Специфика бухгалтерского учета и внутреннего аудита в компьютерной среде

Размещено на http://www.allbest.ru/

22

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Бухгалтерское дело как система организации и совокупности правил осуществления бухгалтерского учета на предприятии, в стране и в мире находится в непосредственной зависимости от уровня экономического развития общества, влияющего на содержание и методы ведения бизнеса и через них на информацию для внешнего и внутреннего управления.

В настоящее время сфера бизнеса существенно расширилась, он становится всеобъемлющим и глобальным. На наших глазах происходит процесс превращения мирового хозяйства в единый рынок товаров, услуг, рабочей силы и капитала. При этом глобализации подверглись все ведущие отрасли, в первую очередь промышленность, строительство, транспорт и связь, рынки капитала и информационные технологии.

Одновременно с позиций удовлетворения запросов потребителей бизнес становится более индивидуальным. Потребители и покупатели ожидают от производителей и продавцов ответы на их запросы в режиме реального времени и желают проявления личного внимания и индивидуализации товаров и услуг. Бизнес становится более доступным и прозрачным, информация о нем должна также соответствовать этим крцхериям.

Глобальный характер мировой экономики, ориентация на максимально быстрое удовлетворение изменяющегося спроса потребителей обусловливают необходимость вести бизнес круглосуточно без формальных, бюрократических и иных препонов. Современные информационные, в том числе сетевые, технологии позволяют без существенных затрат добиться этого.

Экономические процессы на предприятиях стали более интегрированными. Уже сейчас бизнес в значительной степени ведется в информационных сетях типа Интернета. Ключевые бизнес-процессы (управление проектами, поставки, продажи, управление персоналом, ведение бухгалтерского учета и составление отчетности, бюджетирование и др.), осуществляемые в сетевом режиме, становятся доступными в реальном времени не только для работников предприятия, но и для его партнеров и потребителей продукции, работ и услуг, к этому следует добавить существенный научно-технический прогресс в средствах коммуникации и связи. Долгое время учетные процессы и соответствующая информация были неизбежно прерывны в силу дискретности процессов производства и управления, отсутствует в большинстве случаев непосредственной связи между ними. Появление информационных технологий, основанных на беспроводных соствах связи и использовании информационных сетей, применении называемых карманных компьютеров, позволяют даже выездным работникам (экспедиторам, мастерам и прорабам, другим руководителям отдаленных участков, командированным лицам и др.) получать доступ к программному обеспечению и учетным данным, находящиеся в бухгалтерии и других службах управленческих офисов, а также Интернету.

Все вышеперечисленное существенно влияет на перспективы, организацию и осуществление бухгалтерского дела и формирование учетных профессий. Необходимая для управления планово-учетная информация становится доступной в режиме реального времени, что дает основание некоторым специалистам делать вывод о том, что потребность в бухгалтерах и бухгалтерском учете может со временем отпасть.

Оснований для таких утверждений, по нашему мнению, нет. Необходимость такого учета и соответствующей организации бухгалтерского дела, как уже отмечалось, вызывается в первую очередь одновременным существованием собственников организации и ее наемного персонала. Техника учета, его дискретный или непрерывный характер ведущей роли не играют. Пока существуют собственники, инвесторы, кредиторы, с одной стороны, и наемный персонал, включая менеджеров всех уровней - с другой, будет необходима системно организованная учетно-отчетная информация для контроля их взаимоотношений, которая невозможна без бухгалтерского учета и отчетности, в том числе и на самом высоком техническом уровне. Вряд ли подлежит сомнению, что содержание работы бухгалтера за последние двадцать лет изменилось пo форме, существу и технике осуществления. Коренные рыночные преобразования экономики России, внедрение современных методов управления, широкое использование информационнее технологий, основанных на применении ЭВМ, выдвигают к бухгалтерской профессии ряд новых требований.

