Бухгалтерский и финансовый учет на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ФИНАНСОВО - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Кафедра : финансовый учет

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: бухгалтерский финансовый учет

Тема: бухгалтерский финансовый учет приобретения, заготовления

и прочего поступления материалов

Выполнил: Павлов А.В.

Группа: 414

Казань 2008 г.

Содержание

Введение

1.Документальное оформление поступления производственных запасов

2.Методы учета заготовления и приобретения материалов

3.Определение фактической себестоимости заготавливаемых МПЗ

Заключение

Список использованной литературы

Введение

На современном этапе развития экономических отношений в стране материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа предприятия может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения её необходимыми материально-энергетическими ресурсами. В связи с этим возрастает роль учета в осуществлении контроля за наличием материальных ресурсов и правильным их использованием.

Место материальных ценностей и малоценных и быстро изнашивающихся предметов в хозяйственно-финансовой деятельности предприятий определяет задачи их учета. Одна из них -- определение объема приобретенных материалов , контроль за соблюдением поставщиками договоров и выполнением плана снабжения, так как от этого зависит своевременное обеспечение производства необходимыми предметами труда.

Материалы представляют собой одну из составных частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального осуществления и расширения его деятельности.

Материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования стоимости.

Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. «Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия. Завышение материалов ведет к замораживанию и омертвлению ресурсов». Кроме всего прочего, это дорого обходится предприятию, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. Занижение материалов может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием своих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использованием ресурсов, ведущее к потере выгоды. Материальные запасы являются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за продукцию. Анализ этой статьи имеет большое значение для эффективного финансового управления. Материальные запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Это может свидетельствовать о том, что предприятия испытывают затруднения со сбытом своей продукции, что в свою очередь может быть обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства и выбором неэффективных методов реализации, недостаточным изучением рыночного спроса и конъюнктуры.

Основными задачами бухгалтерского финансового учета приобретения, заготовления и прочего поступления материалов, а также учета материалов в пути и неотфактурованных поставок являются: контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам; контроль за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка материалов; своевременное снабжение производства необходимыми материалами. В данной курсовой работе раскрываются как теоретические аспекты синтетического и аналитического учета приобретения, заготовления и прочего поступления материальных ресурсов, учета материалов в пути и неотфактурованных поставок, так и рассмотрены конкретные практические примеры.

1.Документальное оформление поступления производственных запасов

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Федеральный закон №129-ФЗ) «оценка имущества производится организацией для его отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении.» Согласно же пункту 1 статьи 8 Федерального закона №129-ФЗ, бухгалтерский учет имущества организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку. Оценка имущества, полученного безвозмездно, осуществляется по рыночной стоимости на дату принятия к учету. Оценка имущества, произведенного в самой организации, осуществляется по стоимости его изготовления. Применение других методов оценки имущества допускается в случаях предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет. Согласно пункту 5 ПБУ 5/01 МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Определение фактической себестоимости материалов зависит от способа их поступления в организацию. Основными источниками поступления МПЗ в организации являются:

1. Посторонние организации, которые принято называть поставщиками. Основанием для получения МПЗ от них является договор на поставку, заключаемый между покупателем и поставщиком. В договоре предусматриваются объемы, ассортимент, цена, сроки поставок, санкции за нарушение условий поставок;

2. Собственное производство. Организации могут своими силами заниматься добычей полезных ископаемых, строительных материалов, производством тары для упаковки, запасных частей для ремонтных нужд и т.д. Этот способ поступления МПЗ предусматривается их внутренними планами;

3. Приобретение МПЗ через подотчетных лиц организаций в торговой сети.

4. Поступление МПЗ в счет вклада в уставный капитал;

5. Поступление МПЗ от разборки ликвидируемых основных средств, отходов из производства т.д.

