Учет расходов

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. ЗАДАЧИ И ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА РАСХОДОВ В БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Одной из главных задач бухгалтерского учета в бюджетных организациях является точный учет и контроль расходов, осуществляемых организациями и учреждениями. Бухгалтерский учет бюджетных структур -- это, прежде всего, учет исполнения смет расходов. Расходы по бюджету в учреждениях и организациях учитывают в соответствии со структурой бюджетной классификации Российской Федерации. Производимые расходы считаются действительными при наличии подтверждающих и других правильно оформленных документов.

Расходы, производимые учреждениями на мероприятия, предусмотренные по сметам доходов и расходов, финансируемым из федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, а также осуществляемым за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений, являются фактическими расходами учреждения, включая расходы по неоплаченным счетам кредиторов, обязательствам перед бюджетом, государственными внебюджетными фондами, начисленной заработной плате, стипендиям и др.

Для учета фактических расходов предусмотрены счета: 20 “Расходы по бюджету”, 21 “Расходы к распределению”, 22 “Расходы за счет средств внебюджетных источников”.

2. УЧЕТ РАСХОДОВ ПО БЮДЖЕТУ

На счете 20 “Расходы по бюджету” отражаются расходы, осуществляемые учреждениями по исполнению смет, финансируемые из бюджетов. Бюджетные средства, предоставляемые на возвратной и безвозвратной основе из бюджетов различных уровней на финансирование целевых программ и мероприятий, не облагаются налогом на добавленную стоимость.

Счет 20 “Расходы по бюджету” имеет субсчета:

200 “Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия”;

201 “Расходы за счет дополнительных источников бюджетного финансирования”;

203 “Расходы по бюджету на капитальное строительство”.

На субсчете 200 “Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия” учитываются фактически произведенные расходы на содержание учреждений и на другие мероприятия.

Расходование бюджетных средств производится в строгом соответствии с утвержденными сметами доходов и расходов.

Главные распорядители, распорядители средств по дебету субсчета 200 производят списание сумм расходов, произведенных за год учреждениями, находящимися в их ведении, в корреспонденции с кредитом субсчета 140 “Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия”.

Бюджетные учреждения по дебету субсчета 200 отражают:

расходы по приобретению основных средств, нематериальных активов, малоценных предметов в корреспонденции с кредитом субсчетов 250 “Фонд в основных средствах”, 251 “Фонд в нематериальных активах”, 260 “Фонд в малоценных предметах”;

расходы по списанию израсходованных материалов (на основании оправдательных документов) в корреспонденции с кредитом субсчета 043 “Материалы длительного использования для научных исследований и на лабораторном испытании”, соответствующих субсчетов счета 06 “Материалы и продукты питания”;

стоимость принятых работ от исполнителей, соисполнителей в корреспонденции с кредитом субсчета 156 “Расчеты с исполнителями за выполненные работы”;

начисление социальных компенсаций, пособий, субсидий и других выплат населению за счет средств местного бюджета в корреспонденции с кредитом субсчета 195 “Расчеты по оказанию социальной помощи населению”;

начисление взносов в государственные внебюджетные фонды в корреспонденции с кредитом субсчетов 193 “Расчеты с Фондом социального страхования Российской Федерации”, 194 “Расчеты с Фондом обязательного медицинского страхования”, 198 “Расчеты с Пенсионным фондом Российской Федерации”;

списание израсходованных подотчетных сумм на основании авансовых отчетов и прилагаемых к ним документов в корреспонденции с кредитом субсчета 160 “Расчеты с подотчетными лицами”;

начисление заработной платы штатным и нештатным работникам в корреспонденции с кредитом субсчета 180 “Расчеты по оплате труда”;

начисление стипендий стипендиатам в корреспонденции с кредитом субсчета 181 “Расчеты со стипендиатами”;

начисление гонорара композиторам, артистам, авторам за выполненные ими работы по договорам и разовым заказам в корреспонденции с кредитом субсчета 189 “Другие расчеты за выполненные работы”;

начисление установленных законодательством РФ налогов в корреспонденции с кредитом субсчета 173 “Расчеты по платежам в бюджет”;

прочие расходы в соответствии с нормативными актами Министерства финансов РФ, законодательством РФ.

