Организация учета выпуска готовой продукции (на примере ООО "Звезда")

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Воронежский государственный университет

Экономический факультет

Кафедра бухгалтерского учета

Курсовая работа

по дисциплине: Бухгалтерский финансовый учет

на тему: Организация учета выпуска готовой продукции (на примере ООО «Звезда»)

Воронеж 2010

Введение

Рыночные отношения обуславливают объективную необходимость повышения роли бухгалтерского учёта в управлении предприятием. Для принятия оперативных и тактических решений по управлению предприятием в условиях постоянно меняющейся рыночной конъюнктуры и развивающейся конкуренции товаропроизводителей необходима своевременная достоверная и аналитическая информация. Актуальность и значимость рассмотрения проблемы учета готовой продукции и товаров заключается в том, что выпуск готовой продукции для организаций сферы материального производства является основным элементом предпринимательской деятельности и одним из основных этапов достижения цели такой деятельности - систематическое получение прибыли. Поэтому вопросы правильной постановки и организации бухгалтерского учета готовой продукции имеют первостепенное значение для формирования информации, необходимой для принятия управленческих решений. Именно готовая продукция представляет собой продукты труда, готовые к продаже, поскольку они являются конечным результатом производственного цикла, приняты на склад, в кладовые, комплектовочные площадки, навесы, холодильные камеры и другие сооружения, отвечающие техническим требованиям хранения и складирования продукции, или заказчиком, оформлены первичной документацией, имеют предметный вид, количественно измеряются в натуральном и денежном выражении, а также соответствуют условиям договора (соглашения) поставки или технико-экономическим и экологическим характеристикам, предусмотренным стандартами, техническими условиями и другими нормативами. Весьма существенной является информация о состоянии и движении готовой продукции для исчисления налоговой базы по основным косвенным налогам, прежде всего, по налогу на добавленную стоимость. Для того чтобы правильно и своевременно осуществлять учет результатов производственной деятельности организация должна выбрать и закрепить в своей учетной политике ряд основополагающих принципов и методов по учету готовой продукции, варианты которых изложены и закреплены в законодательных актах и рекомендациях. От выбранного организацией или предприятием метода оценки готовой продукции и признания выручки от ее реализации зависят многие показатели деятельности предприятия или организации. Организация учета готовой продукции должна обеспечивать формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам. Данные аналитического и синтетического учетов готовой продукции должны обеспечивать получение необходимых сведений для составления бухгалтерской отчетности. Для успешного выполнения бухгалтерией своих учетных задач, связанных с готовой продукцией, необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства, своевременное оформление хозяйственных операций. Особая значимость курсовой работы определила цель, которая состоит в обосновании конкретных рекомендаций по совершенствованию организации учета выпуска готовой продукции. Целевая направленность курсовой работы обусловила постановку следующих задач:

· расскрытие экономического содержания готовой продукции;

· расскрытие действующей практики учеты выпуска готовой продукции;

обоснование конкретных предложений по совершенствованию организации учета выпуска готовой продукции. Объектом исследования послужили отчетные данные за период 2009 год общества с ограниченной ответственностья «Звезда». Предметом исследования является бухгалтерский учет выпуска готовой продукции. Объектом исследования послужили отчетные данные за 2009 год ООО «Звезда». Данная организация занимается производством и реализацией пусковых насосов и двигателей. ООО «Звезда» создано несколькими лицами, уставный капитал общества разделен на доли определенных учредительными документами размеров. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники общества, внесшие вклады в уставный капитал общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах неоплаченной стоимости вклада каждого участника общества. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов ООО «Звезда» составляет 9847 тыс. руб., из них к активной части ОПФ относится 5005 тыс. руб., среднесписочная численность работающих - 114 чел., фонд заработной платы работающих - 668,8 тыс. руб., объем произведенной продукции - 3840 тыс. руб., объем продаж в действующих ценах - 3800 тыс. руб., полная себестоимость произведенной продукции равна 2200 тыс. руб., прибыль от продаж продукции - 2211 тыс. руб., прибыль до налогообложения - 2420 тыс. руб. Выработка продукции на одного работающего - 207,22 тыс. руб., средняя зарплата одного работающего составляет 17,8 тыс. руб., фондоотдача - 1,26 руб., рентабельность продаж - 23,16 %. Методологией курсового исследования явились национальные стандарты по бухгалтерскому учету, в частности ПБУ 5/01 «Учет мтериально- производственных запасов», специальная литература, а также материалы периодической печати по теме исследования.

