Учет доходов работников организации и их налогообложение (на примере ЗАО "Петербург")
Теоретические основы расчетов и документальное оформление операций с персоналом по оплате труда и их налогообложение. Особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ЗАО "Петербург". Расчеты по социальному страхованию и обеспечению.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 12.04.2011 |
Размер файла | 120,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются на основании ст.120 Трудового кодекса РФ.
В соответствии со ст.112 Трудового кодекса РФ нерабочими праздничными днями в РФ являются:
- 1, 2, 3, 4, 5 января - Новогодние каникулы;
- 7 января - Рождество Христово;
- 23 февраля - День защитника Отечества;
- 8 марта - Международный женский день;
- 1 мая - Праздник Весны и Труда;
- 9 мая - День Победы;
- 12 июня - День России;
- 4 ноября - День народного единства.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.
Запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Ежегодно должен составляться график отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
После составления графика отпусков с ним нужно ознакомить каждого работника (требование Трудового кодекса РФ). Поэтому рекомендуем сделать в графике специальную графу, в которой сотрудники будут расписываться. При наличии в вашей организации профсоюза график отпусков согласовывается и с его выборным органом. В таком случае профсоюз должен вам выдать документ, который подтверждает согласование, то есть выписку из протокола заседания выборного органа профсоюза.
График отпусков должен быть утвержден руководителем организации. Он же может вносить в график изменения. Необходимо отметить, что в соответствии со ст.124 ТК РФ для внесения изменений в данный документ (график) необходимо получить согласие работника.
Помимо того, что в организации утвержден график отпусков, администрация организации обязана предупредить работника о наступлении отпуска не позднее, чем за две недели до его начала. Для этого необходимо оформить приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику или приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Работника нужно с этим приказом ознакомить, на приказе он должен расписаться. Подпись работника на приказе будет означать, что он извещен о предстоящем отпуске.
Средний заработок - это размер сохраняемой заработной платы на период отпуска. Расчетным периодом для исчисления среднего заработка являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие отпуску (с 2007 года введены изменения: расчетным периодом являются двенадцать календарных месяцев).
При исчислении среднего заработка учитываются премии, начисленные в расчетном периоде:
- ежемесячные - не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели;
- за периоды работы, превышающие один месяц, - не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели.
Вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления.
В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска исключаются отпускные, больничные, пособия по беременности и родам и т.п. Следует отметить, что исключаются не только сами выплаты, но и дни, за которые они были начислены. Уменьшают расчетный период и те дни, за которые работнику ничего не выплачивалось. Например, это дни отпуска, который сотрудник брал за свой счет. Кроме того, следует обратить внимание, что если утвержденной системой оплаты труда какой-то вид премии не предусмотрен, при расчете средней заработной платы он не учитывается. Данной позиции придерживается Минтруд России. Также не включается в расчет средней заработной платы материальная помощь, так как она не является оплатой за труд, кроме того, не прописывается в трудовых договорах и не предусмотрена ТК РФ. Аналогично не участвует в расчете среднего заработка оплата проезда, питания и пр.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней) (с 2007 года сумма начисленной заработной платы делится на 12 и на среднемесячное количество календарных дней: 29,4). При расчете средней заработной платы для расчета отпуска также необходимо учитывать следующее: Когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.4 «Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6, а с 2007 года: 29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.
Рассмотрим начисление отпуска на примере ЗАО «СКК «Петербург» сотрудника Воробьева Вадима Анатольевич работающего в должности инженера проектировщика:
Воробьев В.А. по графику отпусков уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.03.2006 по 29.03.2006 (продолжительность отпуска 28 календарных дней, так как 08 марта нерабочий праздничный день). Расчетный период: декабрь, январь, февраль (табл. 2.2).
Таблица 2.2 Начисления за расчетный период.
Месяц |
Заработок |
Дней отработано |
Рабочих дней по графику |
Дней по календарю отпуска |
|
Февраль 2006 г. |
4 500.00 |
19 |
19 |
29.6 |
|
Январь 2006 г. |
4 500.00 |
16 |
16 |
29.6 |
|
Декабрь 2005 г. |
4 500.00 |
22 |
22 |
29.6 |
|
Итого заработка: |
13 500.00 |
57 |
57 |
88.8 |
Рассчитаем среднедневной заработок (табл.2.3).
Таблица 2.3 Расчет среднедневного заработка.
Всего |
||
Всего дней по календарю отпуска: |
88.8 |
|
Всего заработка (включая премии): |
13 500.00 |
|
Среднедневной заработок составил: |
13 500.00 / 88.8 = 152.03 |
Сумма начисленных отпускных составила 4256 рублей 84 копейки (табл.2.4).
Таблица 2.4 Расчет суммы к начислению.
Период |
Оплачено дней |
Всего |
|
с 01.03.06 по 29.03.06 |
28 |
4 256.84 |
|
Итого начислено |
4 256.84 |
Согласно ст.136 ТК РФ заработная плата за все время отпуска выплачивается не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Следует учесть, что с суммы начисленного отпуска нужно удержать НДФЛ.
У Воробьева В.А. один ребенок до 18 лет (в личном деле копия свидетельства о рождении ребенка, копия свидетельства о браке, заявление на стандартные налоговые вычеты). Сумма дохода с начала 2006 года не превышает 20000 рублей 00 копеек. Согласно НК РФ сумма вычетов за текущий месяц составляет 1000 рублей 00 копеек.