Первичные документы по поступлению производственных запасов являются основой организации материального учета. Именно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и пользованием производственных запасов. Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать все подписи лиц, совершивших ту или иную операцию, и коды соответствующих объектов учета. Контролировать соблюдение правил оформления движения материальных ресурсов должен главный бухгалтер и руководители соответствующих подразделений. Для выполнения производственной программы организация определяет потребность в материальных ресурсах и приобретает или производит их. Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы, от списания выбывающих основных средств. На поставку материалов организация заключает договоры с поставщиками, в которых определяются права, обязанности и ответственность сторон. Контроль за выполнением плана материально - технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления материалов возложен на службу снабжения. С этой целью в ней ведутся ведомости оперативного учета выполнения договоров поставки, в которых отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и т. д. Контроль за организацией этого учета осуществляет бухгалтерия. Порядок оформления поступления на предприятие материалов: Поставщик одновременно с отгрузкой продукции высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы - платежное требование, в 2-х экземплярах - один непосредственно покупателю, другой - через банк, товарно-транспортную накладную, квитанцию к железнодорожной накладной и т. д. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов поступают ответственному исполнителю по снабжению, где проверяют правильность их оформления и после этого передают в бухгалтерию. В службе снабжения производят проверку соответствия ассортимента, объема, срока поставки, цены, качества материалов договорным условиям. В результате этой проверки на документе делают пометку о полном или частичном акцепте. Также, служба снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. Для этих целей ведут журнал учета поступающих грузов, где указывают регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запроса на розыск груза. В примечании делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта. Проверенные платежные требования передают из службы снабжения в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций - экспедитору для получения и доставки материалов. Экспедитор принимает на станции или непосредственно у поставщика прибывшие материалы по количеству мест и массе. Если возникают сомнения в сохранности груза, экспедитор вправе потребовать от транспортной организации его проверку. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику. Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материалов данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляются однострочными или многострочными приходными ордерами. Однострочный приходный ордер составляют только на определенный вид материала, в многострочный записывают все принятые материалы независимо от количества. Приходный ордер подписывается заведующим складом и экспедитором. Если перевозку материалов осуществляют автомобильным транспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в 4-х экземплярах. Первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя, второй - для оприходования материалов получателем, третий предназначен для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку, четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя при отсутствии расхождений количества поступивших грузов с данными накладной. Если такое расхождение все же имеется, приемку материалов оформляют актом приемки материалов. Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства, материалов, оставшихся от списания основных средств и т.п., оформляют однострочными или многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов, которые выписывают цехи-сдатчики в 2-х экземплярах. Один из них служит основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа. Подотчетные лица приобретают материалы за наличные деньги. Товарный счет и акт (справка), подтверждающие стоимость приобретенных материалов составляются подотчетным лицом с участием других должностных лиц предприятия. В этих документах излагается содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, количества, наименования и цены материалов. Подотчетное лицо отражает в акте также данные паспорта продавца товара. Акт прилагается к авансовому отчету подотчетного лица. Материальные ценности приходуются в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, счетом). Если материалы расходуются в единицах, отличных от тех, в которых они поступили, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения. Оприходование материалов без выписки приходного ордера возможно в случае отсутствия расхождений между данными поставщика и фактическими данными. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Это сокращает количество первичных документов. Если количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку товара осуществляет комиссия, оформляя акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В состав комиссии входит представитель поставщика или представитель незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки). Запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся на ее территории, учитываются на забалансовых счетах: 002 "Товарно - материальные ценности, принятые на ответственное хранение" и 003 "Материалы, принятые в переработку".

бухгалтерия учет себестоимость

2.Методы учета заготовления и приобретения материалов

«Основной задачей учета процесса заготовления и приобретения МПЗ является определение фактической себестоимости заготавливаемых МПЗ и выявление отклонений фактической себестоимости заготовленных МПЗ от их стоимости по учетным ценам.» С этой целью используются специальные счета 15 и 16, на которых учитываются операции по заготовлению и приобретению всех материальных ценностей, относящихся к оборотным средствам и по всем источникам поступления в случае, если в текущем бухгалтерском учете применяются твердые учетные цены.