Глава 1. Экономическое содержание учета выпуска готовой продукции

Экономическая сущность готовой продукции Современные экономисты дают следующее толкование готовой продукции -- это конечный продукт производственного процесса предприятия.

Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделением технического контроля и сданные на склад готовой продукции. Согласно Методическим указаниям по учету материально-производственных запасов (МПЗ) готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством. Для организаций, выполняющих работы и оказывающих услуги, продукцией их производственной деятельности являются выполненные для других организаций работы и оказанные услуги.

С точки зрения учета готовая продукция -- это изделия, которые соответствуют определенным стандартам и принятые на склад или переданные заказчику. И экономическая теория, и теория бухгалтерского учета дают идентичное толкование понятия «готовая продукция». Основная функция промышленного предприятия заключается в превращении сырья и материалов в готовую продукцию.

Готовая продукция для предприятия является его законченным изделием, которое соответствует ГОСТам или техническим условиям, принято отделом технического контроля, снабжено сертификатом, удостоверяющим его качество. Готовая продукция в основном предназначена для реализации на сторону, но часть ее может использоваться внутри своего предприятия.

Продукция, не подвергшаяся всем предусмотренным технологическим процессом операциям обработки, а также изделия, не прошедшие испытаний и технической приемки, в состав объема готовой продукции не включаются и подлежат учету как незавершенное производство.

Процесс реализации продукции формируется на трех основных стадиях: выпуск продукции из производства и ее поступление на склад готовой продукции, отгрузка продукции покупателям и денежные расчеты за отгруженную продукцию.

На первой стадии формирование реализованной продукции связано с количеством выпущенной продукции, в соответствии с определенными нормами качества и запросами покупателей. Непосредственно реализация продукции осуществляется на второй стадии производственно-финансовой деятельности предприятия.

Отгрузка продукции происходит по договорам купли-продажи продукции в процессе свободной продажи, где обговариваются и фиксируются все условия продажи товаров (сроки поставки, место поставки, вид оплаты и ее сроки и т. д.).

Отгрузка продукции может осуществляться как после ее оплаты, так и с последующей оплатой (схема технологического процесса готовой продукции представлена на рисунке 1). В бухгалтерском учете отгрузка отражается в зависимости от признания (непризнания) выручки от продажи продукции. Передачей продукции признаётся вручение её покупателю, сдача перевозчику для передачи её покупателю.

Продукция считается врученной покупателю с момента ее фактического поступления во владение покупателя. [22, с.26] Реализация продукции -- это завершенная стадия кругооборота средств предприятия после производства.

Рис. 1. Схема технологического процесса готовой продукции

Под отгруженной продукцией понимают продукцию и услуги, платежные документы на которые сданы поставщиком в банк, но не оплачены покупателями. Реализованной же считается продукция, за которую поступила плата от покупателя на расчетный или иной счет поставщика. Процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед бюджетом, банками по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать произведенные затраты. Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации. Продукция предприятий по своему составу и назначению делится на валовую и товарную. В состав валовой продукции предприятия включают стоимость готовых изделий, полуфабрикатов и услуг производственного характера, предназначенных для использования как внутри предприятия, так и отпущенных на сторону, стоимость изготовления и ремонта тары, если она не включается в цену продукции. Валовая продукция характеризует общий объем производственной деятельности предприятия независимо от степени готовности продукции. Готовая продукция сдается на склад, в подотчет материально ответственному лицу. Если изделия и продукция имеют слишком большие габариты или не могут быть сданы на склад по техническим причинам, то они принимаются представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки. Планирование и учет готовой продукции осуществляется в натуральных, условно - натуральных и стоимостных показателях. Условно - натуральные показатели используют для получения общих данных однородной продукции. Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