Сумма удержанного НДФЛ составила:
(4 256,84 - 1 000.00) х 13% = 423.00 (НДФЛ начисляется в рублях без копеек).
Сумма выплаченных отпускных:
4 256,84 - 423,00 = 3 833.84
Бухгалтер делает следующие проводки (табл 2.5):
Таблица 2.5 Бухгалтерские проводки по начислению и оплате отпускных Воробьеву В.А.
Содержание операции |
Дебет счета |
Кредит счета |
Сумма |
|
Начислена сумма отпускных |
26 |
70 |
4 256.84 |
|
Удержан НДФЛ |
70 |
68.1 |
423.00 |
|
Выплачены отпусные |
70 |
50.1 |
3 833.84 |
2.3 Компенсации и выплаты при увольнении работника
По правилу, установленному ст.140 ТК РФ, при прекращении трудового договора работодатель обязан выплатить работнику все причитающиеся ему суммы в день увольнения работника.
Днем увольнения является последний день работы работника (ст.77 ТК РФ). При увольнении работодатель обязан выплатить работнику следующие суммы:
- оплату за фактически отработанное в расчетном месяце время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск (при наличии таких обстоятельств);
- выходное пособие (в том случае, если это предусмотрено законодательством, а также, если предусмотрено коллективным или трудовым договором).
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от организации, производится в последний день работы.
Размер выплачиваемого работнику при увольнении выходного пособия установлен ст.178 ТК РФ.
Выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается в случае расторжения трудового договора по следующим основаниям:
- в связи с ликвидацией организации (п.1 ст.81 ТК РФ);
- в связи с сокращением численности или штата работников организации (п.2 ст.81 ТК РФ).
При вышеперечисленных обстоятельствах за увольняемым работником также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). А в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения (по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен).
Выплата месячного выходного пособия и сохраняемой средней заработной платы производится работодателем по прежнему месту работы за счет средств этого работодателя (ст.318 ТК РФ).
Выходное пособие в размере среднего месячного заработка должно быть выплачено также в случае прекращения трудового договора с работником в связи с нарушением установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (п.11 ст.77 ТК РФ) при условии, что нарушение правил заключения трудового договора допущено не по вине работника.
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:
- несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (п. «а» п.3 ст.81 ТК РФ);
- призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п.1 ст.83 ТК РФ);
- восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п.2 ст.83 ТК РФ);
- отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (п.9 ст.77 ТК РФ).
Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
В ЗАО «СКК «Петербург» выходное пособие на протяжении всего 2006 года не начислялось и не выплачивалось.
В соответствии со ст.127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Компенсация выплачивается пропорционально за каждый месяц работы. Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дней: 12) за каждый месяц работы. Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается по правилам, установленным ст.139 ТК РФ, а именно исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).
Если работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст.137 ТК РФ по распоряжению работодателя производится удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска.
Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по следующим основаниям:
- ликвидация организации либо прекращение деятельности работодателем - физическим лицом (п.1 ст.81 ТК РФ);
- сокращение численности или штата работников организации (п.2 ст.813 ТК РФ);
- несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (п. «а» п.3 ст.81 ТК РФ);
- смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п.4 ст.81 ТК РФ);
- призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п.1 ст.83 ТК РФ);
- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п.2 ст.83 ТК РФ);
- признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (п.5 ст.83 ТК РФ);
- смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п.6 ст.83 ТК РФ);
- наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации (п.7 ст.83 ТК РФ).
Расчет удержаний за неотработанные дни отпуска производится в следующем порядке.
Сначала определяется количество полных месяцев, отработанных работником в том рабочем году, в счет которого он использовал оплачиваемый отпуск. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, из расчета исключаются, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до целого месяца.
Определяется количество неотработанных месяцев, за которые работник использовал отпуск. Для этого из 11 месяцев (количество месяцев, которое необходимо отработать, чтобы получить отпуск полностью) вычитается количество отработанных месяцев.
Далее количество неотработанных месяцев умножается на количество дней отпуска, предоставляемых за каждый полный месяц (2,33 дня).
Рассмотрим расчет компенсации отпуска при увольнении и заработной платы на примере ЗАО «СКК «Петербург». На основании личного заявления монтажника Колодочкина П.А. был составлен и подписан приказ об увольнении от 10.01.2006г. Колодочкин П.А. был уволен 10.01.2006 года, в январе отработал 1 рабочий день, сотрудником не были использованы 3 дня отпуска. В январе 2006 года по ТК РФ 16 рабочих дней. Колодочкина П.А. один ребенок до 18 лет (в личном деле копия свидетельства о рождении ребенка, копия свидетельства о браке, заявление на стандартные налоговые вычеты). Данные для расчета компенсации отпуска представлены (табл. 2.6).
Таблица 2.6 Начисления за расчетный период.
Месяц |
Заработок |
Дней отработано |
Рабочих дней по графику |
Дней по календарю отпуска |
|
Декабрь 2005 г. |
3 700.00 |
22 |
22 |
29.6 |
|
Ноябрь 2005 г. |
3 700.00 |
21 |
21 |
29.6 |
|
Октябрь 2005 г. |
3 700.00 |
21 |
21 |
29.6 |
|
Итого заработка: |
11 100.00 |
64 |
64 |
88.8 |
Расчет заработной платы за январь 2006 года:
3700.00 / 16 х 1 = 231.25
Рассчитаем среднедневной заработок (табл. 2.7).
Таблица 2.7 Расчет среднедневного заработка.