Одно из главных в их числе заключается в необходимости творческого подхода к содержанию и методам ведения бухгалтерского учета, определении индивидуальной для каждой организации учетной политики, овладение искусством балансирования отчетных показателей, умением их анализировать. Контроль за соблюдением единых нормативных предписаний по ведению бухгалтерского учета при безусловном сохранении его важности постепенно отходит на второй план, да и самих предписаний стало значительно меньше.

Специфика бухгалтерского учета и внутреннего аудита в компьютерной среде

Необходимость компьютеризации бухгалтерского учета, внешнего и внутреннего аудита вызвана многими обстоятельствами. Важнейшими из них являются:

- общий технический прогресс, повсеместное внедрение автоматизации технологических процессов во всех отраслях народного хозяйства и сферах бизнеса. Обработка учетной информации и ее использование не могли стоять в стороне от этого и стали составной частью всеобщей системы автоматизации, в том числе в сфере управления предприятием;

- возрастание объема информации, который увеличивается в геометрической прогрессии по отношению к росту производства и сбыта, которому свойственны арифметические тенденции. Увеличение объема информации вызывается, кроме того, усложнением продукции, технологии ее изготовления, организации сбыта, а также совершенствованием общего и хозяйственного законодательства, этики бизнеса и профессионального поведения;

- появлением мощных технических средств - компьютеров, современных программных продуктов, возможностей создания локальных компьютерных сетей, позволяющих воспринимать и перерабатывать огромные массивы учетных данных с высокой степенью оперативности и широкими возможностями представления и восприятия;

- ростом значения быстроты и правильности принимаемых решений по управлению, от которых иногда зависит судьба бизнеса, усложнением задач экономического управления предприятием.

Профессиональные бухгалтеры стали одними из самых активных и распространенных потребителей компьютерных технологий обработки экономической информации. Они позволяют им существенно повысить эффективность работы, снизить ее трудоемкость, улучшить качество учета и аудита. Профессиональный компьютер стал рабочим инструментом бухгалтера. Ведение учета, составление отчетности вручную стало анахронизмом.

Вместе с тем не стоит считать компьютер универсальным волшебным средством, способным выполнять за бухгалтера всю его прежнюю работу. Скорее он помощник, выполняющий определенные функции и операции, предусмотренные специалистами в его программах: операционной системе и специальных приложениях.

В существующей практике бухгалтерского учета наметились два пути компьютеризации: когда весь комплекс работ поручается специализированной сторонней организации (разработчику) по согласованному с заказчиком проекту и тогда предприятие само выбирает подходящую, по его мнению, прикладную программу, а затем с помощью разработчика программы внедряет ее. Первый вариант обычно используют крупные предприятия, организации холдингового типа и т. П. небольшие организации предпочитают компьютеризировать бухгалтерский учет путем приобретения и привязки стандартной программы к собственностям своего бизнеса. В любом случае компьютеризация учета не должна осуществляться вне связи с другими функциями управления и рассматривается как составная часть автоматизированной системы обработки и использования экономической информации.

Технология внедрения автоматизированного бухгалтерского учета в общей системе компьютеризации управления крупным предприятием состоит из стадий:

- предпроектного обследования и анализа бизнес - процессов в данной организации;

- системного проектирования, согласования и утверждения предложенного исполнителями технического задания на создание автоматизированной системы;

- технического проектирования, осуществляемого исполнителями после согласования и утверждения заказчиком эскизного проекта;

- создания и запуска системы в эксплуатацию.

На каждом из этих этапов участие менеджеров предприятия, для которого разрабатывается автоматизированная система, не только желательно, но и обязательно.

На стадии предпроектного обследования разработчики осуществляют сбор данных о предприятии и видах его деятельности, описывают хозяйственные операции и бизнес-процессы в том виде, в каком они существовали до автоматизации обработки экономической информации.