Нормативное регулирование учета готовой продукции. Большое значение для правильной организации учета готовой продукции и её реализации имеет нормативное регулирование, устанавливающее основные методы и способы организации данной области учета. Организационно-методологические основы учета готовой продукции и её реализации на территории Российской Федерации регламентируются такими основополагающими документами, как Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Планом счетов и Инструкцией по его применению, ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и ПБУ 9/99 «Доходы организации», Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ, Налоговым кодексом РФ и Гражданским Кодексом РФ. Основным документом, который регулирует организацию бухгалтерского учета в России, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Он дает определения основным понятиям, которые используются в бухгалтерском учете, определяет сферу действия данного закона, основные требования к организации бухгалтерского учета на предприятиях [12]. Порядок отражения готовой продукции в бухгалтерском учете определен Планом счетов и Инструкцией по его применению. В Инструкции дана характеристика синтетического счета по учету готовой продукции и приведена типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами. Так, согласно Плану счетов учет готовой продукции ведется на активном счете 43 «Готовая продукция». Счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность. Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции [3]. В разделе 4 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н) дается определение готовой продукции, разрешается в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения готовой продукции применять учетные цены. Так в качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться: фактическая производственная себестоимость, нормативная себестоимость, договорные цены, другие виды цен. В Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ определен порядок отгрузки товаров. Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов - накладных. В качестве типовой формы накладной может использоваться форма N М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону [11]. Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы (модификации) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. При этом указанные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Так же обозначен порядок движения накладной. Определяется порядок списания расходов по транспортировке готовой продукции. Указано, что часть готовой продукции организация может направлять на собственные нужды, в том числе на капитальное строительство, для обслуживающих производств и хозяйств, на другие хозяйственные нужды.

ГК РФ в части второй определяет общие положения о купле-продаже. Так, дано понятие договора купли-продажи, определено, что понимать под сроком исполнения обязанности передать товар, оговорены обязанности и ответственность продавца в части исполнения им своих обязательств, последствия в случае невыполнения обязательств и даны другие основные понятия. ПБУ 9/99 «Доходы организации» определяет, что доходами от обычных видов деятельности являются выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг. В ПБУ 9/99 перечисляется ряд условий, при которых выручка признается в бухгалтерском учете:

а) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

б) сумма выручки может быть определена;

в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации в случае, когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива и др. [7,c.127] В зарубежной практике ведения бухгалтерского учета, так же как и в российской, существует понятие «готовая продукция». Так, согласно МСФО 2 «Запасы» и ПБУ 5/01 «Материально-производственные запасы» готовая продукция является частью материально-производственных запасов. Рассматривая трактовку готовой продукции в международных стандартах финансовой отчетности и сопоставляя смысл и экономическое содержание данного понятия с понятием по российским стандартам, можно сделать вывод, что они идентичны. НК РФ в части первой дает определение такому понятию, как «реализация товаров, работ, услуг», под которым понимается соответственно передача на возмездной основе права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом другому лицу, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу. [2] Также в НК РФ оговорены принципы определения цены товаров, работ или услуг для целей налогообложения. Однако в нормативные и законодательные акты часто вносятся изменения и дополнения, поэтому руководителям предприятий и бухгалтерам необходимо внимательно следить за происходящими изменениями и вовремя реагировать на них.

Оценка готовой продукции Способы оценки товаров и готовой продукции определены ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость готовой продукции, изготовленной в производстве, определяется по истечении отчетного периода на основе данных бухгалтерского учета. Но в соответствии с пунктом 204-205 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ готовая продукция может отражаться в бухгалтерском учете одним из следующих способов :

1) по фактической производственной себестоимости;

2) по нормативной (плановой) производственной себестоимости;

3) по учетным ценам. В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться: * фактическая производственная себестоимость (полная и неполная); * нормативная себестоимость (полная и неполная);

* договорные цены;

* другие виды цен. Выбор конкретного варианта цены принадлежит организации. Применение варианта оценки готовой продукции по нормативной себестоимости целесообразно в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Положительными сторонами применения нормативной себестоимости в качестве учетной цены являются удобство при осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен и единство оценки при планировании и аналитическом учете. Фактическая производственная себестоимость в качестве учетной цены продукции применяется, как правило, при единичном и мелкосерийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры. Договорные цены в качестве учетных цен применяются преимущественно при стабильности таких цен. [11] Остатки готовой продукции на складах на конец или начало отчетного периода также могут оцениваться в учете организации по фактической производственной себестоимости или по нормативной себестоимости соответственно. Нормативная себестоимость остатков готовой продукции также может определяться по прямым статьям затрат. При использовании в качестве учетных цен нормативной себестоимости, договорных и других видов цен необходимо по окончании месяца исчислять отклонение фактической производственной себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам для распределения этого отклонения на отгруженную (проданную) продукцию и остатки ее на складах. Учет готовой продукции в ООО «Звезда» ведется по нормативной себестоимости. Разница между фактической себестоимостью и стоимостью готовой продукции по учетным ценам учитывается на счете "Готовая продукция" по отдельному субсчету "Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости". Отклонения на этом субсчете учитываются в разрезе отдельных групп готовой продукции. Превышение фактической себестоимости над учетной стоимостью отражается по дебету указанного субсчета и кредиту счетов учета затрат. Если фактическая себестоимость ниже учетной стоимости, то разница отражается сторнировочной записью. Списание готовой продукции (при отгрузке и отпуске продукции) производиться по учетной стоимости. В качестве учетной цены в ООО «Звезда» принимается нормативная себестоимость. Одновременно на счета учета продаж списываются отклонения, относящиеся к проданной готовой продукции (определяется пропорционально ее учетной стоимости). Отклонения, относящиеся к остаткам готовой продукции, остаются на счете "Готовая продукция" (субсчете "Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости"). Независимо от метода определения учетных цен, общая стоимость готовой продукции (учетная стоимость плюс отклонения) должна равняться фактической производственной себестоимости этой продукции. В случаях перехода от одного вида учетной цены к другому, а также изменений величины учетных цен может производиться пересчет остатков готовой продукции к моменту изменения учетной цены с тем, чтобы вся готовая продукция по данной номенклатуре учитывалась по единой (новой) учетной цене. Указанный пересчет осуществляется не чаще одного раза в год по состоянию на 31 декабря отчетного года и в бухгалтерском учете отражается в следующем порядке:

- сумма увеличения учетной стоимости отражается по дебету субсчета "Готовая продукция по учетным ценам" к счету "Готовая продукция"; эта же сумма отражается сторнировочной записью по дебету субсчета "Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости";

- сумма уменьшения учетной стоимости отражается сторнировочной записью по дебету субсчета "Готовая продукция по учетным ценам" к счету "Готовая продукция"; эта же сумма отражается по дебету субсчета "Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости" обычной записью. Пересчет учетной стоимости остатков готовой продукции в случаях и порядке, указанных в настоящем пункте, производится организацией самостоятельно. Пересчет учетной стоимости не должен приводить к изменению общей стоимости готовой продукции, т.е. сумм остатков по обоим субсчетам, вместе взятым. Пересчет учетной стоимости остатков готовой продукции в связи с изменением учетных цен может не производиться. В этом случае каждая партия готовой продукции списывается по тем учетным ценам, по которым она была оприходована. Пересчет учетной стоимости готовой продукции не квалифицируется как переоценка готовой продукции.

Глава 2. Действующая практика организации выпуска продукции

2.1 Организация учета выпуска готовой продукции

Акционерное общество «Звезда» является закрытым акционерным обществом. Общество является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства РФ. Основной целью Общества является удовлетворение потребностей организации и граждан извлечение прибыли в интересах акционеров, реализация социальных и экономических интересов трудового коллектива. Основными видами деятельности ЗАО «Звезда» является:

- производство насосов и пусковых двигателей,

- оптовая торговля.

Другие виды деятельности:

- сбор, переработка, реализация вторичного сырья и отходов производства;

- операции с ценными бумагами;