Всего |
||
Всего дней по календарю отпуска: |
88.8 |
|
Всего заработка (включая премии): |
11 100.00 |
|
Среднедневной заработок составил: |
11 100.00 / 88.8 = 125.00 |
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составила 375 рублей 00 копеек (табл. 2.8)
Таблица 2.8 Расчет суммы к начислению.
Период |
Оплачено дней |
Всего |
|
с 10.01.06 по 10.01.06 |
3 |
375.00 |
|
Итого начислено: |
375.00 |
НДФЛ с начисленных сумм удержан не был, так как стандартные налоговые вычеты:
600.00 + 400.00 = 1000.00
превысили сумму дохода за текущий месяц
375.00 + 231.25 = 606. 25 - сумма к выплате.
Бухгалтер делает следующие проводки (табл. 2.9).
Таблица 2.9 Бухгалтерские проводки по начислению и оплате компенсации отпуска и заработной платы за январь 2007г. Колодочкину П.А.
Содержание операции |
Дебет счета |
Кредит счета |
Сумма |
|
Начислена сумма заработной платы и компенсации отпуска при увольнении |
25 |
70 |
606.25 |
|
Выплачена сумма заработной платы и компенсация отпуска при увольнении |
70 |
50.1 |
606.25 |
2.4 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
Законодательством РФ установлены следующие виды пособий, выплачиваемых за счет средств Фонда социального страхования РФ:
- пособие по временной нетрудоспособности;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских;
- учреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
- пособие при усыновлении ребенка;
- оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
- пособие на погребение.
Правом на получение пособий по государственному социальному страхованию обладают граждане, на которых распространяется государственное социальное страхование. Следует отметить, что согласно статье 5 Федерального закона от 24 июля 1998г. №125-ФЗ все работодатели обязаны страховать своих работников (то есть тех, кто работает по трудовым договорам) от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом страховать сотрудников, с которыми заключен гражданско-правовой договор, необходимо только в случаях, когда это прямо указано в договоре. Застрахованный работник, который пострадал в результате несчастного случая, имеет право на страховое обеспечение.
Рассмотрим подробнее пособие по временной нетрудоспособности. Документом, на основании которого выплачивается пособие, является больничный лист. Пособие выплачивает работодатель. Выплата производится, как правило, в сроки, установленные для выплаты заработной платы. При этом в соответствии с п.1 ст.8 Федерального закона от 29 декабря 2004г. N202-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год» в настоящее время пособие по временной нетрудоспособности выплачивается следующим образом:
- за первые два дня временной нетрудоспособности - за счет средств работодателя;
- с третьего дня временной нетрудоспособности - за счет средств ФСС РФ.
Положением о порядке обеспечения пособиями установлено, что пособие по временной нетрудоспособности начисляется и выдается в следующих случаях:
- при заболевании (травме), связанном с утратой трудоспособности;
- санаторно-курортном лечении;
- болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним;
- карантине;
- временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием;
- протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического организации.
Поэтому в больничном листке лечащий врач должен указать вид нетрудоспособности, например заболевание.
Не стоит забывать, что неверно оформленный больничный лист является препятствием к принятию у организации к зачету понесенных расходов - выплаченных сумм пособия по временной нетрудоспособности.
Кроме того, пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается в следующих случаях:
- рабочим и служащим, умышленно причинившим вред своему здоровью с целью уклонения от работы или других обязанностей либо притворившимся больными (симулянтам);
- при временной нетрудоспособности от заболеваний или травм, наступивших вследствие опьянения или действий, связанных с опьянением, а также вследствие злоупотребления алкоголем;
- рабочим и служащим, временная нетрудоспособность которых наступила вследствие травм, полученных при совершении ими преступлений;
- за время принудительного лечения по определению суда (кроме психически больных);
- за время нахождения под арестом и за время судебно-медицинской экспертизы.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств государственного социального страхования даже в том случае, если работодатель не уплачивал соответствующую часть единого социального налога в Фонд социального страхования РФ с заработной платы своих работников.
Период нетрудоспособности определяется в календарных днях, а пособие выдается за фактически пропущенные рабочие дни в периоде нетрудоспособности, предусмотренные графиком работы (с 2007 года пособие выдается за весь период, то есть за календарные дни). Таким образом, оплате за счет средств работодателя подлежат рабочие дни, предусмотренные графиком работы и пропущенные работником вследствие заболевания, приходящиеся на первые два календарных дня нетрудоспособности (Письмо ФСС РФ от 15 февраля 2005г. N02-18/07-1243), если в организации установлена пятидневная рабочая неделя, а временная нетрудоспособность сотрудника наступила в субботу, то пособие в полном объеме должно быть выплачено за счет средств ФСС РФ, поскольку первые два дня болезни попадают на выходные (нерабочие) дни (с 2007 года выходные и праздничные тоже оплачиваются, то есть работодатель в любом случае платит первые за два дня нетрудоспособности). Обязанность оплачивать первые два дня за счет средств работодателя распространяется только на случаи временной нетрудоспособности работника организации. Если же больничный выдан в связи с уходом за заболевшим членом семьи, при карантине, в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, то пособие подлежит оплате за счет средств ФСС РФ.
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается в следующем порядке:
1. Учитывая продолжительность непрерывного стажа работника либо его социальную принадлежность, определяется размер пособия в процентном отношении к заработку, исходя, из которого будет производиться непосредственный расчет.
В соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями размер пособия по временной нетрудоспособности определяется исходя из продолжительности непрерывного стажа работника (с 2007 года введены изменения, размер пособия определяется исходя из страхового стажа).