Бухгалтерия должна проверить, правильно ли разработчики отразили особенности документирования, оценки и учета каждой разновидности хозяйственных средств и операций, в том числе специфичных для данного вида бизнеса и отрасли, которой принадлежит предприятие. Организации, занятые внедрением автоматизированных систем управления, часто рассматривают действующую практику бухгалтерского учета с позиций глобального подхода, не всегда вникают в особенности технологии и организации производства, существенно влияющие на полноту и правильность учета затрат результатов деятельности конкурентного предприятия, а через них - и на все другие показатели отчетности.

На данном этапе разработки заказчик вправе ожидать от исполнителей проекта предложений по оптимизации бизнес-процессов исходя из возможностей внедряемой компьютерной системы учета и управления. Разработчики могут рекомендовать предприятию изменить учетную политику для законного уменьшения уплаты налогов, расширить аналитичность учета, повысить его полноту и достоверность, снизить трудоемкость процедур ввода и анализа данных. Такие предложения обычно основываются на опыте разработки и внедрения автоматизированных систем финансового и управленческого учета в других организациях и поэтому заслуживают внимания. Качественные изменения в учете и менеджменте, обеспечиваемые автоматизированными системами обработки экономической информации, часто приносят существенно большой эффект, чем снижение трудоемкости ручного труда работников экономических служб.

Для расширения возможностей использования учетной информации для управления предприятием весьма полезно узнать мнение менеджеров о том, какие данные им нужны для руководства в работе, с какой периодичностью представления. Для бухгалтерии это главным образом оперативная информация о наличие товарно-материальных ценностей, денежных средств, долговых обязательств, их движении, еженедельная оценка финансового положения организации.

На стадии системного проектирования осуществляются разработка, оформление, согласование и утверждение технического задания на создание автоматизированных систем. При этом детально документируются требования к системе, определяется перечень дорабатываемых функций, устанавливаются сроки и стоимость выполнения отдельных этапов работ и всего проекта в целом.

Для составления технического задания также необходимо тесное взаимодействие заказчика и исполнителя-разработчика. В задании должны быть отражены структура подразделений и филиалов предприятия, избранный вариант учетной политики, его виды деятельности, штатное расписание персонала, должностные инструкции пользователя, формы специфических документов и промежуточных расчетов. Здесь же приводятся все необходимые изменения в составе и структуре нормативно-справочной информации, в регистрах аналитического учета, формах компьютерных документов и порядка их обработки, составе показателей и формах представления внутренней и внешней отчетности. С заказчиком необходимо согласовать требования к особенностям эксплуатации компьютерной системы с учетом разделения полномочий между службами предприятия.

Техническое проектирование выполняет фирма, осуществляющая разработку и внедрение проекта автоматизации. Ее результатом является технический проект, в котором детально описывается функционально-алгоритмическая структура системы, функции персонала, ее реализующего, структура технических средств, алгоритмы решения учетно-аналитических задач, взаимосвязь показателей. Результатом этой работы является программно-аппаратный комплекс и совокупность рабочих, регламентных и эксплуатационных документов, включающих руководства пользователям, технические и технологические инструкции по эксплуатации.

Запуск системы в эксплуатацию производится после проведения предварительных испытаний и выполнения необходимых доработок. При этом осуществляется подготовка объекта автоматизации к эксплуатации системы, автономная отладка технических и программных средств, загрузка информации в базу данных, комплексная отладка всех средств системы. Важное значение на этом этапе имеет подготовка персонала предприятия для эксплуатации системы. Она включает теоретический курс обучения и практические занятия, проводимые фирмой-разработчиком или специализированными организациями.