- разработка научно-технических проектов. ЗАО «Звезда» использует автоматизированную форму бухгалтерского учета - система «1С: Предприятие 7.7» . Документальное оформление выпуска готовой продукции на складах и в бухгалтерии в ЗАО «Звезда». Фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только no окончании отчетного периода (месяца). Движение же продукции происходит ежедневно (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Текущий, ежедневный учет движения готовой продукции ведется в ЗАО «Звезда» по плановой (нормативной) производственной себестоимости. В конце месяца плановая себестоимость доводится до фактической путем расчета сумм и процентов отклонений по группам готовой продукции. Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступления за месяц. Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные организацией, и поэтому характеризуют результаты ее работы в процессе производства. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и записываются сторно - экономия или обычной записью - перерасход. Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца. Синтетический учет выпуска готовой продукции может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием счета 40. [11] ООО «Звезда» использует второй вариант учета выпуска готовой продукции из производства используются два счета, т.е. счет 43 «Готовая продукция» и счет 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)», причем на счете 43 «Готовая продукция» учет осуществляется по плановой (нормативной) себестоимости. В текущем учете, т.е. в течение отчетного периода, фактически выпущенная и сданная на склад готовая продукция отражается в оценке по плановой (нормативной) себестоимости по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». В конце отчетного периода после определения фактической себестоимости готовой продукции она списывается с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Таким образом, счет 40 является операционно-результативным, на нем формируется информация о выпущенной из производства продукции в двух оценках: по дебету - фактическая производственная себестоимость, по кредиту - плановая (нормативная). На отчетную дату в результате сопоставления дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» выявляется отклонение фактической производственной себестоимости от плановой (нормативной). Отклонение списывается с кредита счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»; экономия сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебету счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж», а перерасход отражается той же проводкой дополнительной записью. Таким образом, счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет. Аналитический учет по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» необходимо вести по видам выпускаемой продукции. ЗАО «Звезда» использует журнально-ордерную форму учета. Для определения фактической себестоимости остатка готовой продукции на складах и отгруженной продукции на отчетный месяц используется ведомость № 16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении». Остаток па конец месяца по фактической себестоимости необходим для последующей сверки с Главной книгой, а с книгами учета остатков складов сверяется остаток по учетным ценам. В ведомости № 15 группируются в необходимом разрезе расходы на продажу, учитываемые на счете 44 «Расходы на продажу», списываемые на счет 90 «Продажи» и включаемые в себестоимость реализованной продукции. Для хранения материально-производственных запасов в ЗАО «Звезда» существует склад. Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов возлагается на заведующего складом и кладовщиков. С указанными лицами заключены договора о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Учет готовой продукции, находящейся на складе предприятия, ведется на карточках складского учета по каждому наименованию, сорту, марке, размеру. По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе документов записывает в карточках количество ценностей (приход, расход) и рассчитывает остаток после каждой записи. Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки (приемо-сдаточные накладные, приказы-накладные, товарно-транспортные накладные) (Приложение 1,2). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета. По окончании отчетного периода бухгалтер перепроверяет организацию складского учета (все первичные документы, требования-накладные и карточки складского учета), подсчитывает итоги карточек и после этого переносит их в «Ведомость учета готовой продукции» по учетной цене единицы продукции, рассчитанной в «Акте производства (изготовления) готовой продукции». Затем по итогам ведомости делаются бухгалтерские проводки, через которые данные о движении готовой продукции за отчетный период переносятся в Главную книгу, а затем в Бухгалтерский баланс (приложение 4). Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах - приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах. Учет выпуска готовой продукции на складах и в бухгалтерии в ЗАО «Звезда». Рассмотрим пример отражения выпуска продукции на ООО «Звезда». Сборочным цехом в Й квартале 2009 г. сдана готовая продукция на склад по плановой себестоимости на 550 000 руб. при фактических затратах на ее изготовление 530 000 руб. На синтетических счетах это отразится следующим образом (табл. 1).

Таблица 1. Бухгалтерские записи по выпуску готовой продукции на счетах бухгалтерского учета за Й квартал 2009 г. в ООО «Звезда»

Таким образом, из результатов данных хозяйственных операций мы видим превышение плановой себестоимости выпущенных насосов над фактической на 20 000 рублей. Полученную сумму мы списываем на себестоимость продаж.

учет готовый продукция выпуск

2.2 Организация учета реализации готовой продукции

Отпуск готовой продукции покупателям осуществляется в ЗАО «Звезда» на основании накладных (форма №М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону»). Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе, является распоряжение директора предприятия, а также договор с покупателем. В ЗАО«Звезда»используется следующая схема движения накладной М-15:

- в отделе сбыта выписывается 4 экземпляра накладной;

- 4 экземпляра накладной передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером;

- бухгалтерской службой подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта, где один экземпляр остается у кладовщика как оправдательный документ на отпуск готовой продукции со склада, второй служит основанием для выписки счета-фактуры; третий и четвертый экземпляры накладной передаются покупателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной покупатель ставит подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продукции;

- при вывозе готовой продукции через пропускной пункт четвертый экземпляр накладной остается в службе охраны, третий - у получателя в качестве сопроводительного документа на готовую продукцию;

- служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую продукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерию по описи. Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции;

- бухгалтерская служба совместно с отделом сбыта и службой охраны систематически осуществляет выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностей с данными об их фактическом вывозе, путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции с накладными. На основании накладных на отпуск готовой продукции выписывают счет-фактуру (приложение 3). Отгруженная или предъявленная покупателям готовая продукция по ценам реализации (включая НДС) отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка». Одновременно с формированием дебиторской задолженности за покупателем относятся в дебет счета учета продаж:

- фактическая производственная себестоимость отгруженной готовой продукции:

дебет счета 90 субсчет «Себестоимость продаж» кредит счета 43 «Готовая продукция» - на сумму фактической производственной себестоимости отпущенной продукции;

- налог на добавленную стоимость:

дебет счета 90 субсчет «Налог на добавленную стоимость» кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» на сумму налога по стоимости отгруженной продукции;