В зависимости от непрерывного стажа пособие по временной нетрудоспособности выплачивается следующим образом:
- в размере 100% заработка - рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж восемь и более лет;
- в размере 80% заработка - рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от пяти до восьми лет;
- в размере 60% заработка - рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж до пяти лет.
В настоящее время Указом Президента РФ от 15 марта 2000г. N508 «О размере пособия по временной нетрудоспособности» сохранен действующий порядок исчисления непрерывного трудового стажа работающих граждан при назначении пособий по временной нетрудоспособности.
Таким образом, до принятия соответствующего федерального закона при определении непрерывного стажа следует руководствоваться Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденными Постановлением Совмина СССР от 13 апреля 1973г. N252.
2. Определяется средний дневной заработок работника.
В соответствии с действующим законодательством пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. Средний заработок рассчитывается в порядке, предусмотренном Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003г. N213.
Работникам, фактически отработавшим за последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности менее трех месяцев, пособие (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием) выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц 1 МРОТ. Эта норма установлена Законом N202-ФЗ и действует в настоящее время максимально возможная величина дневного пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ в 2006 году равна 15000 рублей 00 копеек (с 2007 года 16 125рублей).
В соответствии со ст. 7 Закона N202-ФЗ при повышении в каком-либо месяце расчетного периода, установленного для целей расчета пособия по временной нетрудоспособности, заработной платы работника такое повышение учитывается с даты повышения фактической заработной платы.
Рассмотрим начисление больничных листов в ЗАО «СКК «Петербург»:
Саначин К.Э., работающий в должности руководителя направления по обслуживанию инженерных систем предоставил больничный лист серия ВГ №3393368 от 07.03.2006г. Период болезни с 02.03.2006 по 09.03.2006 включительно, общее заболевание. Непрерывный трудовой стаж работника составляет 10 месяцев 13 дней. Расчетный период для целей исчисления среднего заработка с марта 2005 года по февраль 2006 года (табл. 2.10).
Таблица 2.10 Начисления за расчетный период.
Месяц |
Заработок |
Дней (часов) отработано фактически |
Дней (часов) отработано |
Норма дней (часов) |
|
Февраль 2006 г. (02.03.06) |
4 000.00 |
19 |
19 |
19 |
|
Январь 2006 г. (02.03.06) |
4 000.00 |
16 |
16 |
16 |
|
Декабрь 2005 г. (02.03.06) |
4 000.00 |
22 |
22 |
22 |
|
Ноябрь 2005 г. (02.03.06) |
4 000.00 |
21 |
21 |
21 |
|
Октябрь 2005 г. (02.03.06) |
4 000.00 |
21 |
21 |
21 |
|
Сентябрь 2005 г. (02.03.06) |
4 000.00 |
22 |
22 |
22 |
|
Август 2005 г. (02.03.06) |
4 000.00 |
23 |
23 |
23 |
|
Июль 2005 г. (02.03.06) |
4 000.00 |
21 |
21 |
21 |
|
Июнь 2005 г. (02.03.06) |
4 000.00 |
21 |
21 |
21 |
|
Май 2005 г. (02.03.06) |
4 000.00 |
20 |
20 |
20 |
|
Апрель 2005 г. (02.03.06) |
1 714.29 |
9 |
9 |
21 |
|
Март 2005 г. (02.03.06) |
0.00 |
0 |
0 |
22 |
|
Итого заработка: |
41 714.29 |
215 |
215 |
249 |
Рассчитаем средний дневной заработок Саначина К.Э. (табл. 2.11).
Таблица 2.11 Расчет среднего заработка.
Всего |
||
Всего заработка (включая премии): |
41 714.29 |
|
Всего дней отработано: |
215 |
|
Средний заработок составил: |
41 714.29 / 215 = 194.02 |
В соответствии со стажем Саначина К.А. пособие составляет 60% от среднего заработка:
194.02 х 60% = 116.41 рублей.
Рассчитаем размер пособия за счет средств работодателя и за счет средств ФСС (табл.2.12).
Таблица 2.12 Расчет суммы к начислению.
Период болезни |
Дневное пособие с учетом % оплаты |
Дней всего |
Дней оплачиваемых за счет работодателя |
Оплачиваемых за счет ФСС рабочих дней |
Пособие за счет работодателя |
Пособие за счет ЕСН в части ФСС |
Всего начислено |
|
02.03.06-09.03.06 |
116.41 |
5 |
2 |
3 |
232.82 |
349.23 |
582.05 |
|
Итого: |
232.82 |
349.23 |
582.05 |
Бухгалтер делает следующие проводки (табл. 2.13):
Таблица 2.13 Бухгалтерские проводки по начислению пособия по временной нетрудоспособности Саначина К.А.
Содержание операции |
Дебет счета |
Кредит счета |
Сумма |
|
Начислено пособие за cчет средств работодателя |
26 |
70 |
232.82 |
|
Начислено пособие за счет средств ФСС |
69.1 |
70 |
349.23 |
Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней: 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84) и 70 календарных дней после родов (в случае осложненных родов - 86 календарных дней, при рождении двух или более детей - 110) по общему правилу.
Право на получение пособия по беременности и родам имеют женщины, работающие в организации по трудовому договору. Если женщина работает в организации по гражданско-правовому договору, права на получение пособия по беременности и родам она не имеет. Подтверждением отпуска по беременности и родам и основанием для выплаты пособия служит листок нетрудоспособности, который выдается с 30 недель беременности единовременно на весь период отпуска.