Учреждения при заключении счетов бухгалтерского учета по окончании года расходы, учтенные по субсчету 200 в пределах полученного финансирования, по кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации списывают в дебет субсчета 140 “Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия”.

Учреждения учет фактических расходов производят в ведомости аналитического учета ассигнований (лимитов бюджетных обязательств) и фактических расходов получателей бюджетных средств ф. 309.

В разделе 1 ведомости ф. 309 поквартально записываются ассигнования (лимиты бюджетных обязательств) с учетом их изменений в соответствии с утвержденными сметами доходов и расходов в установленном порядке в разрезе разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов бюджетной классификации Российской Федерации с выделением кодов экономической классификации расходов.

Аналитический учет фактических расходов ведется в разделе 2 ведомости ф. 309 в разрезе кодов предметных статей, подстатей с разбивкой по элементам экономической классификации расходов бюджетов бюджетной классификации Российской Федерации. Восстановление фактических расходов производится по тем кодам экономической классификации расходов бюджетов бюджетной классификации Российской Федерации, по которым были ранее произведены расходы. Записи производятся красными чернилами. Итоги за месяц и с начала года подсчитываются за минусом восстановленных сумм.

По строке “Остаток неиспользованных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств)” для осуществления фактических расходов отражается на отчетную дату разница между утвержденными ассигнованиями (лимитами бюджетных обязательств) и фактическими расходами.

Субсчет 201 “Расходы за счет дополнительных источников бюджетного финансирования” применяют для учета фактически произведенных учреждениями расходов в соответствии с установленным порядком по утвержденной смете доходов и расходов за счет дополнительных источников бюджетного финансирования, определенных в соответствии с Федеральным законом о федеральном бюджете, с Законом о бюджете субъекта Российской Федерации, правовыми актами представительных органов местного самоуправления на очередной финансовый год.

Главные распорядители, распорядители по дебету субсчета 201 осуществляют списание сумм расходов, произведенных за год учреждениями, находящимися в их ведении, с кредита субсчета 141 “Расчеты по дополнительным источникам бюджетного финансирования на расходы учреждения”.

Учреждения по дебету субсчета 201 отражают:

расходы по приобретению основных средств, нематериальных активов, малоценных предметов с кредита субсчетов 250 “Фонд в основных средствах”, 251 “Фонд в нематериальных активах”, 260 “Фонд в малоценных предметах”;

расходы по списанию израсходованных материалов (на основании оправдательных документов) с кредита субсчета 043 “Материалы длительного использования для научных исследований и на лабораторном испытании”, соответствующих субсчетов счета 06 “Материалы и продукты питания”;

начисление взносов в государственные внебюджетные фонды с кредита субсчетов 193 “Расчеты с Фондом социального страхования Российской Федерации”,

194 “Расчеты с Фондом обязательного медицинского страхования Российской Федерации”, 198 “Расчеты с Пенсионным фондом Российской Федерации”;

списание израсходованных подотчетных сумм на основании авансовых отчетов и прилагаемых к ним документов с кредита субсчета 160 “Расчеты с подотчетными лицами”;

начисление заработной платы штатным и нештатным работникам с кредита субсчета 180 “Расчеты по оплате труда”;

прочие расходы в соответствии с нормативными актами Министерства финансов РФ, законодательством РФ.

Учреждения при заключении счетов бухгалтерского учета по окончании года расходы, учтенные на субсчете 201, в пределах сумм полученного финансирования списывают в дебет субсчета 141 “Расчеты по дополнительным источникам бюджетного финансирования на расходы учреждения”.

Учет фактических расходов за счет дополнительных источников бюджетного финансирования учреждения производят в ведомости аналитического учета ассигнований (лимитов бюджетных обязательств) и фактических расходов получателей бюджетных средств ф. 309 в порядке, изложенном для субсчета 200 “Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия”.

Субсчет 203 “Расходы по бюджету на капитальное строительство” применяют для учета затрат на новое строительство и реконструкцию зданий и сооружений, осуществляемых подрядным (с привлечением сторонних организаций) и хозяйственным способом за счет средств бюджета. При осуществлении капитального строительства подрядным способом стороны (заказчик и подрядчик) оформляют свои взаимоотношения договором.

