання основних засобів затверджуються керівником установи.

Списання з балансів основних засобів проводиться у такому порядку:

Списання основних засобів із балансів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій проводиться з дозволу їх керівника незалежно від їх вартості.

Усі деталі, вузли й агрегати розібраного та демонтованого обладнання, які можуть бути придатними для ремонту іншого обладнання, а також матеріали, отримані від ліквідації основних засобів, оприбутковуються на відповідних субрахунках бухгалтерського обліку. Якщо ж такі деталі або матеріали є непридатними, то вони оприбутковуються як вторинна сировина і обов'язково здаються установі, на яку покладено збір такої сировини.

Деталі та вузли списаних основних засобів, що виготовлені із застосуванням дорогоцінних металів та коштовного каміння (а також із кольорових металів) і не використовуються для потреб установи, підлягають здачі спеціалізованим підприємствам України, які здійснюють приймання і переробку відходів і лому дорогоцінних металів і коштовного каміння.

Списання з балансу таких деталей та вузлів здійснюється відповідно до Положення про порядок збирання і здавання відходів і лому дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, затвердженого спільним наказом Міністерства фінансів України, Міністерства економіки України, Державного комітету України з матеріальних ресурсів, Національного банку України, Держріддорогмету від 23.06.94 № 54/11/161/91/15.

За наявності відомчих або централізованих пунктів зі збирання і демонтажу техніки, апаратури, приладів та інших виробів останні здаються без демонтажу, цілим комплексом.

Підкреслимо, що знищувати, викидати, здавати в лом із кольорових і чорних металів техніку, апаратуру, прилади та інші вироби, що містять дорогоцінні метали і коштовне каміння, без попереднього їх вилучення і одночасного оприбуткування цінних деталей заборонено.

Безоплатна передача, списання і реалізація техніки, апаратури та інших основних засобів за цінами, нижчими від вартості дорогоцінних металів і коштовного каміння, що містяться в них, забороняється. Як було зазначено вище, розбирання та демонтаж основних засобів, які втратили своє виробниче значення або стали непридатними, проводяться тільки після затвердження акта про їх списання.

Посадові особи, винні у порушенні зберігання основних засобів та в безгосподарному ставленні до них (знищенні, підпалюванні та ін.), притягуються до відповідальності у встановленому законодавством порядку.

Визначення сум збитків здійснюється відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 22.01.96 № 116 "Про затвердження Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей" та Закону України "Про визначення розміру збитків, завданих підприємству, установі організації розкраданням, знищенням (псуванням), нестачею або втратою дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння або валютних цінностей". Предмети, які втратили своє значення, але придатні до використання, можуть бути списані тільки за умови, що їх неможливо продати чи передати іншій установі.

Реалізація основних засобів шляхом безоплатної передачі дозволяється лише бюджетним установам:

- у межах одного міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади - установам, що утримуються за рахунок державного бюджету;

- у межах одного бюджету - установам, що утримуються за рахунок місцевих бюджетів.

Згідно з Інструкцією про списання основних засобів передача майна здійснюється відповідно до Положення про порядок передачі державного майна, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.06.96 № 678.

Але необхідно зазначити, що дана постанова КМУ втратила чинність у зв'язку з прийняттям постанови КМУ "Про передачу об'єктів права державної та комунальної власності" від 21.08.98 № 1482.

У випадках передачі основних засобів, що були в експлуатації, у документах вказується їх первинна вартість та сума нарахованого зносу.

Продаж основних засобів (у тому числі повністю зношених) здійснюється тільки через аукціони чи біржі.

Причому, розглядаючи дане питання, необхідно зупинитися на такому аспекті, як оподаткування податком на додану вартість. У якому ж випадку бюджетна установа буде платником ПДВ? Відповідно до п. 1 ст. 2 Закону України "Про податок на додану вартість" від 03.04.97 № 168/97-ВР не є платником податку особа, обсяг оподатковуваних операцій із продажу товарів (робіт, послуг) якої протягом будь-якого періоду з останніх двадцяти календарних місяців не перевищував 600 (10 200 грн.) неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Потрібно зазначити, що, згідно зі статтею 14 Указу Президента України "Про деякі зміни в оподаткуванні" від 07.08.98 № 857/98 (який набрав чинності 1 жовтня 1998 року), платником податку на додану вартість не є особа, обсяг здійснюваних оподатковуваних операцій з продажу товарів (робіт, послуг) у якої не досягнув протягом будь-якого періоду за останні дванадцять календарних місяців 1200 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (тобто 20 400 гривень). Так що у випадку, коли обсяг таких операцій менше 20 400 грн., установа не є платником ПДВ. Але може виникнути ситуація, коли дана "межа" буде перейдена. Тоді установа (відповідно до вищезгаданого Указу) повинна зареєструватися як платник податку на додану вартість не пізніше двадцяти календарних днів після закінчення місяця, в якому був досягнутий зазначений обсяг оподатковуваних операцій. Поряд з тим, установи, які не підпадають під визначення платників податку у зв'язку з обсягами оподатковуваних операцій, менших ніж 1 200 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян протягом будь-якого періоду за останні дванадцять календарних місяців, мають право бути зареєстрованими як платники податку за власним бажанням.