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из размера среднего заработка работницы за последние 12 календарных месяцев перед месяцем наступления отпуска по беременности и родам. Принцип расчета среднего заработка здесь такой же, как и для расчета среднего заработка при других случаях временной нетрудоспособности, но пособие по беременности и родам выплачивается независимо от продолжительности непрерывного трудового стажа, но размер его не может быть более 15000 рублей (с 2007 года 16125 рублей) за полный календарный месяц (Федеральный закон N180-ФЗ).
Если работница в течение последних 12 календарных месяцев перед наступлением отпуска по беременности и родам проработала фактически менее трех месяцев, то пособие выплачивается не более одного МРОТ за полный календарный месяц.
В ЗАО «СКК «Петербург» сотрудницей Кузьменковой М.В. был предоставлен больничный лист: сери ВБ №2463856 от 19.04.2006г., подтверждающий отпуск по беременности и родам с 17.04.2006 по 03.09.2006г (сто сорок календарных дней). Расчетный период для определения среднего заработка для нашего случая будет с 01.04.2005г. по 31.03.2006г. (табл. 2.14). Все начисления за расчетный период входят в расчет среднего заработка (не начислялись пособия по временной нетрудоспособности, отпуска и другие выплаты не входящие в расчет среднего заработка).
Таблица 2.14 Начисления за расчетный период.
Месяц |
Дней отработано (часов) |
Заработок |
|
Март 2006 г. |
22 |
4 000.00 |
|
Февраль 2006 г. |
19 |
4 000.00 |
|
Январь 2006 г. |
16 |
4 000.00 |
|
Декабрь 2005 г. |
22 |
4 000.00 |
|
Ноябрь 2005 г. |
21 |
4 000.00 |
|
Октябрь 2005 г. |
21 |
4 000.00 |
|
Сентябрь 2005 г. |
22 |
4 000.00 |
|
Август 2005 г. |
23 |
4 000.00 |
|
Июль 2005 г. |
0 |
0.00 |
|
Июнь 2005 г. |
0 |
0.00 |
|
Май 2005 г. |
0 |
0.00 |
|
Апрель 2005 г. |
0 |
0.00 |
|
Средний дневной заработок (часовой) |
192.77 |
Для начисления пособия по беременности и родам необходимо определить количество рабочих дней, приходящихся на месяцы отпуска (так как оплачиваются только рабочие дни) и рассчитать сумму пособий отдельно по каждому месяцу и за весь период (табл. 2.15):
Таблица 2.15 Расчет пособия по беременности и родам на Кузьменкову М.В. в ЗАО «СКК «Петербург».
Период |
Оплачено дней (часов) |
Процент пособия от среднего дневного заработка |
Дневное пособие с учетом ограничения. (ФЗ №17-ФЗ от 11.02.2002) |
Начислено пособия |
|
с 17.04.06 по 30.04.06 |
10 |
100 |
192.77 |
1 927.70 |
|
с 01.05.06 по 31.05.06 |
21 |
100 |
192.77 |
4 048.17 |
|
с 01.06.06 по 30.06.06 |
21 |
100 |
192.77 |
4 048.17 |
|
с 01.07.06 по 31.07.06 |
21 |
100 |
192.77 |
4 048.17 |
|
с 01.08.06 по 31.08.06 |
23 |
100 |
192.77 |
4 433.71 |
|
с 01.09.06 по 03.09.06 |
1 |
100 |
192.77 |
192.77 |
|
Итого за весь период: |
18 698.69 |
С Пособий по беременности и родам НДФЛ не удерживается (ст.217 НК РФ), при начислении и выплате пособия по беременности и родам бухгалтер составил следующие проводки (табл. 2.16).
Таблица 2.16 Бухгалтерские проводки по начислению и выплате пособия по беременности и родам Кузьменковой М.В.
Содержание операции |
Дебет счета |
Кредит счета |
Сумма |
|
Начислено пособие по беременности и родам |
69.1 |
70 |
18 698.69 |
|
Выплачено пособие по беременности родам |
70 |
50.1 |
18 698.69 |
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, выплачивается женщинам, которые встали на учет в медицинском учреждении впервые 12 недель беременности включительно. Это пособие является дополнительным к пособию по беременности и родам. Его размер в настоящее время составляет 300 руб. (ст.9, 10 Закона N81-ФЗ). Для получения пособия в бухгалтерию представляется справка, выданная женской консультацией или иным медицинским учреждением, поставившим женщину на учет, в нижеуказанные сроки. Пособие назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет будет представлена одновременно с листком нетрудоспособности, дающим право на получение пособия по беременности и родам. Если справка будет представлена позднее, то пособие должно быть назначено и выплачено в течение 10 дней со дня представления справки (п.16, 17 Положения N883).
В ЗАО «СКК «Петербург» данные справки не предоставлялись, этот вид пособия не начислялся.
Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей по месту работы. С 1 января 2006г. его сумма составляет 8000 руб. (ст.12 Закона N81-ФЗ). Чтобы получить пособие, работник должен написать заявление и приложить к нему справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС, а также представить справку с места работы второго родителя о том, что там пособие не выдавалось. Пособие выплачивается в течение 10 дней со дня представления всех необходимых документов. Право на пособие имеют также лица, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст.11 Закона N81-ФЗ). В случае рождения (усыновления) двух и более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка (ст.11 Закона N81-ФЗ).