- расходы на продажу, подлежащие списанию на счет учета продаж:

дебет счета 90 субсчет «Себестоимость продаж» кредит счета 44 «Расходы на продажу». Поясним порядок учета реализации на примере ЗАО «Звезда». В Й квартале 2009 года была реализована продукция на сумму 900 000 руб., в том числе НДС - 137 288 руб., плановая себестоимость оприходованной продукции - 550 000 руб., общехозяйственные расходы - 30 000 руб. (в соответствии с учетной политикой общехозяйственные расходы списываются непосредственно на счет учета продаж), расходы на продажу - 20 000 руб., в том числе оплата услуг транспортной организации -15 000 руб., рекламные расходы, оплаченные наличными деньгами через подотчетных лиц - 10 000 руб. ( табл. 2). Таблица 2.

Бухгалтерские записи по реализации готовой продукции на счетах бухгалтерского учета за Й квартал 2009 г. в ООО «Звезда»

Таким образом, в Й квартале 2009 года будут иметь место следующие остатки на субсчетах к счету 90: 90-1 - 900 000 руб. (кредитовый); 90-2 - 50 000 руб. (дебетовый); 90-3 - 137 288 руб. (дебетовый); 90-9 - 162 712 руб. (дебетовый); Сальдо по счету 99 (кредитовое) - 162 712 руб. В соответствии с ПБУ 9/99 выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности. В процессе сбыта продукции, т. е. при ее отгрузке и передаче покупателям, возникают расходы на продажу. Они относятся к расходам по обычным видам деятельности и возмещаются покупателями. В бухгалтерском учете ЗАО «Звезда» к расходам на продажу относятся все фактические затраты по отгрузке и сбыту продукции. Расходы по содержанию складских помещений готовой продукции, по начислению оплаты труда работникам складов и связанных с этим начислений по страховым платежам к расходам на продажу не относятся, а включаются в состав общехозяйственных расходов. Расходы на продажу продукции в бухгалтерском учете нашего предприятия группируются по статьям аналитического учета:

- "Расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции";

- "Расходы на транспортировку продукции";

- "Комиссионные сборы";

- "Прочие расходы по сбыту". Все перечисленные выше расходы по сбыту продукции учитываются на счете 44 "Расходы на продажу". По принятой на предприятии учетной политики расходы на продажу списываются на проданную продукцию в полной сумме. Стоимость услуг сторонних транспортных организаций (железнодорожных, автомобильных и т. д.) относится на расходы на продажу. В этом случае дебетуют счет 44 "Расходы на продажу" и счет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" и кредитуют счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". В бухгалтерском учете ЗАО «Звезда» все фактически произведенные расходы на рекламу в полном объеме включаются в себестоимость проданной продукции. Затраты, отраженные на счете 44 "Расходы на продажу" списываются в дебет счета 90 "Продажи". При исчислении полной себестоимости и составлении отчетных калькуляций расходы на продажу относятся на себестоимость отдельных видов продукции. При этом расходы на упаковку и транспортировку включаются в себестоимость прямым путем на основе первичных документов. При невозможности прямого отнесения они распределяются косвенным путем. В качестве базы распределения используется производственная себестоимость, что закреплено в учетной политике организации. Все остальные расходы на продажу распределяются между соответствующими видами продукции косвенным путем пропорционально той же базе, что и расходы на упаковку и транспортировку. Учет расходов на продажу осуществляется в ведомости по аналитическим статьям. Ведомость заполняется на основе первичных документов (лимитно-заборных карт, требований-накладных и др.) По учетной политике нашего предприятия расходы на упаковку и транспортировку, входящие в состав коммерческих расходов, включаются в себестоимость соответствующих видов продукции прямым путем. Все остальные коммерческие расходы (за исключением расходов на упаковку и транспортировку) ежемесячно относятся на себестоимость реализованной продукции (работ, услуг).