Продаж основних засобів, вартість яких перевищує розмір 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, проводиться за умови обов'язкового погодження з органами, уповноваженими розпоряджатися цим майном.

Вартість матеріалів, отриманих від розбирання окремих об'єктів основних засобів та залишених для господарських потреб установ, відноситься на збільшення коштів бюджетного фінансування.

Суми, отримані установами від продажу основних засобів (крім будівель і споруд), а також від продажу матеріалів із розібраних окремих об'єктів основних засобів, залишаються у їх розпорядженні з правом подальшого використання даних коштів на ремонт, модернізацію чи придбання нових основних засобів того самого призначення. При цьому кошти від реалізації та розбирання основних засобів, придбаних за рахунок позабюджетних коштів, використовуються після сплати встановлених законодавством податків. Зазначимо, що суми, отримані установами від продажу будівель і споруд, вносяться в дохід того бюджету, за рахунок якого утримується дана установа.

Порядок відображення на рахунках процесу вибуття основних засобів оформляється такими бухгалтерськими записами:

Типові бухгалтерські проводки з обліку вибуття основних засобів.

5. Облік нематеріальних активів

Нематеріальні активи - це немонетарні активи, які не мають матеріальної форми, але мають умовну вартість об'єктів промислової та Інтелектуальної власності, а також інших майнових прав, що визначається об'єктом права власності конкретної бюджетної установи.

Відмінними рисами нематеріальних активів є:

- відсутність матеріальної форми;

- використання протягом довготривалого часу;

- високий ступінь невизначеності розмірів майбутнього прибутку від їх використання;

- можливість приносити економічну вигоду установі.

Для обліку нематеріальних активів у бюджетних установах, у т. ч. в органах ДПС, призначений активний рахунок 12 "Нематеріальні активи", який має два субрахунки:

- 121 "Авторські та суміжні з ними права";

- 122 "Інші нематеріальні активи".

На субрахунку 121 "Авторські та суміжні з ними права" обліковуються права бюджетної установи на літературні та музичні твори, програми для ЕОМ, бази даних.

Програмне забезпечення ЕОМ найбільше зустрічається в органах ДПС серед нематеріальних активів. Програмне забезпечення включає програмні засоби, автоматизовані системи, системи обробки інформації. Програмні засоби - це програми на машинних носіях даних із технічною, програмною, експлуатаційною документацією.

До інших необоротних активів, які обліковуються на субрахунку 122, належать права на користування природними ресурсами (користування надрами, геологічною інформацією, землею, водою) та права на користування майном (право на користування будівлею, право на оренду приміщень); права на знаки для товарів і послуг (торгові марки, товарні знаки, фірмові назви); права на об'єкти промислової власності (право на винаходи, корисні моделі, промислові зразки, сорти рослин, тварин, "ноу-хау"), гудвіл ("ціна фірми") та інші нематеріальні активи.

Придбані нематеріальні активи зараховуються на баланс бюджетної установи за первинною вартістю, яка складається з вартості придбання (без ПДВ, торгових націнок). Підставою для оприбуткування нематеріальних активів є документи, які описують сам об'єкт чи порядок його використання, а також документа, які підтверджують ті чи інші майнові права бюджетної установи.

У бюджетних установах, у тому числі в органах ДПС, на нематеріальні активи нараховується знос. Його величина визначається за нормами, які розраховуються виходячи з первинної вартості і строків корисного використання цих активів, але не більше 20 років.

Для обліку зносу нематеріальних активів використовується субрахунок 133 "Знос нематеріальних активів", який є пасивним регулювальним.

Нематеріальні активи в бюджетних установах можуть бути придбані за рахунок бюджетних коштів, позабюджетних коштів, безоплатно отримані, а також можуть створюватись силами бюджетної установи.

Нематеріальні активи можуть списуватись у разі їх вибуття внаслідок ліквідації після закінчення нормального строку їх корисного використання (фізичного, морального зносу), продажу, безоплатної передачі, неможливості отримання бюджетною установою економічних вигод від їх утримання.

У бухгалтерському обліку операції з руху нематеріальних активів відображаються певними записами :

Типові бухгалтерські проводки з обліку нематеріальних активів.

Размещено на Allbest.ru