Пособие выплачивается в случае, если работница обратилась за его получением не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка.
В ЗАО «СКК «Петербург» Кузьменкова М.В. предоставила в бухгалтерию заявление на выплату пособия при рождении, приложив справку о рождении ребенка, справку с места работы мужа о том, что данный вид пособия ему не предоставлялся.
Данный вид начисления и выплаты бухгалтер проводками (табл. 2.17).
Таблица 2.17 Бухгалтерские проводки по начислению и выплате единовременного пособия при рождении ребенка Кузьменковой М.В.
Содержание операции |
Дебет счета |
Кредит счета |
Сумма |
|
Начислено единовременное пособие при рождении ребенка |
69.1 |
70 |
8 000.00 |
|
Выплачено единовременное пособие при рождении ребенка |
70 |
50.1 |
8 000.00 |
Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачивается сотрудницам организации, оформившим после окончания отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком. Право на это пособие имеют мать, либо отец, либо иной родственник, опекун, попечитель - лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком, подлежащее государственному социальному страхованию (ст.13 Закона N81-ФЗ). Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется, если работница будет работать в организации на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет подается сотрудницей по окончании отпуска по беременности и родам. С 1 января 2006г. размер пособия увеличен до 700 руб. Пособие выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком (как правило, это следующий день после окончания отпуска по беременности и родам) по день, когда ребенку исполнится полтора года. В соответствии со ст.256 ТК РФ женщине может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком до исполнения ему трех лет. Однако ежемесячное пособие согласно ст.13 Закона N81-ФЗ выплачивается только до достижения ребенком возраста полутора лет.
Основанием для выплаты пособия женщине, состоящей в трудовых отношениях, является приказ о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Выплата ежемесячного пособия начинается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком и заканчивается в день исполнения ребенку возраста полутора лет. Отпуск по уходу предоставляется со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам. Получается, что начало и окончание отпуска не всегда совпадают с началом (окончанием) календарного месяца. Тогда ежемесячную сумму пособия нужно выплачивать пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск (см. п.28 Положения N883).
В ЗАО «СКК «Петербург» сотрудница Кузьменкова М.В. предоставила в бухгалтерию заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет с 20.09.2006г., в соответствии с заявлением был издан приказ о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком.
Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (за счет средств ФСС) в сентябре составил (табл. 2.18).
Таблица 2.17 Начисление пособия по уходу за ребенком Кузьменковой М.В. за сентябрь 2006 года.
Количество календарных дней в текущем месяце |
Количество календарных дней отпуска по уходу за ребенком за текущий месяц |
Размер пособия за целый месяц |
Размер пособия по уходу за ребенком за текущий месяц |
||
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за счет средств ФСС |
30 |
11 |
700 |
256.67 |
|
Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет за счет средств работодателяя |
30 |
11 |
50 |
18.33 |
|
Итого начислено: |
275.00 |
При начислении и выплате пособий в сентябре бухгалтер составил следующие проводки (табл. 2.18).
Таблица 2.18 Бухгалтерские проводки по начислению и выплате пособия по уходу за ребенком Кузьменковой М.В. за сентябрь 2006 года.
Содержание операции |
Дебет счета |
Кредит счета |
Сумма |
|
Начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за счет средств ФСС |
69.1 |
70 |
256.67 |
|
Начислено пособие по уходу за ребенком до 3-х лет за счет средств работодателя |
26 |
70 |
18.33 |
|
Выплачено пособие по уходу за ребенком |
70 |
50.1 |
275 |
В следующих месяцах (октябрь, ноябрь декабрь) пособия начислялись:
- 700 рублей за счет средств ФСС;
- 50 рублей за счет ЗАО «СКК «Петербург».
На начисленные суммы бухгалтер составлял проводки аналогичные сентябрю месяцу.
2.5 Удержания из заработной платы
Трудовое законодательство устанавливает достаточно жесткие правила, которые определяют случаи, размеры и порядок удержаний из заработной платы работников.
Удержание из заработной платы работника - это не перечисление (невыдача) части заработной платы, причитающейся работнику, в обеспечение требований к этому работнику либо со стороны работодателя, либо со стороны третьих лиц, осуществляемое в случаях, размерах и порядке, установленных ТК РФ и иными федеральными законами.
В целях охраны заработной платы в ТК РФ ограничены случаи, условия и размеры такой невыдачи части заработной платы, а также установлен порядок удержаний.
Только в ТК РФ и иных федеральных законах (ст.137 ТК РФ) установлены случаи удержаний из заработной платы. Поэтому работодатель не может произвольно вычитать суммы из заработной платы работника, а обязан руководствоваться трудовым законодательством. Эти случаи следующие:
- обязательные удержания из заработной платы;
- удержания из заработной платы по инициативе работодателя;
- удержания из заработной платы по инициативе работника.
Данное деление позволяет классифицировать удержания по соответствующим видам, в зависимости от инициатора "вычета" из заработной платы. Вне зависимости от вида удержаний они осуществляются только работодателем. Связано это с тем, что именно работодатель начисляет и выплачивает заработную плату.
Обязательные удержания из заработной платы:
Работодатель обязан их осуществить независимо от своей воли в определенных случаях по требованиям третьих лиц. К таким удержаниям, например, относятся:
1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Сроки и иные условия удержания НДФЛ установлены гл.23 Налогового кодекса РФ (это и есть пример "иного федерального закона"). Необходимо отметить, что все другие удержания осуществляются из заработной платы, рассчитанной за вычетом НДФЛ.