Глава 3. Предложения по совершенствованию организации учета готовой продукции

В самом начале хотелось бы отметить, что современная «российская» система бухгалтерского учета готовой продукции, да и не только готовой продукции, представляет собой весьма громоздкую и в некоторых моментах малоэффективную систему, что просто требует от правительства перехода на новую, более эффективную систему бухгалтерского учета, которая отвечала бы современным стандартам, принятым в странах с развитой экономикой, и реалиям российского производства. Таким образом можно предложить следующие рекомендации: 1) Использование счета 43 "Готовая продукция". Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность. Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 "Готовая продукция" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство. При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 90 "Продажи". Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то до момента признания выручки эта продукция учитывается на счете 45 "Товары отгруженные". При фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 43 "Готовая продукция" в корреспонденции со счетом 45 "Товары отгруженные". При учете готовой продукции на синтетическом счете 43 "Готовая продукция" по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т.п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий. При списании готовой продукции со счета 43 "Готовая продукция" относящаяся к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам. Суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, отражаются по кредиту счета 43 "Готовая продукция" и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию. Аналитический учет по счету 43 "Готовая продукция" ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции. 2) Одним из перспективных направлений совершенствования бухгалтерского учета на предприятии является внедрение компьютерного учета, организация автоматизированных рабочих мест каждого бухгалтера, каждого участка учета, что позволяет создать новую технологию обработки учетной информации. Компьютерный учет имеет сейчас особенно огромное значение, так как происходят большие перемены в бухгалтерском учете, контроле, аудите и анализе. Целями проекта внедрения корпоративной информационной системы являются:

- обеспечение прозрачности деятельности предприятия для руководства, с возможностью доступа к информации предприятия и подразделений;

- стандартизация ввода, контроля и обработки данных;

- обеспечение достоверности и непротиворечивости информации;

- обеспечение введения оперативного финансового и материального учета, позволяющего получать консолидированную информацию с требуемой периодичностью и детализацией. Важной особенностью компьютеризации является возможность использования традиционной журнально-ордерной формы учёта. 3) Переход с 1С 7.7 на 1С 8, так как: - Производительность «1С: Предприятие 8» в несколько раз выше, чем «1С: Предприятие 7.7»; - Средства защиты информации от несанкционированного доступа в «1С: Предприятие 8» надежнее, чем в «1С: Предприятие 7.7»; - Значения небалансовых измерений и ресурсов в «1С: Предприятие 8» могут указываться раздельно для дебета и кредита проводки. Таким образом, с помощью компьютера можно решать весьма разнообразные задачи, а точнее - практически необходимый их спектр. Перечислим некоторые возможные практически возникающие задачи: - расчёт стоимости поступивших материальных ресурсов по ценам приобретения или контроль таксировки по документам поставщиков; - расчёт стоимости расхода (списания) материальных ресурсов по средним ценам, расчёт по ценам приобретения или контроль таксировки по расходным документам; - выдача инвентаризационной описи или сличительной ведомости по результатам инвентаризации на любую дату в целом по материально-ответственным лицам или по отдельным позициям; - формирование оборотов по операциям движения материальных ресурсов с начала года и квартала. Кроме того, с помощью компьютера можно будет решать и многие другие задачи, которые очень часто возникают в практической деятельности. Поэтому становится очевидным необходимость использования компьютера в планово-управленческой деятельности предприятия на современном этапе, необходимость компьютеризации поиска лучших экономико-управленческих решений, проведения разнообразных исследований, поиска закономерностей развития и процветания данного конкретного производства. И в этом видится серьёзный резерв обеспечения стабильности и безопасности производственной деятельности предприятия. На основании примеров, приведенных в Главе 2, можно сделать вывод о том, что рассмотренная организация эффективно применяет счет 43, на предприятии используются бухгалтерская программа, 1С версия 7,7, учёт готовой продукции на ЗАО «Звезда» частично автоматизирован. Поэтому в будущем на ООО «Звезда» целесообразно закупить больше компьютеров, построит локальную вычислительную сеть по всему предприятию создать более полную компьютеризированную систему бухгалтерского учёта предприятия, чтобы склад и бухгалтерия имели общую сеть для обмена информации. Её использование позволит автоматизировать не только процесс учёта готовой продукции, но и в целом весь учётный процесс, а также автоматизировать отчётные формы и работу кладовщиков. В целом рекомендация состоит в постепенном переходе на стандарты МСФО.