1 - ый метод учета заготовления и приобретения МПЗ заключается в следующем. По дебету счета 15 отражается фактическая себестоимость заготавливаемых и приобретаемых МПЗ, а по кредиту - стоимость той же партии по учетным ценам. Сопоставляя кредитовую сторону счета с дебетовой, выявляют отклонения в стоимости МПЗ. Отклонения могут быть положительными, то есть экономией ( фактическая себестоимость МПЗ ниже их стоимости по учетным ценам - Кт < Дт), и отрицательным, то есть перерасходом ( фактическая себестоимость МПЗ выше их стоимости по учетным ценам - Кт > Дт). В конце месяца эти отклонения списываются на специальный счет 16 « Отклонения в стоимости МПЗ». Сальдо на счете 15 означает МПЗ в пути, то есть МПЗ, по которым документы поступили, они акцептованы и в установленные сроки оплачены, но сами МПЗ еще не поступили. За этими МПЗ надо постоянно следить, выявлять причины задержек с доставкой грузов. Аналитический учет на счетах 15 и 16 следует вести по однородным группам МПЗ. Такой учет позволит более точное исчисление фактической себестоимости МПЗ. При небольшой номенклатуре заготавливаемых МПЗ аналитический учет может вестись по отдельным видам МПЗ, например, при учете заготовления сельскохозяйственного сырья.

2 - ой метод заключается в отражении приобретенных МПЗ по фактической себестоимости. Дт счета 10 «Материалы» - Кт. Счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 23 «Вспомогательное производство» и др. Дт. Счета 19 «НДС по приобретенным материальным ценностям».

3 - ий метод заключается в отражении приобретенных МПЗ по фактической себестоимости приобретения с раздельным учетом фактической себестоимости в части фактурной стоимости и заготовительно - складских расходов (отклонений фактической фактурной стоимости от полной фактической себестоимости приобретения).

Дт счета 10 «Материалы» - на фактическую фактурную стоимость

Дт счета 16 «Заготовительно-складские расходы»

Дт счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»

Кт счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кт счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кт счета 23 «Вспомогательное производство» и др.- на общую сумму расходов по приобретению.

4 - ый метод при отражении МПЗ из собственного производства отражается по фактической себестоимости производства

Дт счета 10 «Материалы»

Кт счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство».

5 - ый метод - поступление МПЗ в качестве вклада в уставный капитал по согласованной стоимости без НДС

Дт счета 10 «Материалы»

Кт счета 75 «Расчеты с учредителями»

6 - ой метод - поступление МПЗ от разборки ликвидируемых основных средств, ликвидации МБП, отходов от производства и др. по цене возможного использования

Дт счета 10 «Материалы»

Кт счета 91 «Прочие доходы и расходы»

Кт счета 20 «Основное производство»

Кт счета 23 «Вспомогательное производство» - по цене возможного использования.

7 - ой метод - поступление МПЗ по бартеру

1) Дт счета 62 «Расчеты с покупателями» - Кт счета 90 «Продажи» - на сумму отгруженных товаров, продукции, материалов по цене, включающих НДС, акцизы;

2) Дт счета 90 - Кт счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» - на сумму НДС и акцизов;

3)Дт счета 10(41) - Кт счета 60 «Расчеты с поставщиками…» - на сумму акцепта счета

Дт счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»;

4)Дт счета 60 - Кт счета 62 - на сумму зачета взаимных требований. Сальдо на счетах 60 и 62 погашается через расчетный счет: Дт счета 60 - Кт счета 51 или Дт счета 51 - Кт счета 62.

8 - ой метод - приобретение МПЗ по импорту. Здесь возможны следующие варианты:

- учет приобретения МПЗ ведется так же, как при приобретении на внутреннем рынке;

- учет приобретения ведется с использованием специального счета для калькулирования фактической себестоимости поступивших МПЗ «Приобретение МПЗ по импорту».