2. Удержания по исполнительным документам (листам). Случаи взыскания сумм из заработной платы по исполнительным документам (листам) установлены в ст.64 Федерального закона от 21 июля 1997г. N119-ФЗ "Об исполнительном производстве" и включают:
- исполнение решений о взыскании периодических платежей (алиментов). Размеры, порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определяются Семейным кодексом РФ. Перечень видов заработка и иного дохода, из которых производится взыскание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996г. N841. Работодатель вычитает алименты из заработной платы работника, оставшейся после уплаты налогов в соответствии с НК РФ. Кадровые работники также должны иметь в виду, что при увольнении лица, выплачивающего алименты, организация, удерживавшая алименты из заработной платы, обязана в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты, об увольнении, а также о новом месте его работы или жительства, если ей это известно (п.1 ст.111 СК РФ);
- взыскание суммы, не превышающей двух МРОТ;
- отсутствие у должника имущества или недостаточность имущества для полного погашения взыскиваемых сумм.
Однако удержания по исполнительным листам не могут быть применены к ряду выплат, в том числе на выплаты за работу с вредными условиями труда или в экстремальных ситуациях, выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работника (ст.69 Закона об исполнительном производстве).
Удержания из заработной платы по инициативе работодателя:
В отличие от предыдущего вида "вычетов" из заработной платы, удержания по инициативе работодателя - это право, а не обязанность работодателя. Случаи удержаний по инициативе работодателя предусмотрены ст.137 ТК РФ и включают:
1. Возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы.
2. Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.
3. Возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (комиссией по трудовым спорам, судом) вины работника в невыполнении норм труда (ч.3 ст.155 ТК РФ) либо простое (ч.3 ст.157 ТК РФ), и если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями (например, если работник представил подложные документы о результатах своего труда, на основании которых ему выплатили премию за особые достижения), установленными судом.
В этих случаях работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника только при соблюдении в совокупности следующих условий:
- удержание будет произведено не позднее чем через один месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;
- работник не оспаривает оснований и размеров удержаний.
Если не соблюдено, хотя бы одно из этих условий, работодатель не может самостоятельно удержать указанные суммы, но взыскание можно осуществить в судебном порядке.
4. Увольнение работника до того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. "Вычет" сумм из заработной платы в этом случае зависит от основания увольнения работника.
Так, удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:
- отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ);
- ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ);
- сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ);
- смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п.4 ч.1 ст.81 ТК РФ);
- призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п.1 ст.83 ТК РФ);
- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п.2 ст.83 ТК РФ);
- признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (п.5 ст.83 ТК РФ);
- смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п.6 ст.83 ТК РФ);
- наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п.7 ст.83 ТК РФ).
5. Взыскание с виновного работника суммы, причиненного работодателю материального ущерба. Правила о материальной ответственности работника установлены гл.39 ТК РФ.
Удержание из заработной платы может быть произведено по распоряжению работодателя при одновременном соблюдении следующих условий:
- размер причиненного ущерба - не больше среднего месячного заработка работника (ч.1 ст.248 ТК РФ);
- распоряжение о взыскании вынесено работодателем не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч.1 ст.248 ТК РФ).
Случаи и порядок возникновения полной и ограниченной материальной ответственности работника предусмотрены в ст.241-247 ТК РФ.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб (при этом сумма причиненного ущерба превышает средний месячный заработок работника), то лишь суд может взыскать с работника сумму ущерба (ч.2 ст.248 ТК РФ).
Удержания из заработной платы по заявлению работника:
В качестве примера данного вида уменьшения заработной платы удержаний в пользу третьих лиц можно привести уплату профсоюзных взносов путем их перечисления за счет заработной платы. Так, ст.28 Федерального закона от 12 января 1996г. N10-ФЗ "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности" устанавливает, что при наличии письменных заявлений работников, являющихся членами профсоюза, работодатель ежемесячно и бесплатно перечисляет на счет профсоюза членские взносы из заработной платы работников в соответствии с коллективным договором (соглашением).
Размеры удержаний из заработной платы:
ТК РФ ограничивает не только случаи удержания сумм из заработной платы, но и размеры такого уменьшения оплаты труда (ст.138 ТК РФ):
1. Общий размер всех "вычетов" при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
2. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником, во всяком случае, должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.
3. В случае удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда здоровью другого лица, возмещении вреда лицам в связи со смертью кормильца и возмещения ущерба, причиненного преступлением, размер удержаний не может превышать 70 процентов заработной платы.
Так, при отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с их родителей судом (на основании исполнительного листа) ежемесячно в размере (п.1 ст.81, ст.106 СК РФ):
- 1/4 заработка и (или) иного дохода родителей - на одного ребенка;
- 1/3 заработка и (или) иного дохода родителей - на двух детей;
- 1/2 заработка и (или) иного дохода родителей - на трех и более детей.
Размер долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения родителей и иных заслуживающих внимание обстоятельств.
Порядок удержаний из заработной платы работника:
Порядок обязательных удержаний из заработной платы установлен соответствующими федеральными законами (например, в отношении НДФЛ - гл.23 НК РФ). А порядок "вычетов" из заработной платы по инициативе работодателя установлен ТК РФ.