Заключение

В результате выполненного курсового исследования можно сформулировать следующие выводы: 1. Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством. Процесс реализации продукции формируется на трех основных стадиях: выпуск продукции из производства и ее поступление на склад готовой продукции, отгрузка продукции покупателям и денежные расчеты за отгруженную продукцию. Продукция предприятий по своему составу и назначению делится на валовую и товарную. 2. Организационно-методологические основы учета готовой продукции и её реализации на территории Российской Федерации регламентируются такими основополагающими документами, как Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Планом счетов и Инструкцией по его применению, ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и ПБУ 9/99 «Доходы организации», Налоговым кодексом РФ и Гражданским Кодексом РФ. 3. Способы оценки товаров и готовой продукции определены ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость готовой продукции, изготовленной в производстве, определяется по истечении отчетного периода на основе данных бухгалтерского учета. В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться: * фактическая производственная себестоимость (полная и неполная); * нормативная себестоимость (полная и неполная);

* договорные цены;

* другие виды цен. При выборе способа оценки товаров следует принимать во внимание периодичность поступления товаров, условия их поставки, стоимость услуг, связанных с их приобретением. Выбранный организацией способ оценки товаров должен быть отражен в учетной политике организации, где также отражается выбранный способ формирования покупной стоимости товаров (с учетом или без учета в покупной стоимости товаров транспортных расходов). 4. В данной курсовой работе был рассмотрен учет выпуска и реализации готовой продукции на примере ООО «Звезда», деятельность которого связана с производством насосов и пусковых двигателей. Синтетический учет выпуска продукции на ЗАО «Звезда» ведется с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период бухгалтерией предприятия используется накопительная ведомость. Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой продукции и оформляется накопительной приемо-сдаточной накладной, в которой производятся записи по каждому наименованию деталей. Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции, в которых отражаются наличие и движение готовой продукции в штучных единицах измерения. На основании итоговых данных карточек аналитического учета по окончании месяца составляется сортовая оборотная ведомость. Стоимостные итоговые данные сортовой оборотной ведомости соответствуют данными Главной книги по счету 43 "Готовая продукция". Для учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности предприятия используется синтетический счет 90 "Продажи". Учет операций по субсчетам счета 90 "Продажи" ведется в специальной ведомости учета по субсчетам счета 90 «Продажи». Аналитический учет продаж ведется в ведомости аналитического учета по счету 90 «Продажи». Порядок учета готовой продукции ООО «Звезда» соответствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов Вышеперечисленные выводы позволили нам обосновать следующие предложения, которые сводятся к тому, что:

1. Переход с 1С 7.7 на 1С 8, поскольку производительность 1С 8 выше, чем 1С 7.7, а также 1С 8 имеет более надежные средства защиты информации от несанкционированного доступа;

2. Использование счета 43 «Готовая продукция», который является наиболее эффективным для учёта реализации продукции, расчётов в процессе реализации и финансовых результатов от реализации продукции на предприятии;

3. Одним из перспективных направлений совершенствования бухгалтерского учета готовой продукции на предприятии является внедрение компьютерного учета, организация автоматизированных рабочих мест каждого бухгалтера, каждого участка учета, что позволяет создать новую технологию обработки учетной информации. Компьютерный учет имеет сейчас особенно огромное значение, так как происходят большие перемены в бухгалтерском учете, контроле, аудите и анализе.

Список литературы

Законодательные и нормативные акты

1) Гражданский кодекс Российской Федерации от 26.01.1996 N 14-ФЗ, (ред. от 17.07.2009). - М.: Эксмо, 2009. - 673 с.

2) Налоговый кодекс Российской Федерации от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 28.09.2010). - М.: ООО «Рид Групп», 2010. - 672 с.

3) Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н;(ред. от 18.09.2006) «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций».

4) Приказ Минфина РФ от 24.03.2000 №31н (ред. от 26.03.2007) «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

5) Постановлене Правительства РФ от 02.12.2000г. № 914 (ред. от 11.05.2006) «Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

6) Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н(ред. от 26.03.2007) «Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01.

7) Приказ Минфина РФ от 06.05.1999г. № 32н ( ред. от 27.11.2006) «Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99,

8) Приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. № 33н (ред.от 27.11.2006)

«Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99;.

9) Письмо Минфина РФ от 29 октября 2006 г. № 16-00-14/414 «О порядке оформления поступающих материалов».

10) Приказ МНС РФ от 20.12.2000г. № БГ-3-03/447 ( ред. от 22.05.2007) «Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса Российской Федерации».

11) Приказ Минфина РФ от 28.12.01 N 119н (ред. от 26.03.2007 N 26н) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».

12) Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129 - ФЗ (ред. от 29.04.2008). - М. : Издательство «Омега-Л», 2008. - 16с.

Монографии, учебники и учебные пособия

13) Вещунова, Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учебник / Н.Л. Вещунова. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. - 848 с.

14) Врублевский Н.Д., Рендухов И.М. Учет выпуска и продаж продукции в промышленности: учебник / Н.Д. Врублевский. - 2- е изд. Изд-во Проспект, 2008. - 735 с.