В договоре должны быть обозначены продолжительность выполнения работ, форма расчетов, стоимость, объект строительства. Договор предполагает наличие проекта, сметы.

Расчеты между подрядчиком и заказчиком могут осуществляться в форме авансов за выполнение подрядчиком работы на конструктивных элементах или после завершения работ, обозначенных в договоре.

По дебету субсчета 203 главные распорядители, распорядители производят списание сумм расходов на законченное строительство, произведенных за год учреждениями, находящимися в их ведении, с кредита субсчета 143 “Расчеты по финансированию из бюджета на капитальное строительство”.

Учреждения учет расходов по бюджету на капитальное строительство производят следующим образом.

Если строительство ведется хозяйственным способом, на суммы произведенных расходов дебетуется субсчет 203, и кредитуются соответствующие счета денежных средств, расчетов, строительных материалов и оборудования к установке, расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Если строительство ведется подрядным способом, субсчет 203 дебетуется при расчетах с подрядчиком на суммы принятых к оплате счетов за выполненные работы, при этом кредитуется субсчет 150 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.

Расходы по законченным и сданным в эксплуатацию объектам списываются в дебет субсчета 143 “Расчеты по финансированию из бюджета на капитальное строительство” согласно актам приемки.

Одновременно законченные и сданные в эксплуатацию объекты строительства на основании актов приемки относят в дебет субсчета 01 “Основные средства” и кредит субсчета 250 “Фонд в основных средствах”.

Расходы по незаконченным и законченным, но не сданным в эксплуатацию объектам строительства и реконструкции переходят по субсчету 203 на баланс следующего года.

Аналитический учет расходов по субсчету 203 на строительство, осуществляемое хозяйственным способом, ведется в ф. 309 по каждому объекту в порядке, предусмотренном по субсчету 200 “Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия”. Учет расходов на строительство, производимое подрядным способом, в ф. 309 ведется только по объектам (без распределения по кодам экономической классификации расходов бюджетов бюджетной классификации Российской Федерации).

Учет строительных работ и учет работ по монтажу ведется раздельно.

3. УЧЕТ РАСХОДОВ К РАСПРЕДЕЛЕНИЮ

Учет расходов к распределению ведется на синтетическом счете 21 “Расходы к распределению” и одноименном субсчете 210.

На счете отражаются расходы будущих периодов или расходы, которые в момент их возникновения не могут быть отнесены на определенный вид деятельности, продукции, работ, услуг.

По дебету субсчета 210 относят:

расходы по приобретению основных средств и нематериальных активов с кредита субсчетов 250 “Фонд основных средств”, 251 “Фонд в нематериальных активах”;

расходы по списанию израсходованных материалов (на основании оправдательных документов) с кредита субсчета 043 “Материалы длительного использования для научных исследований и на лабораторном испытании”, соответствующих субсчетов счета 06 “Материалы и продукты питания”;

начисление взносов в государственные внебюджетные фонды с кредита субсчетов 193 “Расчеты с Фондом социального страхования Российской Федерации”, 194 “Расчеты с Фондом обязательного медицинского страхования Российской Федерации”, 198 “Расчеты с Пенсионным фондом Российской Федерации”;

списание израсходованных подотчетных сумм на основании авансовых отчетов и прилагаемых к ним документов с кредита субсчета 160 “Расчеты с подотчетными лицами”;

начисление заработной платы штатным и нештатным работникам с кредита субсчета 180 “Расчеты по оплате труда”;

прочие расходы в соответствии с нормативными актами Министерства финансов РФ, законодательством РФ.

В конце месяца расходы, учтенные по дебету субсчета 210, списываются на отдельные виды деятельности по источникам финансирования пропорционально базе распределения (заработной плате, численности контингента и т. п.) с кредита субсчета 210 в дебет субсчетов счетов 20 “Расходы по бюджету”, 22 “Расходы за счет средств внебюджетных источников”.

Списание расходов, учтенных по дебету субсчета 210, в подсобных сельских и учебно-опытных хозяйствах производится в конце года.

Аналитический учет по субсчету 210 производят в карточках ф. 283 или 0512026.