3.Определение фактической себестоимости заготавливаемых МПЗ

Рассмотрим один из способов поступления более подробно - приобретение материалов за плату.

В соответствии с пунктом 6 ПБУ 5/01 «при приобретении МПЗ, в частности, сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий за плату их фактической себестоимостью признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость (далее - НДС) и иных возмещаемых налогов.»

В фактическую себестоимость включаются следующие затраты:

· суммы, уплаченные в соответствии с договором поставщику (продавцу);

· суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ.

По поводу включения в фактическую себестоимость МПЗ консультационных и информационных услуг хотелось бы отметить, что некоторые специалисты считают, что такие расходы можно учитывать в себестоимости МПЗ только в том случае, если они оказаны именно организацией (юридическим лицом). Действительно, исходя из буквального прочтения бухгалтерского стандарта, напрашивается такой вывод. Но, в связи с тем, что бухгалтерское законодательство содержит открытый перечень затрат, которые могут учитываться в себестоимости МПЗ, на мой взгляд консультационные и информационные услуги, оказанные индивидуальным предпринимателем можно учесть в себестоимости МПЗ как «иные затраты, связанные с приобретением материально-производственных запасов».

Кроме того, следует помнить, что в фактическую себестоимость материалов могут быть включены расходы на оплату информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением именно этих материалов. Например, если по заказу организации ей предоставлен обзор товаров на рынке, где перечислены разнообразные материалы, данные об их стоимости и производителях, то после приобретения партии каких-либо материалов из этого перечня достаточно сложно точно определить, какая доля расходов на консультационные услуги относится именно к этой партии.

Если же по заказу организации произведен поиск конкретных материалов, исходя из определенных параметров (свойства, качество, цена и так далее) и результат выглядит приблизительно следующим образом: «Материалы «А», удовлетворяющие Вашим требованиям к качеству, свойствам и стоимости, производятся в городе Х в ООО «Дельта», то после приобретения именно этих материалов именно у этого поставщика и по указанной цене можно с большой долей вероятности включить данные расходы по оплате информационных услуг в себестоимость приобретенных материалов.

· таможенные пошлины, уплаченные при приобретении импортных МПЗ;

· невозмещаемые налоги, уплаченные при приобретении МПЗ. Таким налогом в некоторых случаях может являться акциз. Например, согласно подпункту 3 пункта 4 статьи 199 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) сумма акциза, исчисленная налогоплательщиком по операциям по получению подакцизных нефтепродуктов, в случае передачи их лицу, не имеющему свидетельства, включается в стоимость передаваемых подакцизных нефтепродуктов. Согласно пункту 8 статьи 200 НК РФ суммы акциза, начисленные налогоплательщиком, имеющим свидетельство на розничную реализацию нефтепродуктов, в части сумм акциза, начисленных при получении нефтепродуктов, направляемых на реализацию в розницу, вычетам не подлежат. В Письме Минфина Российской Федерации от 28 ноября 2005 года №03-04-06/130 сказано, что суммы акциза, начисленные налогоплательщиком, имеющим свидетельство на розничную реализацию нефтепродуктов, при их получении, формируют фактическую себестоимость МПЗ.

· вознаграждения, уплаченные посреднической организации, через которую приобретены МПЗ. Исходя из текста данного пункта, можно сделать вывод, что если посредником при приобретении МПЗ является частный предприниматель, то данные расходы включить в фактическую себестоимость МПЗ нельзя. Однако в отношении вознаграждений, уплаченных посреднической организации, справедливы рассуждения, приведенные чуть выше, касающиеся включения в фактическую себестоимость материалов сумм, уплачиваемых за информационные и консультационные услуги;

· затраты по заготовке и доставке МПЗ до места из использования, которые включают в себя:

· расходы по страхованию;

· затраты по заготовке и доставке МПЗ;

· затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации;

· затраты на услуги транспорта по доставке МПЗ до места их использования, если они не включены в цену МПЗ, установленную договором;

· проценты по кредитам, предоставленным поставщиками;

· начисленные до принятия к учету МПЗ проценты по заемным средствам, привлеченным для приобретения этих запасов.