Как уже говорилось, удержание производится непосредственно работодателем и отражается в расчетных листках. Работодатель обязан при выплате заработной платы в письменной форме известить работника о размерах и основаниях удержаний (ст.136 ТК РФ). Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч.2 ст.136 ТК РФ). Перед принятием решения об осуществлении удержания из заработной платы работодателю необходимо установить следующие обстоятельства:
- точное основание для удержания из заработной платы; при необходимости - составление документа, подтверждающего наличие этого основания (счетной ошибки, факта выдачи неотработанного аванса, наличия причиненного работодателю ущерба и т.п.). Так, о выявлении счетной ошибки свидетельствует докладная записка главного бухгалтера на имя генерального директора, а решение работодателя оформлено в виде резолюции на данной докладной записке или изданным на ее основании распоряжением работодателя;
- при наличии причиненного работодателю ущерба - проведение проверки и определение точного размера причиненного ущерба (порядок определения размера ущерба установлен ст.246 ТК РФ), причину его возникновения (может быть выявлена в ходе служебного расследования, проверки финансово-хозяйственной деятельности и т.п.), требование от работника представить письменное объяснение по факту причинения ущерба (требование целесообразно направлять в письменной форме под подпись работника на копии требования), а в случае отказа работника от представления указанного объяснения - составление акта (ст.247 ТК РФ) с подписями не менее 2-3 свидетелей из числа присутствовавших. Таким образом, каждое из действий работодателя должно быть письменно оформлено из-за возможных споров с работником, вопросов проверяющих органов. При этом как работник, так и его представитель имеют право ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их (ч.3 ст.247 ТК РФ);
- важно не нарушить срок для оформления решения об удержании из заработной платы и, при необходимости, подтвердить согласие работника на это уменьшение заработной платы (ч.3 ст.137 ТК РФ), а также выполнить иные условия для уменьшения заработной платы, установленные ТК РФ и иными федеральными законами. Отсутствие возражений работника лучше оформить путем указания "не возражаю" и т.п. на соответствующих документах работодателя либо в заявлении самого работника.
Поскольку удержание из заработной платы работника по инициативе работодателя - это право, а не обязанность работодателя, то сотруднику, подготавливающему для подписания руководителя проект данного решения, надо позаботиться о том, чтобы решение об удержании было принято уполномоченным лицом в установленный срок, оформлено работодателем и доведено работником кадровой службы, секретариата (любого иного подразделения, которое может обеспечить такое уведомление) до сведения работника под личную подпись. Кроме того, нужно зафиксировать основание для осуществления удержания в соответствующих документах, о чем говорилось выше. Оно не должно противоречить установленным правилам в ТК РФ и иных федеральных законах.
Работодатель может издать распоряжение об удержании только для взыскания причиненного ущерба, не превышающего среднего месячного заработка. Поскольку Госкомстатом России не утверждена унифицированная форма такого распоряжения, оно может быть составлено в произвольной форме. Работодатель должен ознакомить работника, из заработной платы которого производится удержание, с распоряжением под личную подпись.
Подобные документы
Теоретические аспекты расчетов с персоналом по оплате труда и выплатам социального характера. Пример калькуляции налогообложения компенсаций и удержаний при увольнении, пособий по государственному социальному страхованию на примере ЗАО "СКК "Петербург".
дипломная работа [81,7 K], добавлен 28.04.2011Порядок документального оформления и учета операций по оплате труда и связанных с ней расчетов на примере ООО "Ремспецстрой". Виды, формы и системы оплаты труда, порядок начисления. Учет удержаний из заработной платы и расчетов по социальному страхованию.
курсовая работа [40,1 K], добавлен 04.11.2009Изучение видов, форм и современных систем оплаты труда, их нормативно-правовое регулирование. Организация синтетического и аналитического учёта расчетов с персоналом по оплате труда, их документальное оформление. Расчеты с персоналом по страхованию.
курсовая работа [91,7 K], добавлен 15.12.2014Нормативно-правовое регулирование труда и его оплаты в России. Анализ организации учета оплаты труда и расчетов с персоналом в ООО "Верес". Документальное оформление и расчет трудовых выплат работникам предприятия. Налогообложение расчетов с персоналом.
дипломная работа [579,0 K], добавлен 23.06.2016Системы, формы и виды оплаты труда. Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда (на примере ООО "Факт"), его документальное оформление. Виды контроля по оплате труда с персоналом. Ошибки, выявленные в учете по оплате труда.
дипломная работа [864,3 K], добавлен 01.08.2014Теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда. Изучение первичной документации, синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ТОО "Мука Казахстана".
курсовая работа [53,6 K], добавлен 02.11.2010Теоретические основы бухгалтерского учета с персоналом по оплате труда. Документальное оформление операций по учету оплаты труда. Виды и формы зарплаты. Удержания из заработной платы работников организации. Состав и структура управления ООО "Сезон".
дипломная работа [111,1 K], добавлен 22.02.2013Документальное оформление операций учета оплаты труда. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда. Отчетность по труду и его оплате. Бухгалтерский учет оплаты труда на примере СХПК "Сарыал". Удержание из заработной платы от работников.
курсовая работа [57,7 K], добавлен 28.04.2012Понятие и значение вознаграждения за труд, формы и системы оплаты труда. Документальное оформление учета личного состава и рабочего времени. Учет начисления основной и дополнительной заработной платы. Аудиторская проверка расчетов по оплате труда.
дипломная работа [177,8 K], добавлен 07.11.2012Теоретические основы расчетов по оплате труда. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда. Аудиторская проверка расчётов с персоналом по оплате труда ООО "Связь плюс". Задачи и планирование аудита, заключение по окончании его проведения.
курсовая работа [90,6 K], добавлен 19.03.2011