4. УЧЕТ РАСХОДОВ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ВНЕБЮДЖЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

учет бюджетный калькулирование расход

Для учета расходов, планируемых и осуществляемых в соответствии со сметами доходов и расходов по предпринимательской деятельности, сметам целевых и безвозмездных поступлений, сметам средств, распределяемых из прибыли, используют счет 22 “Расходы за счет средств внебюджетных источников”.

Расходование за счет средств внебюджетных источников производится по статьям экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

Счет 22 “Расходы за счет средств внебюджетных источников” имеет субсчета:

220 “Расходы по предпринимательской деятельности”;

221 “Расходы по изготовлению экспериментальных устройств”;

222 “Расходы по изготовлению и переработке материалов”;

223 “Расходы за счет средств, формируемых из прибыли”;

224 “Расходы на капитальное строительство за счет средств на содержание развитие материально-технической базы”;

225 “Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия”;

227 “Расходы за счет средств родителей на содержание детского учреждения”;

228 “Расходы за счет средств, полученных от государственных внебюджетных фондов”.

Субсчет 220 “Расходы по предпринимательской деятельности” отражает расходы по производству продукции, работ, услуг (в том числе производственными учебными мастерскими, подсобными сельскими хозяйствами).

По дебету субсчета 220 отражают все расходы по производству продукции, работ, услуг:

расходы по приобретению основных средств, нематериальных активов, малоценных предметов в корреспонденции с кредитом субсчетов 250 “Фонд в основных средствах”, 251 “Фонд в нематериальных активах”, 260 “Фонд в малоценных предметах”;

расходы по списанию израсходованных на производство продукции, работ, услуг, материалов (на основании оправдательных документов) в корреспонденции с кредитом субсчета “Материалы длительного использования для научных исследований на лабораторном испытании”, соответствующих субсчетов счета 06 “Материалы и продукты питания”;

принятие выполненных работ от исполнителей, соисполнителей в корреспонденции с кредитом субсчета 156 “Расчеты с исполнителями за выполненные работы;

списание израсходованных подотчетных сумм на основании авансовых отчетов и прилагаемых к ним документов в корреспонденции с кредитом субсчета 160 “Расчеты с подотчетными лицами”;

начисление заработной платы штатным и нештатным работникам в корреспонденции с кредитом субсчета 180 “Расчеты по оплате труда”;

начисление взносов в государственные внебюджетные фонды в корреспонденции с кредитом субсчетов 193 “Расчеты с Фондом социального страхования Российской Федерации”, 194 “Расчеты с Фондом обязательного медицинского страхования Российской Федерации”, 198 “Расчеты с Пенсионным фондом Российской Федерации”;

начисление установленных законодательством налогов в корреспонденции с кредитом субсчета 173 “Расчеты по платежам в бюджет”;

прочие расходы на производство продукции, работ, услуг в соответствии с нормативными актами Министерства финансов РФ, законодательством РФ.

Выпуск продукции отражают в учете записью по дебету субсчета 080 “Готовая продукция” и кредиту субсчета 220.

Выполнение (сдача) работ, услуг отражается по дебету субсчета 280 “Выполненные и сданные заказчикам продукция, работы, услуги” и кредиту субсчета 220.

Сальдо субсчета 220 отражает сумму расходов незавершенного производства только по продукции, находящейся в процессе производства, и незавершенным работам.

Для определения фактической стоимости выпущенной продукции на основании данных учета расходов составляется отчетная калькуляция. При этом общая сумма расходов по данному субсчету, за минусом расходов на незавершенное производство на конец отчетного периода, распределяется по видам готовой продукции, после чего определяется стоимость единицы каждого вида выпущенной продукции.

Расходы в подсобных (учебных) сельских хозяйствах учитываются раздельно по отраслям хозяйства (по животноводству и растениеводству) и по их видам. По растениеводству учитываются раздельно расходы полеводства, луговодства, овощеводства, садоводства. В случае необходимости учет может быть организован по отдельным культурам (зерно, овощи, картофель и т. п.). По животноводству учитываются раздельно расходы по крупному рогатому скоту, овцеводству, свиноводству и т.д.

В дебет субсчета 220 относятся все расходы производства, а также потери, понесенные вследствие падежа молодняка животных.