Важный момент, на который следует обратить внимание при формировании фактической себестоимости МПЗ - это учет процентов при приобретении МПЗ за счет заемных средств. Куда следует относить сумму начисленных процентов: на увеличение стоимости МПЗ или на операционные расходы?

Все зависит от вида кредита или займа. Если организация использует заемные средства на приобретение материальных запасов (целевые), то при начислении процентов за пользование заемными средствами она должна руководствоваться пунктом 15 Положения по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/01, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 2 августа 2001 года №60н (далее - ПБУ 15/01):

«В случае если организация использует средства полученных займов и кредитов для осуществления предварительной оплаты материально - производственных запасов, других ценностей, работ, услуг или выдачи авансов и задатков в счет их оплаты, то расходы по обслуживанию указанных займов и кредитов относятся организацией - заемщиком на увеличение дебиторской задолженности, образовавшейся в связи с предварительной оплатой и (или) выдачей авансов и задатков на указанные выше цели. При поступлении в организацию заемщика материально - производственных запасов и иных ценностей, выполнении работ и оказании услуг дальнейшее начисление процентов и осуществление других расходов, связанных с обслуживанием полученных займов и кредитов, отражаются в бухгалтерском учете в общем порядке - с отнесением указанных затрат на операционные расходы организации - заемщика».

То есть порядок отражения в бухгалтерском учете должен быть следующим:

К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» можно открыть субсчет 60-1 «Авансы выданные», 60-2 субсчет

«Проценты по кредиту на оплату товаров».

Корреспонденция счетов	Содержание операции
Дебет	Кредит
51	66	Получен кредит на приобретение МПЗ
60-1	51	Произведена предварительная оплата материалов
60-2	66	Начислена сумма процентов банку за период до принятия материалов к учету
После принятия к учету МПЗ, начисление процентов производится в обычном порядке
91-2	66	Начислены проценты за пользование кредитом

Кстати, аналогичные требования в отношении заемных средств установлены и в ПБУ 5/01.

В том случае, если заемные средства используются организацией на иные цели, нежели предварительная оплата МПЗ, то суммы начисленных процентов, в соответствии с пунктом 11 Положения по бухгалтерскому учету «расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «расходы организации» ПБУ 10/99» (далее - ПБУ 10/99), отражаются в бухгалтерском учете в составе операционных расходов.

Как видим, в отношении одного и того же вида расходов бухгалтерское законодательство предусматривает два разных варианта учета. Как быть? А ведь есть еще и налоговый учет, в котором проценты по заемным средствам (независимо от цели) учитываются в составе внереализационных расходов. Естественно, что любой бухгалтер старается сблизить бухгалтерский и налоговый учет, чтобы уменьшить трудоемкость работы. Исходя из этого, в бухгалтерском учете наиболее целесообразно такие виды расходов учитывать в составе операционных расходов, причем как по целевым заемным средствам, так и по средствам, не носящим целевого характера. Однако даже если закрепить в учетной политике организации положение о том, что проценты по заемным средствам целевого характера производственная организация в целях бухгалтерского учета учитывает в составе операционных расходов, претензии со стороны налоговых органов избежать не удастся, ведь формально организация нарушает требования ПБУ 15/01 и ПБУ 5/01.

Остановимся также на порядке учета транспортно-заготовительных расходов, связанных с приобретением МПЗ.