Важное значение при автоматизации обработки экономической информации имеет правильный выбор программного обеспечения. Оно должно отвечать следующим основным требованиям:

- простота и удобство в эксплуатации. Большинство профессиональных бухгалтеров и аудиторов не являются специалистами по компьютерному бухгалтерскому учету и обладают лишь общими навыками работы с персональным ЭВМ. Излишняя сложность программных продуктов затрудняет и сдерживает их массовое использование. К тому же учетно-аналитические задачи в большинстве своем достаточно простые;

- легкость освоения сотрудниками бухгалтерии и экономических служб. Способы ввода и обработки информации должны иметь привычный вид и структуру, что позволяет без дополнительных усилий осваивать новые блоки программного обеспечения;

- возможность активно влиять на настройку компьютерных систем, изменять рабочий план счетов, устанавливать необходимые для группировки и анализа учетных данных субсчета, предусматривать связанные с учетной политикой типовые корреспонденции счетов, контролировать правильность автоматизированного заполнения промежуточных и завершающих форм отчетности;

- настраиваемость и открытость программного обеспечения. Специалисты по автоматизации предприятия должны иметь возможность оперативно вносить изменения в программное обеспечение по мере конкретизации поставленных задач;

- соответствие программного обеспечения современным требованиям: работа в среде Windows, обмен информации с другими стандартными программами;

- представление результатов в простой и удобной форме для анализа руководителями предприятия и другими пользователями информации;

- надежность и достоверность полученной информации.

Система программ, предназначенная для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями, должна представлять собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Менеджер любого уровня в этом случае может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям его сферы деятельности и предприятия в целом. Состав этих решений будет развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Невозможно ограничиться одной программой, предназначенной для массового использования и удовлетворяющей при этом потребностям большинства предприятий.

В основе системы программ автоматизации обработки экономической информации должна быть единая технологическая база. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической базы не просто облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их не высокую стоимость. Главное преимущество такого подхода - стандартизация разработки, обеспечение быстрого и качественного внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.

Технологическая база для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика должна обеспечивать:

- возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети;

- использование файлового варианта или варианта «клиент-сервер»;

- возможность развертывания работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией;

- возможность использования современных технологий интеграцию с другими программными системами.

Наличие единого технологического обеспечения и общей методологии позволяет создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли или конкретного предприятия.

В основу типовой конфигурации программного обеспечения учетно-аналитических задач должен быть заложен принцип ввода бухгалтерской информации в программу «от документа». Это значит, что в программе необходимо предусмотреть возможность создания и хранения электроных образцов первичных учетных документов и автоматическое формирование на их основе операций и бухгалтерских записей (проводок). Документы должны в основном соответствовать типовым унифицированным формам. Кроме того, необходимо обеспечивать вывод на печать их копий. Технология работы «от документа» позволяет вводить любую информацию в программу однократно, причем многие документы могут быть автоматически заполнены на основании уже существующих.

Перечень предлагаемых на рынке информационных услуг программ автоматизации обработки экономической информации довольно велик. К наиболее известным из них относятся 1С, БЭСТ, Парус, Галактика, Турбо-бухгалтер, Инфин. На крупных предприятиях, сохранивших специалистов-программистов и компьютерщиков, иногда разрабатывают собственное программное обеспечение.

При выборе прикладных программ, в которых должны участвовать и работники бухгалтерии, обычно исходят из того, какой уровень автоматизации обработки экономической информации предприятие хотело бы иметь и какие затраты для достижения этого считает возможным понести. Наиболее популярны в настоящее время системы, разработанные компьютерными фирмами, имеющими хорошую репутацию на рынке, чья продукция или проекты достаточно широко известны и получили положительные отзывы многих клиентов.

Из числа таких систем следует исключить программные продукты, не предусматривающие или недостаточно предусматривающие необходимость учета специфики деятельности предприятия-заказчика. Далеко не все программы, например, могут учитывать особенности учета затрат или результатов деятельности строительных организаций, предприятий транспорта, связи, социально-культурной сферы. Универсальные программы или типовые конфигурации, предлагаемые на рынке информационных услуг многих компьютерных фирм, унифицированы, приспособлены под наиболее распространенные отрасли и предприятия. Как правило, они требуют многих существенных доработок, дополнительных настроек, чтобы приобретенная программа отвечала требованиям предприятия.