В кредит субсчета 220 в течение года относятся: плановая стоимость продукции, полученной от сельского хозяйства (дебетуется субсчет 080 “Готовая продукция”), плановая стоимость привеса и приплода молодняка животных (дебетуется субсчет 050 “Молодняк животных и животные на откорме”). В кредит субсчета 220 в конце года списывается разница между плановой и фактической стоимостью продукции. Эта разница отражается в части, относящейся к нереализованной продукции, по дебету субсчетов 080 и 050 и кредиту субсчета 220, а в части относящейся к реализованной продукции, - по дебету субсчета 280 “Выполненные и сданные заказчикам продукция, работы и услуги” и кредиту субсчета 220. При этом перерасход записывается положительными числами, а экономия -- отрицательным числом (красными чернилами).

Объектами калькулирования стоимости продукции сельского хозяйства являются разнообразные культуры земледелия и разные виды основной продукции животноводства.

Для определения фактической стоимости продукции сельского хозяйства в конце года составляется отчетная калькуляция. По подсобным сельским хозяйствам, в составе которых имеются отрасли земледелия и животноводства, прежде всего, составляется отчетная калькуляция стоимости продуктов земледелия и затем уже продуктов животноводства.

При составлении отчетной калькуляции стоимости продукции земледелия из общих сумм расходов выделяются по каждой культуре расходы, произведенные под урожай будущего года: по озимым посевам, вспашке зяби, подготовке паров, подготовке парников и теплиц, расходы по садам, ягодникам и виноградникам. Эти расходы переходят по субсчету 220 на следующий год как незавершенное производство. Все остальные расходы распределяются по культурам, после чего определяется фактическая стоимость единицы продукции каждой культуры (овес, пшеница и т. д.), а также побочной продукции.

Фактическая стоимость единицы продукции земледелия или животноводства определяется путем деления общей суммы фактических расходов на количество продукции, полученной в земледелии и животноводстве.

Общая сумма расходов, связанных с выращиванием картофеля, овощей, зерновых и других культур (включая и расходы прошлых лет), распределяется по отдельным культурам пропорционально отпускным ценам или плановой стоимости этой продукции.

В расходы по выполнению научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по договорам с юридическими лицами включаются все расходы, связанные с выполнением темы (работы), в том числе и расходы на приобретение спецоборудования, необходимого для проведения работ. Спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских и конструкторских работ, учитывается в составе расходов незавершенного производства (по дебету субсчета 220).

В дебет субсчета 220 относятся все расходы по выполнению научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Остаток по субсчету 220 на конец года может быть по незаконченным работам.

Аналитический учет расходов ведется по видам выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг (темам для научных учреждений) по кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации в многографных карточках ф. 283 или 0512026 в разрезе предметных статей. В заголовочной части карточки указываются наименование продукции, работы, темы, номер договора, сроки его выполнения и т. д.

Субсчет 221 “Расходы по изготовлению экспериментальных устройств” используют для отражения расходов по изготовлению экспериментальных устройств (испытательные стенды, установки, образцы машин).

По дебету субсчета 221 отражают фактические расходы по изготовлению экспериментальных устройств:

расходы по списанию израсходованных материалов (на основании оправдательных документов) в корреспонденции с кредитом субсчета 043 “Материалы длительного использования для научных исследований и на лабораторном испытании”, соответствующих субсчетов счета 06 “Материалы и продукты питания”;

начисление заработной платы штатным и нештатным работникам в корреспонденции с кредитом субсчета 180 “Расчеты по оплате труда”;

начисление взносов в государственные внебюджетные фонды в корреспонденции с кредитом субсчетов 193 “Расчеты с Фондом социального страхования Российской Федерации”, 194 “Расчеты с Фондом обязательного медицинского страхования Российской Федерации”, 198 “Расчеты с Пенсионным фондом Российской Федерации”;

прочие расходы.

По кредиту субсчета 221 списывают фактические расходы по изготовленным экспериментальным устройствам, принятым по акту, утвержденному руководителем учреждения при их оприходовании, в корреспонденции с дебетом субсчетов счетов по учету материальных ценностей.

В том случае, если по завершении научно-исследовательских работ экспериментальное устройство демонтируется, составляется соответствующий акт. Материалы, приборы, малоценные предметы приходуются по цене возможного использования по дебету субсчетов счетов по учету материальных ценностей.