В состав транспортно-заготовительных расходов организации, непосредственно связанных с заготовлением и доставкой МПЗ в организацию, в соответствии с пунктом 70 Методических указаний №119н, входят:

- расходы по погрузке МПЗ в транспортные средства и транспортировке, которые должны быть оплачены покупателем сверх цены МПЗ, установленной договором;

- расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата. Сюда входят расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском МПЗ, работников специальных заготконтор, складов и агентств, организованных в местах заготовления МПЗ, работников непосредственно занятых заготовкой (закупкой) МПЗ и доставкой их в организацию, а также отчисления на социальные нужды перечисленных работников. В том случае, если перечисленные работники помимо заготовки, приемки и хранения МПЗ занимаются также заготовкой, приемкой, хранением ценностей, относящихся к внеоборотным активам, готовой продукции, полуфабрикатам собственного производства, то допускается отнесение затрат по содержанию заготовительно-складского аппарата непосредственно на затраты на производство по соответствующим калькуляционным статьям;

- расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок (кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды);

- наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям;

- плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях;

- плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов до принятия их к бухгалтерскому учету;

- расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;

- стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча), в пределах норм естественной убыли;

- другие расходы.

· затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию, в частности затраты по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

В соответствии с пунктом 72 Методических указаний №119н работы по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию, могут выполняться как собственными силами организации, так и сторонними организациями, причем в этом случае в расходы по доведению включаются стоимость выполненных работ и расходы по перевозке к месту выполнения работ и обратно, по погрузке и выгрузке, выполненные сторонними организациями.

· иные затраты, непосредственно связанные и приобретением МПЗ.

Пример .

Швейная фабрика ООО «А» приобрела партию ткани, предназначенной для изготовления швейных изделий.

Затраты, связанные с приобретением данной партии материалов у ООО «А» составили:

Стоимость ткани, согласно договору купли-продажи - 177 000 рублей (в том числе НДС - 27 000 рублей).

Стоимость услуг перевозчика - 5 900 рублей (в том числе НДС - 900 рублей).

Стоимость услуг посредника, через которого ООО «А» приобрело данную ткань - 5 310 рублей (в том числе НДС - 810 рублей).

Учетной политикой ООО «А» предусмотрено, что учет материалов ведется без применения счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Тогда в учете ООО «А» операции, связанные с приобретением МПЗ, будут выглядеть следующим образом:

Корреспонденция счетов	Сумма, рублей	Содержание операции
Дебет	Кредит
10	60	150 000	Отражена договорная стоимость ткани
19	60	27 000	Отражена сумма НДС, предъявленная к оплате поставщиком ткани
10	76	5 000	Учтена сумма транспортных расходов в стоимости ткани
19	76	900	Учтен НДС по транспортным расходам
10	76	4 500	Учтены в стоимости ткани услуги посредника
19	76	810	Учтен НДС по комиссионному вознаграждению посреднику
68	19	28 710	Принят к вычету НДС
60,76	51	188 210	Погашена задолженность перед поставщиком, перевозчиком и посредником

В результате на счете 10 «Материалы» организация «А» сформировала фактическую себестоимость данной партии ткани, которая составила 159 500 рублей.

Напоминаем, что с 1 января 2006 года налогоплательщик НДС вправе получить вычет по сумме налога, предъявленного ему к оплате поставщиками товаров (работ, услуг), после принятия товаров (работ, услуг) к учету без условия факта оплаты (пункт 1 статьи 172 НК РФ).

В том случае, если налогоплательщик в расчетах за приобретенные им товары (работы, услуги) использует собственное имущество (в том числе вексель третьего лица), применяются положения пункта 2 статьи 172 НК РФ.

Заключение

Наличие у предприятия материальных запасов во многом определяют финансовое состояние.