Выбор программных средств по стоимостным критериям зависит не только от цены программы, но и условий ее дальнейшего сопровождения. Некоторые компьютерные фирмы включают в стоимость программных продуктов отдельные виды работ и услуг, связанных с их внедрением, и объявляют покупателю, что это будет для них бесплатным. Так, при покупки пакета прикладных программ для автоматизации бухгалтерского учета предприятию могут предложить без дополнительной оплаты настроить программу под структуру и специфику предприятия-заказчика, ввести начальное сальдо по всем счетам, провести обучение персонала и т.п. В этих случаях стоит сравнить стоимость такого пакета программ и сопутствующих услуг с предложениями других компьютерных фирм.

Иногда организация-поставщик или фирма, действующая по договору франчайзинга с главным производителем программного продукта, дорабатывает типовую конфигурацию программы под особенности бизнеса предприятия-покупателя. В связи с частыми изменениями законодательства и другой нормативной базы по бухгалтерскому учету возникает ситуация, при которой очередной вариант конфигурации программы, выпущенный головным разработчиком, пожет свести на нет прежние изменения и дополнения настройки под специфику предприятия и потребовать новых. В большинстве случаев такие услуги оплачиваются дополнительно. Во избежании этого при заключении договора с исполнителями следует предусмотреть условия дальнейшего сопровождения программы, которое для типового варианта обычно предполагает бесплатное обновление в течение определенного срока (например, одного года) эксплуатации. Сопровождение программного продукта разработчиком или его партнером позволит избежать многих трудностей и ошибок при внедрении автоматизированных технологий бухгалтерского учета и управления.

Одним из критериев выбора программы можно считать возможность ведения единой базы данных и реализацию сетевого решения программного продукта для различных по функциональности рабочих мест пользователей. В первую очередь это необходимо крупным предприятиям и организациям холдингового типа, имеющим разветвленную систему управления и учета. Если предприятие не предусматривает в ближайшие годы осуществить максимально полную автоматизацию управления, следует использовать облегченные локальные варианты программы. Локальные варианты бухгалтерской программы предполагают создание автоматизированных рабочих мест работников бухгалтерии, в том числе главного бухгалтера предприятия.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) в системах бухгалтерского учета - это совокупность методических, аппаратных и программных средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя позволяющих оперативно реагировать на его информационные и вычислительные запросы.

Создание АРМ обеспечивает:

- возможность децентрализованной обработки и использования учетной и другой экономической информации;

- комплексность в использовании ЭВМ и инструментальных средств АРМ для решения не только учетных, но и аналитических, контрольных и управленческих задач;

- информационно-справочное обслуживание пользователей;

- возможность ведения локальных и распределительных баз данных;

- совместимость с другими системами обработки и использования экономической информации.

АРМ в бухгалтерском учете являются распределенными системами. У главного бухгалтера в пользовании находится обычно только дисплей, а основные функциональные части - у руководителей соответствующих подразделений бухгалтерии или непосредственно у рядовых учетных работников. Именно они осуществляют ввод информации, ее систематизацию, ведение картотек и архивов, обработку входящей и исходящей документации и т.д.

АРМ бухгалтера являют специализированной системой. В большинстве своем они создаются на базе персональных компьютеров и включают кроме ЭВМ с одним или несколькими микропроцессорами, внешней, оперативной и кэш-памятью, шинами для их взаимной увязки, также устройства ввода и вывода, принтер, сканер и другие периферийные принадлежности. Кроме того, бухгалтер имеет в своем распоряжении соответствующие программные средства, информационные массивы, документацию, входящие в совокупность средств обеспечения рабочего места.

АРМ бухгалтера могут быть созданы и на базе больших универсальных ЭВМ при технической и программной поддержке собственного информационно-вычислительного центра. Как правило, в этом случае функционируют многоуровневые распределенные информационные системы. В бухгалтерии создаются АРМ работников расчетного, финансового и других подразделений, в которых на основе данных аналитического и синтетического учета осуществляется сводный учет доходов и расходов организации, формируется ее внутренняя и внешняя отчетность.