Аналитический учет расходов по изготовлению экспериментальных устройств производят по каждому устройству в карточках ф. 283 или 0512026.

Субсчет 222 “Расходы по изготовлению и переработке материалов” применяют для учета расходов по изготовлению и переработке материалов хозяйственным способом.

По дебету субсчета 222 отражают все расходы по изготовлению и переработке материалов, включая расходы по доставке и хранению в корреспонденции с кредитом субсчетов 061 “Продукты питания”, 063 “Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности”, 067 “Прочие материалы”, 150 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 180 “Расчеты по оплате труда”, 193 “Расчеты с Фондом социального страхования Российской Федерации”, 194 “Расчеты с Фондом обязательного медицинского страхования Российской Федерации”, 198 “Расчеты с Пенсионным фондом Российской Федерации” и пр.

По завершении изготовления или переработки материалов оформляется акт, который утверждается руководителем учреждения. В соответствии с актом производится оприходование изготовленных или переработанных материалов по дебету субсчетов 061 “Продукты питания”, 063 “Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности”, 067 “Прочие материалы” и кредиту субсчета 222 “Расходы по изготовлению и переработке материалов”.

Аналитический учет расходов по изготовлению и переработке материалов производят по каждому виду заготовок и переработок в карточках ф. 283 или 0512026.

Субсчет 223 “Расходы за счет средств, формируемых из прибыли” применяют учреждения для учета расходов планируемых и осуществляемых по сметам доходов и расходов за счет средств на материальное поощрение и социальные выплаты, средств на развитие материально-технической базы (оказание материальной помощи, начисление премий; содержание материально-технической базы, приобретение основных средств, малоценных предметов, улучшение жилищных условий и пр.) и расходов по начислению штрафных санкций, пеней, доначислению сумм налогов и платежей.

По дебету субсчета 223 отражают суммы произведенных расходов за счет средств, формируемых из прибыли:

расходы по приобретению основных средств, нематериальных активов, малоценных предметов в корреспонденции с кредитом субсчетов 250 “Фонд в основных средствах”, 251 “Фонд в нематериальных активах”, 260 “Фонд в малоценных предметах”;

расходы по списанию израсходованных материалов (на основании оправдательных документов) в корреспонденции с кредитом субсчета 043 “Материалы длительного использования для научных исследований и на лабораторном испытании”;

начисление взносов в государственные внебюджетные фонды в корреспонденции с кредитом субсчетов 193 “Расчеты с Фондом социального страхования Российской Федерации”, 194 “Расчеты с Фондом обязательного медицинского страхования Российской Федерации”, 198 “Расчеты с Пенсионным фондом Российской Федерации”;

списание израсходованных подотчетных сумм на основании авансовых отчетов и прилагаемых к ним документов в корреспонденции с кредитом субсчета 160 “Расчеты с подотчетными лицами”;

начисление заработной платы, премий работникам в корреспонденции с кредитом субсчета 180 “Расходы по оплате труда”;

начисление стипендий стипендиатам в корреспонденции с кредитом субсчета 181 “Расчеты со стипендиатами”;

начисление гонорара композиторам, артистам, авторам за выполненные ими работы по договорам и разовым заказам в корреспонденции с кредитом субсчета 189 “Другие расчеты за выполненные работы”;

начисление штрафных санкций, пеней по расчетам с бюджетом, доначисление сумм налогов и платежей в корреспонденции с кредитом субсчета 173 “Расчеты по платежам в бюджет”;

прочие расходы в соответствии со сметами доходов и расходов за счет средств на материальное поощрение и социальные выплаты, средств на развитие материально-технической базы.

В конце года расходы, учтенные по дебету субсчета 223, списываются с кредита субсчета 223 в дебет субсчетов 240 “Средства на материальное поощрение и социальные выплаты” и 241 “Средства на содержание и развитие материально-технической базы”.

Аналитический учет расходов за счет средств, формируемых из прибыли, производят в карточках ф. 283 или 0512026.

Субсчет 224 “Расходы на капитальное строительство за счет средств на содержание и развитие материально-технической базы” учреждения применяют для отражения расходов на капитальное строительство и реконструкцию, осуществляемых за счет средств на содержание материально-технической базы (субсчет 241 “Средства на содержание и развитие материально-технической базы”).