«Эффективное использование материалов играет большую роль в обеспечении нормализации работы предприятия, повышения уровня рентабельности производства и зависит от множества факторов.» В современных условиях огромное негативное влияние на изменение эффективности использования материалов оказывают факторы кризисного состояния экономики:

снижение объёмов производства и потребительского спроса;

высокие темпы инфляции;

разрыв хозяйственных связей;

нарушение договорной и платежно-расчетной дисциплины;

высокий уровень налогового бремени;

Все перечисленные факторы влияют на использование материалов вне зависимости от интересов предприятия. Вместе с тем предприятие имеет внутренние резервы для повышения эффективности использования материалов, на которое оно может активно влиять. К ним относятся:

рациональная организация материалов (ресурсоснабжение, оптимальное нормирование, использование прямых длительных хозяйственных связей);

более экономное использование имеющихся запасов (внедрение новейших технологий, особенно безотходных, применение современных более дешевых материалов);

обновление производственного аппарата;

эффективная организация обращения (рациональная организация сбыта, приближение потребителей продукции к ее изготовителям, выполнение заказов по прямым связям);

Конкретные размеры материалов определяются текущей потребностью и зависят от:

характера и сложности производства;

длительности производственного цикла;

сезонности работы;

темпов роста производства, изменений объемов и условий сбыта продукции;

финансовых возможностей предприятия;

Полнота и достоверность расчета и анализа показателей использования материалов зависит от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с материальными запасами, полноты заполнения учетных документов, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Необходимо отметить, что возможности анализа эффективности функционирования материалов на предприятиях ограничены низким уровнем организации управленческого и производственного учета. На предприятиях зачастую не проводится сравнительный анализ данных по аналогичным материальным запасам других предприятий и хозяйственных единиц.

Перечисленные особенности информационного обеспечения сдерживают возможности изменения полноценного факторного моделирования и анализа материалов для целей управления.

Проанализировав финансовое состояние организации, можно сделать вывод о том, что организация является динамично развивающейся и применения рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета будет способствовать дальнейшему улучшению использования материалов.

В заключении хотелось бы отметить, что учет поступления и расходов материалов является одним из важнейших условий успешной работы предприятия, т.к. своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, правильное и своевременное документирование по движению материальных ценностей все это отражается на процессе производства и реализации получении дохода. При их соблюдении можно добиться успеха в управлении предприятием.

Список использованной литературы

1. Федеральный Закон РФ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

2. ПБУ 5/01 « учет материально - производственных запасов»

3. Бухгалтерский финансовый учет, В.П. Астахов, Москва, ИКЦ "Март", 2007 г. 4. Бухгалтерский учет, под ред. П.С. Безруких, Москва, "Бухгалтерский учет", 2007 г.

5. Новый план счетов бухгалтерского учета (введен в действие с 1 января 2001 г.), 2001 г.

6. Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности, Москва, ООО "Нитар альянс", 2008 г.

7. Лекции Сучалкиной Е.А. по дисциплине "Бухгалтерский финансовый учет"

8. Волков Н.Г., "Учет производственных запасов" // журнал "Бухгалтерский учет", 2007 г., № 4

9. Божко П.Г., "Формирование фактической себестоимости материально - производственных запасов" // журнал "Бухгалтерский учет", 2004 г., № 13
10. Петров В.В., "Учет материально - производственных запасов" // журнал "Бухгалтерский учет", 2004 г., № 1

11. Баканов М.И, Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: учебник. -4 - е изд., доп. И перераб. - М.: Финансы и статистика, 2007 г

12. Пятов М.Л. Учет материально-производственных запасов //Бухгалтерский учет.2004. №12.

13. Бухгалтерский учет: Учебник/ Под ред. П.С. Безруких. -М.: Бухгалтерский учет, 2008 г.

14. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - М.: Финансы и статистика, 2006

15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие -М.: ИНФРА, 2005г.

16. Моисеенко Г.М. Теория бухгалтерского учета. - М., 2007.

17. Патров В.В., Ковалев В.В. Как читать баланс. - М., 2008.

18. Подольский В.И.. Автоматизированная форма бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2008.

19. Соколов Я.В. Теория бухгалтерского учета: необходимость и особенность//Бухгалтерский учет. - 2006. - № 1.

20. Хендриксен Э.С., Ван Бреда М. Ф. Теория бухгалтерского учета: Пер. С англ./Под ред. проф. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2007.

Размещено на Allbest.ru