При любом варианте создания локальной вычислительной сети в бухгалтерии ее следует строить с учетом требований охвата всех уровней преобразования информации, соблюдения принципа иерархичности и неоднородности, выделения главного вычислительного устройства - сервера. Компьютерная система бухгалтерского учета должна предоставить ее пользователю - бухгалтеру возможность использования всех современных преимуществ информационных технологий на его рабочем месте, включая обеспечение информационных связей с банковской системой и налоговыми органами.

Широкое использование компьютерных технологий в бухгалтерском учете существенно влияет на организацию и осуществление внешнего и внутреннего аудита. По-иному изучаются и оцениваются аудиторские доказательства, аудиторские риски, состояние бухгалтерского учета, надежность систем внутреннего контроля. Может измениться порядок и последовательность проведения аудиторской проверки, объем и репрезентативность выборки, методы выявления ошибок в учете, умышленных и неумышленных искажений и финансовой отчетности. При использовании компьютера самим аудитором появляется возможность увеличения масштабов и глубины выборки, повышения ее репрезентативности за счет более широго применения экономико-математических методов. Существенно сокращаются рукотинные операции и трудоемкость проводимой проверки, более упорядоченным становится хранение и поиск нормативной и рабочей документации, упрощается оформление результатов аудита.

Особенности работы аудитора с данными предприятия, полученными в автоматизированной системе обработки экономической информации, во многом зависят от вида программного обеспечения и других компонентов, используемых клиентом компьютерных технологий, компетентности аудитора в вопросах автоматизированности обработки данных, степени их доступности для проверки и др.

В международных стандартах аудита имеется несколько стандартов, определяющих правила его проведения в компьютерной среде. Среди них стандарт, посвященный общим принципам аудита в среде компьютерных информационных систем, положения по международной практике аудита, относящиеся к отдельным видам компьютерных систем, используемых клиентами аудиторских организаций, правила оценки аудиторских рисков и надежности систем внутреннего контроля в условиях компьютерной обработки данных бухгалтерского учета. Один из международных стандартов аудита посвящен технике его проведения при использовании компьютера самим аудитором.

В нашей практике пока существует один стандарт «Аудит в условиях компьютерной обработки данных». В нем представлены общие требования к проведению аудита в условиях ведения бухгалтерского дела с использованием компьютеров, требования к компетенции аудитора в вопросах электронной обработки данных, его действия в компьютерной среде.

Одним из основополагающих принципов аудита в компьютерной среде является полное сохранение целей аудиторской проверки, достоверности бухгалтерского учета и отчетности и основных элементов ее методологии. Вместе с тем должны быть приняты во внимание возможности использования при проверке первичных документов на машинных носителях, хранения на машиночитаемых носителях нормативно-справочных показателей, существенного увеличения аналитичности учета, точности исчисления отчетных показателей, обеспечиваемых современными техническими средствами. Значительно повышается оперативность обработки результатов аудиторской выборки, при прочих равных условиях сокращаются сроки оформления рабочей документации, общие затраты времени на проверку правильности ведения учета и составления отчетности.

Аудитору запрещается принуждать предприятие к применению какой-то определенной системы компьютерной обработки данных. Он сам должен освоить особеннобенности той или иной системы (или пригласить соответствующих специалистов) и работать с учетом этих особенностей. В любом случае аудитор должен иметь представление о техническом, программном, математическом и других видах обеспечения компьютерной техники при разных системах обработки экономической информации. По наиболее сложным и спорным вопросам он может воспользоваться услугами эксперта в области информационных технологий, приглашаемого за счет аудиторской фирмы.

Стандарт требует предоставления аудитору необходимого доступа к используемой предприятием системе компьютерной обработки данных. Иначе это расценивается как ограничение информации, предоставляемой для проверки, и дает аудитору право отказаться от нее, возложив вину на предприятие. Однако вместо непосредственного доступа к компьютерной системе аудитору могут быть предоставлены все запрашиваемые им данные в виде распечаток на бумажных носителях. Чаще всего предприятия так и поступают.