Если строительство ведется хозяйственным способом, на суммы произведенных расходов дебетуется субсчет 224 “Расходы на капитальное строительство за счет средств на содержание и развитие материально-технической базы” и кредитуются соответствующие субсчета счетов по учету денежных средств, расчетов, строительных материалов.

В том случае, если строительство ведется подрядным способом, субсчет 224 дебетуется при расчетах с подрядчиками на суммы принятых к оплате счетов за выполненные работы, при этом не кредитуется субсчет 150 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.

Расходы по законченным и сданным в эксплуатацию объектам списываются в дебет субсчета 241 “Средства на содержание и развитие материально-технической базы” согласно актам приемки.

Одновременно по законченным и сданным в эксплуатацию объектам строительства на основании актов приемки делается запись по дебету соответствующих субсчетов счета 01 “Основные средства” и кредиту субсчета 250 “Фонд в основных средствах”.

Расходы по незаконченным и законченным, но не сданным в эксплуатацию объектам строительства и реконструкции переходят по субсчету 224 “Расходы на капитальное строительство за счет средств на содержание и развитие материально-технической базы” на баланс следующего года.

Аналитический учет расходов по субсчету 224 ведется в ведомости аналитического учета ассигнований (лимитов бюджетных обязательств) и фактических расходов получателей бюджетных средств ф. 309.

Субсчет 225 “Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия” используют для учета расходов, планируемых и осуществляемых по сметам доходов и расходов за счет целевых средств и безвозмездных поступлений.

По дебету субсчета 225 в течение года отражают:

расходы по приобретению основных средств, нематериальных активов, малоценных предметов в корреспонденции с кредитом субсчетов 250 “Фонд в основных средствах”, 251 “Фонд в нематериальных активах”, 260 “Фонд в малоценных предметах”;

расходы по списанию израсходованных материалов (на основании оправдательных документов) в корреспонденции с кредитом субсчетов счета 06 “Материалы и продукты питания”;

начисление взносов в государственные внебюджетные фонды в корреспонденции с кредитом субсчетов 193 “Расчеты с Фондом социального страхования Российской Федерации”, 194 “Расчеты с Фондом обязательного медицинского страхования Российской Федерации”, 198 “Расчеты с Пенсионным фондом Российской Федерации”;

списание израсходованных подотчетных сумм на основании авансовых отчетов и прилагаемых к ним документов в корреспонденции с кредитом субсчета 160 “Расчеты с подотчетными лицами”;

начисление заработной платы работникам в корреспонденции с кредитом субсчета 180 “Расчеты по оплате труда”;

начисление стипендий стипендиатам в корреспонденции с кредитом субсчета 181 “Расчеты со стипендиатами”;

начисление установленных законодательством налогов в корреспонденции с кредитом субсчета 173 “Расчеты по платежам в бюджет”;

прочие расходы в соответствии со сметами доходов и расходов за счет целевых средств и безвозмездных поступлений.

В конце года расходы, учтенные по дебету субсчета 225, списывают с кредита субсчета 225 в дебет субсчета 270 “Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия”.

Аналитический учет по субсчету 225 производят в карточках ф. 283 или 0512026.

Субсчет 227 “Расходы за счет средств родителей на содержание детского учреждения” используют для учета расходов, планируемых и осуществляемых по сметам доходов и расходов за счет средств родителей в детских дошкольных учреждениях, интернатах при школах, музыкальных школах.

В течение года суммы производимых расходов учитывают по дебету субсчета 227 и кредиту субсчетов счетов по учету материальных ценностей и расчетов.

В конце года расходы, отраженные по субсчету 227, списывают в дебет субсчета 272 “Средства родителей на содержание детского учреждения”. Аналитический учет по субсчету 227 производят в ф. 309.

Субсчет 228 “Расходы за счет средств, полученных от государственных внебюджетных фондов” применяют для учета выплат пенсий и пособий за счет средств Пенсионного фонда Российской Федерации в органах социальной защиты населения, расходов на медицинское обслуживание населения за счет средств Фонда обязательного медицинского страхования Российской Федерации в органах здравоохранения и других расходов по социальной защите населения в соответствии с законодательством РФ.

Размещено на Allbest.ru