В организациях, для которых аудит бухгалтерской отчетности обязателен, аудитор должен проверить законность приобретения и лицензионную чистоту программного обеспечения. Это необходимо не только для проверки соблюдения клиентом действующего законодательства, в том числе по охране авторских прав на программные продукты, но и для снижения аудиторского риска неправильной оценки достоверности учета и отчетности предприятия в целом. Устаревшие и законно приобретенные, самодельные или «пиратские» программы могут быть устаревшими, содержащими невыявленные ошибки и другие серьезные недостатки.

В стандартах аудита в условиях компьютерной среды детально рассматриваются особенности составления рабочей документации, дополнительные возможности планирования аудита, оценки средств внутреннего контроля, порядка внесения изменений в программное обеспечение при использовании персональных ЭВМ. На крупных предприятиях, имеющих несколько компьютеризированных рабочих мест, рекомендуется все изменения в программах проводить централизованно с разрешения работников, ответственных за функционирование системы в целом. Все изменения программного обеспечения должны быть документированны.

Аудитор должен проверить правильность используемых алгоритмов расчетов, настройки форм учетных регистров и внешней отчетности, своевременность их корректировки при изменении законодательства по бухгалтерскому учету или налогообложению.

Заключение

Существенно усиливается ориентация бухгалтерского учета на удовлетворение потребностей управления внешних и внутренних пользователей, предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

В зтсгй связи возникает ряд вопросов, связанных с наименованием бухгалтерской профессии, содержанием и назначением бухгалтерского дела и использования его результатов.

Судя по отечественной и зарубежной литературе и практике, к наиболее распространенным общим названиям бухгалтерской профессии относятся следующие:

— бухгалтер;

— профессиональный (балансовый) бухгалтер;

— бухгалтер-аналитик;

— бухгалтер-экономист;

— контроллер;

— специалист (экономист, менеджер, управляющий) по финансовому (управленческому) учету;

— финансовый аналитик;

— казначей.

В зависимости от занимаемой должности каждый из них может быть главным, старшим, руководителем группы, начальником отдела и т.п. У некоторых названий сразу предполагается руководящая должность, например у контроллера, казначея, управляющего по финансовому учету и довольно часто - у финансового аналитика.

В то же время в названии учетной профессии в определенной степени должны содержаться ее ранг и специализация. Заслуживают признания в этом отношении обозначения «профессиональный бухгалтер», «балансовый бухгалтер», «специалист (менеджер) по финансовому (управленческому) учету». Другие наименования профессий менее подходят для учетной специальности.

Финансовый аналитик - особая, пока еще редкая профессия, связанная с определением имущественного и финансового положения хозяйствующих субъектов и оценкой их возможностей на ближайшую и долгосрочную перспективу. Основными методами работы финансового аналитика является расчет финансовых коэффициентов, методы экспертных оценок, обработки пространственно-временных совокупностей, ситуационного анализа и прогнозирования, весьма далекие от обычной работы главного Или тем более рядового бухгалтера.

Сложнее с признанием понятия «бухгалтер-аналитик». Оно часто встречается в нашей литературе как синоним бухгалтера-управленца, бухгалтера-менеджера, принимающего или подготавливающего данные для принятия решений по управлению на основе анализа учетно-отчетной информации. Однако и в таком сочетании содержатся элементы тавтологии. Бухгалтер никогда не был чисто учетной машиной, всегда, прежде чем что-то принять к учету, анализировал это что-то, думал, как его отразить на счетах аналитического и синтетического учета, размышляя над полученными результатами. Сейчас вообще чисто учетные, счетно-решающие функции бухгалтерского учета сводятся к минимуму, все прежние бухгалтеры-учетчики должны стать и становятся бухгалтерами-аналитиками и контроллерами каждый на своем участке работы. Учет в первичном значении, как упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций, ведут, как правило, в компьютерном исполнении. Первичная регистрация, запись и систематизация учетной информации, представление и выдача отчетных данных, составление отчетности осуществляются преимущественно на ЭВМ. За бухгалтерами остаются функции наблюдения, корректировки, контроля и анализа. Называть в этих условиях учетного работника бухгалтером-аналитиком значит утверждать очевидное, само собой разумеющееся. Он был, есть и останется аналитиком. Другое дело - уровень знаний и умения анализировать бухгалтер должен постоянно повышать, чтобы соответствовать современным требованиям.

Весьма популярным за последние годы становится название «профессиональный бухгалтер». Оно признано в международной практике, предъявляет заранее определенные требования к образованию и стажу работы по специальности, требует независимой аттестации претендента на это звание. В Российской Федерации профессиональными бухгалтерами считают только тех, кто вступил в действительные члены Института профессиональных бухгалтеров, что вряд ли может быть по отношению к обозначению профессии обязательным.

Вместе с тем и к этому наименованию есть определенные претензии. Во-первых, оно объединяет бухгалтеров и аудиторов в одну профессию, хотя по содержанию, условиям выполнения работы, специфике ее организации и результатов это далеко не одно и то же. К тому же российская практика свидетельствует о том, что не каждый квалифицированный аудитор может и хочет стать главным бухгалтером, и наоборот. Ссылка на то, что такое название профессии принято за рубежом, вряд ли убедительна. В России есть и должны быть свои традиции, согласно которым бухгалтер и аудитор - все-таки разные профессии, требующие различной аттестации, профессиональной ориентации, организации деятельности, контроля качества работы и т.п.

Во-вторых, возникает вопрос, что значит прилагательное «профессиональный» по отношению к бухгалтеру? Сейчас это понимается как бухгалтер более высокого уровня, специалист более высокого класса. Между тем бухгалтерским учетом и ранее и сейчас, тем более в будущем нельзя заниматься любительски, непрофессионально. Нужно иметь профессиональные знания и умения даже на рядовом уровне.

За рубежом, в частности в Германии, часто встречается должность балансового бухгалтера - специалиста, который имеет право подписывать бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетсности, а следовательно, занимать должность руководителя учетной службы в организации. Для этого он, даже имея диплом вуза (что, впрочем, не обязательно), должен пройти дополнительную строгую аттестацию. У нас что-то подобное делает Институт профессиональных бухгалтеров России и его территориальные институты, но их аттестаты пока не имеют достаточной юридической силы. Возможно, признание наименования «балансовый бухгалтер» окажется более подходящим для достижения этой цели. По крайней мере, подписывать баланс и другие формы бухгалтерской отчетности будет лицо, имеющее на это профессиональное право не только по форме, но и по существу.

Обособление управленческого учета в самостоятельный вид экономической работы в хозяйственных организациях требует и определенного разграничения обязанностей специалистов (менеджеров) по финансовому и управленческому учету. В небольших организациях, очевидно, в этом нет необходимости, но в крупных фирмах и компаниях совмещать то и другое становится затруднительным и даже невозможным. Относительно названия должности бухгалтера-управленца можно дискутировать, и это дело ближайшего будущего. Вполне возможно, что от понятия «бухгалтер» здесь придется отказаться, поскольку по форме и существу это другой учет.

В любом случае бухгалтерское дело в организациях сохранится по крайней мере до тех пор, пока существует необходимость измерения и оценки активов, обязательств и капитала в денежном выражений.

Список используемой литературы

бухгалтерский автоматизация компьютеризация учет

1. Ивашкевич В.Б., Куликова Л.И. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. - М.: Экономистъ, 2005

2. Методические рекомендации по преподаванию курса «Бухгалтерское дело». Казань: Изд. КФЭИ, 2004

3. Бакаев А.С. Комментарий к Положению о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности. М.: Бухгалтерский учет, 1999

4. Блейк Д., Амат. О. Европейский бухгалтерский учет. М.: Филинъ, 1998

5. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких (5-е изд.). М.: Бухгалтерский учет, 2004

Размещено на Allbest.ru